Brukermanual for administrasjonsverktøy Gruppe: 08-03

Transkript

1 Brukermanual for administrasjonsverktøy

2 Forord Denne manualen dekker administrasjonsgrensesnittet til applikasjonen. Den er tiltenkt personene som skal legge inn data, men kan også være til hjelp for de som ønsker så sette seg inn hva deskede-søk er. Det forutsettes at leseren har tilgang til applikasjonen og har normal ferdigheter med bruk av web-baserte applikasjoner. For sensor: Denne applikasjonen er utviklet for å utvide funksjonaliteten til Abcsok, som er ABC Startsidens søketjeneste. Den nye funksjonen blir kalt deskede søk. Dette navnet er et forsøk på å beskrive en gruppe mennesker eller en redaksjon (news-desk på engelsk, derav ordet desked) som lager sider og definerer forhånds bestemte søkeord. Denne manualen vil ikke gå veldig mye innom på årsaken til at ABC Startsiden ønsket denne applikasjon, men vil forsøke å beskrive hva vi prøver å oppnå da vi tror dette vil gjøre det lettere å legge inn riktig data. 2

3 FORORD... 2 INNLEDNING... 4 PROGRAMMET BESTÅR AV FØLGENDE DELER:... 4 ET DESKED SØK... 4 ALIAS ELLER SØKEORD... 4 STATISKE LENKER, OGSÅ KALT PEKERE... 4 DYNAMISKE LENKER... 4 SØKEORD... 5 REDIGER... 5 ENDRINGSLOGG... 6 SØKEORD... 6 REDIGER... 6 ALIAS... 6 LENKER... 6 OPPRETTE NYE LENKER... 7 STATISK LENKE... 7 DYNAMISK LENKE

4 Innledning Det er jo slik at algoritmene i søkemotorene ikke alltid gir deg de beste treffene. Selv om søkeresultatene ofte er relevante kan man gjerne få bedre svar ved å spørre noen som kjenner temaet godt. Og her kommer vi til et av poengene; på startsiden sitter det en redaksjon som følger flere temaer og derfor har god kjennskap til de nettstedene som innholder den beste informasjonen. Ved å bruke den kunnskapen til å presentere en side med konkrete lenker og definere forhåndsbestemte søkeord vil man kunne gi brukerne av søkemotoren en bedre tjeneste. Administrasjonsgrensesnittet, som er beskskrevet i denne manualen, skal gi brukeren de ferdighetene som er nødvendig for å legge opp en slik side. Det er forsøkt å gjøre programmet relativt selvforklarende, så lenge man forstår hva hensikten med det er, og de få feilmeldingene man kan få bør være lette å forstå. I den videre forklaringen av programmet er man avhengig av å ha applikasjonen tilgjengelig, eventuelle bilder vil bare være for å vise et poeng eller for å forenkle forklaringen. Den neste seksjonen vil i utgangspunktet beskrive administrasjonsgrensesnittet. Og vil kunne fungere som en brukermanual for denne. Den vil gi en forklaring på hvilke verdier man kan legge inn og på den måten kanskje også gi en forståelse av hva programvaren egentlig gjør. Det kan derfor være lurt å lese dette før man begynner på andre deler av rapporten. Programmet består av følgende deler: Et desked søk o Er hovedklassen. Bindeleddet mellom de andre delene. o Egentlig bare en database tabell. o Innholder start og slutt datoer for søket (den perioden søket er aktivt/åpent) Alias eller søkeord o Er et ord som vil gi treff i søkemotoren. o Man kan legge inn flere for hvert resultat. o Alias er unikt. Det vil si at det ikke kan eksistere to like søkeord/alias. Et søkeord/alias kan heller ikke representere to forskjellige resultater Statiske Lenker, også kalt pekere o En link/peker til en side. o Innholder et navn, en link og en beskrivelse av linken Dynamiske Lenker o Representerer et resultat fra en annen søkemotor. o Brukes hvis redaksjonen mener at et annet søkeord, fra en annen søkemotor også vil kunne gi interessante resultater. o Har mulighet til å velge hvor mange treff av resultatet som skal presenteres på siden 4

5 Før vi begynner på forklaringen av første siden, er det kanskje greit å gå igjennom noen funksjoner i programvaren. Alle desked-søk har en start- og en slutt-dato. Disse datoen bestemmer i hvilket tidsrom søket er aktivt. Det vil si i hvilken periode man kan få et resultat fra et søkeord. Før start dato og etter slutt dato vil applikasjone ikke returnere et treff. Startsiden benytter en single sign-on løsning for å logge seg på flere av applikasjonene de benytter. Vi har implementer en løsning for å registrere hvilken bruker som opprettet et gitt desked-søk, men vi har ikke implementert selve single sign-on funksjonaliteten (det blir i en eventuell fase 2). Det betyr at enkelte steder vil hva som vises på siden være avhengig av hvilken bruker som har registrert det. Administrasjonsgrensesnittet har 3 faner med under-faner under hver enkelt. De er ordnet i denne rekkefølgen. Søkeord Mine søkeord o Den første siden man kommer til o Viser alle aktive desked-søk registert på den påloggede brukeren. Eller som i tilfellet nå (altså før single sign-on er implementert) alle aktive søk. o Ordnet etter dato, slik at de første linjene er søk som ennå ikke er aktive (startdato er i fremtiden), mens de resterende linjene er søk som er aktive nå. Alle søkeord o Viser alle søkeord o Uavhengig av hvem som er eier av søket eller om de er aktive eller ikke Inaktive søkeord o Alle utløpte søk. o Når single sign-on er implementer vises kun søk med pålogget bruker som eier Rediger Rediger søkeord o Brukes når man editerer eksisterende søk o Man kommer hit bare ved å velge endre til høyre ved hver linje. Nytt søkeord o Opprette et nytt søkeord o Etter å ha opprettet et nytt søkeord går man automatisk til Rediger søkeord Endre dato 5

6 o Endra start dato eller slutt dato Endringslogg Endringslogg o En logg som registrerer alle endringer som er utført. o Er for øyeblikket dårlig implementert og loggfører bare enkelte hendelser Søk i endringslogg o Er ikke implementert overhode. Søkeord Alle fanene under søkeord har en del ting felles. Blant annet at hver linje har mulighet til velge endre og utløp. Sorteringen er slik at de kommende søkene er øverst og deretter de aktive. Utover det er rekkefølgen av søkene bare en opplisting slik de kommer fra databasen. De to valgene man har ved hver linje endre og utløp har følgende funksjoner Endre: Fører deg til Rediger siden. Den vil bli beskrevet nærmere senere. Utløp: Kravspekken var at et desket-søk ikke skal kunne bli slettet. Ønsker man at et søk ikke skal være aktiv lenger vil man ved å bruke utløp sette slutt-datoen til og dermed sørge for at søket blir inaktivt. Rediger Gir deg mulighet til å legge til eller fjerne Alias, Statiske lenker og Dynamiske lenker. Tidsrom: Start-dato og slutt-dato markerer tidsrommet hvor søket er aktivt. Det vil si i det tidsrommet hvor en bruker av abcsøk vil få treff på aliasene. For å endre; legg inn en ny dato på formen yyyy-mm-dd. Alias: Man kan slette alle alias, untatt det aliaset som har samme navn som det deskedesøket. For å legge til nytt alias, bruk grønn knapp merket Legg til nytt alias for å få frem innskrivningsfeltet. Det er ikke mulig å legge inn duplikate aliases, så hvis et alias ikke blir lagt til må man trykke på Legg til nytt alias og sjekke feilmeldingen. Lenker: En oversikt over alle de dynamiske og statiske lenkene som er knyttet opp mot det deskede-søket. 6

7 Presentert i den rekkefølgen de blir vist på i søke resultatet. Man kan flytte de opp og ned ved å benytte up og down lenkene. Slett en lenke ved å bruke slett lenken. Man skiller mellom hva som er et dynamisk treff og hva som er et statisk treff ved å se hvilke av de to feltene link og søkeord/motor som er utfylt. o Link = statisk lenke o Søkeord/motor = dynamisk lenke For øyeblikket har check-boxene til venstre på linjen ingen funksjon. Det er tenkt at de skal senere få en masse-oppdaterings funksjon.. Opprette nye lenker Fanene statisk lenke og dynamisk lenke innholder felt for å opprette nye lenker. Statisk lenke Navn og lenke lager til sammen url en til en statisk lenke. De vil til sammen utgjøre http koden: <a href= lenke >navn</a> Beskrivelse er vel selvforklarende? Dynamisk lenke Navn benyttes for å gjøre det lettere å huske, den har ingen funksjonell betydning i forhold til søket. Søkestreng er søkestrenge som sendes til motoren. Søkemotoren velger hvilken søkemotor som blir valgt. Verdiene her blir hentet fra en database som innholder de nødvendige parametrene for å utføre søket mot den valgte søkemotoren. Antall treff bestemmer hvor mange treff du vil ha returnert inn i resultatet 7