INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2009 FOR OPPDAL HYTTEFORUM

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2009 FOR OPPDAL HYTTEFORUM Det innkalles til åpent årsmøte i Oppdal hytteforum. Dato : Lørdag 3. oktober 2009 Tid : Kl 1400 Sted : Kinosalen Oppdal kulturhuset 1. Faglig møte Tema: Turisme og bygdekultur Møteleder: Øystein Syrstad Det finnes ingen kjappe løsninger når en hurtigvoksende ny kultur skal møte en århundregammel naturlig tilpasset bygdekultur. Ingen vet hvor levedyktig turisme vil være som ny næringsvei i et bygdesamfunn. Klokskap betyr å være skånsom dvs. gjensidig utnytting av kompetansen i det etablerte og i det som skal etableres. Program 1. Stadsforming av Lom i et historisk perspektiv: Simen Bjørgen, ordfører i Lom 2. Hyttebygging, grunneiersamarbeid og utvikling av kulturlandskapet: Ola Røtvei, ordfører i Oppdal 3. Turisme og konsekvenser for hytteeiere: Knut Jarle Lysklett, markedsansvarlig, Oppdal booking AS 4. Spørsmål fra salen, diskusjon 2. Årsmøte Årsmøtet er åpent for alle, men kun medlemmer har stemmerett under behandling av årsmøtesakene. Saksliste for årsmøtet: 1. Åpning 2. Konstituering a. Valg av referent b. Valg av møteleder c. Valg av tellekorps 2 pers. d. Valg av protokoll underskrivere 3. Årsberetning 4. Gjennomgang og godkjenning av Forumets viktigste arbeidsoppgaver 5. Revidert regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsettelse av kontingent 8. Budsjett

2 9. Valg Forslag til saker som skal taes opp på årsmøtet må være skriftlig og sendt styrets formann Bjørn Østbye, Steinanveien 78C, 7049 Trondheim, senest innen 19. september. Vennlig hilsen styret Vedlegg 1. Styrets årsberetning 2. Forslag til Hovedmål 3. Vedtekter 4. Adresseliste

3 Oppdal hytteforum ÅRSBERETNING Oppdal hytteforum ble stiftet lørdag 28. mars 2009 på Trollheimsporten kro (Festa kro). Forumets første styre består av: Formann: Kasserer: Sekretær: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Bjørn Østbye, Grytdalen hytteeierforening Frode Teige, Rasmusslettet Roald Nilsen, Gjevilvassdalen Anne Grethe Holmen, Klettstølen Per Sagør, Hornlia Tor Erik Widerøe, Gjevilvassdalen Per Osvald Lund, Hornlia Pga den korte valgperioden (fra 28. mars til 3. Oktober) har styret kun gjort en delvis konstituering. Styret har ansett det viktigere å fordele oppgaver for på best mulig måte å løse de viktigste oppgavene knyttet til etableringen. Derfor har også varamedlemmene vært på på lik linje med styremedlemmene. Etableringsmøtet vedtok mandat for det nye styret. Styret har fordelt oppgavene som følger: Etablere medlemsmassen og organisasjonen i forhold til Frode, Per Osvald, Roald hytteforeninger, veilag og enkeltmedlemmer. Utarbeide kontaktformer inklusiv adresselister, web sider o.l. Frode, Per Osvald, Roald Utarbeide forslag til vedtekter og budsjett som skal behandles Tor Erik, Bjørn og godkjennes neste årsmøte. Utarbeide kommunikasjonsformer mot Oppdal kommune som Anne Grethe, Per sikrer at hytteforumet i størst mulig grad ligger i forkant av saker som skal besluttes. Arbeide for fremme av hytteeiernes interesser. Alle Forberede første ordinære årsmøte under Fjellmessa 2009 Tor Erik, Bjørn Styret har i perioden avholdt 2 styremøter og 2 arbeidsmøter. I tillegg har det vært løpende kommunikasjon via epost. Hytteeierforeningen har 1035 medlemmer pr. 8. juli 2009 (en økning på 50 siden etableringen). Viktigste saker i perioden: Etableringsarbeidet: Oppdal hytteforum er blitt registrert som lag. Det arbeides med Websider, brevark, logo etc for lettere å synliggjøre forumet. Domenenavnet er kjøpt inn. Bankkonto er opprettet. Oppdalsbanken har skudd inn etbleringsstøtte. Det arbeides med ytterligere annonseinntekter og sponsorstøtte. Det har vært lagt ned et betydelig arbeid for å legge forholdene til rette for å øke

4 medlemsmassen ytterligere Slamavgiftene i Oppdal Omtrent samtidig med etableringen, ble det kjent at Oppdal kommune vil øke slamgebyrene fra 80 til 330 kr pr m 3. Oppdal hytteforum har engasjert seg sterkt i denne saken, og det er vel riktig å si at slam har tatt en stor del av styrets energi i perioden. Så vel Norges hytteforbund, Huseiernes landsforbund og Statens forurensingstilsyn har vært koplet inn i tillegg til en stor mengde skriftlig og muntlig kommunikasjon med kommunens politikere og teknisk etat. 3 av styremedlemmene var også til stede under behandlingen i kommunestyret i Oppdal. Så langt har vi oppnådd å få redusert gebyret til kr 261 pr m 3. Vi er ikke tilfreds med dette og arbeider fortsatt med alternative løsninger. Beiteplaner Oppdal hytteforum har gjennom Per Sagør vært representert i utarbeidelse av beiteplaner for Oppdal. Øvrig kommunikasjon mot Oppdal kommune Styret har satt seg som mål at Oppdal hytteforum skal fremstå som en positiv bidragsyter til utvikling av Oppdal som hyttekommune. Dette krever god tålmodighet og langsiktig arbeid. Vi har følelse av at politikere tar oss mer og mer på alvor og ser at vi ikke behøver være en trussel, men en mulighet. Vi ønsker å fortsette arbeidet i dette sporet. 26. august 2009 For styret i Oppdal hytteforum Bjørn Østbye

5 Oppdal hytte FORUM Oppdal hytteforums viktigste arbeidsoppgaver er: 1. Trivsel og trygghet Motto for vårt arbeide skal være: Trivsel, glede og trygghet på hytta. Vi vil søke gode kontakter innad i kommunen og med kommunens næringsliv for å sikre et stabilt og godt hyttemiljø Vi skal arbeide for et trygt hytte-oppdal, blant annet når det gjelder brannforebyggende arbeid. 2. Miljø Vi ønsker at Oppdal skal framstå som en ren kommune. Vi ønsker at forholdene skal legges til rette for ta vare på miljøet gjennom Avfallshåndtering, Bilhold og bruk av strøm 3. Infrastruktur Vi vil påvirke positivt til utbygging av nødvendig og nyttig infrastruktur så som Bedre veistandard med adkomst til hyttefeltene Et mangfoldig nett av skiløyper Utbygging av Internett tilgang for bedre utnyttelse av hyttene 4. Utbygging Vi ønsker å ha innflytelse når det gjelder hytteutbygging i Oppdal. For å oppnå dette, må vi ha et godt samarbeid med kommunen. Viktige tema vil være Fortetting helhetsplaner herunder også godkjenning nye hyttefelt At utbygginger forgår slik at de ikke er til hinder for tilgang til fjell og løyper 5. Kulturlandskapet Vi vil bidra til harmonisk balanse mellom kulturbeite og hyttebygging. Et viktig element i dette er å utvikle fornuftige regler for inngjerding av hytter 6. Økonomi Det er et viktig mål å sikre at eiendomsskatten holdes på anstendig nivå og at eiendomsskatt fra hytter i sin helhet går tilbake til hytteeierne i form av infrastruktur, trivsel og nytte. Stor økonomisk trygghet innebærer at hytteeierne skal oppleve forutsigbare kostnader og ikke store avgiftsøkninger. 1 Gjennom det store antallet hytter Forumet representerer bør det ligge til rette for god avtaler på forsikring, strøm o.l

6 Oppdal hytte FORUM 7. Medlemmene Et viktig mål for Oppdal hytteforum vil være å få med flest mulig av Oppdals vel hytteeiere. 8. Reiseliv og kulturtilbud Vi skal skape allianser med hyttefolket og reiseliv og kulturtilbud på Oppdal så som Kulturhus, Fjellmessa, turistkontoret etc. Vi skal formidle informasjon om reiseliv og kulturtilbud på våre hjemmesider 2

7 VEDTEKTER FOR OPPDAG HYTTEFORUM 1. NAVN Forumets navn skal være OPPDAL HYTTEFORUM 2. MEDLEMSSKAP 2.1 Rett til medlemsskap har alle hytte og velforeninger dannet av hytteeiere i Oppdal. Der det ikke finnes slik forening har hytteiere rett til å bli opptatt som enkeltmedlemmer. For alle gjelder at innmeldinger skjer til styret. 2.2 Medlemsåret er kalenderåret. 2.3 Årskontingenten fastsettes av årsmøtet, og betales forskuddsvis. Der medlemmer er tilsluttet gjennom sin hytteforenig, er hytteforeningen ansvarlig for betaling av kontigenten. Er betaling ikke skjedd innen utgangen av februar mister medlemmet stemmerett, og styret kan beslutte medlemmet strøket 2.4 Medlemsskap i Norges Hytteeierforbund vedtas av årsmøtet. 3. MÅLSETTING 3.1 Forumets formål er å arbeide for at alle forhold av felles interesse for medlemmene blir ivaretatt på best mulig måte for disse gjennom et samarbeid med Oppdal Kommune og mellom foreningene. Videre vil arbeidet være konsentrert om: Å fungere som et informasjonsorgan for hytteeierne på Oppdal Å samarbeide med Oppdal kommune i spørsmål som angår medlemmene 4. ØKONOMI 4.1 Til forumets drift innkreves en medlemskontingent pr. år. Kontingentens størrelse fastsettes ved hvert årsmøte. Forumet kan også søke Oppdal kommune og sponsorer om tilskudd. 5. ORGANISASJON 5.1 Forumet ledes av et styre på 5 medlemmer og 2 varamedlemmer valgt på årsmøtet. I tillegg velges revisor og valgkomite på 3 personer. Valgperiode er 2 år. Styret konstitueres seg selv. 5.2 Et gyldig styrevedtak krever at minst 3 medlemmer stemmer for. Over styrets forhandlinger føres protokoll/styrereferat.

8 6. DAGLIG LEDER 6.1 Styret kan tilsette daglig leder dersom foreningens økonomi tilsier dette, og utarbeider instruks for daglig leder. 7. ÅRSMØTET Årsmøtet er forumets høyeste organ. Årsmøtet holdes innen utgangen av oktober. 7.1 Styret skal med minst 1 måneds varsel innkalle til årsmøtet, og vedlegge saksliste, styrets beretning og revidert regnskap. Innkalling skjer ved elektronisk med unntak av medlemmer som ikke har tilgang til dette. 7.2 Årsmøtet velger møteleder og referent, samt 2 personer til å underskrive møtereferatet sammen med møteleder. 7.3 Årsmøtet behandler: a) Styrets beretning b) Årsregnskap i revidert stand c) Fastsettelse av kontingent d) Innkomne forslag: f) Valg: Forslag til saker må sendes styret skriftlig senest 14 dager før årsmøtet. 1. Styremedlemmer 2. Varamedlemmer 3. Revisor 4. Valgkomite på 3 personer 7.4 På årsmøtet har alle fremmøtte medlemmer stemmerett, begrenset til en stemme pr hytte. Til gyldig vedtak kreves vanlig flertall når annet ikke er bestemt. I tilfelle stemmelikhet avgjøres saken ved møte leders dobbeltstemme. Avstemming skjer skriftlig hvis noen ber om det. 7.5 Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller medlemmer som representerer minst 10% av stemmene ber om det. Avholdelse av ekstraordinært årsmøte skjer med samme tidsfrist for kunngjøring som ordinært årsmøte.

9 8. VEDTEKTSENDRING 8.1 Vedtektsendring kan kun skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og kan fremsettes av styret eller medlem som innehar minst 10 % av stemmene. Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall. 9. OPPLØSING / FUSJON 9.1 Forslag om oppløsning eller fusjon med annen organisasjon med tilsvarende formål, kan fremsettes av styret eller av medlemmer som representerer minimum 10% av foreningens stemmer. Slike forslag skal være skriftlige og begrunnede, og skal sendes foreningens medlemmer minst en måned før frist for innkalling til ordinært eller ekstraordinært årsmøte, der forslaget skal behandles. Endelig avgjørelse treffes på etterfølgende ekstraordinære årsmøte, som innkalles med en måneds varsel. 9.2 Vedtak om fusjon eller oppløsning krever minst ¾ flertall på det besluttende årsmøte. 10. FORENINGENS MIDLER VED OPPLØSNING Dersom det ved foreningens oppløsning skulle foreligge formue, skal årsmøtet treffe beslutning om anvendelsen.

10 OPPDAL HYTTEFORUM MEDLEMSLISTE (Opprettet ) H.FORENINGER/-VEILAG KONTAKTPERS. E-POSTADR/ADRESSE TELEF. ANT. TILSLUTTET KASSERER Aunsetra Veilag Kåre G. Stenersløkken / Bjørklia Hytteforening Arne Stadsøy Breesgard Hyttegrend Odd Reinset Detlie Horvli Hyttefelt Anne Marie Anderson 30 x Gamle Skarvei, nordre del Ola Fossvoll ola@fossvoll.no Gjevilvassdalen Hyttefor. Tor-Erik Widerøe tor-erik.wideroe@ntnu.no / Gorsetråket Hyttegrend Mary-Aud Mjøen mamjoen@yahoo.no Grytdalen Hytteeierforening Bjørn Østbye bjorn.ostbye@ntnu.no / x Bengt Arntsen Grønlia Hytteforening Bjørn T. Rogstad bt_rogstad@hotmail.com Hellaugstøl Hytteområde Liv Kristin Mæhle krimaeh@online.no / Hornlia Hytteeierforening Per Osvald Lund poslund@online.no x Knut Halaas Hornlia Hytteforening Tormod Jostein Stene tormod.stene@neasoline.no / x Letom hytteeierforening Oddbjørn Harbakk oddbjorn.harbakk@skanska.no x Stein Ellinggard Ljøsliaveien Roald Nilsen roald.nilsen@hhengros.no / Midtskogen Hyttelag Ole Gunnar Sveen midtskogen.hyttelag@mail.com 8 x Ark1 Munkvoldhovden H.eierfor. Morten Mortenesen morten.mortensen@asplanviak.no Rasmusslettet Hytteforening Frode Teige frode.teige@trondos.no / Skarveien, Vestre veilag Tor Bach tor.bach@nr1trykk / Sletvold Grendalag Per Forseth pforseth@deloitte.no Stavåløkka Hytteforening Rune Sagen rune.sagen@prinsenhotell.no Storli Hytteeierforening Per Vinje post@storlidalen.no Stølslia Hytteforening Geir Gangåssæter geir@carant.no / Vang hytteeierforening Per Bygland bygl@online.no Vangslia Prestløkka Hyttefelt Trond Kvamsdal trond.kvamsdal@sintef.no 29 Vangslia Steinanfeltet Håkon Mjøen hakon.mjoen@oppdal.com / Vetle-Stavåa Hytteforening Torbjørn Ertzaas torbjørn.ertzaas@trondheim.kommune.no Enkeltmedlemmer: Anne Grethe Holmen Klettstølen agholmen@online.no Gunnhild Innvik Skardalen Nedgardsgt. 2, 6600 Sunndalsøra Georg Idar Johansen gidjohn@online.no / Frank Barkve fbarkve@yahoo.no 1 Kenneth Jenssen ing.kenn@online.no 1 Hans Jørgen Amdam Kjøpmannsgt. 6, 7013 Tr.heim Anders Bagøien Jebev. 7, 7043 Tr.heim / Bjarne Volden Skardalen Verksbyvn. 12, 6600 Sunndalsøra Janne Sunde Skardalen Sunndalsvn. 67, 6600 Sunndalsøra SUM HYTTEEIERE Oppdatert Side 1