Søknadsskjema Sammen om en bedre kommune Ref. 11 / 630

Transkript

1 Søknadsskjema Sammen om en bedre kommune Ref. 11 / 630 (Maks. Kommune (r) Ørland 4 sider) Kontaktperson Tlf, e - post Navn på prosjektet /prosjektene Bakgrunns - informasjon Anne Murvold Risvik anne.risvik@orland.kommune.no Tlf / Kompetanseheving i det tverrfaglige samarbeidet - veien til et godt kommunalt omdømme? Lokale utfordringer/b egrunnelse for ønsket deltakelse Ørland kommune har foretatt en organisatorisk omorganisering v edr det tverrfaglige samarbeidet og fått etablert gode samarbeidsarenaer gjennom et overordnet tverrfaglig forebyggende team for barn og unge på rådmannsnivå og lokale tiltaksteam på skoler og barnehager. Det er likevel fortsatt et stort utviklingspotensia l når det gjelder kompetanse, kunnskap og forståelse om de ulike aktørenes rolle og oppgave. Ved å fokusere på profesjonenes utøvelse av tjenesten og deres møte med brukerne, økes kvaliteten på tjenestetilbudet og profesjonenes evne til å samarbeide på en måte som er til beste for brukerne. For at tverrfaglig samarbeid skal være mulig, er det nødvendig med god kompetanse. Aktørene i det tverrfaglige samarbeidet må være villige til å synliggjøre og tydeliggjøre egen kompetanse og egne enheters muligheter og begrensninger. De må også være kjent med og akseptere samarbeidende enheters muligheter og begrensninger. Aktørene må være i stand til å representere den tverrfaglige gruppens synspunkter og ikke først og fremst sin egen faggruppe. Når det tverrfaglige s amarbeidet ikke fungerer optimalt er det lett at kommunens omdømme som en tilbyder av helhetlige og samordnende tjenester blir skadelidende. Ved å fokusere på å kvalitetssikre tjenestene gjennom kompetanseheving til tjenesteutøverne, håper vi å bygge et om dømme som skaper tillit hos kommunens innbyggere. Eventuelle tidligere prosjekter eller andre innsatser innenfor samme utviklingsområde Etablering av møtearena for samarbeid som "Tverrfaglig forebyggende team" (TFT) og utarbeiding av teamets mandat, må l og hensikt. (Vedlagt) Kompetanseheving på bakgrunn av etterspurt kompetanse på fagområdet i regi av TFT Etablering av Familiesenter for å imøtekomme framtidige tverrfaglige utfordringer og å styrke framtidig rekruttering av nødvendig fagkompetanse. Pros jektet "Kvalitet i møte med bruker - hva er beste praksis?". Dette prosjektet har som mål at alle medarbeidere tilknyttet Side 1 av 5

2 samarbeidende enheter i TFT skal øke sin kunnskap og forståelse av de ulike fagprofesjonenes rolle, ansvar og kompetanse i samarbeide t gjennom refleksjon rundt egen praksis på egen enhet og felles kompetanseheving. Prosjektet er så vidt igangsatt. (Prosjektkort vedlagt) Det er nedsatt ei kommunal arbeidsgruppe som skal utarbeide en kommunal veileder som samhandlingsrutiner. Veilederen skal foreligge ved utgangen av Tidligere oppnådde resultater Som følge av ny administrativ organisering (2010) og arbeidet med en helhetlig modell for styring, er det blitt et økt fokus på tverrfaglig samhandling, nærværsarbeid og omdømmearbeid i de kommunale tjenestene. Et resultat av dette arbeidet er så langt er først og fremst etablering av faste samarbeidsarenaer mellom enhetsledere og tillitsvalgte. Det gjennomføres jevnlige møter innenfor hver sektor mellom enhetsleder og HTV, evt plassti llitsvalgte hvor det bl.a. fokuseres på tiltak knyttet til økt nærvær, kvalitet på tjenesten, nåværende og framtidige kompetansebehov i organisasjonen og omdømme hvordan framstå som en attraktiv arbeidsplass? Konkrete tiltak innen oppvekst og helse så langt: Nærværsutvalg nedsatt innen HPO området (enhetsledere, avd.ledere og tillitsvalgte innenfor HPO - området) Nedfelt voksenstandard i alle skoler og barnehager, ferdigstilles innen utgangen av ( Beste praksis ) Arbeid med voksenstandard iga ngsatt innen familiesenteret, ferdigstilles i Prosjekt Ledelse og kvalitet i barnehagene, avsluttes okt 2011 (Fokus på møte med bruker, tillitsvalgte er en aktiv samarbeidspartner) Kartlegging av framtidig kompetansebehov gjennom jobbsamtaler på en hetene og en felleskommunal medarbeiderundersøkelse som gjennomføres i juni Prosjektets/prosjektenes forankring i kommunens utviklingsarbei d Det er vedtatt en helhetlig modell for styring Ørlandsmodellen. Den fokuserer på styringsdialogen og k ommunens verdigrunnlag, serviceløfte til innbyggerne og hvordan vi skal jobbe mot samme mål gjennom helhetlig styring. (Vedlagt) Et viktig moment i serviceløftet er kvalitet i møte med bruker. I den vedtatte Handlingsplan en for er et av kommune ns store satsingsområder økt fokus på tverrfaglig samarbeid, helhetlige tjenester og kvalitet i møte med brukerne. Side 2 av 5

3 Prosjektets /prosjektenes mål Hva ønskes oppnådd? Kriterier fo r måloppnåelse Hvordan skal resultater måles? Mål: Det tverrfaglige sa marbeidet i Ørland kommune skal kjennet egnes ved samling om felles mål på bakgrunn av en felles forståelse av hva som er til beste for barna og deres familier. Kriterier for måloppnåelse: Det forutsetter en felles holdning til og en integrasjon av andre faggruppers grunnlag og kunnskap. Kompetanseheving om samhandling Kompetanseheving om samarbeidende profesjoners kompetanse, rolle og myndighet. Refleksjon rundt egen praksis på egen enhet Flytte fokus fra saksbehandling til forebygging. Hvordan skal resu ltater måles: Gjennomførte kompetansehevingstiltak. Medarbeiderundersøkelser Brukerundersøkelser Innhold Hva skal en utvikle? Hvilke tiltak skal gjennomføres? Vi ønsker å utvikle og etablere en felles faglig og kunnskapsbasert plattform for tverrfag lig samarbeid som sikrer rett hjelp til rett tid for utsatte barn og unge Dette ønsker vi å oppnå gjennom etterutdanning/kurs i form av ekstern bistand fra høgskolenivå med kompetanse på området tverrfaglig samhandling. Læringsutbytte Hv ordan skal l æring en fra prosjektet bringes ut i organisasjonen? Hva er forventet læringsverdi for andre kommuner? Gjennom involvering av alle aktuelle samarbeidsparter i kompetansehevingsprogrammet. ( Ansatte i barnehager, skoler, helsestasjon, barnevernstjeneste, øvrige familietjeneste, ppt, politi, frivillige organisasjoner og andre aktuelle samarbeidspartnere) Forankring av prosjektet i regionsamarbei det på Fosen og på den måten bidra til erfaringsspredning. Etablering av felles barnevernstjeneste på Fosen fra vil bidra til erfaringsutveksling på området mellom kommunene på Fosen. Organisering a rbeidsformer og Prosjektforankring. Hvordan skal kommunen sikre at folkevalgte, adm inistrative ledere og medarbeide re /tillitsvalgte i alle Prosjektet blir organisert på samme måte og med samme personer som i prosjektet " Ny administrativ org" : Kommunalt nivå: Kommunen etablerte en styringsgruppe på kommunalt nivå for prosjektet " Ny administrativ organisering", som hadde følgende sammensetning: Leder: varaordfører Side 3 av 5

4 arbeidstaker - organ isasjone ne lokalt delt ar konstruktivt i utforming og rapportering fra prosjektet? Ledelse Hovedaktører i arbeidet Eventuelle eksterne samarbeidspartnere Hvordan skal aktørene arbeide? Økonomi Budsjett Egeninnsats Kjøp/frikjøp prosjektleder Sekretær: Rådmann Medl: opposisjonsleder, hovedtillitsvalgte på oppvekst og helse - og omsorg Enhetsnivå: Det ble etablert arbeidsgrupper på enhetsnivå med følgende sammensetning: Leder: Enhetsleder på området Medl: En/to ansatt og e/to tillitsvalgt på området Arbeidsgruppene rapporterer til st yringsgruppa etter en fastsatt plan. Budsjett: Innleie vikarer skole/barnehager ved gjennomføring av kurs for ansatte kr Frikjøp prosjektleder 50% stilling Kr Kjøp av ekstern ko mpetanse Kr Egeninnsats 25%stilling frikjøp prosjektleder Kr Totalt søknadsbeløp kr Framdriftsplan (med milepæler) Etablering av prosjektorganisasjon høst 2011 Oppstart prosjektet Gjennomføring Evalueri ng innen utgangen av 2013 Andre opplysninger S øknaden er politisk behandlet : Dato:. Utvalg : Dato: Ordfører :... Rådmann:... (Eventuelle) vedlegg: Dokumentasjon av result ater og effekter av tidligere gjennomført utviklingsarbeid på området/områdene Side 4 av 5

5 Søknadsfrist: 1 5. juni 2011 Søknaden sendes: Kommunal - og regionaldepartementet Kommunalavdelingen Postboks 8112 Dep Oslo Side 5 av 5