Innovasjon Norge innblikk i vår omstillingsreise. Forvaltningskonferansen Anita Krohn Traaseth

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innovasjon Norge innblikk i vår omstillingsreise. Forvaltningskonferansen Anita Krohn Traaseth"

Agnar Klausen
7 år siden
Visninger:

1 Innovasjon Norge innblikk i vår omstillingsreise Forvaltningskonferansen Anita Krohn Traaseth

2 20 eiere (NFD (51%) og fylkeskommunene (49%) og 40 oppdragsgivere 700 ansatte på 50+ lokasjoner hjemme og ute

Men vi skal levere på tre klare delmål: 1 2 3 Grundere Vekstbedrifter Klynger 1a More

international growth companies More innovative companies 3a 3b Innovative, dynamic and

attractive to be an entrepreneur NO ISOLATION Oslo 2c Increased productivity and

3 Men vi skal levere på tre klare delmål: Grundere Vekstbedrifter Klynger 1a More born globals with high growth potential 1b More viable start-ups 2a 2b More international growth companies More innovative companies 3a 3b Innovative, dynamic and internationally oriented clusters More cooperation oriented companies 1c More attractive to be an entrepreneur NO ISOLATION Oslo 2c Increased productivity and profitability in companies ZAPTEC Stavanger 3c Innovative regions with capacity for growth Arena Skognæringen Trøndelag

4 1. Forstå lederoppgaven Hva er våre drivere for endring?

5 2014

8 Ny plattform og struktur for å drive omstilling Kunder Samfunnsoppdrag Leveranseapparat Selskapstjenester UK og DK Gründer Vekst & klynger Brand Norway Bærekraft Regioner& Finans. Jur, pol, strategi Finans IT KOMM HR AD

SETTE SAMMEN LEDERTEAMET Sette sammen et lederteam som samlet har kompetansen og kunnskap til å lede omstillingen (bør ikke outsources primært

9 SETTE SAMMEN LEDERTEAMET Sette sammen et lederteam som samlet har kompetansen og kunnskap til å lede omstillingen (bør ikke outsources primært til konsulenter) Løfte HR, digitalisering rett i ledergruppen Mix av talenter fra organisasjonen, beholde seniorkompetanse, ansette nye profiler

10 Åpne opp lederrommene for hele omverdenen, kolleger, kunder, partnere

11 Forstå makroperspektivet Kilde: Harvard Economic Complexity Index. 11

12 2. Større fokus på lederskap versus administrasjon

13 Omstilling krever mer fokus på lederskap (Kotter) Ledelse Håndterer endringer Utfordrer status quo Spør hvorfor Planlegger på lang sikt Motiverer og inspirer Fokus på folk Kommuniserer og leverer visjon Administrasjon Håndterer kompleksitet Jobber med status quo Spør hvordan Planlegger på kort sikt Kontrollerer og administrerer Fokus på systemer og strukturer Følger visjonen

15 I have 10 main dreams which can be separated into 3-6 sub-dreams, which I would really like you to prioritize!

16 3. Verktøy for å lede i omstilling

18 Kommunikasjon Månedlige allmøter Månedlige SAMU møter Kortsiktige milepælsplaner Løypemeldinger på Intranett Ukentlige fredagsmailer Ekstern Innovasjonsbloggen.no Samling av alle ansatte WW Ledersamling og utvikling Forankring og rapportering hos styret/eiere

19 4. Omstilling= nedbemanning alene = ikke sant

20 Levere på økonomi, bygge opp og ned Investering i digitalisering og teknisk gjeld (37 mill) -35 mill Reduksjon i finansiering av basiskostnader Pensjonskostnader og lønns- og prisstigning (35 mill) Redusert finansiering (35 mill) mill Fire Parallelle prosesser: Organisasjon, strategi, budsjett, nedbemanning

21 Nedbemanning basert på kompetansekriteriet Aldri starte en omstillingsprosess med nedbemanningsprosess Kompetanse må gå foran Kompetansekartlegging i hele organisasjonen Samarbeid med tillitsvalgte og arbeidsgiverforening (Spekter) Status før nedbemanning 51 var i utgangspunktet ikke innplassert (betyr ikke = «sparken») Status 14 fikk nye jobboppgaver 36 mottok oppsigelse Ingen saker

22 5. Hold samfunnsoppdraget og kunden i fokus

7 kundeløfter i 2015 Redusert behandlingstid fra 60-4 dager på ETIL fase 1 Utvikling av Min side, Gründerportalen Økning i ETIL med 110 mill Mer eksportrådgivning og EU-finansiering for gründere og

23 7 kundeløfter i 2015 Redusert behandlingstid fra 60-4 dager på ETIL fase 1 Utvikling av Min side, Gründerportalen Økning i ETIL med 110 mill Mer eksportrådgivning og EU-finansiering for gründere og vekstbedrifter med globale ambisjoner Mer kapital til bygging og testing av grønne, teknologiske pilotanlegg. Miljøteknologiordning har økt med i alt 157 mill Økte rammer på 20 millioner for utvikling og forskning innen landbruk Mer såkornkapital

24 Løfte 1: Fra 60 til 4 dager

25 Mobilisering

26 6. Revidere retning

27 Strategi i en tid med store og raske skift Fremsynt Pragmatisk Fleksibel

Tre formål med revidert strategi Økt tydelighet Hvem vi er Hva vi gjør for hvem Hvorfor vi gjør det Felles retning internt sikre at alle arbeider

28 Tre formål med revidert strategi Økt tydelighet Hvem vi er Hva vi gjør for hvem Hvorfor vi gjør det Felles retning internt sikre at alle arbeider for samme mål ett Innovasjon Norge Beskrive hvordan Innovasjon Norge skal fylle samfunnsoppdragene i omstillingssituasjon få best mulig måloppnåelse.

Indremedisin: Utviklingsprogrammer 2016-2020 Digitaliseringsprogrammet

29 Indremedisin: Utviklingsprogrammer Digitaliseringsprogrammet Bærekraftsprogrammet Merkevare Norge programmet Innovasjonspolitisk program Kompetanse- og kulturprogrammet

30 Digitalisering førende for implementering av strategi Selvbetjening Fra mitt til vårt Digitalisering Deling av data 180 mill kr % effektivisering

31 7. Markere resultatene og aldri glemme å samle folk

Resultater omstilling 2015 Levert reduksjon på 35mill iht statsbudsjett 2015 Økt kostnadseffektivitet med 9% Ny organisering Nedbemanningsprosess ferdigstilt Revidert strategi

32 Resultater omstilling 2015 Levert reduksjon på 35mill iht statsbudsjett 2015 Økt kostnadseffektivitet med 9% Ny organisering Nedbemanningsprosess ferdigstilt Revidert strategi Fem utviklingsprogrammer etablert Plattform for digitalisering av tjenester levert fase 1 (etil) Innspill til ny retning (Drømmeløftet 2016) levert til næringsminister

33 Refleksjoner 1. Det finnes ingen fasit på praktisk omstilling 2. Det finnes derimot mange teorier og verktøy å velge mellom 3. Det handler om: å forstå lederoppgaven, å sette retning, mobilisere så mange som mulig i første fase, forberede på periode med ekstraordinær arbeidsinnsats, å stå i forventet motstand og løse konflikter, langsiktig, systematisk arbeid for å implementere og evne å balansere endring med drift.

34 8. Personlige refleksjoner - Når slutter jeg som øverste leder å se, miste det ytre blikket for behovet vi har for mer radikale endringer? - Hvor setter jeg som ny byråkrat grenser på dannelsesreisen, når sier jeg i fra og ikke, og hvordan jeg sier ifra? - Hvordan kan vi som offentlige ledere øke handlingsrommet for utvikling kontra drift? Selv med milliardbudsjetter i oppdragsbrevene klarer vi ikke å frigjøre eller planlegge ressurser?

Like dokumenter

INNOVASJON NORGE Mathias Bakke Haugen.

INNOVASJON NORGE Mathias Bakke Haugen www.innovationnorway.no Mathias Bakke Haugen Master i Markedsføring Forsvaret Gründer Innovasjon Norge siden 2012. 2 Muligheter og utfordringer Omstilling av norsk