Rammeavtale ha ndverkertjenester. Kravspesifikasjon

Transkript

1 Rammeavtale ha ndverkertjenester Kravspesifikasjon 1. Formål Fagområder Omfang og varighet Bestilling av arbeid Minikonkurranse Kontaktperson Bestilling Befaring Fremdrift Koordinering av arbeidet FDV-dokumentasjon Fakturering Oppfølging av kontrakten Arbeidsspråk HMS kort Arbeidstid Lærlinger Faglært arbeidskraft Kvalitet på utført arbeid Miljø Oversikt over eiendomsporteføljen til Kultur- og idrettsbygg Oslo KF Formål Avtalen skal dekke Kultur og Idrettsbygg Oslo KF (KID) sine samlede behov for håndverkertjenester til oppdrag innen bl.a. vedlikehold og nødvendig oppgradering av vår eiendomsmasse. 2. Fagområder Det er behov for håndverkertjenester innenfor følgende fagområder:

2 Tømrertjenester: Generelt vedlikehold/utskifting av dører/vinduer, gulvarbeider, tak/taktekking, skifte panel på yttervegger/vegger, etterisolering. Rørleggertjenester: Bytte/reparere rør, blandebatterier, opprusting av kjøkken, bad og andre våtrom, bytte pakninger på kraner, toaletter m.m., bistand ved akutte hendelser, som vannlekkasjer. Maletjenester: Alle typer maletjenester, gulvlegging og tapetsering mv. Murer: Oppgradering og etablering av våtrom, flislegging, vedlikehold/rengjøring av fasader, diverse annet arbeid. Blikkenslager: Oppgradering av tak og blikkenslagerarbeider. Beskrivelsen av arbeidene er ikke uttømmende, men vil bli detaljert i avropene. Se objektliste under. 3. Omfang og varighet Det skal inngås rammeavtale med 3-5 leverandører. Leverandørene må kunne tilby tjenester innen alle fagområder som er beskrevet, enten direkte eller ved å knytte til seg underleverandører. Rammeavtalen vil ha varighet på 1 år med mulighet for 1 års forlengelse. Forventet verdi på kontrakten er millioner eks. mva. pr år. 4. Bestilling av arbeid Fordeling av avrop under rammeavtalen: KID vil foreta bestilling under rammeavtalen etter følgende fordeling: For oppdrag under kr eks mva vil KID foreta direkte bestilling hos den leverandøren som blir best rangert i konkurransen. Har ikke vinneren kapasitet går oppdraget til nr 2. For oppdrag over kr eks mva vil KID invitere til minikonkurranse blant de valgte rammeavtaleleverandørene. For oppdrag over kr 1.5 mill eks mva kan KID lyse ut i ny konkurranse For oppdrag over kr 10 mill eks mva skal KID lyse ut i ny konkurranser 5. Minikonkurranse Oppdragsgiver sender ut en minikonkurranse (legger ut minikonkurranser i portalen: ) til rammeavtaleleverandørene hvor det etterspørres et tilbud fra leverandøren. Minikonkurransen fra oppdragsgiver skal inneholde en beskrivelse av arbeidet som skal utføres. Utarbeidelse av tilbud på en minikonkurranse er ikke fakturerbar tid. Eventuell tilbudsbefaring er ikke fakturerbar tid. Minikonkurranse er ikke en bestilling. Leverandøren skal besvare minikonkurransen innen frist opplyst i konkurransen, men

3 leverandør skal ha minimum 3 virkedager for å besvare en minikonkurranse etter gjennomført tilbudsbefaring (hvis gjennomført). Tildelingskriterier i minikonkurransen vil være pris, tid og kapasitet. 6. Kontaktperson Rammeavtaleleverandøren skal oppgi en fast kontaktperson som mottar bestillinger og følger opp kontrakten opp mot Oppdragsgiver. Kontaktpersonen skal delta på oppfølgingsmøter med KID ved behov uten at dette medfører ekstra kostnader. 7. Bestilling Oppstart og gjennomføring avtales med leverandørens kontaktperson så snart som mulig etter mottatt bestilling/avrop. Der KID inviterer til minikonkurranser vil det som regel inviteres til en tilbudsbefaring. Bestilling og bekreftelse av oppdrag skal skje skriftlig. Ved bestilling av oppdrag skal KID gi en beskrivelse av oppdraget med tilstrekkelig detaljering til at leverandøren kan angi et estimert timeomfang for utførelsen av arbeidene. Tjenesteyteren skal tilrettelegge arbeidet slik at timeestimatet overholdes. Tjenesteyteren plikter uten ugrunnet opphold å varsle Oppdragsgiveren når han forstår, eller burde forstå at oppdraget ikke kan gjennomføres innenfor tidsestimatet. 8. Befaring Leverandøren skal gi tilbakemelding om oppstart- og forventet ferdigstillelsestidspunkt. Dersom ikke annet er avtalt skal det foretas en befaring på stedet før oppstart og en ferdigbefaring etter utførelse av oppdraget sammen med oppdragsgiver. 9. Fremdrift Leverandøren igangsetter og utføre oppdrag innen avtalt frist. Ordinære arbeider som bestilles etter minikonkurranse skal påbegynnes snarest og senest innen 10 virkedager dersom ikke annet er skriftlig avtalt. Leverandøren skal, dersom ikke annet er avtalt, i samråd oppdragsgiver sette opp en detaljert omforent fremdriftsplan for oppdraget som vil være bindende, før igangsetting av arbeid. Oppdragsgiver innkaller til eventuelt oppstartsmøte. Dersom ikke annet er avtalt skriftlig skal det foretas en befaring på arbeidsstedet før oppstart og en ferdigbefaring ved ferdigstillelse av oppdrag med Oppdragsgiver. Leverandøren skal invitere bestiller til ferdigbefaring i god tid, hvis ikke annet er avtalt skriftlig. Arbeid skal alltid utføres effektivt og rasjonelt, sammenhengende og uten unødig opphold. 10. Koordinering av arbeidet Rammavtaleparter i denne avtale har ansvar for koordinering og styring av egne ansatte og egne samarbeidspartnere/underentreprenører/-leverandører. På oppdrag der andre faggrupper utover de som er omfattet av denne avtalen er involvert kan Oppdragsgiver pålegge rammeavtalepartner ansvar for koordinering av arbeidet. Oppdragsgiver bestiller og fremskaffer kontaktpersoner for andre faggrupper. Koordinering faktureres etter medgått tid i henhold til timepriser oppgitt i rammeavtalen/avrop. Medgått tid skal fremgå av spesifiserte timelister vedlagt faktura.

4 11. FDV-dokumentasjon. Leverandøren skal levere FDV-dokumentasjon senest 5 virkedager etter at oppdraget er fullført. All dokumentasjon skal være skrevet på norsk og leveres elektronisk og iht Fakturering Fakturering skal skje i henhold til håndtverkertjenesteavtalen. 13. Oppfølging av kontrakten Etter inngåelse av rammeavtalen vil Oppdragsgiver ha et oppstartsmøte med leverandøren og deretter vil kontinuerlig oppfølgning skje. Det innkalles til faste halvårlige møter. Oppdragsgiver kan ved behov innkalle leverandøren til særmøter utover de ovenfor nevnte. 14. Arbeidsspråk Arbeidsspråket under rammeavtalen skal være norsk. Dette omfatter alle forhold, herunder tegninger, beskrivelser, rapportering, HMS, kvalitet, avvik, anvisninger på arbeidssted m.m. Det skal til enhver tid være minst en representant for leverandør på arbeidsstedet som behersker norsk og vedkommende må kunne kommunisere med leverandørens øvrige ansatte og oppdragsgiver på arbeidsstedet. 15. HMS kort Leverandøren plikter å sørge for at alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen skal ha id-kort i samsvar med forskrift om identitetskort på bygge- og anleggsplasser av (FOR ). 16. Arbeidstid Arbeid under rammeavtalen forutsettes gjennomført innenfor ordinær arbeidstid, dvs i tidsrommet mandag fredag. All bruk av overtid skal avklares med oppdragsgiver i forkant. Ved minikonkurranser kan dette bli beskrevet særskilt i konkurransen og avvike fra rammeavtalen forøvrig. 17. Lærlinger Leverandøren skal være godkjent lærebedrift. Leverandøren skal sørge for at det kontraktsperioden benyttes lærlinger ved utførelse av minst 10 % av arbeidet som utføres av faglærte knyttet til denne kontrakten. Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt på oppdragsgivers anmodning. Lærlingekravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av hovedleverandør eller underleverandører. Utenlandske leverandør kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. 18. Faglært arbeidskraft Leverandøren skal sørge for at det benyttes faglært arbeidskraft ved utførelse av minst 40 % av arbeidstimene knyttet til denne kontrakten. Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt på oppdragsgivers anmodning. 19. Kvalitet på utført arbeid Alle arbeider skal være faglig utført i henhold til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. I

5 tillegg skal krav til til utførelse gitt i det enkelte avrop være oppfylt. Leverandøren skal sørge for tilstrekkelig ledelse av sine arbeidstakere og aktivt overholde de til en hver tid gjeldende HMS- og SHA-bestemmelser. HMS tar det ytre og indre miljøet i betraktning, og SHA er rettet mot arbeidstakerne på bygge- og anleggsplasser. Oppdragsgiver er pålagt å ivareta den til enhver tid gjeldende Byggherreforskrift. Forskrift gjelder for arbeider etter denne kontrakt. Oppdragsgiver vil utarbeide en overordnet plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) iht. Byggherreforskrift 7, og planen vil bli tilpasset det konkrete oppdrag. Leverandøren plikter å etterleve planen og implementere tilstrekkelige tiltak i egne HMS- rutiner. Kvaliteten på utført arbeid skal være godkjent i forhold til leverandørens internkontrollsystem før arbeidene meldes utført til Oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil foreta kontroll på arbeidsplassen. Ved kontroll skal KS-systemet, HMSog SHA-plan kunne inspiseres i praksis. Leverandøren skal sørge for at ansatte/utførende personell får opplæring i KID sine KS rutiner og leverandørens IK system. 20. Miljø Miljøvennlige produkter og materiale skal foretrekkes ved utførelse av håndverkertjenestene. Leverandøren skal sørge for bortkjøring av eventuelt avfall i forbindelse med gjennomføring av oppdraget. Det stilles krav om forskriftsmessig behandling av spesialavfall og krav om at forkastede materialer leveres til gjenvinning. Ved alle typer arbeid skal avfall kildesorteres og leveres til godkjent avfallsdeponi for leverandørens regning. Kvittering fra godkjent avfallsdeponi skal fremlegges på forespørsel 21. Oversikt over eiendomsporteføljen til Kultur- og idrettsbygg Oslo KF Eiendom Type anlegg Adresse Bislett stadion Signalanlegg Bislettgata 1 Holmenkollen nasjonalanlegg Signalanlegg Kongeveien Bøler bad Bad Bølerlia 3C Frognerbadet Bad Middelthunsgate 26 Holmlia bad Bad Nordåsveien 3 Nordtvedt bad Bad Gårdsveien 4 Romsås bad Bad Romsås senter

6 Tøyenbadet Bad Finnmarksgata Apalløkka idrettshall Idrettshall Amerudhellinga 10 Ellingsrud flerbrukshall Idrettshall Karolinerveien 5 Groruddalen gymsal Idrettshall Vestbyveien 75 Holmlia idrettshall Idrettshall Nordåsveien 3 Jordal idrettshall Idrettshall Jordalgata 1 Klemetsrud idrettshall Idrettshall Lofsrudveien 6 Oppsal Arena Idrettshall Vetlandsveien 49 Stovner idrettshall Idrettshall Karl Fossums vei Voksen flerbrukshall Idrettshall Jarbakken 1 Grünerhallen Ishall Seilduksgt. 30 Løren ishall Ishall Spireaveien Manglerud ishall Ishall Plogveien 24 Ungdomshallen (Jordal) Ishall Jordalgata 1 Jordal Amfi Ishall Jordalgata 1 Frogner stadion Skøytestadion Middelthunsgate 28 Valle Hovin Skøytestadion Innspurten 12 Bergbanen Isflate Kaj Munks vei 7 Furuset kunstis Isflate Jerikoveien Gressbanen Isflate Stasjonsveien 24 Voldsløkka kunstis Isflate Stavangergata Spikkersuppa kunstis Isflate Karl Johan Ullern kunstis Isflate Myntfunnveien 2 Voldsløkka skatehall Idrettshall Frogner is- og flerbrukshall Ishall Nytt hovedbad Tøyen Bad Vahlsgt flerbrukshall Idrettshall Munchmuseet Kulturbygg Tøyengata 53 Vigelandsmuseet Kulturbygg Nobels gate 32 Deichmanske Hovedbibliotek Kulturbygg Arne Garborgs plass 4 Deichmanske bibliotek, Grünerløkka Kulturbygg Schous plass 10 Nye Munchmuseet Bygges Bjørvika Nye Deichmanske Hovedbibliotek Bygges Bjørvika