Foreløpig referat fra Hovedarbeidsmiljøutvalget i Vestre Viken Sted: Wergelands gate 10, Drammen. Møterom: Glitre 1. Tid: kl

Transkript

1 Foreløpig referat fra Hovedarbeidsmiljøutvalget i Vestre Viken Sted: Wergelands gate 10, Drammen. Møterom: Glitre 1. Tid: kl Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Arbeidstakerrepresentanter: Nils Fredrik Wisløff Ørjan Angel Sandvik (vara for Marit Lund Hamkoll) Halfdan Aass Britt Elin Eidsvoll Kirsten Hørthe Narve Furnes Line Spiten Gry Lilleås Christoffersen (vara for John Egil Kvamsøe) Toril Morken Geir Bye Gundersen Joan Sigrun Nygard Anita Haugland Gomnæs Med møterett uten stemmerett: Atle Olstad Eli Årmot Bente Monsen Dessuten møtte: Rune Abrahamsen, NVVS under behandling av sak 10/2016 Nytt sykehus i Drammen Forfall: Roald Brekkhus, Synergi Helse Agenda Innkalling og agenda godkjent. Referat fra 02. februar 2016 godkjent. Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Ny sak 10/2016 Nytt sykehus i Drammen Saksfremlegg med vedlegg 1. Tilleggsutredning 1 Funksjonsplassering for alternativ 3 2. Tilleggsutredning 2 Utbygging og omrokkeringsplan for alternativ 3 3. Tilleggsutredning 3 Merkostnader/mindreinntekter og konsekvenser av bygging i og rundt sykehus i drift 4. Innspill Konseptfasen fra vernetjenesten ble lagt frem i møtet.

2 Rune Abrahamsen, NVVS, orienterte om saken. Prosjekt Nytt Vestre Viken sykehus (NVVS) har nå avsluttet konseptfasen. Ved behandling av styresak 14/2016, Konseptfase nytt sykehus, gav styret prosjektet i oppdrag å gjennomføre tilleggsutredninger på 10 punkter for Alternativ 3. Tilleggsutredningene er nå gjennomført og prosjektet har gitt sin tilråding. I tillegg fikk administrerende direktør styrets tilslutning for at følgende tre alternativer skulle inngå i den endelige styrebehandlingen av konseptfasen: 0-alternativet utsettelsesalternativ der det forutsettes å gjøre en ny stor investering i den gamle bygningsmassen i løpet av 5-10 år Alternativ 1 - Brakerøya all somatikk ved Drammen sykehus og alderspsykiatri samles, stor grad av medvirkning, baserer seg på medvirkningsgruppenes arbeid. 5 års byggeperiode - ferdig mai Alternativ 3 Bragernes somatikk og psykiatri samlokaliseres på eksisterende sykehustomt, parkering skal være ferdigstilt før bygging av nybygg iverksettes, nytt somatikkbygg med tunge behandlingsfunksjoner, høyblokka renoveres, tre nye sengebygg for psykisk helse og rus, 7 års byggeperiode ferdig i Rokkade fremgår av vedlegg. Arbeidsmiljømessige konsekvenser er beskrevet i begge alternativer. Som en konsekvens av ombyggingen er det fremkommet bekymring for økt sykefravær og økt turnover, men det er vanskelig å dokumentere sammenhengen mellom dette og byggeprosjekter. Oppsummering: Arbeidsmiljø Både alternativ 1 og 3 vil fremstå som et attraktivt sykehus tilrettelagt for godt arbeidsmiljø. Det er imidlertidig et betydelig risikoelement knyttet til driftsulemper i gjennomføringsfasen av Alternativ 3. Ytre miljø Det er utarbeidet en egen miljøoppfølgingsplan som angir miljø og energimål for sykehusanlegget. Anbefalte mål og tiltak tilfredsstilles i begge nybyggsalternativene. Begge alternativene vurderes som gode i forhold til miljømessige målsetninger, men ved Alternativ 1 ligger det bedre til rette for bruk av jernbane. Miljøoppfølgingsplanen ettersendes til HAMU. Planen er laget for Brakerøya, men blir tilpasset om Bragernes blir vedtatt. Adm.direktør presiserte at HAMU skal behandle de arbeidsmiljømessige sidene av saken. Innstilling til styrevedtak offentliggjøres i morgen. Det er møte med tillitsvalgte og brukerutvalget i dag. På spørsmål fra FTV NSF Line Spiten ble det bekreftet at HAMU s behandling blir en del av styresaken og vedlegges saksfremlegget til styret sammen med referatet. FHVO Anita Haugland Gomnæs redegjorde kort for sitt skriftlige innspill og sa at begge alternativene kan være gode når de er ferdige. Det er knyttet bekymring rundt byggeperioden i Alternativ 3, teknisk er det gjennomførbart, men det er uholdbare arbeidsmiljøkonsekvenser knyttet til å drifte og bygge om i samme bygg samtidig.

3 FTV NFF Geir Bye Gundersen støttet vernetjenestens innspill og fremmet et alternativt forslag til vedtak på vegne av alle ansattrepresentantene. Ansattrepresentantenes forslag til vedtak: HAMU mener Brakerøya er det eneste alternativet som gir et forsvarlig arbeidsmiljø i byggeperioden. Ombygging av et sykehus i full drift vil medføre meget store arbeidsmiljømessige konsekvenser. Også etter ferdigstillelse fremstår Brakerøya som det klart beste alternativet med henblikk på å sikre et godt arbeidsmiljø, som er avgjørende for god pasientsikkerhet. HAMU forutsetter at HMS lover og forskrifter overholdes. HAMU fraråder derfor Bragernesalternativet. På spørsmål fra HTV Dnlf Toril Morken om høyblokka, svarte Rune Abrahamsen at den ikke vil bli tom, tømming og renovering av høyblokka vil foregå i 3 faser, der deler av høyblokka er i drift mens byggearbeidene pågår. Arbeidsgiversiden gjennomførte særmøte om arbeidstakerrepresentantenes forslag til vedtak. Etter særmøtet presenterte adm.direktør arbeidsgivers korrigerte forslag til vedtak. Arbeidsgivers korrigerte forslag til vedtak: 1. HAMU slutter seg til ovennevnte oppsummering for arbeidsmiljø og ytre miljø. 2. Det er et betydelig risikomoment knyttet til arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen av Alternativ HAMU forutsetter at HMS-lover og forskrifter overholdes. Det ble ikke votert over forslagene. Det var enighet om at både arbeidsgiversidens og arbeidstakersidens forslag til vedtak skulle fremgå av referatet. Saker til orientering Orientering fra BHT utgår da repr. fra Synergi helse ikke var til stede. Orientering fra FHVO utsettes til neste møte Orientering sykefraværsstatistikk v/kari-anne Sælebakke Det er fortsatt nedgang i sykefravær. Langtidsfraværet er lavere sammenlignet med samme perioden i 2014 og I januar var vi knappe 0,3% unna IA-målet om 7% sykefravær. I februar var det en økning igjen slik det har vært de foregående år. Når vi benytter Steinkjærmodellen som ble presentert i forrige HAMU-møte for å vise fraværet i økonomiske størrelser gjør en forskjell på 9,2% i februar 2015 og 7,8% i februar 2016 anslagvis en forskjell på 1,8 mill. kroner. Adm. direktør viste til at Vestre Viken ligger godt an i forhold til måltall. FHVO Anita Haugland Gomnæs viste til at statistikken viser at ca. 15% av langtidsfraværet er knyttet til rus. Dette bør hensyntas med kontrollspørsmål i oppfølgingsprosessen.

4 Orientering AML-brudd v/eli Årmot Utdrag fra virksomhetsrapporteringen ble delt ut i møtet. AML-brudd skal rapporteres kvartalsvis. Rapportene kommer til å se ut slik fremover og er sammenlignbar med andre foretak i HSØ. GAT analyse vil bli tatt i bruk fra mai. Arbeidsgruppe er oppnevnt i HSØ. På kort sikt skal det ryddes i system og registreringspraksis. På lang sikt skal det gis kontinuerlig kompetanseheving for ledere. FHVO Anita Haugland Gomnæs viste til PHT som jobber godt og legger inn korrekte dispensasjoner og som andre kan lære av. Orientering om anbudsprosess BHT v/ Atle Olstad HMS-sjef Atle Olstad orienterte om anbudsprosessen som er gjennomført. Synergi helse vant anbudet for neste 4-årsperiode. Referater fra klinikk AMU sendes ut som vedlegg Ingen kommentarer. Kort info om brannvern legges inn i oppfølgingsmøtene Nye saker 11/2016 Status BRK idefase Klinikkdirektør Narve Furnes orienterte og gikk gjennom kort presentasjon i møtet. Etter at saksfremlegget til HAMU ble utarbeidet, har saken har vært gjennom en ekstern kvalitetssikring ved Ernst & Young som gir gode tilbakemeldinger på rapporten bl.a. p.g.a. at vedlikeholdsprogrammet er laget med utgangspunkt i veilederen. Rapporten fra Ernst & Young legges ved som vedlegg til styresaken. Metodikken som er brukt i arbeidet er beskrevet i saksfremlegget, og helse, miljø og sikkerhet er tungt inne i vurderingen. Klinikkdirektør viste eksempler på tilstandgrader og redegjørelsen i saksfremlegget. I tillegg til rapporten som er utarbeidet finnes mye dokumentasjon som også er tilgjengelig om ønskelig. Forslag til vedtak: 1. HAMU er tilfreds med at det er laget en idefaserapport for vedlikehold av sykehusene på Bærum, Ringerike og Kongsberg. 2. HAMU er opptatt av at arbeidsmiljø er et sentralt tema i videre arbeid med vedlikeholdsplanen. 3. HAMU vil at vernetjenesten skal bli godt involvert på hvert sykehus i den neste planleggingsfasen. FHVO Anita Gomnæs Haugland er glad for BRK-prosjektet. Hun sa at hun hadde god erfaring fra strategisk eiendomsgruppe i tillegg til å ha lokal forankring ute.

5 Tillegg i pkt. 3 i forslag til vedtak ble lagt frem: HAMU vil at vernetjenesten og tillitsvalge skal bli godt involvert både på foretak og på hvert sykehus i den neste planleggingsfasen. FTV Line Spiten var glad for gjennomgang og plan. FTV Toril Morken viste til at hun oppfattet TG3-program som et vedlikeholdsprogram ikke utvikling opp mot moderne standard. Bekymringen ligger at det ikke er mulig med TG2 og utvikling av sykehusene. Klinikkdirektøren svarte at dette ikke medfører riktighet, og at det skal tas TG 3 og TG2 i litt varierende grad innenfor rammen som er 1,6 milliarder. Han viste til utklipp fra styresaken som sendes ut i morgen. FTV Toril Morken sa videre at i forhold til utvikling vil det også være nødvendig å bygge nytt. Hun la frem forslag til nytt tilleggspunkt 4: HAMU forutsetter at BRK-prosjektet vil gi fullt forsvarlig arbeidsmiljø på alle sykehusene i h.h.t. HMS-lovgivning og forskrifter. overholdes 1. HAMU er tilfreds med at det er laget en idefaserapport for vedlikehold av sykehusene på Bærum, Ringerike og Kongsberg. 2. HAMU er opptatt av at arbeidsmiljø er et sentralt tema i videre arbeid med vedlikeholdsplanen. 3. HAMU vil at vernetjenesten skal bli godt involvert både på foretak og på hvert på hvert sykehus i den neste planleggingsfasen. 4. HAMU forutsetter at BRK-prosjektet vil gi fullt forsvarlig arbeidsmiljø på alle sykehusene i h.h.t. HMS-lovgivning og forskrifter overholdes. 12/2016 Årsrapport HMS Saksfremlegg var sendt ut i forkant av møtet. Samlet oversikt over aktiviteter i 2015 fremgår av årsrapporten. HMS-sjef Atle Olstad orienterte kort. Liten kommentar fra Anita - Vernetj. skal involveres i revisjonene. Noen mangler. Atle og Anita snakker nærmere om det. Årsrapporten HMS sendes til HAMU. Kan evt. legges ved styremøte i juni. Arbeidstilsynes skal ikke ha rapporten men kan følge opp at den finnes. HAMU tar HMS-årsrapport 2015 til orientering. 13/2016 Årsrapport BHT Saksfremlegg var sendt ut i forkant av møtet. Ingen merknader. HAMU tar saken til orientering.

6 14/2016 Årsrapport fra strålevernet Saksfremlegg var sendt ut i forkant av møtet. HAMU tar årsrapporten for strålevernsarbeidet 2015 til orientering.