ÅRSMØTE. Mandag 20. November SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

Transkript

1 ÅRSMØTE Mandag 20. November SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT 1

2 VERDAL ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE 2006 I Volhaug Grendehus Mandag 20.november kl SAKLISTE 1. ÅPNING. 2. VALG AV DIRIGENT OG REFERENT. 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. 4. ÅRSMELDINGER: 1: STYRET 2: UTI-komiteen 3: TUR-O-komiteen 4: KART- komiteen 5: ØKONOMI- komiteen 6: SKIHYTTE- komiteen 7: LØYPE- komiteen 5. REGNSKAP OG REVISJONSRAPPORT 6, INNKOMNE SAKER 7. BUDSJETT FOR ÅR 2007 (Herunder fastsettelse av kontingent for 2007) 8. VALG Kaffeservering. 2

3 4. Årsmeldinger 4.1 Styret Styret har i 2006 bestått av: Leder: Nestl./sekretær: Økonomi: UTI: Tur-o: Kartleder: Leder hyttekomiteen: Leder Løypekomite: Kjell Lundsaunet Rannveig Brustad Ivar Sveberg Gunnhild Bredesen Magnhild Kvaal John Kvaal Annbjørg Støa Inge Hafstad Lagets kasserer : Ivar Sveberg, Materialforvalter: Magnhild Kvaal, Redaktør Meldeposten : Arnhild Brustad Styret har avholdt 5 styremøter og behandlet 22 saker. Året 2006 har på mange måter vært preget av at vi, sammen med Frol IL stod som arrangør av hovedløp og o-landsleir for landets åringer. Vi hadde sju meget krevende, lærerike, hyggelige og litt slitsomme dager i Avgust. Dette ble gjennomført på en måte som høstet lovord fra både deltakere og ledere. Et arrangement av slik størrelse krever en betydelig dugnadsinnsats av klubbens medlemmer. Det var mange av klubbens medlemmer som virkelig stod på for å gjøre dette mulig. En av årsakene til at det gikk så bra, er utvilsomt en meget grundig og gjennomtenkt planlegging. Hovedkomiteen har gjort et forarbeid over flere år som det virkelig står respekt av. Det er alltid enklere å møte på dugnad når det er klart hva som skal gjøres, og hva som forventes. Bygdekamptrofeet gikk også i år til Frol med knappest mulig margin. De har også i år vært veldig dyktige både til å ta massepoeng og kamppoeng. Det er selvsagt irriterende at Frol nok en gang har tatt med seg skjoldet på Vulusjøen, men det viktigste med Bygdakampen er likevel at den engasjerer så mange til å komme ut i skogen. Anton er som god vin, han blir bare bedre og bedre, 3 plass i NM ultralang er en prestasjon som det virkelig svinger av. GRATULERER! Arne, Gunnhild og Asbjørn representerer Verdal OK ved O-gallaen i Holmenkollen november. Grendestafetten ble arrangert på skihytta, et meget vellykket arrangement, på tross av litt surt høstvær. Kommende sesong Skal vi arrangere 3 kretsløp og 2 bygdakamper. Det ble siste år uttrykt ønske om at vi oppnevner løpsledere på bygdakampene, dette vil bli gjort. Skihyttedriften går bra. På siste årsmøte ble det opprettet egen løypekomité, dette fungerer som forventet. Arbeidsmengden i forbindelse med drift av skihytta og løypene blir fordelt på flere. Dugnaden på skihytta ble i år som før et veldig trivelig arrangement med god oppslutning. 3

4 Klubben har vært representert ved NTOK s ting og Verdal idrettsråd sitt årsmøte. Vi var også representert på Skøynars jubileumsfest. Til slutt en stor takk til alle for god innsats gjennom hele året For styret Kjell Lundsaunet Leder 4

5 4.2 UTI komiteen Årsmelding 2006 UTI har bestått av: Gunhild Bredesen (leder), Anton Bjartnes(oppmann), Kurt Ove Melby(utdanning), Ole Morten Frøseth (ungdomsrep.), Line Okkenhaug (vara) Det har vært holdt 4 ordinære UTI-møter, samt utbredt elektronisk samarbeid. VOK har arrangert/vært medarrangør på 3 treningsløp 2 bygdakamper 1 kretsløp 7 ranking 1 klubbmesterskap 1 nattløp 1 hovedløp 1 O-landsleir 1 grendestafett Gildesprinten VOK har arrangert Gildesprinten i to dager ved Stiklestad skole for Vinne, Stiklestad, Verdalsøra og Ørmelen. 432 elever fra 5.-7.kl. Jon og Kjetil var løypeansvarlig og arrangerte sammen med Svein Arnt, Johannes, Ella, Arne og Gunhild. Vi opplevde positiv respons fra både elever og lærere. Gildefondet Vi søkte om midler fra Gildefondet og ble i år tildelt utstyrspakke verdi UTI følger opp og søker på dette 2 ganger i året. Treningsgrupper Høsten 2006 opprettet UTI 2 treningsgrupper for O-teknisk trening. Edvin, Kurt Ove, Arne og Gunhild har stått for tilrettelegginga. Det har vært f. eks stjerne-o, LinjeO, Løype-O, stafetter, intervall, postplukk, EMIT-BINGO Vi har vært på skihytta, Vevstuggu, Blommen, Balhald Oppmøtet har vært godt, positivt at alle fra 10 år har felles utgangspunkt og tidspunkt for trening. Deltakerne har velvillig hentet poster etter trening. Treningsgruppene har hatt et møte i oktober for å planlegge mellomsesongen og prate O. Det er laget en aktivitets/treningsplan fram til ca påske Vester Lein, Gården som pedagogisk ressurs Vi har inngått et samarbeid med Inga Berit Lein om å lage orienteringsopplegg. I første om gang er det laget et foto-o-opplegg for småskoletrinnet. Kjetil har synfart og oppdatert deler av kartet Sørhaugsberget, og vi skal lage et opplegg for de eldre elevene med kart i målestokk 1:2000 5

6 Bygdakamp Etter å ha blitt feid av banen i fjor var vi godt motivert for revansj. Vi fikk en spennende opphenting der Frol stakk av med en ett poengs seier. Våre bygdakamper har vært lagt opp med fine samlingsplasser og løyper som passer alle. Ikke minst er resultatservisen den raskeste av alle. Vi har fått lagt inn at resultater som kommer i avisa også inneholder lagspoeng og stillingen i BK. Statistikken sier vi er gode på langløypa, gode på A-løypa, har flest deltakere, men har svakere poengplukking på B, C og D. Som ellers er det mannsdominans hos oss. Deltakerpremie fikk 58 fra VOK, noe som er veldig bra. Idrettsskolen i Vinne Anton har holdt 3 kvelder med orienteringsinstruksjon gjennom idrettsskolen i Vinne. Premie for de som deltok på alle var gratis familebillett på en av de 2 første bygdakampene. Avslutningstur til Loffelunken og Elgjakten Til sammen 26 VOK inger reiste til Sverige (24 med buss og egen sjåfør). Pga natt-km fredag ble avreise lørdag kl Trivelig og fin tur. Grendestafetten Ble arrangert på skihytta med vaffel og kaffesalg. I år var antall lag 21, som er en økning fra i fjor. Trones trakk i år igjen det lengste strået. Løpermøte I forbindelse med sprinten i Vinne ble det holdt løpermøte. Det ble informert om kommende sesong. Nord-Trøndelag O-krets`samlinger Samlinger i treningsrådets regi. Våre løpere har deltatt på 3 samlinger. O-troll. På våren arrangerte Skøynar O-troll-leir ved Torsbustaden I høst var det NTOKs o-troll-leir på Steinkjer. Vi hadde deltakere på begge. Jukola For andre år på rad stilte VOK herrelag. Hovedløp og O-landsleir Jon, Kjetil og Per Marius pluss Margunn Aksnes på HL NM-junior stafett Jon, Kjetil og Jørgen NM senior Anton oppnådde bronse på ultralang, Gratulerer! 6

7 Hjemmesida Ole Morten oppdaterer hjemmesida så det ligger hele tida ny informasjon der. Samtidig som man kan gå inn og se tilbake på eldre ting. Informasjonsbrosjyre Det vil bli trykt opp en brosjyre om VOK. Denne vil inneholde informasjon til nye medlemmer. Ranking Målet med rankingen var å gi høyere status til noen løp. 19 løperer deltok på 5 av 7 løp. Oppsummering. Oppstarten av treningsgruppene har vært lærerik. Det er viktig å ta vare på de flotte ungdommene, både med å gi de et tilbud om trening og ikke minst den sosiale biten. De erfaringene vi har gjort oss vil legge grunnlaget for neste år. Ved å videreføre og utvikle ranking ønsker vi å få med flere på disse løpene, som et nivå opp fra bygdakamp. Forslaget er å fortsette med 5 av 7 (det må være litt vanskelig å oppnå deltakerpremie) ha småtrollopplegg og nybegynnerløype, en sosial ramme rundt med kaffe og kake. UTI skal samarbeide med turo-komiteen om tilbud om instruksjon på åpningsdagen. Vi skal fortsette samarbeidet med idrettsskolen i Vinne. Vi skal tilby nybegynnerkurs for barn fra 10 år, sted bestemmes i løpet av vinteren. På alle disse treffpunktene vil vi dele ut informasjonsbrosjyren om VOK. Gunhild Premierte VOK 2006 Deltakerpremie Ranking Disse har deltatt/arrangert minst 5 løp og får deltakerpremie og er med i uttrekningen av gavekort. Ingrid Okkenhaug Ådne Sundal Bredesen Severin Slåttemo Lyngstad Kjetil Okkenhaug Jon Sivertsen Anton Bjartnes Arne Okkenhaug Jørgen Lundsaunet Tor Ove Hallem Svein Inge Ydse Kjell Lundsaunet Inge Hafstad Morten Sveberg Dag Høvde Sverre Kristoffersen Johannes Sollid Kristian Midthjell Edvin Siversten Kurt Ove Melby 7

8 Verdalsmesterskap Nybegynner: Fredrik Vehus Skjerve Sigrid Vehus Skjerve Martin Vehus Skjerve H 11/12 Severin Slåttemo Lyngstad Ådne Sundal Bredesen D11/12 Ingrid Okkenhaug Rankingvinnere. D 16: Ingrid Okkenhaug D 17-49: Gunhild Bredesen D 50-: Evelyn Holden H-16: Kjetil Okkenhaug H 17-49: Anton Bjartnes H 50-: Morten Sveberg 2 Innsatspokaler for sesongen år: Jon Siversten 17-år: Anton Bjartnes H 13/16 1. Jon Sivertsen 2. Kjetil Okkenhaug D Åse Kvaal D Evelyn Holden H Johannes Sollid D Line Okkenhaug H Arne Okkenhaug H Oddbjørn Brattaker H Anton Bjartnes 8

9 4.3 TURO-komiteen Årmelding 2006 Verdal orienteringsklubb har i år arrangert turorientering for 36. gang. Årets tur-o-komitè har bestått av Gunvor Bjartnes, Harald B. Midthjell, Asgeir Brustad, Sverre Kristoffersen og Magnhild Kvaal. Kart / Aktiviteter: Trones: Etter flere års opphold, ble igjen Trones benyttet som åpningsarena den 29.april. I fint vårvær og med kaffeservering i Breivika, syntes mange å glede seg over å få starte i dette terrenget igjen. Årets erfaring viser at golfsporten ikke er til hinder for at Trones fortsatt kan benyttes til turorientering. 6 poster har stått ute her. Volhaugen: 14 poster på Volhaugen vest. Volhaugen er et område som må være med i vår tur-o. Leirsjøen: 20 poster på Leirsjøen. Den tradisjonelle Midnattspost med kaffe og blautkakeservering fant sted den 2. juni ved Kjesbuvatnet. Til tross for et ufyselig regnvær møtte ca. 50 trofaste støttespillere opp. Været får ta skylden for at det ikke ble noen hesteskokasting denne kvelden. Rapporter på enkelte innkomne klippekort, viser at ikke alle har vært like fornøyd med postene på Leirsjøen i år. Komitèen tar selvkritikk på dette. Fjellposter: 15 poster med utgangspunkt fra fellesbeitet i Tromsdalen. 18. juni var det åpning av fjellpostene med kaffeservering på toppen av Lyngsvola. Selv om skodda lå lavt fra morgenen av, bedret været seg betraktelig ut over dagen, og mange kom til topps og fikk glede seg over et flott fjellterreng. Det har vært mange positive tilbakemeldinger i valg av dette området. Også fjernposten på Haugsvola ble besøkt av mange og det er rapportert om fangst av multer litt mer enn bare til julekvelden. Ramsåsen: 25 poster. Så langt har komitèen ikke hørt om urovekkende observasjoner verken fra bjønnhiet eller grottene. Dette var ett helt nytt område innen tur-o. Nytt kart og variert terreng. Salg / Deltakelse: I år valgte vi å gå til innkjøp av Frol`s restlager over turkartet Hårskallen for å benytte dette til fjellpostene. Det medførte en prisøkning pr konvolutt til kr 220,-. Prisen pr ekstra klippekort har vært uforandret, kr.40,-. Årets salgssteder: Sportsbutikkene på Øra og Leksdal Coop. En stor takk til disse for godt samarbeid. Dessuten er det blitt solgt konvolutter direkte fra komiteens medlemmer. Vi har i år hatt en nedgang i antall deltakere; 435 solgte konvolutter og klippekort mot 474 i fjor. Selv om en nedgang på 39 deltakere kan virke mye, så har klubben bare hatt 5 år med bedre resultater. Av de som har sendt inn klippekort, har hele 51 vært på alle postene i år, og det er ny rekord! 9

10 Årets Hardhaus ble i år Birgit Liff, så Rådvill får komme tilbake til Inndalen enda et år. Komitèen har imidlertid sett seg nødt til å opprette en ny pris i år; Tur-O-Ekstrem <24. Det innebærer å ta alle postene på under 24t.( og uten bruk av motorisert kjøretøy mellom arenaene). Karl Arne og Kurt Ove Melby er de to som har gjennomført denne bragden i år, og de vil få en velfortjent påskjønnelse. Oppsummering: En stor takk til alle som har hjulpet oss slik at årets turorientering har blitt et like flott tilbud som tidligere år. Det er positivt med innspill fra ivrige deltagere, slik at vi får mulighet til å gjøre forbedringer. Det er gledelig å møte så mange fornøyde turfolk på våre arrangementer. Det inspirerer til videre arbeid. Hvis alle til neste år gjør en innsats for å lokke med seg en ny deltager, vil årets nedgang fort bli snudd igjen! For Tur-O-Komitèen Magnhild 10

11 4.4 KART-komiteen Årsmelding 2006 Kartkomiteen har det siste året bestått av tre personer: John Kvaal (leder), Gunnar Kvaal og Asbjørn Frøseth. Kartkomiteen har dessuten også hatt en del kontakt med andre ivrige kartfolk innen klubben, spesielt Anton Bjartnes. Aktiviteten som hører inn under kartkomiteen, har det siste året vært noe lavere enn den har vært tidligere år. Dette har jo en naturlig forklaring i og med at alle klubbens dyktige kartfolk har vært nokså tungt belastet med årets hovedløp. Komiteen har dermed bevisst kjørt en lav profil for ikke å overbelaste medlemmene. Nedenfor følger en oversikt over det som er gjort siste året: Stiklestad: I forbindelse med hovedløpet ble det uttrykt ønske om å arrangere sprintløp på historisk grunn på Stiklestad. Her ble to kart koblet sammen, Stiklestad skole og Museumsområdet. Kartene ble først konvertert til sprintnorm og så resynfart. Dette arbeidet ble utført av Anton Bjartnes og Ole Morten Frøseth. Løpene på Stiklestad ble en stor suksess, så her er det opplegg for nye spennende sprintløp i årene som kommer. Trones: Anton Bjartnes har også overført dette kartet til sprintnorm og foretatt synfaring etter hvert som endringer blir gjort der på grunn av golfbane-utbyggingen. Også dette kartet vil klubben få stor glede av, spesielt med henblikk på sprintløp. Hoåsknoppen: Asbjørn Frøseth og John Kvaal holder fortsatt på med å digitalisere dette kartet. De er nå kommet godt og vel halvveis med jobben, og kartet skal være ferdig digitalisert til våren 2007, så da er det klart for synfaring. Nordbergshaugen: Erik Frøseth har digitalisert dette kartet. Flott gjort. Erik skal også få kursing i synfaring, og på den betingelsen har han også sagt seg villig til å synfare dette kartet. Spillemidler: Klubben har siste året mottatt spillemidler for de to kartene Ramsåsen og Tromsdalen. Hver for seg var de to kartene for billige til å være berettiget til spillemidler, men når de to kartene ble slått sammen, så ble utgiftene høye nok. Til sammen ble vi tildelt kr ,- Diverse: 1. Kartkomiteen har hatt forhandlinger med den fra nå av profesjonelle karttegneren Anton Bjartnes om å ta på seg oppdrag for klubben. Som budsjettet viser, så innstiller styret på at han tar seg av Garnes og Øra. 2. Kartleder og Anton Bjartnes har også hatt møte med HIL. Vi hjalp dem med å sette opp et kostnadsoverslag og spillemiddelsøknad over Kulslimarkene og Bjartan. Anton tar på seg jobben. 11

12 Oppsummering: En del kartarbeid er blitt gjort i år også som oversikten viser. Neste år bør det satses på opplæring av nye og unge kartfolk. I tida framover blir det i hovedsak resynfaring av gamle kart som står for døren, og en slik jobb egner seg veldig godt for nye karttegnere. Det er viktig med litt nytt blod i den gamle kartgjengen. Jeg takker med dette alle som har bidratt siste året. John Kvaal kartleder 12

13 4.5 ØKONOMI-komiteen Årsmelding 2006 Medlemmer: Ivar Larsen Sveberg, leder og kasserer Johannes Sollid, medlem Økonomikomiteen har ikke hatt noen formelle arbeidsmøter siste året, men det har vært kontakt mellom Økonmileder /kasserer og medlem. Dugnadsinnsatsen har som før vært karttegning, løpsarrangement, meldeposten, utskrift av kart, masse dugnadsinnsatsen både ute og inne på skihytta, distribusjon av Ditt Distrikt. I vinter var det stor innsats med løypekjøring, parkering og drift av Skihytta på Volhaugen som ga oss et overskudd på Kr ,63. Regnskapet for år 2006 ( ) viser et overskudd på Kr 1.511,26, mens det var budsjett med et underskudd på Kr ,-. Det meste av denne forskjellig kan forklares med større inntekter fra laserskriver og mindre kostnader fra laserskriver også! (Det vil si at laserskriver ga oss et stort overskudd på Kr ,-). Budsjettet for 2007 er foreslått oppgjort med et stort overskudd på Kr ,- inkl. finansielle poster. Dette overskuddet kan forklares med at vi har fått et overskudd på ca kr fra hovedløpet Skihytta har gjort et overskudd på Kr 9.187,88 mot budsjettet med et underskudd på Kr ,-. Det meste av denne forskjellige kan forklares med at vi har utsatt løypenett, merking, vedlikehold til neste år. (Utgifter på kr). Budsjettet for neste år er gjort opp med et overskudd på Kr ,- inkl. finansielle poster. Årsaken er at Skihytta har fått egen konto for Salg av kiosk som er flyttet fra VOK-regnskapet som kan gi oss et stort overskudd neste år også. I balanse er verdien av lagerbeholdning av lager av løps- og overtrekkstøy, brus og brikker er tatt med. Beholdning er talt opp og verdsatt til Kr 600,-. Verdal Ivar Larsen Sveberg Kasserer 13

14 4.6 SKIHYTTE-komiteen Årsmelding 2006 Hyttekomiteens ansvar og oppgaver har vært mer oversiktelig etter delingen i hyttekomite og løypekomite. Dialogen og samarbeidet med løypekomiteen har fungert godt. Hyttekomiteens ansvar har vært drift og vedlikehold av skihytta samt uteområdet inkludert området rundt gapahuken. Hyttekomiteen 2006 har bestått av: Annbjørg Støa (leder) Kari Sollid Elsa Redving Øystein Redving Einar Lund Sturla Bjartnes Karl Arne Melbye Drift / utleie av hytta: Vintersesongen. Besøkstallene svinger med vær og føreforhold. En kald og stabil vinterferie og mars gjorde sitt til at hytta hadde en økning i besøket sammenlignet med forrige sesong. Anslagsvis ca 3500 besøkende. Besøket på barmark før jul ser ut til å øke når forholdene er bra. Tilbudet om nissegraut første søndag i advent var populært. Mange gjør en stor innsats som vertskap. Utfordringen er å dekke opp slutten av sesongen da også O- klubbens medlemmer og støttespillere trekker mot sjø og fjell. Forespørsler om hytta i barmarksesongen. Hytta har vært mindre utleid enn forrige sesong. Henvendelsene angående hytta har imidlertid vært flere med spørsmål, ønske om å få se på lokalene, omgjøringer og avbestillinger. Den varme sommeren gjorde at mange som tidligere har leid hytta til avslutninger, sosiale sammenkomster og lignende, tok sjansen på bare å bruke uteområdet. Kun et jaktlag fikk tildelt vald på Statskog sin grunn i år og skjøt i tillegg mange elger på få dager. Utleiesesongen ser også i år til å strekke seg utover høsten. Leietakerne gir gode tilbakemeldinger om hytta og gir utrykk for at de har det bra når de er der. Hyttas uteområdet: Er mye brukt av skoler, barnehager og mange andre, slik vi ønsker det skal være. Verdal Kommune har stilt seg positive til at vi kan hente ut toalettpapir og søppelsekker samt bidra med ved til bruk ved gapahuken. Kommunen dekker fortsatt tømming av septiktanken. Inngåtte avtaler omsettes ikke automatisk i praktisk handling En jevnlig dialog med berørte aktører i kommunen er nødvendig. O- klubben vil formelt overta gapahuken og flytebrygga. Båten er nå i så nedslitt at vi har valgt å ikke overta denne. 14

15 Dugnad: Det har vært flere mindre dugnader dette året og et betydelig arbeid er utført. Vedhogst ble utført i vinter i området rundt hytta og ved for minst to sesonger er i hus. Hovedrengjøringen i mai ble foretatt i strålende sol og madrassene kunne bankes med synet av Haukåvatnet som bokstavelig talt gikk opp. Golvet i hytta har fått et betydelig ansiktsløft med sliping og lakking. Langveggene på hytta er beiset. Årgangssaken - ovnen ved peisen ser ut til å kunne strykes på neste års aktivitetsplan. Når årsmøtet avvikles skal ny ovn med separat stålpipe være på plass. Hyttekomiteen og Løypekomiteen har delt på parkeringsvaktsordning og vaktmestertjenester. Dette har fungert bra og mengde tjenestetid på hver enkelt har vært 2-3 uker vaktmestertjeneste og 2 søndager på parkeringa. Økonomi: Driften av skihytta gir overskudd. Kiosksalget sist vinter var noe høyere enn forrige år noe som samsvarer med økningen i antall besøkende. De totale utleieinntektene i 2006 ligger tross nedgangen i utleie nært opp til budsjett pga av økning i utleiesatsene. Komitéarbeidet. Hyttekomiteen har hatt 3 møter. Foruten et utall telefonsamtaler med formidling av beskjeder, fordeling av oppgaver og avklaringer. Utfordringer videre: Hyttekomiteen ser utfordringen med å engasjere flere i arbeidet med å tilrettelegge tilbudet på Volhaugen. En utfordring er det også å holde medlemstallet oppe i ei tid da folk shopper i aktivitetstilbud. Vi må finne en god måte å synliggjøre den innsatsen O-klubben legger ned for å tilrettelegge for friluftsliv på Volhaugen slik at flere ønsker å støtte dette arbeidet gjennom medlemskap og deltagelse. Støttespillere: Vi takker våre støttespillere som også i år har gitt oss velkomne bidrag til drift og gjennomføring av forbedringer. Byggmester Kvernmo AS og Røra Fabrikker. Marius Enes har bistått med utstyr og gjort en stor dugnadsinnsats i forbindelse med sliping og lakking av golv. Verdal Ovn og Varmeservice har gitt oss god pris på montering av ny ovn. Verdal 8. november 2006 Annbjørg Støa Leder i hyttekomiteen 15

16 4.7 LØYPE komiteen Årsmelding 2006 Med bakgrunn i at arbeidsmengden for skihyttekomitéen etter hvert ble så stor, fant man det hensiktsmessig å dele komitéen i to forskjellige komitéer; skihyttekomitéen og løypekomitéen. Løypekomitéens ansvar ble vedlikehold av løypenettet på Volhaugen, parkeringen ved Husby, oppkjøring av løypenettet om vinteren, få det formelle på plass i forhold til grunneiere, myndigheter o.l. Løypekomitéen ble formelt opprettet for første gang under årsmøtet til Verdal orienteringsklubb (VOK) november 2005, og har hatt følgende sammensetning: Inge Hafstad (leder) Bjørn Okkenhaug Ole Morten Frøseth Odd Gunnar Løseth Svein Arnt Eklo Leder har også sittet i styret for Verdal O-klubb. Løypekomitéens oppgaver i 2006 Borkstien En av hovedoppgavene for komitéen i inneværende år skulle ha vært oppgradering av borkstien fra Ydsedalen og over til Skihytta. Kontakt med et kulturstiprosjekt initiert av grunneierne om å føre gamle kongevei videre fra Husby til Stiklestad ble opprettet. I samråd med dem ble det bestemt at borkstien skal inngå i dette prosjektet. Terje Grønn har kommet med innspill om at borkstien må oppgraderes til å tåle bruk av hest. Dette medfører at stien blir bredere og må fundamenteres bedre enn hva som er nødvendig for den bruken VOK har lagt til grunn for oppgraderingen. Det at stien oppgraderes til bruk av hest medfører også at kostnadene økes dramatisk. Kulturstiprosjektet har ikke lagt frem noen kostnadsoverslag for en slik oppgradering. Kulturstiprosjektet har stått stilt de siste månedene, og oppgradering til heststandard er ikke klarert med de aktuelle grunneierne. Grunneierne vil være de som tilslutt avgjør hvilken standard borkstien skal få etter oppgraderingen. Løypekomitéen er helt klar på at merkostnadene for oppgradering av borkstien til heststandard ikke skal belastes VOK. Med bakgrunn i usikkerheten rundt hvilken standard stien skal få etter oppgraderingen har komitéen, i samråd med styret for VOK, besluttet å utsette arbeidet med borkstien til neste år. B. Okkenhaug har skaffet ca 3000 m 2 med filt som er tenkt brukt på stien. Dette blir lagret hos A. Okkenhaug inntil videre. I VOK sitt budsjett for 2006 var det avsatt ,- NOK til komitéens arbeid med borkstien, og komitéen ber om at beløpet blir overført til neste års budsjett. VOK har også fått tilsagn om ,- NOK fra fylkeskommunens tildelinger av tippemidler. Disse midlene må brukes i løpet av to år. Komitéens leder har kontakt med kulturstiprosjektet, og vil ta initiativ til et møte mellom prosjektet, de aktuelle grunneierne og VOK i løpet av høsten. Målet må være å bli enig om hvilken standard borkstien skal få etter oppgraderingen og om videre progresjon i prosjektet. 16

17 Komitémøter Det har vært avholdt tre komitémøter der hovedtemaene har vært borkstien, planlegging av vintersesongen med snøscooterturnus og parkeringsvakt, eventuell oppgradering av litj-runden og planlegging av dugnad. Oppkjøring av løypenettet Oppkjøring av løypenettet har blitt utført av Ole Morten Frøseth, Asbjørn Frøseth, Kjell Lundsaunet, Bjørn Okkenhaug, Sverre Kristoffersen og Inge Hafstad. På grunn av at brudd på overføringsakslingen på snøscooteren, med påfølgende reparasjon, måtte Røra IL steppe inn på kort varsel. Røra IL kjører opp tilføringsløypene fra Røra. De som har ansvaret for oppkjøringen av løypenettet har også ansvaret for å være tilgjenglig for vertskapet på skihytta. Snøscooteren ble stasjonert hos A. Okkenhaug og han, sammen med grunneierne frem mot Vevstuggu ga tillatelse til å kjøre over sin eiendom og frem til starten av løypen ved Vevstuggu. Parkering Komitéen har ansvaret for parkeringen ved Husby i forbindelse med skihyttesesongen. Komitéen har, sammen med medlemmene av skihyttekomitéen stilt opp som parkeringsvakter under de mest hektiske periodene. Dugnad Det har vært to dager med dugnad høsten Dugnadene har bestått i å rydde løypetraséen fra Stubbsetertjønna og over til øverst i Ydsedalen. Tillatelse ble innhentet fra Statskog SF, og det trevirke (ca 2 favn med ved) som ble tatt ut i forbindelse med ryddingen ble kjørt opp til skihytta for å bli benyttet som ved. Sent på høsten 2005 ble det også lagt ned et rør under veien opp fra Vevstuggu til Stavlund. Avtaler o.l. Avtalen med eier av Husby, Tore Berg, om rett til å benytte areal for parkering i forbindelse med utfart til skihytta har utgått. Arbeid med å revidere avtalen har startet, og Tore Berg er positivt innstilt på å videreføre avtalen, men ønsker at prisen indeksjusteres. Prisen er ikke justert siden Samtidig bør avtalen som gjelder parkeringsarealet på Kvam revideres, selv om det er fire år til den utgår. Verdal 12. november 2006 Inge Hafstad (leder løypekomité VOK) 17

18 Funksjon Verdal O-klubbs organisasjon 2006/valgkomiteens forslag for 2007 Organisasjonen i 2006 Forslag til nye kandidater i 2007 Leder Kjell Lundsaunet Gjenvalg 07 Sekr/ nestleder Ranveig Brustad Jan Erik Grønn 08 På valg neste gang Leder økokomite Leder utikomite Leder kartkomite Leder tur-okomite Leder hyttekomite Leder løypekomite Ivar Larsen Sveberg Ikke på valg 07 Gunhild Bredesen Ikke på valg 07 John Kvaal Ikke på valg 07 Magnhild Kvaal Ikke på valg 07 Annbjørg Støa Morten Sveberg 08 Inge Hafstad Gjenvalg 08 Økonomikomite Kasserer Ivar Larsen Sveberg Ikke på valg 07 Medlem Johannes Sollid Gunnar Kvaal 08 Uti-komite Leder Gunhild Bredesen Ikke på valg 07 Oppmann Anton Bjartnes Gjenvalg 08 Utd.ansv Kurt Ove Melbye Ikke på valg 07 Ungd.repr. Ole Morten Frøseth Gjenvalg 08 vara Line Okkenhaug Ikke på valg 07 Ass. oppmann Johannes Sollid Gjenvalg 08 Kartkomite Leder John Kvaal Ikke på valg 07 medlem Gunnar Kvaal Ikke på valg 07 medlem Asbjørn Frøseth Gjenvalg 08 Tur-o-komite Leder Magnhild Kvaal Ikke på valg 07 medlem Gunvor Bjartnes Ikke på valg 07 medlem Sverre Kristoffersen Ikke på valg 07 medlem Harald B. Midthjell Gjenvalg 08 medlem Asgeir Brustad Gjenvalg 08 vara Marthe Sveberg Ny 07 18

19 Skihyttekomite Leder Annbjørg Støa Morten Sveberg 08 medlem Elsa Redving Ikke på valg 07 medlem Kari Sollid Ikke på valg 07 medlem Øystein Redving Ikke på valg 07 medlem Einar (59)Lund Modulf Green 08 medlem Sturla Bjartnes Ikke på valg 07 medlem Karl Arne Melbye Ikke på valg 07 Løypekomite Leder Inge Hafstad Gjenvalg 08 medlem Bjørn Okkenhaug Gjenvalg 08 medlem Odd Gunnar Løseth Gjenvalg 08 medlem Ole Morten Frøseth Ikke på valg 07 medlem Svein Arnt Eklo Ikke på valg 07 Revisor Revisor Tore Hestegrei Gjenvalg 07 Revisor Morten Sveberg Evelyn Holden 07 Vara Karl Hoås Einar Lund 07 Vara Einar Lund Per Grande 07 Materialforvalter Magnhild Kvaal Gjenvalg 07 Redaktør Meldeposten/ klubbens web.side Meldeposten Arnhild Brustad Gjenvalg 07 Web.side Ole Morten Frøseth Ny 07 Festkomite for 2007 Leder Agnete Holmsberg og Tor Ove Hallem medlem Mona og Einar Lund medlem Randi Holm og Ivar Rotvoll Valgkomite Leder Karl Arne Melbye Kari Sollid 07 medlem Gunnar Kvaal Ikke på valg 08 medlem Kari Sollid Eli Kristoffersen 08 Vara Eli Kristoffersen Per Grande 07 19

20 Utsendinger til Verdal Idrettsråd Utsending Utsending Vara Vara Utsending til O-kretsting Utsending Utsending Utsending Vara Vara Vara Kjell Lundsaunet Jan Erik Grønn John Kvaal Gunhild Bredesen Kjell Lundsaunet Jan Erik Grønn Gunhild Bredesen John Kvaal Johannes Sollid Line Okkenhaug 20