SN-BS OHSAS Prosjektleder Guri Kjørven, Standard Norge

Transkript

1 SN-BS OHSAS Prosjektleder Guri Kjørven, Standard Norge HMS - Standardisering, EBL,

2 Temaer Standard Norge og standardisering Teknisk rapport NS-BS OHSAS Standarder for styringssystemer HMS - Standardisering, EBL,

3 The wonderful thing about standards is that there are so many of them to choose from Grace Hopper HMS - Standardisering, EBL,

4 Eksempler NS-EN 1150 Vernetøy - Synbart tøy for fritidsbruk NS 3940 Areal- og volumberegning av bygninger Miljøstandarder NS-EN ISO serien NS-INSTA 800 Rengjøringskvalitet NS-EN Lekeplassutstyr - Del 1: Generelle sikkerhetskrav NS 3935 ITB - Integrerte tekniske bygningsinstallasjoner Kvalitetsstandarder NS-EN ISO 9000-serien HMS - Standardisering, EBL,

5 Standarder hva er det? (formell definisjon) Standard dokument til felles og gjentatt bruk, fremkommet ved konsensus og vedtatt av et anerkjent organ som gir regler, retningslinjer eller kjennetegn for aktiviteter eller resultatene av dem for å oppnå optimal orden i en gitt sammenheng. [NS-EN 45020:2006, pkt. 3.2 og ISO/IEC Guide 2] HMS - Standardisering, EBL,

6 Standarder Beskriver et produkt, et system en arbeidsprosess Gir forslag til løsning Utfyller og konkretiserer Er frivillige å bruke Utarbeides av interessenter som ønsker felles spilleregler HMS - Standardisering, EBL,

7 Nytteeffekt Kunnskap settes i system og tas i bruk Effektiv drift og økt lønnsomhet Like konkurransevilkår, kjente spilleregler og forutsigbarhet Ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet Virkemiddel for å oppfylle myndighetenes regelverk Underlag for dokumentasjon ved tilsyn, produksjon, kjøp og salg HMS - Standardisering, EBL,

8 Eksempler Bombrikker (AutoPass) Standardisert teknologi som gjør at en brikke passer i alle bomanlegg som er laget etter standardene Bygge- og anleggskontrakter Ferdige standardkontrakter for oppføring av bolig Diverse byggblanketter HMS - Standardisering, EBL,

9 Norsk Standard Identifiseres ved: Bokstaver Siffer NS - nasjonal NS-EN - europeisk NS-EN ISO - europeisk og internasjonal NS-ISO - internasjonal HMS - Standardisering, EBL,

10 Standarder og lover/forskrifter - likheter og ulikheter Lover og forskrifter juridisk bindende myndighetene tar bestemmelsen organisering, prosedyre omfattende arbeid/tid, høring funksjonelt, overordnet skal og bør Standarder frivillig, valgmulighet privat, interessepartene konsensus, sentrale parter organisering, prosedyre omfattende arbeid/tid, høring spesifikt, detaljert skal og bør HMS - Standardisering, EBL,

11 Europeisk arbeid ny metode Krav fra myndigheter Direktiv Norske lover og forskrifter mandat Europeiske standarder Nasjonale standarder (NS-EN) Krav fra industri, myndigheter, forbrukere mv. HMS - Standardisering, EBL,

12 Hvem lager standardene? Fagpersoner: Avgjør hvilke standarder som skal lages Bestemmer innholdet i standardene Standard Norge: Administrerer prosjektene Eier og utgir ferdige standarder HMS - Standardisering, EBL,

13 Standard Norge Privat og uavhengig medlemsorganisasjon Etablert i 2003 En samling av fire standardiseringsorganisasjoner (den eldste etablert i 1923) Utvikler standarder på de fleste områder Fastsetter årlig ca nye Norsk Standard Norges medlem i CEN og ISO Ca. 80 medarbeidere standardiseringen totalt: ca. 100 Non-profit inntekter tilbakeføres til standardiseringsarbeid Forskningsinstitusjon ihht. SkatteFUNN HMS - Standardisering, EBL,

14 Nøkkeltall 2007 Antall gyldige Norsk Standard (per ) av disse er det: nasjonalt utarbeidet Standarder oversatt til norsk 726 Standarder oversatt fra norsk (en, ty, fr, sp) 638 Antall normative dokumenter (per ) (Norsk Elektrotekniske Normer 5 200) Antall fastsatte Norsk Standard i av disse er det: nasjonale (NS) 19 europeisk (NS-EN, NS-EN ISO) internasjonal (NS-ISO) 13 HMS - Standardisering, EBL,

15 Organisering per januar 2009 Adm. direktør Trine Tveter Viseadm. direktør Ivar Jachwitz (internasjonale oppgaver og regelverk) Strategi og utvikling Utviklingssjef Anne Kristoffersen Ressursavdeling Avd. sjef Jack Grimsrud (standardiseringsprosjekter og -sekretariatet) Markedsavdeling BAE og IT Markedssjef Jacob Mehus Markedsavdeling Samfunn, industri og petroleum Markedssjef Christian Holthe Komm. og info. Informasjonssjef Marit Sæter HR Personalsjef Johan Ulleland Økonomi Økonomisjef Anne Nesgård IT og kontordrift Avd. sjef Sverre Torgersen HMS - Standardisering, EBL,

16 Standardiseringen i Norge Standard Online AS Standard Norge Standardiseringens salgsselskap Norsk Elektroteknisk Komite Post- og teletilsynet HMS - Standardisering, EBL,

17 Nasjonale og internasjonale standardiseringsorganisasjoner IEC CENELEC ISO CEN ITU ETSI Norsk Elektroteknisk Komite Standard Norge Post- og teletilsynet HMS - Standardisering, EBL,

18 Hovedprinsipper for standardiseringsarbeidet Åpenhet alle kan delta; bedrifter, myndigheter, forskningsinstitusjoner, forbrukere og arbeidstakere Frivillighet basert på frivillig deltakelse fra interesserte/berørte parter Konsensus siktemålet er enighet, innebærer prosess og forhandlinger HMS - Standardisering, EBL,

19 Hvordan delta/påvirke? Ulik påvirkningsmulighet avhengig av hvordan man velger å delta 1) Ekspert Påvirke i hele prosessen 2) Nasjonal speilkomité Oppstart av nye prosjekter Dialog med ekspertene Høring Avstemming 3) Høringskommentarer Oppstart av nye prosjekter Høringsstadiet HMS - Standardisering, EBL,

20 Standardisering - arbeidsmiljø Noen CEN-komiteer: CEN/TC 93 Ladders CEN/TC 114 Safety of machinery CEN/TC 122 Ergonomics CEN/TC 137 Assessment of workplace exposure to chemical and biological agents CEN/TC 158 Head protection CEN/TC 160 Protection against falls from height including working belts CEN/TC 162 Protective clothing including hand and arm protection and lifejackets CEN/TC 231Mechanical vibration and shock CEN/TC 255Hand-held, non-electric power tools - Safety HMS - Standardisering, EBL,

21 Hvordan få tak i standardene? HMS - Standardisering, EBL,

22 Internett Felles nettsted med øvrige organisasjoner HMS - Standardisering, EBL,

23 Teknisk rapport NS-BS OHSAS 18001:2007 HMS - Standardisering, EBL,

24 Dokument-hieraki AML Forskrifter om arbeidsmiljø Eks: IK-HMS Standarder om arbeidsmiljø Eks: SN-BS OHAS HMS - Standardisering, EBL,

25 SN-BS OHS Innholdsfortegnelse Forord Orientering 1. Omfang 2. Referanser 3. Termer og definisjoner 4. Krav til styringssystemer for arbeidsmiljø Tillegg A Samsvar mellom OHSAS 18001, ISO og ISO 9001 Tillegg B Samsvar mellom OHSAS og ILO- OSH:2001 Litteratur HMS - Standardisering, EBL,

26 NS-BS OHSAS Omfang Spesifiserer krav til et styringssystem for arbeidsmiljø for å - styre arbeidsmiljørisiko - forbedre arbeidsmiljøprestasjoner Definisjoner - eksempler 3.1 akseptabel risiko: risiko som er redusert til et nivå som kan godtas av organisasjonen når det tas hensyn til dens juridiske forpliktelser og dens egen arbeidsmiljøpolitikk identifisering av fare: prosess som anerkjenner at fare (3.6) eksisterer, og bestemmer farens kjennetegn 3.12 arbeidsmiljø: forhold og faktorer som påvirker eller kan påvirke, helsen og sikkerheten til ansatte eller andre arbeidstakere (medregnet midlertidig ansatte og kontraktørpersonell), besøkende og andre personer på arbeidsplassen (3.23) HMS - Standardisering, EBL,

27 4. Krav til styringssystemer for arbeidsmiljø Act How to improve next time? Check Did things happen according to plan? Plan What to do? How to do it? Do Do what was planned 4.1 Generelle krav 4.2 Arbeidsmiljøpolitikk 4.3 Planlegging 4.4 Iverksetting og drift 4.5 Kontroll 4.6 Ledelsens gjennomgang HMS - Standardisering, EBL,

28 4.3. Planlegging Identifisering av fare, risikovurdering og fastsetting av kontroller Lovbestemte krav og andre krav Mål og program HMS - Standardisering, EBL,

29 4.4 Iverksetting og drift Ressurser, roller, ansvar Kompetanse Kommunikasjon og deltakelse Dokumentasjon Dokumentstyring Beredskap og innsats HMS - Standardisering, EBL,

30 4.5 Kontroll Overvåking og måling av prestasjoner Samsvarsvurdering Undersøkelser av hendelser, avvik, korrigerende tiltak og forebyggende tiltak Kontroll med registreringer Intern revisjon HMS - Standardisering, EBL,

31 Samsvar mellom BS-OHSAS 18001, ISO og 9001 OHSAS ISO ISO Generelle krav Lovbestemte krav Ressurser, roller, ansvar Intern revisjon 4.1 Generelle krav Lovbestemte kav Ressurser, oppgaver, ansvar Intern revisjon 5.1 Generelle krav 5.2 Kundefokus 6.1 Anskaffelse av ressurser Intern revisjon HMS - Standardisering, EBL,

32 Standarder for styringssystemer HMS - Standardisering, EBL,

33 Standarder for styringssystemer (1) Brukes når virksomheten ønsker et hjelpemiddel for å styre aktiviteter for å nå mål. For eksempel for: å tilfredsstille kundenes eller samfunnets krav å oppfylle krav i regelverk å oppfylle mål på miljøområdet. HMS - Standardisering, EBL,

34 Standarder for styringssystemer (2) Brukes: innen industri, tjenesteytende næring og offentlig sektor uavhengig av virksomhetens plassering i verdikjeden uavhengig av virksomhetens aktiviteter av små og store virksomheter HMS - Standardisering, EBL,

35 Standarder for styring av: kvalitet miljø arbeidsmiljø mattrygghet risiko IT-sikkerhet veitrafikksikkerhet sertifisering (samfunnsansvar) HMS - Standardisering, EBL,

36 ISO 9000 Kvalitetsstyring ISO familien omfatter ISO 9000-standarder og ISO standarder ISO 9001 stiller krav til hva virksomheten må gjøre for å styre prosessene som påvirker kvaliteten til en vare eller tjeneste. ISO 9001 er den eneste som kan brukes til sertifisering. 14 andre standardene gir veiledning om bl.a. kvalitetsplaner, dokumentasjon, prosjektstyring, måleutstyr og måleprosesser, klagesaksbehandling. HMS - Standardisering, EBL,

37 ISO Miljøstyring ISO stiller krav til hva virksomheten må gjøre for å styre prosessene for å bygge opp og drive et strukturert og systematisk miljøarbeid. ISO 14001er den eneste som skal brukes til sertifisering. De 21 andre standardene gir veiledning om ulike aspekter ved miljøstyring, for eksempel: - miljømerking, - miljødeklarasjon, - livssyklusanalyse, - miljøvennlig design. HMS - Standardisering, EBL,

38 BS-OHSAS Arbeidsmiljø BS-OHSAS stiller krav til hva virksomheten må gjøre når den vil styre arbeidsmiljø BS-OHSAS Veiledning for innføring av OHSAS HMS - Standardisering, EBL,

39 Risikostyring NS 5814 Krav til risikovurdering ISO Risikostyring Veiledning om risikostyring og innføring av risikostyring (under utarbeidelse) ISO/IEC Guide 73 Risikostyring - Terminologi - Veiledning om bruk (under revisjon) ISO Risikostyring Veiledning om risikovurdering (under utarbeidelse) HMS - Standardisering, EBL,

40 PDCA som felles metode Act How to improve next time? Check Did things happen according to plan? Plan What to do? How to do it? Do Do what was planned Planlegg Utfør Studer Iverksett HMS - Standardisering, EBL,

41 Sertifisering Krav til organer som tilbyr sertifisering ISO/IEC serien Sertifisering av - produkter - styringssystemer - laboratorier - personer Akkrediteringsorgan NS-EN ISO/IEC Sertifiseringsorgan NS-EN ISO/IEC Virksomhet NS-EN ISO 9001 Norsk Akkreditering f.eks. Det Norske Veritas HMS - Standardisering, EBL,

42 HMS - Standardisering, EBL,