Systemer som bidrar til orden

Transkript

1 Orden i papirene frihet til å skape Geir Egil Paulsen Arkitektbedriftene i Norge Systemer som bidrar til orden Kurs Josefinesgate

2 MAKS10 Modell for Arkitektkontorets kvalitetssystem Komplett nettbasert KS-system for arkitektbedrifter. Økende antall brukere. Bedriftsinterne og regionale kurs Markedsledende. Oppgradert i 2013 med forbedret funksjonalitet Forbedres og utvikles kontinuerlig

3 INNLEDNING MAKS10 MODELL FOR ARKITEKTBEDRIFTERS KVALITETSSYTEM MAKS10 er en modell for et prosessorientert kvalitetsstyringssystem som primært er rettet inn mot å ivareta den enkelte arkitektbedrifts forpliktelser i forhold til lover og forskrifter knyttet til byggesaker. MAKS10 er oppdatert i forhold til Plan- og bygningslovens revisjon av 2008, TEK- og SAK10. MAKS10 er i seg selv ikke et komplett kvalitetssystem. Det er først når brukeren av modellen har lagt inn sine egne parametere og dokumenter at det blir et kvalitetssystem, og det er anvendelsen av dette som oppfyller myndighetskravene. MAKS10 er også tilgjengelig for brukere som ikke er medlem i Arkitektbedriftene i Norge.

4 SYSTEMKRAV Veiledning SAK10 Kapittel 10. Krav til foretakenes system Innledning Alle foretak som søker om godkjenning for ansvarsrett skal ha et system som tilfredsstiller krav gitt i eller i medhold av plan- og bygningsloven. Dette kapittelet tar for seg kravene til system for foretak med ansvarsrett. Hovedhensikten med kravene til system er å sørge for bedre dokumentasjon samt sikre at sluttproduktet oppfyller krav gitt i eller i medhold av plan- og bygningsloven. Ved at egenkontrollen utgår som selvstendig, alternativ kontrollform, og erstattes av et krav om kvalitetssikring for alle foretak som søker ansvarsrett, vil styrings- og kvalitetssystemet få desto større betydning for gjennomføring, sporbarhet og dokumentasjon av kvalitetssikringen. Det er meningen at styringssystemet skal være et hendig verktøy for foretaket. Systemet skal tilpasses hva det enkelte foretaket trenger og det er ikke et poeng at systemet er mer omfattende enn nødvendig.

5 SYSTEMKRAV Forts. fra forrige side a. Organisasjonsplan, jf. 1-2 første ledd bokstav e b. Hvordan andre foretak som foretaket knytter til seg, styres c. Hvordan foretaket ivaretar de plikter og oppgaver som følger av foretakets ansvar og funksjon, jf. kap. 12 d. Hvordan foretaket identifiserer, ivaretar, herunder verifiserer, og dokumenterer oppfyllelse av relevante krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven som gjelder for foretakets godkjenningsområde, jf. 1-2 bokstav c, og ved lokal godkjenning ansvarsområde, for å sikre at alle relevante krav og vilkår oppfylles i tiltaket e. Rutiner for å sikre at foretaket har nødvendige og oppdaterte kunnskaper om krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven som er relevante for foretakets godkjenningsområde f. Rutiner for å identifisere, behandle og lukke avvik, herunder hindre gjentagelse av avvik, fra krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven g. Rutiner for hvordan foretaket ivaretar registrering, versjonshåndtering, videreformidling og oppbevaring av dokumentasjon som viser at krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven er oppfylt. (2) Foretaket skal ha rutiner for å sikre jevnlig gjennomgang og oppdatering av systemet.

6 MAKS10 KS BEDRIFT RUTINER LOVPÅLAGTE RUTINER BEDRIFTSRUTINER PROSJEKTRUTINER KS PROSJEKT KVALITETSPLAN HOVEDKP MED MYNDIHGETSKRAV BEDRIFTSMAL PROSJEKTKP MAKS10 inneholder Rutiner og hjelpemidler for de fleste av bedriftens aktiviteter. Kvalitetsplanen er et verktøy for styring av det enkelte prosjekt, med koblinger til rutiner og hjelpemidler

7 MAKS10 MAKSRUTINER MAKSHOVEDKP BEDRIFTSRUTINER BEDRIFTSMAL PROSJEKTET PROSJEKTRUTINER PROSJEKTKP

8 MAKS10 En kvalitetsplan i MAKS10 er oppdelt i aktuelle faser og roller som arkitekten har i et prosjekt

9 MAKS10 SYSTEM FOR SMÅ OG STORE BEDRIFTER Enmannsforetak kan ha et enklere system pga. mindre behov for intern kommunikasjon For andre bedrifter gjelder generelt sett de samme kravene til kvalitetssystem. Krav til system følger av prosjektenes omfang

10 MAKS10