Arealkonsept for Arbeids- og Velferdsetaten. Med veileder

Transkript

1 Arealkonsept for Arbeids- og Velferdsetaten Med veileder

2 1.01 innledning AREALKONSEPT FOR ARBEIDS- OG VELFERDSETATEN Bakgrunn Eiendomskostnadene i arbeids- og velferdsetaten har økt betydelig de senere årene. Areal er den viktigste kostnadsdriveren, i og med at antall kvadratmeter ikke bare påvirker husleie, men også øvrige driftsutgifter. Det er i dag stor variasjon i arealbruk. Snittet per fylke varierer fra 30 til 47 kvm per ansatt, mens snittet i administrasjonsbygg varierer fra 19 til 37 kvm. Basert på befaringer ved mange av etatens lokasjoner, utveksling av erfaringer med andre virksomheter, innhenting av forskningsresultater og kartlegging av arbeidsmønsteret i et utvalg av enheter, har vi utviklet et arealkonsept bestående av en overordnet policy og arealprinsipper samt en veileder med forslag til løsninger. I løpet av de nærmeste årene løper mange av etatens leieavtaler ut, og dette mulighetsrommet bør vi benytte til å forbedre arealbruken og reforhandle inngåtte avtaler. Innledning Arealkonseptet med veileder skal være til hjelp for Arbeids- og velferdsetatens enheter ved planlegging av innleie av nye kontorlokaler, reforhandling i eksisterende kontorlokaler og for utforming av arbeidsplasser. Arealkonsept Denne delen tar for seg: - Eiendomspolicy - Arealkrav - Arealprinsipper. Arealkonseptet vil være førende for alle organisasjonsenheter, men kun et utgangspunkt inn i partnerskapet med kommunene. Veileder til arealkonsept I veilederen finnes informasjon om og eksempler på arealløsninger, krav til universell utforming og inspirasjon. Arealkonsept med veileder må sees i sammenheng med andre aktuelle dokumenter, som hele konkurransegrunnlaget for innleie av kontorlokaler, krav til universell utforming, Arbeidsplassforskriften, Konsept fysisk utforming av publikumsmottak, Designretningslinjer for NAV, NAVs omverdenanalyse 2014, Instruks for byggesaker og innleie i offentlig sektor og LDO Religion på arbeidsplassen. Avgrensning Arbeids- og Velferdsetaten har i dag kun innleie av kontorlokaler, og det er store variasjoner i de ansattes arbeidsoppgaver. Utforming av kontorlokalene kan ikke være standardisert. Dette skyldes både de innleide byggenes ulikheter, byggenes tilstand, partnerskapet med kommunen, menneskene som jobber der og hvordan de jobber. Dette dokumentet tar for seg arealet til Arbeids- og velferdsetatens enheter uten publikum og baklandet/indre områder for enheter med publikum. Kontaktsentrene og spesialrommene i hjelpemiddelsentralene og publikumsareal er ikke omhandlet i dette dokumentet.

3 1.02 EIENDOMSPOLICY Arbeids- og Velferdsetaten skal styre, utforme og drifte sine arealer for å understøtte kjernevirksomheten over tid på en ressurseffektiv måte. Dette gjøres ved: - Felles prinsipper og prosesser for etablering, forvaltning og avvikling av leieforhold - Partnerskap med kommunene - Arealeffektive og brukertilpassede løsninger Utforming som understøtter arbeidsprosessene Universell utforming Løsninger som ivaretar konfidensialitet og sikkerhet Hensiktsmessig beliggenhet

4 1.03 MÅLTALL PER ARBEIDSPLASS Gjelder for Organisasjonsenheter uten publikum Indre områder for organisasjonsenheter med publikum Ikke inkludert Publikumsmottak (se egen veileder) Parkeringsplasser (bil, sykkel og MC) Fjernarkiv Kurs- og opplæringsrom Måltall Fra 18 kvm til 23 kvm pr arbeidsplass Kontaktsenter Spesialrom for hjelpemiddelsentraler

5 1.04 AREALPRINSIPPER Behov Kjennetegn ved løsningene Lokalene - skal ha et åpent og lyst preg som gir synlighet, ryddighet oversikt og tilgjengelighet Løsningene - skal stimulere til kompetanseoverføring, produktivitet og kreativitet - skal dekke ulike behov; arbeid i grupper, konfidensialitet, konsentrasjon og individuell tilpasning - skal være universelt utformede - skal være arealeffektive Mobil teknologi - skal bidra til effektiv utforming av arbeidsplassene. Ryddig arbeidsplass - For å holde arbeidsplasser ryddige, sikre konfidensialitet og gjøre det mulig for andre å benytte tomme arbeidsplasser Arbeidsplassene - Åpne arbeidssoner etableres i grupper for inntil maks 16 personer (optimalt 8 10 pers) - Åpen sone skal ha umiddelbar tilgang til nødvendige støttefunksjoner for møte og konsentrasjon - Cellekontorer etableres for funksjonelle og spesielle behov som ikke kan løses i åpen sone. Rominndelingen - skal minimerer støypåvirkning mellom gangsoner, sosiale soner og arbeidssoner.

6 Veileder

7 dokument INNHOLD VEILEDER Prinsippskisse 2.01 Nøkkeltal 2.02 Eksempel Kontor 6-20 p 2.03 Eksempel Kontor p EKSEMPLER PÅ UTFORMING Resepsjon 3.01 Møterom 4-8 p 3.02 Møterom 6-12 p 3.03 Møterom p 3.04 Bibliotek 3.05 Fellesrom 3.06 Arbeidsplass Åpen Sone 3.07 Cellekontor 3.08 Multirom 3.09 Kopi, post, rekvisita og avfallssortering 3.10 Arbeidsplassutforming 3.11 Materiale og farger 3.12 Gulvmateriale 3.13 Himling 3.14 Belysning 3.15 Foliering Glassfelt 3.16 Minikjøkken

8 2.01 arbeidsplasser flytskjema PRINSIPP fellesrom lounge møtesone Resepsjon/ inngang sone 1 sone 2 sone 3 mellom soner resepsjon/ inngang møtesone fellesrom lounge arbeidsplasser kopi- og servicerom støy, spontane møter planlagte og bookbare møter, toaletter sosiale soner, minikjøkken, spontane møter, toaletter konsentrasjon og kreativitet i åpne soner ikke-bookbare møterom for telefonsamtaler, konsentrasjonsarbeid, kreative møterom, små møter rekvisita, kopirom, lagerrom, avfallssortering

9 2.02 romfunksjoner NØKKELTAL Kontor Fire ulike størrelser 0-5 p 6-20 p p 50+ p Fellesfunksjoner / Rom Multirom 1/6 Møterom 1/8 Sosiale soner og Minikjøkken 1/50 Kopi / Rekvisita / Post 1/30 WC / WC-HC 1/15 Rengjøring 1/50 Datarom 1/60 Arkiv 1/50 Bibliotek 1/50 Hvilerom 1/60 Multirom -Størrelse fra 4-10 m2 -Hev- og senkbare bord -Variert møblering -Tekstilgulv -Whiteboard/glasstavler -Veggmontert monitor -Høyt lydkrav -Minst en glassvegg for visuell kontakt Møterom -For 6, 8, 12 og 20 personer -Hev- og senkbare bord -Variert møblering -Tekstilgulv -Whiteboard/glasstavler -Veggmontert monitor -Høyt lydkrav -Minst en glassvegg for visuell kontakt Arbeidsplass -Hev- og senkbare pulter -Størrelse 1600x800 med magebue -Justerbare bordskjermer -Oppbevaring 1/p -Arbeidsstol, ergonomisk -Tilbehør: opplegg for avfallshåndtering, kabelrenne, cpu holder Kopi, rekvisita, post og avfallssortering -Kildesortering -Posthyller -Skap til rekvisita og kopipair -Benkplass til bearbeidelse av papir Pause Minikjøkken skal utstyres med mikrobølgeovn, oppvaskmaskin, kjøleskap, vanndispenser og kaffeautomat. Sosiale soner skal ha varierte sittestillinger og mulighet for å bruke rommet til uformelle møter og arbeid. Størrelse skal være 1.5m2 pr ansatt

10 2.03 planskisse KONTOR 6-20p eksempel 10p Nøkkeltall Areal: 236 m² Ansatte: 10 p Åpen sone: 10 p 19 m²/p (18-23 m²/p) Multirom: 2-3 st 1/6 p Møterom 2st 1/8 p Kopirom, post 1 st 1/50 p Minikjøkken 1 st 1/50 p sone 1 sone 2 sone 3 mellom soner arbeidsplasser fellesrom lounge Datarom 1 st 1/60 p Toaletter 1 st 1/15 p Arkiv 1 st 1/50 p Hvilerom 1 st 1/60 p resepsjon/ inngang støy, spontane møter møtesone planlagte og bookbare møter, toaletter fellesrom lounge sosiale soner, minikjøkken, spontane møter, toaletter arbeidsplasser konsentrasjon og kreativitet i åpne soner ikke-bookbare møterom for telefonsamtaler, konsentrasjonsarbeid, kreative møterom, små møter kopi- og servicerom rekvisita, kopirom, lagerrom, avfallssortering møtesone Resepsjon/ inngang

11 2.04 planskisse KONTOR 21-50p eksempel 40p Nøkkeltall Areal: 765 m² Ansatte: 44 p Åpensone: 40 p 19 m²/p (18-23 m²/p) Cellekontor: 3 st Multirom: 7 st 1/6 p Møterom 6 st 1/8 p Kopirom, post 1 st 1/50 p sone 1 sone 2 sone 3 mellom soner arbeidsplasser fellesrom lounge Minikjøkken 1 st 1/50 p Bibliotek 1 st 1/50 p Datarom 1 st 1/60 p Toaletter 5 st 1/15 p Arkiv 1 st 1/50 p Hvilerom 1 st 1/60 p resepsjon/ inngang støy, spontane møter møtesone planlagte og bookbare møter, toaletter fellesrom lounge sosiale soner, minikjøkken, spontane møter, toaletter arbeidsplasser konsentrasjon og kreativitet i åpne soner ikke-bookbare møterom for telefonsamtaler, konsentrasjonsarbeid, kreative møterom, små møter kopi- og servicerom rekvisita, kopirom, lagerrom, avfallssortering møtesone Resepsjon/ inngang

12 Eksempler på utforming

13 3.01 RESEPSJON inngang - Eksempler på utforming FUNKSJON Resepsjonene er det første som møter de ansatte og de besøkende. For de besøkende vil de her kunne registrere sin ankomst og ha mulighet til å sitte ned og vente på den man skal besøke. Her kan også spontane informasjonsmøter finner sted. Etableres kun ved behov EKSEMPLER PÅ UTFORMING Sofaer og stoler hvor man kan vente, møtes og arbeide. Universelt utformet resepsjonsdisk med tilhørende backoffice.

14 3.02 MØTEROM 4-8p Eksempler på utforming 2400 FUNKSJON Teamarbeid Videomøte 2400 MØTEROM 8,6 m² MØTEROM 8,6 m² EKSEMPLER PÅ UTFORMING Rom med variert møblement Veggmontert monitor Whiteboard/glasstavle Veggmontert hylle/skap for rekvisita Tekstilgulv

15 3.03 MØTEROM 6-12p Eksempler på utforming 3600 FUNKSJON 6-12p Bookbare møterom Teamarbeid Videomøte EKSEMPLER PÅ UTFORMING Rom med variert møblement Veggmontert monitor (-er) Whiteboard/glasstavle Veggmontert hylle/skap for rekvisita Tekstilgulv MØTEROM 21,6 m² 6000 MØTEROM 21,6 m² MØTEROM 21,6 m² MØTEROM 21,6 m²

16 3.04 MØTEROM 12-20p Eksempler på utforming 4200 MØTEROM 32,8 m² FUNKSJON Bookbare møterom Teamarbeid Videomøte 7800 EKSEMPLER PÅ UTFORMING Rom med variert møblement Veggmontert monitor (-er) Whiteboard/glasstavle Veggmontert hylle/skap for rekvisita Tekstilgulv MOTE 20p

17 3.05 BIBLIOTEK I små kontorer kan biblioteket være en lesestol med hyller i en nisje. I store kontorer kan biblioteket være et eget rom, med flere innganger og ulike møblereringer som kan fungere som arbeidsplass/stillerom forutsatt at akustikken er god. Intensjonen med et bibliotek er å samle aktuell faglitteratur og tidsskrifter på et sted fremfor at hver enkelt har det på sin arbeidsplass og i doble versjoner. Rommet vil også ha en sosial funksjon. FUNKSJON Søke informasjon Lese og bearbeide informasjon Kreative pause Skjerming og ro Etableres kun ved behov EKSEMPLER PÅ UTFORMING Hverdagsrom, hjemmefølelse Rom med variert møblement Lesestoler Studieplass Tekstilgulv Bokhyller Tidsskrifthyller Blanding mellom faglitteratur og tidsskrifter

18 3.06 PERSONALROM / SOSIAL SONE EKSEMPLER PÅ UTFORMING Sosiale soner bør ha varierte sittestillinger og mulighet for å bruke rommet til uformelle møter og arbeid. Rommet og funksjonene skal være universelt utformet. Elevation - Eksempel på Minikjøkken. Se mer under punkt 3.16 Bilder er kun eksempler på utforming Bilder er kun eksempler på utforming Bilder er kun eksempler på utforming

19 3.07 ARBEIDSPLASS åpen sone - Eksempler på utforming FUNKSJON konsentrasjon og kreativitet i åpen sone UTFORMING 8-10 arbeidsplasser i åpen sone med i umiddelbar nærhet for konsentrasjon eller prosjektarbeid. God akustikk.

20 3.08 CELLEKONTOR Eksempler på utforming FUNKSJON Cellekontorer etableres for funksjonelle og spesielle behov som ikke kan løses i åpen sone. Med dette menes: Arbeidsoppgaver uten be hov for samhandling med nærmeste medarbeiderne Arbeidsoppgaver der behov for stillhet til konsentrasjon represente rer hoveddelen av jobben Arbeidsoppgaver som er taushetsbelagt der de nærmeste kollegaene ikke bør ha innsyn

21 3.09 MULTIROM 1-4p Eksempler på utforming MULTIROM 4,2 m² FUNKSJON Spontane møter Konsentrert arbeid Telefonsamtaler Konfidensielle samtaler EKSEMPLER PÅ UTFORMING Rom med variert møblement Veggmontert monitor Whiteboard/glasstavle Veggmontert hylle/skap for rekvisita

22 3.10 KOPIROM post / rekvisita Eksempler på utforming FUNKSJON Avfall kildesorteres iht. lokal avfallsavtale. Eksempler på fraksjoner: Papp, Papir, Sikkerhetsmakulering, Restavfall, Elektronikk, Glass og metal, Batterier og Plast. Kopi og print Det kan benyttes multifunksjonsskriver med Sikker utskrift. Det kan benyttes 1 multimaskin pr 33 ansatt. Rekvisita Det kan være felles rekvisitarom for hele bygg. Post Postfordelingshyller til de ansatte kan plasseres i kopirommene.

23 3.11 ARBEIDSPLASS Eksempler for utforming EKSEMPLER PÅ FUNKSJON Hev- og senkbare pulter Størrelse 1600x800 med magebue Justerbare bordskjermer Størrelse 1200x400 mm Tekstilutforming Oppbevaring 1/p ansatt Bakskap 800x420x800, Eksempel: Skyvedører, hyller og med låsbar skuff Arbeidsstol, ergonomisk Hev og senkbart høyde, justerbar rygg, vipp og sete Tilbehør: opplegg for avfallshåndtering, kabelrenne, cpu holder

24 3.12 VEGG MØBELTEKSTIL GULV BORD MATERIAL / FARGER Veggfarger Fargekombinasjoner ORANSJE NCS S XXXXXX LILLA NCS S XXXXX TURKIS NCS S XXXX GRØNN NCS S XXXXXX HVIT NCS S 0500-N Alternativ A Alternativ B Tekstil TURKIS Steelcut Trio2 983 GRØNN Steelcut Trio2 953 ORANSJE/RØD Steelcut Trio2 553 LILLA Steelcut Trio2 683 TURKIS Väveriet Pix 565 GRØNN Väveriet Pix 111 ORANSJE/RØD Väveriet Pix 808 LILLA Väveriet Pix 616 Gulvmateriale ORANSJE OGEBORG TRETFORD NR 559 LILLA OGEBORG TRETFORD NR 584 TURKIS OGEBORG TRETFORD NR 567 GRØNN OGEBORG TRETFORD NR 569 GRÅ OGEBORG WILTON NR 944 D ENFÄRGAD LINOLEUM FORBO MARMOLEUM REAL 2629 Materiale Farger er iht. Nav sin designprofil hvor både primær og sekundær farger benyttes. LAMINAT FORMICA F2255 ASK FINER STATIV KROM/SILVER

25 3.13 GULVMATERIALE Eksempler GULVMATERIALE Det er viktig å velge gulvmateriale Eksempler TEKSTILGULV OGEBORG TRETFORD NR 559 TEKSTILGULV OGEBORG TRETFORD NR 584 TEKSTILGULV OGEBORG TRETFORD NR 567 TEKSTILGULV OGEBORG TRETFORD NR 569 TEKSTILGULV OGEBORG WILTON NR 944 D ENFÄRGAD LINOLEUM FORBO MARMOLEUM REAL 2629 KLINKERGULV XXXX etter de rom- og funksjoner man ønsker. Eksempelvis har tekstiler god demping av akustikk og gjenklang. Når man velger gulvmaterialer så er det viktig å se på renhold og vedlikehold.

26 3.14 HIMLING Eksempler Belysningsplan Himling Ecophon Focus Ds Størrelse: 600x600x20/40 mm Farge: White Frost Akutex FT Bæring: Connect T24 Monteres iht. prinsippskisse M206 Tykkelsen på platene tilpasses etter lydkravet Armaturbeskrivelse Pendelarmatur Lysrørsarmatur, innfeldt i taket. Downlight, innfeldt i taket. Spotlight, innfeldt og justerbare Spotlight, skinnemontert

27 3.15 BELYSNING Eksempler BELYSNING Belysning i arealene er en viktig komponent for å skape gode arbeideplasser og trivsel. Det er viktig å ha variert belysning tilpasset til de ulike rom og funksjonene, for å skape best mulig arbeidsmiljø. Pendelarmatur for cellekontor. Eksempel Fagerhult Open Box Spotlight, innfeldt og justerbare Eksempel Fagerhult Easy LED Brukes som eksponeringsbelysning, punktbelysning og inndirekte belysning Veggarmatur over speil på toaletter Eksempel Fagerhult Fino Lysrørsarmatur for åpne soner. Innfeldt i taket. Eksempel Fagerhult Indigo Multifive G2 Spotlight, skinnemontert Eksempel Phase. Brukes i møterom og sosiale soner Pendelarmatur til møterom Eksempel Fagerhult Avion Downlight, innfeldt i taket. Eksempel Glamox D Brukes som allmennbelysning i pause, kopi, rekvisita, felles soner og i gangsoner Pendelarmatur Eksempel Fagerhult Notor Brukes i kopirom

28 3.16 FOLIERING GLASSFELT FOLIERING GLASSFELT Merking av glassflater skal være universelt utformet. Glassfronter skal merkes synlig fra begge sider og med to høyder 0.9m - 1.5m over ferdig gulv. Eksempelvis kan man feste vinylfolie på glasset som kontrastmarkør.

29 3.17 MINIKJØKKEN UTFORMING Minikjøkken skal være universelt utformet. De kan utstyres med mikrobølgeovn, oppvaskmaskin, kjøleskap, vanndispenser og kaffeautomat som vist på tegningen. Erklæringer 1: Skuffeseksjon 2: Oppvaskskap 3: Underskap for Mikro KJØLE- SKAP 4: Veggskap for Mikro 5: Veggskap for hyller 6: Overskap

30