Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 17:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Lars Klaus Mosli Medlem AP Eirin Kristin Kjær Medlem AP Ole-Johan Rødvei Medlem H Sonja Abrahamsen Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Karin Friborg Berger Kommunalsjef helse/omsorg Torunn Nøstvik Guleng Sekretær Wenche Lundberg Riise Kommunalsjef oppvekst Ellen Beate Lundberg Rådmann Einar Nøstvik Guleng Seniorrådgiver Steffen Kvien Økonomirådgiver Lill Torbjørg Leirbakken Økonomirådgiver Merknader: Innkallingen enstemmig godkjent. Sakslista enstemmig godkjent. Rådmannen orienterte formannskapet om «Bedre Tverrfaglig Innsats» (BTI). Formannskapet vil av rådmannen bli orientert om framdrift/status vedr Gang- og sykkelveg på Mestervik. Tas på slutten av møtet.

2 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 35/16 Godkjenning av møteprotokoll PS 36/16 PS 37/16 Referatsaker Delegerte saker PS 38/16 Retningslinjer - tiltak til fellesskapets beste 223 PS 39/16 Korrigerte satser ikke-kommunale barnehager PS 40/16 Revidering - endring av vedtekter for kommunale barnehager A11 PS 41/16 Budsjettprosess - budsjett 2017/ økonomiplan PS 42/16 Ny logo for Tromsøregionens landbruksforvaltning 026 PS 43/16 PS 44/16 PS 45/16 PS 46/16 Evalueringsrapport Tromsregionens landbruksforvaltning Retningslinjer for nydyrkingstilskudd i Balsfjord kommune Søknad om plankrav innen arealavsetning FT9 for anlagt bilvei Søknad om omlegging av kryssløsning mellom fylkesvei 87 og kommunal vei Sæterveien i Tamokdalen 400 V14 93/1 Q14 PS 47/16 Statlig sikring av Juksavatn friluftsområde L12 PS 48/16 Balsfjord viltnemnd - gjenoppretting 033 PS 49/16 PS 50/16 PS 51/16 Forslag til Planstrategi for Balsfjord kommune Levekårsutvalg - utredning om nytt folkevalgt organ under kommunestyret Anskaffelse for dekning av kommunale bygningsbehov

3 PS 52/16 Overføring av Telebygget til Midt-Troms Museum C56 PS 53/16 Valg av meddommere til Hålogaland Lagmannsrett, Nord-Troms Tingrett og til Nord-Troms Jordskifterett for perioden PS 54/16 Prosjektet «Kreative Balsfjord» 242 PS 55/16 Søknad kommunalt næringsfond Markedsføring og kompetanseheving, polsk oversettertjeneste Nord 242 PS 56/16 Utviklingsprogram for SMB- og gründere - 1. opptak PS 57/16 PS 58/16 PS 59/16 PS 60/16 Søknad kommunalt næringsfond Oppgradering og renovering Café Avec Søknad om støtte til prosjekt SAMSPILL - et regionalt samarbeidsprosjekt om scenekunst i Midt- Troms. Søknad kommunalt næringsfond Dyrepensjonat i Malangen Eventuelt

4 PS 35/16 Godkjenning av møteprotokoll Protokollene fra møtet 10.februar, 24.februar og 17. mars 2016 ble enstemmig godkjent. PS 36/16 Referatsaker RS 16/7 - Periodisk oppgjør januar RS 16/8 - Periodisk oppgjør for februar RS 16/9 - Balsfjord 10/16 - Søknad om konsesjon på fast eiendom - John Helge Steinnes RS 16/10 - Klage over avslag på søknad om etablering av tomt rundt eksisterende våningshus på tunet 65/45 Høyre v/ole Johan Rødvei fremmer følgende forslag vedr RS 16/10 Klage på avslag på søknad om etablering av tomt rundt eksisterende våningshus på tunet 65/45: Saken tas på nytt opp til politisk behandling, og saken evt. oversendes til Departementet til vurdering. Forslaget fra Ole Johan Rødvei ble enstemmig vedtatt. Øvrige referatsaker enstemmig godkjent. Referatsak 16/10 tas på nytt opp til politisk behandling, og saken evt. oversendes til Departementet til vurdering. Øvrige referatsaker enstemmig godkjent. PS 37/16 Delegerte saker DS 16/48 Innvilget scooterdispensasjon - Morten Nilsen DS 16/49 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Ann-Oddlaug Pedersen DS 16/50 Innvilget scooterdispensasjon for isfiske/rekreasjon på Sagelvvatn Odd Rune Bjørkli DS 16/51 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Oddgeir Ophus DS 16/52 Avslag på scooterdispensasjon for tråkking av hundeløype i privat regi Bjørn-Steinar Hanssen DS 16/53 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Nils Wiggo Pedersen DS 16/54 Innvilget scooterdispensasjon - Øivind Olsen DS 16/55 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Leif Kristiansen DS 16/56 Innvilget scooterdispensasjon - Bjørn Martin Kristiansen

5 DS 16/57 Avslag på scooterdispensasjon for tråkking av hundeløype i privat regi Natascha Meyer DS 16/58 Innvilget scooterdispensasjon for trakking av lysløype - Hamnvåg Montessoriskole DS 16/59 Innvilget scooterdispensasjon - Unni Myrslett DS 16/60 Innvilget søknad om scooterdispensasjon - Håvard Håkstad DS 16/61 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Vidar Nilsen DS 16/62 Innvilget scooterdispensasjon for isfiske/rekreasjon - Ranveig Heimly Bjellmo DS 16/63 Innvilget scooterdispensasjon for leiekjøring og vedkjøring - Bernt Johan Bergum DS 16/64 Innvilget scooterdispensasjon ved vedkjøring - Silje Benedicte Jakobsen DS 16/65 Avslag på scooterdispensasjon - Arne Hemmingsen DS 16/66 Innvilget scooterdispensasjon - Kjell M Nyborg DS 16/67 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Anette Kristensen DS 16/68 Innvilget scooterdispensasjon - Arild Vekve og Oddmund Vekve DS 16/69 Innvilget scooterdispensasjon - Svein Ove Hansen m/familie DS 16/70 Innvilget scooterdispensasjon - Alf Solhaug annen fører: Jan Arne Solli eventuelt Tom Kill DS 16/71 Innvilget scooterdispensasjon - Øystein Deilet DS 16/72 Innvilget forlengelse av scooterdispensasjon - Eldfrid Steinhaug DS 16/73 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Leif-Tore Olsen og Hjørdis Olsen DS 16/74 Innvilget scooterdispensasjon - Jill Anita Håkonsen og Stine Evita Lauten-Tøftum DS 16/75 Innvilget scooterdispensasjon - Jan Henning Vekve DS 16/76 Innvilget scooterdispensasjon - Per Myhre DS 16/77 Innvilget scooterdispensasjon - Tom Frode Johnsen DS 16/78 Innvilget scooterdispensasjon - Ylva Lundhaug DS 16/79 Innvilget scooterdispensasjon - May-Britt Nilsen og Bjørn Mindor Mikalsen DS 16/80 Innvilget scooterdispensasjon - Halfdan Hansen DS 16/81 Innvilget scooterdispensasjon - Dag Bryntesen DS 16/82 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Jan Lyngmo DS 16/83 Innvilget scooterdispensasjon for trakking lysløype/skiløype - Lakselvdal Sprint DS 16/84 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Reidulf Hemmingsen DS 16/85 Innvilget scooterdispensasjon - Vannverket Heim-Eliasnes DS 16/86 Innvilget scooterdispensasjon - Trond Skogmo, Konstanse Ophus, Marion Ophus DS 16/87 Innvilget scooterdispensasjon - Ørjan Antonsen Skogeng DS 16/88 Innvilget fornyelse av scooterdispensasjon - Liv Signe Hanssen DS 16/89 Innvilget scooterdispensasjon - Frank H. Myreng DS 16/90 Innvilget scooterdispensasjon - Asbjørn Karlsen DS 16/91 Innvilget scooterdispensasjon - Rolf Ivar Haugli og Oddlaug Kristine Haugli DS 16/92 Innvilget scooterdispensasjon - Johnny Jensen DS 16/93 Innvilget forlengelse av scooterdispensasjon - Nina Hemmingsen DS 16/94 Godkjenning - Endring av kommunal eiendom gnr 47 bnr 290 for salg av areal til snødeponi og parkering DS 16/95 Godkjenning - Omdisponering for utvidelse av bokapasitet på tunet på gnr 39 bnr 6 DS 16/96 Godkjenning - Endring av gnr 26 bnr 129 for oppretting og salg av ny eiendom DS 16/97 Godkjenning - dispensasjon fra reguleringsbestemmelser i Lundberg boligfelt gnr 48 bnr 128 DS 16/98 Godkjenning - Endring av gnr 46 bnr 92, 93 for tilleggsareal til boligformål gnr 46 bnr 88 DS 16/99 Balsfjord 10/16 - Søknad om konsesjon på fast eiendom - John Helge Steinnes DS 16/100 Godkjenning - Dispensasjon for endring av gnr 25 bnr 3 for tilleggsareal til gnr 25 bnr 48

6 Vedtak enstemmig. Delegerte saker. PS 38/16 Retningslinjer - tiltak til fellesskapets beste Formannskapet godkjenner de vedlagte retningslinjene for tildeling av tilskudd til tiltak til fellesskapets beste. H v/ole Johan Rødvei fremmer slikt forslag - nytt pkt 4 d: Midlene skal ikke brukes som ledd i inntektsbringende/aktivitet/tiltak. Forslaget fra Ole Johan Rødvei ble enstemmig vedtatt. AP v/gunda Johansen foreslår følgende: I pkt 1b strykes setning etter skråstrek som lyder eller tiltak som bidrar... Gunda Johansens forslag enstemmig vedtatt. Tilslutt ble det votert over rådmannens innstilling, med allerede vedtatt tillegg og endring. Rådmannens innstilling, med tillegg og endring, enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner de vedlagte retningslinjer for tildeling av tilskudd til tiltak til fellesskapets beste, med følgende tillegg og endringer: Nytt pkt 4 - d: Midlene skal ikke brukes som ledd i inntektsbringende/aktivitet/tiltak. Pkt 1b. Tilskuddet går til tiltak som har praktisk nytte i lokalsamfunnet og bidrag til større arrangement. PS 39/16 Korrigerte satser ikke-kommunale barnehager 2016 Med bakgrunn i endringer i forskrift om likeverdig behandling av offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager, korrigeres og fastsettes tilskuddssatser for 2016 slik: TILSKUDDSATSER BASERT PÅ REGNSKAPSFØRTE KOSTNADER I KOMMUNALE BARNEHAGER, korrigert for deflator Heltidsplass Per heltidsplass i kommunale BHG Sats ikke-kommunale BHG 100 % av kom.bhg Tilskuddsats drift, 0-2 år Tilskuddsats drift, 3-6 år

7 Tilskudd kapital Tilrådning fra Formannskapet : PS 40/16 Revidering - endring av vedtekter for kommunale barnehager 1. Formannskapet tilrår Kommunestyret å vedta de vedlagte barnehagevedtektene med de foreslåtte endringer som synliggjøres i kolonne 3 i tabellen, slik: Innhold i vedtektene Rett til barnehageplass også for barn født etter 01. september. Hovedopptak Prioritering av barnehageplass Opptakskriterier Ferieavvikling (sommer) Beskrivelse i vedtektene før endring Ikke beskrevet i vedtektene tidligere Ikke beskrevet i vedtektene tidligere. Ikke stått i vedtektene tidligere Endringer slik det er fremlagt i saken Balsfjord kommune skal gi alle barn, også de som er født etter 01.september rett til barnehageplass. Punkt 7.2 utvides. Punkt 7.3 utvides. Punkt tilføyes: Foresatte søker 3 barnehager i prioritert rekkefølge. Punkt 7.6 tilføyes: Barn det søkes barnehageplass til, må ved oppstart i barnehagen ha bostedsadresse i Balsfjord kommune Ferien må avvikles i perioden 15.mai 15. september Merknad Mulighet 1 i saksgrunnlaget legges til grunn: Foresatte betaler fra oppstart av nytt barnehageår, selv om plassen ikke benyttes før barnet blir 1 år. Synliggjøring av at kommunen har ett hovedopptak. I tillegg er det suppleringsopptak. Dersom det ikke er plass i noen av disse barnehagene, gis det tilbud om plass i en annen barnehage. Presisering av vedtektene. Foresatte trenger ikke ha bostedsadr. i kommunen når det søkes om barnehageplass. I ferier kan det være aktuelt å slå sammen drift av barnehager/ avd. Gir fortsatt mulighet for avvikling av opparbeidet mertid for Utvidet servicegrad til innbyggere etter endringene Barn helt fra 8 måneder tilbys plass i barnehagen fra barnehageårets start. Bedre informasjon til foresatte om barnehageplass. Synliggjøring av søknadsprosedyrer med påfølgende tilbud. Foresatte gis bedre tid og anledning til å flytte til Balsfjord kommune. Det gis tilbud om barnehageplass i ferier, og dermed økt fleksibilitet for foresatte.

8 Åpningstider jul-påskeferier Foreldreråd/ Samarbeidsutvalg. Barnehagene har behovsundersøkelse. Krav om 6 barn. Ikke stått i vedtektene tidligere. Endres til krav om 4 barn. Punkt 6.6 tilføyes: Barnehager som har felles enhetsleder med skolen kan ha felles samarbeidsutvalg. ansatte. Kan medføre bemanningsbesparelse. Ansatte vil fortsatt ha mulighet til å ta ut avspasering. Praktiseres i dag. Imøtekomme foresattes behov ytterligere Øvrige tilføyelser Punkter som har falt ut av vedtektene fra tidligere Tilføyelser: 8.1 Ved overflytting fra barnehager innen kommunen, er det 1 måned oppsigelse Styrer kan fastsette ferie om ikke svar er gitt innen fristen Barnehagen er stengt jul- og nyttårsaften 10.9 Barnehagen stenger kl onsdag før skjærtorsdag Merknad: Punkt 10.8 og 10.9 medfører at opparbeidet avspasering for ansatte kan avvikles. AP v/gunda Johansen foreslår endringer i 7 Opptak - punktene og som følger: 7.2.3: Alle barn fra og med fylt 1 år har rett til barnehageplass, fortrinnsvis i nærbarnehage. Barn som fyller 1 år i løpet av barnehageåret tilbys plass ved suppleringsopptak. Søknad om plass må sendes innen frist for hovedopptak. Barn som er fylt 1 år innen utgangen av august tilbys plass i barnehagen ved oppstart av barnehageår 15. august : Tredje setning strykes. Det ble først votert over pkt i forslaget fra Gunda Johansen mot pkt i rådmannens innstilling. Gunda Johansens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt falt. Deretter ble det votert over pkt i forslaget fra Gunda Johansen mot pkt i rådmannens innstilling. Gunda Johansens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling, pkt falt. Til slutt ble det votert over hele rådmannens innstilling, med allerede vedtatte endringer. Rådmannens innstilling, med vedtatte endringer, enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet : 1. Balsfjord kommunestyre vedtar de vedlagte barnehagevedtektene med endringer som synliggjøres i kolonne 3 i tabellen, slik: Innhold i vedtektene Beskrivelse i vedtektene før endring Endringer slik det er fremlagt i saken Merknad Utvidet servicegrad til innbyggere etter endringene

9 Rett til barnehageplass også for barn født etter 01. september. Hovedopptak Prioritering av barnehageplass Opptakskriterier Ferieavvikling (sommer) Åpningstider jul-påskeferier Foreldreråd/ Samarbeidsutvalg. Ikke beskrevet i vedtektene tidligere Ikke beskrevet i vedtektene tidligere. Ikke stått i vedtektene tidligere Barnehagene har behovsundersøkelse. Krav om 6 barn. Ikke stått i vedtektene tidligere. Balsfjord kommune skal gi alle barn, også de som er født etter 01.september rett til barnehageplass. Punkt 7.2 utvides. Punkt 7.3 utvides. Punkt tilføyes: Foresatte søker 3 barnehager i prioritert rekkefølge. Punkt 7.6 tilføyes: Barn det søkes barnehageplass til, må ved oppstart i barnehagen ha bostedsadresse i Balsfjord kommune Ferien må avvikles i perioden 15.mai 15. september Endres til krav om 4 barn. Punkt 6.6 tilføyes: Barnehager som har felles enhetsleder med skolen kan ha felles samarbeidsutvalg. Mulighet 1 i saksgrunnlaget legges til grunn: Foresatte betaler fra oppstart av nytt barnehageår, selv om plassen ikke benyttes før barnet blir 1 år. Synliggjøring av at kommunen har ett hovedopptak. I tillegg er det suppleringsopptak. Dersom det ikke er plass i noen av disse barnehagene, gis det tilbud om plass i en annen barnehage. Presisering av vedtektene. Foresatte trenger ikke ha bostedsadr. i kommunen når det søkes om barnehageplass. I ferier kan det være aktuelt å slå sammen drift av barnehager/ avd. Gir fortsatt mulighet for avvikling av opparbeidet mertid for ansatte. Kan medføre bemanningsbesparelse. Ansatte vil fortsatt ha mulighet til å ta ut avspasering. Praktiseres i dag. Barn helt fra 8 måneder tilbys plass i barnehagen fra barnehageårets start. Bedre informasjon til foresatte om barnehageplass. Synliggjøring av søknadsprosedyrer med påfølgende tilbud. Foresatte gis bedre tid og anledning til å flytte til Balsfjord kommune. Det gis tilbud om barnehageplass i ferier, og dermed økt fleksibilitet for foresatte. Imøtekomme foresattes behov ytterligere Øvrige tilføyelser Punkter som har falt ut av vedtektene fra tidligere Tilføyelser: 8.1 Ved overflytting fra barnehager innen kommunen, er det 1 måned oppsigelse Styrer kan fastsette ferie om ikke svar er gitt innen fristen Barnehagen er stengt jul- og nyttårsaften 10.9 Barnehagen stenger kl onsdag før skjærtorsdag Merknad: Punkt 10.8 og 10.9 medfører at opparbeidet avspasering for ansatte kan avvikles.

10 Samt endringer: 7.2.3: Alle barn fra og med fylt 1 år har rett til barnehageplass, fortrinnsvis i nærbarnehage. Barn som fyller 1 år i løpet av barnehageåret tilbys plass ved suppleringsopptak. Søknad om plass må sendes innen frist for hovedopptak. Barn som er fylt 1 år innen utgangen av august tilbys plass i barnehagen ved oppstart av barnehageår 15. august : Tredje setning strykes. PS 41/16 Budsjettprosess - budsjett 2017/ økonomiplan Vedlagte forslag til budsjettprosess vedtas. Tilrådning fra Formannskapet : PS 42/16 Ny logo for Tromsøregionens landbruksforvaltning Kommunestyret i Balsfjord godkjenner ny logo for Tromsøregionens landbruksforvaltning slik den er presentert i saksutredningen. PS 43/16 Evalueringsrapport Tromsregionens landbruksforvaltning 1. Balsfjord kommunestyre tar rapporten til orientering. 2. Tromsøregionens landbruksforvaltning driftes videre som i dag. Forbedringspunktene i evalueringsrapporten følges opp, og for å kunne måle forbedringer bes rådmannen om å legge fram en statusrapport av oppfølging av forbedringspunktene for kommunestyret innen utgangen av 2016.

11 3. Til punkt 3 i rapporten: «Styrk fagmiljøet gjennom bedre arbeidsfordeling og bedre utnyttelse av personellressursene» inngås det en midlertidig ordning ut 2016 om bedre ressursutnyttelse og fleksibilitet i kontoret. Det innebærer at ansatte som ble overført fra Tromsø kommune ikke har faste kontordager i Balsfjord, men skal være tilstede i landbrukskontoret ved faste møter, fagutviklingsarenaer og øvrig ved behov. Herunder er det særskilt viktig at rådmannen følger opp: a) Sørge for at nødvendige digitale og tekniske løsninger som bidrar til styrking av fagmiljøet, og som øker ansattes tilgjengelighet, skal tas i bruk. b) Ledelsen skal tilrettelegge for felles arenaer til faglig utvikling og samarbeid for de ansatte ved Tromsøregionens landbruksforvaltning. c) Erfaringer med den midlertidige ordningen tas opp i statusrapport i slutten av året. d) Det forutsettes at det ikke påløper økte utgifter for landbrukskontoret med prøveordningen. Tilrådning fra Formannskapet : PS 44/16 Retningslinjer for nydyrkingstilskudd i Balsfjord kommune Formannskapet tar utkastet til retningslinjene for nydyrkingstilskudd til orientering, og saken sendes på høring til faglagene i Balsfjord i 4 uker. Nydyrkingstilskuddet gjelder for areal nydyrket innenfor kommunens grenser, for grunneiere uansett bosted eller foretak med driftssenter i Balsfjord. Nydyrkingstilskuddet innvilges til alle nydyrkingssakene som er under utarbeiding og som ikke er ferdiggodkjent. Oppdyrking av myr vil også være berettiget tilskudd frem til et evt forbud mot oppdyrking av myr. AP v/odd Ronald Nilsen fremmer slikt forslag: Tilskuddet gjelder for søknader som er kommet inn etter (erstatter 2.setning i 2.avsnitt). 2. setning i 2. avsnitt i rådmannens innstilling strykes. Det ble først votert over Odd Ronald Nilsens forslag. Odd Ronald Nilsens forslag enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over rådmannens innstilling, med allerede vedtatte endring. Rådmannens innstilling, med endring, enstemmig vedtatt.

12 Formannskapet tar utkastet til retningslinjene for nydyrkingstilskudd til orientering, og saken sendes på høring til faglagene i Balsfjord i 4 uker. Nydyrkingstilskuddet gjelder for areal nydyrket innenfor kommunens grenser, for grunneiere uansett bosted eller foretak med driftssenter i Balsfjord. Tilskuddet gjelder for søknader som er kommet inn etter Oppdyrking av myr vil også være berettiget tilskudd frem til et evt forbud mot oppdyrking av myr. PS 45/16 Søknad om plankrav innen arealavsetning FT9 for anlagt bilvei Balsfjord formannskap gir dispensasjon fra plankravet for område FT9 og godkjenner anlagt vei/atkomst til Eliasnes gnr 93 bnr 1, 3 slik det framkommer i høringsbrev av , fig 2. Formannskapet legger til grunn at anlagt vei ikke vil være til hinder for videreutvikling av FT9 gjennom detaljregulering og gir dispensasjon fra plankravet. Bilveien vil ikke være til hinder for drift av dyrka mark og heller ikke påvirke naturmangfold negativt. Det gis også dispensasjon for byggeforbudssone langs sjø. Vilkår 1. Det kan ikke foretas erosjonssikring av veien eller foretas annen massetilførsel eller graving innen FT9 før det foreligger en geoteknisk vurdering i henhold til NVE s retningslinjer. 2. Søknadspliktige tiltak som nevnt i plan og bygningsloven 20-1 kan ikke skje før det foreligger en godkjent detaljreguleringsplan for FT9, jf arealplanbestemmelse 1.1. plankrav. Innstillingen er hjemlet i: X 1 Jordlov, formålsparagraf X 9 Jordlov, bruk av dyrka og dyrkbar jord X 1 Plan- og bygningsloven, formål X 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon X 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket X 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak X 1-8 Plan- og bygningslov, forbud mot tiltak langs sjø og vassdrag X 20-1, k) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse X 27-4 Plan- og bygningslov, atkomst X 28-1 Plan- og bygningslov, Byggegrunn, miljøforhold mv X 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kapp II Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser.

13 SP v/jens Olav Løvlid fremmer følgende forslag: Det gis ikke dispensasjon i sak 45/16. Saken kan tas opp på nytt når detaljreguleringsplan foreligger. Det ble votert over forslaget fra Jens Olav Løvlid mot rådmannens innstilling. Jens Olav Løvlids forslag vedtatt mot 1 stemme. Mindretallet 1, avga stemme for rådmannens innstilling. Det gis ikke dispensasjon i sak 45/16. Saken kan tas opp på nytt når detaljreguleringsplan foreligger. PS 46/16 Søknad om omlegging av kryssløsning mellom fylkesvei 87 og kommunal vei Sæterveien i Tamokdalen Balsfjord formannskap gir dispensasjon og godkjenner omlegging av kommunal vei Sæterveien gnr 43 bnr 553 med omdisponering av nytt veiareal på gnr 43 bnr 149 og gnr 43 bnr 179 med ny kryssløsning til fylkesveien 87 som det framkommer i høringsbrev datert fig 2. Formannskapet har i denne sak satt trafikksikkerhetshensyn foran andre hensyn knyttet til planstatus LNFR. Dispensasjon tilsidesetter ikke arealformålet vesentlig og fordelene er klart større enn ulempene. Vilkår: 1. Ny vei skal bygges i henhold til veilovens krav om helårs bilvei og kryssløsning. 2. Når anlegget er utført skal den nye veien matrikuleres og skjøtes over til Balsfjord kommune som veieier for kommunal vei Sæterveien. Dersom dispensasjon ikke er benyttet senest 3 år etter tillatelse er gitt, faller dispensasjonen bort. Oppmålingsforretning er rekvirert. Tillatelse faller likevel bort dersom det ikke er gjennomført oppmålingsforretning innen 3 år etter at tillatelsen ble gitt. Innstillingen er hjemlet i: X 1 Jordlov, formålsparagraf X 9 Jordlov, bruk av dyrka og dyrkbar jord X 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer X 1 Plan- og bygningsloven, formål X 19-1 Plan- og bygningsloven, Søknad om dispensasjon X 19-2 Plan- og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket X 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak X 1-8 Plan- og bygningslov, forbud mot tiltak langs sjø og vassdrag X 20-1, m) Plan- og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse X 28-1 Plan- og bygningslov, Byggegrunn, miljøforhold mv

14 X 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II X 21-9 Bortfall av tillatelse X 9, 12 Jordloven; Bortfall av tillatelse Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. I henhold til forvaltningslov 28 og 29 om klagerett og klagefrist, kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. PS 47/16 Statlig sikring av Juksavatn friluftsområde Formannskapet godkjenner foreslåtte områdeavgrensing for Juksavatnet friluftsområde og går inn for å tinglyse eiendommene: gnr/bnr. 38/2, 38/7, 38/13, 38/15 og 38/24, slik at de også får status som statlig sikret friluftsområde. Vedtaket kan påklages til kommunen i henhold til forvaltningsloven Kapittel VI- Om klage og omgjøring. PS 48/16 Balsfjord viltnemnd - gjenoppretting 1. Kommunestyret i Balsfjord oppretter viltnemnd med 5 representanter og med vararepresentanter.

15 2. Viltnemnda gis den myndighet som i viltloven er tillagt kommunen som viltmyndighet. 3. Reglement for viltnemnda innarbeides i delegasjonsreglementet. Tilrådning fra Formannskapet : PS 49/16 Forslag til Planstrategi for Balsfjord kommune I medhold av 10-1 i plan og bygningsloven vedtas vedlagte dokument «Kommunal planstrategi for Balsfjord kommune » lagt ut til offentlig ettersyn. Høyre v/ole Johan Rødvei fremmer slikt forslag: Nytt punkt Plan og næring: Sentrumsplan Mestervik ny AP v/lars Klaus Mosli fremmer følgende forslag: Under Plan og næring (tillegg) 2017: Plan for snøscooterløyper. Det ble votert over forslaget fra Ole Johan Rødvei. Forslaget enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over forslaget fra Lars Klaus Mosli. Forslaget enstemmig vedtatt. Til sist ble det votert over rådmannens innstilling, med vedtatte tillegg. Rådmannens innstilling, med tillegg, enstemmig vedtatt. I medhold av 10-1 i plan og bygningsloven vedtas vedlagte dokument «Kommunal planstrategi for Balsfjord kommune » lagt ut til offentlig ettersyn, med følgende tillegg: Nytt punkt Plan og næring: Sentrumsplan Mestervik ny Under Plan og næring (tillegg) 2017: Plan for snøscooterløyper.

16 PS 50/16 Levekårsutvalg - utredning om nytt folkevalgt organ under kommunestyret Med hjemmel i Kommunelovens 10 opprettes Levekårsutvalget som et fast utvalg i Balsfjord kommune. Utvalget skal ha 7 medlemmer, og arbeids- og ansvarsområde blir i henhold til vedlagte utdrag av delegasjonsreglementet. Ansvar 1 Politisk styrings-/folkevalgte organ styrkes med kr ,- som dekkes fra disposisjonsfond for Kostnaden innarbeides i økonomiplan ved neste rullering. Følgende representanter og vararepresentanter velges til levekårsutvalget: Faste representanter:.leder.nestleder Vararepresentanter: Behandling i Formannskapet : AP v/gunda Johansen fremmer følgende forslag: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Det opprettes ei gruppe bestående av politikere som skal se på delegasjonsreglementet for Levekårsutvalg. Vedtak i Formannskapet : Saken utsettes. AP v/eirin Kristin Kjær forslår følgende: Endring i utdrag av forslag til delegasjonsreglementet 2016: 2. setning i punkt 7.1 Valg og sammensetning sløyfes. Forslaget fra Eirin Kristin Kjær enstemmig vedtatt.

17 AP v/gunda Johansen fremmer rådmannens innstilling slik: Med hjemmel i Kommunelovens 10 opprettes Levekårsutvalget som et fast utvalg i Balsfjord kommune. Utvalget skal ha 7 medlemmer, og arbeids- og ansvarsområde blir i henhold til vedlagte utdrag av delegasjonsreglementet. Ansvar 1 Politisk styrings-/folkevalgte organ styrkes med kr ,- som dekkes fra disposisjonsfond for Kostnaden innarbeides i økonomiplan ved neste rullering. Følgende representanter og vararepresentanter velges til levekårsutvalget: Faste representanter:.leder.nestleder Vararepresentanter: Forslaget fra Gunda Johansen enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet : 2. setning i punkt 7.1 Valg og sammensetning sløyfes. Med hjemmel i Kommunelovens 10 opprettes Levekårsutvalget som et fast utvalg i Balsfjord kommune. Utvalget skal ha 7 medlemmer, og arbeids- og ansvarsområde blir i henhold til vedlagte utdrag av delegasjonsreglementet. Ansvar 1 Politisk styrings-/folkevalgte organ styrkes med kr ,- som dekkes fra disposisjonsfond for Kostnaden innarbeides i økonomiplan ved neste rullering. Følgende representanter og vararepresentanter velges til levekårsutvalget: Faste representanter:.leder.nestleder..... Vararepresentanter:......

18 PS 51/16 Anskaffelse for dekning av kommunale bygningsbehov 1. Balsfjord kommunestyre takker ja til tilbudet om kjøp av eiendommen G/b.nr. 29/168 Kuben. Kommunestyret forutsetter at alle heftelser på eiendommen slettes og at det ikke er andre forhold knyttet til eiendommen som pr. nå ikke er kjent. 2. Det bevilges i denne omgang en kostnadsramme på kr ,- som skal dekke anskaffelse av eiendommen, omkostninger og renovering av tak og ytterkledning som beskrevet i saksfremlegget. Bevilgningen finansieres ved låneopptak med 25 års løpetid. 3. Driftsutgifter og leieinntekter samt rente og avdragskostnader knyttet til ervervelsen av eiendommen innarbeides ved neste rullering av økonomiplanen. 4. Rådmann i samråd med ordfører får fullmakt til å forestå forhandlinger om kjøp og slutte avtale. AP v/gunda Johansen fremmer følgende forslag, blir pkt 5: Vedtatt investeringsprogram justeres: - Tiltak utleieboliger 2 (Nordkjosbotn) utgår og finansiering av dette prosjektet erstatter nytt tiltak prosjekt Kuben. - Tiltak utleieboliger 3 (hardbruksboliger) fryses inntil rådmannen har en samlet oversikt over boligbehov i kommunen. - Samlet oversikt over behov forelegges kommunestyret i budsjettsammenheng. Det ble votert over forslaget fra Gunda Johansen. Forslaget enstemmig vedtatt. Så ble det votert over rådmannens innstilling. Tilrådning fra Formannskapet : 1. Balsfjord kommunestyre takker ja til tilbudet om kjøp av eiendommen G/b.nr. 29/168 Kuben. Kommunestyret forutsetter at alle heftelser på eiendommen slettes og at det ikke er andre forhold knyttet til eiendommen som pr. nå ikke er kjent. 2. Det bevilges i denne omgang en kostnadsramme på kr ,- som skal dekke anskaffelse av eiendommen, omkostninger og renovering av tak og ytterkledning som beskrevet i saksfremlegget. Bevilgningen finansieres ved låneopptak med 25 års løpetid. 3. Driftsutgifter og leieinntekter samt rente og avdragskostnader knyttet til ervervelsen av eiendommen innarbeides ved neste rullering av økonomiplanen.

19 4. Rådmann i samråd med ordfører får fullmakt til å forestå forhandlinger om kjøp og slutte avtale. 5. Vedtatt investeringsprogram justeres: - Tiltak utleieboliger 2 (Nordkjosbotn) utgår og finansiering av dette prosjektet erstatter nytt tiltak prosjekt Kuben. - Tiltak utleieboliger 3 (hardbruksboliger) fryses inntil rådmannen har en samlet oversikt over boligbehov i kommunen. - Samlet oversikt over behov forelegges kommunestyret i budsjettsammenheng. PS 52/16 Overføring av Telebygget til Midt-Troms Museum Balsfjord kommunestyre overdrar eiendommen 47/375 Telebygget med tilhørende museale objekter MK Terje og Ishavsmasten vederlagsfritt til Midt-Troms Museum i henhold til vedlagte avtaleformular. Tilrådning fra Formannskapet : PS 53/16 Valg av meddommere til Hålogaland Lagmannsrett, Nord-Troms Tingrett og til Nord-Troms Jordskifterett for perioden Ordførers innstilling: Saken legges frem uten innstilling. AP v/gunda Johansen fremmer følgende forslag: Lagrettsmedlemmer/meddommere til lagretten: Menn Kvinner Einar Nøstvik Guleng An-Magritt Asplund Roald Wikran Lill Tove Fredriksen Bjørn Dølvik Johansen Wenche Heimly Jan A. Solli Anniken Furumo Odd Egil Nilsen Tanja Nilsen

20 Meddommere til jordskifteretten: Menn Kvinner Stian Mosli Heidi Elvebo Jon Helge Steinnes Tone Merethe Rognmo Per Arne Slettmo Renate Andreassen Meddommere til tingretten: Menn Børre Jan Olsen Erling Norheim Hans Jan Kjoshaug Stig Aasnes Stian Mosli Leen Berger Tronn Arne Sørensen Roger Furumo Andreas Svendgård Leif Arne Heimro Kvinner Linn Kristin Ingebrigtsen Linda Engen Nilsen Anne Sagelv Renate Salangli Gerd Karin Løvli Elin Hansvold Siri Skaalvik Nina Lorentzen Rita Fredheim Evy Fjellro Det ble først votert over forslag på meddommere til jordskifteretten. Forslaget enstemmig vedtatt. Så ble det votert over forslag på meddommere til tingretten. Forslaget enstemmig vedtatt. Til sist ble det votert over forslaget på meddommere til lagmannsretten. Forslaget enstemmig vedtatt. Tilrådning fra Formannskapet : Som meddommere til Hålogaland lagmannsrett velges: Menn Kvinner Einar Nøstvik Guleng An-Magritt Asplund Roald Wikran Lill Tove Fredriksen Bjørn Dølvik Johansen Wenche Heimly Jan A. Solli Anniken Furumo Odd Egil Nilsen Tanja Nilsen Som meddommere til Nord-Troms Jordskifterett velges: Menn Kvinner Stian Mosli Heidi Elvebo Jon Helge Steinnes Tone Merethe Rognmo Per Arne Slettmo Renate Andreassen Som meddommere til Nord-Troms Tingrett velges: Menn Kvinner Børre Jan Olsen Linn Kristin Ingebrigtsen Erling Norheim Linda Engen Nilsen Hans Jan Kjoshaug Anne Sagelv Stig Aasnes Renate Salangli Stian Mosli Gerd Karin Løvli Leen Berger Elin Hansvold Tronn Arne Sørensen Siri Skaalvik Roger Furumo Nina Lorentzen

21 Andreas Svendgård Leif Arne Heimro Rita Fredheim Evy Fjellro Valget gjelder for perioden PS 54/16 Prosjektet Kreative Balsfjord Formannskapet bevilger inntil NOK til «Kreative Balsfjord», fordelt med NOK i hhv 2016 og 2017, og NOK i Finansiering over kommunalt næringsfond. PS 55/16 Søknad kommunalt næringsfond Markedsføring og kompetanseheving, Polske oversettertjeneste Nord Med referanse til de regionale bestemmelsene for kommunale næringsfond av , vedtektene for Balsfjord kommunes næringsfond av , (FSK-sak 16/2016), innvilges søknaden fra Polsk Oversettertjeneste Nord v/emilia Pesla med NOK til markedsføring og kompetanseheving. Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2016».

22 PS 56/16 Utviklingsprogram for SMB- og gründere - 1. opptak Det tas opp tre case/kandidater til SMB- og gründerprogrammet ved 1. opptak Polsk Oversettertjeneste Nord v/emilia Pesla tas opp i SMB- og gründerprogrammet. Programperioden er inntil 12 mnd. fra vedtaksdato med mulighet for forlengelse. Det forutsettes at Senja Næringshage og programdeltaker lager en forpliktende utviklings-/milepælsplan og at de gjennomfører en felles evaluering av framdrift og resultatoppnåelse midtveis i perioden. Balsfjord kommune ved rådmannen skal informeres med kopi av forannevnte. Formannskapet bevilger inntil kr til gjennomføring av programmet, hvorav 50 % utbetales ved oppstart. Etter evalueringen av framdrift og resultatoppnåelse midtveis i perioden, kan ytterligere inntil kr utbetales i hht dokumentasjon av forbrukte timer. Finansiering over Kommunalt næringsfond. 3. Vollan Gjestestue AS tas opp i SMB- og gründerprogrammet. Programperioden er inntil 12 mnd. fra vedtaksdato med mulighet for forlengelse. Det forutsettes at Senja Næringshage og programdeltaker lager en forpliktende utviklings-/milepælsplan og at de gjennomfører en felles evaluering av framdrift og resultatoppnåelse midtveis i perioden. Balsfjord kommune ved rådmannen skal informeres med kopi av forannevnte. Formannskapet bevilger inntil kr til gjennomføring av programmet, hvorav 50 % utbetales ved oppstart. Etter evalueringen av framdrift og resultatoppnåelse midtveis i perioden, kan ytterligere inntil kr utbetales i hht dokumentasjon av forbrukte timer. Finansiering over Kommunalt næringsfond. 4. Heia Eiendom SuS tas opp i SMB- og gründerprogrammet. Programperioden er inntil 12 mnd. fra vedtaksdato med mulighet for forlengelse. Det forutsettes at Senja Næringshage og programdeltaker lager en forpliktende utviklings-/milepælsplan og at de gjennomfører en felles evaluering av framdrift og resultatoppnåelse midtveis i perioden. Balsfjord kommune ved rådmannen skal informeres med kopi av forannevnte. Formannskapet bevilger inntil kr til gjennomføring av programmet, hvorav 50 % utbetales ved oppstart. Etter evalueringen av framdrift og resultatoppnåelse midtveis i perioden, kan ytterligere inntil kr utbetales i hht dokumentasjon av forbrukte timer. Finansiering over Kommunalt næringsfond. 5. Høgli Gård Dyrepensjonat med stell, trening av dyr og salg av utstyr v/silje B. Jakobsen tas ikke opp SMB- og gründerprogrammet.

23 PS 57/16 Søknad kommunalt næringsfond Oppgradering og renovering Café Avec Med referanse til de regionale bestemmelsene for kommunale næringsfond av , vedtektene for Balsfjord kommunes næringsfond av , (FSK-sak 16/2016), samt til vurdering av søknaden, tilrår rådmannen at søknaden delvis imøtekommes med NOK Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2016». PS 58/16 Søknad om støtte til prosjekt SAMSPILL - et regionalt samarbeidsprosjekt om scenekunst i Midt-Troms. 1. Med henvisning til de regionale bestemmelsene for kommunale næringsfond av , vedtektene for Balsfjord kommunes næringsfond av , (FSKsak 16/2016), innvilges søknaden fra Rimfrost Teaterensemble AS med kr i tilskudd. Tildelingen forutsetter at Rimfrost Teaterensemble AS oppnår fullfinansiering av prosjektet fra andre delfinansieringsaktører, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering av tilskuddet belastes over regionalt næringsfond Prosjektet «Kreative Balsfjord» står som arrangører for forestillingen og billettinntektene for forestillingen tas til inntekt i dette prosjektet.

24 PS 59/16 Søknad kommunalt næringsfond Dyrepensjonat i Malangen Med referanse til de regionale bestemmelsene for kommunale næringsfond av , vedtektene for Balsfjord kommunes næringsfond av , (FSK-sak 16/2016), innvilges søknaden fra Silje B. Jakobsen med NOK til markedsundersøkelser og innhenting av erfaringer fra etablerte dyrepensjonat. Tildelingen forutsetter at prosjektet fullfinansieres, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering over «Kommunalt næringsfond 2016». PS 60/16 Eventuelt Ordføreren ønsker å lukke møte i hht Offl. 23 mens rådmannen orienterer om Gang- og sykkelveg på Mestervik. Formannskapet slutter seg enstemmig til at møtet lukkes. Rådmannen orienterer formannskapet om status for prosjekt Gang- og sykkelveg på Mestervik. Herunder orientering om uavklarte forutsetninger i prosjektet. Formannskapet tok orienteringen til etterretning, og ønsker å bli holdt orientert om prosjektets videre framdrift.