LUNNER OMSORGS-OG REHABILITERINGSSENTER

Transkript

1 Lunner kommune OPPDRAGSBESKRIVELSE OG KRAV: NYBYGG AV INSTITUSJON OG DAGSENTER SAMT OMBYGGING AV EKSISTERENDE INSTITUSJON TIL OMSORGSBOLIGER PROSJEKTADMINISTRASJON LUNNER OMSORGS-OG REHABILITERINGSSENTER LOR

2 Innhold 1 Innledning Forbehold Størrelse og omfang Omsorgsteknologi Tegninger Kontaktopplysninger Lunner kommunes innflytelse Generelt Endringer til kontrakt Prosjektering Deltagelse i møter Brukergruppe Ansvar og garantier Økonomiplan/årsbudsjett Tempo- og aktivitetsplan Beskrivelse av oppdraget som prosjektadministrasjon Overordnet Entrepriseadministrasjon og pris Ansvarlig søker HMS-koordinator i prosjekteringsfasen og byggefasen Hoved vernebedrift Fasebygging Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Møtestruktur Kontrakts bestemmelser... 8

3 10 Gjennomføring/fremdrift Innledning Lunner kommune skal bygge nytt institusjonsbygg med dagsenter samt bygge om nåværende institusjonsbygg til omsorgsboliger. Prosjektet har et budsjett på kr 240 mill. Det nye og ombygde institusjonsbygget og omsorgsboligene har sin beliggenhet i Lunner nord ved Kalvsjø(lokalisasjon kan endres etter politisk prosess). 1.1 Forbehold Det tas forbehold om at prosjektet kan bli flyttet i sin helhet til en annen lokalisering i kommunen, en flytting vil da medføre at prosjektet utelukkende vil bestå av nybygg. 1.2 Størrelse og omfang Utgangspunktet for prosjektet er som beskrevet nedenfor, men kan få et mindre omfang avhengig av kommunens øvrige planer. Institusjonsbygget kan få inntil 12 færre plasser og antall omsorgsboliger kan også bli mindre enn det planlagte. Ut fra variablene av omfang og nybygg/rehabilitering vil prosjektet ha en total størrelse på fra ca kvm til ca kvm Nytt institusjonsbygg Institusjonsbygget er beregnet til 3400 kvm. Bygget skal totalt gi 63 institusjonsplasser. Av disse plassene er 27 forbeholdt demensplasser, 15 somatiske langtidsplasser, 9 korttids- og avlastningsplasser, 9 rehabiliteringsplasser og 3 øyeblikkelig hjelp plasser. I tillegg vil det nye institusjonsbygget inneholde fellesarealer, trenings- og aktivitetsrom, kontor og møtelokaler og spesialrom som medisinrom. Det nye institusjonsbygget skal være i henhold til krav om universell utforming, nødvendige føringsveier for omsorgsteknologi og øvrige krav gitt jfr. Husbankens veileder for utforming av omsorgsboliger og sykehjem. Nytt dagsenter Nytt dagsenter er beregnet til 600 kvm, og skal være i tilknytning til både ny institusjon og omsorgsboliger. Dagsenteret skal ha tilgang til kjøkken, garderober, dusj og toalett. Ombygging av dagens institusjon til omsorgsboliger Dagens institusjon er på ca kvm og skal bygges om til 46 omsorgsboliger. Hver av omsorgsboligene skal inneholde kjøkken, stue, soverom og bad. Omsorgsboligene vil ha et gjennomsnittsareal på ca. 41 kvm. De øvrige arealene som skal bygges om er korridorer/gangareal og fellesarealer. De nye omsorgsboligene skal være i henhold til krav om universell utforming, skal ha nødvendige føringsveier for omsorgsteknologi og øvrige krav gitt jfr. Husbankens veileder for utforming av omsorgsboliger og sykehjem.

4 Tomt, infrastruktur og anlegg Hele anlegget skal tilrettelegges med ankomst/adkomst veier, parkeringsplasser, sansehager, grøntanlegg/parker, tilrettelegging for ambulanse og helikopter med mer. Tilrettelegging av utearealer og det fysiske miljøet skal være i henhold til krav om universell utforming, og øvrige krav gitt jfr. Husbankens veileder for utforming av omsorgsboliger og sykehjem. 1.3 Omsorgsteknologi Hele anlegget skal tilrettelegges for bruk av omsorgsteknologi. Dette gjelder både innovativ smarthusteknologi og nødvendige tekniske installasjoner jfr. Husbankens veileder for utforming av omsorgsboliger og sykehjem. Lunner kommune er i dialog med Høgskolen i Gjøvik i forhold til et samarbeid vedrørende både omsorgsteknologi og universell utforming. Fagpersoner ved Høgskolen vil eventuelt bistå med råd og veiledning gjennom prosjektets ulike faser. Se vedlegg DEL 2 Vedlegg F. 2 Tegninger Foreløpig skisse.

5 3 Kontaktopplysninger Kommunalsjef Frode Holst Tlf Mobilnr Mail: Tjenesteleder Eiendom og Infrastruktur Knut Eraker Hole Tlf Mobilnr Mail: Alle henvendelse skal skje skiftelig pr epost for avklaringer/spørsmål. Besvarelser vil bli gitt tilbake via doffin.no. 4 Lunner kommunes innflytelse 4.1 Generelt Kommunen skal ha full innsynsrett i dokumenter tilhørende prosjektet i alle faser. Kontrahering av arkitekt, konsulenter, entreprenører og leverandører og anbudsinnbydelsene skal godkjennes av Lunner kommune før utsendelse, og innstilling av tilbyder skal forelegges Lunner kommune før tildeling av kontrakt offentliggjøres. Nødvendige dokumenter for kommunens politiske igangsettingsvedtak skal utarbeides, dvs. budsjett og fremdriftsplan. 4.2 Endringer til kontrakt Lunner kommune skal orienteres om endringer til kontrakter. 4.3 Prosjektering Lunner kommune skal ha tilstrekkelig innflytelse i prosjektet slik at brukerhensyn og kvaliteter blir ivaretatt. Kommunens prioriteringer og målsettinger er styrende for PA. 4.4 Deltagelse i møter Møteplan oversendes Lunner kommune for eventuell deltagelse i møter. 4.5 Brukergruppe I forbindelse med prosjektet vil Lunner kommune opprette en brukergruppe som vil bli ledet av PA. 4.6 Ansvar og garantier Kontraktspart/underleverandører som PA inngår kontrakt med skal stille sikkerhet for sine arbeider/leveranser. Alle avtaler skal reguleres iht. Norsk Standard og avtales i hvert enkelt tilfelle med Lunner Kommune. Garanti og sikkerhet til PA og egne ansatte skal fremkomme av prisskjema. 5 Økonomiplan/årsbudsjett BUDSJETTSKJEMA 2B - Budsj ett Budsjet t Budsje tt Budsj ett INVESTERINGSBUDSJETTET Til investeringer i anleggsmidler (fra budsjettskjema 2A) Totalt Kostn.ra bud mme prosjekt

6 Fordelt slik (pr prosjekt): Bygg- og eiendommer. 006 LUB, oppgradering av hovedhus Nøkkelsystem LOS Roa bhg, påbygg LOS - Teknisk oppgradering/carport Tiltak og utbedringer LUS Tiltak utbedring etterbruk Frøystad Etablering idrettshall inkl. kulturhus Harestua LOS, ny heis Boliger i Skolevegen, Harestua Brannsikring i hht. pålegg Interkommunal legevakt. LK andel Kjøp av grunn Sagparken Boliger ved Frøystad Prosjektering tiltak TT og FO, arkitekt og rådgivende ingeniører Omsorgsboliger/bokollektiv inklusive dagsenter samt nybygg og ombygging av institusjonsplasser ved Los Dagsenter Lunner - Psykiatri Lunner barneskole, utvidelse av trinn samt 308 SFO-lokaler Eltiltak i hht. pålegg Bidrag etablering av Klemmaparken IKT Trådløst nettverk LOS IKT - årlige investeringer IKT - årlige investeringer Maskiner, utstyr og inventar Roa vgs. Møbler vestibyle Trygghetsalarmer Ringesystem ved Los E&I felles maskiner renhold Klimavennlige biler til tjenestekjøring Handlingsprogram samt årsbudsjett kan leses på Lunner kommunes hjemmeside: 6 Kostnadsdokumentasjon

7 Budsjett Lunner omsorgs og rehabiliteringssenter Titak Kvm Pris pr kvm Sum 1 Bygging av nytt institussjonsbygg Bygging av nytt dagsenter Ombygging til omsorgsboliger Tomt, infrastruktur, anlegg Sum Finansieringsplan som ligger til grunn i økonomiplan/budsjett Tilskudd fra Husbanken Total kostn. Tilsk. Sats Tilskudd 1 Bygging av nytt institussjonsbygg Bygging av nytt dagsenter Ombygging til omsorgsboliger Tomt, infrastruktur, anlegg Sum Mva kompensasjon Eks mva Mva Inkl mva Totalkostnad med fratrekk av Tilskudd fra Husbanken og MVA kompensasjon Totalkostnad Tilskudd fra Husbanken Mva kompensasjon Lånebeløp Kommentar Lunner kommune Handlingsprogram for viser at prosjektet er vedtatt med kr 216 mill. Etter budsjettbehandlingen i formannskapet i slutten av november 2012 har prosjektet vært gjenstand for en kostnadsjustering. Kostnadene kan i den videre prosessen endre seg ytterligere. Dette vil bli jus i forbindelse med budsjettprosessen høsten 2013.

8 7 Tempo- og aktivitetsplan Tempo og aktivitetsplan Tiltak 1 - Lunner omsorgs- og rehabiliteringssenter (Lor) Utrede og dimensjonere tilbud innenfor områdene habilitering, rehab, korttids og avlastning, langtidsplasser, Ø-hjelp, demens/bemannede omsorgsboliger og dagakt. Tilbud, hjemmebasert omsorg samt 1.1 koordinerende enhet. Kartlegge og dimensjonere behov for økte personalressurser og økt 1.2 kompetanse sett i forhold til pkt Skisseprosjekt bygg som følge av prosessen i pkt 1.1. Brukerstyrt prosess Forprosjekt bygg - som grunnlag for budsjett 2014 (arkitekt med i denne 1.4 fase) Innarbeide drift og investeringer som følge av pkt 1.1, 1.2, og 1,4 i 1.5 omsorgsplanen, teknisk plan og budsjett/handl. program. 1.6 Budsjettvedtak for 2014 des 1.7 Bygging, ombygging, rehabilitering som følge av 1.1, 1.4 og 1.6 budsjvedtak 1.8 Innfasing og iverksetting av tiltak avhengig 1.1, 1,2 og 1,6 budsjvedtak

9 8 Beskrivelse av oppdraget som prosjektadministrasjon 8.1 Overordnet Byggeprosjektet skal organiseres som utførelse entrepriser (byggherrestyrte utførelse entrepriser) Prosjektadministrator, heretter kalt PA skal utføre følgende administrasjonen av prosjektet f.o.m. skisseprosjekt t.o.m. garantitiden. Roller og ansvar for PA er: Overordnet prosjektledelse i alle prosjektets faser inklusive brukermedvirkning. Byggherrerådgiver Prosjekteringsledelse /Funksjonsanlayse / programmering Kontraktadministrasjon Teknisk, tverrfaglig og økonomisk prosjektstyring Kontakt med offentlige myndigheter Bygg og anleggsledelse Prosjektstyring/Fremdriftsstyring på kritisk linje Sikre bruk av ITB koordinator/bruk av BIM Rapportering til kommunen PA er byggherrens representant i forbindelse med enhver aktivitet som iverksettes i byggeprosjektet. 8.2 Entrepriseadministrasjon og pris PA skal gjennomføre brukerprosess/funksjon/programmering/forprosjekt. utarbeide konkurransegrunnlag, og kontrahere arkitekt, de øvrige prosjekterende, samt følge opp gjennomføring og avslutning/kontroll/reklamasjonsfasen av dette prosjekt. Alle priser skal utfylles i vedlagt prisskjema(se tildelingskriteriene og metode i del 1 kap 6.2) NS 8402 honorar etter medgått tid benyttes for PA og egne ansatte. 8.3 Ansvarlig søker PA er ansvarlig for dette. 8.4 HMS-koordinator i prosjekteringsfasen og byggefasen PA skal ha rollen som HMS - koordinator i prosjekteringsfasen og utførelsefasen. 8.5 Hoved vernebedrift PA skal ivareta oppgaver som SHA KP/KU hoved vernebedrift iht. arbeidsmiljøloven eller delegere denne med inngåtte avtaler pr rolle. 8.6 Fasebygging Den eksisterende institusjonen skal være i drift i byggeperioden. Når nytt institusjonsbygg og dagsenter er ferdigstilt skal drift iverksettes og beboere flyttes. Deretter kan ombygging av eksisterende institusjon til omsorgsboliger starte. PA skal organisere og administrere dette i samarbeid med ledelsen ved Lunner omsorgssenter.

10 8.7 Lov og forskrift om offentlige anskaffelser I henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser skal PA ved kontrahering av ovennevnte kontrakter følge denne forskrift på lik linje som kommunen. 8.8 Møtestruktur Det forutsettes prosjekterings- og særmøter hver uke (eller oftere ved behov) i skisseprosjekt og forprosjekt, mens hver 14. dag (eller oftere ved behov) i detaljprosjekteringsfasen og i byggefasen. Møtene skal som hovedregel avholdes på byggestedet. 9 Kontrakts bestemmelser Som generelle bestemmelser gjelder NS 8402 Alminnelige kontrakts bestemmelser for prosjekteringsoppdrag med de presiseringer og endringer som fremkommer nedenfor: 1. Reklame, kontakt med media og innsynsrett (tillegg til NS 8402 pkt 2) Reklame Dersom rådgiveren eller dennes underrådgivere/kontraktsmedhjelpere for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av byggherre på forhånd. Kontakt med media All kontakt med media skal håndteres av byggherre. Innsynsrett Byggherre, eller den som er bemyndiget av byggherre, skal ha rett til innsyn i rådgiverens kvalitetssystem utførelsen av oppdraget de deler av rådgiverens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for rådgiverens oppfyllelse av kontrakten. 2. Kontrakten (tillegg til NS 8402 pkt 3) Oppdraget omfatter det som er angitt i kontraktsdokumentene, herunder ytelsesbeskrivelsen for rådgiveren. Mindre endringer i oppdraget som følge av den kommunale saksbehandling, anses å ligge innenfor oppdraget. Rådgiveren forutsettes å anvende den tid som er nødvendig for å utføre de ytelser som kontrakten omfatter. Rådgiveren skal i rimelig grad innenfor kontrakten akseptere variasjoner i arbeidsmengde og øvrige forutsetninger. 3. Varsling (NS 8402 pkt 4.5) Elektronisk kommunikasjon godkjennes som kommunikasjon.

11 4. Personell for utføring av oppdraget (tillegg til NS 8402 pkt 4) Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Oppgaver av rent rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet enn de som er angitt i kontrakten. Rådgiveren kan ikke uten byggherre skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget. Byggherre kan bare nekte samtykke dersom han har saklig grunn. 5. Generelt/Honorar (NS 8402 pkt 12.1) Alle kostnader i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget er inkludert i honoraret og nødvendige reiser i forbindelse med gjennomføring av oppdraget. Rådgiveren kan likevel, i tillegg til avtalt honorar, kreve dekket utgifter som nevnt i NS 8402 pkt NS 8402, pkt. 5 Prosjektmaterialet Alle resultater og data som fremkommer som resultat av arbeid utført av leverandøren i henhold til denne avtale er byggherrens eiendom. 7. NS 8402 pkt Generelt Timelister skal leveres hver 14 dag. 8. Responstid I spesielle tilfelle, for eksempel ved fare for stopp på byggeplasser som følge av uklarheter knyttet til prosjekteringen, må leverandøren kunne stille på byggeplassen på 3 timers varsel innenfor normal arbeidstid. 10 Gjennomføring/fremdrift PA skal gjennomføre prosesstyring, fremdriftsstyring på kritisk linje, entreprisestyring og utføre kvalitetskontroll gjennom prosjektets alle faser. Lunner Kommunen byggherre rep skal være involvert og informert fortløpende.