Prosjektveiviseren.no Fordypningsdagen 16. oktober 2013

Transkript

1 Prosjektveiviseren.no Fordypningsdagen 16. oktober 2013 Introduksjon/innledning v/ Seniorrådgiver Arve Sandvoll Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

2 Program - Fordypningsdag Prosjektveiviseren 16. oktober 2013, kl TEMA: TID: ANSVARLIG: VIRKSOMHET: Prosjektveiviseren introduksjon/innledning Arve Sandvoll Difi/ANS/STS Organisasjonsendring og utviklingsbehov Petter Vinje Difi/ANS/STS Prosjektmandat/interessentanalyse/ kommunikasjonsplan/gevinstrealiseringsplan Praktiske eksempler Nan Torill Magnesholen Aurskog-Høland kommune LUNSJ Thon Hotel Opera Prosjekt- og fremdriftsplan, praktisk eksempel Katrine Røkke Wilson Sogn og Fjordane Fylkeskommune Beinstrekk Difi Anskaffelser - innkjøps-/reskontroanalyse Mona Stormo Andersen/Kristine Kihl Difi/ANS/SSK Beinstrekk Difi Anskaffelser - innkjøps-/reskontroanalyse, forts Mona Stormo Andersen/Kristine Kihl Difi/ANS/SSK Beinstrekk Difi Utrullings/- innføringsstrategi, kontraktsanalyse, kategorisering, utnyttelsesgrad, avropsmetoder Jan André Mærøe Difi/ANS/STS Oppsummering/avslutning Arve Sandvoll Difi/ANS/STS

3

4

5 Gode anskaffelser

6 KONSEPTFASEN Idé Behov - Mål Formålet med konseptfasen er å få fanget prosjektidéen om e-handel når den oppstår i virksomheten Like viktig er det å få den beskrevet og viderebehandlet i de rette beslutningsorganer Dato

7 PLANLEGGINGSFASEN Styringsunderlag Formålet med planleggingsfasen er å få videreforedlet Prosjektforslaget og etablert et robust grunnlag for valgt prosjekt Dette er helt nødvendig for at virksomhetens organisasjon skal kunne forstå arbeidet som må gjennomføres Dato

8 GJENNOMFØRINGSFASEN Detaljere Anskaffe/Tilpasse Utrulling/oppfølging Formålet med gjennomføringsfasen er å rulle ut e- handel som den prefererte og foretrukne bestillingskanal i virksomheten Dato

9 AVSLUTNINGSFASEN Overlevering og Evaluering Formålet med avslutningsfasen er å sikre at avsluttende prosjektaktiviteter får nødvendig og tilstrekkelig oppmerksomhet, at erfaringsdata struktureres og lagres hensiktsmessig for gjenbruk Videre må man påse at planverk og ansvar for gevinst-- realisering er oppdatert og kommunisert Dato

10 REALISERINGSFASEN Måling Rapportering Vedlikehold - Gevinster Formålet med realiseringsfasen er å realisere ønskelige og beskrevne gevinster, samt vurdere oppnåelse av effektmål Her ligger også videre drift og forvaltning av e- handels-systemet Dato

11 INNFØRING AV E-HANDEL ER KREVENDE For å lykkes kreves Samarbeid mellom en rekke personer Internt så vel som eksternt En bevissthet om hva som skal gjøres av hvem, i hvilken rekkefølge, hvordan og når Forutsetningene for å lykkes bedres hvis man har En god prosjektmetodikk Gode verktøy, hjelpemidler, maler Som et resultat av at noen har gjort dette før Derfor har Difi lansert Prosjektveiviseren

12 PROSJEKTVEIVISEREN 2.0 Dato

13 Det gode innkjøp - digitalisert Konkurranse gjennomføring Faktura Strategiverktøy Maler Kontrakter Beste Praksis Planlegging Konkurransegjennomførings - verktøy Doffin E-handelsplattformen Innkjøpssystem Fakturaflytsystem Økonomisystem Elektronisk faktura EHF format Aksesspunkt Betaling Endringer Rapportering Anskaffelser.no Ordre og kontroll Historikk og meldinger Anskaffelser.no/ehandel og Prosjektveiviseren.no

14 Spørsmål? Hvis ikke, takk for meg! Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Department for Public Procurement Mobil: E post: ars@difi.no