VERSJON 5.1/5.2 HURTIGREFERANSE FOR WEBACCESS JAVA

Transkript

1 VERSJON 5.1/5.2 HURTIGREFERANSE FOR WEBACCESS JAVA TM

2 GROUPWISE 5.2 HURTIGREFERANSE Med GroupWise WebAccess kan du bruke post og kalender sammen med en hvilken som helst HTML 3- kompatibel nettleser. Sende meldinger Med GroupWise trenger du ikke å skrive et memo, kopiere og distribuere det for deretter å lure på om mottakeren noensinne mottar det. Med GroupWise kan du raskt sende en melding til flere personer samtidig og holde oversikt over hvem som har åpnet den, slettet den, og så videre. Planlegg avtaler, oppgaver og notater I tillegg til å sende e-post kan du planlegge avtaler, oppgaver og notater for deg selv og andre. Med planleggingsfunksjonen kan du enkelt finne ut når personer du vil invitere til et møte, er tilgjengelige. Du kan også se om mottakeren har godtatt eller avslått det planlagte elementet eller om han eller hun har merket en oppgave som fullført. Finn adresser Når du sender en melding til flere personer, ønsker du ikke å måtte skrive alle navnene og adressene. Adresseboken lar deg raskt velge brukernavn, finner adressene for deg hvis du er på et annet postkontor, og lar deg merke brukere som primærmottakere, cc- eller bcc-mottakere. Bruke felles mapper Selv når du er borte kan du du holde deg ajour med ny prosjektinformasjon eller eventuelle andre diskusjoner som pågår i dine fellesmapper. Du kan vise fellesmapper som du allerede har godtatt med nettverksversjonen av GroupWise. Du kan til og med svare til avsenderen, selv om svaret ditt ikke vil vises i fellesmappen. Du kan også vise oppdatert informasjon i en hvilken som helst søkemappe som du har laget med nettverksversjonen av GroupWise. Laste ned dokumenter Du kan ha en mengde dokumenter som styres av GroupWise Bibliotek i GroupWise-postkontoret. Selv om du er hjemme, på besøk hos en kunde eller andre steder, trenger du ikke å miste tilgangen til dokumenter i biblioteker du har tilgangsrettigheter til. Med GroupWise WebAccess kan du søke etter og laste ned kopier av dokumenter.

3 Forstå hovedvinduet Hovedvinduet er hjemmebasen for GroupWise. Fra hovedvinduet kan du lese meldinger, planlegge avtaler, vise kalenderen, og mye mer. Verktøylinje Mappeliste Elementliste Klikk for å endre postkassepassordet Mappetyper Brukermappen (angitt ved brukernavnet ditt) representerer din GroupWise-database. Brukermappen inneholder andre mapper i tillegg til elementer. Postkassen inneholder alle elementer du har mottatt, uavhengig av om du har åpnet dem eller ikke. Mappen Uåpnede elementer inneholder alle nye elementer som du har mottatt, men ennå ikke åpnet. Denne mappen er åpen som standard når du åpner WebAccess slik at du raskt kan få tilgang til ny informasjon. Sendte elementer inneholder elementer du har sendt. Hvis du åpner et av disse elementene og klikker på Info, kan du kontrollere om mottakeren har åpnet elementet, slettet det eller godtatt det (planleggingselementer). Kalenderen viser tidsplanen i et dag-format. Arkivskapet er en beholder for alle personlige og felles mapper. Legg merke til at WebAccess ikke har noen papirkurv-mappe. Hvis du sletter et element, kan du ikke gjenopprette det med WebAccess. Mer informasjon om hovedvinduet Et Hjelp-emne kan lede deg gjennom deler av hovedvinduet. Klikk på Hjelp>Stikkord>hovedvindu, bruke. Et Hjelp-emne kan forklare hva alle ikonene ved siden av elementene representerer. Klikk på Hjelp>Stikkord>ikoner, betydning av i elementlisten. Et Hjelp-emne kan forklare hvordan du sender et notat. Klikk på Hjelp>boken ved siden av Planlegge avtaler, Tildele oppgaver eller Skrive notater>skrive et notat til andre brukere. Et Hjelp-emne kan forklare hvordan du sender en telefonmelding. telefonmeldinger>sende en telefonmelding. Et Hjelp-emne kan forklare hvordan du endrer passordet for postkassen. Klikk på Hjelp>Stikkord>Passord, endre.

4 Adreßbuch Bli kjent med kennenlernen adresseboken Du kan se på adresseboken som telefonboken i GroupWise. Adresseboken lagrer navn, e- postadresser, telefonnumre og mer. Du kan angi at adresseboken skal vise et bestemt antall brukere eller søke etter en bestemt bruker. Du kan velge å vise detaljer om brukere hvis du ønsker å se informasjon utover adressen, for eksempel et telefonnummer. Du kan også velge ikke å vise detaljer hvis du vil redusere informasjonsmengden som skal overføres via modemet. Mer informasjon om adresseboken Et Hjelp-emne kan forklare hvordan du bruker adresseboken. Klikk på Hjelp>Stikkord>Adressebok, søke etter brukere i. Komme i gang Sende en melding 1. Klikk på på verktøylinjen. 2. Skriv ett eller flere navn i Til-boksen. 3. Skriv et emne. 4. Skriv en melding. 5. Klikk på Send. Lese en melding du har mottatt 1. Klikk på en melding i postkassen. Vise kalenderen 1. Klikk på i mappelisten for å vise din daglige timeplan. Eller Klikk på i mappelisten for å vise din månedlige timeplan. Finne ledig tid for et møte 1. Klikk på på verktøylinjen. 2. Skriv navn i Til-boksen. Hvis du ikke kjenner brukernavnene eller adressene, klikker du på Adresse for å legge dem til ved hjelp av adresseboken. 3. Angi måned, dag, år og klokkeslett for avtalen i de tilhørende boksene. 4. Skriv et tall i Varighet-boksen>klikk på Timerlisten og velg Timer, Minutter eller Dager. 5. Klikk på Finn ledig tidspunkt. 6. Angi hvor mange minutter du er villig til å vente mens Finn ledig tidspunkt kontrollerer tidsplaner>klikk på Start Finn ledig tidspunkt 7. Hvis de angitte brukerne er tilgjengelige på det angitte tidspunktet, klikker du på Send avtale for å planlegge avtalen. Eller Hvis brukerne ikke er tilgjengelige på det angitte tidspunktet, kontrollerer de tilgjengelige tidspunktene som vises. Angi deretter måned, dag, år og klokkeslett for møtet og klikk på Send avtale for å planlegge avtalen.

5 Bruke skjermbasert Hjelp All dokumentasjon til GroupWise-klienten er tilgjengelig som skjermbasert dokumentasjon. Stikkord viser oppslagsord for å hjelpe deg med å finne emner - som et stikkordregister i en bok. 1. Klikk på >klikk på Stikkord. 2. Klikk på en bokstav>klikk på tittelen til et emne. Hvordan viser hjelp etter oppgavekategori. Hver oppgavekategori representeres av en bok. 1. Klikk på. 2. Klikk på boken ved siden av kategorien du vil åpne. Funksjoner du bør forsøke Funksjon Vise fellesmapper Legge ved filer Flytte elementer til mapper Bruke GroupWise Bibliotek Kontrollere stavemåten i elementer Vise månedskalender Sende URLer Hvor kan du lære mer? Klikk på Hjelp>boken ved siden av Styre mapper>vise og svare på elementer i fellesmapper. Klikk på Hjelp>Stikkord>V>Vedlegg, sende. Klikk på Hjelp>boken ved siden av Styre mapper> Flytte meldinger, avtaler, oppgaver eller notater til en mappe. Klikk på Hjelp>Stikkord>D>dokument, søke etter og kopiere. telefonmeldinger>stavekontroll. Klikk på Hjelp>boken ved siden av Bruke kalenderen>vise månedsoversikt. telefonmeldinger>sende en URL. Du kan finne dette Hurtigreferanse-kortet og annen informasjon om GroupWise på GroupWise Cool Solutions-hjemmesiden på Hvis du har spørsmål angående postkassen, bør du kontakte din lokale IS&T-representant. Patentanmeldt Laget i USA A PDF