TORVET i TRONDHEIM BYROM OG P-ANLEGG

Transkript

1 Konkurransegrunnlag del II B Oppdraget TORVET i TRONDHEIM BYROM OG P-ANLEGG Rådgivningsoppdrag Dato: Trondheim kommune Byutvikling

2 Trondheim kommune, Byutvikling Side 1 av 22 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TIDLIGERE UTFØRT ARBEID BYROM TIDLIGERE UTFØRT ARBEID PARKERINGSANLEGG TIDLIGERE UTFØRT ARBEID 3 2 RAMMEBETINGELSER OG PREMISSER TRONDHEIMS VIKTIGSTE BYROM MIDDELALDERBYEN TRONDHEIM FORPROSJEKT TORVET MULIGHETSSTUDIE OG PLANPROGRAM PARKERINGSANLEGG TRONDHEIM KOMMUNES STANDARDER OG NORMER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN BYGGHERREFORSKRIFTEN UNIVERSELL UTFORMING GEOTEKNIKK 6 3 PROSJEKTFASER OG GODKJENNING FASE 0 - FORBEREDELSER FASE 1 - FORPROSJEKT FASE 2 - DETALJPROSJEKT FASE 3 - KONTRAHERING FASE 4 - UTFØRELSE FASE 5 - GARANTITID, SKJØTSELSFASE 7 4 RÅDGIVERE PROSJEKTERINGSGRUPPELEDER LANDSKAPSARKITEKT RÅDGIVNINGSTEAM 8 5 YTELSER YTELSER PROSJEKTERINGSGRUPPELEDER (PGL) FORBEREDELSER PGL YTELSER I SAMTLIGE PROSJEKTFASER PGL FORPROSJEKT PGL DETALJPROSJEKT PGL KONTRAHERING PGL UTFØRELSE PGL GARANTITID, SKJØTSELSFASE PGL YTELSER LANDSKAPSARKITEKT (LARK) FORBEREDELSER LARK YTELSER I SAMTLIGE PROSJEKTFASER LARK 10 1

3 Trondheim kommune, Byutvikling Side 2 av FORPROSJEKT LARK DETALJPROSJEKT LARK KONTRAHERING LARK UTFØRELSE LARK GARANTITID, SKJØTSELSFASE LARK YTELSER RÅDGIVNINGSTEAM (RI-TEAM) FORBEREDELSER RI-TEAM YTELSER I SAMTLIGE PROSJEKTFASER RI-TEAM FORPROSJEKT RI-TEAM DETALJPROSJEKT RI-TEAM KONTRAHERING RI-TEAM UTFØRELSE RI-TEAM GARANTITID, SKJØTSELSFASE RI-TEAM 14 6 LEVERANSER GENERELT FORPROSJEKT LANDSKAPSARKITEKTUR GENERELT ALLE RÅDGIVERE VA ELEKTRO DETALJPROSJEKT GENERELT LARK-TEGNINGER, SPESIELT VA-TEGNINGER, SPESIELT EL-TEGNINGER, SPESIELT VEG-TEGNINGER, SPESIELT VAR-TEGNINGER,SPESIELT BYROMSTEGNINGER, SPESIELT BESKRIVELSER OG ANNET UTFØRELSE ARBEIDSTEGNINGER UTSTIKKINGSDATA SLUTTDOKUMENTASJON 19 7 VEDLEGG 20 8 NETTLINKER 21 2

4 Trondheim kommune, Byutvikling Side 3 av 22 1 TIDLIGERE UTFØRT ARBEID 1.1 BYROM tidligere utført arbeid Det har lenge vært planer om å ruste opp Torvet i Trondheim. En oversikt over historikken for de siste års hendelser finnes på nettsiden under fanen Aktuelt. I tillegg finnes en del andre aktuelle opplysninger på denne nettsida. Kommunene har nå utarbeidet et forprosjekt (vedlegg 1) med tilhørende spesifikasjon (vedlegg 2) for byrommet Torvet og Kongens gate fra Nordre til Prinsens gate. Forprosjektet ble politisk vedtatt i januar På nettsiden finnes informasjon om planen under fanen Temaer. Informasjon om den politiske behandlingen finnes under fanen Aktuelt. Det har vært gjennomført en designkonkurranse for utforming av scene og møbler på Torvet. Konkurransen ble vunnet av HUS Arkitekter AS som er i gang med detaljprosjekteringen av disse elementene. Møbelserien består av ulike sittemøbler og plantekasser. Scenen er under bygging og byggestart var august Se nettsidene for mer informasjon om disse elementene. SINTEF har vært engasjert som rådgiver i forhold til nytt natursteinsdekke på Torvet. De har gitt råd om overbygning og valg av naturstein (skifer er ønsket) og har laget rapporten Innspill til oppbygging av natursteinsdekke datert Rapporten vil bli gjort tilgjengelig for konsulent etter kontrahering Digital innmåling for å sikre god tilslutning til eksisterende situasjon, er gjennomført av Nidaros Oppmåling AS og blir gjort tilgjengelig for konsulenten ved oppstart. Asplan Viak AS har, med utgangspunkt i innmålingene, utarbeidet en «prinsipphøydeplan» i Civil 3d. Høydeplanen er laget med utgangspunkt i at selve torgflata skal ha jevnt fall og at en tilpasningssone inn mot byggene tar opp høydeavvik. Høydesetting av ny scene er gjort på bakgrunn av denne planen. Modellen er tilgjengelig som land-xml fil og blir gjort tilgjengelig for konsulenten ved oppstart Det er engasjert en lysdesigner, ÅF Lighting, som har laget et belysningskonsept på forprosjektnivå for Torvet, Kongens gata og Munkegata. Lysdesigneren har laget en belysningsplan som vise nye og eksisterende master/lyspunkter, inkl armaturvalg og lysberegninger (vedlegg 3). Brukermedvirkning har vært en viktig del av byromsprosjektet. Det har vært avholdt en åpen dag på Torvet, 6.juni 2012 (se vedlegg 4), hvor alle kunne komme med sine innspill og tanker, og nettsidene har vært åpne for kommentarer og innspill. Se nettsiden under fanen Aktuelt/11.oktober 2012 for mer informasjon om denne dagen. Brukermedvirkningen er nå avsluttet og oppsummert i det foreliggende forprosjektet. Videre medvirkning og kontakt mot gårdeierne rundt Torvet, vil bli koordinert av kommunens egen prosjektledelse. EGGS har laget en mulighetsstudie for nye torgboder for Torvet (vedlegg 5). Det er uavklart om torgbodene skal utvikles videre og om de skal inngå i denne kontrakten. 1.2 PARKERINGSANLEGG tidligere utført arbeid Under arbeidet med opprusting av byrommet Torvet, kom det opp forslag om å anlegge et parkeringsanlegg under Torvet. I desember 2013 iverksatte Trondheim Parkering utarbeidelse av en 3

5 Trondheim kommune, Byutvikling Side 4 av 22 Mulighetsstudie for parkeringskjeller (vedlegg 6). Mulighetsstudien ble politisk behandlet og det ble anmodet om igangsetting av regulering. Det er nå laget et Planprogram som ble vedtatt (vedlegg 7). Reguleringsprosessen pågår nå, og vil gå parallelt med prosjekteringen av parkeringsanlegget. En del foreløpige skisser på parkeringsanleggets form og utstrekning er vedlagt. (vedlegg 8). Valg av løsning for inn- og utkjøring til anlegget skal underlegges egen politisk prosess, og det endelige valg som skal reguleres kan gi ulikt omfang prosjektering. 4

6 Trondheim kommune, Byutvikling Side 5 av 22 2 RAMMEBETINGELSER OG PREMISSER 2.1 Trondheims viktigste byrom Trondheims byplan, skapt av generalmajor Cicignons i 1681, er i dag et kulturminne av nasjonal verdi. Torvet ligger i skjæringen mellom de to viktigste hovedaksene i byplanen, Munkegata, den brede aksen mellom Nidarosdomen og Munkholmen, og Kongens gate. Dette gjør Torvet til Trondheims viktigste byrom og det stilles strenge krav til utformingen av byrommet. I bygningsrådets vedtak om oppstart av planarbeid, er gitt klare premisser: Torvet som byrom er viktigere for byen enn parkeringshuset. Det er dermed en forutsetning at reguleringsarbeidet for parkeringshuset underordnes premissene som det vedtatte utformingskonseptet for Torvet setter med hensyn til funksjon, form og gjennomføring. 2.2 Middelalderbyen Trondheim Torvet ligger i sin helhet innenfor det automatisk fredete kulturminnet Middelalderbyen Trondheim. Inngrep i automatisk fredete kulturminner er forbudt med mindre det foreligger tillatelse fra Riksantikvaren. Det er våren 2014 søkt Riksantikvaren om dispensasjon og etter prøvegravinger utført sommeren 2014, er et svar fra Riksantikvaren forventet senest desember Riksantikvaren har signalisert at dispensasjon vil bli gitt og at det på store deler av Torvet kreves arkeologiske utgravninger. Det er ikke søkt dispensasjon for dekke i Kongens gate og for ramper og trappehus til parkeringsanlegget da behovet for graving og plassering av ramper og trappehus er uavklart. Dispensasjonssøknad er planlagt innsendt, og forestås av kommunens prosjektledelse. 2.3 Forprosjekt Torvet Det foreliggende forprosjektet for Torvet skal legges til grunn for den videre prosjekteringen av parkeringsanlegget og byrommet Torvet og Kongens gate. 2.4 Mulighetsstudie og planprogram Parkeringsanlegg Mulighetsstudien og planprogrammet for parkeringsanlegget skal legges til grunn for den videre prosjekteringen av parkeringsanlegget. Det er utarbeidet en Foreløpig Kravspesifikasjon for parkeringsanlegg under Torvet datert (vedlegg 9) som er premisser for utformingen av parkeringsanlegget. 2.5 Trondheim kommunes standarder og normer Alle planer skal utformes i henhold til Trondheim kommunes til enhver tid gjeldende standarder og normer. Dette gjelder bl.a: Prosjektbeskrivelse Normtegninger VA-norm Sanitærreglementet Veglysnorm Materialliste for gatelys Miljøplan for anleggsprosjekt. 5

7 Trondheim kommune, Byutvikling Side 6 av 22 Miljøkrav i byggeprosjekt Kommunens normer ligger på Trondheim kommunes nettside, se linker. Trondheim Parkering KF vil under planlegging også bidra med parkeringsfaglige råd og normer. Designprogram for Midtbyen kan fravikes på Torvet og i Kongens gate, men dette bør vurderes i hvert tilfelle. For utforming av parkeringsanlegg legges anbefalinger i byggforskserien og Statens vegvesens håndbøker. 2.6 Plan- og Bygningsloven Konstruksjoner som er søknadspliktig i henhold til Plan- og bygningsloven skal omsøkes. Byggesøknad er aktuelt for bla. p-hus, vannanlegg, toalett, ledningsanlegg lengre enn 200m og lignende. Søknaden skal deles opp i to trinn: 1. Rammetillatelse 2. Igangsettingstillatelse PGL (Prosjekteringsgruppeleder) skal sørge for og koordinere alle nødvendige ansvarsområder. Ansvarlig søker skal enten være PGL, LARK eller ARK. LARK, ARK og RI-Team skal være ansvarlig prosjekterende for sine respektive fag. Byggherren skal godkjenne valg av ansvarlig søker, uavhengig av myndighetsgodkjenning. PGL skal bistå i byggherrens innkjøp og kontrahering av nødvendig uavhengig kontroll under prosjektering og utførelse. 2.7 Byggherreforskriften SHA-koordinator for prosjekteringsfasen inngår i oppdraget. SHA-koordinator for gjennomføringsfasen er byggherreansvar. 2.8 Universell utforming Trondheim kommunes prosjekteringsverktøy for universell utforming Prosjekteringsverktøy Universell utforming av publikumsbygg skal ligge til grunn for prosjekteringen, se linker. Nærmere angivelse av prosjektets mål og krav til universell utforming kan være angitt i øvrige dokumenter, og gjelder da foran disse generelle krav og mål. Veileder for publikumsbygg skal følges, men den prosjekterende kan søke å fravike enkelte anbefalinger ut over forskriftens krav der det foreligger spesielle hensyn. Dette skal godkjennes spesielt av byggherre. 2.9 Geoteknikk En oversikt over kommunens utførte grunnundersøkelser ligger på kommunens web-kart under karttypen grunnforhold. Kommunenes rapporter ligger også her. Rapportene for Torvet er nr R.0200 og R Konsulentenes rapporter fås ved henvendelse til konsulent. Geoteknisk rådgiver må påregne ytterligere nødvendige geotekniske undersøkelser. Dette vil eventuelt fremgå av reguleringsprosess. 6

8 Trondheim kommune, Byutvikling Side 7 av 22 3 PROSJEKTFASER OG GODKJENNING Fasene som skal gjennomføres i denne kontrakten er beskrevet under. De godkjenninger som er nødvendig innenfor de ulike fasene er også nevnt, men er ikke utfyllende. Merk også de forbehold som er tatt i forhold til administrative og politiske vedtak i konkurransebeskrivelsen. 3.1 Fase 0 - Forberedelser I forberedelsesfasen skal rådgiverne gjøre seg kjent med prosjektområdet, planene som foreligger og innhente grunnlagmateriale for alle fag og elementer. 3.2 Fase 1 - Forprosjekt Målet med fase 1 er å føre det foreliggende grunnlagsmaterialet (forprosjekt byrom og mulighetsstudie parkeringsanlegg) så langt at de største og viktigste avklaringene er gjort og at det kan lages et realistisk kostnadsoverslag. Forprosjektet skal godkjennes av prosjektledelsen/byggherren. Det er også sannsynlig at politisk nivå skal ha et beslutningspunkt. 3.3 Fase 2 - Detaljprosjekt Målet med denne fasen er å utarbeide materiale som gir et best mulig grunnlag for anbud og bygging av parkeringsanlegget og byrommet. Det skal besørges en plangodkjenning av tekniske anlegg hos rette myndighet. 3.4 Fase 3 - Kontrahering I kontraheringsfasen skal riktige entreprenører (jfr generell del om kontraktsstruktur) for bygging av de prosjekterte anleggene engasjeres. Prosjektledelsen er ansvarlig for kontraheringen og tildelingen. 3.5 Fase 4 - Utførelse Målet med denne fasen er en smidig og effektiv bygging av det prosjekterte anlegget i henhold til tegningsgrunnlaget, faseplaner og framdriftsplan utarbeidet i detaljprosjektet. Byggherre vil engasjere interne og/eller eksterne for byggeledelse og oppfølging. Organisering blir fastlagt ved kontrahering. 3.6 Fase 5 - Garantitid, skjøtselsfase I denne fasen skal rådgiverne bistå oppdragsgiver i oppfølging av entreprenørens skjøtsel i garantitiden. 7

9 Trondheim kommune, Byutvikling Side 8 av 22 4 RÅDGIVERE I denne konkurransen etterspørres følgende rådgivere: Prosjekteringsgruppeleder (PGL) Landskapsarkitekt (LARK) Rådgivningsteam av rådgivende ingeniører og arkitekt (RI/ARK), jfr. Oversikt i Bilag D Vederlag. 4.1 Prosjekteringsgruppeleder Prosjekteringsgruppelederen skal ha det overordnede ansvaret for å administrere prosjekteringsgruppen. Byggherrens prosjektledelse vil følge prosjekteringsarbeidet tett. 4.2 Landskapsarkitekt Landskapsarkitekten skal inngå i rådgivningsteamet. Landskapsarkitekten skal ha en framtredende rolle for å ivareta målet om at utformingen av byrommet skal være premissgivende for parkeringsanlegget og andre tiltak som påvirker bruken og utformingen av byrommet. 4.3 Rådgivningsteam Rådgivningsteamet skal bestå av alle øvrige rådgivningsfag som er nødvendig for å gjennomføre prosjekteringsoppdraget, se opplisting i Vederlagsdokument. 8

10 Trondheim kommune, Byutvikling Side 9 av 22 5 YTELSER Følgende leveranser forutsettes fra de ulike fagdisiplinene i de ulike prosjektfasene innenfor de respektive fagområdene. Listene er orienterende/ikke uttømmende. Ytelser kan bli lagt til og trukket ifra i løpet av prosjektperioden. 5.1 Ytelser prosjekteringsgruppeleder (PGL) Forberedelser PGL Avklare ansvars- og arbeidsfordeling i prosjekteringsgruppa Ytelser i samtlige prosjektfaser PGL Styring av oppdrag Kvalitetsplanlegging Prosjekteringsmøter i Trondheim. Det legges opp til oppstartmøte, heldags oppstartseminar, prosjekteringsmøter hver 14 dag og byggemøter hver 14.dag. PGL leder møtene og skriver referat som godkjennes av oppdragsgiver før utsendelse Avtale og lede interne arbeids-/koordineringsmøter Forberede prosjekteringsmøter og sende ut saksliste og nødvendige dokumenter minimum 3 dager i forkant av alle prosjekteringsmøter. Lede arbeidet med prosjektering innenfor avtalte rammer Utarbeide ytelsesmatrise for de ulike prosjektfasene Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå osv Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage løsninger, materialvalg o.l for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater. Følge opp prosjekteringen i henhold til Plan og bygningsloven, TEK og andre aktuelle lover og forskrifter Utarbeide nødvendig byggesøknad, rammesøknad og søknad om igangsettingstillatelse. Ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i prosjekteringsfasen ved å utarbeide SHA-plan basert på mal fra oppdragsgiver. Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere Ivareta miljøhensyn i prosjekteringsfasen som for eksempel energi, avfall og materialer, FDVU og LCC (levetidskostnad) m.m. og utarbeide Miljøplan etter mal fra Trondheim kommune Sørge for sammenstilling av prosjektmateriale ved faseavslutninger Utarbeide framdriftsplaner Utarbeide leveranseplaner for alle faser Utarbeide beslutningsplan Føre endringslogg for alle faser Oppfølging av arkeologi Sørge for tverrfaglig kontroll under veis og i avslutning av alle faser 9

11 Trondheim kommune, Byutvikling Side 10 av Forprosjekt PGL Foreløpig forprosjekt til behandling i prosjektgruppa, styringsgrupper og ev politisk nivå. Vurdering av entrepriseform Detaljprosjekt PGL Sørge for utarbeidelse av riggplan og beskrivelse av gjennomføring av prosjektet Bistå byggherren i kunngjøring av anbudskonkurransen i DOFFIN/TED Kontrahering PGL Kontrollregning av innkomne anbud Evaluering av tilbud iht til tildelingskriterier Utarbeide internt notat vedr kontrollregning og evaluering iht tildelingskriterier Utførelse PGL Delta på oppstartmøte og byggemøter Delta på ferdigbefaring Bistå ved utarbeidelse av FDVU-dokumentasjon og -systemer Garantitid, skjøtselsfase PGL Delta på skjøtselsbefaringer to ganger pr år i garantitiden Delta på garantibefaringer Oppfølging av reklamasjon Evaluering av av oppdraget i henhold til Evaluering av arkitekt- og rådgivningsoppdrag etter skjema utarbeidet av NKF, BE og difi. 5.2 Ytelser landskapsarkitekt (LARK) Forberedelser LARK Innhenting og bearbeiding av grunnlagsdata Befaringer og markarbeid Visuell registrering av eksisterende situasjon innenfor planområdet Etablering av digitale kart og terrengmodell Fotodokumentasjon av eksisterende situasjon og for hver eiendom som berøres av anlegget Bidra ved utarbeidelse av nødvendig byggesøknad, rammesøknad og søknad om igangsettingstillatelse. Konsulenten skal være ansvarlig for prosjektering LARK Ytelser i samtlige prosjektfaser LARK Prosjektutvikling og alternativsvurderinger 10

12 Trondheim kommune, Byutvikling Side 11 av 22 Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage løsninger, materialvalg o.l for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren Delta på prosjekteringsmøter Være en del av rådgivningsteamet med ingeniører og arkitekter Delta på interne prosjekterings-/koordineringsmøter og lignende Bistå ved utarbeidelse av leveranseplan Bistå ved utarbeidelse av framdriftsplan Rapportere om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling Bistå ved utarbeidelse og oppfølging av prosjektets miljøplan Nødvendige brev og notater for å løse oppgaven Inngå i prosjekteringsgruppa for design av møbler Mulig bidrag ved videreutvikling av torgboder Forprosjekt LARK Vurdere hva som bevares og fjernes, hva som gjenbrukes, trær som fjernes og som bevares og lignende. Skisse-/forprosjekt for byrommet har varierende detaljeringsgrad i forhold til ulike elementer. Elementene lek, utstyr og belegning (med bidrag fra SINTEF på det tekniske) krever en del videre vurderinger før detaljprosjektering kan starte. Innarbeide valgte løsninger på ramper, trapper og tekniske anlegg for parkeringsanlegget i byrommet. Leke-/aktivitetsutstyr. Vurdering av lek og aktivitet på Torvet, forslag til leke- og aktivitetsutstyr og plassering av dette. Utstyr og møbler. Vurdering og forslag til utvalg som kan benyttes på Torvet Belegning. Detaljering av dekke med alternativsvurderinger. Vurdere ulike typer belegg og mønster. Visualisering av alternativer Utarbeide utkast til løsninger som grunnlag for diskusjon på egnet visualiseringsmåte. 3Dplan av hele Torvet vil ikke være aktuelt. Evt salgs illustrasjoner vil bli produsert av annen illustratør Utarbeide forprosjekttegninger, kostnadsoverslag for de elementene som er listet opp i første punkt og beskrivelse Endringer etter behandling i kommunen endelig forprosjekt produseres Detaljprosjekt LARK Videre utvikling av forprosjektet til byggeplaner Innhente plangodkjenning av tekniske løsninger : - Byrom/Lark: Prosjektgruppe/Styringsgrupper - Vannanlegg: Trondheim kommune, Bydrift IPS og Rådmannens stab (drift) - Universell utforming: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Bidra ved utarbeidelse av konkurransegrunnlag (mengdeberegning, mengdefortegnelse, generell del og anbudstegninger). Anbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. NS3420 siste utgave og i tråd med Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter 11

13 Trondheim kommune, Byutvikling Side 12 av Kontrahering LARK Evaluering av tilbud Bidra ved utarbeidelse av internt notat vedr kontrollregning og evaluering iht til tildelingskriterier Utførelse LARK Generell oppfølging i anleggsfasen Delta på oppstartmøte og byggemøter Utarbeidelse av arbeidstegninger Utarbeidelse av stikningsdata Foreta tegningsrevisjoner med tilhørende TF-lister Delta på ferdigbefaringer Garantitid, skjøtselsfase LARK Utarbeide som-bygget - tegninger Bistå ved godkjenning av entreprenørens FDV- og sluttdokumentasjon Vurdere entreprenørens skjøtselsplaner og skjøtsel Delta på skjøtselsbefaringer to ganger pr år i garantitiden Delta på garantibefaringer Oppfølging av reklamasjon Evaluering av oppdraget i henhold til Evaluering av arkitekt- og rådgivningsoppdrag etter skjema utarbeidet av NKF, BE og difi. 5.3 Ytelser Rådgivningsteam (RI-team) Nedenfor følger lister over leveranser fra rådgivende ingeniør/arkitekt. Hvert enkelt fag skal levere følgende innenfor hvert sitt fagområde: Forberedelser RI-team Innhenting og bearbeiding av grunnlagsdata Befaringer og markarbeid Visuell registrering av eksisterende situasjon innenfor planområdet Fotodokumentasjon av eksisterende situasjon og for hver eiendom som berøres, og ev i etterkant. Innhente opplysninger om kabler og ledninger. Oversikt over eksisterende kabler og eventuelle nyanlegg innhentes fra kabeleiere og fjernvarme. Konflikter avklares. Bidra ved utarbeidelse av nødvendig byggesøknad, rammesøknad og søknad om igangsettingstillatelse. Konsulenten skal være ansvarlig for prosjekteringen innen sine respektive fag Ytelser i samtlige prosjektfaser RI-team Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage løsninger, materialvalg o.l for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren. 12

14 Trondheim kommune, Byutvikling Side 13 av 22 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger Delta på prosjekteringsmøter Delta på interne prosjekterings-/koordineringsmøter og lignende Involvere LARK i alle saker som er relevante for byrommet Bistå ved utarbeidelse av leveranseplan Bistå ved utarbeidelse av framdriftsplan Rapportere om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling Bistå ved utarbeidelse og oppfølging av prosjektets miljøplan Nødvendige brev og notater for å løse oppgaven Bistå ved prosjektering av fjernvarmeanlegg Forprosjekt RI-team Skisse-/forprosjekt for byrommet har varierende detaljeringsgrad i forhold til ulike fag. VA, elektro (inkl varmekabler) og VVS (inkl gatevarme, vannanlegg og kunstisbane) har kommet kort i prosjekteringen og må delvis vurderes på nytt p.g.a. parkeringsanlegget. Prosjektering av parkeringsanlegget er ikke påbegynt og det må påregnes fullt forprosjekt for ingeniør-/ og arkitektfagene. RI-team skal videreutvikle av prosjektet innenfor alle aktuelle fag Lysdesigner har laget en belysningsplan som vise nye og eksisterende master/lyspunkter, inkl armaturvalg og lysberegninger. RIE er ansvarlig for all Elektro-prosjektering ut over dette, herunder belysningsplaner for parkeringsanlegget. Utarbeide utkast til løsninger som grunnlag for diskusjon på egnet visualiseringsmåte Vurdere ny trafo, størrelse og plassering. Vurdering av tekniske forhold ved et avfallssuganlegg. Avfallssug-terminal beliggende i p- huset og 500mm avfallssugrør i teknisk kulvert. Vurdering av VVS-tekniske forhold i forbindelse med parkeringsanlegg, offentlig toalett, fonteneanlegg, kunstisbane og gatevarme Vurdering av alle andre tekniske forhold som for eksempel avfallssug, fjernvarme, brann, RIB, geoteknikk, faseplanlegging og lignende Arrangere møter med alle aktuelle aktører inkl kabeleiere Vurdering av byggetrinn Utarbeide forprosjekttegninger, kostnadsoverslag og beskrivelse Endringer etter behandling i kommunen endelig forprosjekt produseres Detaljprosjekt RI-team Videre utvikling av forprosjektet til byggeplaner Innhente plangodkjenning av tekniske løsninger: - Elektro: Trønderenergi - VA: Trondheim kommune, Kommunalteknikk avd VA - Vannanlegg: Trondheim kommune, Bydrift IPS og Rådmannens stab (drift) - Skiltplan: Riktig beslutningsmyndighet (Trondheim parkering, Politiet, SVV) - Universell utforming: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne - Brann: Trondheim brann og redningstjeneste - Evt andre Bidra ved utarbeidelse av konkurransegrunnlag (mengdeberegning, mengdefortegnelse, generell del og anbudstegninger). Anbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. NS3420 siste utgave 13

15 Trondheim kommune, Byutvikling Side 14 av 22 og i tråd med Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter Kontrahering RI-team Evaluering av tilbud Bidra ved utarbeidelse av internt notat vedr kontrollregning og evaluering iht tildelingskriterier Utførelse RI-team Utarbeidelse av arbeidstegninger Utarbeidelse av stikningsdata Oppfølging i anleggsfasen Delta på oppstartmøte og byggemøter ved behov Foreta tegningsrevisjoner med tilhørende TF-lister Delta på ferdigbefaring Garantitid, skjøtselsfase RI-team Utarbeide som-bygget - tegninger Bistå ved godkjenning av entreprenørens FDV- og sluttdokumentasjon Delta på garantibefaringer ved behov Oppfølging av reklamasjon Evaluering av oppdraget i henhold til Evaluering av arkitekt- og rådgivningsoppdrag etter skjema utarbeidet av NKF, BE og difi. 14

16 Trondheim kommune, Byutvikling Side 15 av 22 6 LEVERANSER 6.1 Generelt Alle tegninger og beskrivelser skal utføres med databasert verktøy, og utformes iht. standarder og anerkjente regler. Struktur/id på prosjektdokumenter fastsettes ved prosjektoppstart. Alle beskrivelsestekster redigeres iht. kapittelinndeling i NS 3451 Bygningsdelstabell All dokumentasjon skal leveres på standardiserte filformater som oppdragsgiver skal verifisere ved oppstart. Alle prosjekterende skal holde dokumentarkiv og oversiktslister à jour til enhver tid. Trondheim Kommunes web-hotell skal benyttes. Følgende leveranser forutsettes innenfor de ulike fasene av prosjektet. I innledende fase av prosjekteringsarbeidet gjennomgås (PGL) hensiktsmessig omfang, ansvar og detaljeringsgrad av leveransene, som kan avvike noe fra nedenstående opplisting. 6.2 Forprosjekt Forprosjekt skal danne grunnlag for rammesøknad, med overordnet beskrivelse og kostnadsestimat på tosiffer-nivå, mhp beslutninger på byggherresiden. Forprosjektet skal presenteres i eget tegningshefte i A3-format og skal generelt inneholde for alle fag: Forprosjekttegninger Enkel beskrivelse av løsninger, systemer, hovedprinsipper og forutsetninger Kostnadsoverslag, to-siffernivå, Landskapsarkitektur Byromsplan. M=1:500 med ulike dekker, vegetasjon, benker, utstyr, belysning m.m. Situasjonsplan - dagen situasjon. M 1:500. Belegningsplan. M 1:500 som viser belegning, mønster, fuger, retninger, varmekabler/gatevarme og lignende. Illustrasjon av beleggsdetaljer, overbygning m.m. Gjeleder også P-anlegg, om slik løsning blir valgt. Illustrasjonsplan M=1:500 med farger. Illustrerer visuelt ny situasjon for Torvet og Kongens gate med ulike dekker, vegetasjon, benker, belysning og lignende. Skal bl.a. benyttes til presentasjoner av prosjektet i ulike sammenhenger Generelt alle rådgivere Planer, snitt og oppriss 1:200 eller større. Planløsning av alle funksjoner i tilknynting til parkeringsanlegg. Arealoppstillinger, overordnet romoversikt. 15

17 Trondheim kommune, Byutvikling Side 16 av 22 Hovedprinsipper materialvalg Prinsippdetaljer arkitekt Illustrasjoner av rampeløsninger, rømningsveger Bærekonstruksjoner, prinsipper Graunnarbeider prinsipper Brannteknisk konsept, brannstrategi, Belysningskonsept Fullt forprosjekt inkludert tegninger, beskrivelse og kostnadsoverslag VA Ledningsplan inkl drens, offentlige og private ledninger. Tegningen skal inneholde eksisterende ledning, omlegginger og nyanlegg. Tegning skal innholde eksisterende og nye drens- og overvannsledninger inkludert plassering av kummer, drensrenner, sandfangkummer og fordrøyningsanlegg Elektro Kabelplan M 1:500 med all nødvendig elektro tilknyttet parkeringsanlegg, gatevarme/varmekabler, eksisterende kabler, omlegginger og nyanlegg og lyspunkter på bakgrunn av lysdesignerens belysningsplan. 6.3 Detaljprosjekt Generelt Leveransene skal være omfattende nok til at prosjektet kan postbeskrives iht NS-3420 mhp anbud. For byromsprosjektet vises til Statens vegvesens håndbok 139 for innhold i de ulike tegningene. Det vurderes om det er hensiktsmessig å slå sammen noen av tegningene. Tegninger og beskrivelser skal være oversiktlige, utvetydige og lette å lese og forstå. Anbudstegningene presenteres i eget tegningshefte i A3-format med forside og tegningsliste. Generell beskrivelse og mengdebeskrivelse presenteres i eget hefte i A4-format LARK-tegninger, spesielt Formgivning og vegetasjon (O-tegninger) Består av flere tegninger som viser formgivning, estetiske vurderinger, terrengbehandling og plantevalg. Det vurderes om noen av de nedenforstående tegningene kan slås sammen. Byromsplan M 1:200. Viser alle elementer i byrommet som belegning, vegetasjon, vurdering av rotvennlig forsterkningslag, møblering, vannanlegg, belysning osv. Belegningsplan M 1:200. Viser belegning, mønster, fuger, retninger og lignende. 16

18 Trondheim kommune, Byutvikling Side 17 av 22 Planteplan M 1:200 med planteliste viser all beplantning i plan. Plantelisten skal inneholde plantenes botaniske og norske navn, NS-kode, størrelse, leveringsform og antall. Situasjonsplan M=1:500 fra detaljert forprosjekt revideres. Illustrasjonsplan M=1:500 med farger fra detaljert forprosjekt revideres. Skal bl.a. benyttes til byggeplasskilt og lignende. Oppdateres sjelden, kun ved behov. Teknisk plan og profil (C-tegning) Teknisk plan M 1:200. Planen skal vise målsetting, radier, høyder og koter og andre tekniske detaljer i Byromsplanen (O-tegning). Alle beregnede linjer skal markeres med profil, kurvepunkt og linjenavn. Skal være grunnlag for stikningsdata. Inkludert nødvendige snitt for å gjennomføre planen. Normalprofil og overbygning (F-tegning) Normalprofil for Kongensgate med bl.a. plassering av gatelysmaster. Overbygningsdetaljer for Torvet og Kongens gate. Byggetekniske detaljer (J-tegning) Detaljer i egnet målestokk av alle løsninger som ikke kommer godt nok fram i øvrige tegninger. Belegning, vannanlegg, kunstisbane, toalett, planting av trær med plantegrop, oppstøtting og tiltak for vanning, rekkverk osv. Tegningene skal inneholde oppriss, snitt, plan, detaljer, plasseringer osv. Kan slås sammen med K-tegningene og betegnes JK. Konstruksjoner (K-tegning) Plan, oppriss, tverrsnitt, fundament, detaljer osv for alle konstruksjoner som murer, trapper og lignende. Kan slås sammen med J-tegningene og betegnes JK VA-tegninger, spesielt Drenering og vannbehandling (G-tegning) Dreneringsplan/ledningsplan med detaljer inkl. profiltegning av nye ledninger. Tegningen skal innholde eksisterende og nye drens- og overvannsledninger inkludert tegninger av kummer, sandfangkummer, type lokk/rist, grøftesnitt av alle aktuelle snitt og kum- og ledningstabell og fordrøyningsanlegg. Kan slås sammen med H-tegningene og betegnes GH. VA-ledninger (H-tegning) Ledningsplan med detaljer inkl. profiltegning av nye ledninger. Offentlige og private ledninger. Tegningen skal inneholde eksisterende ledning, omlegginger og nyanlegg Alle detaljer av kum og vannledningsmateriell i kum. Alle tegninger skal tilfredsstille krav i VA-norm for plangodkjenning. Kan slås sammen med G-tegningene og betegnes GH EL-tegninger, spesielt Kabler (I-tegning) Kabelplan med eksisterende kabler, omlegginger og nyanlegg med nødvendige detaljtegninger. Oversikt over eksisterende kabler og eventuelle nyanlegg innhentes fra kabeleiere og fjernvarme. Konflikter avklares. 17

19 Trondheim kommune, Byutvikling Side 18 av 22 Belysning (N-tegning) Belysningsplan M 1:500, detaljtegninger 1:50. Planen skal vise kabeltraseer og rør-/grøftetverrsnitt. På grøftesnittet skal det være vist grøftebredde, fundamentering av rør, masser i ledningsfundament, sidefylling, beskyttelseslag, gjenfyllingssone og eventuell fiberduk. Planen skal vise nye og eksisterende master/lyspunkter, grøfter, kabeltraseer, eventuelle ledningstraseer, matepunkter, tennpunkter, tilknytnings-punkter, fordelingsskap, koblingsskjema, strømretning, trekkekummer, jording med mer. Tilhørende spesifikasjoner på materiell, herunder materiale, behandling, farge og kvalitet på rør, kabler, fundamenter, master og armaturer med mer. Utføre lysberegninger. Utarbeide FEDBOK-beregning eller tilsvarende. Utarbeide KAR-analyse for elektriske anlegg i henhold til gjeldende regelverk. Omfang: Torvet, Kongens gate fra Prinsens gate til Nordre gate Veg-tegninger, spesielt Skilt- og oppmerking (L-tegning) Skilt- og oppmerkingsplan M 1:500. Detaljer skilt, fundament etc M 1:20 Ev fjerning/flytting av eks. skilt skal vises. Det skal være samleoversikt over skilt med antall, størrelse, reflekstype. Skiltfundament skal koordinatfestes VAR-tegninger,spesielt Tegning avfallssug Nødvendige tegninger for avfallssug Byromstegninger, spesielt Forside og tegningsliste (A-tegning) A3-format, inkl distribusjonsliste og innholdsfortegnelse Oversikt - plan (B-tegning) Oversiktsplan i passende målestokk. Viktige stedsnavn skal legges inn på en tydelig måte. Faseplaner (Y-tegning) Faseplaner inkl. riggplaner. Viser midlertidig omlegging av trafikk (varelevering, gang-/ og sykkeltrafikk, adkomst Sommerveita, Bersvendveita m.m.), VA-ledninger, kabler og lignende. Består av en kartdel og en beskrivelsesdel og skal vise og forklare alle hovedfasene av de midlertidige omligginger som er nødvendig under byggeperioden. Planen skal også vise hovedtrekkene for hvor og hvordan grunnarbeidene er tenkt utført. Evt skiltplan for midlertidig omlegging av trafikk inngår Beskrivelser og annet Mengdeberegning og mengdebeskrivelse Anbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. NS3420 siste utgave og i tråd med Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter. Tilbudsbeskrivelse, generell del Tilbudsbeskrivelsen utarbeides i hht. Trondheim kommunes generelle beskrivelse for utforming av anbudsdokumenter 18

20 Trondheim kommune, Byutvikling Side 19 av 22 Intensjonsbeskrivelse Intensjonsbeskrivelsen skal forklare og begrunne de beslutninger som er tatt under planleggingen angående utforming, valg av plantearter og hvordan anlegget skal framstå over tid. Intensjonsbeskrivelsen skal omhandle vegetasjon, møblering, belegning og belysning samt intensjoner for driftsfasen. Annet Detaljprosjektet/anbudsgrunnlaget skal også inneholde: SHA-plan Miljøplan Geotekniske rapporter Miljøerklæring Evt. andre dokumenter som har betydning for gjennomføring av anlegget. 6.4 Utførelse Arbeidstegninger Komplettering og klargjøring av tegningsmaterialet for bruk som arbeidstegninger/byggetegninger Utstikkingsdata Utstikkingsdata for parkeringsanlegg, akser, senterlinjer, kantlinjer, kummer, gatelysmaster, skiltstolper, murer, rekkverk etc Sluttdokumentasjon Sluttdokumentasjon som beskrevet i Sluttdokumentasjon for anlegg utført innen, veg, vann, avløp og grønt veileder for rapportering og Kravspesifikasjon - utarbeidelse av FDV-dokumentasjon (KS00002) fra Trondheim Eiendom, og FDV for anlegget samt KOF filer som viser master, skap og kabeltraseers plassering skal leveres etter fullført anleggsfase. Se linker. Oversendes oppdragsgiver både i papirformat og i digital form på pdf- og dwg-format, iht kravspec. 19

21 Trondheim kommune, Byutvikling Side 20 av 22 7 VEDLEGG Nr Navn Dato 1 Torvet i Trondheim desember 2012 Des Spesifikasjon (anleggskostnader) Torvet og Kongens gate vest og øst Belysningsplaner Torvet og Kongens gate Fra brukermedvirkning til (re)design, rapport Design av torgboder, forprosjekt Mulighetsstudie Nye Torvet p-hus Planprogram Nye Torvet P-hus Foreløpig Kravspesifikasjon parkeringsanlegg under Torvet

22 Trondheim kommune, Byutvikling Side 21 av 22 8 NETTLINKER Nettlink Informasjon Dato Diverse informasjon om byromsprosjektet Kommunale normer, standarder og maler Universell utforming Geotekniske rapporter /Prosjekteringsanvisninger-ogkravspesifikasjoner Kravspesifikasjoner