RAMMEAVTALE BYGGELEDELSE MELLOM SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF SOM BYGGHERRE X SOM BYGGELEDER

Transkript

1 Vedlegg 2 RAMMEAVTALE OM BYGGELEDELSE MELLOM SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF SOM BYGGHERRE OG X SOM BYGGELEDER

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 RAMMEAVTALENS INNHOLD OG OMFANG. PARTENES REPRESENTANTER KONTRAKTEN KONTRAKTSARBEIDET GENERELT PROSJEKTSTYRING BYGGELEDELSE ENTREPRENØRKONTRAKTENE FORHOLDET TIL LOVER OG FORSKRIFTER ENTREPRENØRENS SAMORDNING OFFENTLIGE ANSKAFFELSER INTERNKONTROLL FREMDRIFT HONORAR ARBEIDSSTED OG BIKOSTNADER SAMARBEID MELLOM PARTENE PROSJEKTETS RAMMEFORUTSETNINGER FORSIKRING AVBESTILLING PROSJEKTMATERIALET FAKTURERING OG BETALING TAUSHETSPLIKT - MARKEDSFØRING... 8

3 Mellom Sørum kommunale eiendomsselskap KF som byggherre og X som Byggeleder (Som byggeleder i denne kontrakten menes også SHA koordinator) er i dag inngått slik Kontrakt: 1 Rammeavtalens innhold og omfang. Partenes representanter. Kontrakten gjelder rammeavtale for byggeledelse. Denne rammeavtale fastlegger vilkårene for kontraktsforholdet mellom partene i rammeavtalen og den enkelte kontrakt som inngås i medhold av rammeavtalen. Fordeling av de enkelte oppdrag (avrop) under rammeavtalen skal skjer slik det er angitt i konkurransegrunnlaget. Det inngås egne kontrakter om de enkelte oppdrag. Rammeavtalens varighet er regulert i konkurransegrunnlaget. Avtalen forlenges automatisk med 1 år dersom ikke oppdragsgiver har skriftlig varslet leverandøren 3 måneder før avtalens utløpsdato. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med tre måneders skriftlig varsel. Oppdragsgiver vil fortrinnsvis velge leverandører med rammeavtale for byggelederoppdrag i avtaleperioden, men står likevel fritt til å velge andre leverandører dersom konkrete forhold gjør dette hensiktsmessig. Byggherrens representant og Prosjektleder, med myndighet til å ta alle avgjørelser på vegne av byggherren i denne Kontrakt, skal være Odd Arne Valberg. Byggeleders representant, med tilsvarende fullmakter, skal være YY. Byggeleder ved YY skal være Byggherrens driftsansvarlige overfor entreprenørene. 2 Kontrakten Kontrakten består av dette Kontraktsdokument med de etterfølgende vedlegg. Resultatet av partenes forhandlinger er innarbeidet i dokumentene. Kontrakten er for øvrig basert på NS I tilfelle motstrid, går alltid dette Kontraktsdokument foran vedleggene, som for øvrig gjelder i oppgitt rekkefølge. Følgende dokumenter er vedlegg til Kontrakten: 2.1 Referater og annet skriftlig materiale, godkjent av begge parter, fra forhandlinger eller avklarende møter etter at tilbud er avgitt, herunder evt. utlysning og besvarelse av minikonkurranser for det enkelte prosjekt

4 2.2 Ytelsesbeskrivelse (jfr. Norsk Standard 8403) som for det enkelte prosjekt er utfylt og signert av begge parter 2.3 Konkurransegrunnlag datert 2.4 Byggeleders tilbud av. 2.5 NS Kontraktsarbeidet 3.1 Generelt Byggeleder skal tilse at ingen arbeidsoppgaver eller ytelser i Prosjektet faller utenfor eller forblir uløste. Etter at prosjektet er igangsatt, skal byggeleder tilbringe angitt arbeidstid med Prosjektet. Det kan settes av kontorlokaler til ham på byggeplassen. 3.2 Prosjektstyring Byggeleder skal til enhver tid sørge for at avtalte oppgaver i Prosjektet løses av de ansvarlige til forutsatt tid og på forutsatt måte, og løpende informere Byggherren om avvik eller fare for avvik med konkrete forslag til disposisjoner. Alle de oppgaver som normalt tilhører en omhyggelig og velkvalifisert byggeledelse, skal inngå. 3.3 Byggeledelse Blant Byggelederens sentrale oppgaver hører dessuten å bistå Byggherren for optimal utvelgelse av entreprenører, for dernest å påse at disse leverer produkter som fullt ut korresponderer med forutsetningene i prosjektdokumentene. Byggeleder skal i god tid forberede alle prosedyrer for oppfølgning og kontroll slik at utførelsen kvalitetssikres fra første dag. I denne forbindelse skal han nøye gjennomgå entreprenørenes kvalitetssikringssystem og om nødvendig forlange dette tilpasset kontraktens krav. Kritiske arbeidsoperasjoner innenfor den enkelte kontrakt skal undergis en særlig oppfølgning og kontroll. I gjennomføringen av sine oppgaver, skal Byggeleder først og fremst gjennomføre daglige inspeksjoner av de løpende arbeider og føre loggbok over tilstand med spesifiserte angivelse av beskjeder og avgitte krav til entreprenørene. Etter hvert som arbeidene gradvis ferdigstilles, skal han omhyggelig følge opp at entreprenørene beskytter allerede avsluttede arbeider for å unngå senere skader. Forutsatte befaringsrapporter skal legges opp etter forhåndsklarerte prosedyrer. I denne forbindelse skal Byggeleder ha et særlig ansvar for at den skriftlige kommunikasjon som Byggherren etter kontrakten har forpliktet seg til overfor entreprenørene, blir fulgt opp tidsmessig og innholdsmessig på en slik måte at formelle tap av krav ikke oppstår. Byggeleder er dessuten ansvarlig for alle ytelser som fremgår av konkurransegrunnlaget, samt Veiledende ytelsesbeskrivelse for byggelederoppdrag (Pronorm 2005).

5 3.4 Entreprenørkontraktene Byggeleder er ansvarlig for at alle Byggherrens plikter og gjøremål overfor entreprenørene er ivaretatt. Byggeleder plikter å sette seg grundig inn i kontraktene med entreprenørene. Byggeleder har hovedansvaret for at entreprenørkontraktene følges opp fra byggherresiden, og kontrollere at de også etterleves fra entreprenørsiden. Byggeleder plikter å melde fra til Byggherren straks han oppdager kontraktsbrudd fra noen av sidene i Prosjektet, og uten ugrunnet opphold sette i verk effektive tiltak for å forhindre og redusere følgene av slike. Byggeleder plikter å varsle Byggherren dersom han vet eller burde vite at en eller flere byggherrefunksjoner i Prosjektet ikke blir ivaretatt fullt ut. 4 Forholdet til lover og forskrifter Byggeleder plikter å sette seg inn i og følge de til enhver tid gjeldende bestemmelser som vedrører Kontraktsarbeidet. 4.1 Entreprenørens samordning Hovedentreprenøren er ansvarlig samordner etter plan- og bygningsloven. Byggeleder har ansvar for å påse at dette blir fulgt opp av entreprenøren. Pålegg som rettes til Byggeleder, men som angår andre ansvarsfunksjoner, skal han videreformidle til disse. 4.2 Offentlige anskaffelser Det forutsettes at Byggeleder i alle henseende er kjent med og opptrer i overensstemmelse med regelverket om offentlige anskaffelser m.v. ved gjennomføringen av oppdraget. 4.3 Internkontroll Byggeleder plikter å underlegge seg byggherrens internkontrollsystem iht. de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter om internkontroll. 5 Fremdrift Oppdraget skal utføres etter den hovedfremdriftsplan som gjelder for det aktuelle prosjektet. Byggeleder skal i samarbeid med byggherren utarbeide en mer detaljert fremdriftsplan for egne arbeider som sikrer at han alltid ligger i forkant av entreprenørene. Forsinkelser som skyldes den kommunale saksbehandlingstiden skal behandles på samme måte som force majeure. Dette gir Byggeleder rett til fristforlengelse, men ikke krav på tilleggshonorar eller dekning av merkostnader ut over det han er berettiget til ved annet evt. arbeid i perioden. Dersom byggeleders oppgaver står i fare for å bli berørt av ferier, egen sykdom eller lignende, plikter byggeleder umiddelbart å søke bistand fra en av foretakets andre ansatte, med fullgod kompetanse. Byggeleder plikter å sikre at slik reservekapasitet står klar til å kunne bistå på kort varsel. 6 Honorar For oppdraget betales den timesats som fremgår av tilbudet, med mindre en avvikende timesats eller fast pris er avtalt for det enkelte prosjekt.

6 Honoraret inkluderer alle Byggeleders utgifter, bortsett fra dem som kan kreves dekket etter NS 8403 pkt. 10.4,og dette kontraktsdokument pkt 7. Honoraret skal derfor også dekke reiser til/fra arbeidsstedet. 7 Arbeidssted og bikostnader Byggherren sørger for at Byggeleder gis gode fysiske arbeidsvilkår og en fast kontorplass, der dette anses ensiktsmessig, med tilgang til kopieringsmaskin, telefon, telefaks og PCterminal driftet av byggherren. I utgangspunktet forutsettes det at Byggeleder arbeider på prosjektkontoret, eller der hvor Byggherren finner det hensiktsmessig. Byggherren dekker ikke utgifter til drift av annen kontorplass eller andre bikostnader utover det som er nevnt særskilt i avtalen. Byggherren holder ikke mobiltelefon. Utgifter til spesialister, analyser m.m. dekkes av byggherren i den utstrekning det er avtalt på forhånd. 8 Samarbeid mellom partene Byggeleder er kjent med hvorledes byggherren er organisert og bemannet. Som den sakkyndige part, vil Byggeleder tilrettelegge prosjektet slik at Byggherren gis anledning til å fatte de nødvendige beslutninger i tide på et velordnet og fullstendig beslutningsgrunnlag. Hver av partene kan kreve at det holdes inntil 1 møte i året for å gjennomgå rammeavtalen. Byggeleder kan ikke kreve å få betalt for å stille på slike møter. Byggeleder kommuniserer direkte mot Byggherrens Prosjektansvarlige under Prosjektets planlegging og gjennomføring. Alle sentrale punkter skal behandles på interne byggherremøter hvorfra Byggeleder fører protokoller som skal godkjennes av Byggherren. Slike godkjente protokoller skal legges til grunn i forholdet til entreprenørene under prosjektenes utvikling og gjennomføring. Byggeleder fremmer forslag til møteplan. Byggeleder skal utvikle de styringsdokumenter som er nødvendige for å kunne organisere og administrere Prosjektet innenfor de gitte rammer. Dette inkluderer også prosjektregnskapet som skal ha felles kontoplan med byggherrens eget regnskap for Prosjektet. Byggeleder vil særlig påse at Byggherren får de tjenester og produkter som er forutsatt i entreprisekontraktene. Byggherren kan kreve at byggeleder skifter ut sin driftansvarlige på byggeplassen dersom saklig grunn tilsier det. Byggeleder kan ikke skifte ut medarbeidere etter at kontrakt er tildelt, uten byggherrens skriftlig godkjenning. 9 Prosjektets rammeforutsetninger Det fremgår av Kontrakten hvilket omfang Prosjektet har, hvilke kvaliteter som forutsettes og hvilket resultat som tilstrebes. Byggeleder er innforstått med at Prosjektet har en øvre kostnadsramme. Dette beløp inkluderer alle prosjektkostnader frem til entreprenørenes overlevering av entreprisen inklusive mva, men etter refusjoner.

7 Byggeleder er også innforstått med når Prosjektet forventes endelig overlevert til Byggherren. Byggeleder har ansvar for å etablere en samlet kvalitetssikring som sikrer at de overordnede rammer i prosjektet blir fulgt helt frem til sluttproduktet. 10 Forsikring Følgende forsikring dekker Byggeleders fulle ansvar etter Kontrakten: - (sett inn) Forsikringsbeviset skal legges frem for Oppdragsgiver innen 2 uker fra kontrakstsinngåelse. Manglende fremleggelse av forsikringsbevis i henhold til denne avtalen, kan Oppdragsgiver velge å anse som vesentlig mislighold. 11 Avbestilling Byggeleders krav på erstatning som følge av avbestilling i henhold til NS 8403 pkt. 12 er begrenset til nøkterne avviklingskostnader. Disse skal settes til 2,5% av anslått kontraktssum for gjenstående arbeider, med mindre en av partene kan sannsynliggjøre at avviklingskostnadene avviker vesentlig fra dette. 12 Prosjektmaterialet Alt materiale Byggeleder lar utarbeide vedrørende Prosjektet, er Byggherrens eiendom. I tilfelle tvist om honoraret, også dersom samarbeidet mellom partene avbrytes ved avbestilling, heving eller på andre måter, har Byggeleder under ingen omstendighet rett til å holde tilbake dokumentasjon eller annet som vedrører eller tilkommer prosjektet. Dette gjelder uavhengig av hvorvidt materialet er utarbeidet av Byggeleder eller andre, og uavhengig av en evt. tvist om betaling for materialet eller for andre deler av oppdraget. 13 Fakturering og betaling Faktura skal sendes en gang pr. måned. Faktura skal sendes: Sørum kommunale eiendomsselskap KF v/ Odd Arne Valberg Pb Sørumsand Av fakturaene skal det fremgå: Oppdragsgivers bestillingsnummer / prosjektnavn Avregningsperiode Påløpte arbeidskostnader i perioden Kopiering i perioden

8 Merverdiavgift Til utbetaling Faktura skal ha følgende vedlegg: Spesifiserte oppgaver over medgått arbeidstid. Spesifiserte oppgaver over eventuelle kopieringsutgifter. Faktura som mangler ovennevnte vil bli returnert. Godkjent del av faktura forfaller til betaling 30 dager etter første månedsskifte etter at korrekt faktura er mottatt av byggherren. 14 Taushetsplikt - markedsføring Byggeleder skal ikke besvare henvendelser fra presse og media vedrørende prosjektet, men henvise slike henvendelser til Byggherren. Byggeleder skal bevare taushet om alle forhold han blir kjent med som vedrører prosjektet og byggherren. All informasjon som leverandøren mottar skal behandles konfidensielt og ikke utleveres tredjemann uten oppdragsgivers godkjennelse. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren og hans ansatte underskriver en taushetserklæring. Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame og lignende om oppdrag eller kontrakten uten oppdragsgivers skriftlige godkjennelse. Denne kontrakt er signert i 2 eksemplarer hvorav partene beholder hver sin. *** Sørumsand, den 2013 For Byggherren For Byggeleder