Økonomisk beretning. oktober 2008 desember desember 2008

Transkript

1 Økonomisk beretning oktober 2008 desember 2008 desember 2008 Elevorganisasjonen er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon for elever og lærlinger under videregående opplæring og i ungdomsskolen

2 Innhold Ting som har preget perioden:... 3 Begreper... 3 Økonomisk situasjon pr Fakturering... 4 prosjektstøtte... 4 Driftstøtte... 4 Fordringer... 4 Leverandørgjeld... 5 Økonomisk utvalg... 5 EO-fondet... 5 årsoppgjør... 7 Kontoret Skolering og fylkeslagsøkonomi

3 Ting som har preget perioden: Kontorbytte EO-Fondet Kulde Fakturering av medlemskontigent Økonomisk utvalg Prosjektmidler og driftstøtte Seminarer Inkassobyråaktivitet Årsoppgjør Begreper Test deg selv. Hvilke begreper kan du? Budsjett hører til nr: Regnskap hører til nr: Fordring hører til nr: Revisjon hører til nr: Reskontro hører til nr: Budsjettkontroll hører til nr: Budsjettrevisjon hører til nr: Likviditet hører til nr: 1 En løpende kontroll over hvor mye penger man har brukt 2 Hvor mye penger man har på konto. 3 Skoler (som vanligvis skylder EO penger) 4 En plan over hvor mye penger vi har og hva vi skal bruke pengene til. 5 Oversikt over inntekter og kostnader 6 Endring av planlagte inntekter og kostnader 7 Underkonto med oversikt over kortsiktig gjeld og utestående 8 En betaling som (vanligvis) en kunde skylder oss. Kunde hører til nr: 9 Tillitsvalgt eller bedrift (som skylder/vi skylder) Leverandør hører til nr: 10 Kontroll av regnskapsbilag mot utbetalinger, lover, regler og god regnskapsskikk 3

4 Økonomisk situasjon pr Elevorganisasjonen i Norge har en likviditet på kroner ,9. Fordringsmassen mot kunder er kroner ,75 Leverandørgjeld kroner ,52 Fakturering Jamfør vedtektenes 10 Kontingenten skal innkreves ved begynnelsen av hvert skoleår, senest 31. desember. faktureringen er gjennomført i seneste laget. Faktureringen har latt vente på seg alt for lenge. I november skulle opprinnelig etter undertegnedes plan faktureringen være ferdig, men grunnet bytte til nytt regnskapsprogram ble dette satt på vent. Nå kunne undertegnede ikke vente lengre og har fakturert i eksisterende regnskapsprogram. Det er fakturert for kroner ,- dette er noe mindre enn totalt da det gjenstår en 7-8 nye medlemsskoler som vi ikke har innhentet medlemstall fra for skoleåret Disse vil bli fakturert snarest. prosjektstøtte Elevorganisasjonen har via søknader og godt politisk håndverk innhentet prosjektmidler til året 2008 (som tidligere orientert) på kroner ,- samt ved dags dato mottatt tilsagn på ,- i prosjektmidler for Dette er svært gledelig og medfører at den svært usikre situasjonen Elevorganisasjonen har hatt dette året har snudd seg. Slik kan budsjettet og planene for 2009 fastsettes som normalt med stor sikkerhet om de økonomiske midlene organisasjonen har til disposisjon. Utdanningsdirektoratet har også endret rapporteringskrav etter Elevorganisasjonens ønske hvor dette kan skje samtidig som organisasjonens ordinære rapportering om driftstøtte til Utdanningsdirektoratet 1. juni Driftstøtte Elevorganisasjonen har også via politisk press fått gjennomslag for en økning av organisasjonens driftstøtte. Denne endringen skjedde i stortingets KUF-komité Komiteens flertall, medlemmene fra A r b e i d e r p a r t i e t, S o s i a l i s t i s k V e n s t r e - p a r t i o g Se n t e r p a r t i e t, viser til den viktige rollen Elevorganisasjonen har for å styrke ivaretakelsen av elevenes rettigheter og innflytelse, og mener Elevorganisasjonen bidrar til å heve den generelle kvaliteten i skolen. Fl e r t a l l e t ønsker å styrke Elevorganisasjonens videre arbeid for elevene, og foreslår derfor å øke kap. 225 post 74 med kroner utover budsjettproposisjonen. Disse midlene kommer godt til med for at Elevorganisasjonen skal kunne jobbe for å nå våre mål og ambisjoner. Ved budsjettbehandlingen Landstyret nå skal inn i opererer man med et budsjett hvor det er gode muligheter for å gjøre viktige prioriteringer for nye målsetninger! Fordringer Undertegnede rapporterte ved forrige økonomiske orientering om en reell inndriving av fordringer pålydende kroner ,- Videre purringer har ikke vert tilstrekkelig gjennomført, men flere krav er sendt til inkasso. Det ventes dermed videre innbetaling. Elevorganisasjonens totale fordringer per d.d. er svært høye grunnet fakturert medlemskontingent. 4

5 En vesentlig del av de gjenstående reelle fordringene tilhører fylkeslag og leverandører. Undertegnede følger fylkeslagenes økonomiske prioriteringer med Argus øyne. Samtlige fylkeslag har ved flere anledninger blitt orientert om sine økonomiske forpliktelser angjeldende gjeld til sentralt. Jamfør mail til Landsstyret av og senest har samtlige fylkeslag med unntak av Finnmark en vesentlig gjeld til Elevorganisasjonen sentralt. Et fåtall fylkeslag har gitt konkret tilbakemeldinger og fulgt opp. Disse gis honnør. Selv om undertegnede har gjentatte ganger har sagt at fylkeslagenes gjeld ikke skal gå utover fylkeslagenes drift i nevneverdig grad stilles det dog spørsmålstegn ved hvordan fylkeslagene prioriterer midlene sine. Det er ikke et poeng at fylkeslag skal måtte avlyse elevforsamlinger eller kutte vesentlig i elementære oppgaver, men det forventes at fylkeslagene disponerer pengene sine fornuftig og i god EO-ånd finner de billigste løsningene. Dette inkluderer eksempelvis å minimere behovet for eksterne arbeidslag eller bruke lokale ressurser til sådan. Dette handler ikke bare om at fylkeslagene er skyldig Elevorganisasjonen men og et spørsmålstegn vedrørende hvordan fylkeslagene best mulig kan utnytte sine økonomiske ressurser. Leverandørgjeld Elevorganisasjonens leverandører skylder EO kr ,52. Leverandørlisten er gjennomgått og det pågår en prosess for å gjøre opp postene, en del av de utestående beløpene er penger i omløp, og en del er gammelt og bør avskrives mens noe er i en prosess for å bli nedbetalt. Arbeidet med leverandørgjelden er en komplisert og krevende jobb enn kundereskontroen siden dette hovedsakelig er tillitsvalgte og bedrifter og utestående beløp kommer av ulike unike forhold hovedsakelig bakover i tid. Økonomisk utvalg Det økonomiske utvalget har som bestilt levert Landsstyrets rapport med gransking og drøftinger. Utvalget kommer til møtet og vil orientere Landsstyret om dette. Undertegnede oppfordrer til god og konstruktiv debatt. EO-fondet Elevorganisasjonen mottar hvert år støtte fra Frifond organisasjon som er basert på antall lokallag og medlemmer ved disse. I år har Elevorganisasjonen blitt tildelt kroner Av disse har Elevtinget satt av kroner til dekking av deltageravgifter på arrangement. Søking og behandlingen av fondet er gjennomført på god tid og det gjenstår nå kroner ,- som venter på utbetaling. Av disse venter vi på akseptskjema på midler pålydende kroner ,-. Undertegnede berømmer Atle i sentralstyret for grunndig og svært effektivt arbeid vedrørende fondet. Undertegnede har som mål å få ut alle pengene før året er omme. Det gjenstår fortsatt noen få tusen å fordele, dette skal ikke innebære noen problemer vedrørende tilgangen på søknader. Det er tydelige forskjeller mellom hvor stor andel av fylkene som har nyttet et av Elevorganisasjonens største medlemstilbud. Dette er ikke noe nytt i frifondssammenheng. Undertegnede vil berømme fylkeslag for god promotering, og vil sterkt oppfordre de fylkeslagene som representerer de mest undersøkte fylkene. Se vedlagt statestikk for 2008 og 2007 fordelingen. 5

6

7 årsoppgjør Undertegnede har samens med regnskapsfører begynt prosessen frem mot årsoppgjør, årets regnskap vil (som vanlig) i januar/februar bli gjennomgått av revisor før rapportering og godkjenning hos Elevtinget. Kontoret 2009 Arbeidet med jakt på nye kontorer for Elevorganisasjonen har gjennomgått oppturer og nedturer. Vi hadde samens med Operasjon Dagsverk, Hyperion og Kandu nesten på plass en avtale om nye lokaler før vi i siste time fikk melding om at en annen kunde hos huseier hadde opsjon på lokalet og ønsket å nytte dette. Dette satt oss naturlig tilbake en måned og det har den siste tiden vert et vesentlig fokus på dette relativt viktige området. Svært mange av byens meglere har blitt kontaktet i prosessen med å finne ulike alternativer og vi har vert innom de fleste ledige lokaler per d.d. Vi har et realistisk lokale i sikte og driver nå forhandlinger internt og med huseier om pris og løsninger. Skolering og fylkeslagsøkonomi Undertegnede har en stor interesse og fokus på å hjelpe fylkeslagene med sin økonomiske styring. Det har så langt i fylkeslagenes periode blitt avholdt 5 skoleringer hvor alle fylkeslag har vert informert og invitert til å delta. Det vil fremover bli et økt fokus på å gi fylkeslag en mer individualisert oppfølging. Undertegnede har brukt en del tid på å hjelpe de økonomiansvarlige og fylkesledere som har tatt initiativ. Fylkeslagene oppfordres til å bruke tid og ta initiativ til å få hjelp med egen økonomi. Med vennlig hilsen Halvar Trøyel Nerbø generalsekretær 7