Forretningsfører OBOS, ble representert ved Wiggo Krogstad og Anni Broch. Møtet ble åpnet av styreleder Gunnar Dahl-Johansen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Forretningsfører OBOS, ble representert ved Wiggo Krogstad og Anni Broch. Møtet ble åpnet av styreleder Gunnar Dahl-Johansen"

Lukas Samuelsen
7 år siden
Visninger:

1 1 Bratthammeren Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Bratthammeren Borettslag Møtedato: Onsdag 15. april.2015 Møtetidspunkt: 1900 Møtested: Hotel City i Fredrikstad Til stede: 57 andelseiere, 18 representert ved fullmakt, totalt 75 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Wiggo Krogstad og Anni Broch. Møtet ble åpnet av styreleder Gunnar Dahl-Johansen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Wiggo Krogstad foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Kari Endal foreslått, og som protokollvitner/tellekorps ble Ragnar Sæther og Olav Aasland foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent ved akklamasjon. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,

4. Behandling av innkomne forslag og saker Forslag A: Opphør av pollettsalg.

Ordningen vil, dersom det blir vedtatt, bli innført fra og med 1. mai 2015.

Det vil derfor ikke lenger bli oppbevart noen store summer med penger i automatene som vil bli tømt minst 2 ganger pr. uke. Dette vil også frigjøre tid for styrets medlemmer, som hver 2.

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker Forslag A: Opphør av pollettsalg. 2 Bratthammeren Borettslag Styret foreslår å avslutte bruken av polletter i vaskeriene og foreslår at man igjen går tilbake til et myntinnkast på kr. 10,- i automatene. Ordningen vil, dersom det blir vedtatt, bli innført fra og med 1. mai Begrunnelse for forslaget: Salget av polletter blir stadig mindre da flere og flere velger å installere vaskemaskin i egen leilighet. Det vil derfor ikke lenger bli oppbevart noen store summer med penger i automatene som vil bli tømt minst 2 ganger pr. uke. Dette vil også frigjøre tid for styrets medlemmer, som hver 2. mandag har måttet selge polletter til andelseierne mellom kl VEDTAK: Godkjent med 40 stemmer for og 7 stemmer imot. Forslag B: Utvidelse av parkeringsmuligheter og parkeringsplasser for EL-biler. Styret foreslår å øke antall parkeringsplasser, hvorav 3 av plassene vil bli parkeringsplasser med ladestasjon for Elbiler. Nye parkeringsplasser foreslås anlagt på området nord for garasjeanlegget, som i dag er et område belagt med gress. (Se foto). Området er på ca. 30x20 meter og det vil bli plass til ca. 20 biler. Området foreslås opparbeidet med kult og pukk og med en overflate bestående av asfalt. Adkomstvei fra hovedvei og ned til plassen utvides med ca. 1 meter og det legges varmekabler i denne veistrekningen. Alternativ innkjøring/utkjøring til ny parkeringsplass foreslås også muliggjort via en ny garasjeport i nordenden (nedre plan). (Se foto). Kostnadsramme for et slikt prosjekt er kalkulert til ca. kr ,-. Kostnaden er lagt inn i vårt forslag til budsjett for Begrunnelse for forslaget. Styret har mottatt flere klager på at det ikke er nok plasser til parkering og at det i løpet av mange kvelder i 2014 ikke har vært noen ledige plasser på garasjetaket. Årsaken til dette er trolig sammensatt, da mange med garasjeplass velger parkering på taket i stedet for egen garasjeplass innendørs, men borettslaget har også et stort antall besøkende til enhver tid. Problemet med manglende parkeringsplasser ble også forsøkt løst ved oppsett av veibom, men dette har trolig ikke gitt optimal uttelling. Opprettelse av flere nye parkeringsplasser vil garantert løse parkeringsproblemet, og vi vil også få mulighet til å opprette 3 nye parkeringsplasser med

3 Bratthammeren Borettslag ladestasjon til bruk for Elbiler, da dette snart vil bli ønsket fra noen av våre andelseiere. Vedtak: 44 stemmer stemte for forslaget og 24 stemmer mot.

Styret foreslår å legge nytt balkonggulv på alle de 144 balkongene til nr. 11 og nr. 13. Balkonggulvene består i dag av 4 stk. trelemmer, (Se foto) som er lagd av impregnerte terrassebord.

(Se foto) Begrunnelse for forslaget. Balkonggulvene som i dag ligger der er ca.

3 3 Bratthammeren Borettslag ladestasjon til bruk for Elbiler, da dette snart vil bli ønsket fra noen av våre andelseiere. Vedtak: 44 stemmer stemte for forslaget og 24 stemmer mot. Denne saken krevde 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og forslaget falt. Forslag C: Nye balkonggulv til alle leilighetene i nr. 11 og 13. Styret foreslår å legge nytt balkonggulv på alle de 144 balkongene til nr. 11 og nr. 13. Balkonggulvene består i dag av 4 stk. trelemmer, (Se foto) som er lagd av impregnerte terrassebord. Nye trelemmer lages og monteres og det benyttes terrassebord av merke Møre/Royal, som er impregnerte lysebrunfargede bord med riller og som har garantert varighet på 50 år. (Se foto) Begrunnelse for forslaget. Balkonggulvene som i dag ligger der er ca. 25 år gamle og trenger å bli skiftet ut, Da det har fremkommet ønske fra flere beboere om å få på plass nye balkonggulv, stiller styret seg bak et slikt ønske og fremlegger derfor forslaget. Det er til sammen 144 balkonger og utskifting av gulvene tilsvarer ca meter med nye terrassebord. Kostnadene til et slikt prosjekt er beregnet til ca. kr ,- inkl. materialer, arbeidspenger og mva. Kostnaden er lagt inn i vårt forslag til budsjett for Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 61 stemmer for og 1 stemme imot. Følgende forslag er mottatt fra Andrea Angelika Brovold: Jeg ønsker følgende saker behandlet på generalforsamlingen: Forslag D. D1).Vannansamlingen på garasjetaket ved regnvær Når det regner samler det seg store mengder vann på garasjetaket, og det er fullstendig umulig å komme seg tørrskodd inn i bilen på store deler av parkeringsplassen. Forslag til tiltak/vedtak: planering av garasjetaket ved f.eks asfaltering, samt legge inn en form for drenering for å få vannet vekk fra taket i fremtiden. Styrets vedtak og begrunnelse vedr. forslaget. På styrets liste over vedlikehold står oppført reasfaltering av enkelte ujevnheter på betongdekket til parkeringsplassen. Dette vil bli utført sommeren Ut over dette er for øvrig både drenering og helling på selve betongdekket på garasjetaket slik

4 4 Bratthammeren Borettslag det skal være. Ved mye nedbør og spesielt på høsten med mye løvnedfall, hender det imidlertid at slukene blir tette og vannet renner ikke vekk fra taket. Vår vaktmester er påpasselig med å holde slukene åpne, men han er ikke til stede fra fredag ettermiddag til mandag morgen (eller om natta), og det har derfor forekommet at det har blitt for mye vann på taket. Styret anbefaler derfor ikke å foreta noen utbedring av drenering eller hellningsvinkel på betongdekket da dette er godt nok som det er. Vedtak: Styrets fremstilling ble godkjent. D2.) Bussturen for uføre og pensjonister Dette er en usosial og urettferdig fordeling og bruk av fellesskapets penger, på en aktivitet som store deler av andelseierne ekskluderes fra. Forslag til tiltak/vedtak: a) de som ikke er uføre og/eller pensjonister får samme sum til å arrangere noe sosialt for de som ikke er uføre og/eller pensjonister, eller b) bussturen utgår i sin helhet, eller c) bruke pengene på en felles aktivitet som samtlige andelseiere kan delta på. Styrets vedtak og begrunnelse vedr. forslaget. Dersom flertallet på generalforsamlingen stemmer for at det ikke skal arrangeres en slik busstur, så vil styret selvfølgelig rette seg etter et slikt vedtak. Styret ønsker imidlertid å påpeke det faktum at det innen et borettslag aldri vil være mulig å gjøre alt like rettferdig, og det vil kunne være aktiviteter som ikke alle har like stor nytte av eller anledning til å benytte seg av. Som et eksempel kan nevnes at når generalforsamlingen vedtar å bygge en ny trapp med to nye inngangsdører til garasjeanlegget, så vil det stort sett kun være de med garasjeplass som for en nytte(fordel) av dette, Det finnes et 10-talls eksempler på slike urettferdigheter, men slikt må det nødvendigvis bli i et borettslag hvor man ikke alltid kan gjøre alle til lags Vedtak: Etter en lengre diskusjon trakk forslagsstiller alternativ b og c, og det vedtatt ved akklamasjon ; Det gjennomføres et alternativt sosialt arrangement som betales av borettslaget til en like stor sum som bussturen, hvor alle kan delta. D3.) Kompostinnsamling Vi kan resirkulere alt annet, men jeg savner en kompostcontainer til matavfall. Forslag til vedtak/tiltak: Sette ut en kompost for eksempel på fjellet bak snuplassen for å få litt avstand til blokkene. Styrets vedtak og begrunnelse vedr. forslaget. Styret er ikke enig i forslaget, da vi ikke kan se av forslaget noe om hvem som skal ha ansvaret for den videre håndtering av en slik kompostbinge. Styret har imidlertid på sin vedlikeholdsplan et forslag om at vi i fremtiden ønsker å stenge alle søppelsjakter og søppelrom, og sørge for å fjerne våre containere på snuplassen. På dette

5 5 Bratthammeren Borettslag stedet vil det bli sprengt og gravd ut til et moderne søppelmottak, likt det som er opparbeidet i forbindelse med oppføring av de nye boligblokkene som nå er våre naboer. Et slikt prosjekt og endring av søppelhåndteringen i vårt borettslag vil imidlertid medføre en kostnad på flere millioner kroner, og må derfor planlegges nøye med eventuelt et låneopptak. Vedtak: Forslagsstiller trakk forslaget og dette ble godkjent Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Bernt Bjørgeengen foreslått av valgkomiteen. Andre forslag: Gunnar Dahl-Johansen.. Vedtak: Gunnar Dahl-Johansen ble valgt med 38 stemmer. Bernt Bjørgengen fikk 35 stemmer. B Som styremedlem for 2 år, ble Aun Erntsen og Stig Andersen foreslått av valgkomiteen.. Andre forslag: Bernt Bjørgeengen,Geir Kristiansen og Jan Mathisen. Vedtak: Stig Andersen og Geir Kristiansen ble valgt som styremedlemmer for 2 år med hhv. 40 og 33 stemmer. C Som varamedlem for 1 år, ble Nin Manov og Nina Kristin Johansen foreslått av valgkomiteen.. Andre forslag: Jan Mathisen, Gunnar Larsen og Aun Ernsten. Vedtak: Etter første avstemming ble Nina Manov valgt som 1, varamedlem med 34 stemmer. Det ble foretatt ny avstemming mellom Jan Mathisen, Gunnar Larsen og Aun Erntsen som alle fikk 30 stemmer. Ved ny avstemming ble Aun Erntsen valgt som 2. varamedlem med 31 stemmer. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Kai Rasmussen, Kari Floridon og Lill Hauger av valgkomiteen. Andre forslag: Per Vidnes Vedtak: Lill Hauger, Kari Floridon og Kai Rasmussen ble valgt som valgkomite for 1 år. E Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Gunnar Dahl- Johansen Varadelegert Kari Engdal Møtet ble hevet kl.:2220 Protokollen signeres av Wiggo Krogstad s/ Kari Engdal s/ Møteleder Referent Olav Aasland s/ Ragnar Sæther s/ Protokollvitne Protokollvitne

6 6 Bratthammeren Borettslag Styrets sammensetning etter Generalforsamling er som følger (konstituerende styremøte ble ikke avholdt samme dag). Styreleder Gunnar Dahl-Johansen. Kari Strømnes Engdal Geir Kristiansen Inger Brevik Stig Andersen

Like dokumenter

Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt

Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt 1 Liakollen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Liakollen Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------