VEDTEKTER FOR BARNEHAGEN: BÅRUDÅSEN BARNEHAGE Vedtatt på styremøte 9. februar 2005, med endring i styremøte av

Transkript

1 VEDTEKTER FOR BARNEHAGEN: BÅRUDÅSEN BARNEHAGE Vedtatt på styremøte 9. februar 2005, med endring i styremøte av EIERFORHOLD Bårudåsen Barnehage eies og drives av samvirkeforetaket Bårudåsen Barnehage SA 2. FORMÅL Barnehagen skal på best mulig måte drive barnehage i Modum kommune for barnehagens barn i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen skal gi barna et godt miljø med vekt på lek og samvær med andre barn og voksne. Barnehagen skal utvikle det enkelte barns personlighet, hjelpe barna i å utvikle evnen til toleranse og til å ha omsorg for andre, og gi selvutfoldelse gjennom allsidige lek og aktivitetsmuligheter. Sammen med hjemmet skal barnehagen medvirke til å gi barna et miljø som sikrer dem individuell og gruppevis omsorg og støtte, stimulering, utfoldelse, læring og etisk veiledning. Barnehagen drives på et ideelt grunnlag. Barnehagen skal drives i samsvar med a) Lov om barnehager og de av Kunnskapsdepartementet til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer b) Rammeplan for barnehager c) Vedtektene i Bårudåsen Barnehage d) Årsplan/virksomhetsplaner for barnehagen e) Lov om internkontroll og barnehagens egne sikkerhets-/internkontrollrutiner f) Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler g) Fastsatt budsjett 3. BARNEHAGENS ORGANER 3.1 Årsmøtet Årsmøtet er foretakets øverste myndighet. Det er fastsatt egne vedtekter for foretaket. 3.2 Styret Foretaket ledes av styret, som er foretakets høyeste organ mellom årsmøtene. Styret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret for barnehagen. Styret har ansvaret for driften av barnehagen i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Styret ansetter daglig leder og utarbeider instruks for denne. Øvrig personal ansettes av styret etter innstilling fra daglig leder. Barnehagens daglige leder er arbeidsgivers representant i barnehagen. Side 1 av 7

2 3.3 Samarbeidsutvalget Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med å arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet. a. Samarbeidsutvalget skal forelegges saker og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er bl.a. budsjett, årsplan, årsregnskap, driftsendringer, utnyttelse av ute- og innearealer, dugnader m.m. b. Saker som gjelder ansettelser, opptak av barn og liknende skal ikke behandles av samarbeidsutvalget c. Foreldrerådet, de ansatte og styret velger hver to representanter til samarbeidsutvalget. Representanter for foreldreråd og ansatte velges for ett år om gangen. Styret fastsetter selv funksjonstiden for eierstyrerepresentantene. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv d. Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Daglig leder har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt medlem. e. Samarbeidsutvalget holder møter når det anses nødvendig av utvalgets leder, samarbeidsutvalget, eller av styret. f. Utvalgets leder foretar innkallingen til samarbeidsutvalgsmøtet. Møtet skal holdes innen 14 dager etter at utvalgets leder har mottatt anmodning om å holde møte. g. Ved stemmelikhet på samarbeidsutvalgsmøtet avgjør leders stemme. Det føres egen protokoll for samarbeidsutvalget, som skal inneholde de vedtak som samarbeidsutvalget har fattet vedr. andelslaget. Tid og sted for møtene skal fremkomme av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. To -2 - av samarbeidsutvalgets medlemmer signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for samarbeidsutvalgets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer samarbeidsutvalget gir tilgang. 3.4 Foreldreråd Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. a) Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. b) Foreldrerådet kan be om å få seg forelagt og har rett til å uttale seg i saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. c) Foreldrerådet velger to representanter til samarbeidsutvalget. d) Foreldreråd holdes minst en gang i året gjerne i forbindelse med årsmøtet. e) Samarbeidsutvalgets foreldrerepresentanter innkaller til og leder møter i foreldrerådet. Innkalling til foreldrerådsmøter skjer med 14 dagers varsel, saksliste skal framlegges ved innkallingen. Barnehagens daglige leder er ansvarlig for utsending av innkalling til foreldrerådsmøter. f) Ved avstemming i foreldrerådet gis én stemme for hvert barn, og alminnelige flertallsvedtak gjelder. Det føres egen protokoll for foreldrerådet, som skal inneholde de uttalelser/vedtak som foreldrerådet har fattet. Tid og sted for møtene skal fremkomme av protokollen, likeså stemmefordeling og uenighet som kreves protokollført. Foreldrerådets referent samt et annet medlem signerer protokollen. Protokollen er tilgjengelig kun for foreldrerådets medlemmer, styret, daglig leder, og de personer foreldrerådet gir tilgang. Side 2 av 7

3 4. OPPTAK OPPSIGELSE 4.1 Overordnet målsetting Ved opptak av barn skal det legges vekt på at gruppesammensetningen m.h.t alder, kjønn etc. blir så god som mulig, slik at barnehagelovens formålsparagraf ivaretas på en skikkelig måte. I hovedregelen bør opptak kun gjøres av barn som er bosatt i Modum kommune. 4.2 Tilbud Barnehagen har følgende heldagstilbud: 100 % - 5 dager/uke 80 % - 4 dager/uke 60 % - 3 dager/uke 50 % 2 og 3 dager/uke 40 % - 2 dager/uke 4.3 Prioritering: Dersom barnehagen ikke kan tilby plass til alle som søker skal opptak skje etter følgende prioritetsrekkefølge: 1. I hht barnehageloven 13 har barn med nedsatt funksjonsevne og barn det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd rett til prioritet ved opptak i barnehagen. 2. Barn som allerede har plass i barnehagen skal prioriteres fremfor barn på venteliste når det gjelder endring av plass (til hel eller delt). 3. Søsken av barn som allerede har plass ved opptaksdato. Søsken som blir ett år etter , prioriteres foran de med rett til plass ihht 12 i Barnehageloven. 4. Barn av fast ansatte. Barn av ansatte som blir ett år etter , prioriteres foran de med rett til plass ihht 12 i Barnehageloven. 5. Nye barn som kun har et år igjen i barnehagen. 6. Daglig leder skal ved opptak av barn søke å få en balansert kjønn og alderssammensetning i barnegruppen. Med balansert kjønns- og alderssammensetning menes her like mange i hver aldersgruppe, og like mange gutter og jenter innenfor hver aldersgruppe og avdeling, så langt dette er mulig. 7. Søknadsdato er avgjørende ved ellers like forhold; kjønn, alder, prioritet. Dersom to barn står likt og er påført ventelisten samme dag, skal opptak avgjøres ved loddtrekning, som foretas av daglig leder og en representant fra styret. Hovedregelen er å ta inn barn som har rett til plass ihht 12 i barnehageloven. Søknad om barnehageplass skjer på elektronisk søknadsskjema inne på Modum kommunes hjemmeside. Side 3 av 7

4 4.4 Opptaksmyndighet Daglig leder gjør innstilling om opptak av barn i barnehagen i samråd med representant fra styret. Dersom kommunen disponerer plasser i barnehagen, har kommunen opptaksmyndighet, fastsetter opptakskriterier, opptaksperiode og oppsigelsesfrist for disse plassene. Ved tildeling av plass signerer foreldre/foresatte på at de har godkjent barnehagens og andelslagets vedtekter. 4.5 Opptaksperiode og oppsigelsesfrist Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig ved samordnet hovedopptak. Daglig leder kan tilby barnehageplass etter kapasitet utenom hovedopptak. Beslutningen om opptak av barn i barnehagen og tildeling av ledige plasser foretas av barnehagen etter elektronisk søknad iht. Barnehagelovens bestemmelser og Modum kommunes retningslinjer om samordnet opptaksprosess. En barnehageplass skal sies opp skriftlig med tre 3 måneders varsel. Oppsigelsestiden blir regnet fra den 1. i påfølgende måned. Tilbakebetaling av andelsinnskuddet gjøres innen 14 dager etter utløpet av oppsigelsestiden. Eventuell skyldig foreldrebetaling trekkes fra andelsinnskuddet før utbetaling. Oppsagt plass kan overtas av et annet barn før oppsigelsesperiodens utløp. Barn som tas opp i barnehagen har fast plass til skolepliktig alder, eller til plassen blir oppsagt og andelsinnskuddet innløst. 4.6 Utleie av plasser Utleie av plasser kan kun forekomme for et begrenset tidsrom dersom særlige tungtveiende grunner skulle tilsi at dette er rimelig. Utleie avgjøres av styret og kan kun besluttes for inntil 12 måneder av gangen. Utleieplassen kan tilbys det barn som har best prioritet etter reglene om opptak. 4.7 Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass ved hovedopptak Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass og på avslag om å få sitt første eller andre ønske oppfylt. Utenom hovedopptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehageloven 13 klage dersom de ikke tilbys plass. Dette gjelder barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter nærmere bestemmelser i lov om barneverntjenester. Klagen må fremsettes skriftlig for kommunen og må nevne hvilken avgjørelse det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt avgjørelsen som det skal klages over er kommet fram til søkeren. For den som ikke har mottatt underretning, løper fristen fra det tidspunktet vedkommende har fått eller burde ha skaffet seg kunnskap om avgjørelsen. Reglene for klageadgang finnes i Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage, (forskrift nr. 1477) Side 4 av 7

5 5. AREALUTNYTTING Barnehagens leke- og oppholdsareal er satt til 4,0 kvm netto pr. barn over 3 år og 5,5 kvm netto for barn under 3 år. Hvor mange barn som ut fra dette kan ha plass innenfor barnehagens totale areal, må likevel vurderes konkret ved ethvert opptak. Vedrørende arealutnytting gjelder til enhver tid "Lov om barnehager" (rundskriv Q-0902 B). 6. ÅPNINGSTIDER Barnehagen holder åpen mandag til fredag fra kl Styret forbeholder seg retten til å endre åpningstiden ved behov. Onsdag før skjærtorsdag er barnehagen åpen til kl Julaften og nyttårsaften holdes barnehagen stengt. Barnehagen kan holdes stengt inntil 5 planleggings og kursdager gjennom barnehageåret. Nærmere beskjed gis i god tid. Barna skal leveres og hentes innenfor den fastsatte åpningstiden (sanksjoner ved for sen henting, se 14 Mislighold). 7. FERIE Barnehagen holdes åpen hele året, men det forutsettes at alle barn har minst fire hele uker ferie (20 barnehagedager) i løpet av barnehageåret (august juli). Det skal gis beskjed på forhånd at barnet har ferie, for at det skal bli registrert som ferie. Foreldrene skal innen 15. april ha gitt beskjed til barnehagen om sommerferie. På bakgrunn av denne informasjonen utarbeider daglig leder ferieliste for personalet og plan for sommerdrift av barnehagen. 8. BETALING Foreldrebetaling fastsettes av styret i Bårudåsen Barnehage SA. De til enhver tid gjeldende betalingssatser framgår av oppslag i barnehagen. Det betales for 11 måneder i året, juli er betalingsfri måned. Foreldrebetalingen forfaller til betaling forskuddsvis den 1. i hver måned. Hvis barnet er fraværende fra barnehagen må foreldrebetalingen likevel innbetales. Det regnes for fravær dersom barnet ikke møter i rett tid etter ferien. Uregelmessig betaling av foreldrebetalingen kan forårsake at barnet mister plassen. Det betales fram til 1. juli det året barnet begynner på skolen. Nytt barnehageår starter 1. august. Side 5 av 7

6 9. DUGNAD/ VAKTMESTERORDNING Bårudåsen Barnehage er foreldredrevet, og avhengig av dugnadsinnsats fra medlemmene i foretaket. Medlemmene (foreldrene) har møteplikt på en 1- dugnad i løpet av barnehageåret. Barnehagen har også en vaktmesterordning, der medlemmene et par ganger i løpet av barnehageåret skal fungere som vaktmestere. Daglig leder fordeler de ulike vaktmesteroppgavene etter behov. Medlemmer av styret er fritatt for sin andelseierplikt i vaktmesterordningen og annen dugnad. 10. HELSEMESSIGE FORHOLD/FRAVÆR Hvis et barn er sykt eller har fravær av andre grunner, må det gis beskjed til barnehagen så snart som mulig, og senest kl den dagen barnet er borte fra barnehagen. Uregelmessig frammøte uten at det gis melding til barnehagen kan medføre at barnet mister plassen. Syke eller sterkt forkjølete barn må holdes hjemme dersom det foreligger smittefare. Dersom barnet ikke kan være ute og delta i aktiviteter på lik linje med de andre barna, bør barnet holdes hjemme. Daglig leder/pedagogisk leder avgjør i tvilstilfeller om barnet kan være i barnehagen. 11. ANSVAR Personalet har ansvar for barna den tiden de er i barnehagen. Barnehagen v/styret er pålagt å tegne ulykkesforsikring for barna. Levering og henting av barna er foreldre/foresatte selv ansvarlig for. Den som følger barnet til barnehagen må ikke forlate barnet før det har vært i kontakt med personalet. Barna skal hentes av en voksen person som er kjent for personalet i barnehagen. Dersom barnet hentes av en annen person enn den/de som vanligvis henter barnet, skal barnehagen ha beskjed fra barnets foreldre/foresatte om hvem som skal hente barnet. Barnehagen har ikke ansvar for barnets medbragte klær eller andre eiendeler. Personalet skal ikke ta med barna som passasjerer i egen bil eller offentlig transportmiddel uten at det benyttes forskriftsmessig sikring av barnet, og at det foreligger skriftlig samtykke fra foreldre/foresatte. 12. INTERNKONTROLL Barnehagen skal ha internkontrollsystem i samsvar med forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften). Dokumentasjon blir oppbevart i barnehagen. Internkontrollperm for helse, miljø og sikkerhetsarbeid er utarbeidet for barnehagen og holdes kontinuerlig oppdatert av daglig leder. Side 6 av 7

7 13. MISLIGHOLD Dersom foreldre/foresatte som har barn i barnehagen bryter eller unnlater å følge disse vedtekter, foreldrerådets retningslinjer og beslutninger, eller unnlater til rett tid å betale den vedtatte månedlige foreldrekontingenten til barnehagens drift, kan styret beslutte at det aktuelle barn skal utmeldes. Styret kan i slike tilfeller kreve innløsning av andelen med øyeblikkelig virkning. Dersom barnet gjentatte ganger blir hentet etter barnehagens ordinære stengetid og dette medfører ekstra lønnskostnader for barnehagen, kan daglig leder pålegge foreldre/foresatte å betale denne ekstra kostnaden. Ved for sent henting av barn skjer følgende: 1. gang: Muntlig-skriftlig advarsel. 2. gang: Bot på 250,- 3. gang: Bot på 500,- 14. UTLEIE AV BARNEHAGEN Barnehagen kan leies ut til medlemmene av foretaket for 300,- per dag. For nærmere retningslinjer og avtale tas det kontakt med daglig leder i barnehagen. 15. TAUSHETSPLIKT Barnehagen skal ivareta forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, jfr. 13 til 13 f og Lov om barnehager 22 og ENDRING AV BARNEHAGENS VEDTEKTER Disse vedtektene er vedtatt av styret i Bårudåsen Barnehage SA. Styret har myndighet til å endre barnehagens vedtekter etter at endringsforslag er forelagt samarbeidsutvalget til uttalelse. Side 7 av 7