SKITUNET BOLIGSAMEIE ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2017

Transkript

1 SKITUNET BOLIGSAMEIE ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2017

2 SKITUNET BOLIGSAMEIE INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2017 Det innkalles med dette til ordinært sameiermøte i Skitunet Boligsameie Onsdag 22. februar 2017 kl i Nordby Eldresenter, Granheimtunet 3, 1406 Ski Konstituering: Registrering av møtedeltagere og godkjenning fullmakter Valg av møteleder og møtereferent Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av 1 sameier til å underskrive protokollen sammen med møteleder Følgende saker skal behandles: 1. Styrets beretning for Årsregnskap og revisjonsberetning for Fastsettelse av styrets honorar for Forslag fra styret a) Tilleggstekst til vedtektenes 2 og 15 pga. fastmontert innglassing på terrasse/verandaer. Avgjøres ved kvalifisert flertall (2/3). b) Endringer/tilleggstekst i pkt. 3.2 i Trivselsregler pga. innglassing av terrasser/verandaer c) Endring/tilleggstekst i pkt. 6 i Trivselsregler pga. ny avfallshåndtering. d) Endring i pkt. 8 i Trivselsregler mht. utendørs parkering nederst på feltet. e) Tilleggstekst i pkt. 10 i Trivselsregler mht. presisering av eiers ansvar i forbindelse med utleie av bolig. 5. Budsjettforslag 2017, herunder fastsettelse av fellesutgifter 6. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer Oslo, 7. februar 2017 for styret i Skitunet Boligsameie ENQVIST EIENDOMSDRIFT AS Marcus Hultgren forretningsfører Beboermøte Umiddelbart etter det ordinære sameiermøtet vil det bli avholdt et beboermøte

3 Vedlagt følger: Styrets beretning for 2016 Årsregnskap 2016 og budsjett 2017 Revisjonsberetning Vedlegg ad sak 4 forslag fra styret Innstilling fra valgkomiteen Navneseddel - fullmaktsskjema SKITUNET BOLIGSAMEIE

4 SKITUNET BOLIGSAMEIE ÅRSBERETNING FOR STYRET OG VALGKOMITEEN Styret har i perioden bestått av: Styreleder : Ulf Gjerde valgt i 2015 for 2 år Styremedlem : Arne Nyland valgt i 2015 for 2 år Styremedlem : Bernt Rune Iglebæk valgt i 2016 for 2 år Styremedlem : Norvald Foss valgt i 2016 for 1 år Styremedlem : Anne Aukrust valgt i 2016 for 2 år Varamedlem : Anne-Grethe Nilsen valgt i 2015 for 2 år Varamedlem : Dagfinn Austad valgt i 2016 for 1 år Valgkomité : Leder : Stein Falkø valgt i 2016 for 1 år Medlem : Jan Olsen valgt i 2016 for 1 år Medlem : Ståle Jensen valgt i 2016 for 1 år 2. GENERELT OM SAMEIET Eiendommen Selskapet er et registrert boligsameie i Ås kommune og består av 9 bygninger med 188 boligseksjoner og 19 næringsseksjoner (biloppstillingsplasser i garasjekjeller). Sameiet er organisert etter de bestemmelser som følger av eierseksjonsloven, og har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen. Selskapet eier tomten gnr 102, bnr 391 i Ås kommune. Selskapet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Det er 1 kvinne og 4 menn i selskapets styre. Styret har ikke kjennskap til at virksomheten forurenser det ytre miljøet utover det som er vanlig for tilsvarende boligselskaper. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av Enqvist Eiendomsdrift AS i samsvar med kontrakt. Vår kontaktperson hos forretningsfører er Marcus Hultgren som treffes på telefon Sameiets revisor er statsautorisert revisor Lars Harald Brinchmann.

5 SKITUNET BOLIGSAMEIE Takster og forsikringer Sameiet er forsikret av Gjensidige Forsikring, forsikringsnummer Forsikringen er en kombinert huseierforsikring som dekker skader ved brann, vann, innbrudd, glasskade i boenhet, naturskade, huseieransvar, rettshjelp, styreansvar og lovbestemt yrkesskade / -sykdom for tilfeldige, ikke fast ansatte arbeidstagere. Den enkelte sameier må selv sørge for egen innboforsikring som dekker innbo og løsøre, idet dette ikke er omfattet av sameiets forsikring. Skader skal meldes av den enkelte direkte til Gjensidige Forsikring på telefon HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollvirksomhet. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-/anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvar er gitt slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier, og/ eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokkingsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt må eier sørge for at det byttes omgående. Ligningsoppgaver for 2016 Ligningsoppgaver med oversikt over finanskostnader, bankinnskudd, eiendeler og gjeld i henhold til den enkelte sameierbrøk er rapportert til Skattedirektoratet i henhold til gjeldende bestemmelser. 3. EIERSKIFTER Det har vært 15 eierskifter i 2016.

6 SKITUNET BOLIGSAMEIE 4. STYRETS ARBEID MØTER / INFORMASJON TIL BEBOERE Det har vært avholdt 7 styremøter i perioden. I tillegg har det vært avholdt diverse møter med leverandører og avtalepartnere. To av styrets medlemmer har gjennomgått kurs i styrearbeid i regi av forretningsfører. Til beboere er det sendt ut 6 informasjonsskriv i løpet av 2016 og hjemmesiden er blitt jevnlig oppdatert. SOLID ENTREPENØR REKLAMASJONSAKER Også i 2016 har det vært avholdt møter og befaringer med Solid Entreprenør for å få sluttført forhold styret mener ikke er i orden, herunder membrantekkede takarealer på nivå med 4. etasjes gulv. Partene er her uenige. Når det gjelder fuktgjennomtrengning i trapperomsvegger er det igjen utført injisering og maling i nr.13 og nr.21. Tilsvarende er det også tilleggsinjisert i tak garasje i nr.19. VENTILASJONSVIFTER PÅ TAK Vifter på tak har ikke vært nummerert/merket på en slik måte at det har vært mulig på enkelt vis å finne hvilke leiligheter de respektive vifter betjener. Dette er problematisk ved service og når noe skjer. Nummerering/merking er nå utført i nr.25 og vil bli gjort i øvrige blokker etterhvert. VEDLIKEHOLD Maling av gjenstående garasjer i nr.13 og nr.15 er blitt utført. Det har vært og er fortsatt problemer med automatikken i garasjeporten i nr.15. Her er nesten alle deler blitt byttet ut, og vi håper problemet finner sin endelige løsning snart. Mange av lyspullertene har blitt skiftet ut på grunn av at de har blitt kjørt på eller lignende så festene har røket. Dette problemet er en gjenganger, spesielt ved hoveddørene i nr.25, nr.27 og nr.11. Noen pullerter har vi måttet grave opp og flytte. På grunn av dette har ikke lysslyngen fra nr. 27 og oppover virket tilfredsstillende. Dette har medført store ekstra kostnader. Det er ikke nødvendig at man må kjøre helt inn til inngangsdøren da dette ofte medfører at man får problemer med og snu og kommer bort i lyspullert som får skade. VINDUER Det ble oppdaget råte i noen få vinduer. Det ble sendt ut skriv til alle beboerne om dette og bedt om tilbakemelding. Det er kun meldt om feil i 8 vinduer og vi har hatt befaring fra leverandøren. Dessverre er garantitiden ute, men vi er i dialog med fabrikken og håper på en snarlig og positiv løsning. GARASJEN I NR Problemet med vannansamling i garasjen er utbedret. Nedre del av nedkjørselen er gravd opp, og det er montert ny aquarenne, samt etablert en skråstilt fartsdump ved avfallsstasjonen som leder vannet vekk fra nedkjørselen til garasjen.

7 SKITUNET BOLIGSAMEIE FEIING AV GARASJENE Den årlige feiingen av garasjene ble gjort i april. Det var ekstra mye støv i garasjene, noe som i stor grad skyldtes arbeidet på Nordbyveien og veien inn til oss. DUGNAD Dugnaden ble holdt 10.mai og det var sol og fint vær! Det var bra oppmøte og det ble gjort mye. Dugnaden ble avsluttet med kaffe, vafler og kaker i strålende solskinn på benkene ved lekeplassen. AVFALLSHÅNDTERING - NEDGRAVDE AVFALLSCONTAINERE Arbeidet med nedgravde avfallscontainere ble ferdigstilt i oktober og vi håper alle er fornøyd med den nye løsningen. Formålet med innføring av nedgravde avfallscontainere er jo at det skal bli enkel betjening, minimering av forsøpling rundt beholderne, bedre hygiene med redusert fare for luktplager samt at det er plassbesparende/effektiv arealbruk. Styret valgte å rive avfallskurene og samtidig oppgradere grøntarealene når vi hadde gravefirmaet her, i stedet for å ta dette i INNGANGSPARTIER - POSTKASSER/TAKOVERBYGG Det har vært jobbet med forberedelser til utskifting av postkasser og etablering av nytt takoverbygg. Tilbud er innhentet og avtale er gjort med C.M.S. Nick Cornelius Jansson. Målsettingen er at arbeidet skal være ferdigstilt i løpet av april. ALARM OG SIKKERHET I april ble det montert opplegg til det nye overvåkningssystemet og samtidig ble det utvidet med fire nye kameraer, slik at inn og utkjøring i garasjeportene også er dekket. Den nye avtalen med Stanley Security AS ble etablert med virkning fra 1. juni BYGGESAK PÅ JORDET ØST FOR SKITUNET Områderegulering for Solberg øst ble behandlet i Ås kommune i mai Planen er å bygge ca. 800 boliger fordelt på 8 felt samt et område til «offentlig og privat tjenesteyting», slik som barnehage, kommunale boliger, helseinstitusjon, tjenesteyting og grendelokale. Det vil bli bygget gangbro på baksiden av trafohuset ved nr. 21 over Søndre Tverrvei. Gangveien vil gå fram til Solberg skole. Planbeskrivelse m.m. er lagt ut på hjemmesiden, under fanen «Info/Info fra styret/nyhetsarkiv». Planen er at to byggefelt (nærmest Søndre Tverrvei) med ca. 275 boliger, skal bygges først. Plantegning er ikke godkjent av alle instanser p.t., så det vil nok ta noe tid før byggingen blir iverksatt. HELSE MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Nye forskrifter om brannforebygging trådte i kraft 1.januar Det er den enkelte seksjonseier som har ansvar for at det finnes tilstrekkelig godkjent slukningsutstyr i leiligheten, og at dette kontrolleres/skiftes ut hvert 5. år. Påminnelse om dette ble gitt via oppslag på styrets oppslagstavle i desember. I tillegg er det fyldig informasjon om hvilket ansvar som påligger den enkelte beboer på under fanen HMS. Styret foretar jevnlig kartlegging av risiko for skader som kan oppstå på personer eller ting, og sikrer gjennom inngåelse av serviceavtaler med leverandører eller på annen måte at det iverksettes tiltak for å hindre uønskede hendelser.

8 SKITUNET BOLIGSAMEIE VEDLIKEHOLDSPLAN Vedlikeholdsplan er vedlikeholdt/supplert. Det jobbes med å finne riktig metode for fremtidig vedlikehold av fasader/ytterkledning. SERVICE/KONTROLL AV GASSPEISER Kvalifisert serviceutøver skal foreta kontroll i begynnelsen av hver fyringssesong, uavhengig av brukshyppighet av peisen. I vårt sameie ble det utført kontroll og service i oktober, og med en oppsamlingsrunde i november samt noen få i februar. KONTROLL AV AVLØPSRØR På grunn av vannlekkasje i en leilighet, som skyldes feil kobling av avløpsrør fra varmtvannsbereder til bad, har styret sørget for kontroll i leiligheter med tilsvarende koblinger og leiligheter med varmtvannsbereder i bod. Kontroll og utbedring av feil er utført av autorisert rørlegger. KLAGESAKER Det er få klagesaker som har vært behandlet av styret i denne perioden. De få, som har vært, kommer alle fra utleieleiligheter. En av sakene var alvorlig. Både leietaker og eier fikk nok en lærepenge i denne saken. Den aktuelle leietaker har flyttet. Eiere må være restriktive mht. hvem de leier ut leiligheten sin til. 5. ANNEN INFORMASJON Strøm Etter råd fra megler har sameiet også i 2016 handlet strøm i spotmarkedet. Hafslund er leverandør. Kommunale avgifter Kommunale avgifter var budsjettert til kr i Reelle fakturerte kostnader beløp seg til kr For 2017 er det budsjettert med kr Renter Renter på innskudd på driftskontoen i DNB var 0,10 % pr Renten på sparekontoen i Gjensidige var pr ,5%. 6. KOMMENTARER TIL REGNSKAPET Resultatregnskapet for 2016 viser et underskudd på kr mot et budsjettert underskudd på kr Inntektene er hovedsakelig som budsjettert. Driftskostnadene utgjør totalt kr mot budsjettert kr Etter styrets oppfatning gir resultatregnskapet og balansen m/noter et korrekt bilde av sameiets stilling og drift ved årsskiftet. Styret er heller ikke kjent med at det er inntrådt forhold etter årsskiftet som ikke er hensyntatt i årsoppgjøret, og som er viktig for å bedømme selskapets resultat og stilling.

9 SKITUNET BOLIGSAMEIE Forutsetningen for fortsatt drift er til stede, og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. Styret foreslår at årets underskudd overføres egenkapitalen. Restanse fellesutgifter Ved årsskiftet var restanse fellesutgifter kr mens forskuddsbetalte fellesutgifter utgjorde kr slik at netto kundefordringer utgjør kr Purringer på forfalte, ubetalte fellesutgifter blir foretatt ca den 20 hver måned. Styret får kopi av purrelistene. 7 BUDSJETT 2017 Budsjett for 2017 er vedlagt. Budsjettet er gjort opp med et overskudd på kr Budsjettet forutsetter en økning av fellesutgifter, avsetning vedlikeholdsfond og garasje med 3% fra 1. juli Pris på kabel-tv / bredbånd vil bli økt til kr 388 pr. måned fra 1. juli 2017 for å matche inngående faktura fra Canal Digital. For nærmere detaljer viser vi til vedlagte spesifikasjon.

10 Resultatregnskap Skitunet boligsameie Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Note Driftsinntekt. og driftskostn. Fellesutgifter Andre inntekter Sum driftsinntekter Personalkostnader Kommunale avgifter Vedlikehold Driftskostnader Honorarer Forsikring Andre kostnader Sum driftskostnad Driftsresultat Finansinntk. og finanskostn. 8 Finansinntekter Netto finansresultat Årets resultat Overføringer Vedlikeholdsfond Overført annen egenkapital Sum overføringer Skitunet boligsam eie Org.nr

11 EIENDELER Balanse Skitunet boligsameie Note Omløpsmidler Kundefordringer Andre fordtinger Bankinnskudd, kontanter o.l. Sum omløpsmidler 53, " Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD EgenkapUal Annen egenkapital Vedlikeholdsfond Sum egenkapital 2'26S Gjeld Kortsiktig gjeld Forskudd fr.a-kunder.le1.erandørgjefd Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld !Hi l Q t\ t Ski, Styret Jqr Skitunet}f ligsameie, / Ulf gil jerde Styrets leder,--- Styremedlem C '41-t"-1 J lft11 tjwj / / ukrust 'v{) Z{( orvald Johan FIØ'vig Foss Bernt Rune lglebæk ' Styremedlem Styremedlem. k Styremedlem Skitunet boligsameie Org.nr

12 Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overenstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. Regnskapet bygger på historisk kost-prinsippet. Inntekter er inntektsført når de er opptjent. Kostnader sammenstilles med og kostnadsføres med tilhørende inntekt. Regnskapet er satt opp basert på fortsatt drift. Vurderingsregler Kortsiktige fordringer/gjeld er vurdert til laveste/høyeste av pålydende og virkelig verdi. Note 2 Andre inntekter Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Garasje Gjesteparkering Avsetning vedlikeholdsfond Kabel - Tv / Bredbånd Andre inntekter Sum Note 3 Personalkostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Sum Selskapet har ingen ansatte og har dermed ikke plikt til å etablere OTP-ordning. Det er ikke gitt lån til ansatte eller styremedlemmer.

13 Note 4 Vedlikehold Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Vedlikehold bygn. utvendig Vedlikehold utearealer Vedlikehold bygn. innvendig Vedlikehold heis Vedl. nøkler, låser, skilt Vedlikehold VVS Egenandel forsikring Vedlikehold elektro Vedlikehold garasjeanlegg Vedlikehold/drift parkering Vedl.hold ventilasjon Vedlikehold/drift brannvernutstyr Vedlikehold gassanlegg Diverse vedlikehold Sum Note 5 Driftskostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Lys, varme Renhold Annen renovasjon Skadedyrkontroll Snøbrøyting, strøing, etc Leie Videoutstyr Garasje Vaktmestertjenester Telefon Porto Km.godtgjørelse Bompenger Kabel Tv / Internett Sum Note 6 Honorarer Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Revisjon Forretningsførsel Honorar juridisk bistand Konsulenttjenester Vakthold og sikkerhet Sum Revisors honorar gjelder i sin helhet revisjon av årsregnskap

14 Note 7 Andre kostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Kontingenter Styre- og sameiermøteutg Bankomkostninger Diverse kostnader Øreavrunding Sum Note 8 Finansinntekter Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Renteinntekter kunder Renteinntekter bank Andre Finansinntekter Sum Note 9 Andre fordringer Regnskap Regnskap Forskuddsbet. kostnader Forskuddsbetalt Nettleie Sum Note 10 Bank Regnskap Regnskap Dnb Driftskonto Gjensidige sparekonto Bn - Bank Sum Note 11 Egenkapital Regnskap Regnskap Annen egenkapital Årets resultat Annen egenkapital Vedlikeholdsfond Tilført/belastet fra årets resultat Vedlikeholdsfond Egenkapital

15 Note 12 Annen kortsiktig gjeld Regnskap Regnskap Påløpte kostnader Avsetninger og forpliktelser Nettleie gass Sum LIKVIDITETSOVERSIKT 2017 Saldo bank Tilgang: Restanse fellesutgifter Andre fordringer Budsjettert resultat Sum tilgang Fradrag: Leverandørgjeld Forskuddsbetalte fellesutgifter Sum fradrag Antatt likviditetsbeholdning per Oversikten tar ikke hensyn til evt balanseposter pr

16

17

18

19 Vedlegg til sak 4 Forslag fra styret a) Tilleggstekst til vedtektenes 2 og 15 pga. fastmontert innglassing på terrasse/verandaer. b) Endringer/tilleggstekst i pkt. 3.2 i Trivselsregler pga. innglassing av terrasser/verandaer c) Endring/tilleggstekst i pkt. 6 i Trivselsregler pga. ny avfallshåndtering. d) Endring i pkt. 8 i Trivselsregler mht. utendørs parkering nederst på feltet. e) Tilleggstekst i pkt. 10 i Trivselsregler mht. presisering av eiers ansvar i forbindelse med utleie av bolig. a) Tilleggstekst til vedtektenes 2 og 15 pga. fastmontert innglassing på terrasse/verandaer. Forslag til tilleggstekst i annet avsnitt i 2 Hva sameiet omfatter: Fastmontert innglassing på veranda/terrasse er å betrakte som et bygningselement. Forslag til tilleggstekst før siste avsnitt i 15 Forsikring egenandel Seksjonseier dekker all skade på bygningsmessige installasjoner som innglassing, dersom sameiets forsikring ikke dekker skaden. b) Endringer/tilleggstekst i pkt. 3.2 i Trivselsregler pga. innglassing av terrasser/verandaer Dette står i punkt 3.2. Utvendig sol- og vindskjerming: Det er anledning til å montere markise, vindskjerm på kassett og utvendig persienne på vinduer. Det skal benyttes grå markiseduk fra Sandatex, dis. 792/ 97. Markise skal ha rett kappe. Vindskjerm skal være i tilsvarende duk fra Sandatex, dis. 97. Utvendig persienne skal ha fargen 0058 sølv, fra Turnils. På terrasser er det anledning til å montere levegg (maks høyde 160 cm) i trykkimpregnert tre på kortsidene i tilsvarende farge som på husene. Det er også tillatt med gjerde i tilsvarende trevirke på langsiden av terrassen, men da i noe lavere høyde. Det er tillatt å plante hekk kant i kant med egne terrasseheller, men det er ikke tillatt å øke arealet på terrassen. Sameiere kan skjerme sine balkonger mot innsyn ved foliering med matt film på glassfronter. Innglassing av veranda kan gjøres iht. forhåndsgodkjente tegninger fra Ås kommune. Søknad sendes styret, så får du informasjon som gjelder for din veranda. Ved endring av utvendig fasade, ytterligere skjerming eller beplanting utover det som er beskrevet over, skal sameier sende skriftlig søknad til styret. Forslag til ny tekst: Det er anledning til å montere markise, vindskjerm på kassett og utvendig persienne på vinduer samt på terrasser og verandaer. Det skal benyttes grå markiseduk fra Sandatex, dis. 792/ 97. Markise skal ha rett kappe. Vindskjerm skal være i tilsvarende duk fra Sandatex, dis. 97. Utvendig persienne skal ha fargen 0058 sølv, fra Turnils. På terrasser er det anledning til å montere levegg på kortsidene i trykkimpregnert tre i tilsvarende farge som på husene. Det er tillatt å plante hekk i stedet. Maks høyde 160 cm på kortsiden og noe lavere på langsiden. Det er ikke tillatt å øke arealet på

20 terrassen. Det er eiers ansvar å vedlikeholde hekk samt sørge for at maks høyde ikke overskrides. Sameiere kan skjerme sine balkonger mot innsyn ved foliering med matt film på glassfronter. Innglassing av veranda/terrasse kan gjøres iht. gjeldende lover og forskrifter fra offentlige instanser, og etter godkjennelse av styret. Søknad bilagt tegning/skisse over ønsket innglassing sendes styret som behandler saken ut fra gjeldende krav og retningslinjer for slike installasjoner. Ved endring av utvendig fasade, ytterligere skjerming eller beplanting utover det som er beskrevet over, skal sameier sende skriftlig søknad til styret. c) Endring/tilleggstekst i pkt. 6 i Trivselsregler pga. ny avfallshåndtering. Dette står i punkt 6. AVFALLSHÅNDTERING: Sameiet har felles avfallshåndtering fra avfallshusene som er plassert på sameiets grunn. All søppel skal pakkes forsvarlig inn før det kastes. Det er strengt forbudt å kaste ildsfarlige eller varme ting i søppelkassene. Møbler, oljerester, maling o.l. skal deponeres til egne miljøstasjoner. Se Grå container skal kun benyttes til restavfall. Rosa container skal benyttes til småelektrisk- og elektronisk avfall. Papp/papir skal legges i container som er plassert på gjesteparkeringsplassen. Der finnes det også en container for glass og metall. Ekstrakostnader i forbindelse med bortkjøring av avfall som ikke er plassert i container er kostbart og vil bli tilleggsfakturert på sameiets regning. Sigarettsneiper skal stumpes i askebegre og ikke kastes ut fra terrasse/balkong. Det skal heller ikke kastes sigarettsneiper/snusposer rundt om på boligområdet; benytt askebegre som er plassert på det utvendige fellesarealet. Matavfall, restavfall eller annen søppel må aldri plasseres i ganger eller på terrasse/balkong. Alle beboere er ansvarlige for at fellesarealer og avfallshus holdes rene og fri for søppel og skrot. Forslag til ny tekst: Sameiet har nedgravde avfallscontainere på to stamplasser. Beholderne er merket med symbolene, Rest, Papp/papir og Glass/metall. Alt annet avfall skal bringes til gjenvinningsstasjon. Alt restavfall skal pakkes forsvarlig inn i plastposer/bæreposer, som knytes godt igjen, før det kastes i rett beholder. Plastemballasje sorteres som restavfall. Papp må deles opp i små biter. Større fraksjoner av papp må fraktes til gjenvinningsstasjon. Avfall og gjenstander skal ikke settes ved avfallscontainerne. Follo Ren s regler for kildesortering av søppel skal følges. Se Sameiet har årlig dugnad på våren. Da blir det satt fram flere containere hvor du kan kvitte deg med avfall som skal til gjenvinningsstasjon. Sigarettsneiper/snusposer skal ikke kastes ut fra terrasse/veranda og heller ikke på andre steder rundt om på boligområdet. Benytt egnede avfallsdunker som står på fellesarealet. Matavfall eller annen søppel må aldri plasseres i ganger eller på terrasse/veranda. Alle beboere er ansvarlige for at fellesarealer holdes rene og fri for søppel og skrot.

21 d) Endring i pkt. 8 i Trivselsregler mht. utendørs parkering nederst på feltet. Dette står i punkt 8. UTENDØRS PARKERING: 8.1 Parkeringsplassene nederst på feltet Plassene skal i størst mulig grad være til benyttelse for gjester til beboere. Det er kun tillatt å parkere på oppmerkede plasser. Biler som står mer enn 4 døgn sammenhengende vil bli bøtelagt. Feilparkering bøtelegges av EuroPark. Forslag til ny tekst: 8.1 Ingen parkering nederst på feltet Det er ikke lov å parkere langs støttemur nederst på feltet og heller ikke nedenfor støttemuren. Bakgrunn for dette er fremkommelighet for større biler/utrykningskjøretøyer samt snøbrøyting. Feilparkering bøtelegges av EuroPark. e) Tilleggstekst i pkt. 10 i Trivselsregler mht. presisering av eiers ansvar i forbindelse med utleie av bolig. Dette står i punkt 10 Utleie av leiligheten Ved utleie har eieren av leiligheten det fulle og hele ansvar overfor sameiet for enhver ulempe eller skade som forårsakes av leietakeren. Eieren er også ansvarlig for at leietakeren er gjort kjent med trivselsregler for sameiet. Ved utleie skal det sendes skriftlig melding til styret. Vedlagte skjema Utleie av bolig i Skitunet Boligsameie kan benyttes ev. om du laster ned skjemaet fra og sender dette i utfylt og undertegnet stand til styret. Forslag til ny tekst: Ved utleie har eieren av leiligheten det fulle og hele ansvar overfor sameiet for enhver ulempe eller skade som forårsakes av leietakeren. Eieren er også ansvarlig for at leietakeren er gjort kjent med trivselsregler og vedtekter og at leietager skriftlig forplikter seg til å følge sameiets trivselsregler og vedtekter. Ved utleie skal det sendes skriftlig melding til styret med opplysninger om leietagers navn, mobil og epostadresse. Vedlagte skjema Utleie av bolig i Skitunet Boligsameie kan benyttes ev. om du laster ned skjemaet fra og sender dette i utfylt og undertegnet stand til styret.

22 VALGKOMITEENS FORSLAG TIL STYRE I SKITUNET BOLIGSAMEIE Navn på kandidater: Medlemmer styret 2016 velges som; valgt i 2016; valgperiode; blokk; Ulf Gjerde styreleder 1 år 2015 og 2016 G17 Arne Nyland styremedlem 1 år 2015 og 2016 G15 Norvald Foss styremedlem 1 år 2016 og 2016 G23 Anne Aukrust styremedlem 2 år 2016 og 2017 G23 Bernt Rune Iglbæk styremedlem 2 år 2016 og 2017 G13 Varamedlemmer 2016: Anne-Grethe Nilsen varamedlem 1 år 2015 og 2016 G21 Dagfinn Austad varamedlem 1 år 2016 og 2016 G21 Valgkomite; Stein Falkø leder 1 år 2016 og 2016 G27 Jan Olsen medlem 1 år 2016 og 2016 G17 Ståle Jensen medlem 1 år 2016 og 2016 G11 alle 1 år Valgkomiteens innstilling for 2017; Ulf Gjerde styreleder 1 år 2017 og 2017 G17 Arne Nyland styremedlem 2 år 2017 og 2018 G15 Norvald Foss styremedlem 1 år 2017 og 2017 G23 Anne Aukrust styremedlem 1 år 2016 og 2017 G23 Bernt Rune Iglbæk styremedlem 1 år 2016 og 2017 G13 Varamedlemmer 2017: Dagfinn Austad varamedlem 1 år 2017 og 2017 G21 Annikken Lerstad varamedlem 2 år 2017 og 2018 G27 Valgkomite 2017: Anne-Grethe Nilsen leder 1 år 2017 og 2017 G21 Unn Husby medlem 1 år 2017 og 2017 G25 Karin Gartland medlem 1 år 2017 og 2017 G27