LEVERANDØRMØTE - COGNOS RAMMEAVTALE. Byporten, 7. Januar 2016

Transkript

1 LEVERANDØRMØTE - COGNOS RAMMEAVTALE Byporten, 7. Januar 2016

2 AGENDA 1. Kort om Cognos-løsningen i Statsbygg 2. Hva ønsker vi levert? 3. Hovedelementer i forespørselen 4. Faktaark 5. Avsluttende spørsmål

3 1 KORT OM COGNOS-LØSNINGEN I STATSBYGG Løsningen har ca. 180 unike brukere pr. måned og det utføres mellom og spørringer mot styringsdata. Cognos-løsningen understøtter styringsbehov: Økonomisk planlegging- og budsjettering av virksomheten Rapportering gjennom året Løpende oppfølging av eiendommer, prosjekter og administrasjonen for øvrig Ressursoversikter Historiske trender og nøkkeltall Analysestøtte Bruk av styringsinformasjon er i hovedsak knyttet til Statsbyggs budsjett- og rapporteringskalender som defineres årlig basert på interne krav og krav fra eierdepartement. IBM Cognos TM1 er forretningsmessig det sentrale hjertet i løsningen som henter styringsdata fra og leverer styringsdata til datavarehuset, selv om det teknisk er et kildesystem som mange andre.

4 1 KORT OM COGNOS-LØSNINGEN I STATSBYGG

5

6

7

8

9

10 2 HVA OMFATTER LEVERANSEN Forvalting av eksisterende komponenter og verktøy i Cognos-løsningen Aktivitetene her vil være feilsøking og feilretting for å opprettholde en stabil driftssituasjon uten uforutsette avbrudd, samt aktiviteter rettet mot mindre justeringer og tilpasninger av eksisterende funksjonalitet i løsningen. (Vedlikeholdsavtalen) Videreutvikling av ny funksjonalitet i Cognos-løsningen Aktivitetene her vil være mer prosjektrelatert og omfatte større, funksjonelle endringer og utvidelser av med omfattende konsekvenser for eksisterende rapporter, metalag, databaser, osv. (Bistandsavtalen, Vedlikeholdsavtalen) Driftsbistand for eksisterende og framtidige komponenter i løsningen Aktivitetene her kan være overvåkning av ETL jobber, nødvendig patching, gjennomgang av logger, scriptkjøring og andre oppgaver knyttet til operasjonell drift av løsning. Aktivitetene omfatter ikke standard drift av infrastruktur som servere, nettverk, restore og databasedrift. (Vedlikeholdsavtalen) Generell teknisk og forretningsmessig rådgivning for Cognosløsningen Aktivitene her vil være knyttet til, forretningsmessig anbefalinger, teknisk arkitektur,kvalitetsikring av eksisterende komponenter, rådgivning om framtidig målbilde, lisensoppfølging. (Bistandsavtalen, Oppdragsavtalen) - Fra tilbudsinvitasjon kap. 1.1

11 3 HOVEDELEMENTER I FORESPØRSELEN Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier, punkt 4 i tilbudsinvitasjon. Hva skal leveres? Punkt 6 i tilbudsinvitasjon

12 4 FAKTAARK

13 VIKTIG INFORMASJON Spørsmålsfrist for leverandører: 22.januar 2016 Rettelser av konkurransegrunnlaget sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilbudsfrist: 29.januar kl Tilbudet skal leveres på elektronisk minnepinne (se pkt. 6.1 i tilbudsinvitasjonen) Tilbudet skal i sin helhet leveres på en elektronisk lagringsenhet minnepinne. Det samme gjelder for endring av tilbudene. Tilbud levert på annen måte, herunder på papir, vil bli avvist

14 DELTILBUD Pkt. 5.3 i tilbudsinvitasjon: Tilbud på deler av oppdraget Det er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Delene det kan gis tilbud på er datavarehus/cognos BI-løsning og Cognos TM1. Alle kravene er relevante uavhengig av deltilbud. Tilbyder skal opplyse i tilbudsbrevet om det leveres deltilbud. Statsbygg ønsker å kontrahere en eller flere leverandører til å forestå en samlet leveranse av de datasystemene nevnt ovenfor, inklusive konsulenttjenester. Dersom anskaffelsene gjøres gjennom separate kontrakter med flere ulike leverandører forbeholder Statsbygg seg retten til å utpeke leverandøren av datavarehus / Cognos BI-løsning som hovedleverandør. Hovedleverandøren vil få de øvrige kontraktene tiltransportert til seg som underleveranser. Dermed vil hovedleverandørens kontrakt med Statsbygg bli utvidet tilsvarende de tiltransporterte kontraktene. Statsbygg vil velge den kontraktsstrukturen som totalt anses som den mest hensiktsmessige løsningen for Statsbygg.

15 5 SPØRSMÅL