MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kommunestyret Møtestad: 1. etg., Samfunnshuset i Volda Dato: Tid: 14:00

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: 1. etg., Samfunnshuset i Volda Dato: Tid: 14:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jørgen Amdam Leiar AP Hild Våge Medlem AP Magnar Sunde Medlem AP Margrete Trovåg Medlem AP Uthman Abu Harbid Medlem AP Bjørn Ytrestøyl Medlem AP Odd Arne Folkestad Medlem FRP Roald Arnold Espset Medlem FRP Edvin Dale Medlem FRP Sindre Rotevatn Medlem H Per Svein Krøvel Medlem H Arild Iversen Medlem KRF Margrete Bjerkvik Medlem KRF Anders Egil Straume Medlem KRF Henning Holsvik Medlem KRF Erlend Koppen Medlem KRF Erlend Krumsvik Medlem KRF Øyvind Festø Medlem MDG Sølvi Dimmen Medlem SP Rebecca Riise Bjerknes Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Åshild Vik Medlem SV Benedikte Holmberg Medlem V Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Odd Harald Sundal Medlem SP Fride Schjølberg Sortehaug Nestleiar V Dan Helge Bjørneset Medlem H Sindre Kvangarsnes Medlem FRP Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Jakob Kolbein Helset Sindre Kvangarsnes FRP Ivar-Otto Kristiansen Dan Helge Bjørneset H Idar Flo Fride Schjølberg Sortehaug V Jan Øystein Håvik Holsvik Odd Harald Sundal SP

2 Kari Aslaug Hasle Åshild Vik til kl. 15:30 SV Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Heidi Istad Planleggar, sak PS 55/16 Kjell Magne Rindal Leiar eigedomsavd., sak PS 58/16 Henrik Skovly Økonomisjef, sak PS 56/16 og 57/16 Det var 27 røysteføre til stades ved møtestart. Kari Hasle gjekk kl. 15:35 under handsaming av sak PS 56/16 og Åshild Vik kom. Ivar-Otto Kristiansen fekk permisjon og gjekk kl. 17:15. Det var då 26 røysteføre til stades i framhald av møtet. SAKLISTE Saksnr. PS 53/16 PS 54/16 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte PS 55/16 Vedtak av Kommuneplan for Volda Samfunnsdelen PS 56/16 Årsmelding Volda kommune PS 57/16 Rekneskap 2015 PS 58/16 PS 71/16 PS 59/16 PS 60/16 Gjennomføring av energitiltak i energispareprosjektet (EPC) Kommunereforma - ev oppfølging av alternativ til Volda og Ørsta Ordning for å ivareta barn og unge sine interesser i plansaker Deltaking i prosjekt "Nærmiljø og lokalsamfunn som fremjar folkehelse" PS 61/16 Årsmelding eldrerådet 2015 PS 62/16 Årsmøte frivilligsentralen 2016 PS 63/16 Årsmelding for Volda ungdomsråd 2015 PS 64/16 Fritak frå verv som meddomar i Søre Sunnmøre Tingrett

3 PS 65/16 Kommunalt råd for funksjonshemma val PS 66/16 Val av forliksråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 PS 67/16 Val av skjønnsmedlemer for perioden PS 68/16 PS 69/16 OS 21/16 OS 22/16 OS 23/16 OS 24/16 Val av lagrettemedlemmer og meddommarar i tingretten og jordskiftedommarar for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 ORIENTERINGSSAKER Fråsegn frå Sunnmøre Regionråd om Neonatal avdeling i Ålesund Fråsegn frå Sunnmøre Regionråd - bekymring for manglande informasjon og samarbeid i forkant av ny samhandlingsreform - rus og psykisk helse Årsrapport 2015 frå Den offentlege tannhelsetenesta Inntektsavhengig foreldrebetaling i skulefritidsordning og Kulturskulen OS 25/16 Møteprotokoll frå møte i kontrollutvalet den PS 70/16 DELEGERTE SAKER FRÅ AVDELINGANE DS 74/16 Ferdigattest, tomannsbustad Gbr 11/99 DS 75/16 Mellombels bruksløyve Gbr 30/194 DS 76/16 Ferdigattest, tilbygg Gbr 146/28 DS 77/16 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 54/1 DS 78/16 Ferdigattest, tiltak i Volda Kyrkje DS 79/16 Ferdigattest, heis Gbr 10/23 DS 80/16 Løyve til endring Gbr 11/100 DS 81/16 Mellombels bruksløyve Gbr 17/231 DS 82/16 Løyve til tiltak, endre skilting på fasade Gbr 30/231 DS 83/16 Ferdigattest, fritidsbustad Gbr 89/69 DS 84/16 Mellombels bruksløyve, bustad Gbr 36/20 DS 85/16 Rammeløyve, rekkebustad Gbr 19/24 DS 86/16 Løyve til tiltak, garasje Gbr 30/337 DS 87/16 Løyve til tiltak Gbr 27/81 DS 88/16 Igangsettingsløyve, stålkonstruksjonar mm. Gbr 19/877 DS 89/16 Ferdigattest, Heltnevollen Gbr 20/598 DS 90/16 Løyve til tiltak, vor og flytebrygge Gbr 2/79 DS 91/16 Løyve til tiltak, skilt/reklame innretning Gbr 13/111 DS 92/16 Løyve til endring Gbr 11/101

4 DS 93/16 Ramme -og igangsettingsløyve, bustad Gbr 18/8 DS 94/16 Mellombels bruksløyve, bustad Gbr 21/159 DS 95/16 Løyve til tiltak, hagestove Gbr 19/20 DS 96/16 Mellombels bruksløyve Gbr 17/216/0/21 PS 53/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling Innkalling med sakliste vart lagt ut på lesebretta og publiserte på heimesida den Møtet vart annonsert i «Møre» den Innkallinga vart samrøystes godkjent. Ordføraren sa at møtet var lovleg sett. Sakliste Ordføraren opplyste om at han i slutten av møtet ville svare på eit grunngjeve spørsmål frå Gunnar Strøm, SV. Saklista med tillegget frå ordføraren vart samrøystes vedteken. Dokument lagt ut på lesebretta den : Notat dat Kommunereforma ev oppfølging av alternativ til Volda og Ørsta med vedlegg Dokument utdelt på møtet: Grunngjeve spørsmål frå Gunnar Strøm, SV, og svaret frå ordføraren vedk. gummikuler frå kunstgras som forureinande når det kjem på avvegar. «Romprogram ny Voldahall» - innspel frå VTI handball og KFUM volleyball til arbeidsgruppa for ny Voldahall. PS 54/16 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå førre møte den vart samrøystes godkjent.

5 PS 55/16 Vedtak av Kommuneplan for Volda Samfunnsdelen Tilråding i formannskapet til kommunestyret: I medhald av plan- og bygningslova vedtek Volda kommunestyre Kommuneplan for Volda Samfunnsdelen (datert ). Planleggar Heidi Istad orienterte om saka. Erlend Krumsvik, Krf, kom med fylgjande tilleggsframlegg: I saksutgreing til politiske organ skal sakshandsamar gi ei kort betraktning for korleis saka svarar på hovedmål og/eller delmål i gjeldande samfunnsplan. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Framlegget frå Erlend Krumsvik vart samrøystes vedteke. Vedtak i Kommunestyret I medhald av plan- og bygningslova vedtek Volda kommunestyre Kommuneplan for Volda Samfunnsdelen (datert ). I saksutgreing til politiske organ skal sakshandsamar gi ei kort betraktning for korleis saka svarar på hovedmål og/eller delmål i gjeldande samfunnsplan. PS 56/16 Årsmelding Volda kommune Tilråding i formannskapet til kommunestyret: Årsmelding 2015 for Volda kommune vert teken til vitende. Økonomisjef Henrik Skovly og rådmannen orienterte om årsmelding og rekneskap for Ved handsaming av sak PS 56/16 og PS 57/16 var det drøfting av sakene under eitt. Kari Aslaug Hasle gjekk under handsaming av saka. Åshild Vik kom men deltok ikkje i handsaminga av sak PS 56/16. Det var såleis 26 røysteføre til stades ved avrøystinga. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken.

6 Vedtak i Kommunestyret Årsmelding 2015 for Volda kommune vert teken til vitende. PS 57/16 Rekneskap 2015 Tilråding i formannskapet til kommunestyret: 1. Årsrekneskapen for 2015 (drifts-, investerings- og balanserekneskap) vert godkjend. 2. Rekneskapsmessig mindreforbruk i driftsrekneskapen for 2015 på kr vert avsett til disposisjonsfond. 3. Ubrukte løyvingar på investeringsprosjekt for 2015 vert overførde til Udisponerte salsinntekter på kr vert sett av til ubunde investeringsfond. Ved handsaming av sak PS 56/16 og PS 57/16 var det drøfting av sakene under eitt. Åshild Vik tok sete, og det var 27 røysteføre til stades i framhald av møtet. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Årsrekneskapen for 2015 (drifts-, investerings- og balanserekneskap) vert godkjend. 2. Rekneskapsmessig mindreforbruk i driftsrekneskapen for 2015 på kr vert avsett til disposisjonsfond. 3. Ubrukte løyvingar på investeringsprosjekt for 2015 vert overførde til Udisponerte salsinntekter på kr vert sett av til ubunde investeringsfond. PS 58/16 Gjennomføring av energitiltak i energispareprosjektet (EPC) Tilråding i formannskapet til kommunestyret: Alternativ B

7 1. Kommunestyret godkjenner gjennomføring av EPC-program for kommunale bygg til ei samla kostnadsramme på kr 56 millionar i samsvar med vedlegg A. Ordføraren underteiknar kontrakten med selskapet NEE. Voldahallen skal handsamast som opsjon i utbyggingskontrakten og kostnadsramma. Kommunestyret vedtek utløysing av opsjon i eiga sak. 2. Kommunestyret vedtek i tillegg oppføring av 3. etasje på Ivar Aasen-bygget ved Høgskulen til ei kostnadsramme på kr 16 millionar. Realisering med 3 etasje vil medføre at EPC-tiltaka på dette bygget kan reduserast med kr 9 mill, slik at netto kostnad råbygg for 3 etasje vert kalkulert til kr 7 mill. Under føresetnad av juridisk avklaring inngår 3. etasje som opsjon i utbyggingskontrakten. Alternativt vert dette realisert som eige prosjekt med utlysing etter lov om offentleg innkjøp. I alle høve inneber dette vedtaket at 3 etasje vert å realisere. Kommunestyret skal i eiga sak ta stilling bruken av bygget og finansiering av innreiing. 3. EPC-programmet er planlagt gjennomført over 2 år. Kommunestyret godkjenner slik kostnadsramme og finansiering: Kostnader Samla pakke 56,0 mill eks mva Tredje etg Aasenbygget (råbygg) 16,0 mill " " - reduksjon EPC-Aasenbygget 9,0 mill " " Intern oppfølgingskostnader 2,0 mill " " Sum kostnadsoverslag 65,0 mill eks mva Mva av 63 mill 15,8 mill Sum kostnadsoverslag 80,8 mill inkl mva Finansiering Eigenandel Mva-kompensasjon Tilskot Enova Lån Sum finansiering 5,9 mill 15,8 mill 3,5 mill 55,6 mill 80,8 mill Gjennomføring i 2016 vert dekt innanfor låneramma på kr 25 mill som er avsett i årets budsjett. Resterande løyvingar vert innarbeidd i komande budsjett- og økonomiplan. 4. Volda kommune inngår ei 5-årig avtale med NEE, med opsjon med høve til forlenging 5 år om gongen i nedbetalingsperioden. Kostnaden er på kr/år og skal indeksregulerast. Kostnaden vert å innarbeide i budsjett og handlingsprogram frå det året anlegga vert sett i drift. 5. Energispareprosjekt til ei kostnadsramme på kr 7,2 mill. eks mva. vert gjennomført som eigne prosjekt i samsvar med oppstillinga i saksutgreiinga og finansiert ved ubrukte

8 lånemidlar, ev. ein andel ved statlege tiltakspakkemidlar dersom slik ordning kjem i revidert nasjonalbudsjett eller statsbudsjettet for Leiar i eigedomsavdelinga Kjell-Magne Rindal og siv.ing. Kjell Gurigard var tilstades og svara på spørsmål. Ordføraren kom med fylgjande tilleggsframlegg som nytt pkt. 6: Kommunen forutsetter tilsagn om Enova støtte før kontrakt blir inngått. Arild Iversen, Krf, kom med fylgjande tilleggsframlegg som nytt pkt. 7: Kommunestyret etterlyser tilbakemelding med rapport i eiga sak til kommunestyret frå oppnemnd arbeidsgruppe for ny Voldahall jfr vedtak i sak PS 38/15. I påvente av rapport frå arbeidsgruppa ber kommunestyret om at Voldahallen ikkje vert omfatta av arbeidet med energispareprosjektet. Magnar Sunde, AP, kom med fylgjande framlegg lik alt. A i tilrådinga frå administrasjonen: 1. Kommunestyret godkjenner gjennomføring av EPC-program for kommunale bygg til ei samla kostnadsramme på kr 56 millionar i samsvar med vedlegg A. Herav vert prosjekt for 5,4 mill lyst ut som eigne prosjekt, medan 50,6 mill utgjer kontrakt med NEE i samsvar med terskelverdien for offentleg innkjøp. Ordføraren underteiknar kontrakten med selskapet NEE. Voldahallen skal handsamast som opsjon i utbyggingskontrakten og kostnadsramma. Kommunestyret vedtek utløysing av opsjon i eiga sak. 2. EPC-programmet er planlagt gjennomført over 2 år. Kommunestyret godkjenner slik finansiering: Kostnader Samla pakke (50,6 + 5,4) 56,0 mill eks mva Intern oppfølgingskostnader 2,0 mill " " Sum kostnadsoverslag 58,0 mill " " Mva av 56 mill 14,0 mill Sum kostnadsoverslag 72,0 mill inkl mva Eigenandel Tilskot Enova Lån Mva-komp 5,9 mill 3,5 mill 48,6 mill 14,0 mill

9 Sum finansiering 72,0 mill Gjennomføring i 2016 vert dekt innanfor låneramma på kr 25 mill som er avsett i årets budsjett. Resterande løyvingar vert innarbeidd i komande budsjett- og økonomiplan. 4. Volda kommune inngår ei 5-årig avtale med NEE, med opsjon med høve til forlenging 5 år om gongen i nedbetalingsperioden. Kostnaden er på kr/år og skal indeksregulerast. Kostnaden vert å innarbeide i budsjett og handlingsprogram frå det året anlegga vert sett i drift. 5. Energispareprosjekt til ei kostnadsramme på kr 7,2 mill. vert gjennomført som eigne prosjekt i samsvar med oppstillinga i saksutgreiinga og finansiert ved ubrukte lånemidlar, ev. ein andel ved statlege tiltakspakkemidlar dersom slik ordning kjem i revidert nasjonalbudsjett eller statsbudsjettet for Sindre Rotevatn reiste spørsmål om ugildskap for Idar Flo og Gunnar Strøm som har arbeidsplassane sine i Ivar Aasen-bygget. Komm.l. 40, jf forv.l. 6, 2. l. Dei tok ikkje del i handsaminga og røystinga over spørsmålet om deira ugildskap. (25 r.f.) Røysting vedk. ugildskap: Idar Flo vart samrøystes kjend gild. Han tok sete. (26 r.f.) Gunnar Strøm vart samrøystes kjend gild. Han tok sete. (27.r.f.) Ivar-Otto Kristiansen fekk permisjon og gjekk. Det var 26 røysteføre til stades i framhald av møtet. Det vart halde gruppemøte i saka. Magnar Sunde trekte framlegget sitt og kom med eit nytt framlegg som tillegg til pkt. 2 i tilrådinga frå formannskapet: Ivar Aasen-bygget skal handsamast som opsjon i utbyggingskontrakten og kostnadsramma. Kommunestyret vedtek utløysing av opsjon i eiga sak. Punktvis røysting: Framlegget frå Arild Iversen fekk ni røyster og fall. 17 røysta mot. Pkt. 1 i tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Framlegget frå Magnar Sunde fekk 24 røyster og vart vedteke. To røysta mot. Pkt. 2 i tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Pkt. 3 i tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Pkt. 4 i tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Pkt. 5 i tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Framlegget frå ordføraren vart samrøystes vedteke.

10 Vedtak i Kommunestyret Alternativ B 1. Kommunestyret godkjenner gjennomføring av EPC-program for kommunale bygg til ei samla kostnadsramme på kr 56 millionar i samsvar med vedlegg A. Ordføraren underteiknar kontrakten med selskapet NEE. Voldahallen skal handsamast som opsjon i utbyggingskontrakten og kostnadsramma. Kommunestyret vedtek utløysing av opsjon i eiga sak. 2. Kommunestyret vedtek i tillegg oppføring av 3. etasje på Ivar Aasen-bygget ved Høgskulen til ei kostnadsramme på kr 16 millionar. Realisering med 3 etasje vil medføre at EPC-tiltaka på dette bygget kan reduserast med kr 9 mill, slik at netto kostnad råbygg for 3 etasje vert kalkulert til kr 7 mill. Under føresetnad av juridisk avklaring inngår 3. etasje som opsjon i utbyggingskontrakten. Alternativt vert dette realisert som eige prosjekt med utlysing etter lov om offentleg innkjøp. I alle høve inneber dette vedtaket at 3 etasje vert å realisere. Kommunestyret skal i eiga sak ta stilling bruken av bygget og finansiering av innreiing. Ivar Aasen-bygget skal handsamast som opsjon i utbyggingskontrakten og kostnadsramma. Kommunestyret vedtek utløysing av opsjon i eiga sak. 3. EPC-programmet er planlagt gjennomført over 2 år. Kommunestyret godkjenner slik kostnadsramme og finansiering: Kostnader Samla pakke 56,0 mill eks mva Tredje etg Aasenbygget (råbygg) 16,0 mill " " - reduksjon EPC-Aasenbygget 9,0 mill " " Intern oppfølgingskostnader 2,0 mill " " Sum kostnadsoverslag 65,0 mill eks mva Mva av 63 mill 15,8 mill Sum kostnadsoverslag 80,8 mill inkl mva Finansiering Eigenandel Mva-kompensasjon Tilskot Enova Lån Sum finansiering 5,9 mill 15,8 mill 3,5 mill 55,6 mill 80,8 mill

11 Gjennomføring i 2016 vert dekt innanfor låneramma på kr 25 mill som er avsett i årets budsjett. Resterande løyvingar vert innarbeidd i komande budsjett- og økonomiplan. 4. Volda kommune inngår ei 5-årig avtale med NEE, med opsjon med høve til forlenging 5 år om gongen i nedbetalingsperioden. Kostnaden er på kr/år og skal indeksregulerast. Kostnaden vert å innarbeide i budsjett og handlingsprogram frå det året anlegga vert sett i drift. 5. Energispareprosjekt til ei kostnadsramme på kr 7,2 mill. eks mva. vert gjennomført som eigne prosjekt i samsvar med oppstillinga i saksutgreiinga og finansiert ved ubrukte lånemidlar, ev. ein andel ved statlege tiltakspakkemidlar dersom slik ordning kjem i revidert nasjonalbudsjett eller statsbudsjettet for Kommunen forutsetter tilsagn om Enova støtte før kontrakt blir inngått. PS 71/16 Kommunereforma - ev oppfølging av alternativ til Volda og Ørsta Magnar Sunde, AP, kom med fylgjande framlegg: 1. Volda kommunestyre vedtek Intensjonsavtalen med Hornindal og Stryn kommune, datert 11. april Kommunestyret finn at avtalen også kan leggast til grunn dersom vidare prosess medfører at Volda og Hornindal kan verte eit sjølvstendig alternativ. 2. Kommunestyret vedtek at det før vedtak i juni om kommunesamanslåing skal gjennomførast ei lokalinnbyggjarundersøking der Volda, Hornindal og Stryn er invitert til å delta. Dette for å kartlegge innbyggjarane sitt syn på aktuelle alternativ og som eit supplement til intensjonsavtalane og folkerøystinga om samanslåing mellom Volda og Ørsta kommune. Finansiering av undersøkinga er tildelte midlar frå Fylkesmannen tiltenkt arbeidet med kommunereforma. Odd A. Folkestad, Frp, bad om fylgjande protokolltilførsel: Protokolltolførsel: I reglement for kommunestyret heiter det: Kommunestyret arbeider etter prinsippet om fullfør handsaming - dvs at alle saker skal vere for endeleg vedtak. - Saka om Kommunereforma i møte 26/5 var ikkje førebudd slik reglementet for kommunestyret seier saka skulle vere. Idar Flo, V, kom med fylgjande framlegg som tillegg til Magnar Sunde sitt framlegg:

12 Kommunestyret vil at innbyggarundrsøkinga skal gje klare svar. I tråd med Hornindal si innbyggarundersøking foreslår difor kommunestyret følgjande spørsmål i innbyggarundersøkinga i Volda: 1) Vil du at Volda skal halde fram som eigen kommune? Svaralternativ: Ja/Nei Dei som svarte Nei på spørsmål 1 skal også svare på spm. 2: 2) Kva alternativ føretrekk du? a) Ei samanslåing av kommunane Volda, Hornindal og Stryn b) Ei samanslåing av kommunane Volda og Hornindal. Dei som svarte Ja på spørsmål 1 skal også vare på spm. 3: 3) Dersom Hornindal ønskjer å slå seg saman med Volda, korleis vil du stille deg til det: a) Positiv b) Negativ Resultatet av innbyggarundersøkinga skal offentleggjerast samstundes med valresultatet for folkeavrøystinga i Stryn 13. juni. Gunnar Strøm, SV, kom med fylgjande framlegg som nytt pkt. 3: Volda kommune ber om at det vert søkt om forlenga frist for endelig vedtak om eventuell kommunesammenslåing. Odd A. Folkestad, Frp, kom med fylgjande framlegg: Resultatet frå folkerøystinga Volda/Ørsta er no kjent. Det er vidare kjent at Stryn kommune skal halde folkerøysting 13/6. Innan 15/6 vil såleis folkerøystingar i alle kommunar som skal ha dette og som grensar til Volda - vere haldne. Kommunestyret kan difor 16/6 gjere vedtak om: A) Korleis Volda stiller seg til samanslåing med Ørsta B) Kva andre kommunar Volda vil vurdere å gå i sluttforhandlingar om samanslåing med - aktuelle kan her vere: Stryn, Hornindal, Eid og Vanylven C) Vedta å søkje fylkesmannen om forlenga frist for endeleg vedtak om kommunesamanslåing. D) Det skal etter sumarferien gjenomførast ei ny folkerøysting slik kommunestyret tidlegare har vedteke, og kommunestyret skal rett etter denne gjere sitt endelege vedtak om kommunesamanslåing. Det vart halde gruppemøte.

13 Idar Flo endra framlegget sitt til eit oversendingsframlegg til administrasjonen. Idar Flo sitt oversendingsframlegg vart samrøystes vedteke. Prøverøysting: Framlegget frå Odd A. Folkestad fekk fire røyster. 22 røysta mot. Framlegget frå Magnar Sunde fekk 19 røyster. Sju røysta mot. Framlegget frå Gunnar Strøm fekk 15 røyster. 11 røysta mot. Framlegget frå Odd A. Folkestad fekk fire røyster og fall. 22 røysta mot. Framlegget frå Magnar Sunde fekk 19 røyster og vart vedteke. Sju røysta mot. Framlegget frå Gunnar Strøm fekk 20 røyster og vart vedteke. Seks røysta mot. Vedtak i Kommunestyret Volda kommunestyre vedtek Intensjonsavtalen med Hornindal og Stryn kommune, datert 11. april Kommunestyret finn at avtalen også kan leggast til grunn dersom vidare prosess medfører at Volda og Hornindal kan verte eit sjølvstendig alternativ. 2. Kommunestyret vedtek at det før vedtak i juni om kommunesamanslåing skal gjennomførast ei lokalinnbyggjarundersøking der Volda, Hornindal og Stryn er invitert til å delta. Dette for å kartlegge innbyggjarane sitt syn på aktuelle alternativ og som eit supplement til intensjonsavtalane og folkerøystinga om samanslåing mellom Volda og Ørsta kommune. Finansiering av undersøkinga er tildelte midlar frå Fylkesmannen tiltenkt arbeidet med kommunereforma. 3. Volda kommune ber om at det vert søkt om forlenga frist for endelig vedtak om eventuell kommunesammenslåing. Oversending til administrasjonen: Kommunestyret vil at innbyggarundrsøkinga skal gje klare svar. I tråd med Hornindal si innbyggarundersøking foreslår difor kommunestyret følgjande spørsmål i innbyggarundersøkinga i Volda: 1) Vil du at Volda skal halde fram som eigen kommune? Svaralternativ: Ja/Nei Dei som svarte Nei på spørsmål 1 skal også svare på spm. 2: 2) Kva alternativ føretrekk du?

14 a) Ei samanslåing av kommunane Volda, Hornindal og Stryn b) Ei samanslåing av kommunane Volda og Hornindal. Dei som svarte Ja på spørsmål 1 skal også vare på spm. 3: 3) Dersom Hornindal ønskjer å slå seg saman med Volda, korleis vil du stille deg til det: a) Positiv b) Negativ Resultatet av innbyggarundersøkinga skal offentleggjerast samstundes med valresultatet for folkeavrøystinga i Stryn 13. juni. Protokolltilførsel frå Odd A. Folkestad: Protokolltolførsel: I reglement for kommunestyret heiter det: Kommunestyret arbeider etter prinsippet om fullfør handsaming - dvs at alle saker skal vere for endeleg vedtak. - Saka om Kommunereforma i møte 26/5 var ikkje førebudd slik reglementet for kommunestyret seier saka skulle vere. PS 59/16 Ordning for å ivareta barn og unge sine interesser i plansaker Tilråding i formannskapet til kommunestyret: Endra lokale retningsliner i høve plan- og bygningslova 3-3, tredje ledd, slik dei går fram av vedlegg 2 i saka, vert godkjent. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Endra lokale retningsliner i høve plan- og bygningslova 3-3, tredje ledd, slik dei går fram av vedlegg 2 i saka, vert godkjent.

15 PS 60/16 Deltaking i prosjekt "Nærmiljø og lokalsamfunn som fremjar folkehelse" Tilråding i formannskapet til kommunestyret: 1) Formannskapet har vurdert søknaden om deltaking i prosjekt Nærmiljø og lokalsamfunn som fremjar folkehelse og vurderer det positivt at kommunen deltek i arbeid som kan medverke til ny kunnskap om folkehelse og utvikling av nye metodar for medverknad i planprosessar. 2) Formannskapet ber rådmannen å nytte eigne tilsette til deltaking og gjennomføring av lokale prosjektet, og at aktuelle einingar og friviljuge organisasjonar i kommunen aktivt vert dregne med der dette er mogleg. 3) Formannskapet føreset at det vert søkt om tilskot til prosjektet i samsvar søknaden slik Helsedirektoratet gir opning for. 4) Formannskapet ber rådmannen vurdere å nytte ny kunnskap frå prosjektet, i anna plan- og utviklingsarbeid som rettar seg mot tettstadsutvikling eller nærmiljøtiltak i kommunen. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret ) Kommunestyret har vurdert søknaden om deltaking i prosjekt Nærmiljø og lokalsamfunn som fremjar folkehelse og vurderer det positivt at kommunen deltek i arbeid som kan medverke til ny kunnskap om folkehelse og utvikling av nye metodar for medverknad i planprosessar. 2) Kommunestyret ber rådmannen å nytte eigne tilsette til deltaking og gjennomføring av lokale prosjektet, og at aktuelle einingar og friviljuge organisasjonar i kommunen aktivt vert dregne med der dette er mogleg. 3) Kommunestyret føreset at det vert søkt om tilskot til prosjektet i samsvar søknaden slik Helsedirektoratet gir opning for. 4) Kommunestyret ber rådmannen vurdere å nytte ny kunnskap frå prosjektet, i anna plan- og utviklingsarbeid som rettar seg mot tettstadsutvikling eller nærmiljøtiltak i kommunen.

16 PS 61/16 Årsmelding eldrerådet 2015 Tilråding i eldrerådet Årsmelding for Volda eldreråd vert teken til vitende. Tilrådinga frå eldrerådet vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Årsmelding for Volda eldreråd vert teken til vitende. PS 62/16 Årsmøte frivilligsentralen 2016 Tilråding i Driftsstyret til kommunestyret Styret i Frivilligsentralen (Driftstyret) rår årsmøtet (Kommunestyret) til å gjere følgjande vedtak: 1. Årsmøtet godkjenner årsmelding og rekneskap 2015 slik det ligg føre. 2. Årsmøtet godkjenner framlagt arbeidsplan for 2016/2017. Tilrådinga frå driftsstyret vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Styret i Frivilligsentralen (Driftstyret) rår årsmøtet (Kommunestyret) til å gjere følgjande vedtak: 1. Årsmøtet godkjenner årsmelding og rekneskap 2015 slik det ligg føre. 2. Årsmøtet godkjenner framlagt arbeidsplan for 2016/2017. PS 63/16 Årsmelding for Volda ungdomsråd 2015 Tilråding i Ungdomsrådet til kommunestyret

17 Ordføraren kom med fylgjande framlegg: Kommunestyret tek årsmeldinga frå ungdomsrådet til vitende. Framlegget frå ordføraren vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret tek årsmeldinga frå ungdomsrådet til vitende. PS 64/16 Fritak frå verv som meddomar i Søre Sunnmøre Tingrett Tilråding i valnemnda til kommunestyret: 1. Thor Olsvold-Hansen får varig fritak som meddomar i Søre Sunnmøre Tingrett. 2. Kathrine Sæten Eliassen får varig fritak som meddomar i Søre Sunnmøre Tingrett. 3. Som nye meddomarar i Søre Sunnmøre Tingrett vert Ingrid Torvik og Johan Sande Ytrehorn vald. Tilrådinga frå valnemnda vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Thor Olsvold-Hansen får varig fritak som meddomar i Søre Sunnmøre Tingrett. 2. Kathrine Sæten Eliassen får varig fritak som meddomar i Søre Sunnmøre Tingrett. 3. Som nye meddomarar i Søre Sunnmøre Tingrett vert Ingrid Torvik og Johan Sande Ytrehorn vald. PS 65/16 Kommunalt råd for funksjonshemma - val Tilråding i valnemnda til kommunestyret: Kommunestyret vel følgjande representantar og vararepresentantar til råd for funksjonshemma for perioden Representantar: Frå kommunestyret: 1 Sølvi Dimmen (SP) 2 Reidar Haug (A) Frå brukarorganisasjonane: 1 Kari Gamlem (Volda/Ørsta revmatikerforening) 2 Solfrid Nautvik (Ørsta/Volda Handikaplag)

18 Vararepresentantar Frå kommunestyret: 3 Stein Conradsen (ADHD Volda) 1 Anne Grete Eiken (A) 2 Ester Kessebom Lien (KRF) 3 Arne O. Torvik (FRP) Frå brukarorganisasjonane: 1 Jeanette Mikalsen (NFU Volda/Ørsta) 2 Sveinung Dale (Volda/Ørsta HLF) 3 Reidun Åslid Bjørlykke (LPP Volda/Ørsta) 4 Asbjørn Vollset (Astma og Allergi Volda/Ørsta) Som leiar for råd for funksjonshemma for perioden vert Sølvi Dimmen valt Som nestleiar for råd for funksjonshemma for perioden vert Kari Gamlem valt Tilrådinga frå valnemnda vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret vel følgjande representantar og vararepresentantar til råd for funksjonshemma for perioden Representantar: Frå kommunestyret: 1 Sølvi Dimmen (SP) Frå brukarorganisasjonane: Vararepresentantar Frå kommunestyret: Frå brukarorganisasjonane: 2 Reidar Haug (SV) 1 Kari Gamlem (Volda/Ørsta revmatikerforening) 2 Solfrid Nautvik (Ørsta/Volda Handikaplag) 3 Stein Conradsen (ADHD Volda) 1 Anne Grete Eiken (A) 2 Ester Kessebom Lien (KRF) 3 Arne O. Torvik (FRP) 1 Jeanette Mikalsen (NFU Volda/Ørsta) 2 Sveinung Dale (Volda/Ørsta HLF) 3 Reidun Åslid Bjørlykke (LPP Volda/Ørsta) 4 Asbjørn Vollset (Astma og Allergi Volda/Ørsta) Som leiar for råd for funksjonshemma for perioden vert Sølvi Dimmen valt Som nestleiar for råd for funksjonshemma for perioden vert Kari Gamlem valt

19 PS 66/16 Val av forliksråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Tilråding i Valnemnda til kommunestyret: Saka vert utsett til neste møte. Valnemnda hadde eit kort møte i pausen på kommunestyremøtet. Leiar Hild Våge refererte ny tilråding frå valnemnda: Saka vert utsett til neste møte. Tilrådinga frå valnemnda vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Saka vert utsett til neste møte. PS 67/16 Val av skjønnsmedlemer for perioden Tilråding i valnemnda til kommunestyret: Volda kommunestyre godkjenner følgjande framlegg på val av skjønnsmedlemmer frå Volda kommune for perioden Askjell Våge, entreprenør 2. Kåre Heggen, professor 3. Oddny Vatnehol, personalkonsulent 4. Atle Svellingen, snekkar og lærar 5. Harald Søvik, snekkar 6. Astrid Gjersdal, leiar frivilligsentralen 7. Svein Bjerkvik, ingeniør 8. Helga Synnevåg Løvoll, Stipendiat (Hivolda) 9. Ottar Arve Bjørkedal, lærar 10. Magnar Erlend Helset, bonde 11. Anne Grete Eiken, styrar barnehage 12. Ann Britt Våge Fannemel, rekneskap 13. Ragnhild Aarflot Kalland, einingsleiar omsorg 14. Ragnhild Folkestad, rekneskap 15. Mona Skålerud, bonde 16. Gunnhild Øksne, landbruk 17. Reidulf Langvatn, bonde og ingeniør 18. Oddbjørn Røys, lærar 19. Geir A. Vatne, revisor 20. Bjørnar Osnes, rekneskap

20 21. Ola Steinsvik, bonde og rekneskap 22. Bjørn-Kristian Risøy, drift eigedom og rekneskap Tilrådinga frå valnemnda vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Volda kommunestyre godkjenner følgjande framlegg på val av skjønnsmedlemmer frå Volda kommune for perioden Askjell Våge, entreprenør 2. Kåre Heggen, professor 3. Oddny Vatnehol, personalkonsulent 4. Atle Svellingen, snekkar og lærar 5. Harald Søvik, snekkar 6. Astrid Gjersdal, leiar frivilligsentralen 7. Svein Bjerkvik, ingeniør 8. Helga Synnevåg Løvoll, Stipendiat (Hivolda) 9. Ottar Arve Bjørkedal, lærar 10. Magnar Erlend Helset, bonde 11. Anne Grete Eiken, styrar barnehage 12. Ann Britt Våge Fannemel, rekneskap 13. Ragnhild Aarflot Kalland, einingsleiar omsorg 14. Ragnhild Folkestad, rekneskap 15. Mona Skålerud, bonde 16. Gunnhild Øksne, landbruk 17. Reidulf Langvatn, bonde og ingeniør 18. Oddbjørn Røys, lærar 19. Geir A. Vatne, revisor 20. Bjørnar Osnes, rekneskap 21. Ola Steinsvik, bonde og rekneskap 22. Bjørn-Kristian Risøy, drift eigedom og rekneskap PS 68/16 Val av lagrettemedlemmer og meddommarar i tingretten og jordskiftedommarar for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Tilråding frå Valnemnda til kommunestyret Volda kommunestyre vel desse utvala for lagrettemedlemmar og meddomarar i straffesaker og tvistemål for Frostating lagmannsrett:

21 Meddommarar Frostating lagmannsrett - Kvinner 1. Wiwi Ann J. Koppen Marta Lilleås Tove Nilsen Løset Vigdis Støylen Maria Terese Sundal Magnhild Eikenes Kile Runa Bakke Annlaug Stokke Gunvor Bergem Lia 1966 Meddommarar Frostating lagmannsrett Menn 1. Hjalmar Eiksund Jan Henning Egset Bjørnar Osnes Eiliv Halkjelsvik Roger Nedreklepp Malvin Kile Tov Are Lia Knut Petter Krumsvik Egil Berg 1952 Volda kommunestyre vel desse utvala av meddommarar i Søre Sunnmøre Tingrett: Meddommarar Tingretten Kvinner 1. Eli Øye Vassbotn Randi Barstad Anne Karin Espe Elin Wilhelmsen Oddbjørg Yksnøy Rangsæter Hilde Randi Osdal Anita Tilseth Kari Aslaug Hasle Svanhild Holsvik Kathrine Kristiansen Unni Dankertsen Margrete Trovåg Anne-Grete Eiken Hildegunn Nautvik 1968

22 16. Lin Storm Traagstad Anne Lise Gridseth Torill Rødven Eide Aud Osdal Bodil Flem Unni Margaret Skare Lena Sætre Iris Håskjold Torhild Ørjasæter Øye Reidun Mork Heltne Gerd Hilde Berg-Rusten Mona Skålerud Anette Kjøde Egset Ingrid Salt Tove Aurdal Hjellnes Ingunn Elisabeth Blindheim Benedikte Holmberg Åshild Vik 1965 Meddommarar Tingretten Menn: 1. Ståle Hansen Ola Rangsæter Ola Svein Sætre Randulf Reite Rune Kiperberg Jon Petter Lied Kjell Tore Aarstad Per Johan Ramsli Eldar Høydalsvik Frank Vatne Audun Kristian Høidal Rune Aasen Asbjørn Tore Humberset Espen Stray Helle Odd Stenvåg 16. Egil Høydal Ivar Arne Lid Svein Bjerkvik Dag Ragnar Sætre Lars Arne Muren Atle Svellingen Milan Ilic Ulf Kristiansen Egil Reite Roar Berg Børge Berg Petter Haugen 1968

23 29. Edvin Dale Rolf Lillerovde Robert Steinnes 1974 Volda kommunestyre vel dette utvalet for jordskiftesaker i Sunnmøre Jordskifterett: Meddommarar Sunnmøre Jordskifterett - kvinner: 1. Siv Heidi Osvoll Gunnhild Larsgård Astri Schjelderup Anne Ryslett Hilde Karin Berg Norunn Furnes Reidun Heimen Heltne Inger Johanne Lid 1958 Meddommarar Sunnmøre Jordskifterett - menn: 1. Otto Fremmerlid Fredrik Mork Håskjold Hans Peter Eidseflot Steinar Drabløs Rolf Moen Olav Magne Folkestad Tore Våde Børild Skåra 1961 Tilrådinga frå valnemnda vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Volda kommunestyre vel desse utvala for lagrettemedlemmar og meddomarar i straffesaker og tvistemål for Frostating lagmannsrett: Meddommarar Frostating lagmannsrett - Kvinner 1. Wiwi Ann J. Koppen Marta Lilleås 1977

24 3. Tove Nilsen Løset Vigdis Støylen Maria Terese Sundal Magnhild Eikenes Kile Runa Bakke Annlaug Stokke Gunvor Bergem Lia 1966 Meddommarar Frostating lagmannsrett Menn 1. Hjalmar Eiksund Jan Henning Egset Bjørnar Osnes Eiliv Halkjelsvik Roger Nedreklepp Malvin Kile Tov Are Lia Knut Petter Krumsvik Egil Berg 1952 Volda kommunestyre vel desse utvala av meddommarar i Søre Sunnmøre Tingrett: Meddommarar Tingretten Kvinner 1. Eli Øye Vassbotn Randi Barstad Anne Karin Espe Elin Wilhelmsen Oddbjørg Yksnøy Rangsæter Hilde Randi Osdal Anita Tilseth Kari Aslaug Hasle Svanhild Holsvik Kathrine Kristiansen Unni Dankertsen Margrete Trovåg Anne-Grete Eiken Hildegunn Nautvik Lin Storm Traagstad Anne Lise Gridseth Torill Rødven Eide Aud Osdal 1947

25 20. Bodil Flem Unni Margaret Skare Lena Sætre Iris Håskjold Torhild Ørjasæter Øye Reidun Mork Heltne Gerd Hilde Berg-Rusten Mona Skålerud Anette Kjøde Egset Ingrid Salt Tove Aurdal Hjellnes Ingunn Elisabeth Blindheim Benedikte Holmberg Åshild Vik 1965 Meddommarar Tingretten Menn: 1. Ståle Hansen Ola Rangsæter Ola Svein Sætre Randulf Reite Rune Kiperberg Jon Petter Lied Kjell Tore Aarstad Per Johan Ramsli Eldar Høydalsvik Frank Vatne Audun Kristian Høidal Rune Aasen Asbjørn Tore Humberset Espen Stray Helle Odd Stenvåg 16. Egil Høydal Ivar Arne Lid Svein Bjerkvik Dag Ragnar Sætre Lars Arne Muren Atle Svellingen Milan Ilic Ulf Kristiansen Egil Reite Roar Berg Børge Berg Petter Haugen Edvin Dale Rolf Lillerovde Robert Steinnes 1974

26 Volda kommunestyre vel dette utvalet for jordskiftesaker i Sunnmøre Jordskifterett: Meddommarar Sunnmøre Jordskifterett - kvinner: 1. Siv Heidi Osvoll Gunnhild Larsgård Astri Schjelderup Anne Ryslett Hilde Karin Berg Norunn Furnes Reidun Heimen Heltne Inger Johanne Lid 1958 Meddommarar Sunnmøre Jordskifterett - menn: 1. Otto Fremmerlid Fredrik Mork Håskjold Hans Peter Eidseflot Steinar Drabløs Rolf Moen Olav Magne Folkestad Tore Våde Børild Skåra 1961 PS 69/16 Orienteringssaker OS 21/06 Arild Iversen kom med framlegg om at kommunestyret slutta seg til uttalen frå Sunnmøre regionråd. Framlegget frå Arild Iversen vart samrøystes vedteke. OS 22/06 Ordføraren kom med framlegg om at kommunestyret slutta seg til uttalen frå Sunnmøre regionråd. Framlegget frå ordføraren vart samrøystes vedteke. Ingen hadde noko å merke til dei andre orienteringssakene.

27 PS 70/16 Delegerte saker frå avdelingane Ingen hadde noko å merke til dei delegerte sakene frå avdelingane. Til slutt i møtet kom Gunnar Strøm, SV, med eit grunngjeve spørsmål vedk. problemstillinga om granulat/gummikuler frå kunstgras som forureinande. Ordføraren svara på spørsmålet. Møtet slutt kl. 19:50. Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret 27. mai 2016 Unni Strand sekr.