BARDUFOSS HELIKOPTERBASE INNREDNING OG UT- STYR HOS - HELIKOPTERDETASJEMENT INNREDNING OG UTSTYR

Transkript

1 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag del III A TILBUD NR.: PROSJEKTETS NAVN: BARDUFOSS HELIKOPTERBASE INNREDNING OG UT- STYR HOS - HELIKOPTERDETASJEMENT INNREDNING OG UTSTYR DELPROSJEKTLEDELSE INNREDNING OG UTSTYR

2 BESLUTNINGS- UNDERLAG INNREDNING KAPITTEL 1760, POST 45 VEDLEGG TIL FORPROSJEKT EBA serienummer: Lorem Dato: Prosjektnr: Lorem ipsum Sider: 1 av 4 Sit ipsum dolores Bruker: Lorem ipsum sit SIDE 2 : 7

3 Innhold BEHOVSBESKRIVELSE...4 KRAV...4 SAMMENDRAG AV KRAVDOKUMENTET... 4 GRENSESNITT MOT ANDRE IKT-SYSTEMER... 4 VURDERING AV ALTERNATIVE LØSNINGER...4 SAMMENLIKNING OG VALG... 4 BESKRIVELSE AV VALGT LØSNING...5 BESKRIVELSE... 5 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS)... 5 ANTALL OG FORDELING... 5 DISPONERING AV EKSISTERENDE INNREDNING... 5 INTEGRERT LOGISTIKK FOR VALGT LØSNING... 5 Dokumentasjon... 5 Reservedeler... 5 UTDANNING... 5 PROSJEKTKOSTNAD INNREDNING...6 INVESTERINGSKOSTNADER... 6 USIKKERHETSVURDERING...6 LEVETIDSKOSTNADER (LCC)...6 FRAMSKAFFELSE OG GJENNOMFØRING...7 LOKAL DRØFTING/FORHANDLING...7 VEDLEGG...7 SIDE 3 : 7

4 Behovsbeskrivelse Kort om behovet innredningen skal dekke. Innredning omfatter inventar og utstyr, lager- og verkstedutrustning, nødvendig IKT-utstyr (ikke PCer) og målmateriell Krav SAMMENDRAG AV KRAVDOKUMENTET Kort resymé av de viktigste (og dimensjonerende) kravene i Kravdokumentet. GRENSESNITT MOT ANDRE IKT-SYSTEMER Krav til et innredningens egenskaper for eventuell integrasjon i andre IKT-systemer. Vurdering av alternative løsninger Presentasjon av alternativer Detaljer og konkretiser forhold som er benyttet som grunnlag for/ved systemvalg, inkludert hvordan de ulike forholdene er vektlagt. Følgende forhold kan f eks være relevante: Avgrensninger og krav i løsningsdokumentet HMS/ytre miljø Levetidskostnader Gjenbruk av eksisterende innredning Gjenbruk av innredning fra FLOs «bruktlager» Tid til rådighet Alternativanalyse skal alltid inneholde minst ett alternativ som er innenfor den kostnadsramme som er avsatt til prosjektet i IVB (dvs. være innenfor rammen for prosjektet gitt i oppdraget om forprosjekt). Alle alternativer skal ikke nødvendigvis utredes og evalueres likt. Det skal søkes å finne frem til kriterier som er utslagsgivende slik at arbeidsinnsatsen blir så liten som mulig på alternativer som kan utelukkes. Dersom én eller noen få grunner gjør et alternativ uaktuelt er det ikke nødvendig å utrede alle andre forhold knyttet til alternativet. De viktigste parametrene som leder til valgt alternativ må kvalitetssikres mens andre mindre viktige parametere kan være mindre grundig undersøkt. Fokus skal altså være rettet mot å sikre at det som er utslagsgivende er tilstrekkelig korrekt for å kunne ta en best mulig beslutning. Det skal påses at helheten for prosjektet ivaretas slik at innredning og IKT-systemer og -utstyr er på plass ved ferdigstillelse av bygget. Gjenbruk skal tilstrebes. Innredningsprosjektet skal inkludere IKT-utstyr og systemer som er nødvendig å anskaffe for å understøtte byggets funksjon (eksempelvis AV-hjelpemidler og VTC). Et eventuelt behov for nye IKT-kapasiteter fremmes i ordinær prosess for materiellfremskaffelser og koordineres med planlagt fremdrift i innrednings- og byggeprosjektet. Ved gjenanskaffelse av IKT-systemer og -utstyr skal brukers egne driftsmidler benyttes SAMMENLIKNING OG VALG Angi hvilke valgkriterier som er benyttet, og drøft løsningene. Beskrive hvorfor det valgte alternativet kommer best ut totalt sett. Løsningene skal drøftes og velges i ett levetidsperspektiv. SIDE 4 : 7

5 Beskrivelse av valgt løsning BESKRIVELSE Beskrivelse av den valgte løsningen HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Avsnittet skal beskrive hvilke miljøfaktorer som er vektlagt ved valg av løsning, samt miljøkonsekvensene ved produksjon, bruk, vedlikehold og avhending. Videre skal det redegjøres for faktorer som er vektlagt for å ivareta sikkerhet mot ulykker i forbindelse med bruk og vedlikehold. ANTALL OG FORDELING Avsnittet skal beskrive antall nye enheter og hvordan disse skal fordeles. DISPONERING AV EKSISTERENDE INNREDNING Avsnittet skal redegjøre for eventuell videreføring av eksisterende innredning, inkludert en vurdering av bruk av innredning fra andre steder. Avsnittet skal også redegjøre for utfasingen/avhendingen av eksisterende innredning som følge av at dette prosjektet gjennomføres (eventuelle kostnader skal også synliggjøres). INTEGRERT LOGISTIKK FOR VALGT LØSNING DOKUMENTASJON Avsnittet skal beskrive behovet for informasjon for at innredningen skal kunne driftes forsvarlig og kosteffektivt. Informasjon omfatter håndbøker, vedlikeholdsplaner, kodifiseringsunderlag, med mer. RESERVEDELER Avsnittet skal beskrive et eventuelt behov for reservedeler. Dette må avklares med fagmyndighet og beskrives UTDANNING Gi en plan/skisse for eventuelt behov for utdanning av personell. Dette må avklares med fagmyndighet og beskrives SIDE 5 : 7

6 Prosjektkostnad innredning INVESTERINGSKOSTNADER Innredning 1 Innredning 2 Innredning 3 Innredning 4 Innredning 5 Innredning 6 DELSUM 0 Generelle kostnader Forprosjekt (inkl påløpte kostnader) Prosjektering Byggeledelse Byggeadministrasjon (Byggherren ikke medtatt i mva) Bikostnader (Kopiering, reiser etc) DELSUM 0 Merverdiavgift 0 PROSJKTKOSTNAD GRUNNKALKYLE 0 Prisstigning fra kalyle til tyngdepunkt utbet PROSJEKTKOSTNAD pr x 0 Forventede tillegg 0 PROSJEKTKOSTNAD (50/50) 0 Margin for sikkerhet PROSJEKTKOSTNAD (85/15) 0 Usikkerhetsvurdering Her beskrives usikkerheten i prosjektet og hvilke vurderinger som er lagt til grunn for marginer og sikkerhet i kostnadsberegningene. Levetidskostnader (LCC) Det skal utføres en LCC-analyse der hvor det er vurdert reelle alternativer med ulikt kostnadsbilde og hvor levetidsaspektet er en vesentlig faktor. SIDE 6 : 7

7 Framskaffelse og gjennomføring Avsnittet skal redegjøre for alternative fremskaffelsesstrategier (OPP, leie/lease, FMS, bruktkjøp, flernasjonalt samarbeid, tradisjonelt kjøp og lignende), og gi en begrunnet beskrivelse av hvilken fremskaffelsesstrategi som skal benyttes. Det må kommenteres spesielt hvilken kontraktsstrategi som legges til grunn (bruk av rammeavtaler eller gjennomføring av egen tilbudskonkurranse). Innredningsprosjektet og EBA-prosjektet skal ferdigstilles samtidig.. Lokal drøfting/forhandling Lokal drøfting/forhandling av forprosjektet er gjennomført, ref vedlagte protokoll. Innredning inngår som en integrert del av drøftinger/forhandlinger av EBA-prosjektet (felles protokoll). Vedlegg Vedlegg 1: Liste over innredning SIDE 7 : 7