LMU-sak 7/2012 Tiltaksplan for universell utforming og tilrettelegging gjennomførte tiltak og ny tiltaksplan for perioden

Transkript

1 LMU-SAK NR: 7/2012 SAKSANSVARLIG: OLE JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL M.FL. ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 7/2012 Tiltaksplan for universell utforming og tilrettelegging gjennomførte tiltak og ny tiltaksplan for perioden Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Forslag til ny tiltaksplan ) Tiltaksplan med status for gjennomføring av tiltak 3) Mål for perioden Forslag til vedtak LMU vedtar ny tiltaksplan for universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne, Tiltaksplanen vedlegges møteboka og publiseres på nettet. Ås, 27. februar 2012 Ole Jørgen Torp studiedirektør

2 A. SAKSFRAMLEGG 2 Bakgrunn Den vedtok Universitetsstyret ved UMB Handlingsplan for Universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne Planen følges opp med tiltaksplaner som vedtas for en 2-års periode, og læringsmiljøutvalget skal nå vedta ny tiltaksplan for perioden Studiedirektøren la videre frem en sak for LMU i mai vedrørende prosess tilknyttet rullering av tiltaksplanen, LMU-sak 13/11. LMU fattet da følgende vedtak: Læringsmiljøutvalget tar statusrapport til etterretning. I tilknytning til utarbeidelse av ny tiltaksplan for perioden ber læringsmiljøutvalget om at den tverrfaglige prosjektgruppen som utarbeidet tiltaksplanen for utarbeider forslag til tiltaksplan for neste periode. Utkast til ny tiltaksplan bygges opp etter samme mal som planen for , men deles inn i lokale og sentrale tiltak. Tiltak på institutt og enhetsnivå må inn i årsplanen for ansvarlig enhet/institutt. Utkast til plan legges frem for læringsmiljøutvalget i siste møte i Følgende områder bør prioriteres i : Universell utforming av Det nye Universitetet, både bygninger og utearealer. Fortsette arbeidet med universell utforming av viktige undervisningsbygninger Øke kompetansen om universell utforming blant ansatte, både når det gjelder bygninger, studier og undervising, IKT og studentvelferd Utbedre rutiner og saksgang i tilknytning til tilrettelegging i studier og eksamen Tiltak for å sikre tidligere tilgang til pensumlister og studielitteratur Fortsette arbeidet med universell utforming av bygninger tilknyttet velferdstilbud En tverrfaglig arbeidsgruppe bestående av Geir Tutturen (IT), Leif Thomas (DSA/eiendomsavdelingen), Anne Høvde (DSA), Lena Kjøbli (POA), Anne Svinddal (ILP) og Bodil Norderval (studieavdelingen) har utarbeidet utkast til tiltaksplan for perioden Mål for perioden følger i vedlegg 3. Tiltaksplan for perioden med oversikt over gjennomførte tiltak følger i vedlegg 2. Arbeidsgruppens vurderinger Arbeidsgruppen har hatt ett møte og kommunisert pr e-post. Er rekke av tiltakene for perioden er gjennomført, jf vedlegg 2. Noen tiltak er ikke gjennomført og arbeidsgruppen anbefaler at noen av disse videreføres til neste periode. Gruppen foreslår at LMU kun vedtar noen få nye tiltak ettersom erfaringen viser at tiltaksplanen for perioden var for omfattende i forhold til hva UMB klarte å gjennomføre. Vedlegg 1 viser gruppens forslag til tiltaksplan for perioden Arbeidsgruppen har følgende kommentarer til forslaget til ny tiltaksplan :

3 Bygninger og utearealer Viktig at UMB sikrer at rutiner og sjekklister for universell utforming følges opp i alle interne prosjekt. Nye konkrete tiltak om at universell utforming av inngangspartiet i Tårnbygningen og Tekniske fag (planer for tekniske fag er utarbeidet og UMB har nå fått støtte fra Deltasenteret vedrørende universelt utformet løsning i Tårnbygningen) Tiltak om opplæring videreføres. Kompetansebygging på dette området er et viktig tiltak Oppfølging av universell utforming i prosjektfasen med UMB-NVH Videreføre tiltak om tilgjengeligheten til SiT og hvordan man bør bruke en rehabilitert Urbygning med tanke på konsentrering av undervisningsarealer slik at mindre tilgjengelige studentarealer fases ut. Studier og undervisning Videreføre tiltak som ikke er gjennomført vedrørende kartlegging av flaskehalser ved opptak og opprette samarbeid med Ås kommune og funksjonshemmedes råd. Fortsette tiltak med temamøter innen studier og undervisning. Kompetansebygging er viktig. I forbindelse med en økning i antall studenter som trenger tilrettelegging er det fortsatt behov for å tydeliggjøre og forbedre rutiner, både av hensyn til studentene og av hensyn til ansatte i studieavdelingen. Utrede behovet for studieteknikk-kurs for studenter med lese- og skrivevansker og implementere årlige kurs dersom det er behov for dette. IKT Tiltak om kartlegging av flaskehalser og fortløpende fokus på universell utforming av nettsider videreføres. UMB etablerer nå stort sett teleslynger i alle læresaler som rehabiliteres/etableres. Det er nødvendig å implementere rutiner for kontroll av utstyret. Velferd Det er utfordrende for UMB å fastsette konkrete tiltak innen studentvelferd da ansvaret for velferden er delt mellom blant annet SiÅs, Samfunnet, UKA og UMB. SiÅs sin strategiske plan utgår i 2012, og for LMU vil det være viktig å påpeke forhold vedrørende universell utforming og tilrettelegging i forbindelse med høring av ny strategisk plan. Videreføre mål om mer synlig info om tilrettelagte boliger på SiÅs sine nettsider. Det påpekes at SiÅs følger de pålagte krav som loven setter i forbindelse med universell utforming av boliger, og det er derfor ikke nødvendig at UMB fastsetter egne mål i tilknytning til nye boliger. Arbeidsgruppen påpeker for øvrig at det er en utfordring å få tiltaksplanen forankret slik at mål følges opp hos de ansvarlige enheter. Det bør generelt etableres system og rutiner som sikrer bedre kobling av ulike tiltaksplaner, enhetenes årsplaner og rapporteringer. Studiedirektørens vurdering. Studiedirektøren takker arbeidsgruppen for arbeidet. Som gruppen påpeker og som det er påpekt i LMU-sak 13/11 er det utfordringer tilknyttet forankring og oppfølging av planen. Ved drøfting av sak 13/11 ønsket ikke LMU å la ulike enheter selv utarbeide mål for kommende tiltaksperiode. Utkastet til tiltaksplan er nå laget fra sentralt hold med representanter fra noen enheter og forankringen av planen er derfor ikke kanskje ikke ideell i alle enheter. Første tiltaksplan (perioden ) ble sendt på høring, men det var begrenset med tilbakemeldinger på denne høringen.

4 Oppfølging av planen må skje i linjen, og for å få en tettere oppfølging av planen foreslår studiedirektøren at planen følges opp i de aktuelle ledergruppene og at ansvarlige enheter må rapportere til studiedirektøren. Ås, 27. februar 2012 Ole Jørgen Torp studiedirektør

5 B. VEDLEGG 1 UTKAST TIL TILTAKSPLAN PERIODEN Bygninger og utearealer Drifts- og serviceavdelingens rutiner og sjekklister brukes i alle større og mindre bygningsmessige tiltak slik at alle tiltak er i tråd med kravene til universell utforming. Ansvarlig enhet: Drift- og serviceavdelingen Oppfølgende enhet: Universitetsdirektøren Innen 2013 skal Tårnbygningen være tilgjengelig for rullestolbrukere (inngangsparti og tilgang til heis) Ansvarlig enhet: Drift- og serviceavdelingen Oppfølgende enhet: Eiendomsavdelingen Tiltak 3 Innen 2013 skal det være etablert universelt utformet inngangsparti til Tekniske fag Ansvarlig enhet: Drifts- og serviceavdelingen Oppfølgende enhet: Eiendomsavdelingen Tiltak 4 Det skal gis et årlig opplæringstilbud for ansatte som jobber med bygninger og uteområder ved UMB vedrørende universell utforming. Ansvarlig enhet: Drifts- og serviceavdelingen Tiltak 5 I perioden skal UMB være aktiv pådriver for at bygninger og utearealer i tilknytning til byggeprosessen UMB-NVH blir universelt utformet. Ansvarlig enhet: Eiendomsavdelingen Oppfølgende enhet: Universitetsdirektøren Tiltak 6 Innen 2013 skal det foreligge en plan for hvordan Studentenes informasjonstorg skal bli universelt utformet, med ulike alternativer sett i lys av eventuell rehabilitering av bygninger. og drift- og serviceavdelingen Oppfølgende enhet: Universitetsdirektøren Tiltak 7 Dersom rehabilitering av Urbygningen starter i løpet av 2013 skal det lages en klar plan for bruken av bygningen. Undervisningsaktiviteter og studentarbeidsplasser skal konsentreres til færre hovedbygninger slik at mindre og utilgjengelige bygninger kan tas ut fra undervisningssammenheng. Ansvarlig enhet: Eiendomsavdelingen og studieavdelingen Oppfølgende enhet: Universitetsdirektøren Studier og undervisning Innen 2013 skal UMB ha kartlagt eventuelle flaskehalser som hindrer personer med ulike funksjonsnedsettelser til å søke studier ved UMB. Tiltaket samkjøres med tiltak 1, IKT. og IT-seksjonen Innen 2013 skal det gjennomføres minst to temamøter for ansatte som jobber med studier og undervisning ved UMB som omhandler universell utforming og tilrettelegging av studier og undervisning.

6 Tiltak 3 Innen 2013 skal UMB gjennomgå og tydeliggjøre rutiner for tilrettelegging i studiene og eksamen for å skape forutsigbarhet for både studenter og ansatte i studieavdelingen. Tiltak 4 Innen 2013 skal UMB ha opprettet et samarbeid med funksjonshemmedes råd i kommunen, NAV og studieavdelingen. Bør ses i sammenheng med mål 1 og mål 1, IKT. Tiltak 5 Vurdere behovet og eventuelt implementere kurs i studieteknikk rettet mot studenter med lese- og skrivevansker innen Oppfølgende enhet: Universitetsdirektøren IKT Innen 2013 skal UMB ha kartlagt eventuelle flaskehalser innen IKT som hindrer personer med ulike funksjonsnedsettelser til å søke studier ved UMB. Tiltaket samkjøres med tiltak 1 og 4, studier og undervisning. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og studieavdelingen IT-seksjonen og kommunikasjonsavdelingen skal ha fortløpende fokusering på tilgjengelighet og universell utforming av nettsidene. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og kommunikasjonsavdelingen Oppfølgende enhet: Universitetsdirektøren Tiltak 3 Innen 2013 har UMB etablert rutiner der alle teleslynger i undervisningsrom sjekkes minst to ganger pr år. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen Oppfølgende enhet: Studiedirektøren Studentvelferd Innen 2012 skal UMB og SiÅs gjøre informasjon på nettsidene angående studentboliger som tilfredsstiller kravene til universell utforming lettere tilgjengelig og SiÅs Ved rullering av strategisk plan for SiÅs skal UMBs høringssvar påpeke nødvendige behov sett i lys av universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne.

7 B. VEDLEGG 2 TILTAKSPLAN OG STATUS FOR GJENNOMFØRTE TILTAK FOR PERIODEN Bygninger og utearealer I løpet av 2010 skal DSA etablere rutiner og sjekkliste som sikrer at alle fysiske tiltak som gjennomføres i bygninger og utearealer er universelt utformet og i tråd med Norsk Standard for Universell utforming av byggverk. Ansvarlig enhet: Drifts- og serviceavdelingen Oppfølgende enhet: Universitetsdirektøren Status : Etablert universell utforming som en del av rutinene i prosjektoppfølgingsskjema. Innen 2011 skal UMB gjøre minst en av hovedbygningene, der det er mye studentaktiviteter, tilgjengelig for rullestolbrukere (en bygning som i dag ikke er tilgjengelig for rullestolbrukere). Hvilken bygning avhenger av Statsbyggs avgjørelser den kommende perioden. Ansvarlig enhet: Universitetsdirektøren Status : UMB har jobbet kontinuerlig med løsning for universell adkomst til Tårnbygningen. Det har blitt sendt ulike notater mellom UMB, Riksantikvaren, Likestillings- og diskrimineringsombudet. Pr ligger saken til vurdering hos Deltasenteret. Det er videre laget planer for universelt utformet inngangsparti på TF. Tiltak 3 Innen 2010 skal det tas en gjennomgang av alle parkeringsplasser, inklusiv skilting, ved UMB og alle p- plasser for bevegelseshemmede skal kvalitetssikres og tilrettelegges i henhold til gjeldende krav. Det skal lages kart over parkeringsplassene som gjøres tilgjengelig på nettet. Ansvarlig enhet: Drifts- og serviceavdelingen Status : Kartlegging gjennomført høst 2010 og alle parkeringsplasser oppgradert og utbedret høsten Kart på nettet oppdatert. Tiltak 4 Innen 2011 skal det gjennomføres minst to temamøter for ansatte som jobber med bygninger og uteområder ved UMB vedrørende universell utforming av bygninger og uteområder. Ansvarlig enhet: Universitetsdirektøren og drifts- og serviceavdelingen Status : Det ble ikke gjennomført temamøter i 2010 eller Tiltak 5 Innen 2010 skal UMB, i samarbeid med Statsbygg, ansvarlige arkitekter i tilknytning til utbyggingen med NVH og NVH/VI, arrangere et seminar om Universell utforming av bygninger og uteområder. Dette for å skape en felles plattform for de involverte i den kommende byggeperioden. Ansvarlig enhet: Universitetsdirektøren Status : Ettersom det er Statsbygg som skal levere ferdige bygninger til UMB, vil dette punktet avhenge av at Statsbygg gjennomfører et slikt seminar. Statsbygg er informert om ønsket. Tiltak 6 UMB skal ha personale med kompetanse innen universell utforming av bygninger og utearealer som får et konkret ansvar i å følge opp hensynet til universell utforming i alle ledd i byggeprosessen i kommende Statsbyggprosjekter. Ansvarlig enhet: Universitetsdirektøren Status : Planleggingsprosessen er fortsatt på et overordnet nivå. Leif Thomas på DSA/eier er en av personene som vil følge opp dette.

8 Tiltak 7 UMB skal i løpet av 2010 ha innarbeidet innkjøpsrutiner som sikrer at investeringer i bygninger og annet utstyr tilfredsstiller krav om universell utforming. Ansvarlig enhet: Økonomiavdelingen Status : Gjennomført. Rutiner innarbeidet i kravspek for bygningsmessige tiltak og kontormøbler. Innarbeides også i UMBs generelle konkurransegrunnlag og tas inn i sjekkliste. Tiltak 8 Innen 2010 skal det foreligge en plan for hvordan Studentenes informasjonstorg skal bli universelt utformet. og drift- og serviceavdelingen Status : Ikke gjennomført og må ses i sammenheng med det nye universitetet. Tiltak 9 Innen 2011 skal UMB utarbeide en strategi vedrørende konsentrering av undervisningsaktiviteter og studentarbeidsplasser til færre hovedbygninger. Ansvarlig enhet: Universitetsdirektøren og studieavdelingen Status : Det vises til en rekke saker som er forelagt universitetsstyret vedrørende vedlikehold og oppgradering av bygninger. Totalrenovering av Urbygnignen skal ses i sammenheng med det nye universitetet, og en konsentrering av aktiviteter forutsetter at Urbygningen blir renovert. Studier og undervisning Innen 2010 skal UMB ha kartlagt eventuelle flaskehalser som hindrer personer med ulike funksjonsnedsettelser til å søke studier ved UMB. Tiltaket samkjøres med tiltak 1, IKT. og IT-seksjonen Status : Ikke gjennomført. Innen 2010 skal UMB utrede og eventuelt implementere spørsmål tilknyttet tilrettelegging og universell utforming av studier og undervisning i aktuelle evalueringer, slik at UMB får kartlagt eventuelle svakheter og utbedringsbehov (trivselsundersøkelsen, emneevalueringene). Status : Gjennomført. Implementert i Trivselsundersøkelse. Implementeres ikke i emneevalueringer grunnet utfordringer tilknyttet anonymitet. Tiltak 3 Innen 2011 skal det gjennomføres minst to temamøter for ansatte som jobber med studier og undervisning ved UMB som omhandler universell utforming og tilrettelegging av studier og undervisning. Status : Gjennomført temamøte om psykisk helse 2010 for Forum for studiesaker i samarbeid med Ås kommune. Temamøte om allergi for forum for studiesaker gjennomført i april 2011, med foredragsholder fra Norges Astma- og allergiforbund.

9 Tiltak 4 UMB skal i løpet av 2010 ha iverksatt rutiner og støtteordninger for studenter med lese- og skrivevansker. Status : Gjennomført. Utbedret informasjon, sender egen info om tiltak, programvare kjøpt inn. Det jobbes kontinuerlig med å utbedre informasjon og rutiner. Tiltak 5 Innen 2010 skal UMB ha nettsider som gir UMBs ansatte og studenter god informasjon om ulike tilretteleggingsordninger som foreligger for studenter med ulike funksjonsnedsettelser. Det skal foreligge maler for søknader og ulike avtaler. Status : Gjennomført. Trivselsundersøkelsen kan avdekke eventuelle nye tiltak som må gjennomføres. Tiltak 6 Innen 2010 skal UMB ha opprettet et samarbeid med funksjonshemmedes råd i kommunen, NAV og studieavdelingen. Status : Ikke gjennomført. Bør videre ses i sammenheng med tiltak 1, IKT og tiltak 1, studier og undervisning. I tillegg til disse tiltak ble det i 2011 foretatt en revisjon av programregistreringen. Programregistreringen har nå et punkt som heter "studiets tilgjengelighet". Her skal obligatoriske aktiviteter som kan begrense studiets tilgjengelighet fremkomme. IKT Innen 2011 skal UMB ha kartlagt eventuelle flaskehalser innen IKT som hindrer personer med ulike funksjonsnedsettelser til å søke studier ved UMB. Tiltaket samkjøres med tiltak 1, studier og undervisning. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og opptakskontoret Status : UMB jobber kontinuerlig med å optimalisere nettsidene og oppfylle kriteriene for tilgjengelighet. UMB fikk god score (68%) på tilgjengelighetskriteriene i Difi sin kvalitetsvurdeirng av nettsidene. Innen 2010 skal biblioteket ved UMB ha egen kontaktperson på Norsk Lyd- og blindeskriftsbibliotek og har kjennskap til muligheter og ordninger for skanning av skriftlig materiell og egen produksjon av lydbøker. Ansvarlig enhet: Biblioteket Status : Gjennomført møte med NLB, biblioteket, sosialtjenesten og studieavdelingen i april UMB har fått egen kontaktperson ved NLB. Tiltak 3 Innen 2011 har UMB øremerkede dataarbeidsplasser med støtteprogramvare for studenter med nedsatt syn og for studenter med lese- og skrivevansker.

10 Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og studieavdelingen Status : Gjennomført. Programvare for dyslektikere kjøpt inn og installert på alle datamaskiner på TF02 Tiltak 4 Innen 2011 har UMB arrangert minst to temamøter innen IKT for ansatte og studenter som jobber med publisering og utvikling av web på UMB. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og studieavdelingen Status : IT-avdeling og kommunikasjonsavdelingen har i 2010 fokusert på forbedring av nettsidene og verktøyet og har hatt fortløpende fokus på dette, men uten spesielle temamøter. Tiltak 5 Innen 2010 har UMB vurdert og utredet tilbudet på programvare for dyslektikere. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og studieavdelingen Status : Gjennomført. Programvaren TextPilot er kjøpt inn. Tiltak 6 Innen 2011 har UMB startet et prosjekt med Podcasting av forelesninger i minst ett emne. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og studieavdelingen Status : Gjennomført, men ambisjonen er trolig litt lav. Podcasting av APL102 våren Flere emner vurderes. I tillegg til disse punkter fokuseres det på universell utforming i tilknytning til nytt publiseringsverktøy ved UMB. Studentvelferd Innen 2011 skal UMB i samarbeid med SiÅs utarbeidet en status for tilgjengligheten på boliger. Tilgjengelighet må gjelde alle grupper av funksjonsnedsettelser. og SiÅs Status : Mange av nyere boliger er bygget i henhold til regler om universell utforming men det er ikke utarbeidet noe mer informasjon utover det som foreligger for søkere. Innen 2010 skal UMB og SiÅs utbedre informasjon på nettsidene angående studentboliger som tilfredsstiller kravene til universell utforming og SiÅs Status : Mange av nyere boliger er bygget i henhold til regler om universell utforming, men det er ikke utarbeidet konkrete informasjonssider vedrørende dette. Tiltak 3 Innen 2011 skal UMB i samarbeid med SiÅs utarbeidet en status for tilgjengligheten til sosiale steder på campus (samfunnsbygningen, kantiner, GG-hall, studentpolitiske instanser m.m.). Tilgjengelighet må gjelde alle grupper av funksjonsnedsettelser. Ansvarlig enhet: Drifts- og serviceavdelingen og SiÅs

11 Status : Det har blitt gjennomført befaring med DSA og SiÅs i GG-hallen, Aud Max og Samfunnet, og det er skissert en løsing med heis i både Aud Max og samfunnet. Det er utarbeidet en nettside som viser tilgjengeligheten til UMBs viktigste studentrelaterte bygninger. Tiltak 4 Innen 2010 skal UMB ha regelverk som sikrer tilgjengelige hybler for studenter som er avhengig av rullestol. Ansvarlig enhet: Studiedirektøren Status : Innspill er gitt til SiÅs-styret som vedtar utleiereglement. Det er åpninger i dagens regelverk for å gjøre individuelle vurderinger. Tiltak 5 Innen 2010 har SiÅs rådgivningstjeneste innarbeidet rapporteringsrutiner som sikrer en bedre oversikt over problemområder og eventuelle variasjoner gjennom året. Ansvarlig enhet: SiÅs Status : Gjennomført. Nytt rapporteringsrutiner innarbeidet og tatt i bruk fra 2010.

12 B. VEDLEGG 3 MÅL FOR DE ULIKE FOKUSOMRÅDENE FOR PERIODEN Bygninger og utearealer UMB har en rekke gamle og verneverdige bygninger, og det er en stor utfordring å få disse bygningene oppgradert etter dagens krav til universell utforming samtidig som vernehensyn ivaretas. UMB og Norges veterinærhøgskole (NVH) står foran en storstilt byggeperiode, noe som innebærer muligheter og utfordringer for å få et nytt universelt utformet universitet. Dette også tatt i betraktning at deler av parken er vernet. Hovedmål Innen 2018 skal alle hovedbygninger og hovedtraseer der studenter oppholder seg være tilgjengelig etter prinsippet for universell utforming. Felles studentarealer (undervisningsrom, lesesalsplasser og kantiner) konsentreres til færre bygninger. Delmål 1. Ved alle rehabiliterings- og nybyggingsprosjekt, både små og store, ligger universell utforming til grunn for arbeidet. 2. UMB er sammen med NVH pådriver for universell utforming i den kommende byggeperioden, og vektlegger dette ovenfor Statsbygg. 3. UMB jobber systematisk med å oppgradere eksisterende bygninger etter kravet om universell utforming. 4. UMB har en plan for universell utforming av utearealene. 5. Skilt og orienteringstavler i bygninger og ute på campus er utformet, plassert og belyst slik at de er lette å lese og oppfatte. 6. UMB har ryddige fellesarealer som letter fremkommeligheten for de med nedsatt syn eller bevegelse. 7. UMB har en innkjøpspolitikk som sikrer at alle investeringer i bygninger og annet utstyr tilfredsstiller krav om universell utforming. 8. Informasjonsekspedisjoner er utformet etter prinsippet om universell utforming og alle studenter kan benytte tilbud og tjenester på lik linje UMB kan dokumentere at minst 5 % av vedlikeholdsbudsjettet er øremerket tiltak tilknyttet tilrettelegging/universell utforming. Studier og undervisning UMB har egne ansatte i studieavdelingen som er kontaktpersoner for studenter som trenger tilrettelegging, men har ingen formalisert tilretteleggingsenhet. Dagens tilretteleggingsordninger dreier seg om tilrettelegging ved eksamen og i noen tilfeller tilrettelegging i studier. UMB har ikke kartlagt hvorvidt egen informasjon for nye søkere eller opptaksrutiner kan sies å være universelle eller informative nok for studenter med ulike forutsetninger. Det er behov for å tydeliggjøre informasjon og rutiner om ulike tilretteleggingstilbud, samt avklare ansvar mellom studenter, institutter og enheter i sentraladministrasjonen (blant annet studieavdelingen, biblioteket, IT-seksjonen, drifts- og serviceavdelingen). Hovedmål Innen 2018 er opptak, studier og undervisning ved UMB utformet og tilrettelagt slik at studenter med ulike funksjonsnedsettelser kan studere ved universitetet. Delmål 1. UMB har tydelig informasjon på nettsider og annet informasjonsmateriell rettet mot studiesøkende ungdom slik at alle får mulighet til å velge studier på et reelt grunnlag.

13 2. UMB har rutiner som sikrer at kvalifiserte søkere som påpekt konkrete funksjonsnedsettelser får nødvendig informasjon ved opptak, og at behov for tilrettelegging og tiltak blir iverksatt så fort som mulig 3. UMB har rutiner og oppfølgingssystem som sikrer god informasjon ved mottak av studenter som har påpekt konkrete funksjonsnedsettelser 4. Ansatte ved UMB har kunnskap om ulike ordninger, rutiner og ansvarsfordeling når det gjelder tilrettelegging for studenter med særskilte behov, og det er egne kontaktpersoner i studieavdelingen som kan bistå med hjelp og tilrettelegging. 5. Studenter med dokumentert behov får bistand og hjelp til å få tilgang til de hjelpemidler som er nødvendig i studiesituasjonen, og det finnes muligheter for å låne enkelte hjelpemidler. 6. Alle læresaler og auditorium med over 40 plasser er tilrettelagt med teleslynge. 7. Pensumlister og studielitteratur er tilgjengelig innen gitt tidsfrist før studiestart, spesielt av hensyn til syns- og lesehemmede. Annet elektronisk læringsmateriell er tilgjengelig før forelesninger. 8. Studenter som har rett til tilrettelegging ved eksamen får informasjon og oppfølging i henhold til gitte rutiner, både ved langsgående og avsluttende prøver. 9. Bibliotektjenestene er utformet etter prinsippet om universell utforming slik at alle studenter kan benytte tilbud og tjenester på lik linje IKT UMB har hatt økende fokus på universell utforming av egne nettsider de siste årene, men det er fortsatt viktig å bygge opp kompetansen om universell utforming av nettsider blant alle som i dag publiserer og utarbeider nettsider ved UMB. En ny grafisk designprofil for det nye universitetet vil trolig bli utarbeidet i kommende 10-års periode, og her må UMB og NVH stille tydelige krav om universell utforming. En stor utfordring er all innkjøpt programvare som benyttes innenfor studier og undervisning, og UMB må være tydelig i å stille krav til universell utforming av programvare ved reforhandling av avtaler. Hovedmål Innen 2018 er UMBs IKT-systemer, e-læringssystem og informasjon som formidles til studentene i et format som er tilgjengelig for alle, og har i tillegg tilgjengelig spesialprogramvare for de studenter som trenger dette. Delmål 1. UMBs nettsider er leselige for spesialutstyr som brukes av blinde og synshemmede- Vitenskapelige ansatte og alle Fronterbrukere får opplæring og har kunnskap om hvordan informasjon og studielitteratur kan gjøres godt tilgjenglig for synshemmede og studenter med lese- og skrivevansker 2. UMB stiller krav om universell utforming av programvare ved innkjøp av ny programvare og ved fornying av lisenser/avtaler. Ved utvikling av egne IT-systemer rettet mot studenter skal disse være tilrettelagt for alle. 3. UMB har lisenser på støtteprogramvare for studenter med lese- og skrivevansker 4. UMB podcaster forelesninger i enkelte emner 5. UMB har øremerket enkelte datasaler og datamaskiner med støtteprogramvare for studenter med lese- og skrivevansker 6. Ny grafisk designprofil for UMB/NVH er universelt utformet og er i tråd med WAI-standard Studentvelferd UMB er kjent for sitt aktive studentmiljø, men det er usikkert hvordan studenter med ulike funksjonsnedsettelser er inkludert. Det er begrenset informasjon til våre søkere og studenter om

14 hvordan studentlivet er tilrettelagt, både når det gjelder studenthybler, samfunnsbygningen/aud Max, GG-hallen og tilgang og mat i kantiner. En rekke studenthybler er tilgjengelige for rullestolbrukere. Det er en stor utfordring å få samfunnsbygningen/aud Max universelt utformet, både av hensyn til hørselshemmede, synshemmede og bevegelseshemmede. Hovedmål Alle studenter har så langt som mulig samme tilgang på velferdstilbud, og informasjon på nettsidene er slik at studenter som kommer til UMB er kjent med tilbud og eventuelle utfordringer. Studenter avhengig av rullestol garanteres studentbolig i hele studietiden. Delmål 1. UMB har et aktivt samarbeid med SiÅs, Studentstyret, Samfunnsstyret og UKE-styret slik at alle studenter skal få en best mulig studietid og studenttilværelse- UMB opprettholder ordningen med inkluderingsmidler til studentstyret. 2. UMB og SiÅs har lett tilgjenglig informasjon om studentboliger som er universelt utformet. 3. UMB og SiÅs har et lavterskeltilbud innen rådgivning, som bidrar til at alle får den oppfølging og hjelp som trengs i studietiden 4. UMB kan tilby SiÅs ekspedisjonsarealer som er tilgjenglig for alle. 5. Kantiner er lokalisert i bygninger som er tilgjenglige for alle, med et variert og merket mattilbud samt varierte åpningstider. 6. Samfunnsbygningen og Aud Max er tilgjengelig for rullestolbrukere.