Tilbudsunderlag rådgivningstjenester barnehageutbygging

Transkript

1 MODUM KOMMUNE Tilbudsunderlag rådgivningstjenester barnehageutbygging Tilbygg til Nordbråtan og Gustadmoen barnehage. Skisseprosjekt ny barnehage i Vikersundområdet Knut Olav Thorset Modum kommune må øke antall barnehageplasser, og planlegger en utvidelse av Gustadmoen og Nordbråtan barnehage. Videre skal en utrede en framtidig plassering av en ny barnehage i Vikersundområdet. Modum kommune søker en rådgivningsgruppe som skal ivareta alle deler av prosessene.

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Tilbygg Nordbråtan barnehage Tilbygg Gustadmoen barnehage Skisseprosjekt ny barnehage i Vikersundområdet Tilbudsbefaring Konkurransegrunnlag Frist innlevering av tilbud Vedståelsesfrist Prisskjema Partenes representanter Gjennomføring av prosjektet Prosesser som er lagt til grunn i tilbudskonkurransen Programmering, definering av oppgave, volum- og terrengvurderinger Møte med tiltakshaver og brukere Bearbeiding av underlag og framstilling av forslag til løsninger Gjennomgang av forslag med tiltakshaver, brukere og byggekomite Ferdigstillelse av skisseprosjektet med kalkyler for de ulike alternativene Utarbeide detaljplaner med kostnadsoverslag Kostnadsberging detaljprosjekt Utarbeide tilbudsdokument etter NS Gjennomføre tilbudskonkurranse for barnehageutbyggingen og inngå kontrakter med entreprenør Byggeledelse i anleggsperioden Enhetspriser for rådgivere og fag som inngår i tilbudet fra rådgivningsgruppen

3 1. Innledning Modum kommune har planer om å utvide barnehagetilbudet ved Nordbråtan og Gustadmoen barnehage. Videre skal det utarbeides et skisseprosjekt for en ny barnehage i Vikersundområdet. Hovedutvalg for undervisning har vedtatt at framtidige barnehager i Modum kommune skal minst inneholde fire til seks avdelinger. For å løse oppdraget søkes det etter en rådgivningsgruppe som skal gi et samlet tilbud igjennom et arkitektfirma som på vegne av rådgivningsgruppen inngår kontrakt med kommunen. Rådgivergruppa skal bestå av følgende fagområder; Arkitekt DAK-operatør Landskapsarkitekt Bygningsteknikk Energiteknisk rådgiver Elektro Ventilasjon Varme og sanitær Brannteknisk rådgiver Vann- og avløpsteknikk Geoteknisk rådgivning Kart og oppmåling Byggeledelse Oppdraget går ut på: 1. Utarbeide skisseprosjekt for tilbygg til eksisterende barnehager samt alternativ plassering av ny barnehage i Vikersundområdet. 2. Beskrive og beregne energibesparende tiltak i eksisterende barnehager og søke ENOVA om med finansiering. 3. Utarbeide detaljplaner med kostnadsoverslag. 4. Utarbeide tekniske funksjonsbeskrivelser, utarbeide tilbudsdokument for tilbygg til barnehagene samt bistå med byggeledelse i byggeperioden. 5. Utarbeide tekniske beskrivelser og tilbudsdokument. 6. Kostnadsberegning av ulike alternativer som vurderes. 7. Gjennomføre energiberegninger og optimalisere driften av eksisterende infrastruktur og foreslå alternativ miljøvennlig oppvarming. 8. Bistå under bygging. 2

4 Rådgivningsgruppene skal utarbeide tilbudsbeskrivelser for totalentreprise etter NS 8407 Alminnelige kontrakts bestemmelser for totalentrepriser. Standarden har til formål å regulere kontraktsforholdet der en part (totalentreprenøren) påtar seg hele eller vesentlige deler av prosjekteringen og utførelsen av et bygg- eller anleggsarbeid (herunder anlegg, nybygg, vedlikehold, reparasjon og ombygging) for den annen part (byggherren). 2. Tilbygg Nordbråtan barnehage Nordbråtan barnehage har kartreferanse UTM32 Euref89 EPSG:32633 Nord: og Øst: Barnehagen ligger i tilknytning til Buskerud barneskole. Situasjonsplanen for området for barnehagen og skolen: Barnehagen har tilkomst via Setersbergveien og skolen via Nordbråtagata. Området er uregulert, men er i kommuneplanen avsatt til offentlig formål. 3

5 Situasjonsplanen under viser det offentlige området som kommunen eier. Nordbråtan barnehage: Stor kommunal eiendom med riktig formål i kommuneplanen Tilbygges minst to nye avdelinger Behov for tilleggsarealer ved Buskerud skole Har for lite parkering i dag Trenger ny adkomst fra Nordbråtagata Korttidsparkering fra Setersbergveien etablere flere langsgående plasser ved skolen. Bedre utvendig belysning Bedre internt veinett som lar seg brøyte/strø med traktor Utfordringer i eksisterende bygningsmasse o Slitte belegg o Manglende gulvvarme i småbarnsavdelingene o Høyt strømforbruk 4

6 3. Tilbygg Gustadmoen barnehage Gustadmoen barnehage har kartreferanse UTM 33 Euref89 EPSG:32633 Nord: og Øst: Barnehagen ligger i tilknytning til Gustadmoen næringspark. Situasjonsplanen for området for barnehagen og næringsområdet: 5

7 Gustadmoen barnehage: Liten tomt ca m 2. Trenger nye arealer som i kommuneplanen er avsatt til næring. Bør gå i forhandlinger med naboen i øst om kjøp av grunn J&A Rosenlund A/S. Grete Oshaug og barnehageleder ved Gustadmoen barnehage inviterte daglig leder Rosenlund til et uformelt informasjonsmøte nede i barnehagen slik at de er kjent med behovet for mer plass og at kommunen øsker å få kjøpt til tilleggsareal. Trenger ny innkjøring til barnehagen og større parkeringsplass. 4. Skisseprosjekt ny barnehage i Vikersundområdet Ny barnehage i Vikersund skal inneholde 5-6 avdelinger der den ene avdelingen er tenkt som en spesialavdeling for barn med store funksjonshemninger og tilpasses rullestolbruk m.m. Barnehagen vil ha ca barn fra 1-5 år, og en bemanning på rund årsverk. Leke- og oppholdsareal inne vil være ca. 355 kvm. I tillegg kommer areal til kjøkken, garderober, gang/trafikkareal inne, personalrom, kontorer, lager m.m. Lekeområdet ute skal være seks ganger leke- og oppholdsarealet inne. I tillegg kommer trafikk og parkeringsareal. Det kan være ønskelig med mulighet for samhandling med skolen. Under vises kommuneplan og et flyfoto over aktuelt utbyggingsområde. Det vil bli gjennomført en trafikkanalyse for Vikersund skole for å vurdere en ny tilkomst i tilknytning til et annet pågående prosjekt. 6

8 5. Tilbudsbefaring Det inviteres til tilbudsbefaring ved rådhuset i Vikersund fredag den 5. juli 2013 kl ved hovedinngangen. 6. Konkurransegrunnlag Konkurransen skal følge reglene for Forskrift om offentlige anskaffelser nr. 402 del 2. Det er krav om innsendelse av skatteattest og HMS-erklæring, jfr. forskriftenes 3-3 og 3-4. Attestene må være vedlagt tilbudet for at tilbudet skal være gyldig. Kvalifikasjonskrav: Alt underlag og dokumenter skal utarbeides på norsk Alle rådgivere skal kunne snakke norsk Tilbudet skal inneholde alle fagområdene som er etterspurt Inneha sentral godkjenning fra direktoratet for byggekvalitet og tilstrekkelig tiltaksklasse innenfor aktuelle fagområder som skal tilbys. Tilbudet vedlegges dokumentasjon. Erfaring fra tilsvarende prosjekter Referanser fra aktuelle egne prosjekt vedlegges tilbudet. Følgende momenter inngår i tilbudskonkurransen: Laveste tilbudssum for komplett utfylt prisskjema avgjør tilbudskonkurransen. Tilbudet skal gis etter NS NS 8402 Alminnelige kontrakts bestemmelser for prosjekteringsoppdrag brukes i kontraktsforhold mellom en oppdragsgiver og en arkitekt med tilknytning til bygg og anlegg, basert på honorar etter medgått tid. Det skal inngås kontrakt med arkitektfirmaet i rådgivningsgruppen som skal lede og koordinere de andre deltagerne i rådgivningsgruppen. Navnene på de enkelte rådgivningsfirmaene og deres prosjetdeltagere med timepriser skal være oppgitt i tilbudet ved fristens utløp. Tilbud som mottas og hvor tabell 7.6 ikke er utfylt ved innlevering vil bli forkastet. Det skal gis faste priser i avtaleperioden. Mest økonomisk fordelaktige tilbudet vedtas, jfr. sluttsum i prisskjemaet i punkt 6. Modum kommune kan velge å avslutte hele tilbudskonkurransen uten økonomisk kompensasjon, hvis innkomne tilbud ligger utenfor forutsatte økonomiske ramme for utredningsarbeidet. 7

9 6.1 Frist innlevering av tilbud Tilbudet skal være levert skriftlig til Modum kommune senest innen 19. august 2013 kl Konvolutten skal merkes «Rådgivningstjenester for barnehageutbygging i Modum kommune». Postadresse Modum kommune, postboks 38, 3371 Vikersund. 6.2 Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen skal være 90 kalenderdager etter at tilbudet er gitt. 7. Prisskjema Valg av rådgiver baseres på laveste pristilbud i prisskjemaet under. For at tilbudet skal være rettmessig innlevert må alle poster i prisskjemaet være fylt ut. Prosesser som skal utredes er skissert i punkt 7. I prisskjemaet skal tilbyder multiplisere timesprisen som er tilbudt i pkt. 8 for hver av kompetansene som etter oppgitt med timeforbruk i tabellen under. Summene skal føres inn i skjemaet og summeres slik at en får opp sum kostnad konkurransegrunnlag. Underlaget skal leveres som filer på minnepenn i form av PDF, dwg, docx og xlsx filer. Det skal også leveres fire trykte papir rapporter som skal være heftet sammen i A4 format. Kompetanse Timer Kr/time eks.mva Sum kr Arkitekt 440 DAK-operatør 88 Bygningsteknikk 208 Energiteknisk rådgiver 136 Elektro 112 Ventilasjon 100 Varme og sanitær 100 Brannteknisk rådgiver 120 Vann- og avløpsteknikk 64 Geoteknisk rådgivning 40 Byggeledelse 192 Sum timer - konkurransegrunnlag 1600 Sum stipulert kostnad eks. mva. 8

10 7.1 Partenes representanter Modum kommunes kontaktperson er: Navn: Knut Olav Thorset, avdelingsleder Postadresse: Postboks 38, 3371 Vikersund Mobil: E-post: Rådgivers kontaktperson er: Navn: Postadresse: Mobil: E-pst: 7.2 Gjennomføring av prosjektet Tilbyder må bekrefte hvor lang utredningstid som medgår og tidligste oppstartstidspunkt. Antall virkedager for gjennomføring av utredningen: Tidligste oppstartstidspunkt: 8. Prosesser som er lagt til grunn i tilbudskonkurransen Det er satt opp prosesser som inkluderer alle typer fag. Ved beregning av pris pr. prosess er det forutsatt at tilbyder beregner kostnaden ut fra egen enhetspris pr. fag eks. mva. multiplisert med antall timer som er satt opp i prisskjemaet. Laveste totalsum for alle prosesser legges til grunn som det mest økonomisk fordelaktig tilbud beskrevet i punkt 6 over. 8.1 Programmering, definering av oppgave, volum- og terrengvurderinger Gjennomgang av de store linjene i de ulike alternativene som skal utredes. Foreslå foreløpig romprogram. Undersøkelse av eksisterende bygninger for å fastslå etasjehøyder, brannsikkerhet osv. 8.2 Møte med tiltakshaver og brukere Gjennomgang av foreløpige vurderinger og spørsmål som har dukket opp i prosessen. Det skal regnes med fem møter som skal avholdes på Rådhuset og etterarbeid. 8.3 Bearbeiding av underlag og framstilling av forslag til løsninger Arbeide videre med løsninger og romprogram på bakgrunn av tilbakemeldinger fra tiltakshaver og brukere. Konseptene bearbeides, og det tegnes opp prinsipper for planer, snitt og fasader. 9

11 8.4 Gjennomgang av forslag med tiltakshaver, brukere og byggekomite Resultatet med de ulike løsningene presenteres og det gis mulighet for å komme med endringsforslag og kommentarer. 8.5 Ferdigstillelse av skisseprosjektet med kalkyler for de ulike alternativene Med bakgrunn i tilbakemeldinger fra pkt. 7.4 justeres skissene og det utføres kalkulasjon av kostnader for de tre ulike alternativene. 8.6 Utarbeide detaljplaner med kostnadsoverslag Utarbeide detaljplaner for tilbygg til Nordbråten og Gustadmoen barnehage samt ny barnehage i Vikersund. Utarbeide og sende søknader til ENOVA vedrørende alternative energiløsninger som utredes. 8.7 Kostnadsberging detaljprosjekt Det stilles krav om at kalkyle utarbeides på et kalkulasjonsprogram med minimum kvartalsvis oppdatering av enhetspriser. Kalkylen skal følge bygningsdelstabellen etter NS 3451, og det skal kalkuleres på et 2-siffernivå. Tilbyder skal på forespørsel fra Modum kommune oppgi bakgrunnstallene for kalkylen. Ved at det kalkuleres på 2-siffernivå må arealer for yttervegger, vinduer, tak osv. beregnes. Dette gir et sikrere resultat enn å kalkulere på 1-siffer nivå, da man kun kalkulerer ut fra kvadratmeter grunnflate. Det 8.8 Utarbeide tilbudsdokument etter NS 8407 Utarbeide tilbudsdokument for de ulike utbyggingene. 8.9 Gjennomføre tilbudskonkurranse for barnehageutbyggingen og inngå kontrakter med entreprenør Legge ut tilbudsdokumentet i DOFFIN og gjennomføre tilbudskonkurransen. Utarbeide kontrakt med entreprenør 8.10 Byggeledelse i anleggsperioden Bistå kommunen med byggeledelse i byggeperioden. Teknisk og økonomisk oppfølging av entreprenøren med rapportering til prosjektleder i kommunen. 10

12 9. Enhetspriser for rådgivere og fag som inngår i tilbudet fra rådgivningsgruppen Her skal tilbyder oppgi navn, funksjon og enhetskostnad pr time eks. mva for de som skal benyttes i prosjektet. Ved innlevering av tilbudet skal tabellen være utfylt for ikke å bli forkastet. Timeprisene skal benyttes ved fakturering etter medgått tid. Firmanavn Navn på rådgiver som skal inngå i prosjektet Funksjon/Kvalifikasjon Arkitekt DAK-operatør Bygningsteknikk Energiteknisk rådgiver Elektro Ventilasjon Varme og sanitær Brannteknisk rådgiver Vann- og avløpsteknikk Geoteknisk rådgivning Byggeledelse Kr/time eks. mva Navnet på kalkulasjonsprogrammet som skal benyttes i prosjektet skal oppgis her: 11