Brukeradministrasjon i Miljøvedtaksregisteret

Transkript

1 Brukeradministrasjon i Miljøvedtaksregisteret Brukeradministrasjon i Miljøvedtaksregisteret De ulike rollene i Miljøvedtaksregisteret Legge inn ny bruker og tilordne ny tilgang Søk etter brukere Slette en brukers tilganger Deaktivere og reaktivere en bruker... 7

2 1. De ulike rollene i Miljøvedtaksregisteret Systemadministrator har alle rettigheter i systemet og har også tilgang til funksjonalitet for alle systemadministrative oppgaver. Fagansvarlig er faglig autoritet for sitt forvaltningstema og har tilgang til å redigere på alle data i systemet for sitt tema. Fagansvarlig har også en veilederrolle for sitt forvaltningstema. Brukeradministrator har tilgang til å etablere brukere som skal legge inn vedtak i registeret: opprette brukere tildele rettigheter til brukere endre brukerinformasjon deaktivere brukere (ingen brukere slettes fra databasen, men brukere kan deaktiveres) Denne rollen kan avgrenses til å gjelde for bestemte geografiske enheter i form av administrative områder (fylke/kommune). Vedtaksadministrator har rettighet til å redigere data (etablere, endre, slette) og er systemets dataleverandør. Brukere tildeles rettigheter i form av tilganger, som dannes gjennom en kombinasjon av forvaltningstema og administrativt område (fylke/kommune).

3 2. Legge inn ny bruker og tilordne ny tilgang Som Brukeradministrator kan du legge inn nye brukere og tildele dem tilganger innenfor det geografiske området du selv har rettighet. Velg «Søk etter brukere» og klikk på «Ny bruker». Legg inn informasjon om brukeren og klikk på «Lagre». Dermed er brukeren lagret i systemet. Når brukeren er lagret, vil funksjonalitet for å legge inn brukerens tilganger bli tilgjengelig.

4 Den eneste valgbare rollen vil være Vedtaksadministrator. Når denne er valgt, gir systemet anledning til å legge inn tema og geografisk avgrensning. Velg riktig tema og riktig område (fylke/ kommune) og klikk på «Lagre». Merk at kommuner i et fylke blir valgbart når fylket er markert. Marker riktig kommune og klikk på Velg. Før lagring, sjekk at tema og kommune(r) er blitt riktig. Etter lagring av en ny tilgang bekrefter systemet dette, og det er mulig å legge inn enda en tilgang. At «Lagre»-knappen er aktiv i dette skjermbildet kan forvirre litt, men den er der i tilfelle det er aktuelt å endre informasjon om brukeren.

5 3. Søk etter brukere Alle innloggingsbrukere kan finne fram til andre brukere ved å søke dem opp. Velg «Søk etter brukere». I skjemaet som kommer opp, velg kriterier etter behov og klikk på «Søk». «Ny bruker» - knappen er bare synlig for brukere som har rettighet til å legge inn nye brukere, f.eks. Brukeradministrator. Resultatet viser hvilke brukere som treffer de valgte kriteriene. Det er mulig å se detaljer for den enkelte bruker, så som brukerinformasjon og informasjon om tilganger. Klikk på «Vis detaljer», og denne informasjonen blir tilgjengelig. «Rediger»-knappen er bare synlig for brukere som har rettighet til å legge inn nye brukere, f.eks. Brukeradministrator.

6 Detaljinformasjon om brukeren ser slik ut: 4. Slette en brukers tilganger En brukers tilganger kan endres ved at man legger til en ny tilgang (se ovenfor) eller sletter en eksisterende tilgang. For å slette en tilgang, søk fram brukeren og klikk på «Rediger».

7 Klikk på «Slett» til høyre for aktuell tilgang Bekreft eller avkreft. 5. Deaktivere og reaktivere en bruker Brukere i Miljøvedtaksregisteret kan ikke slettes, men de kan deaktiveres. Den viktigste grunnen til at en bruker ikke kan slettes, er at brukerens historikk i så fall vil forsvinne, og brukerens saker/vedtak vil miste informasjon om hvem som har lagt inn dataene. Deaktivering er aktuelt når en bruker ikke lenger skal registrere i registeret med eksisterende brukernavn (e-postadresse), enten dette er permanent eller det er for en periode. En bruker deaktiveres ved å ta bort haken i boksen «Aktiv» på siden der brukerinformasjon og tilganger kan registreres. Klikk på «Lagre», og brukeren er deaktivert.

8 At en bruker er deaktivert vil framgå av brukerdetaljene. All informasjon om brukeren og alle tilganger brukeren hadde på deaktiveringstidspunktet beholdes. Hvis brukeren på ny skal registrere saker/vedtak med samme brukernavn, f.eks. ved retur etter permisjon, kan brukeren reaktiveres ved å sette inn hake i «Aktiv»-boksen. Brukeren kan logge inn på ny med samme passord som brukeren hadde på deaktiveringstidspunktet. Hvis dette er avglemt, klikker brukeren på «Nytt passord» og følger prosedyren videre.