Prosjektadministrasjonsbok(PA) Totalentreprise OMSORGS OG BARNEBOLIGER PÅ HARESTUA LUNNER KOMMUNE

Transkript

1 Prosjektadministrasjonsbok(PA) Totalentreprise OMSORGS OG BARNEBOLIGER PÅ HARESTUA LUNNER KOMMUNE November 2012 LUNNER KOMMUNE Side

2 INNHOLDSFORTEGNELSE : A INNLEDNING... 3 B.1 ORGANISERING/BEMANNING... 4 B.2 ORGANISERING/BEMANNING... 5 B.3 ADRESSE- OG TELEFONLISTE... 6 C MØTER... 7 C.1 Byggemøter... 7 D KORRESPONDANSE... 8 E AVREGNING... 8 E.1 Kontraktsarbeider... 9 E.2 Tilleggsarbeider... 9 E.3 Delbetaling av tilleggsarbeider... 9 E.4 Pris- og lønnsregulering... 9 I TILLEGGSKRAV FRA ENTREPRENØR J AVVIKSMELDING K TEGNINGSFORSENDELSE L HMS HELSE, MILJØ OG SIKKERHET M RYDDING N FREMDRIFTSPLAN O FELLES FORHOLD P BYGGELEDELSE LUNNER KOMMUNE Side

3 A INNLEDNING PA-boken gir oversikt over prosjektet og byggherrens administrative rutiner. Uklare ansvarsforhold og liten/mangelfull utveksling av informasjon er ofte problemer i byggeprosjekter og det er byggherrens mål at heftet skal være til hjelp for å unngå dette. Denne PA-boken justeres under prosjektets gang. Revisjoner påført dato og indeks blir utsendt. Revisjon C: Dato: Revisjon B:Knut Eraker Hole/Atle Hermansen Dato:18/ Revisjon A: Dato: Utarbeidet: Dato: LUNNER KOMMUNE Side

4 B.1 ORGANISERING/BEMANNING Byggherre / rådgivere: BYGGHERRE Lunner kommune PROSJEKTLEDER Knut Eraker Hole LUNNER KOMMUNE Larkas AS (Forprosjekt) Oppdragsansvarlig Per Olav Hasselknippe SHA-KP Per Olav Hasselknippe RIB Rambøll AS Per Finborud RIE Hallås Lillehammer AS Odd Arne Strandheim RIV Erichsen & Horgen AS Lars Skårset Norsk Brannvernforening Trond S Andersen Berg Knudsen AS Lyd/akkustikk LUNNER KOMMUNE Side

5 B.2 ORGANISERING/BEMANNING Byggherre / Totalentreprenør BYGGHERRE Lunner kommune PROSJEKTLEDER/ BYGGHERRE Knut Eraker Hole ITB Totalentreprenør Verneombud bruker/ere Gro Hagen SHA-KP Totalentreprenør SHA-KU Totalentreprenør Totalentreprenør LUNNER KOMMUNE Side

6 B.3 Adresse- og telefonliste BYGGHERRE, RÅDGIVERE OG ENTREPRENØRER Navn/adresse Funksjon Telefon Telefaks Mobil E-post Lunner kommune Teknisk drift Sandsvegen ROA Byggherre Knut Eraker Hole Prosjektleder Knut Eraker Hole Larkas AS Larkas AS(Prosjektleder) Rådgiver Per Olav Hasselknippe po.hasselknippe@larkas.no Rambøll Norge AS,RIB Per Finborud per.finborud@ramboll.no Erichsen & Horgen AS,RIV Lars Skaarseth lsk@erichsen&horgen.no Hallås Lillehammer AS.RIE Odd Arne Strandheim oas@ihl.no Totalentreprenør LUNNER KOMMUNE Side

7 C MØTER C.1 Byggemøter Innkalling Referat: Saksliste: Totalentreprenøren skal innkalle til byggemøter vedrørende prosjektering, utførelse og fremdrift av arbeidene. Iht NS 8407 pkt. 4 Byggemøtene avholdes på byggeplassen hver 14. dag Tidspunkt for neste møte angis i møtereferatet. Referat oversendes berørte parter i følge avtale Eventuelle merknader til møtereferat må foreligge hos byggeleder senest på førstkommende møte, ellers betraktes referatet som godkjent. Fast saksliste på byggemøtene er: 0. Vernerunde 1. Gjennomgåelse av referat fra foregående møte 2. HMS/rapportering 3. Status pr. møtedato 4. Fremdrift m/kritisk linje rapportering 5. Økonomi avklaringer/tekniske avklaringer 6. Diverse Alle endringer eller tekniske avklaringer i tiden mellom byggemøtene skal håndteres iht. gjeldende NS 8407.Endringer referatført skal etterfølges av endring iht. NS Epost med vedlegg betraktes som skriftlig. Deltakere: Entreprenører som har eller skal ha arbeid i gang på byggeplassen førstkommende 14-dagersperioden har møteplikt. Entreprenørenes deltagere skal ha fullmakt til å inngå avtaler vedrørende byggets framdrift, utførelse og økonomiske spørsmål vedrørende sine kontrakter. Rådgivere innkalles etter behov i samråd med byggherren. C.1 Entreprenørmøter Dersom det blir behov for særskilte entreprenør-/framdriftsmøter etter hvert som under-og sidentreprenørene inntar byggeplassen, innkaller Totalentreprenør byggeleder til og refererer disse. C.1 Rapporter og befaringer Byggemøtereferat fungerer også som bygge-/framdriftsrapport. Ved befaringer sendes det ut befaringsrapporter etter behov. Ferdigbefaringer og garantibefaringer administreres av byggeleder. LUNNER KOMMUNE Side

8 D KORRESPONDANSE Følgende overskrift skal føres på all korrespondanse : Lunner kommune Omsorgsboliger Skoleveien Harestua I tillegg skal korrespondansen merkes med entreprise og tilhørende tekst. Det skal angis hvor gjenpart er sendt. Byggherre skal ha gjenpart av all korrespondanse sendt til andre. E AVREGNING Alle fakturaer skal merkes med følgende tekst: Lunner kommune Omsorgsboliger Skoleveien Harestua I tillegg skal fakturaen merkes med entreprise og tilhørende tekst. Fakturaer sendes til: Lunner kommune Eiendom og infrastruktur Sandsvegen ROA v/ Byggherre Knut Eraker Hole Tidsfrist for utbetaling iht. gjeldende avtale. Før fakturering skal garanti/sikkerhetsstillelse- og forsikringsbevis i henhold til kontraktens bestemmelser foreligge hos Byggherre ved Lunner Kommune. Original garantipolise og forsikringspoliser oversendes til Lunner Kommune. LUNNER KOMMUNE Side

9 Det skal sendes egne fakturaer for: E.1 Kontraktsarbeider Kontraktsarbeidet faktureres på avdragsnotaer som nummereres fortløpende A1, A2, A3 osv. Fakturaene redigeres i samsvar med beskrivelse/kontrakt og skal inneholde postoppstilling over utførte arbeider med opparbeidet beløp, tidligere avdrag, innestående beløp, merverdiavgift og beløp til utbetaling. Fakturering skal gjennomføres etter NS8407 pkt.27. E.2 Tilleggsarbeider Tilleggsfakturaer nummereres E1,E2 osv Fakturaen skal være påført referanse til bestilling (gjenpart av møtereferat, bestillingsbrev, rekvisisjon). For evt. regningsarbeider vedlegges attesterte time- og materiallister. Det skal ikke trekkes for innestående beløp. E.3 Delbetaling av tilleggsarbeider Det kan unntaksvis avtales delbetaling av større tilleggsarbeider. Disse skal faktureres separat med referanse til E-nr. og den avtalte delbetalingsordningen. Det skal ikke trekkes for innestående beløp. E.4 Pris- og lønnsregulering Faktura for evt. lønns- og prisregulering nummereres P1, P2, P3. Fakturaen skal være oppsatt i henhold til kontraktens bestemmelser vedr. prisregulering. Beregning skal skje på grunnlag av opparbeidet beløp uten fradrag for innestående beløp. Fakturering skal skje så snart underlag for beregningen foreligger. LUNNER KOMMUNE Side

10 I TILLEGGSKRAV FRA ENTREPRENØR Tilleggskrav fra entreprenøren skal være skriftlig og presenteres overfor byggeleder i henhold til bestemmelsene i gjeldende avtale. Krav som ikke er presentert overfor byggherre uten ugrunnet opphold vil bli avvist. Forhåndsvarsel om endring må etterfølges av endring med krav uten ugrunnet opphold. Evt. krav som fremsettes i byggemøte skal oppfølges med endring uten ugrunnet opphold til Byggherre. Alle rettmessig krav følges opp med tilleggsbestilling fra byggherren. J ENDRINGSMELDING Iht NS 8407 K TEGNINGSFORSENDELSE Tegninger utsendes i henhold til følgende liste : Fra/ Til Prosje ktlede r Totalentrepren ør Underlev Totalentreprenør Endringer i antall tegninger og tegningsforsendelse avtales på byggemøtene. LUNNER KOMMUNE Side

11 Ved hver tegningsforsendelse gjelder generelt at det skal medsendes ajourført oppdatert forsendelsesliste/ tegningsliste til enhver som mottar tegninger På forsendelseslisten skal det stå hvem som har fått tegninger og hvor mange. På alle tegninger skal være angitt revisjonsdato og revisjonsindeks. Endring i utførelse som avtales på byggeplassen, skal straks revideres på tegningene som sendes omgående til byggeplassen. Inndragning av foreldede tegninger på byggeplassen er entreprenørens ansvar. L HMS HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Det henvises til egen SHA-Plan utarbeidet av Byggherre og entreprenørens egen SHA-plan for prosjektet. SHA-planene skal forefinnes på byggeplassen. Entreprenørene skal kontinuerlig ivareta Arbeidsmiljølovens bestemmelser om vernearbeid på byggeplassen i direkte forståelse med det stedlige Arbeidstilsyn. Totalentreprenør er ansvarlig for tilretteleggelse av et godt samarbeid og samordning av verne- og miljøarbeidet på byggeplassen. Det forutsettes at alle firmaer som deltar i byggeprosessen har internkontrollsystem. Alle firmaer som har arbeid på byggeplassen, skal utnevne egne verneombud. SHA-KU innkaller til, refererer og gjennomfører regelmessige vernerunder hvor representant for de ulike firmaer skal delta. I utgangspunktet tas dette ved begynnelsen av hvert byggemøte. Det understrekes at alle som oppholder seg på byggeplassen skal bruke hjelm,vernestøvler og korrekt nødvendig verneutstyr. Telefonliste for: Legevakt Ambulanse 113 Brann 110 Politi, Redningssentral 112 Arbeidstilsynet tlf LUNNER KOMMUNE Side

12 M RYDDING Ansvar for rydding etter egne arbeider er tillagt de enkelte entreprenørene. Overskuddsmaterialer, emballasje ol. skal omgående fjernes fra plassen og bringes til container eller annet avtalt sted. Om ikke byggeplassen holdes ryddig og i henhold til forventet standard, vil rydding bli rekvirert av byggeleder og kostnadene fordelt skjønnsmessig på samtlige entreprenører som har arbeid i gang på byggeplassen. N FREMDRIFTSPLAN Totalentreprenøren skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan for sin prosjektering og bygging. Totalentreprenør utarbeider en samlet framdriftsplan for alle fag som deltar på byggeplassen. Denne skal legges frem for godkjennelse av byggherre. Det vil bli benyttet dagmulktbelagte frister se kap 026 Del B. Oppdatert fremdriftsplan skal fremlegges byggherre 1 dag før hvert byggemøte. Format MS Project. Samlet framdriftsplan skal omfatte: Byggherrens prosjektmål: byggestart, evt. milepeler, delfrister, ferdigstillelse iht kap 026. Start og slutt for de enkelte arbeidsavsnitt, hovedmontasjer eller prosjektdeler. Alle aktiviteter,varighet og sammenhenger med visning av kritisk linje Skille mellom uren og ren periode mht praktisering av Rent Tørt Bygg. Skal vise opprinnelig plan og oppdatert plan Det vil bare kunne aksepteres endringer av fremdriftsplaner såfremt: Byggherrens delfrister og sluttfrister ikke berøres. Byggherren ikke får tilleggskrav på grunn av endret framdrift eller noen annen fordyrelse pga. endringen. Alle endringer i fremdriftsplan skal godkjennes av byggherre Det forutsettes at alle framdriftsplaner tar høyde(slakk) for at endrings- og tilleggsarbeider som i kostnad utgjør inntil 10 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. O FELLES FORHOLD Vedr. felles forhold på byggeplassen vises det til orientering gitt i anbudsdokumentene/beskrivelsen, samt kontraktens bestemmelser. LUNNER KOMMUNE Side

13 P BYGGELEDELSE Totalentreprenøren er ansvarlig for byggeledelse iht. fremdriftsplan. Nødvendig bistand vil bli forestått av Larkas AS LUNNER KOMMUNE Side