VEDLEGG O AVROP PÅ RAMMEAVTALEN

Transkript

1 VEDLEGG O AVROP PÅ RAMMEAVTALEN Side 1 av 6 VEDLEGG O AVROP PÅ RAMMEAVTALEN

2 VEDLEGG O AVROP PÅ RAMMEAVTALEN Side 2 av 6 1 AVROP PÅ RAMMEAVTALEN Avrop på forhåndsdefinerte forsyningslister Avrop av Medisinsk utstyr fra definerte produktgrupper Avrop på tjenester TILDELING AV KONTRAKTENS LEVERANSER Avtaleområdet legemidler Avtaleområdet... 5

3 VEDLEGG O AVROP PÅ RAMMEAVTALEN Side 3 av 6 1 Avrop på rammeavtalen 1.1 Avrop på forhåndsdefinerte forsyningslister Leveranser av legemidler og medisinsk utstyr til Forsvaret vil skje fra et forhåndsdefinert sortiment. Dette sortimentet skal holdes oppdatert av Forsvaret og leverandør i forsyningslister som legges tilgjengelig for avrop gjennom elektronisk handel eller ved bruk av forhåndsdefinerte bestillingslister inntil elektroniske løsninger er på plass Avrop av Medisinsk utstyr fra definerte produktgrupper Forsvaret vil ha behov for medisinsk utstyr utenfor de forhåndsdefinerte forsyningslister ved eksempelvis større operasjoner. I Del II Vedlegg A-2 har Forsvaret listet aktuelle produktgrupper der leverandørene skal gi tilbud på sitt fullstendige sortiment under de aktuelle produktgruppene. 1.3 Avrop på tjenester Avrop på tjenester vil for tjenester som følger vareleveranse tildeles den leverandør som er tildelt kontrakt på vareleveransen jfr og Tjenester B. Avrop på øvrige tjenester vil skje etter forutgående minikonkurranse. Forsvaret vil søke å oppnå kosteffektive kjøp og gi leverandørene nødvendig forutsigbar het for å kunne oppfylle tjenesteleveransene. 2 Tildeling av kontraktens leveranser Forsvaret ønsker tilgang på et bredt utvalg av medisinsk utstyr og legemidler til sin virksomhet. For å sikre tilgjengelighet, rett kvalitet og pris vil Forsvaret kunne velge å inngå rammeavtaler med inntil 3 leverandører på sammenfallende produkter/produktgrupper innenfor avtaleområdene Legemidler og Medisinsk Ustyr, forutsatt at det er et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud. Leverandørene vil på bakgrunn av evalueringen av tilbudene og tildeling av kontrakt innenfor hvert avtaleområde bli rangert fra 1 til 3, der beste leverandør vil bli rangert som kontraktspart nummer 1, nest beste som kontraktspart 2 osv.

4 VEDLEGG O AVROP PÅ RAMMEAVTALEN Side 4 av Avtaleområdet legemidler For avtaleområdet Legemidler vil kontraktens leveranser tildeles som beskrevet i tabellen nedenfor: Avtaleområde Legemidler Leveranser Referanse Leverandør Varighet Definerte forsyningslister: Forsyningsliste for Legemidler til Forsvarets avdelinger. Forsyningsliste for Forsvarets apotek - Samtlige legemidler med markedsføringstillatelse i Norge. Produktliste Leverandørens Legemidler på Registreringsfritak Arkfane 1 Forsyningliste Legemidler Arkfane 2 Forsyningsliste Forsvarets Apotek Arkfane 3 Produktliste Leverandørens Legemidler på Registreringsfritak Kontrakt (leveranser) for år 1 tildeles den leverandøren som rangeres som kontraktspart nummer 1, etter tilbud på Kontrakt (leveranser) for år 2 vil avgjøres ved minikonkurranse og deretter ved hver prolongeringsperiode i rammeavtales varighet. Produktliste Handelsvarer Arkfane 4 Forsyning av Spesielle partier: Volumpartier Produktliste legemidler - HANDELSVARER Se Spesielle Partier Avrop gjennomføres som minikonkurranse mellom Rammeavtaleleverandørene. Pr Leveranse Tjenester A: Rådgivning Produktsøk og fremskaffelse av legemidler mv Lagerhotell Del II Vedlegg A-1 Legemidler For anskaffelser over NOK vil det i stedet for avrop kunne gjennomføres en åpen anbudskonkurranse i leverandørmarkedet iht. LOA/FOA Tildeling av tjenesteleveranser som listet i Tjenester A vil gjennomføres ved bruk av minikonkurranse mellom Leverandør nr. 1, 2 og 3. Pr Leveranse

5 VEDLEGG O AVROP PÅ RAMMEAVTALEN Side 5 av 6 Bygging, vedlikehold og oppløsning av sett og satser Beredskap Ivaretakelse av logistikkprodukter blodlogistikk Tjenester B: Support Materiellstyring Mottak av legemidler for Destruksjon Mottakskontroll på narkotika og psykotrope legemidler Informasjon om produkter for NATO kodifisering Levere legemidler med lengst mulig gjenværende holdbarhet Del II Vedlegg A-1 Legemidler Tjenesteleveransene vil kunne være fra enkeltoppdrag til leveranse over lengre perioder/større omfang. over lengre perioder/større omfang. Kontrakt (leveranser) for år 1 tildeles den leverandøren som rangeres som kontraktspart nummer 1, etter tilbud på Kontrakt (leveranser) for år 2 vil avgjøres ved minikonkurranse og deretter ved hver prolongeringsperiode i rammeavtales varighet. 2.2 Avtaleområdet For avtaleområdet vil leveransene tildeles som beskrevet i tabellen nedenfor: Avtaleområde Leveranser Referanse Leverandør Varighet Definerte forsyningslister: Forsyningsliste til Forsvarets avdelinger. Medisinsk utstyr fra definerte produktgrupper VedleggA-4-2 Arkfane 1 Forsyningsliste MU VedleggA-4-2 Arkfane 2 Forsyningsliste ELMED VedleggA-4-2 Arkfane 2 Produktgrupper Kontrakt (leveranser) for år 1 tildeles den leverandøren som rangeres som kontraktspart nummer 1, etter tilbud på Kontrakt (leveranser) for år 2 vil avgjøres ved minikonkurranse og deretter ved hver prolongeringsperiode i rammeavtales varighet. For avrop under NOK: Tildeles den kontraktsparten som har avgitt tilbud på dette produktet med best pris og kvalitet av Leverandør nr.1, 2 eller 3 eller det gjennomføres minikonkurranse. Gjennom hele rammeavtalens varighet. For avrop over NOK: Tildeles etter forutgående minikonkurranse

6 VEDLEGG O AVROP PÅ RAMMEAVTALEN Side 6 av 6 Forsyning av Spesielle partier: Kapitalvarer Volumpartier Tjenester A: Rådgivning Produktsøk og fremskaffelse av mv Lagerhotell Bygging, vedlikehold og oppløsning av sett og satser Beredskap og varetilgjengelighet Kurs og undervisning Hospitering Tjenester B: Support Materiellstyring Mottak av returnert Informasjon om produkter for NATO kodifisering Se avsnitt under: Spesielle Partier Del II Vedlegg A-2 Del II Vedlegg A-2 For avrop under gjennomføres minikonkurranse mellom Leverandør nr. 1, 2 og 3.. For anskaffelser over NOK vil avrop foretas som følger: Det gjennomføres en minikonkurranse om leveransen. eller Det gjennomføres en åpen konkurranse i leverandørmarkedet Tildeling av tjenesteleveranser som listet i Tjenester A vil gjennomføres ved bruk av minikonkurranse mellom Leverandør nr. 1, 2 og 3. Tjenesteleveransene vil kunne være fra enkeltoppdrag til leveranse over lengre perioder/større omfang. Kontrakt (leveranser) for år 1 tildeles den leverandøren som rangeres som kontraktspart nummer 1, etter tilbud på Kontrakt (leveranser) for år 2 vil avgjøres ved minikonkurranse og deretter ved hver prolongeringsperiode i rammeavtales varighet. Pr Leveranse Pr Leveranse Spesielle partier Under spesielle omstendigheter vil Forsvaret gå til anskaffelse av kapitalvarer og volumpartier. I slike tilfelle vil Forsvaret kunne velge å fristille seg fra de priser som er avgitt av tilbyder og kunne velge å gjennomføre en minikonkurranse eller en åpen konkurranse om leveransen iht. LOA/FOA. Kapitalvarer vil være produkter som har spesielt høy kapitalbinding i forhold til øvrig sortiment, mens anskaffelse av et volumparti er når Forsvaret avroper et større antall enheter enn normalt, for eksempel ved oppbygging av beredskap. Forsvaret ønsker å anskaffe volumpartier av et produkt dersom det oppstår situasjoner der leverandørenes tilbudte enhetspris multiplisert med antall enheter Forsvaret avroper, totalt ikke vil gi en konkurransedyktig markedspris,