Navn Firma E-post Til stede Ref _POLITIETS NASJONALE BEREDSKAPSSENTER_KONTAKTMØTE SKI OG OPPEGÅRD. Sak Tekst Ansvar Frist

Transkript

1 MØTEREFERAT Oppdrag: Møtedato: Referent: Kl: 09:00 Sted: Ski rådhus Petter Christensen Navn Firma E-post Til stede Ref. Audun Fiskvik Ski kommune (SK) Kjell Sæther Ski kommune Hans Vestre Ski kommune Kristian Larsen Ski kommune Tessa Barnett Oppegård kommune (OK) Lars Henrik Bøhler Oppegård kommune no Espen Dag Rydland Oppegård kommune Arild Øien Oppegård kommune Guttorm Aanes Justis- og beredskapsdepartementet (JD) Terje Johnsen Justis- og beredskapsdepartementet Bård S. Rane Paul Torgersen Marte Bache Petter Christensen Asplan Viak () Per Christian Stokke Asplan Viak _POLITIETS NASJONALE BEREDSKAPSSENTER_KONTAKTMØTE SKI OG OPPEGÅRD Sak Tekst Ansvar Frist 1 Orientering om status Møtereferat fra møte er godkjent. Godkjente møtereferat legges offentlig tilgjengelig på prosjektets nettside Det ble redegjort for tema i møte skolene Tårnåsen, Hellerasten og Sofiemyrtoppen Eget referat fra dette på JDs hjemmeside. Asplan Viak AS

2 Det holdes regelmessige møter med Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) sist gang blant annet for å drøfte kommentarer til planprosessen og vurdere endelig omfang av planområdet. Konsekvensutredning Friluftsliv, herunder barn og unges interesser har kontaktet Ski og Oppegård kommuner for å drøfte medvirkningsprosess og innhente forslag til brukergrupper for kartlegging av friluftsliv. Medvirkning vil gjennomføres innen første halvdel i januar 17. Status gis i januar. 2 Gjennomgang av møtelogg og planlagte møter Møtelogg for gjennomførte møter vedlegges referatet. Det er planlagt møte med: Barn og unges kommunestyre Forslag til avbøtende tiltak fra Oppegård kommune Prosjektorganisasjonen er positive til en videre prosess for samarbeid om nærliggende lysløyper. Prosjektorganisasjonen vil arbeide for at det etableres planskilt kryssing der turvei/skiløype krysser atkomstvei. Det vil bli foreslått avbøtende tiltak i konsekvensutredningen for områder som beslaglegges eller får stor reduksjon i kvalitet. Alle disse forslagene bearbeides og vurderes nærmere av prosjektledelsen. Status gis i kontaktmøte i januar. Oppegård kommune (OK) sender over foreløpig kart over løypene. OK 4 Oppsummering fra møtet med FNF/LA Godt møte med stor deltakelse og gode diskusjoner, også fra begge kommuneadministrasjonene. Harald Lundstedt har oversendt en høringsuttalelse med mange merknader. Det er blant annet ønske om: Statlig bistand til tur- og lysløyper. Skjerming av Taraldrudåsen Skiløype over E6 og skiløype over ny atkomstvei til beredskapssenteret (PNB). Å utvikle Snipeåsen istedenfor Taraldrudåsen At krigsminnesmerket som ligger like ved Taraldrud gård og nær E6 vurderes flyttet. Vanskelig tilgjengelig etter ny etablering av beredskapssenteret (PNB). Disse punktene vurderes sammen med øvrige merknader. 5 Gjennomført ROS-seminar Det var ingen deltakelse fra lokale brannvesen, politi eller ambulansetjenesten. Krever særskilt oppfølging. Asplan Viak inviterer seg til møte med disse _PNB_Kontaktmøte Ski og Oppegård 2

3 Noen punkter: Det ble etterspurt utredning av risiko for vådeskudd fra utendørs skytebane. Det ble antydet at det kan være alunskifer også innenfor planområdet for PNB. Støybelastning i sykehjem på Tårnåsen og flere barnehager må også tas med i vurderinger, i tillegg til skoler. Prissatte og ikke-prissatte konsekvenser bør nyanseres. Felles kriterier vurderes ifm ROS-analysen. 6 Plankart Detaljeringsnivå drøftes videre i kommende møter. Støysoner er ikke tema i reguleringsplanen. Restriksjonsplan som skal sikre nødvendig luftrom rundt helikopterplassen, vil strekke seg langt utenfor planområdet og vil derfor ikke inngå i reguleringsplanen. Når reguleringsplan for beredskapssenteret er vedtatt, vil Justis- og beredskapsdepartementet anmode kommunene (Ski, Oppegård og Oslo) om å innarbeide restriksjonsplanen i kommuneplanen som Vertikalnivå c over marken. Hensynsoner for kulturminner og naturmiljø innarbeides dersom behov. Faresone for flom innarbeides dersom behov. Det er nødvendig å utvide planområdet ved Vegvesenets kontrollstasjon og ved Taraldrudkrysset. Disse utvidelsene vil bli varslet etter årsskiftet. SOSI-data (standard for geografisk informasjon) for planavgrensning sendes Ski kommune. 7 Status reguleringsplan for døgnhvileplass Taraldrud Planforslaget er et privat forslag. Anlegget planlegges utleid til Statens vegvesen. Behov for døgnhvileplass langs E6 er forankret i Nasjonal transportplan. Plan og byggesaksutvalget behandlet saken i møtet den og besluttet at det ikke vil behandle reguleringsplanen før det foreligger godkjent tiltaksplan for opprydding av alunskiferdeponiet på Taraldrud. Saken vil bli kun bli omtalt i konsekvensutredningen for beredskapssenteret. 8 Foreløpig oppsummering av merknader til planprogrammet snarest _PNB_Kontaktmøte Ski og Oppegård 3

4 Merknadene ble gjennomgått (se vedlegg med foreløpig oppsummering - det ventes flere merknader). Her refereres kun enkelte forhold som ikke har kommet fram tidligere: Vedtaket i Ski kommune: Kommuneplanutvalget la Rådmannens vurdering til grunn for sin merknad, med følgende tillegg: Ski kommune har nedfelt nullvisjon for tap av matjord for fremtidige arealplaner og ber om at all dyrka mark som går tapt som følge av tiltaket erstattes fullt ut med ny dyrka mark. Det er også ønskelig at man finner løsninger som gjør at området med dyrka mark sør i området hvor det ikke skal bygges fortsatt kan bli brukt til matproduksjon. 2. Follo Landbrukskontor skal gi en uttalelse om planprogrammet frem mot kommuneplanutvalgets behandling av saken. Landbrukskontorets uttalelse foreligger ikke Oppegård formannskap : Punkter som ble spesielt kommentert i møtet: Ber om at helikoptertraséen ledes øst for E6 og bort fra bebyggelsen. Ber kommuneoverlegen gjøre en nærmere vurdering av støy ved Høyås bo- og behandlingssenter og Tårnåsen skole. Ber om at alle medvirkningsmøter i saken blir felles for Ski og Oppegård. Mattilsynet: Peker på risiko for forurensning til Gjersjøen. Friluftsorganisasjonene: Lang liste, hvor de bl.a. ber prosjektorganisasjonen bidra med å utvikle turveiene med informasjon og kunnskap om stedets lange historie. Beboere på Bjørndal i Oslo: Etterlyser deltakelse i høringsrunden. Det ble anbefalt å avholde et åpent møte med Søndre Nordstrand bydel / Bjørndal hvor også Ski og Oppegård kommuner er representert. Dette vil bli i tilknytning til høring av planforslaget. Tid, sted og deltakelse vurderes nærmere. Se for øvrig vedlegg. Merknadene vil bli vurdert nærmere i et møte med KMD og gjennomgått i neste kontaktmøte. Merknadene vil bli summert opp i endelig planprogram som ventelig vil fastsettes i månedsskiftet januar/februar Verneverdig bygg på Taraldrud gård og krigsminnesmerke Ny plassering for våningshuset på Taraldrud (alder: 1787) og krigsminnesmerke vil bli drøftet med friluftsorganisasjoner, _PNB_Kontaktmøte Ski og Oppegård 4

5 historielag, mfl. En første vurdering av mulige plasseringer gjøres med friluftsrådgiver Reidar Haugen og kulturminnerådgiver Elin Buene i Ski kommune. SK Status arkeologiske undersøkelser Arkeologiske registreringer er i ferd med å sluttføres for områdene vest for E6. Det er gjort funn av flint og dyrkingsflater; disse vil bli nærmere datert, men en foreløpig vurdering er at funnene ikke vil forstyrre planene for et nytt beredskapssenter. Foreløpig rapport i februar. Endelig rapport vil foreligge våren/forsommeren Videre undersøkelser er avhengig av hvor stort planområdet faktisk blir. 11 Neste møte: Torsdag kl 9-11 i Oppegård rådhus. Behovet for dette møtet vurderes nærmere. Neste møte deretter er 12.januar i Ski. Agenda sendes ut i forkant. Foreløpige punkter til agenda for kommende møte er: Oppsummering av merknader til planprogrammet Arkeologiske undersøkelser - status Justert planavgrensning status vurderinger / Vedlegg Foreløpig oppsummering av merknader til planprogrammet _PNB_Kontaktmøte Ski og Oppegård 5