Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av hms-rådgiver

Transkript

1 Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av hms-rådgiver Saksnr. 08/310

2 Tilbudsinnbydelse, åpen anbudskonkurranse 1 Innbydelse Oslo kommune v/undervisningsbygg Oslo KF, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med hms-rådgiver. Undervisningsbygg Oslo KF er et kommunalt foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebygg. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med cirka 1,3 millioner kvadratmeter fordelt på 175 skoler og 750 bygninger elever og lærere er daglige brukere av Undervisningsbyggs lokaler. Konkurransen er sendt til kunngjøring i DOFFIN den Konkurransen er også kunngjort i Oslo kommunes anskaffelsesportal. 2 Konkurranseform Åpen anbudskonkurranse: Denne anskaffelsen følger prosedyre for åpen anbudskonkurranse. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud. Prosedyren tillater ikke forhandlinger. 3 Befaring/Konferanse Det vil ikke bli avholdt befaring eller konferanse. 4 Oppdragets/leveransens omfang, fremdrift og leveringstid Oppdragets omfang og fremdrift er angitt i vedlegg 2. 5 Antall eksemplarer Konkurransegrunnlaget kan lastes ned fra der det ligger som vedlegg til kunngjøringen for anskaffelsen. 6 Tilbudsbestemmelser For konkurransen gjelder lov om offentlige anskaffelser (Lov av nr. 69) og forskrift om offentlige anskaffelser (Forskrift av nr. 402), samt nedenstående bestemmelser. 7 Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder kontrakt inkl. unntak og utfyllende bestemmelser til NS 8402 og andre spesielle bestemmelser angitt i vedlegg 4. 8 FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138 Leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FN`s barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Tilbudsinnbydelse Side 2 av 21 08/310

3 Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten. 9 ILO-konvensjonen 94, allmenngjøringsforskriftene av nr og nr. 704 Byrådet i Oslo har besluttet at ILO-konvensjon 94 skal gjøres gjeldende for de arbeidstakere som skal utføre oppdrag for Oslo kommune. Det innføres en kontraktsregulering av lønns- og arbeidsvilkår som skal sikre arbeidstakerne lønn- og arbeidsvilkår iht. konvensjonen, jf kontraktsformular. 10 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos prosjektleder i Undervisningsbygg Oslo KF, se pkt. A.1 Adresseliste. 11 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, blir meddelt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelsen, suppleringen eller endringen kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen for alle konkurransedeltakerne. 12 Kvalifikasjonskrav Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Dette er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver vil nevne at noen av kravene er obligatoriske og ufravikelige og følger direkte av forskrift om offentlige anskaffelser. Dette er skatteattest, merverdiavgiftattest og HMS-egenerklæring Skatte- og avgiftsattester Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester ved tilbudet: - Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) - Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift) Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Entreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge tilsvarende attester. Manglende skatte- og avgiftsattester fører til avvisning av tilbudet. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være Tilbudsinnbydelse Side 3 av 21 08/310

4 oppdragsgiver i hende. Bestemmelsene om skatte- og avgiftsattester skal gjelde tilsvarende i alle underliggende entrepriseforhold HMS-egenerklæring Alle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring ved tilbudet. Erklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg 1. Manglende fremleggelse av HMSegenerklæring vil føre til avvisning av tilbudet. Leverandøren har plikt til å kreve tilsvarende erklæring i alle underentrepriseforhold. HMS-egenerklæring skal ikke være eldre enn 6 måneder Øvrige kvalifikasjonskrav Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Krav Dokumentasjon Lovlig etablert foretak - Det skal fremlegges firmaattest eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Erfaring fra tilsvarende oppdrag Administrative kvalifikasjoner HMS-policy Godt og velfungerende kvalitetssikringssystem - En oversikt over prosjekter som er utført i løpet av de siste 3 år, sammen med eventuelle attester over tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Oversikten skal angi arbeidenes verdi samt tid og sted for arbeidsutførelsen, og oppgi hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson bør oppgis og Undervisningsbygg gis fullmakt til å kontakte vedkommende. - Annen relevant dokumentasjon - Redegjørelse vedrørende firmaets helse, miljø og sikkerhet (HMS). - Redegjørelse vedrørende firmaets kvalitetssikringssystem/-styringssystem - Annen relevant dokumentasjon Tilstrekkelig kapasitet - Oversikt over firmaets totale bemanning - Annen dokumentasjon som redegjør for at tilbyder har kapasitet til å utføre oppdraget og overholde frist for ferdigstillelse. Gjelder også for underleverandører. Økonomiske / - Årsregnskap, total omsetning de siste 3 regnskapsår Tilbudsinnbydelse Side 4 av 21 08/310

5 finansielle kvalifikasjoner God nok soliditet - Annen relevant dokumentasjon Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon. 13 Deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 14 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 15 Tildeling (kriterier for valg av tilbud) Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud Vekt Kriterier Dokumentasjon 40 % Pris: - Timepris - Utfylt prisskjema og tilbudsbrev 60 % Kvalitet: Herunder vektlegges blant annet: - Tilbudte kandidat(er)s/personell dokumenterte erfaring fra gjennomføring og resultat oppnådd for tilsvarende oppdrag - Tilbudt kandidat(er) sin utdannelse - Tilbudt kandidat sin kapasitet i kontraktsperioden - CV for tilbudt kandidat med angivelse av all relevant arbeidserfaring og utdannelse - Referanser (Undervisningsbygg gis fullmakt til å kontakte referanser. ) - Angivelse av når kandidaten kan starte og oversikt over ledig kapasitet Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. 16 Tilbudsskjema Tilbudspriser skal angis i prisskjema, vedlegg 3. Tilbudsinnbydelse Side 5 av 21 08/310

6 17 Tilbudsbrev formalia og innhold Tilbudsbrev og tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjemaet skal være datert, underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i Oppdragsgivers tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranse- og kontraktsbestemmelser. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil kunne bli avvist. 18 Hva skal leveres Dokumentasjon skal vedlegges på følgende måte: Skilleark 0 Signert tilbudsbrev Skilleark 1 Firmainformasjon: - Leverandørens navn og adresse - Firmaets organisasjonsnummer (firmaattest) Skilleark 2 HMS-egenerklæring Skilleark 3 Skatteattester Skilleark 4 Utfylt tilbudsskjema og tilbudsgrunnlag Skilleark 5 Tekniske kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 12.3) Skilleark 6 Dokumentasjon på kapasitet (iht. tabellen i punkt 12.3) Skilleark 7 Administrative kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 12.3) Skilleark 8 Økonomiske/Finansielle kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 12.3) Skilleark 9 Navn på de firmaer eller leverandører (underleverandører)som er benyttet i tilbudet. Det skal også oppgis hvilke arbeidere disse skal utføre. Hvor stor del av kontrakten som forutsettes overdratt til underleverandør. Skilleark 10 Tilbudsinnbydelse Side 6 av 21 08/310

7 19 Innleveringssted CV og referanser for tilbudte ressurser og angivelse av når kandidaten kan starte og oversikt over ledig kapasitet jf 15 Tilbudet skal være levert til: Undervisningsbygg Oslo KF Besøksadresse: Fredrik Selmersvei 2 Oslo Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse, merket Tilbud: 08/310 - HMSrådgiver. 20 Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt innleveringsstedet innen torsdag kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 21 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til kl , 60 dager etter tilbudsfristens utløp, hvis ikke annet er angitt. 22 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 23 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted i Fredrik Selmersvei 2, torsdag kl Det er ikke anledning til å delta ved tilbudsåpning. 24 Offentlighet Tilbudene er unntatt offentlighet. Avviste og forkastede tilbud returneres ikke. 25 Språk Tilbudet skal være skrevet på norsk. Oslo, den Tilbudsinnbydelse Side 7 av 21 08/310

8 sign. Rigmor H. Hansen avdelingsleder Anette Søgaard sign. prosjektsekretær Tilbudsinnbydelse Side 8 av 21 08/310

9 A.1 Adresseliste Ansvarlig: Adresse Telefon Faglige spørsmål Rigmor H. Hansen Administrative spørsmål Berit E. Bye Spørsmål vedrørende konkurranseregler Torgeir Brenne Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo Tlf: Mobil: Faks: Tlf: Mobil: Faks: Tlf: Mobil: Faks: Tilbudsinnbydelse Side 9 av 21 08/310

10 A.2 Liste over vedlegg 01 HMS-egenerklæring 02 Orientering om oppdraget 03 Prisskjema 04 Kontrakt Tilbudsinnbydelse Side 10 av 21 08/310

11 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma Org.nr: Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: Ingen ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: Tilbudsinnbydelse Side 11 av 21 08/310

12 2 Orientering om prosjektet 2.1 Prosjektets art og omfang Undervisningsbygg gjennomfører i 2008 prosjekter for nærmere 2 milliarder kr. Prosjektene varierer i størrelse og vi har ca prosjekter i gjennomføringsfase. I tillegg er det mange prosjekter under planlegging/prosjektering. Les mer om Undervisningsbygg på våre hjemmesider: Vi har behov for å leie inn en HMS-rådgiver på avdelingen som skal være Utbyggingavdelingens spisskompetanse innenfor helse, miljø og sikkerhet på våre byggeplasser. HMS-rådgiveren vil både arbeide sammen med utbyggingssjef, seksjonsledere og prosjektlederne på Utbyggingsavdelingen. Oppdraget innebærer innleie av en kandidat, fortrinnsvis på full tid, med oppstart så fort som mulig for å oppnå noe overlapp med nåværende HMSrådgiver som fratrer 1.august. Vi har behov for å leie inn denne funksjonen i 6 måneder med mulig forlengelse inntil 1 år (regnet fra oppstart). Dette vil være avhengig av om stillingen blir besatt ved fast ansettelse. Dersom behovet for innleie opphører, kan avtalen sies opp med en oppsigelsestid på 3 mnd. HMS-rådgiveren vil få arbeidssted på vårt kontor i Fredrik Selmers vei Kravspesifikasjon Som byggherre legger vi stor vekt på helse, miljø og sikkerhet på våre byggeplasser. Det forventes at HMS-rådgiveren tar aktivt ansvar innenfor de oppgaver stillingen er tillagt, og at HMS-rådgiveren med de øvrige tilsatte bidrar til nytenkning og forslag til forbedringer i arbeidsprosesser og rutiner. Arbeidsoppgaver: Utvikle Utbyggingavdelingen ift. HMS-arbeid, eks.: - Være spisskompetanse på HMS i forhold til byggherreforskriften - Kvalitetssikre HMS-planer - Foreta kontroller på byggeplass spesielt med tanke på HMS - Etablere og vedlikeholde et godt rapporteringssystem. Samle inn tall til statistikker (HMS-hendelser på byggeplass) - Videreutvikle kontraktsgrunnlagene for prosjekter slik at Undervisningsbygg har de nødvendige virkemidler til å oppnå ønsket resultat - Fortløpende oppdatering av avdelingens rutiner for prosjektgjennomføring og innarbeiding av nye erfaringer fra gjennomførte prosjekter - Sørge for erfaringsoverføring mellom prosjekter - Sørge for opplæringstiltak for Utbyggingsavdelingen innenfor HMS Bistå prosjektlederne med HMS-arbeidet i prosjektene, bl.a. i forhold til: - HMS-planer - Oppfølging av KP, koordinator i prosjekteringsfasen - Oppfølging av KU, koordinator i utførelsesfasen Tilbudsinnbydelse Side 12 av 21 08/310

13 - Praktisk HMS-oppfølging på byggeplass Samarbeide med fagansvarlig kvalitetssikring i Organisasjonsavdelingen for at Undervisningsbygg skal oppnå de ønskede HMS-resultater. HMS-rådgiveren rapporterer til Utbyggingssjef. Tilbudsinnbydelse Side 13 av 21 08/310

14 3 Pris for oppdraget Timepris Oppdraget honoreres etter medgått tid til følgende timepriser: Tjeneste Pris HMS-rådgiver Kr/time eks. mva Alle timepriser skal gis inklusive alle påslag og eksklusiv merverdiavgift. Alle administrasjonskostnader som bilkjøring, telefon og lignende forutsettes inkludert i timeprisene. Reisekostnader og reisetid til Oslo forutsettes også inkludert i timeprisene. Priser og påslag for ytelser utenom ovenstående priser må spesifiseres særskilt og vil ansees som et forbehold. Indeksregulering Timesatsene reguleres 1. januar hvert år, første gang tilsvarende økningen i RIF aritmetisk middel for alle årskull foregående år (basis er statistikken pr ). Forsikring For oppdraget stilles følgende forsikringer: Forbehold (Kryss av) Det tas ingen forbehold. Det tas... forbehold som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet. Se nærmere tilbudsinvitasjonen om forbehold. Vedlegg til tilbudsskjema (Kryss av) Har levert all dokumentasjon som fremgår av punkt 15 tilbudsinvitasjonen. Tilbudsinnbydelse Side 14 av 21 08/310

15 Forpliktende underskrift Firmanavn og org.nr. Firmaadresse Telefon E-post Sted og dato Stempel og underskrift Tilbudsinnbydelse Side 15 av 21 08/310

16 AVTALE om rådgivningstjenester utført etter medgått tid mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt rådgiveren) Organisasjonsnr.: om (kort om oppdraget) Tilbudsinnbydelse Side 16 av 21 08/310

17 For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8402, 1. utgave mars 2000, med nedenstående endringer og suppleringer. Kontrakten (NS 8402 pkt. 3) Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter: a) dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter; c) rådgiverens tilbud; d) oppdragsgiverens konkurransegrunnlag; e) NS 8402, 1. utgave mars Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Partenes representanter (NS 8402 pkt. 4.1) For Oppdragsgiveren: Navn Adresse Telefon Telefaks E-post For Rådgiveren: Navn Adresse Telefon Telefaks E-post Fullmakter (NS 8402 pkt 4.2) Som nytt 2. punktum under NS 8402 punkt 4.2, 1. ledd gjelder: Rådgiveren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. Oppdragets omfang Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Oppdragets varighet Oppdraget påbegynnes den dd.mm.åååå Oppdraget har en varighet til dd.mm.åååå Underrådgivere og andre medhjelpere (NS 8402 pkt. 4.3) Tilbudsinnbydelse Side 17 av 21 08/310

18 Følgende underrådgivere er avtalt benyttet: Fagområde: Firmanavn og org. nr.: Krav til varsel (NS 8402 punkt 4.5) Bestemmelsen som gjelder lyder: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 5.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. Forsikring (NS 8402 pkt. 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Rådgiveren plikter til enhver tid å være forsikret mot brann, avbrudd, samt det fulle ansvar den kan komme i jfr. NS 8402 pkt Polisen, inkl. dokumentasjon for at premie er betalt, skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. Offentligrettslige krav (NS 8402 pkt 7) Følgende presisering gjelder: Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere. Rådgiver skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte underrådgivere ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført for vedkommende yrke. Det gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler rådgiveren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom rådgiveren ikke etterlever denne klausulen har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Rådgiver skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Rådgiver skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underrådgivere. Tilbudsinnbydelse Side 18 av 21 08/310

19 Reaksjon ved forsinkelse (NS 8402 pkt 9.2) Dagmulkt NS 8402 punkt 9.2 annet ledd første punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt ved forsinkelse. For øvrig gjelder NS fult ut. Reklamasjon (NS 8402 pkt. 10.4) NS 8402 pkt. 10.4, 2. ledd suppleres med nytt 2. punktum: Oppdraget anses avsluttet på det tidspunkt som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter, er ferdig utført. Dersom ytelsene omfatter oppfølgning i entreprenørens reklamasjonstid, anses likevel rådgiverens oppdrag som avsluttet ved overtakelsen av entreprisearbeidet. Videre gjelder følgende presisering: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør rådgiverfeil i henhold til punkt 10.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens. Honorar og utgifter (NS 8402 pkt. 12 og 13) Timepriser (8402 pkt. 12.2) a) Timeprisen er: kr eks mva kr eks mva Timesatsene reguleres 1. januar hvert år, første gang tilsvarende økningen i RIF aritmetisk middel for alle årskull foregående år (basis er statistikken pr ). Utgifter (8402 punkt 13) Utgifter til ekstern kopiering blir dekket av oppdragsgiver. Ved bestilling skal skolenavn påføres. Oppdragsgivers til enhver tid gjeldende rammeavtale for kopiering skal anvendes. Tilbudsinnbydelse Side 19 av 21 08/310

20 Betaling (NS 8402 pkt. 14) Generelt ( ) Bestemmelsen gjelder fullt ut med følgende presisering: Arbeidet faktureres 1 gang pr. måned. Avslutningsdag skal være siste dag i måneden. Forbehold: For at Undervisningsbygg skal kunne overholde betalingsfristen må følgende være fylt ut på fakturaen: - Kostnadssted - Prosjektets navn - Oppdragsansvarlig i Undervisningsbygg - Ressursnummer Faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo Kommune fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 Oslo Betalingsfrist (NS 8402 pkt. 14.2) NS 8402 punkt 14.2.: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottatt faktura. Avbestilling (NS 8402 pkt. 15) NS 8402 punkt ledd utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Rådgiveren har bare krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. Tvister (NS 8402 pkt. 17) NS 8402 punkt 17 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkning av kontrakten skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling. Ved voldgift oppnevner hver av partene en voldgiftsmann og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne Tilbudsinnbydelse Side 20 av 21 08/310

21 voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmannen, foretas oppnevnelsen av justitiarius i Oslo byrett. For voldgiften gjelder ellers bestemmelsene i lov om voldgift av 14. mai 2004 nr 25, for voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling. I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i kontrakten og garantistene og varsel skal gis som for innenbysboende bestemt. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. 12 ************* Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. den den for oppdragsgiveren for rådgiveren for oppdragsgiveren Tilbudsinnbydelse Side 21 av 21 08/310