MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: sentralbord@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 6/11 11/3 Referater og meldinger - Utvalg for tjenesteyting 7/11 11/381 Revidering av barnehagevedtekter 8/11 11/637 SFO - Endring av bemanningsnorm 9/11 11/761 Sammen om skolen 10/11 11/6 Åpen post - Utvalg for tjenesteyting I starten av møtet blir det informasjon fra Tjenesteteamet ved Morten Strand. Klæbu, Lillian Waaden utvalgsleder

2 Sak 6/11 Referater og meldinger - Utvalg for tjenesteyting Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 6/11 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Utvalg for tjenesteyting tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over dokumenter som refereres tom Rapport over delegerte vedtak tom Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 2 av 8

3 Sak 7/11 Revidering av barnehagevedtekter Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Liv Berit Hansen Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Kommunestyret 7/11 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar forslaget til vedtekter for Klæbus kommunale barnehager slik de foreligger. SAKSUTREDNING Vedlegg: 1. Gjeldende barnehagevedtekter 2. Forslag til nye vedtekter 3. Referat fra SU ved barnehagenetanem, Hesteskoen, Sletten og Sentrum Saksopplysninger I henhold til barnehagelovens 7 fjerde ledd skal barnehageeieren fastsette barnehagens vedtekter. Vedtektene skal gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/ foresattes forhold til barnehagen, herunder opptakskriterier. Vedtektene til Klæbu kommunes barnehager ble sist endret i Etter den tid er det foretatt flere endringer i lov og avtaleverk. Vedtektene for Klæbu kommunale barnehager må revideres for å være i takt med gjeldene lov- og regelverk. Hovedtrekkene ved lovendring av 12. juni 2008, med ikrafttredelse 1. jaguar 2009, er at alle barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass fra august samme år. Barnet har rett på plass i barnehage i den kommunen der det er bosatt. Loven sier ellers at det må foretas minimum ett opptak i året. Klæbu kommune har ett hovedopptak, 15. mars, hvor det er samordnet opptak sammen med de private barnehagene i kommunen. Barn som har søkt opptak og oppfylte kriterier, blir tilbudt plass fortløpende dersom det er ledige plasser. Disse momentene er ivaretatt i forslaget til nye vedtekter. Side 3 av 8

4 Sak 7/11 Vurdering Klæbu kommunes gjeldende vedtekter for de kommunale barnhagene oppfyller ikke barnehagelovens krav av 2008, og må derfor revideres. Økonomiske og administrative konsekvenser Nye vedtekter har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser nå, da praksis i forhold til ny barnehagelov allerede er gjeldene for driften av barnehagene. Side 4 av 8

5 Sak 8/11 SFO - Endring av bemanningsnorm Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Liv Berit Hansen Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Kommunestyret 8/11 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at punkt 5 i vedtektene endres til: Ordningen har en grunnbemanning på en voksen per 15 barn, i tillegg gis mulighet til å søke ekstraressurser til barn med ekstra store hjelpebehov. SAKSUTREDNING Vedlegg 1. Gjeldene vedtekter. Saksopplysninger Forslag til endring gjelder vedtektenes punkt 5 som omhandler personaltetthet per barn. Grunnbemanninga er nå 15. barn per voksen. En endring av bemanningsnormen krever endring av vedtektene for skolefritidsordningen. Tjenestetilbudet til elever med spesielle behov i skolefritidsordningen er vanskelig å oppfylle med dagens bemanningsnorm. Dette gjelder særlig elever med behov for egne opplegg hele dagen med ekstra støtte av spesialpedagoger og assistenter. Rådmannen mener saken har prinsipielle sider i forhold til at det ikke er samsvar mellom vedtektenes ordlyd og de faktiske forhold. I Opplæringslovens 13-7 står følgende: Kommunen skal ha eit tilbod om skolefritidsordning før og etter skoletid for årstrinn, og for barn med særskilte behov på årstrinn. Skolefritidsordninga skal leggje til rette for leik, kultur- og fritidsaktivitetar med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna. Skolefritidsordninga skal gi barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemma barn skal givast gode utviklingsvilkår. Ved behandlingen av gjeldende vedtekter ble bemanningsnormen endret fra 18 barn per ansatt til 15 barn per ansatt. Dette skulle frigjøre midler til oppfølging av barn med ekstra store oppfølgingsbehov. Side 5 av 8

6 Sak 8/11 Antall barn og voksne i dag: Tanem oppvekstsenter 88 barn. Sørborgen skole 135 barn. Tanem oppvekstsenter: 3,7 årsverk. Sørborgen skole: 6,89 årsverk. Vurdering 13-7 i opplæringsloven sier at barn med særskilte behov skal ha et tilbud fra trinn. Funksjonshemmede barn skal gis gode utviklingsvilkår tilpasset sitt funksjonsnivå. Skolene har nå flere funksjonshemmede barn enn tidligere i skolefritidsordningen, og flere av disse trenger tilsyn av en voksen hele oppholdstida. Vedtektene vedtatt hvor bemanningsnormen ble endret fra 18 barn pr voksen til 15, har nå vært prøvd ut. Hensikten med denne endringa var å kunne frigjøre midler til å kunne styrke tilbudet til barn med ekstra hjelpebehov. Erfaringer viser at det ikke er samsvar mellom praksis og vedtektene, noe som igjen gir uheldige økonomiske utslag. Rådmannen mener at det må være samsvar mellom vedtektene og virkeligheten og vil derfor foreslå en endring av punkt 5 i vedtektene som sier: Ordningen har en personaltetthet på en voksen per 15 barn. Slik vedtekten er i dag, sies det ikke noe om muligheten til å ivareta noen barns behov for store hjelpebehov. Ved å åpne for muligheten til ekstraressurser, vil det føre til samsvar mellom praksis, både når det gjelder bemanning og økonomi, og vedtektektene for ordningen. Økonomiske og administrative konsekvenser Ved å gi mulighet til søknad om ekstraressurser, vil det gi økonomiske konsekvenser på linje med de overskridelser skolene har på tjenesten i dag. Økonomisk inndekning skal være i tråd med økonomirapporteringsrutinene for Side 6 av 8

7 Sak 9/11 Sammen om skolen Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Ole Folland Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 9/11 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Utvalg for tjenesteyting tilrår at kommunestyret sluttbehandler saken i forbindelse med budsjettrevisjonen den 26. mai. SAKSUTREDNING Vedlegg Referat fra møte Sammen om skolen 7.mars 2011 Mail til rådmannen fra Lillian Waaden datert Saksopplysninger Utvalg for tjenesteyting vedtok i møte den å nedsette en styringsgruppe for å videreføre arbeidet med Sammen om skolen. Hovedområdene for gruppas arbeid var: trygghet, trivsel og arbeidsro gode fysiske rammer I styringsgruppas møte den ble innhold og framdrift for gruppas arbeid diskutert. Det var enighet i gruppa om at arbeidet med gode fysiske rammer skulle prioriteres i I denne sammenheng ble det gitt uttrykk for at et eller flere av de tiltakene skolene ville prioritere, ville ha økonomiske konsekvenser ut over det skolene selv kunne bidra med i sine budsjetter. Styringsgruppa ser det som avgjørende for gjennomføring av de tiltak som måtte framkomme, og engasjementet i saken, at skoleeier, i denne settingen utvalg for tjenesteyting, må drøfte og gi føringer til gruppa om det vil bli stilt økonomiske midler til disposisjon for gjennomføring av foreslåtte tiltak. Viser også til mail fra gruppas medlem Frode Bergrem til utvalgets leder Lillian Waaden og hennes mail til rådmannen. Økonomiske og administrative konsekvenser Det er ikke satt av penger til tiltaket i budsjettet for Et eventuelt positivt vedtak i utvalget vil ha økonomisk betydning enten i form av omdisponeringer innenfor egne budsjett eller bruk av disposisjonsfondet. Side 7 av 8

8 Sak 10/11 Åpen post - Utvalg for tjenesteyting Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 10/11 Utvalg for tjenesteyting SAKSUTREDNING Saker/Tema 1. Renhold ved skolene rådmannen besvarer spørsmålet i møtet. 2. Adecco drift av sykehjemmet rådmannen besvarer spørsmålet i møtet. Side 8 av 8

9 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/3-3 Referater og meldinger - Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Utvalg for tjenesteyting tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over dokumenter som refereres tom Rapport over delegerte vedtak tom Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser.

10 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: TJEN Utvalg for tjenesteyting Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 11/ RÅD/RÅD/JNI G01 515/11 Trondheim kommune Prosjektorganisering og mandat for det interkommunale samarbeidet - samt referat fra møte / HJT/HJT/KSP /11 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møteinnkalling 11/ RÅD/RÅD/SLI /11 Svar Gjennintreden i politiske verv 11/ HJT/HJT/KSP /11 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtereferat 11/ RÅD:RÅD/SLI /11 Møteprotokoll eldrerådet / RÅD:RÅD/TKV /11 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne møteinnkalling

11 Delegerte vedtak Dato: Utvalg: TJEN Utvalg for tjenesteyting Arkivsak Dato Saksnr. Avd/Sek/Saksb. Arkivkode Navn Resultat Innhold 11/ DS 1/11 KUL/KUL/KUT F05 Parter Ledsagerbevis / DS 2/11 KUL/KUL/KUT F05 Parter Ledsagerbevis 2011

12 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Liv Berit Hansen Arkiv: A11 &00 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/381-1 Revidering av barnehagevedtekter Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar forslaget til vedtekter for Klæbus kommunale barnehager slik de foreligger. Vedlegg: 1. Gjeldende barnehagevedtekter 2. Forslag til nye vedtekter 3. Referat fra SU ved barnehagenetanem, Hesteskoen, Sletten og Sentrum SAKSUTREDNING Saksopplysninger I henhold til barnehagelovens 7 fjerde ledd skal barnehageeieren fastsette barnehagens vedtekter. Vedtektene skal gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/ foresattes forhold til barnehagen, herunder opptakskriterier. Vedtektene til Klæbu kommunes barnehager ble sist endret i Etter den tid er det foretatt flere endringer i lov og avtaleverk. Vedtektene for Klæbu kommunale barnehager må revideres for å være i takt med gjeldene lov- og regelverk. Hovedtrekkene ved lovendring av 12. juni 2008, med ikrafttredelse 1. jaguar 2009, er at alle barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass fra august samme år. Barnet har rett på plass i barnehage i den kommunen der det er bosatt. Loven sier ellers at det må foretas minimum ett opptak i året. Klæbu kommune har ett hovedopptak, 15. mars, hvor det er samordnet opptak sammen med de private barnehagene i kommunen. Barn som har søkt opptak og oppfylte kriterier, blir tilbudt plass fortløpende dersom det er ledige plasser. Disse momentene er ivaretatt i forslaget til nye vedtekter. Vurdering Klæbu kommunes gjeldende vedtekter for de kommunale barnhagene oppfyller ikke barnehagelovens krav av 2008, og må derfor revideres. Økonomiske og administrative konsekvenser Nye vedtekter har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser nå, da praksis i forhold til ny barnehagelov allerede er gjeldene for driften av barnehagene.

13

14 fl i jj)i2 VEDTEKTER FOR KLÆBU KOMMUNALE BARNEHAGER REVIDERT 1. Hjemmel Barnehagene eies og drives av Klæbu kommune i samsvar med Lov om barnehager med forskrifter, samt andre lover og til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer, kommunale vedtak, serviceerklæring og plan for den enkelte barnehage. 2. Formållbarnehagens innhold Barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen skal hjelpe til med å gi barna en oppdragelse i samsvar med kristne grunnverdier. Barnehagen skal være en pedagogisk virksomhet. Rammeplan fastsatt av departementet gir retningslinjer for barnehagens innhold og oppgaver. 3. Opptak Hovedopptak av barn til ledige plasser skjer etter søknad på fastsatt skjema, med søknadsfrist 1. mars. Opptaket foretas av rådmannen etter innstilling fra enhetsiederne. Ytterligere opptak foretas løpende etter søknad på fastsatt skjema. Barnehageåret varer fra 1. august til 31. juli påfølgende år. Plassene tildeles barn som bor i Klæbu kommune ved oppstart. Søkere som får avslag på søknad om barnehageplass må sende ny søknad for opptak til neste barnehageår. 4. Opptakskriterier Lovbestemte, jfr 13, Lov om barnehager: Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet med opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne (dokumentasjon fra faginstans kreves) Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak i barnehage (dokumentasjon fra faginstans kreves) Kommunale tilleggskriterier: 1. Siste år før skolestart 2. Barn fra familier der begge foreldre er minoritetsspråklige 3. Barn fra familier med store belastninger på grunn av sykdom eller andre forhold (dokumentasjon fra faginstans kreves) 4. Søsken til barn ved samme enhet 5. Gruppesammensetning 5. Samarbeidsutvalg Barnehagen har samarbeidsutvalg bestående av to foreldrerepresentanter, to ansatterepresentanter, en eierrepresentant, samt styrer som har møte- tale og forslagsrett. Kommunen kan bestemme at det skal være felles samarbeidsutvalg for barnehage og skole. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Hovedoppgaver er å påse at barnehagedriften er innenfor lovens krav, fastsette årspian for virksomheten, og ellers fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet. 6. Åpningstider De kommunale barnehagene har åpent mellom og

15 av barnehagekontingent pga de fem planleggingsdagene. i barnehagen, ved en av enhetene i tre uker i juli måned. nyttårsaften. Klæbu kommune gir etter særskilt påmelding et felles sommertilbud til alle barn Onsdag før skjærtorsdag stenger barnehagene kl Barnehagene holder stengt julaften og Barnehagene har fem planleggingsdager i løpet av barnehageåret, fortrinnsvis på skolens planleggingsdager. Barnehagene holder stengt på planleggingsdagene. Det gis ikke reduksjon

16 Vedtekter for Klæbus kommunale barnehager Alle barnehager skal i henhold til barnehageloven ha vedtekter. Det er barnehagens eier som fastsetter vedtektene, og disse skal ha opplysninger som er av betydning for foresatte sitt forhold til barnehagen. Følgende vedtekter for kommunale barnehager ble vedtatt av Klæbu kommunestyre , sist revidert Eierforhold Klæbu kommune eier/leier lokaler for de kommunale barnehagene, og står ansvarlig for driften. 2. Formål Barnehagene skal drives i samsvar med Lov om barnehager og de av Kunnskapsdepartementet til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer, kommunale vedtak og plan for de enkelte barnehagene. 3. Opptak oppsigelse Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrift jfr I 2a i Lov om barnehager. 3.1 Hovedopptak av barn til ledige plasser skjer etter søknad, med søknadsfrist 1 5.mars. Det samme gjelder barn som ønsker overflytting til en annen barnehage. 3.2 Opptak skjer etter søknad på fastlagt skjema. Opptaket foretas av Rådmannen, etter innstilling av opptakskomiteen som består av styrerne i barnehagene. Plassene fordeles til barn bosatt i Klæbu kommune ved oppstart. Ytterligere opptak foretas løpende etter søknad på fastsatt skjema. Barnehageåret varer fra 1. august til 31. juli påfølgende år. Søkere som får avslag på søknad om barnehageplass, må sende ny søknad for opptak til neste barnehageår. Ved ledig kapasitet kan barn fra andre kommuner tas opp i barnehageåret til 31/7. kommunale barnehage for resten av 3.3 Barnehageplass tildeles etter følgende opptakskriterier i prioritert rekkefølge: - Barn - Barn med nedsatt funksjonsevne, jf Lov om barnehager 13. (Dokumentasjon fra barne- og familitetjenesten og! eller sykehus kreves.) som det er fattet vedtak om etter Lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4, annet og fjerde ledd. Kommunale tilleggskriterier for tildeling av hvilken barnehage barna får plass i 1. Siste år før skolestart 2. Barn fra familier der foresatte er minoritetsspråklige 3. Barn fra familier med store belastninger på grunn av sykdom eller andre forhold (dokumentasjon fra faginstans kreves) 4. Søsken ved samme barnehage Det tilstrebes at søsken får plass i samme barnehage. 5. Gruppesammensetning. 6. Loddtrekning - når de andre kriteriene er oppfylt og flere barn står likt Det tilstrebes at barn av ansatte (evt annet nært slektskap) tilbys plass i andre barnehager enn den ansatte selv jobber i.

17 3.5 Oppsigelse gis av kommunen ved manglende betaling. 4. Foreldrebetaling 4.1 Kommunestyret fastsetter foreldrebetalingen, samt regler for moderasjoner og friplasser i 4.2 Det betales for 11 måneder pr. år. Juli er betalingsfri. forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen. foreldreutvalg (FAU). Foreldrerådet og FAU skal ivareta barnas og foreldrenes interesser når det gjelder å sikre barna gode utviklings- og aktivitetsmuligheter. Dersom særskilte grunner tilsier at barnet bør fortsette i barnehagen ut over 3 måneder, kan dette barnehageårets lengde. Barnehageplass i kommunale barnehager er forbeholdt innbyggere i Klæbu kommune. Ved flytting ut Personalet i barnehagen har 5 planleggingsdager i løpet av året. Barnehagen er da stengt. Permisjon kan ikke gis før barnet har begynt i barnehagen. Søknad om permisjon sendes barnehagen skolens sommerferie. Ferien skal taes ut før 1. august det året barnet begynner på skolen. Barnet skal ha minimum 4 ukers ferie i løpet av året, derav bør 3 uker være sammenhengende i brannvern og produktkontroll, og har egne rutiner og sjekklister for oppfølging av bestemmelsene. sine barn. Som mertilbudet er sammen med SF0. nyttårsaften og 3 uker på sommeren. Barnehagene er stenger kl onsdag før skjærtorsdag. Barnehagene er stengt julaften og Barnehagens leke- og oppholdsareal skal følge veiledende norm på 4 m2 pr. barn over 3 år og 5,3 m2 4.4 Det gis gebyr ved for seint henting (summen fastsettes i gebyrregulativet). 3.4 Oppsigelse av plassen må skje skriftlig med en måneds varsel, regnet fra den første måneden. i Unntak: perioden i 1. april 1. juni er oppsigelsestiden 2 måneder. 4.3 Ved ekstraordinær stenging av barnehagen ut over 5 dager kan foreldre få refundert kontingenten for de dagene barnehagen har vært stengt. 5. Leke- og oppholdsareal for barn under 3 år. 6. Barnehagens åpningstid Hver enkelt barnehage fastsetter daglig åpningstid. Barn kan benytte plassen inntil 9,5 timer pr dag. I ukene 28,29 og 30 gis et felles sommertilbud i en av kommunens barnehager. Dette tilbudet er ikke et pedagogisk tilbud på linje med vanlig barnehage, men et tilbud til de som ikke finner annet tilsyn til 7. Barnehagens internkontrollsystem Hver enkelt barnehage følger forskriftene for internkontroll med hensyn til blant annet arbeidsmiljø, 8. Ferie 9. Permisjon fra barnehageplass innen den første i måneden, og minst en måned før permisjonen skal gjelde. Permisjon gis kun for ett helt barnehageår eller resten av barnehageåret. 10. Planleggingsdager 11. Flytting fra kommunen av kommunen vil familien kunne beholde barnehageplassen i inntil 3 måneder, men ikke utover innvilges etter søknad til barnehagen. 12. Foreldreråd og samarbeidsutvalg Alle foreldre til barn i barnehagen er med i foreldrerådet, og velger sine representanter til barnehagens

18 13. Forsikring Kollektiv ulykkesforsikring er tegnet for alle barna de i kommunale barnehagene. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av 2 foreldre/foresatterepresentanter, 2 ansatterepresentanter, en eierrepresentant, samt styrer som har møte-, tale- og forslagsrett.

19 Vcôz a: Rererat fra su møte ved Sletten barnehage mandag 7/3 li Tilstede: Ansatte: Mona M.Kokaas,Ann Man Flaaøien Kan Brøttemsmo og Hege Anita Gravseth. Foreldrerepresentant Tor Egil Johansen og Lillian Svendsen. Frafall: Kathrine Hammer og Seter Høvik. Vedtektene ble gjennomgått punkt for punkt og godkjent av Su. Merknad ble gitt på punktet angående gebyr ved for sent henting. De etterlyser vedtekter i forhold til gebyr, men var positive i forhold til at gebyr ble innført. Referat skrevet av Mona M.Kokaas.

20 - Fordeling Hesteskoen barnehage Postboks Klæbu Iunkall4ttg-til møte i samarbeidsutvalget ved Hesteskoen barnehage onsdag 9. Mars kl 17 - Tilstede: Man Gundersen, personal representant Ingrid K Dahle, personal representant Man Karisen, foreldre representant Meldt forfall: Lillian Waaden, eier representant Ikke møtt: Marit Kirknes, foreldre representant Saker: 1/2011 Forslag til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Klæbu kommune - Det står ingen ting om for hvor lenge man får plass når man tildeles plass - Kan settes inn under pkt 3.1 2/2011 Årsplan 2011 for Hesteskoen barnehage Foresatte ønsker at barnehagen gir en form for årskalender hvor faste tradisjoner! aktiviteter er satt inn så som f. eks festdagene, skidag, karneval m.m Hadde vært fint for både personal og foresatte. Årsplanen er godkjent. Eventuelt Universell utforming av barnehagen - Universell utforming av barnehagen er dette ivaretatt? Gelender på trappa heldig for bruk av forflytningshemmende. / heisen er ikke Regnskap - Går - Bruker Basene noe minus pga spes.ped tiltak for mye penger på mat, kan komme av økning av matprisene, mulig Økning av kostpengene kan komme. Avventer noen måneder til før dette evt iverksettes. av barn neste år vil ikke bli storbarn og småbarn. Det vil være flere småbarn enn i dag til høsten. Basene bør få nye navn evt navn fra hesteverden? Anita Ramdahl Vangstad, Konstituert enhetsleder

21 Vedtekter for Klæbus kommunale barnehager Alle barnehager skal i henhold til barnehageloven ha vedtekter. Det er barnehagens eier som fastsetter vedtektene, og disse skal ha opplysninger som er av betydning for foresatte sitt forhold til barnehagen. Følgende vedtekter for kommunale barnehager ble vedtatt av Klæbu kommunestyre ,sist revidert Eierforhold Klæbu kommune eier/leier lokaler for de kommunale barnehagene, og står ansvarlig for driften. 2. Formål Barnehagene skal drives i samsvar med Lov om barnehager og de av Kunnskapsdepartementet til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer, kommunale vedtak og plan for de enkelte barnehagene. 3. Opptak oppsigelse Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrift jfr 12a i Lov om barnehager. 3.1 Hovedopptak av barn til ledige plasser skjer etter søknad, med søknadsfrist i 5.mars. Det samme gjelder barn som ønsker overflytting til en annen barnehage. 3.2 Opptak skjer etter søknad på fastlagt skjema. Opptaket foretas av Rådmannen, etter innstilling av opptakskomiteen som består av styrerne i barnehagene. Plassene fordeles til barn bosatt i Klæbu kommune ved oppstart. Ytterligere opptak foretas løpende etter søknad på fastsatt skjema. Barnehageåret varer fra 1. august til 31. juli påfølgende år. Søkere som får avslag på søknad om barnehageplass, må sende ny søknad for opptak til neste barnehageår. Ved ledig kapasitet kan barn fra andre kommuner tas opp i barnehageåret til 31/7. kommunale barnehage for resten av 3.3 Barnehageplass tildeles etter følgende opptakskriterier i prioritert rekkefølge: - Barn - Barn med nedsatt funksjonsevne, jf Lov om barnehager 13. (Dokumentasjon fra barne- og familitetjenesten og/ eller sykehus kreves.) som det er fattet vedtak om etter Lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4, annet og fjerde ledd. Kommunale tilleggskriterier for tildeling av hvilken barnehage barna får plass i 1. Siste år før skolestart 2. Barn fra familier der foresatte er minoritetsspråklige 3. Barn fra familier med store belastninger på grunn av sykdom eller andre forhold (dokumentasjon fra faginstans kreves) 4. Søsken ved samme barnehage Det tilstrebes at søsken får plass i samme barnehage. 5. Gruppesammensetning. 6. Loddtrekning - når de andre kriteriene er oppfylt og flere barn står likt Det tilstrebes at barn av ansatte (evt annet nært slektskap) tilbys plass i den ansatte selv jobber i. andre barnehager enn

22 3.4 Oppsigelse av plassen må skje skriftlig med en måneds varsel, regnet fra den første i måneden. Unntak: i perioden 1. april 1. juni er oppsigelsestiden 2 måneder. 3.5 Oppsigelse gis av kommunen ved manglende betaling. 4. Foreldrebetaling 4.1 Kommunestyret fastsetter foreldrebetalingen, samt regler for moderasjoner og friplasser i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen. 4.2 Det betales for 11 måneder pr. år. Juli er betalingsfri. 4.3 Ved ekstraordinær stenging av barnehagen ut over 5 dager i løpet av et kalenderår kan foreldre få refundert kontingenten for de dagene barnehagen har vært stengt. 4.4 Det gis gebyr ved for seint henting (summen fastsettes i gebyrregulativet). 5. Leke- og oppholdsareal Barnehagens leke- og oppholdsareal skal følge veiledende norm på 4 m2 pr. barn over 3 år og 5,3 m2 for barn under 3 år. 6. Barnehagens åpningstid Hver enkelt barnehage fastsetter daglig åpningstid. Barn kan benytte plassen inntil 9,5 timer pr dag. Barnehagene er stenger kl onsdag før skjærtorsdag. Barnehagene er stengt julaften og nyttårsaften og 3 uker på sommeren. I ukene 28,29 og 30 gis et felles sommertilbud i en av kommunens barnehager. Dette tilbudet er ikke et pedagogisk tilbud på linje med vanlig barnehage, men et tilbud til de som ikke finner annet tilsyn til sine barn. Sommertilbudet er sammen med SF0. 7. Barnehagens internkontrollsystem Hver enkelt barnehage følger forskriftene for internkontroll med hensyn til blant annet arbeidsmiljø, brannvern og produktkontroll, og har egne rutiner og sjekklister for oppfølging av bestemmelsene. 8. Ferie Barnet skal ha minimum 4 ukers ferie i løpet av året, derav bør 3 uker være sammenhengende i skolens sommerferie. Ferien skal taes ut før 1. august det året barnet begynner på skolen. 9. Permisjon fra barnehageplass Permisjon kan ikke gis før barnet har begynt i barnehagen. Søknad om permisjon sendes barnehagen innen den første i måneden, og minst en måned før permisjonen skal gjelde. Permisjon gis kun for ett helt barnehageår eller resten av barnehageåret. 10. Planleggingsdager Personalet i barnehagen har 5 planleggingsdager i løpet av året. Barnehagen er da stengt. 11. Flytting fra kommunen Barnehageplass i kommunale barnehager er forbeholdt innbyggere i Klæbu kommune. Ved flytting ut av kommunen vil familien kunne beholde barnehageplassen i inntil 3 måneder, men ikke utover barnehageårets lengde.

23 Dersom særskilte grunner tilsier at barnet bør fortsette i barnehagen ut over 3 måneder, kan dette innvilges etter søknad til barnehagen. 12. Foreldreråd og samarbeidsutvalg Alle foreldre til barn i barnehagen er med i foreldrerådet, og velger sine representanter til barnehagens foreldreutvalg (FAU). Foreldrerådet og FAU skal ivareta barnas og foreldrenes interesser når det gjelder å sikre barna gode utviklings- og aktivitetsmuligheter. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av 2 foreldre/foresatterepresentanter, 2 ansatterepresentanter, en eierrepresentant, samt styrer som har møte-, tale- og forslagsrett. 13. Forsikring Kollektiv ulykkesforsikring er tegnet for alle barna i de kommunale barnehagene.

24 Svar på horing vedr. nye barnehagevedtekter Klæbu Kommune SU Tanem oppvekstsenter Tanem 10/3-11 høringsrunde, og det har ikke kommet innsigelser p vedtektene slik de rdg iver Liv Berit Hansen SU ved Tanem Oppvekstsenter har behandlet vedtektene gjennom intern foreligger. Mvh Geir Arne Skogstad Leder, SU Tanem Oppvesktsenter

25 Klæbu kommune Bamehagene i Klæbu Vår ref 06/ Ab &00 Saksbehandler/enhet FST/FTJ Deres ref Dato MELDING OM POLITISK VEDTAK - VEDTEKTER - BARNEHAGENE FORSLAG TIL REVIDERING AV VEDTEKTER Utvalg for tjenesteyting behandlet i møte sak 0013/06. Følgende vedtak ble fattet: Vedtak: Utvalg for tjenesteyting vedtar det framlagte forslaget til revidering av vedtektene. Æ rank Strø utvalgssekretær Vedlegg: Vedtekter for Kiæbu kommunale barnehager Postadresse: Postboks Klæbu Besoksadresse: Vikingveien 8 Telefon: Telefax: postmottak@klabu.kommune.no

26 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Liv Berit Hansen Arkiv: A22 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/637-1 SFO - Endring av bemanningsnorm Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at punkt 5 i vedtektene endres til: Ordningen har en grunnbemanning på en voksen per 15 barn, i tillegg gis mulighet til å søke ekstraressurser til barn med ekstra store hjelpebehov. SAKSUTREDNING Vedlegg 1. Gjeldene vedtekter. Saksopplysninger Forslag til endring gjelder vedtektenes punkt 5 som omhandler personaltetthet per barn. Grunnbemanninga er nå 15. barn per voksen. En endring av bemanningsnormen krever endring av vedtektene for skolefritidsordningen. Tjenestetilbudet til elever med spesielle behov i skolefritidsordningen er vanskelig å oppfylle med dagens bemanningsnorm. Dette gjelder særlig elever med behov for egne opplegg hele dagen med ekstra støtte av spesialpedagoger og assistenter. Rådmannen mener saken har prinsipielle sider i forhold til at det ikke er samsvar mellom vedtektenes ordlyd og de faktiske forhold. I Opplæringslovens 13-7 står følgende: Kommunen skal ha eit tilbod om skolefritidsordning før og etter skoletid for årstrinn, og for barn med særskilte behov på årstrinn. Skolefritidsordninga skal leggje til rette for leik, kultur- og fritidsaktivitetar med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna. Skolefritidsordninga skal gi barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemma barn skal givast gode utviklingsvilkår. Ved behandlingen av gjeldende vedtekter ble bemanningsnormen endret fra 18 barn per ansatt til 15 barn per ansatt. Dette skulle frigjøre midler til oppfølging av barn med ekstra store oppfølgingsbehov. Antall barn og voksne i dag: Tanem oppvekstsenter 88 barn. Sørborgen skole 135 barn. Tanem oppvekstsenter: 3,7 årsverk. Sørborgen skole: 6,89 årsverk. Vurdering 13-7 i opplæringsloven sier at barn med særskilte behov skal ha et tilbud fra trinn. Funksjonshemmede barn skal gis gode utviklingsvilkår tilpasset sitt funksjonsnivå.

27 Skolene har nå flere funksjonshemmede barn enn tidligere i skolefritidsordningen, og flere av disse trenger tilsyn av en voksen hele oppholdstida. Vedtektene vedtatt hvor bemanningsnormen ble endret fra 18 barn pr voksen til 15, har nå vært prøvd ut. Hensikten med denne endringa var å kunne frigjøre midler til å kunne styrke tilbudet til barn med ekstra hjelpebehov. Erfaringer viser at det ikke er samsvar mellom praksis og vedtektene, noe som igjen gir uheldige økonomiske utslag. Rådmannen mener at det må være samsvar mellom vedtektene og virkeligheten og vil derfor foreslå en endring av punkt 5 i vedtektene som sier: Ordningen har en personaltetthet på en voksen per 15 barn. Slik vedtekten er i dag, sies det ikke noe om muligheten til å ivareta noen barns behov for store hjelpebehov. Ved å åpne for muligheten til ekstraressurser, vil det føre til samsvar mellom praksis, både når det gjelder bemanning og økonomi, og vedtektektene for ordningen. Økonomiske og administrative konsekvenser Ved å gi mulighet til søknad om ekstraressurser, vil det gi økonomiske konsekvenser på linje med de overskridelser skolene har på tjenesten i dag. Økonomisk inndekning skal være i tråd med økonomirapporteringsrutinene for 2011.

28 - -- Klæbu kommune VEDTEKTER FOR KLÆBU KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNINGER SØRBORGEN SKOLE TANEM SKOLE

29 Klæbu kommune VEDTEKTER FOR KLÆBU KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNINGER I Hjemmel Skolefritidsordningene ved Sørborgen skole og Tanem oppvekstsenter drives i samsvar med retningslinjene fastsatt i Opplæringslovens 13 7 og vedtak i Klæbu kommunestyre. 2 Definision og formål Skolefritidsordningene er et tilrettelagt lek-, kultur- og fritidstilbud for barn på trinn og for barn med særskilte behov på trinn. Ordningen skal tilrettelegges slik at barn lærer å ta ansvar for seg selv og andre, og at de ressurser barn representerer blir synliggjort og tatt i bruk i nærmiljøet. Skolefritidsordningen skal fremme barns egen kultur. 3 Ansvarlig styringsorgan Den kommunale forvaltning er tillagt Utvalg for tjenesteyting i delegasjonsreglement av henhold til vedtatt 4 Administrasjon Skolefritidsordningene er administrativt underlagt enhetsleder ved Sørborgen skole og Tanem oppvekstsenter. 5 Bemanning Skolefritisdordningen har en bemanning av personell med ulik utdanning og yrkesbakgrunnbakgrunn, slik at det samlet sett kan gis et tilbud i samsvar med målsettingen for ordningen. Ordningen har en personaltetthet på en voksen pr. 15 barn.

30 Klæbu kommune 6 Apningstider / ferieordninger - Skolefritidsordningene - Personalet - I - Det har ordinær åpningstid fra kl til kl , med muligheter for utvidet åpningstid mot betaling. i skolefritidsordningene har 5 planleggingsdager. Skolefritidsordningene holdes stengt julaften, nyttårsaften, de fastsatte planleggingsdagene og i uke 28, 29 og 30. uke 28, 29 og 30 tilbys et eget skolefritidstilbud i samarbeid med barnehagene mot ekstra betaling. skal tas hensyn til at barn i løpet av året skal ha 4 ukers ferie. 7 Søknader / oppsigelse av plassen Alle barn ( årstrinn) og eldre barn med særskilte behov (5.-7.årstrinn) kan søke plass i skofefritidsordningen ved den skolen de tilhører. - Søknad om plass fremmes i vårhalvåret. Enkeltsøknader kan også sendes ellers i løpet av skoleåret. - Ved tildeling av plass gjelder plassen til den skriftlig sies opp. - Tildelingen skjer dersom det er ledig plass, og innenfor de vedtatte økonomiske rammer for ordningen. - Oppsigelse av plassen må skje skriftlig fra foreldre/foresatte til skolens ledelse. - Oppsigelsestiden er to måneder. Det betales for hele oppsigelsestiden. - Barnet beholder plassen inntil den skriftlig blir sagt opp eller når barnet begynner på 5.årstrinn. - Når særlige grunner taler for det, kan det tas imot barn for kortere perioder. 8 Betaling for opphold Kommunestyret fastsetter hvert år satser for opphold i skolefritidsordningene. Som regel fra 1januar. hvert år. - Det betales for 11 måneder pr. år. - Evt. kjøp av ekstra dager kommer i tillegg. - Betaling for kost kommer i tillegg til kontingenten. - Det betales ved sykdomsfravær. - Krav om betaling sendes ut pr.post med frist den 15.i i hver mnd - Dersom betaling ikke finner sted innen fristen den 15., sendes purring med påfølgende inkassovarsel, og det blir beregnet 12% renter.

31 Klæbu kommune - Dersom - Ved betaling fortsatt uteblir, går saken til inkasso. Det blir sendt ett inkassovarsel. manglende betaling innen forfallsdato for 2 måneder, sendes oppsigelse av plassen. Oppsigelsestiden er I måned. Dersom betaling fortsatt ikke finner sted den 15. i oppsigelsesmåneden, mister barnet plassen fra den i. i neste måned. Plassen i skolefritidsordningen betales fra den dato plassen tilbys familien. Unntak fra regelen er når barnet får plass ved skoleårets start 1. august, da betales det slik: Ved tilbud mellom den 1. og 14. i mnd. - hel månedlig kontingent Ved tilbud fra den 15. i måneden - halv månedlig kontingent. 9 Fritak for betaling ved Iangvarig fravær på grunn av sykdom Når barnet på grunn av sykdom har fravær på mer enn I måned sammenhengende, kan det etter søknad gis fritak for betaling av kontingent og kost. Sykdomsperioden må dokumenteres med erklæring fra lege. 10 Gyldighet Vedtektene er vedtatt av Utvalg for tjenesteyting den

32 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Ole Folland Arkiv: A20 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/761-1 Sammen om skolen Rådmannens innstilling Utvalg for tjenesteyting tilrår at kommunestyret sluttbehandler saken i forbindelse med budsjettrevisjonen den 26. mai. SAKSUTREDNING Vedlegg Referat fra møte Sammen om skolen 7.mars 2011 Mail til rådmannen fra Lillian Waaden datert Saksopplysninger Utvalg for tjenesteyting vedtok i møte den å nedsette en styringsgruppe for å videreføre arbeidet med Sammen om skolen. Hovedområdene for gruppas arbeid var: trygghet, trivsel og arbeidsro gode fysiske rammer I styringsgruppas møte den ble innhold og framdrift for gruppas arbeid diskutert. Det var enighet i gruppa om at arbeidet med gode fysiske rammer skulle prioriteres i I denne sammenheng ble det gitt uttrykk for at et eller flere av de tiltakene skolene ville prioritere, ville ha økonomiske konsekvenser ut over det skolene selv kunne bidra med i sine budsjetter. Styringsgruppa ser det som avgjørende for gjennomføring av de tiltak som måtte framkomme, og engasjementet i saken, at skoleeier, i denne settingen utvalg for tjenesteyting, må drøfte og gi føringer til gruppa om det vil bli stilt økonomiske midler til disposisjon for gjennomføring av foreslåtte tiltak. Viser også til mail fra gruppas medlem Frode Bergrem til utvalgets leder Lillian Waaden og hennes mail til rådmannen. Økonomiske og administrative konsekvenser Det er ikke satt av penger til tiltaket i budsjettet for Et eventuelt positivt vedtak i utvalget vil ha økonomisk betydning enten i form av omdisponeringer innenfor egne budsjett eller bruk av disposisjonsfondet.

33 Referat fra Sammen om skolen opprettelse av styringsgruppe. Innkalt til møtet: Lillian Waaden, Frode Støre Bergrem,Ole Folland, Anne Furseth og elevrådsrepresentant fra elevrådet på ungdomsskolen, FAU-representant fra Sørborgen skole. Lillian Waaden meldte frafall Styringsgruppas medlemmer: Lillian Waaden, Frode Store Bergrem, Ole Folland, Anne Furseth, elevrådsrepresentant Tor Anders Verkland og FAU-representant Renate Svirming Anne Furseth er medlem i gruppa inntil ny rektor tiltrer på ungdomsskolen. Utvalg for tjenesteyting vedtok 20.O1.llfolgende: Utvalg for tj enesteyting vedtar å nedsette en styringsgruppe for å viderefore arbeidet med Sammen om skolen med hovedvekt i på - trygghet, trivsel og arbeidsro - gode fysiske rammer. Valg. Leder: Leder for Utvalg for tjenesteyting Lillian Waaden Sekretær: Kommunalsjef Ole Folland. Saki: Sak 2: Møteplan. Nytt møte er satt til 27. april. Innen denne datoen skal SU ved skolene ha drøftet: Hva legger vii gode fysiske rammer? Styringsgruppa hadde stort engasjement for saken og understreket at alle gruppene i skolemiljoet måtte få anledning til å uttale seg. SU har ansvaret for at det blir gjennomført en høring på dette, og at det som kommer fram i prosessen, blir meldt til Utvalg for tjenesteyting. Styringsgruppa foreslår at gode fysiske rammer prioriteres skoleåret Kan hende følger målsetningen om trygget, trivsel og arbeidsro som et resultat av gode fysiske rammer. Prosjektet presenteres i Klæbuposten. Styringsgruppa vil henstille overfor utvalg for tjenesteyting at Sammen om skolen diskuteres i første mote, , og at medlemmene i styringsgruppa innkalles under behandling av saken. Arbeidet skal ellers legges fram på hvert tredje mote i Utvalg for tjenesteyting. Liv Berit Hansen Ref.

34 Side 1 av 1 Fra: Til: Lillian Waaden <lillianwaaden@hotmail.com> Olaf Løberg <olaf.loberg@klabu.kommune.no>., Ole Folland <ol.folland@klabu.kommune.no> Dato: Onsdag, mars 09, :38 Emne: FW: Sammen om skole Logg: % Denne meldingen er svart p og videresendt. Hel hei, fikk referat fra Frode etter mandagens møte: Sammen om skolen. Gruppas spørsmål, som Frode gjengir nedenfor, er om det er muligheter knytte noen penger til prosjektet. Jeg ønsker dette som en sak under førstkommende møte i UTY, slik at vi kan fattet et gyldig vedtak som sendes Formannskapet for økonomisk behandling. Kan Rådmannen anbefale en sum i sitt saksfremlegg? Hva er mulig til og hvor tar vi pengene fra? S fr vi ta diskusjonen i utvalget:) Ha en fin dag! Lillian Waaden f f From: frodesbergrem@hotmail.com To: lillianwaaden@hotmail.com Subject: Sammen om skole Date: Wed, 9 Mar :08: Hel Lillian Håper formen er stigende. Til din orientering ble vi møtet i sammen om skole enige om følgende. Vi ber uty (gjennom formannskapet) bevilge noen midler til dette prosjektet. Uty har bedt om at sammen om skole skal fokusere p fysisk læringsmiljø, og trivsel,respekt og arbeidsro. Hvis vi skal klare skape begeistring og driv I dette prosjektet s m det være utsikt til gjort noe med de tingene som man kommer fram til. Alt koster penger, og det vil være lite respektfult sette I gang en stor prosess (igjen) uten kunne bidra med noe som helst for løse de tingene som kommer fram. Hvis vi derimot kunne bevilge om ikke annet en liten sum feks pr r i tre & for eksempel, kunne vi fatt til mye tror jeg. p Gruppa tror at en viss økonomi er en forutsetning for at dette arbeidet skal kunne bli en god prosess. Dette vil fordre at vi (politikere) er villige til bevilge litt ekstra til skolen, og det vil kreve at de samme politikerne er villige til gi fra seg styringen av disse midlene til disse prosessene, og til styringsgruppa (det deg:-)) i siste instans. erjo Hva tror du? Hvis du er enig s m jo dette bli en viktig sak p neste møte i uty Hilsen Frode 1.klabu.kommune.no/mail/ofolland.nsf/(%24lnbox)/4CC A

35 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/6-3 Åpen post - Utvalg for tjenesteyting SAKSUTREDNING Saker/Tema 1. Renhold ved skolene rådmannen besvarer spørsmålet i møtet. 2. Adecco drift av sykehjemmet rådmannen besvarer spørsmålet i møtet.