Møteinnkalling VT-møte 01/2017

Transkript

1 Møteinnkalling VT-møte 01/2017 Til: 8stk. Arbeidsutvalget Møtedato: stk. Representanter med vara Faste observatører Møtested: A 2-3 Øya Helsehus Møtetid: Kopi til: Sit Konsernstyret Eierorganene Saksliste Referatsaker: Ref.sak 06/17 Velferdstingets møte den Ref.sak 07/17 Arbeidsutvalget Ref.sak 08/17 Sit Konsernstyre Ref.sak 09/17 Fra STi, SP-DMMH, TJSF, BIS, SU-HK, SR-FI Ref.sak 10/17 Fra råd og utvalg som VT velger til. VT-saker VT-sak 08/17: Ønske om Elgesetergate som fristasjon VT-sak 09/17: Leiekontrakt mellom Portalen og Sit. VT-sak 10/17 30% dekningsgrad i Sit Bolig VT-sak 11/17 Støtte til studentmediene VT-sak 12/17 Årsoppgjørsdisposisjon VT-sak 13/17 Suppleringsvalg Arbeidsutvalget VT-sak 14/17 Suppleringsvalg KK VT-sak 15/17 Supperingsvalg Velferdsrådet VT-sak 16/17 Suppleringsvalg Idrettsrådet VT-sak 17/17 Husleie på Moholt ved eventuell utbedring av Kjellerne Eventuelt Møtekritikk Ida Medina Jodanovic/s/ Leder Kine Nilsen Myre/s/ Organisasjonskonsulent Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

2 VT-sak 08/17 Ønske om Elgesetergate som fristasjon Møtedato: Saksbehandler: Elle Cerullo AU-sak 08/17: Ønske om Elgesetergate som fristasjon Definisjoner/forkortelser: Sit: Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim VT: Velferdstinget i Gjøvik Ålesund og Trondheim ShoT: Studentene helse og trivsel undersøkelse. Vedlegg: Hensikt med saken: Idrettskontingenten har begynt å bevege seg nær en smertegrense for studentene, derfor er det ekstra viktig å frigjøre midler slik at studentene har råd og muligheter til å trene. I NTNU sine planer er ikke idrettsarealet i Elgesetergate lagt inn som fristasjon. Bakgrunn for saken: Fristasjon betyr at utdanningssituasjonen substituerer arealer som samskipnaden kan benytte seg av, samt at de dekker alle driftskostnader som måtte komme ved bruk av dette arealet. I dag er det 1700 kr per år for å trene hos Sit Idrett. Dette er en kostnad som har hatt en stor økning de siste 5 årene, grunnet åpning av portalen og andre sentere rundt om i Trondheim. I dag er det studenter som benytter seg av Sit idrett eller NTNUI sine tilbud. Dette vil si ca. en tredjedel av studentmassen. Sits treningstilbud skal være noe som alle studentene skal ha muligheter til å benytte seg av. Grunnet mer press på markedet av andre treningssenteret har flere studenter de siste årene benyttet seg av andre treningssentrene. Studentene har ikke muligheter til å påvirke eller samarbeide med de andre treningssentrene på samme måte som man samarbeider med Sit Idrett i dag. Det finnes flere forskningsartikler som forteller om hvordan psykisk helse blir styrket av fysisk aktivitet. I følge blant annet av SHoT 2014 er det studenter som har den dårligste psykiske helsen i Norge. Elgesetergate er ett samarbeidsprosjekt mellom NTNU og Sit og et av de nye campusprosjektene. I planene som er lagt fra NTNU sin side er ikke idrettsarealet lagt inn Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

3 VT-sak 08/17 Ønske om Elgesetergate som fristasjon som fristasjon. Hvis Elgesetergate ikke blir fristasjon vil det bringe andre konsekvenser med seg, og til slutt er det studentene som må betale for å oppholde seg i idrettsarealet. Saksbehandlers vurdering: Det er viktig at studenter har en tilfredsstillende treningsmulighet for en fornuftig pris. Dette vil være med å forebygge en dårlig psykisk og fysisk helse. Trening øker også trivsel og har andre fordeler med seg. Treningskontingenten er allerede presset som den er og det vil være synd om et tilbud som Sit idrett har i dag ikke skal være mulig å drifte fordi kostnaden vil bli for høy. Trening er noe mange studenter trenger og er avhengig av i hverdagen, og det er viktig at det blir flere treningsarealer og at en ikke mister plass siden kapasiteten i dag allerede er presset. AUs innstilling: Sit skal jobbe aktivt for å gjøre Elgesetergate til fristasjon. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

4 VT-sak 09/17 Leiekontrakt mellom Portalen og Sit Møtedato: Saksbehandler: Elle Cerullo AU-sak 09/17: Leiekontrakt mellom Portalen og Sit. Definisjoner/forkortelser: Sit: Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim DMMH: Dronning Mauds minne høyskole. NTNU: Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet VT: Velferdstinget i Gjøvik Ålesund og Trondheim Vedlegg: Hensikt med saken: Vurdering av behovet og ønsket om å beholde Portalen etter Elgesetergate er åpnet. Bakgrunn for saken: Høsten 2011 åpnet portalen treningssenter for å lette på trykket på de andre sentrene. Sit betaler 6,1 millioner i året i leiekostnader. Portalen skulle være en midlertidig løsning til det tredje idrettsbygget kom på plass. Portalen fikk den plasseringen den fikk med bakgrunn i plasseringen av Dragvoll og Gløshaugen, og med bakgrunn i Sits undersøkelser om hvor studentene bor. Åpningen av Portalen førte til en økning av idrettskontingenten. Portalen er treningssenteret som blir nest mest benyttet, etter Gløshaugen treningssenter. I følge Sit sine undersøkelser er også studentene mest fornøyd med Portalen treningssenter. I dag er det i mellom medlemmer av Sit idrett. Med bakgrunn i studentenes ønske tilbake til 2005, og den store pågangen har det lenge vært planlagt både et tredje og fjerde idrettsbygg. Idrettstilbudet til Sit består i dag av to idrettsbygg, et på Gløshaugen og et på Dragvoll samt to mindre treningsrom der det ene er plassert på DMMH og det andre er plassert i et av tårnene på Moholt 50/50, i tillegg til at Sit leier Portalen. Våren 2016 ble det vedtatt at Sit idrett skulle være med på samarbeidsprosjektet med NTNU vedrørende Elgesetergate 10-12, og kunne derfor ha mulighet til å opprette det tredje idrettsbygget. I budsjettrundene, og per dagsdato er det enda ikke blitt satt av midler fra NTNU sin side til at Elgesetergate skal være fristasjon. Hvis Elgesetergate ikke blir fristasjon vil det si at Sit er nødt til å betale all leie og driftsutgifter som måtte komme med. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

5 VT-sak 09/17 Leiekontrakt mellom Portalen og Sit Hvis Elgesetergate prosjektet ikke blir en fristasjon, er man nødt til å finne midler for å holde idrettsbygget oppe. Midlene kan blant annet komme fra idrettskontingenten som i dag er på 1700 for et helt år. Hvis man skal drifte portalen samtidig som man åpner Elgesetergate 10-12, vil overslaget bli som følger: (6,1 mill. (leie) (gruppetimer, 54t á 700kr)) / medlemmer = 512kr. I tillegg kommer personalkostnader og dagens pris. Prisen er beregnet på bakgrunn av dagens medlemstall, da man ikke kan forvente en økning av medlemmer på grunn av det nye idrettssenteret. Saksbehandlers vurdering: Portalen er ett av de mest populære tilbudene til Sit idrett i dag. Noen av grunnene til dette er plasseringen av idrettsbygget. Idrettskontingenten i dag er presset, og det har blitt skrevet opptil flere ganger at studenter synes det er dyrt å trene hos Sit idrett. Hvis det ikke blir forhandlet frem en fristasjonsavtale med NTNU eller de andre utdanningsintuisjonene på Elgesetergate 10-12, ser saksbehandler vanskeligheter med å forsvare å beholde Portalen. Saksbehandler ser Portalen som et viktig supplement til dagens tilbud, slik blir treningstilbudet spredd utover Trondheim. Dette gjør arbeidet med å bygge det fjerde idrettsbygget viktig, samt å åpne opp flere sentere på de ulike campusene. Slik situasjonen er i dag er det ikke forsvarlig å beholde portalen, det betyr derimot ikke at man skal stoppe å finne andre løsninger på østsiden av Trondheim. AUs innstilling: - Hvis ikke Elgesetergate blir fristasjon skal man bryte leiekontrakten med Portalen samtidig som åpningen av idrettsbygget i Elgesetergate Dersom fristasjon på Elgesetergate innfris skal man se på leie av Portalen på nytt. - Ved stengingen av Portalen skal Sit finne andre muligheter til idrettsbygg eller senter på østsiden av Trondheim. - Velferdstinget ønsker at en leieavtale med Portalen skal gå ut til sommer og ikke til nyttår, slik at studenter som har betalt for trening to (2) semester (høst+vår) ikke mister et treningstilbud de har betalt for på østsiden av byen. Sit kan fravike fra dette dersom det foreligger et annet treningstilbud på østsiden av byen. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

6 VT-sak 10/ Møtedato: Saksbehandler: Jørgen Gunderengen AU-sak 10/17: 30% dekning av internasjonale studenter og NTNUs ansvar Definisjoner/forkortelser: HE Hybelenhet (regnet ut fra størrelse og type leilighet) SiO Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus Vedlegg: Hensikt med saken: Vedta Velferdstingets holdning til samarbeidsavtalen der 30% av Sits boligmasse reserveres til internasjonale studenter. Bakgrunn for saken: Studentsamskipnaden (Sit) har i lang tid hatt en avtale med NTNU om at 30% av sin boligmasse til internasjonale studenter som kommer i en kortere eller lenger periode. Denne avtalen skal ivareta de internasjonale studentene da det ofte kan være vanskelig å komme til et nytt land og begi seg ut på det private boligmarkedet. Sikringen fungerer som en hvilepute for institusjonene i Trondheim, og forhindre et merarbeid for internasjonal seksjon der de må bidra med større deler av arbeidet i å finne boliger til alle sine studenter. Saken deles inn i følgende underpunkter; dagens situasjon, tomgangsproblematikk, NTNUs internasjonale politikk og fremtiden. Dagens situasjon I dagens modell for 30% reservasjon av boligmasse for internasjonale studenter er det Sit som står til ansvar for oppfølging og eventuelle økonomiske byrder (se tomgangsproblematikk) som medfølger reservasjon av boligmasse. Sit eier i dag 6336,25 HE fordelt på Gjøvik, Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

7 VT-sak 10/ Ålesund og Trondheim. Dette vil si at ca HE settes av årlig for internasjonale studenter, der mange kun er her ett semester. Selv om det etter fusjon ble en skjev tilnærming til internasjonale studenter i Gjøvik, Ålesund og Trondheim (15%, 30% og 30% henholdsvis) utarbeides det nå en ny avtale med NTNU for å samle boligpolitikken under en fane. Det er også en velkjent sak at de internasjonale studentene ofte får de eldre men billigere hyblene på Moholt, for å sikre de internasjonale studentenes økonomi mens de utveksler. Tomgangsproblematikk Siden studentmassen som utveksler til Norge ofte er her ett semester av gangen er de avhengige av et annet botilbud enn studenter som tar hele/ eller større deler av graden sin i Norge. Når Sit holder av 30% av sin boligmasse til det store innskuddet med studenter betyr dette i gjengjeld at dette er hybler som blir stående tomme på vårperioden, med mindre man får flyttet nok studenter inn til å overta. Det er vanskelig å få så store mengder studenter til å flytte på vårparten, som betyr at ventelistene tømmes og boliger blir stående tomme uten inntekt over lenger perioder. Denne problemstillingen står Sit ovenfor hvert år, og underskuddet i bolig grunnet tomgangsproblematikk må dekkes over boligleien til de resterende boende hos Sit. En slik svekkelse av tilbudet medfører store konsekvenser for studentene; boligprisen hos Sit stiger, det private boligmarkedet blir vanskeligere å regulere og studenter som ellers kunne kommet til Sit velger heller det private markedet da konkurransefortrinnet utjevnes. NTNUs internasjonale strategi Fra den sentrale administrasjonen og i strategiplanen til NTNU er det allerede lagt sterke føringer på at NTNU som helhet skal ta større del i det globale samfunnet. Med forskning og internasjonalisering kommer også et behov for å ta inn flere internasjonale studenter. NTNU har gitt uttrykk for at de ønsker å doble antallet internasjonale studenter over de neste årene, noe som igjen kommer til å legge større press på Sit Bolig som tjenesteyter. For å sikre fremtiden til alle studenter som bosetter seg hos Sit, og sørge for at boligmassen til Sit har en sunn utvikling, blir det viktig å finne en balanse mellom NTNU og Sit sine strategier. Fremtiden og de andre studiebyene Hvis det i fremtiden blir en opptrapping i opptaket av internasjonale studenter vil balansen mellom boligdekning og internasjonale studenter skiftes. Studentsamskipnaden sliter som nevnt med tomgangsproblematikk på vårparten fordi mange internasjonale studenter utveksler kun ett semester. Dette, sett i sammenheng med en opptrapping av statstilskudd til studentboliger betyr at flere og flere boliger vil bli satt av og flere vil stå tomme på vårparten. I Gjøvik, Ålesund og Trondheim er det da studentene med bolig gjennom Sit som tar regningen siden Sit ikke får inntekt på tomme studentboliger. I noen av de andre større studiebyene er det andre ordninger: Oslo SiO holder omtrent av 2100 boliger til studiestart. De har ca boliger (9479,75 HE), og omtrent 3000 står ledige ved studiestart. I Oslo holdes det av ulikt antall boliger per måned avhengig av hvor mange studenter som er avhengig av oppholdsdokumenter før de ankommer Norge: 100 i mai 550 i juni Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

8 VT-sak 10/ i juli 400 i august ~totalt Kostnadene for disse boligene beløper seg på 1700 månedsleier, da man ikke taper leie for de 400 i august. Institusjonene har frem til i fjor betalt 1500 i "administrasjonsgebyr" for å holde av boligene. Dette har SiO tapt omtrent 6,3 millioner i året på. Fra 2017 av vil institusjonene måtte betale rundt 3100 kr per hybelenhet i "administrasjonsgebyr". På denne måten reduserer man kostnadene betydelig for SiO sin del. Det vil fortsatt bli holdt av tilsvarende mengde bolig, og for 2017 forventer man å holde av 2200 boliger til 1. august. Til sammenligning med Trondheim baserer Oslo antall avholdte boliger på behovet, uten en øvrig grense (30% av boligmassen i Gjøvik, Ålesund og Trondheim). Av de 2100 boligene er ca til utveksling, og 400 er til gradsstudenter. Det vil da si at de 1700 blir ved årsskifte fordelt til ca 900 nye utvekslingsstudenter og 800 norske studenter, evt. utenlandske gradsstudenter uten norsk fødselsnummer. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim har mange studenter å ivareta. Deriblant kommer også internasjonale studenter, som skal sikres en enkel tilgang til velferdsgoder når de kommer på utveksling. Saksbehandler mener det er urimelig å få studentene til å ta regningen selv på et politisk spørsmål om bolig, og mener det heller skal være institusjonenes ansvar. AUs innstilling: Velferdstinget mener utdanningsinstitusjonene tilknyttet Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim (Sit) har et ansvar for å gi kompensasjon der deres internasjonale studenter benytter seg av Sit bolig sine tilbud i de ulike byene. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

9 VT-sak 11/17 Økonomisk støtte til Studentmedia Møtedato: Saksbehandler: Ingrid Domben AU-sak 11/17: Økonomisk støtte til Studentmedia Definisjoner/forkortelser: Aksjonæravtale - Aksjonæravtale er en avtale mellom aksjeeiere i et (allmenn-) aksjeselskap ibok - ibok.no er en markedsplass for kjøp og salg av brukte bøker Vedlegg: Regnskapsrapport for 2016 Hensikt med saken: Hensikten med saken er å opprette en økonomisk avtale mellom Studentmedia og Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim. Bakgrunn for saken: Studentmediene i Trondheim AS (SM) er et aksjeselskap eid 50% av Studentersamfundet i Trondhjem (Samfundet) og 50% av Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim (Sit). Studentmediene produserer kjente produkter som Radio Revolt, Under Dusken og dusken.no. Historien strekker seg over 100 år bakover, og Studentmediene er en viktig del av studentkulturen i Trondheim. Særlig kjent er nok magasinet Under Dusken, som distribueres i eksemplarer på campus 16 ganger i året. Studentmediene er i utfordrende økonomisk situasjon. Dette skyldes i hovedsak en kraftig reduksjon i inntekter de siste årene. Velferdstinget har gjennom lang tid bidratt med nødvendig støtte, slik at Studentmediene har kunnet drive produksjon av innhold som studentene setter pris på, og for at studentmediene skal kunne fungere som den frie kritiske presse i studiebyen og være en viktig arena for debatt om saker studentene er opptatt av. Formålet med denne saken er å fastslå hvilket nivå av støtte Velferdstinget vil gi til Studentmediene AS ut over de man historisk har bidratt med og gi Arbeidsutvalget mandat til å inngå en samarbeidsavtale med Studentmediene AS der dette er beskrevet. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

10 VT-sak 11/17 Økonomisk støtte til Studentmedia Aksjonæravtalen Ved inngangen til 2015 sa Studentersamfundet opp den gamle aksjonæravtalen mellom Sit og Samfundet. I denne aksjonæravtalen forpliktet Samfundet og Sit seg til å bidra med eierstøtte på hhv kr og kr (via Velferdstinget). En ny aksjonæravtale ble skrevet og i denne står det følgende: Velferdstinget (VT) bestemmer bruken av semesteravgift og dermed hvilken støtte Studentmediene skal få fra SiT. Årlig støtte for 2016 er vedtatt i VT med kr 600 tusen med semesteravgift fra SiT, det vil bli laget en fast avtale om økonomisk bidrag mellom VT og Studentmediene. Det er mulighet for Studentmediene til å søke om større økonomisk støtte fra VT. Samfundet forplikter seg å dekke utgiftene til hybel, sosiale kostnader og forpleining for de frivillige, og på samme måte som for alle andre gjenger på Samfundet. Velferdstinget vedtok i VT-sak 55/15 at Arbeidsutvalget fikk fullmakt til å øke støtten til Studentmediene med inntil i Dette ble gjort etter søknad fra Studentmediene. I 2016 fikk altså Studentmediene innvilget kr ekstra fra VT, i tillegg til de kr justert for KPI som står beskrevet i aksjonæravtalen. Sammen med de omlag Studentmediene mottar i støtte til forpleining fra Samfundet, er dette alt Studentmediene har fått av tilskudd. Dagens økonomiske situasjon Studentmediene har siden de siste fem årene hatt flere år med betydelige underskudd. Selskapet har likevel hatt en god balanse grunnet en del oppsparte midler fra gode år lenger tilbake. Dette begynner likevel nå å bli kritisk, og flere år med store underskudd kan ikke selskapet leve med. Årsregnskapet for 2016 er ennå ikke avsluttet. Det foreløpige årsregnskapet for 2016 som ligger vedlagt viser et driftsresultat på kr. To utgaver av Under Dusken ikke er registrert, slik at de faktiske trykkerikostnadene vil havne på kr. I tillegg til dette settes det kr i ibok-fondet i henhold til avtale. Dette inngår ikke som en kostnad i resultatet, men er likevel ikke midler Studentmediene disponerer fritt til drift. Dermed er underskuddet for 2016 på omtrent kr. Det er budsjettert med et tilsvarende underskudd i I 2016 mottok SM kr i eierstøtte, og det er budsjettert for tilsvarende støtte i år. Dette betyr at man har budsjettert med en overføring fra Velferdstinget på pluss KPI-justering. Uten en slik overføring vil underskuddet for 2017 være nærmere en halv million dersom ikke drastiske tiltak gjennomføres. Studentmediene har de siste årene gjennomført store kutt. Uten disse ville underskuddene vært betydelig større. Det har i stor grad vært forsøkt å skåne tilbudet til studentene, og derfor har de fleste kuttene blitt tatt på internt drift og sosiale kostnader. Nye kutt vil ramme medietilbudet studentene får. Økonomiske utfordringer Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

11 VT-sak 11/17 Økonomisk støtte til Studentmedia Hovedårsaken til den utfordrende økonomiske situasjonen i Studentmediene er sviktende annonseinntekter. Annonsører velger i større grad andre plattformer framfor annonsering på papir. Fra 2014 til 2015 ble salgsinntektene redusert med kr, fra kr til kr. I 2016 var inntektene på kr, en økning på kr. Det forventes ikke at denne trenden vil snu i løpet av de neste årene, men håper at hardt arbeid vil kunne stabilisere salgsinntektene på dette nivået. En av de store kostnadene er leieavtalen med Sit på Lucas bygget utgjør omtrent kr. Sit er ikke villig til å redusere denne kostnaden, og mener at leien er på et nivå der de ikke har inntekter men heller ikke taper penger på leieforholdet. Trykk av Under Dusken er en av de andre store kostnadspostene. Dagens trykkeriavtale er god, men utløper og må derfor reforhandles i løpet av høsten. Det er forventet at kostnadene vil øke fra og med Teknisk utstyr begynner å bli utdatert og må erstattes på sikt. Dette har ikke blitt prioritert gjennom flere år med økonomiske utfordringer. Strategiarbeid og veien framover I januar ble det satt ned en strategikomité, etter ønske fra styret, som skal konsekvens utrede ulike veivalg, samt sette sammen en ny overordnet strategi for Studentmediene i 3-5 år framover. De legger vekt på økonomisk sikkerhet, hvordan produktene våre skal være og størrelsen på gjengen. Komiteen ser på muligheter for å redusere kostnader, spesielt knyttet til trykkerikostnader som utgjør en av de største utgiftene. Dette innebærer potensielle kutt i antall utgaver av Under Dusken, samt mulighetene for å gå av DAB for Radio Revolt. Strategiarbeidet skal være ferdig i april, hvor styret skal ta flere valg med grunnlag i dette. Veivalget er dermed fremdeles usikkert. Saksbehandlers vurdering: Et godt medietilbud til studentene i Trondheim er essensielt for utviklingen av Nordens beste studieby. Studentmediene skal belyse saker som studenter i byen er opptatt av, fungere som et talerør på vegne av dem og skape debatt gjennom å være en kritisk og uavhengig nyhetsformidler. Dagens økonomiske situasjon hemmer muligheten til å forbedre tilbudet og til å nå ut til enda flere studenter. Studentmediene har i 2013, 2015 og 2016 gått med underskudd. Det er viktig at Velferdstinget bidrar til å sikre Studentmedienes økonomiske vilkår for sin virksomhet på sikt. Til sammenligning bidro Velferdstinget i Oslo med kr og kr til hhv. Universitas og Radio Nova, til sammen kr, i Dette er ikke inkludert husleie, som betales av universitetet. I Bergen mottok Studvest kr, Studentradioen i Bergen kr og Bergen student-tv kr, til sammen kr. De får også gratis lokaler gjennom universitetet. I dette bildet driftes Studentmediene i Trondheim godt og effektivt. Dette har sørget for at Velferdstinget har kunnet benytte semesteravgiften til en lang rekke gode formål over lang tid. Studentmediene er innstilt på at det må skje endringer i organisasjonen som sikrer en mer bærekraftig økonomi innen Hva dette konkret vil innebære utredes for tiden av strategikomiteen og endelige avgjørelser må tas i løpet av noen måneder. Det som er mest aktuelt å kutte er antall utgaver av papiravisa og sendeleie for radio (DAB), ettersom dette utgjør store utgifter som det er mulig å redusere. Slik situasjonen er nå har Studentmediene Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

12 VT-sak 11/17 Økonomisk støtte til Studentmedia vært nødt til å stramme inn på sosialt, forpleining, fagutvikling og markedsføring da det er få andre utgiftsposter å kutte i. Det anses som uheldig at en frivillig organisasjon ikke kan gi tilbake til de frivillige som legger ned mye arbeid for å gi studentene i Trondheim et godt medietilbud. Dette går på bekostning av motivasjon, arbeidsglede og ikke minst produktene. En reduksjon i utgaver av papiravisa og å gå av DAB vil bli utfordrende for Studentmediene. For Under Dusken sin del må satsingen på nett videreføres og forsterkes, og formatet på papiravisa og måten den jobbes med må endres. For radioen må det eksistere en bedre plattform for publisering av innhold enn hva som finnes i dag. Denne overgangen vil kreve mye tid og arbeid om man skal klare å opprettholde brukerbasen og god kvalitet på produktene. En viktig forutsetning for å gjøre så store endringer er at det sikrer en mer stabil drift de kommende årene, hvor bekymringer knyttet til å måtte legge ned papiravisa etter noen år, er ute av bildet. Derfor vil økonomisk sikkerhet gjennom fast støtte fra Velferdstinget bidra til et trygt grunnlag når vi skal velge veien videre for Studentmediene, ikke bare i en eventuell overgangsperiode, men også i tiden etter. Konklusjon Studentmediene er en viktig del av studiebyen Trondheim. Studentmediene drives effektivt og godt selv med betydelig lavere bidrag fra Velferdstinget og utdanningsinstitusjonene enn i de andre store byene i Norge. Studentmediene er gjennom en omstillingsfase. Nivået på støtte fra Velferdstinget er en faktor som kan få konsekvenser for hvilke valg Studentmediene i Trondheim blir tvunget til å ta i løpet av våren. Dersom man nå får avklart at støtten videreføres på minimum samme nivå som i 2016 vil det være en litt bedre situasjon inn i et vanskelig arbeid enn dersom dette fortsatt er usikkert. I 2016 ble det overført justert for KPI og ekstra etter søknad, totalt om lag , fra Velferdstinget. Dersom Velferdstinget skulle velge å støtte Studentmediene mer enn det som ble gjort i 2016 ville det selvsagt være et godt mottatt og nødvendig signal inn i omstillingene, og bidra til å redusere risikoen for at tilbudene til studentene kuttes. Men som et minimum må det avklares om støtten fra 2016 videreføres, slik at dette kan være en del av grunnlaget når strategiarbeidet gjennomføres. Saksbehandlers innstilling: Primærforslag: Velferdstinget mener Studentmediene i Trondheim AS er en viktig for studentene i Trondheim. Velferdstinget viderefører støtten på om lag fra 2016 og øker denne ytterligere med for å gi Studentmediene økonomisk trygghet inn i omstillingsarbeidet. Velferdstingets AU får fullmakt til å utarbeide en samarbeidsavtale med Studentmediene som regulerer forholdet mellom partene. Sekundærforslag: Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

13 VT-sak 11/17 Økonomisk støtte til Studentmedia Velferdstinget mener Studentmediene i Trondheim AS er en viktig for studentene i Trondheim. Velferdstinget viderefører støtten fra 2016 på om lag videre, og innarbeider dette i en fast avtale med Studentmediene. Velferdstinget ber AU følges Studentmedienes utvikling tett, og komme tilbake til Velferdstinget med en mer utfyllende sak til høsten der ytterligere tilskudd vurderes i etterkant av strategiprosessen. Arbeidsutvalgets innstilling: Velferdstinget øker støtten til Studentmediene i Trondheim til kr (2017 kroner) gjennom økonomisk avtale. Avtalen skal indeksjusteres hvert år og reforhandles innen utgang Dette med forbehold om at Studentmediene utreder en kompetent strategi for innsparing av penger. Velferdstinget ønsker at ledelsen i tillegg ser på muligheten for å kjøpe annonseplass eller VT-spalteplass i Under Dusken. Dette er for å både øke inntektene til Under Dusken og å profilere tilbudene til VT og Sit, for eksempel psykososiale helsetjenester. VT vedtar et øvre tak for hvor mye penger som kan brukes på dette. Midler til dette kan for eksempel komme fra VT sin profilieringspott. Dissens fra Jørgen Gunderengen Dissens fra Thomas Krogstad Eriksen Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

14 REGNSKAPSRAPPORT Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Utarbeidet av: Richard Zetterstrøm Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

15 Tall fra regnskapet Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Omsetningstall: INN JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Akkumulert Omsetning i år Omsetning hittil i år Omsetning i fjor Omsetning hittil i fjor Resultattall: Resultat i år Resultat hittil i år Resultat i fjor Resultat hittil i fjor Egenkapitalutvikling: Aksjekapital i år Egenkapital inkl. årets over-/underskudd % av aksjekapital Varsling om tapt aksjekapital Likviditetstall: Sum omløpsmidler eks. varebeholdning Kortsiktig gjeld Likviditetsreserve i år Bank: Bankbeholdning i år Bankbeholdning i fjor Andre regnskapstall: Lønnskostnader i år Lønnskostnader i fjor Kundefordringer i år Kundefordringer i fjor Leverandørgjeld i år Leverandørgjeld i fjor Hjelpetall Varebeholdning Sum omløpsmidler Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

16 Omsetningsutvikling Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember Pr. måned JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Omsetning i år Omsetning i fjor Akkumulert JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Omsetning hittil i år Omsetning hittil i fjor Kommentarer: Eventuelle tiltak: Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

17 Resultatutvikling Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember Pr. måned JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Resultat i år Resultat i fjor Akkumulert JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Resultat hittil i år Resultat hittil i fjor Kommentarer: Eventuelle tiltak: Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

18 Likviditetsreserve/Ek-utvikling Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Bankbeholdning i år Bankbeholdning i fjor Likviditetsreserve i år Når egenkapitalen er lavere enn 50 % av AK har styret handlingsplikt etter AL % av aksjekapital Egenkapital inkl. årets over-/underskudd 0 JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Kommentarer: Eventuelle tiltak: Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

19 Kunder og leverandører Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember Kunder JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Kundefordringer i år Kundefordringer i fjor Leverandører JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Leverandørgjeld i år Leverandørgjeld i fjor Kommentarer: Eventuelle tiltak: Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

20 Utvikling lønnskostnader Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES Lønnskostnader i år Lønnskostnader i fjor Kommentarer: Eventuelle tiltak: Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

21 Resultatregnskap Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Virkelig Regnskap i fjor Avvik Tittel Denne Hittil i år % Denne Hittil i fjor % Denne Hittil i år DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 3010 ANNONSEINNTEKTER Under Dusken ,3 % ,8 % ANNONSEINNTEKTER IMMATRIKULERIN ,5 % 0 0 0,0 % ANNONSESALG DUSKEN.NO ,2 % ,6 % Salgsinntekter STV ,1 % ,1 % SALGSINNTEKTER ibok ,2 % ,6 % Sum Salgsinntekt Annen driftsinntekt 3500 Påløpt inntekt 0 0 0,0 % ,5 % Støtte fra eiere ,5 % ,0 % Andre inntekter ,2 % ,0 % ibok 0 0 0,0 % ,0 % Inntekt UD Jubileumsbok 0 0 0,0 % ,5 % UKA ,0 % ,8 % Sum Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter ,0 % ,0 % Driftskostnader Varekostnad 4030 Produksjonskonstnader ,9 % ,5 % Trykk UD ,1 % ,3 % UD Jubileumsbok 0 0 0,0 % ,0 % Nyinnkjøp og vedlikehold foto ,4 % ,2 % Sum Varekostnad Bruttofortjeneste ,2 % ,4 % Lønnskostnad 5000 Lønn provisjon ,4 % ,7 % FERIEPENGER ,2 % ,1 % ARBEIDSGIVERAVGIFT ,2 % ,1 % ARBEIDSGIVERAVGIFT AV FERIEP ,0 % ,0 % Sosiale kostnader ,8 % ,3 % Forpleining ,2 % ,3 % Organisasjonsutvikling ,8 % ,0 % Sum Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler og immaterie 6000 AVSKRIVNINGER ,2 % ,7 % Sum Avskrivning på varige driftsmidler og imm Annen driftskostnad 6300 LEIE LOKALER ,5 % ,7 % Strøm lokaler 0 0 0,0 % ,8 % RENHOLD ,2 % ,2 % Alarm lokaler ,1 % 0 0 0,0 % Adgangsbrikker Lucas ,1 % ,1 % ANDRE KOSTNADER LOKALER ,5 % ,0 % LEIE TRANSPORTMIDLER ,1 % ,7 % Kostnadsført utstyr ,9 % ,8 % Lisenser Uni Micro ,6 % ,0 % Diverse lisens 0 0 0,0 % ,1 % Adobelisenser ,4 % ,4 % Domener ,1 % ,1 % Lisenser SuperOffice ,7 % ,3 % Digas Lisens 0 0 0,0 % ,8 % TEKNISK VEDLIKEHOLD ,5 % ,9 % DRIFTSMATERIALER ,3 % ,1 % REP. OG VEDLIKEH.BYGNINGER ,2 % ,7 % Regnskapshonorar ,0 % ,6 % Revisjonshonorar ,7 % ,0 % ANDRE FREMMEDE TJENESTER 0 0 0,0 % ,7 % KONTORREKVISITA ,5 % ,2 % TRYKKSAKER ,9 % ,0 % TELEFON ,0 % ,4 % PORTO ,7 % ,9 % REISEKOSTN.IKKE OPPGAVEPLIKTIG ,4 % ,3 % Markedsføring UD ,6 % 0 0 0,0 % Markedsføring Dusken.no 0 Ide og utforming: Sticos 0,3 % AS ,1 % Utskrift fra Sticos Rapport Copyright Sticos AS

22 Resultatregnskap Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Virkelig Regnskap i fjor Avvik Tittel Denne Hittil i år % Denne Hittil i fjor % Denne Hittil i år 7343 Markedsføring STV 0 0 0,0 % ,2 % Markedsføring RR ,9 % ,9 % Markedsføring ibok ,2 % ,8 % Markedsføring Barteguiden ,4 % ,4 % Markedsføring Organisasjon ,2 % ,5 % TONO ,0 % ,0 % Medlemsavgift NLRF ,3 % ,3 % GAVER ,1 % ,1 % Gramo ,0 % ,8 % Sendeleie ,7 % ,2 % FORSIKRINGSPREMIER ,1 % ,1 % BANK-OG KORTGEBYRER ,1 % ,4 % Purregebyr ,2 % ,1 % ANDRE KOSTNADER ,9 % ,4 % Markedsundersøkelse 0 0 0,0 % ,2 % Fokusgrupper 0 0 0,0 % ,0 % ibok Overføring til tidligere eier 0 0 0,0 % ,4 % Sum Annen driftskostnad Sum driftskostnader ,4 % ,4 % Driftsresultat ,4 % ,4 % FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 ANDRE RENTEINNTEKTER ,1 % ,2 % Sum Annen renteinntekt Annen finansinntekt 8090 Avkastning verdipapirer 0 0 0,0 % ,1 % Sum Annen finansinntekt Sum finansinntekter ,1 % ,3 % Finanskostnader Annen rentekostnad 8150 ANDRE RENTEKOSTNADER 0 0 0,0 % ,0 % Sum Annen rentekostnad Sum finanskostnader 0 0 0,0 % ,0 % Sum netto finansposter ,1 % ,3 % Ordinært resultat før skattekostnad ,3 % ,1 % Ordinært resultat ,3 % ,1 % EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER OG KOSTNAD Resultat før minoritetsinteresser ,3 % ,1 % Årsresultat ,3 % ,1 % Disponering Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

23 Tittel Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 3010 ANNONSEINNTEKTER Under Dusken ANNONSEINNTEKTER IMMATRIKULERIN ANNONSESALG DUSKEN.NO Salgsinntekter STV SALGSINNTEKTER ibok Sum Salgsinntekt Annen driftsinntekt 3500 Påløpt inntekt Støtte fra eiere Andre inntekter Sum Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad 4030 Produksjonskonstnader Trykk UD Nyinnkjøp og vedlikehold foto Sum Varekostnad Bruttofortjeneste Lønnskostnad 5000 Lønn provisjon FERIEPENGER ARBEIDSGIVERAVGIFT ARBEIDSGIVERAVGIFT AV FERIEP Sosiale kostnader Forpleining Organisasjonsutvikling Sum Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler og immateriel 6000 AVSKRIVNINGER Sum Avskrivning på varige driftsmidler og imma Annen driftskostnad 6300 LEIE LOKALER RENHOLD Alarm lokaler Adgangsbrikker Lucas ANDRE KOSTNADER LOKALER LEIE TRANSPORTMIDLER Kostnadsført utstyr Lisenser Uni Micro Adobelisenser Domener Lisenser SuperOffice TEKNISK VEDLIKEHOLD DRIFTSMATERIALER REP. OG VEDLIKEH.BYGNINGER Regnskapshonorar Revisjonshonorar KONTORREKVISITA TRYKKSAKER TELEFON PORTO REISEKOSTN.IKKE OPPGAVEPLIKTIG Markedsføring UD Markedsføring Dusken.no Markedsføring RR Markedsføring ibok Markedsføring Barteguiden Markedsføring Organisasjon TONO Medlemsavgift NLRF GAVER Gramo Sendeleie FORSIKRINGSPREMIER BANK-OG KORTGEBYRER Purregebyr ANDRE KOSTNADER Sum Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 ANDRE RENTEINNTEKTER Sum Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Sum netto finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER OG KOSTNADER Resultat før minoritetsinteresser Årsresultat Disponering Resultatregnskap pr måned Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

24 Tittel Hittil i år % Hittil i fjor % Endring EIENDELER Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Maskiner og anlegg 1202 UTSTYR UNDER DUSKEN UTSTYR STUDENTRADIOEN UTSTYR STUDENT-TV UTSTYR ADMIN FOTOUTSTYR Sum Maskiner og anlegg Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner o 1285 EDB-UTSTYR Sum Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormask Sum varige driftsmidler ,5 % % Finansielle anleggsmidler Balanse Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Sum anleggsmidler ,5 % % Omløpsmidler Varer 1402 Fordring tilskudd Fordring tilskudd Fordring tilskudd Sum Varer Fordringer Kundefordringer 1500 Samlekonto debitor Opptjent ikke fakt inntekt Mellomregning UD AVSETNING TAP PÅ FORDRINGER Sum Kundefordringer Andre fordringer 1590 Ikke mottatt støtte Ikke mottatt støtte fra eiere Egenandeler FORSKUDDSBETALT LEIE Andre forsk bet kostnader Påløpt inntekt (andre periodiseringer) Sum Andre fordringer Konsernfordringer 1561 Mellomregning nett Mellomregning nett Sum Konsernfordringer Sum fordringer ,2 % % Investeringer Markedsbaserte aksjer 1812 Verdipapirfond Sum Markedsbaserte aksjer Sum investeringer ,9 % % 0 Bankinnskudd, kontanter og lignende Ikke i bruk Egenandeler Ikke i bruk Ide og utforming: 0 Sticos AS 0 0 Utskrift fra Sticos Rapport Copyright Sticos AS

25 Balanse Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Tittel Hittil i år % Hittil i fjor % Endring Ikke i bruk Ikke i bruk Ikke i bruk Studentmed. Hoved Egenandeler Brukskonto firmakort Ikke i bruk Depositum Lucasbrikker Ikke i bruk Jubilieum 2014 UD Ikke i bruk Ikke i bruk Ibok-fond Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum bankinnskudd, kontanter og lignende ,3 % % Sum omløpsmidler ,5 % % SUM EIENDELER ,0 % % EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Aksjekapital 2001 Aksjekapital Sum Aksjekapital Sum bunden egenkapital ,8 % % 0 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 ANNEN EGENKAPITAL Annen egenkapital NETT Anne ek UD Anne egenkapital radion Annen egenkapital TV Annen egenkapital prosjektor Sum Annen egenkapital Sum annen egenkapital ,0 % % *** Udisponert resultat *** ,5 % % Sum egenkapital ,4 % % Gjeld Avsetning for forpliktelser Annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2400 Samlekonto kreditor Sum Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter 2600 Skattetrekk Utgående mva, høy sats Inngående mva, høy sats Inngående MVA lav-sats Inngående mva, lav sats Inng mva Ide og utforming: 0 Sticos AS 0 0 Utskrift fra Sticos Rapport Copyright Sticos AS

26 Balanse Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Tittel Hittil i år % Hittil i fjor % Endring 2728 Grunnlag omsetning utenfor område Grunnlag omsetning utenfor område (mk) GRL. AVG. PL. OMSETN GRL. AVG. PL. OMSETN. (mk) Oppgjørskonto m.v.a GRL.INNG.MVA. lav sats GRL.INNG.MVA. lav sats (mk) Oppgjørekto mva Grunnlag inngående avgift høy-sats Grunnlag inngående avgift høy-sats mk Grunnlag inngående avgift lav-sats Grunnlag inngående avgift lav-sats mk Skyldig arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av feiepenger Sum Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld 2900 FORSKUDD FRA KUNDER mellomregning admin mellomreginng TV Feriepenger PÅLØPT KOSTNADER Innbetalt Depositum Nøkler Ikke utbetalt støtte INTERRIMSKONTO OCR-Innbetaling Sum Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld ,6 % % Sum gjeld ,6 % % SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,0 % % Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

27 Tittel Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt EIENDELER Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Maskiner og anlegg 1202 UTSTYR UNDER DUSKEN UTSTYR STUDENTRADIOEN UTSTYR STUDENT-TV UTSTYR ADMIN FOTOUTSTYR Sum Maskiner og anlegg Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner o 1285 EDB-UTSTYR Sum Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormask Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Varer 1402 Fordring tilskudd Fordring tilskudd Fordring tilskudd Fordringer Kundefordringer 1500 Samlekonto debitor Opptjent ikke fakt inntekt Mellomregning UD AVSETNING TAP PÅ FORDRINGER Sum Kundefordringer Andre fordringer 1590 Ikke mottatt støtte Ikke mottatt støtte fra eiere Egenandeler FORSKUDDSBETALT LEIE Andre forsk bet kostnader Påløpt inntekt (andre periodisering Sum Andre fordringer Konsernfordringer 1561 Mellomregning nett Mellomregning nett Sum fordringer Investeringer Markedsbaserte aksjer 1812 Verdipapirfond Sum Markedsbaserte aksjer Sum investeringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Ikke i bruk Egenandeler Ikke i bruk Ikke i bruk Ikke i bruk Ikke i bruk Studentmed. Hoved Egenandeler Brukskonto firmakort Ikke i bruk Depositum Lucasbrikker Ikke i bruk Jubilieum 2014 UD Ikke i bruk Ikke i bruk Ibok-fond Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Aksjekapital 2001 Aksjekapital Sum Aksjekapital Sum bunden egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 ANNEN EGENKAPITAL Annen egenkapital NETT Anne ek UD Anne egenkapital radion Annen egenkapital TV Annen egenkapital prosjektor Sum Annen egenkapital Sum annen egenkapital *** Udisponert resultat *** Sum egenkapital Gjeld Avsetning for forpliktelser Annen langsiktig gjeld Balanse pr måned Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2400 Samlekonto kreditor Sum Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter 2600 Skattetrekk Ide og utforming: 0 Sticos AS Utskrift fra Sticos Rapport Copyright Sticos AS

28 Balanse pr måned Studentmediene I Trondheim AS Regnskapsrapport - Pr. Desember 2016 Tittel Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt 2700 Utgående mva, høy sats Inngående mva, høy sats Inngående mva, lav sats Inng mva Grunnlag omsetning utenfor område Grunnlag omsetning utenfor område ( GRL. AVG. PL. OMSETN GRL. AVG. PL. OMSETN. (mk) Oppgjørskonto m.v.a GRL.INNG.MVA. lav sats GRL.INNG.MVA. lav sats (mk) Oppgjørekto mva Grunnlag inngående avgift høy-sats Grunnlag inngående avgift høy-sats Skyldig arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av feiepenger Sum Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld 2900 FORSKUDD FRA KUNDER mellomregning admin mellomreginng TV Feriepenger PÅLØPT KOSTNADER Innbetalt Depositum Nøkler Ikke utbetalt støtte INTERRIMSKONTO OCR-Innbetaling Interinskonto lønn Sum Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Utskrift fra Sticos Rapport Ide og utforming: Sticos AS Copyright Sticos AS

29 VT-sak 12/17 Årsoppgjørsdisposisjoner Møtedato: Saksbehandler: Ida Medina Jodanovic AU-sak 12/17: Årsoppgjørsdisposisjoner 2016 Definisjoner/forkortelser: Sit Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim VT Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim Vedlegg: Hensikt med saken: Velferdstinget skal ifølge Samarbeidsavtalen pkt. 7 c) innstille på de prinsipielle retningslinjene for Sits årsoppgjørsdisposisjoner, og ifølge punkt 8 c) uttale seg om årsregnskapet og de foreløpig foreslåtte disposisjonene Bakgrunn for saken: Årsoppgjøret for 2016 blir ikke ferdigstilt innen arbeidsutvalgsmøtet. Grunnet konfidensialitet kan ikke saksbehandler uttale seg om tall eller regnskap i bakgrunn for saken, men dette vil orienteres om på møtet. Velferdstinget skal ifølge samarbeidsavtalen med konsernstyret i Sit innstille på de prinsipielle retningslinjene til årsoppgjørsdisposisjonene for Sit på overordnet nivå. Årsoppgjørsdisposisjonene er fordelingen av det økonomiske resultatet fra Det blir ikke utbetalt utbytte i Sit, så resultatet går til å øke egenkapitalen. Deler av denne egenkapitalen blir øremerket til særskilte formål, som blir omtalt som fond. Resten av midlene blir merket som annen egenkapital, det vil si at midlene ikke er øremerket, men fri kapital som kan øremerkes. Midlene Velferdstinget skal diskutere er den frie egenkapitalen til Sit; annen egenkapital. Hele eller deler av den frie egenkapitalen kan øremerkes i fond. Øremerkingen viser hva konsernstyret til enhver tid prioriterer å bruke egenkapitalen på. Det er hensiktsmessig å ha noen politiske føringer på bruk og avsetting av deler av egenkapitalen; øremerkingen i alle fond er likevel bare førende, og konsernstyret har mulighet til å omdisponere midlene. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

30 VT-sak 12/17 Årsoppgjørsdisposisjoner I 2016 vedtok Velferdstinget å fordele midlene slik: ca. 61 % Idrettsformål ca. 18 % Reguleringsfond semesteravgift ca. 8 % Utviklingsformål i Sit ca. 5 % Barnehageformål ca. 6 % Spesielle velferdstiltak ca. 3 % Kaféformål Velferdstinget har i mange år prioritert hardt på både idrett og utbygging. Dette har vært begrunnet i studentenes behov for en kapasitetsøkning i idrettstilbudet til Sit og viktigheten av effekten som studentboliger på boligmarkedet generelt, og viktigheten av studentboliger i seg selv. Saksbehandlers vurdering: Regnskapet for 2016 er fortsatt å anses som interne og konfidensielle dokumenter i Sit, derfor Kan ikke saksbehandler medgi foreløpig beløp for disponering av resultatet. Uavhengig av summen bør Velferdstinget kunne uttale seg om en fordelingsnøkkel for midlene. Tilrådningen til Konsernstyret er: Ca. 3 % på spesielle velferdstiltak Ca. 2 % på Reguleringsfond semesteravgift Ca. 55 % på Idrettsformål Ca. 38 % på Utbyggingsformål Ca. 10 % til utviklingsformål Saksbehandler mener det fortsatt er viktig å prioritere midler til idrettsformål. Dette begrunnes i den sprengte kapasiteten vi allerede ser nå, og med problemstillinger som nedleggelsen av Dragvoll, eventuell nedleggelse av Portalen og utbyggingen av Elgsetergate 10, samt utvikle et idrettstilbud i Gjøvik og Ålesund. Studentsamskipnaden har fått bevilget støtte fra staten til alle prosjekterte studentboliger, dermed er det ikke bolig et stort pressområde økonomisk sett. Saksbehandler mener det anses som fornuftig å fokusere på idrett i denne runden. Fond for spesielle velferdstiltak er midler øremerket til prøveprosjekter og oppstart av nye velferdsprosjekter. Det ble i 2013 vedtatt at man skal bruke kr fra dette fondet som en sikkerhet til Kulturstyret at de hadde sin million å fordele til studentforeninger. I 2016 økte sponsormiddelpotten fra 1.2 millioner, til 1.5 millioner, hvor begrunnelsen var fusjon. Nå som fusjonen er over, har Sit et ønske om å gå tilbake til den opprinnelige størrelsen, som var 1.2 millioner. Saksbehandler mener dette er en utvikling i feil retning, og ønsker å fremheve det faktum at selv om fusjonen er over, er fortsatt studentmassen den samme som under fusjon; og mener derfor det er viktig at sponsorstøttepotten ikke reduseres. I 2016 har man fått et overskudd i Sit kafe etter flere år med underskudd. Dette skyldes en ny strategi for innkjøp av mat, slik at inntektene ikke har økt men utgiftene har minsket. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

31 VT-sak 12/17 Årsoppgjørsdisposisjoner Arbeidsutvalgets innstilling: - Velferdstinget mener ansvaret for tre studentbyer med et stadig økende antall studentorganisasjoner må ivaretas gjennom Sit Sponsorprogram. Velferdstinget krever at sponsorpotten opprettholdes på 1.5 millioner kroner. - Velferdstinget mener at med et overskudd i Sit Kafe bør det arbeides hardt for å unngå prisøkning på mat det kommende året. - Velferdstinget mener den usikre situasjonen på idrett med tanke på kapasitet og økonomi medfører en nødvendig prioritering av midler til idrettsformål. - Velferdstinget ønsker at Sit deler opp den frie egenkapitalen på følgende måte: ca. 71 % Idrettsformål ca. 3 % Reguleringsfond semesteravgift ca. 10 % Utviklingsformål i Sit ca. 11 % Spesielle velferdstiltak ca. 5 % Utbyggingsformål Dissens levert av Thomas Krogstad Eriksen Ca. 50 % idrettsformål Ca. 10 % utviklingsformål Ca. 37 % utbyggingsformål Ca. 3 % på utbyggingsformål Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

32 VT-sak -13/17 Valg til Boligrådet Møtedato: 08/03/2017 Saksbehandler: Ida Medina Jodanovic AU-sak -13/17: Definisjoner/forkortelser: Suppleringsvalg til Boligansvarlig AU: Arbeidsutvalget VT: Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim Sit: Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim Vedlegg: Vedlegg 1 - Mandat Boligrådet Vedlegg 2 Instruks for Arbeidsutvalget Hensikt med saken: Velferdstinget skal supplere Boligansvarlig i VT med funksjonstid fra møteslutt til Bakgrunn for saken: Arbeidsutvalget består av tre personer. Kun Velferdstingets medlemmer kan stille til Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalgets medlemmer kompenseres med tilsvarende 20 % av lønnen Velferdstingets ledelse mottar. Honorar utbetales for 10 måneder. Utover å være AU medlem er Boligansvarlig er leder av Boligrådet og Kjellerrådet. I tillegg sitter Boligansvarlig i referansegruppen for Kjellersaken og i boliggruppa i StudyTrondheim. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget velger 1 personer til Boligansvarlig i Velferdstinget for perioden fra og med møteslutt til AUs innstilling: AU innstiller ikke i personvalg Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

33

34 Vedtatt , oppdatert Instruks for arbeidsutvalget VELFERDSTINGET 1. Generelt Fravikelighet Denne instruks viker for "Reglement for Velferdstinget", "Forretningsorden for Velferdstinget", og "Økonomiinstruks for Velferdstinget". Definisjoner VT: Velferdstinget AU: Arbeidsutvalget KK: Kontrollkomitéen SLUT: Studentleder-utvalget i Trondheim ISFiT: Internasjonale Studentfestivalen i Trondheim 2. Sammensetning Sammensetning Arbeidsutvalget består av: Leder Organisatorisk Nestleder Politisk Nestleder 3 faste AU-medlemmer 1 fast AU-medlem Gjøvik 1 fast AU-medlem Ålesund 3. Arbeidsutvalgets oppgaver Kompetanse og ansvar Arbeidsutvalget utgjør Velferdstingets daglige ledelse, og har ansvar for å kalle inn til VT-møter. Arbeidsutvalget har ansvar for at det utarbeides sakspapirer og innstillinger, og for at VTs vedtak blir formidlet og fulgt opp. Innstillinger til Velferdstinget Arbeidsutvalget innstiller i alle saker som skal behandles i Velferdstinget, også der hvor en sak har blitt behandlet i en interngruppe eller enkeltperson og det foreligger en innstilling fra denne. AU innstiller ikke til personvalg i Velferdstinget, men kan innstille på oppnevning der posisjonen følger et verv. AU-vedtak AU skal fatte vedtak i interne og organisatoriske saker. AU kan også fatte vedtak i andre saker der det ikke er formålstjenelig å samle hele VT. I hastesaker som normalt skal behandles av Velferdstinget kan arbeidsutvalget fatte vedtak på vegne av Velferdstinget, men bare dersom det ikke er mulig å samle Velferdstinget innen rimelig tid. Økonomiske disposisjoner Arbeidsutvalget kan ved særlige vedtak bevilge et beløp begrenset oppad til kroner 6.000,- En bevilgning kan ikke deles opp i flere enkeltvedtak for å unngå reglene i denne paragraf. Kontakt med VT AU-medlemmene har ansvar for å kalle inn til og avholde møter med representantene i Velferdstinget..

35 Vedtatt , oppdatert Møtene kan brukes til å gjennomgå sakspapirer, diskutere saker, komme med forslag til nye saker og som formøter med styrerepresentantene. 4. Arbeidsutvalgets møter Møtehyppighet Møter i Arbeidsutvalget avholdes en gang per uke dersom arbeidsmengden ikke tilsier annet. Innkalling og sakspapirer Normalt kaller leder inn til møter i arbeidsutvalget. Dersom tre av Aus medlemmer krever det skal det avholdes ekstraordinært møte. Innkalling og sakspapirer til arbeidsutvalgets møter bør så langt det er mulig være tilgjengelige én dag før møtet. Vedtaksdyktighet Arbeidsutvalget er vedtaksdyktige dersom minst 4 av medlemmene er til stede ved votering, inkludert leder og/eller nestleder. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Møterett Arbeidsutvalgets faste medlemmer har møteplikt, Stedlig AU skal kunne være med på møtene ved hjelp av tekniske løsninger og trenger med det ikke å være til stede på alle AUs møter i person. Konsernstyreleder i Sit har møteplikt såfremt arbeidsutvalget ikke vedtar annet. Dersom konsernstyreleder ikke har anledning til å møte, skal denne sende vara. Kontoransvarlig, samt kontrollkomitéen, har møterett. Arbeidsutvalget kan med simpelt flertall innvilge andre møterett. Alle møtende har tale- og forslagsrett. Arbeidsutvalget kan lukke et møte med simpelt flertall. Faste punkter på dagsorden Disse punktene skal være på dagsorden på alle ordinære møter i arbeidsutvalget. Godkjenning av innkalling til arbeidsutvalgsmøtet. Redegjørelse for arbeidet arbeidsutvalgets medlemmer, KK og kontoransvarlig har gjort siden siste møte. Orientering fra konsernstyreleder i Sit. Protokoll Arbeidsutvalget velger selv referent. Referater Referater skal godkjennes av arbeidsutvalget på neste ordinære arbeidsutvalgsmøte, og legges frem for VT på neste VT-møte. 5. Oppgaver AUs medlemmer Generelt, AU-medlemmer Trondheim Delta på alle VT-møter. Delta på alle AU-møter. Forberede alle VT-møter. Jobbe for velferdstinget renomè og legitimitet i studentmassen. Holde resten av AU informert om pågående arbeid. Delta aktivt i profilerings- og rekrutteringsarbeid. Delta på oppstartsseminar og motivasjonsseminar, samt forberedem planlegge og organisere

36 Vedtatt , oppdatert disse i samarbeid med ledelsen. Generelt, Stedlig AU Være deltakende på alle AU-møter Delta på de VT-møter som tar opp overordnet politikk, budsjettprioriteringer, budsjett, valg til konsernstyret og konstituerende møte. Jobbe for velferdstinget renommé og legitimitet i studentmassen. Holde resten av AU informert om pågående arbeid. Delta aktivt i profilerings- og rekrutteringsarbeid. Fungere som leder av lokalt Velferdsutvalg. Politisk ansvar Holde kontinuerlig kontakt med studentrepresentanter i Sits styrer, og delta på formøter der det er formålstjenlig. Til enhver tid være oppdatert på Velferdstingets pågående saker og vedtak. Arbeide med utforming av politikk på større prinsipielle spørsmål innenfor sitt arbeidsområde. Fremme saker som angår deres arbeidsområder. Organisatorisk ansvar Overholde overlappsintruks, og være tilstede for muntlig og skriftlig erfaringsoverføring med påtroppende AU. Skrive erfaringsskriv i løpet av sin periode. Leder Generelt Har det overordnede ansvaret for alle arbeidsutvalgets oppgaver. Leder kan delegere enhver av arbeidsutvalgets oppgaver unntatt der dette dokumentet eller dokumenter dette viker for regulerer annet. Lede AU-møtene. Lese innkommende post til Velferdstinget. Organisatorisk ansvar Koordinere opplærings- og informasjonsarbeid for Velferdstinget og arbeidsutvalget. Drive målrettet lagbyggingsarbeid i arbeidsutvalget. Ha hovedansvaret for kontakt med studentrepresentanter for Konsernstyret. Holde seg orientert om relevant mediaomtale Politisk ansvar Sørge for at Velferdstingets politikk blir fulgt opp. Til enhver tid være oppdatert på saker arbeidsutvalget arbeider med. Til enhver tid være oppdatert på Velferdstingets prinsipper og politiske vedtak. Holde seg oppdatert på arbeid med velferdsspørsmål i nasjonale studentorganer. Forvalte Velferdstingets formelle makt, spesielt i henhold til samarbeidsavtalen med konsernstyret Sit. Holde seg oppdatert på arbeid i Sit innenfor fordelte arbeidsområder. Ekstern kontakt Tale Velferdstingets sak utad. Være Velferdstingets talsperson overfor media, og sørge for å ha en uttalt mediestrategi. Holde kontinuerlig kontakt med valgorganene. Holde kontinuerlig kontakt med andre relevante studentorganer, herunder Studentersamfundet i Trondhjem, ISFiT og UKA.

37 Vedtatt , oppdatert Drive lobbyvirksomhet opp mot beslutningstakere for å få gjennomslag for Velferdstingets politikk. Representasjon Representere Velferdstinget på møter i valgorganene. Sitte som fast medlem i Trondheim Studentråd. Representere Velferdstinget i forhold til Nordens Beste Studieby. Delta på SLUT-møter. Økonomiansvar Leder har det overordnede økonomiansvaret for arbeidsutvalget. Økonomiansvaret reguleres nærmere av Økonomiinstruks for Velferdstinget. Økonomiansvar kan ikke delegeres. Personalansvar Leder skal i samarbeid med Sits personalavdeling forvalte personalansvaret for konsulent. Leder skal ved tiltredelse i samarbeid med Sits personalavdeling oppdatere seg på regler og prinsipper for personalansvar. Leder skal avholde personalmøter med AU to ganger i året. Personalsaker kan ikke delegeres. Organisatorisk nestleder Generelt Hovedstedfortreder for leder når denne er forhindret fra å ivareta sine oppgaver på kort sikt. Lese innkommende post til Velferdstinget. Organisatorisk Ha hovedansvaret for å organisere profileringsarbeid overfor studentmassen. Følge opp valgkomiteen i deres arbeid med rekruttering. Sørge for at informasjon om aktuelle saker fra Velferdstinget til enhver tid er tilgjengelig for studentmassen. Ha jevnlig kontakt med eierorganene angående profilering og rekruttering. Ha hovedansvar for kontakt med studentrepresentanter for styrer, råd og utvalg som Velferdstinget velger eller innstiller til. Politisk ansvar Til enhver tid være oppdatert på saker arbeidsutvalget arbeider med. Til enhver tid være oppdatert på Velferdstingets prinsipper og politiske vedtak. Holde seg oppdatert på arbeid i Sit innenfor fordelte arbeidsområder. Koordinere og samordne arbeidet med utforming av politikk på større prinsipielle saker relatert til Sit. Økonomisk ansvar Økonomiansvar i henhold til Økonomiinstruks for Velferdstinget Representasjon Delta på SLUT-møter Delta på formøter med studentrepresentanter i Sits styrer. Representere VT på møter i helserefusjonsutvalget. Representere Velferdstinget opp mot Nordens Beste Studieby. Representere Velferdstinget opp mot Kulturstyret og Sit Sponsorprogram. Representere Velferdstinget i foredraget om alkoholfokus i forkant av fadderukene.

38 Vedtatt , oppdatert Politisk nestleder Generelt Stedfortreder for leder når denne er forhindret fra å ivareta sine oppgaver på kort sikt. Lese innkommende post til Velferdstinget. Organisatorisk Ha hovedansvar for kontakt med studentrepresentanter for styrer, råd og utvalg som Velferdstinget velger eller innstiller til ut over Konsernstyret. Politisk ansvar Forvalte Velferdstingets rolle som referanseorgan, og kontakten med Sit på administrativt nivå. Til enhver tid være oppdatert på saker arbeidsutvalget arbeider med. Til enhver tid være oppdatert på Velferdstingets prinsipper og politiske vedtak. Holde seg oppdatert på arbeid i Sit innenfor fordelte arbeidsområder. Koordinere og samordne arbeidet med utforming av politikk på større prinsipielle saker relatert til Sit. Holde seg oppdatert på arbeid med velferdsspørsmål i nasjonale studentorganer. Økonomisk ansvar Økonimiansvar i henhold til Økonomiinstruks for Velferdstinget. Representasjon Delta på SLUT-møter Representere Velferdstinget i forhold til Nordens Beste Studieby. Delta på formøter med studentrepresentanter i Sits styrer. Være varamedlem i Trondheim Studentråd. Arbeidsutvalgsmedlemmene i Trondheim Organisatorisk ansvar Arbeidsutvalgsmedlemmene har ansvaret for: Å skrive erfaringsdokument når deres periode er over. Å ha skriftlig og muntlig overlapp med det nye arbeidsutvalget. Å organisere VT-møter både i forkant og etterkant av møtene. Å organisere og være praktisk med i gjennomføring av seminarer sammen med ledelsen. Å være med, samt å organisere profilerings- og rekrutteringsarbeid sammen med ledelsen. Velferdsansvarlig Politisk Sikre at Velferdstinget har en klart definert politikk innenfor sitt område. Til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk innenfor sitt område er. Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som har ansvar for sakene følges opp. Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i Sit. Jobbe frem saker innenfor sitt område og presentere disse for Velferdstinget. Lokalt Representere Velferdstinget i helserefusjonsutvalget. Være leder av Velferdsrådet. Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område.

39 Vedtatt , oppdatert Nasjonalt Være oppdatert på den til enhver tid gjeldende politikk innenfor sitt område nasjonalt. Boligansvarlig Politisk Sikre at Velferdstinget har en klart definert politikk innenfor sitt område. Til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk innenfor sitt område er. Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som har ansvar for sakene følges opp. Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i Sit. Jobbe frem saker innenfor sitt område og presentere disse for Velferdstinget. Lokalt Være leder av Boligrådet. Være leder av Kjellerrådet. Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Nasjonalt Være oppdatert på den til enhver tid gjeldende politikk innenfor sitt område i nasjonalt. Idrettsansvarlig Politisk Sikre at Velferdstinget har en klart definert politikk innenfor sitt område. Til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk innenfor sitt område er. Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som har ansvar for sakene følges opp. Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i Sit. Jobbe frem saker innenfor sitt område og presentere disse for Velferdstinget. Lokalt Være Velferdstingets representant i Brukerutvalget for idrettsbyggene. Være leder av Studentidrettsrådet. Følge opp og være i kontinuerlig kontakt med studentidrettslagene. Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Arbeidsutvalgsmedlem i Gjøvik Organisatorisk ansvar Arbeidsutvalgsmedlemmet har ansvar for: Å skrive erfaringsdokument når deres periode er over. Å ha skriftlig og muntlig overlapp med det nye arbeidsutvalget. Å være med, samt å organisere profilerings- og rekrutteringsarbeid sammen med ledelsen. Lokalt Skal til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk med betydning for Gjøvik er.

40 Vedtatt , oppdatert Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som ar ansvaret for sakene følges opp. Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i Sit. Jobbe frem saker fra Gjøvik og presentere disse for Velferdstinget. Være leder av stedlig organ av Velferdstinget i Gjøvik. Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Være oppdatert på den til enhver tid gjeldende nasjonale politikk som omfatter sitt ansvar i Gjøvik. Være en tydelig studentstemme i Studiebyen Gjøvik Arbeidsutvalgsmedlem i Ålesund Organisatorisk ansvar Arbeidsutvalgsmedlemmet har ansvar for: Å skrive erfaringsdokument når deres periode er over. Å ha skriftlig og muntlig overlapp med det nye arbeidsutvalget. Å være med, samt å organisere profilerings- og rekrutteringsarbeid sammen med ledelsen Lokalt Skal til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk med betydning for Ålesund er. Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som ar ansvaret for sakene følges opp. Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i Sit. Jobbe frem saker fra Ålesund og presentere disse for velferdstinget. Være leder av stedlig organ av Velferdstinget i Ålesund. Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Være oppdatert på den til enhver tid gjeldende nasjonale politikk som omfatter sitt ansvar i Ålesund Arbeidslige bestemmelser i ledelsen Arbeidsavtale Ledelsen skal gjøres kjent med og underskrive en arbeidsavtale før tiltredelse 1. juli. Denne skal inneholde en oversikt over bestemmelser for arbeidstid, kjernetid, overtid, avspasering, helgearbeid, ferieavvikling og sykdom, samt en oversikt over utbetaling av lønn, feriepenger og ordningen med pensjonspoeng. Ledelsen skal inngå reiseforsikring gjennom bedriftsforsikring i VT ved tiltredelse i vervet. Arbeidstid og kjernetid Arbeidstiden fastsettes etter arbeidsmiljølovens 10-4, der det for tillitsvalgte er bestemt maks 10 timer arbeidstid per dag (24 timer), og maks 54 timer arbeidstid per uke (7 dager). Kjernearbeidstid omfatter perioden av arbeidsdagen der en i ledelsen alltid skal være tilgjengelig. Denne perioden er fra klokken i virkedager.

41 Vedtatt , oppdatert Overtid og avspasering Dersom det arbeides utover normert arbeidstid på 54 timer per uke (7 dager), skal det avspaseres. Dersom det overtidsarbeides over 69 timer (54 timer normert arbeidstid, 15 timer overtid) per uke (7 dager), skal det pålegges avspasering en dag eller 15 fordelte timer i løpet av inneværende eller påfølgende arbeidsuke (7 dager). Helgearbeid Dersom ledelsen gjennom arbeidet har reist eller jobbet en helg (lørdag og søndag), og samtidig overskredet antallet for maks arbeidstimer per uke (7 dager), skal det pålegges en dag eller 15 fordelte timer avspasering den inneværende eller påfølgende arbeidsuken. Ferieavvikling Ledelsen kan ta ut 25 virkedager ferie i løpet av vervet på 12 måneder. Velferdstinget har hovedferieperioder fra 1.juli til 1. august og fra 15.desember til 15.januar. Utover dette skal det tilstrebes å ta ut ferieavvikling i perioder med mindre arbeidspress. Ved supplering av ledelsen underveis i valgperioden vil fridager reguleres etter faktoren x = n 25. Der x er lik fridager og n er lik antall dager igjen av valgperioden. 365 Sykdom I tilfeller der en i ledelsen er 100% sykemeldt over 2 uker (14 dager) i en periode med stort arbeidspress, skal den i ledelsen som er i jobb fordele arbeidsoppgaver over de tre deltidsansatte i AU, som sammen skal påta seg ekstra ansvar for å lette arbeidsmengden for den i ledelsen som er i jobb. Dersom AU ikke har muligheten til å påta seg ekstra ansvar i perioden, skal man ansette en vikar som skal påta seg de organisatoriske oppgavene i perioden. I tilfeller der en i ledelsen er over 60% sykemeldt over en periode på 3 måneder (90 dager) eller mer, skal personen trekke seg fra vervet i ledelsen, og det skal gjøres gjenvalg til posisjonen innen en måned. Den sykemeldte mottar da sykelønn (normerte lønnsatser) innen vervets ordinære periode, mot sykemelding over 60%. I situasjoner der den sykemeldte blir frisk i et inneværende semester, tar leder en vurdering på om sykelønn skal utbetales den resterende tiden av vervets ordinære periode. 7. Endring og ikrafttreden Arbeidsinstruks for arbeidsutvalget vedtas og endres av Velferdstinget med kvalifisert flertall. Endringer trer i kraft etter at møtet der de blir vedtatt er hevet.

42 VT-sak 14/17 Valg til Kontrollkomite Møtedato: Saksbehandler: Jørgen Gunderengen AU-sak 14/17: Suppleringsvalg til Kontrollkomité Definisjoner/forkortelser: VT: Velferdstinget KK: Kontrollkomité Vedlegg: Vedlegg 1 - Instruks for Kontrollkomité Hensikt med saken: Velferdstinget skal velge en Kontrollkomité bestående av tre eksterne studenter. Bakgrunn for saken: Etter 5-1 i reglementet til VT skal VT velge tre medlemmer til Kontrollkomitéen som deretter konstituerer seg selv. Medlemmene i KK kan ikke være representanter i VT eller inneha tillitsverv som VT velger eller innstiller til. Valgperioden er på et år. Oppgavene til KK er regulert i Instruks for Kontrollkomitéen. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget velger et medlem til Velferdstingets Kontrollkomité, med funksjonstid på 1 år; mars 2017 til januar KK konstituerer seg selv. Saksbehandlers innstilling AU innstiller ikke i personvalg Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

43 Vedtatt på VT møte Sist endret Instruks for Velferdstingets KONTROLLKOMITÈ Fravikelighet Denne instruks viker for "Reglement for Velferdstinget" og "Forretningsorden for Velferdstinget". Sammensetning Kontrollkomiteen har 3 medlemmer, hvorav en leder. Disse kan ikke være representanter i Velferdstinget eller inneha tillitsverv som Velferdstinget velger/innstiller til. Myndighetsområde Kontrollkomiteen er Velferdstingets kontrollorgan, og skal rapportere til Velferdstinget. Kontrollkomiteen skal: Påtale vedtak gjort i arbeidsutvalget og Velferdstinget dersom de strider mot reglement, retningslinjer og/eller arbeidsprogrammet til Velferdstinget. Kontrollere at rammene og reglement fastsatt av Velferdstinget blir fulgt. Med rammene menes arbeidsprogram, møteprotokoll og budsjett for Velferdstinget. Uttale seg om fortolkning av reglementer, forretningsorden, instrukser o.l. etter forespørsel fra Velferdstinget eller arbeidsutvalget. Valg Representantene i Kontrollkomiteen har en valgperiode på 1 år og velges samlet. Kontrollkomiteen er selvkonstituerende og leder velges av og blant kontrollkomiteen medlemmer på første interne Kontrollkomité møte. Endringer i instruksen Instruks for Kontrollkomiteen vedtas av Velferdstinget med simpelt flertall blant de tilstedeværende representantene. Forslag til endringer behandles av arbeidsutvalget og vedtas av Velferdstinget. Endringer trer i kraft etter at møtet de er vedtatt på er hevet. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

44 VT-sak 15/17 Valg til Velferdsrådet Møtedato: Saksbehandler: Nora Iman Hagesæther AU-sak 15/17: Definisjoner/forkortelser: VT: Velferdstinget AU: Arbeidsutvalget SiT: Studentsamskipnaden i Trondheim Vedlegg: Vedlegg 1 - Mandat Velferdsrådet Hensikt med saken: Suppleringsvalg til Velferdsrådet Velferdstinget skal velge en student til Velferdsrådet med funksjonstid på ett år fra mars 2017 til og med januar Personen kan ikke sitte i Velferdstinget. Bakgrunn for saken: Velferdsrådet er en tankesmie og bidrar til brukermedvirkning, nærhet og god dialog mellom studentene, VT og SiT Velferd. Velferdsrådet består av fire studenter; to VT representanter, hvorav en av disse er Velferdsansvarlig i AU, og to studenter som ikke sitter i VT. Velferdsdirektør i SiT, en medarbeider / ansatt i SiT Velferd og sekretær oppnevnt av Velferdsdirektør. Studentene velges av Velferdstinget og har en funksjonstid på ett år. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget skal velge en student for en periode på ett år. Vervet vil vare fra mars 2017 til og med januar Saksbehandlers innstilling: AU innstiller ikke i personvalg Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

45

46 VT-sak 16/17 Valg til idrettsrådet Møtedato: Saksbehandler: Elle Cerullo AU-sak 16/17: Suppleringsvalg til Idrettsrådet Definisjoner/forkortelser: VT Velferdstinget AU Arbeidsutvalet SiT Studentsamskipnaden i Trondheim Vedlegg: Vedlegg 1 - Mandat for idrettsrådet Hensikt med saken: Velge to eksterne studenter til idrettsrådet 2017 Bakgrunn for saken: Idrettsrådet skal være et kreativt rådgivende forum hvor nye ideer kan lanseres og foredles og skal være en ressurs i profilerings og informasjonsarbeid. Idrettsrådet består av fire studenter: to VT representanter, hvorav en av disse er Idrettsansvarlig i AU, og to studenter som ikke sitter i VT. Velferdsdirektør i SiT, en medarbeider / ansatt i SiT Medarbeider og sekretær oppnevnt av Velferdsdirektør. Det skal avholdes minimum to møter i semesteret. Saksbehandlers vurdering: Det skal to eksterne studenter til Velferdsrådet med funksjonstid på ett år fra februar 2017 til og med januar Velferdstingets medlemmer er ikke valgbare til dette vervet. Saksbehandlers innstilling: AU innstiller ikke i personvalg Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf

47

48 VT-sak 17/17 Husleie på Moholt ved eventuell utbedring av Kjellerne Møtedato: Saksbehandler: Thomas Krogstad Eriksen AU-sak 17/17: Husleie på Moholt ved eventuell utbedring av Kjellerne Definisjoner/forkortelser: VT: Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim HK: Herman Krags Veg MA: Moholt Alle UU: Universelt Utformet Vedlegg: Oversikt over kjellere Hensikt med saken: Det er ønskelig å fatte en prinsipiell beslutning på hvordan VT ønsker at utleie i kjellerne på Moholt skal foregå. Bakgrunn for saken: Sit Konsernstyret skal ta stilling til om Sit skal gå videre med å gjøre utbedringer for å åpne kjellerne på Moholt. Utbedringer vil føre til økte priser. Per i dag, kan de ikke vises til konkrete tall, noen kjellere vil koste mer å utbedre enn andre. Det vi med sikkerhet kan si, er at kostanden per måned vil synke dess flere som er med å leier. Det vil også komme til å være minst en kjeller som er UU. I oversikt over kjellere finner dere hvem som leier kjellere. Det er ingen garanti for at alle vil fortsette å leie, men det vi vet er at det i utgangspunktet er kjellere i HK som skal utbedres. Det er altså ikke tiltenkt noen utbedringer i MA, med mindre det kommer krav om en ekstra kjeller som er UU. Det store spørsmålet blir da om de som leier i MA skal være med å betale for utbedring av kjellerne i HK. Postadresse: Alfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn Hejes vei 4 Gløshaugen. Tlf