Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Martin Kjøpstad Varaordførar V Randi Bergundhaugen Medlem H FELLESLISTE Mareno Kennet Nakken Medlem FRP FELLESLISTE Anne Marie Fiksdal Medlem FRP FELLESLISTE Olav Egil Tomren Medlem KRF FELLESLISTE Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Olav Inge Eidhammer Aud Sissel Løvoll Suoranta AP Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Magne Værholm Kommunalsjef Ellen Eiknes Forland Politisk sekretær Odd Jarle Talberg Seniorrådgivar Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 28/2014 PS 29/2014 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte

2 PS 30/2014 PS 31/2014 PS 32/2014 PS 33/2014 PS 34/2014 PS 35/2014 PS 36/2014 PS 37/2014 Tilskot til prosjekt Gjesteboka - turregistrering i medlemskommunane - Friluftsrådet for Ålesund og omland Nytrykking av boka "Til fjells i Vestnes" og tilhøyrande turregistrering. Aktivitetstilskot Idrett Aktivitetstilskot for Sang og musikk Kulturmidlar for Anna kulturføremål Gnr 35 bnr ønskjer tilsegn om kjøp av bustadtomt på Bakneset Forprosjekt interkommunalt samarbeid i Romsdal (Romsdal regionråd - ROR) GassROR IKS - Invitasjon til medeigarskap PS 38/2014 Årsrekneskap 2013 PS 39/2014 PS 40/2014 PS 41/2014 PS 42/2014 PS 43/2014 Årsmelding Vestnes kommune Oppfølgjing av politiske vedtak - september 2011 til desember 2013 Festeavgifter for kyrkjegardane i Vestnes Flytting av Tresfjord barnehage - tilleggsløyving Kjøp av rekneskapstenester PS 28/2014 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart samrøystes godkjent. PS 29/2014 Godkjenning av protokoll frå siste møte Protokollen frå sist møte vart samrøystes godkjent.

3 PS 30/2014 Tilskot til prosjekt Gjesteboka - turregistrering i medlemskommunane - Friluftsrådet for Ålesund og omland 1. Vestnes formannskap viser til søknad av , frå det interkommunale Friluftsrådet, og vil innvilge eit tilskot på kr til prosjekt Gjesteboka. Tilskotet vil bli utbetalt og belasta kulturbudsjettet når ein får stadfesta at prosjektet blir realisert i Vestnes kommune. 1. Vestnes formannskap viser til søknad av , frå det interkommunale Friluftsrådet, og vil innvilge eit tilskot på kr til prosjekt Gjesteboka. Tilskotet vil bli utbetalt og belasta kulturbudsjettet når ein får stadfesta at prosjektet blir realisert i Vestnes kommune. PS 31/2014 Nytrykking av boka "Til fjells i Vestnes" og tilhøyrande turregistrering. Vestnes formannskap viser til skisserte tiltak i kommunestyresak 49/2013, og ber administrasjonssjefen innarbeide desse i framlegg til driftsbudsjett for Vestnes formannskap viser til skisserte tiltak i kommunestyresak 49/2013, og ber administrasjonssjefen innarbeide desse i framlegg til driftsbudsjett for 2015.

4 PS 32/2014 Aktivitetstilskot Idrett Vestnes formannskap vedtek å fordele aktivitetstilskota for 2014 i kategorien idrett, slik det går fram av tilrådinga frå Vestnes idrettsråd jamfør vedlegget i saka. Vestnes formannskap vedtek å fordele aktivitetstilskota for 2014 i kategorien idrett, slik det går fram av tilrådinga frå Vestnes idrettsråd jamfør vedlegget i saka. Behandling: Anne Marie Fiksdal (Frp) erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då ho er styremedlem i Tomrefjord idrettslag. Mareno Nakken (Frp) Fiksdal Rekdal ballklubb erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då han er styremedlem i Fiksdal Rekdal ballklubb. Ved avrøysting om midlar til Tomrefjord idrettslag og Fiksdal Rekdal ballklubb er det 6 røysteføre. Innstillinga frå administrasjonssjefen med unnatak av tildeling til Tomrefjord Idrettslag og Fiksdal Rekdal ballklubb vart samrøystes vedteken. Det vart røysta særskilt over tildelinga til Tomrefjord idrettslag og Fiksdal Rekdal ballklubb innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. (6 røysteføre i kvart av punkta i samsvar med liste over inhabilitet under punktet behandling). PS 33/2014 Aktivitetstilskot for Sang og musikk Vestnes formannskap vedtek å fordele aktivitetstilskot for 2014 i kategorien sang, musikk og dans, slik det går fram av vedlegget i saka. Vestnes formannskap vedtek å fordele aktivitetstilskot for 2014 i kategorien sang, musikk og dans, slik det går fram av vedlegget i saka.

5 PS 34/2014 Kulturmidlar for Anna kulturføremål 1. Vestnes formannskap vedtek fordeling av omsøkte aktivitetstilskot til lokale lag og organisasjonar for 2014, i kategorien anna kulturføremål, med kr slik det går fram av vedlagte oversyn / jamfør første arkfane i excelarket. Vestnes formannskap vedtek fordeling av øyremerka aktivitetstilskot, kulturverntilskot og anleggstilskot for 2014, med kr slik det er budsjettert og slik det går fram av oversynet i andre arkfane. 3. Vestnes formannskap viser til arkfane 3 og innkomne søknader frå Amathea og Kirkens SOS om fast driftsstøtte. Dette er organisasjonar utanfor kommunen som også gir tilbod lokalt. Amathea vert ikkje innvilga driftstilskot då våre eigne helsetenester kan yte denne type rådgjeving. Kirkens SOS driv landets største krisetelefon, og har også eit omfattande tilbod i Molde og Ålesund. Organisasjonen yter tenester til våre innbyggarar som kommunen ikkje kan gi sjølv, og vert difor innvilga støtte for 2014 og 2015 (kr 3 pr innbyggar i 2014). 1. Vestnes formannskap vedtek fordeling av omsøkte aktivitetstilskot til lokale lag og organisasjonar for 2014, i kategorien anna kulturføremål, med kr slik det går fram av vedlagte oversyn / jamfør første arkfane i excelarket. Vestnes formannskap vedtek fordeling av øyremerka aktivitetstilskot, kulturverntilskot og anleggstilskot for 2014, med kr slik det er budsjettert og slik det går fram av oversynet i andre arkfane. 3. Vestnes formannskap viser til arkfane 3 og innkomne søknader frå Amathea og Kirkens SOS om fast driftsstøtte. Dette er organisasjonar utanfor kommunen som også gir tilbod lokalt. Amathea vert ikkje innvilga driftstilskot då våre eigne helsetenester kan yte denne type rådgjeving. Kirkens SOS driv landets største krisetelefon, og har også eit omfattande tilbod i Molde og Ålesund. Organisasjonen yter tenester til våre innbyggarar som kommunen ikkje kan gi sjølv, og vert difor innvilga støtte for 2014 og 2015 (kr 3 pr innbyggar i 2014). Behandling: Randi Bergundhaugen (H), erklærte seg inhabil ihht kommunelova 40, pkt 3, jf

6 forvaltningslova 6, e pkt 2 då ho er styremedlem i Gapskrattfestivalen og styreleiar i Vestnes teaterlag. Ved avrøysting om midlar til kvart av desse laga er det 6 røysteføre. Innstillinga frå administrasjonssjefen med unnatak av tildeling til Vestnes teaterlag og Gapskrattfestivalen vart samrøystes vedteken. Det vart røysta punktvis over Vestnes teaterlag og Gapskrattfestivalen innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. (6 røysteføre) PS 35/2014 Gnr 35 bnr ønskjer tilsegn om kjøp av bustadtomt på Bakneset Vestnes formannskap gir Antica Eiendom AS forkjøpsrett på kjøp av bustadtomt nr 22 i Bakneset bustadfelt. Forkjøpsretten er gyldig t.o.m Eit eventuelt ønske om forlenging av forkjøpsretten må takast opp med Vestnes kommune i god tid før utløpet av denne fristen. PS 36/2014 Forprosjekt interkommunalt samarbeid i Romsdal (Romsdal regionråd - ROR) 1. Vestnes kommunestyre viser til tidlegare vedtak om deltaking i eit forprosjekt for vidareutvikling av det interkommunale samarbeidet i Romsdal, og seier seg fornøgd med avlevert forprosjektrapport. Vestnes kommune forpliktar seg til å delta i hovudprosjekt med følgjande område: a. Greie ut og prøve ut etablering av felles planorgan/-kontor for kommunane i Romsdalsregionen. Planorganet/-kontoret skal kunne ivareta kommunale- og regionale planar i Romsdalsregionen og bli styrt politisk med delegert mynde frå kommunestyra i forhold til planar på regionalt nivå. Som ein del av

7 forsøksordninga skal planarbeid utan rett til motsegn frå fylkeskommunen og Fylkesmannen bli prøvd ut. b. Utvikle ein «Samfunnsplan for Romsdalsregionen» (kommunedelen), der felles bu-, arbeids- og serviceområde er sentrale element. c. Utarbeide ei utgreiing om framtidig kommunestruktur i Romsdalsregionen, basert på dei premissar og rammer som vil kome frå sentrale styresmakter i løpet av det neste året. d. Arbeide vidare med etablerte samarbeidsordningar, systematisere og vidareutvikle desse. 3. Vestnes kommunestyre legg til grunn at hovudprosjektet vert finansiert av eksterne midlar. Søknadsprosessen for innhenting av ekstern finansiering skjer via ROR på vegne av kommunane. Kvar enkelt kommune sine bidrag blir leiarar/tilsette og politikarar som deltek i styringsgrupper, prosjektgrupper og referansegrupper. 4. Utgreiingane i hovudprosjektet skal vere ferdig til politisk behandling i kommunane innan april Vestnes kommune legg til grunn brei politisk og administrativ involvering i hovudprosjektet. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 6. Vestnes kommunestyre viser til tidlegare vedtak om deltaking i eit forprosjekt for vidareutvikling av det interkommunale samarbeidet i Romsdal, og seier seg fornøgd med avlevert forprosjektrapport. Vestnes kommune deltek i hovudprosjekt med følgjande område: a. Greie ut etablering av felles planorgan/-kontor for kommunane i Romsdalsregionen. Planorganet/-kontoret skal kunne ivareta kommunale- og regionale planar i Romsdalsregionen og bli styrt politisk med delegert mynde frå kommunestyra i forhold til planar på regionalt nivå. Som ein del av forsøksordninga skal planarbeid utan rett til motsegn frå fylkeskommunen og Fylkesmannen bli prøvd ut. b. Utvikle ein «Samfunnsplan for Romsdalsregionen» (kommunedelen), der felles bu-, arbeids- og serviceområde er sentrale element. c.

8 Utarbeide ei utgreiing om framtidig kommunestruktur i Romsdalsregionen, basert på dei premissar og rammer som vil kome frå sentrale styresmakter i løpet av det neste året. d. Arbeide vidare med etablerte samarbeidsordningar, systematisere og vidareutvikle desse. 3. Vestnes kommunestyre legg til grunn at hovudprosjektet vert finansiert av eksterne midlar. Søknadsprosessen for innhenting av ekstern finansiering skjer via ROR på vegne av kommunane. Kvar enkelt kommune sine bidrag blir leiarar/tilsette og politikarar som deltek i styringsgrupper, prosjektgrupper og referansegrupper. 4. Utgreiingane i hovudprosjektet skal vere ferdig til politisk behandling i kommunane innan april Vestnes kommune legg til grunn brei politisk og administrativ involvering i hovudprosjektet. Behandling: Framlegg til vedtak utarbeidd i møte: Som innstillinga frå administrasjonssjefen med desse endringane: Endring av pkt 2 første linje: Vestnes kommune deltek i hovudprosjekt med følgjande område: Ending av pkt 2a : Ta ut orda og prøve ut : Greie ut etablering av felles planorgan/-kontor for kommunane i Romsdalsregionen. Planorganet/-kontoret skal kunne ivareta kommunale- og regionale planar i Romsdalsregionen og bli styrt politisk med delegert mynde frå kommunestyra i forhold til planar på regionalt nivå. Som ein del av forsøksordninga skal planarbeid utan rett til motsegn frå fylkeskommunen og Fylkesmannen bli prøvd ut. Innstillinga frå administrasjonssjefen fekk 0 røyster. Framlegg til vedtak utarbeidd i møte vart samrøystes vedteke. PS 37/2014 GassROR IKS - Invitasjon til medeigarskap Vestnes kommunestyre søkjer om medeigarskap i GassROR IKS med dei føresetnader som vert lagt til grunn i representantskapsmøte den 10.april 2014 i sak 2/14.

9 Innskotskapital i selskapet, kr , vert finansiert ved bruk av kapitalfondet. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre søkjer om medeigarskap i GassROR IKS med dei føresetnader som vert lagt til grunn i representantskapsmøte den 10.april 2014 i sak 2/14. Innskotskapital i selskapet, kr , vert finansiert ved bruk av kapitalfondet. PS 38/2014 Årsrekneskap Vestnes kommunestyre godkjenner årsrekneskapen 2013 for Vestnes kommune slik det ligg føre med eit rekneskapsmessig meirforbruk på kr ,38. Vestnes kommunestyre vedtek at rekneskapsmessig meirforbruk i 2013 vert dekt inn av rekneskapsmessig mindreforbruk i 201 Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre godkjenner årsrekneskapen 2013 for Vestnes kommune slik det ligg føre med eit rekneskapsmessig meirforbruk på kr ,38. Vestnes kommunestyre vedtek at rekneskapsmessig meirforbruk i 2013 vert dekt inn av rekneskapsmessig mindreforbruk i 201

10 PS 39/2014 Årsmelding Vestnes kommune Kommunestyret godkjenner årsmelding 2012 for Vestnes kommune slik ho er framlagt i denne saka. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Kommunestyret godkjenner årsmelding 2013 for Vestnes kommune slik ho er framlagt i denne saka. Behandling: I innstillinga skal det stå årsmelding 2013 Innstillinga frå administrasjonssjefen med endring av årstal til 2013 vart samrøystes vedteken. PS 40/2014 Oppfølgjing av politiske vedtak - september 2011 til desember 2013 Vestnes kommunestyre godkjenner framlegg til oppfølging av politiske vedtak slik det går fram av saksutgreiinga. Rapportering som gjeld oppfølging av politiske vedtak blir heretter lagt til driftsrapportane til kommunestyret. Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Administrasjonssjefen blir beden om å avslutte arbeidet med KSTsakene 56/10 og 56/11 Administrasjonssjefen blir beden om å arbeide vidare med dei andre sakene slik dei er skissert i saksframlegget. Rapportering som gjeld oppfølging av politiske vedtak blir heretter lagt til driftsrapportane til kommunestyret. Behandling:

11 Framlegg til vedtak utarbeidd i møte: Administrasjonssjefen blir beden om å avslutte arbeidet med KSTsakene 56/10 og 56/11 Administrasjonssjefen blir beden om å arbeide vidare med dei andre sakene slik dei er skissert i saksframlegget. Rapportering som gjeld oppfølging av politiske vedtak blir heretter lagt til driftsrapportane til kommunestyret. Administrasjonssjefen trekte si innstilling. Framlegg til vedtak utarbeidd i møte vart samrøystes vedteke. PS 41/2014 Festeavgifter for kyrkjegardane i Vestnes Vestnes kommunestyre vedtek at festeavgifta for gravene ved kyrkjegardane i Vestnes vert kr 125,- pr. år frå og med Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommunestyre vedtek at festeavgifta for gravene ved kyrkjegardane i Vestnes vert kr 125,- pr. år frå og med PS 42/2014 Flytting av Tresfjord barnehage - tilleggsløyving 1. Vestnes kommunestyre godkjenner at løyvinga til flytting av Tresfjord barnehage vert auka med kr ,-, frå kr ,- til 1,2 mill. kr. Tilleggsløyvinga vert finansiert ved auka låneopptak i 2014.

12 Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre godkjenner at løyvinga til flytting av Tresfjord barnehage vert auka med kr ,-, frå kr ,- til 1,2 mill. kr. Tilleggsløyvinga vert finansiert ved auka låneopptak i PS 43/2014 Kjøp av rekneskapstenester Vestnes formannskap godkjenner avtalen med Molde kommune om kjøp av rekneskapstenester. Vestnes formannskap godkjenner avtalen med Molde kommune om kjøp av rekneskapstenester.