DIFA Forprosjekt. Leverandørdialog 25. juni

Transkript

1 DIFA Forprosjekt Leverandørdialog 25. juni

2 Agenda Kort introduksjon av DIFA ved prosjektleder (10 min) Leverandørpresentasjon (60 min) - Kort presentasjon av selskap og strategi - Presentasjon av løsninger - Kompetanse og erfaringer/referanser Spørsmål og svar (20 min) Side 2

3 Agenda Kort introduksjon av DIFA ved prosjektleder (10 min) Leverandørpresentasjon (60 min) - Kort presentasjon av selskap og strategi - Presentasjon av løsninger - Kompetanse og erfaringer/referanser Spørsmål og svar (20 min) Side 3

4 Kort om Apotekforeningen Apotekforeningen er bransjeorganisasjonen for apotekene i Norge Alle landets apotek er medlemmer Foreningen arbeider hovedsakelig med apotekfaglig utvikling, apotekenes rammevilkår, næringspolitikk, teknologi og e-helse og kommunikasjon om bransjen. Apotekforeningen ivaretar også en rekke praktiske funksjoner for apotek Apotek i Norge (mars 2015) Apotek NMD 217 Boots apotek 153 Ditt apotek 72 Frittstående apotek 18 Sykehusapotek 32 Totalt 806 Side 4

5 Introduksjon til DIFA Digital fornyelse i apotekbransjen (DIFA) er organisert som et felles prosjekt under ledelse av Apotekforeningen Dette innebærer en felles anskaffelse av felles bransjeløsninger innenfor farmasiområdet, og det utredes også mulighet for samarbeid om elementer innen forretningsdrift Formålet med felles bransjeløsninger er å sørge for kostnadseffektive og sikre løsninger for at apotek skal kunne ekspedere resepter og utføre farmasøytiske tjenester som råd, veiledning og oppfølging av pasient, samt rapporter og nødvendig dokumentasjon rundt dette. Bransjeløsningene krever integrasjoner mot offentlige registre og systemer, samt mot apotekenes egne systemer Apotekforeningen Myndigheter DIFA Apotekene Side 5

6 Felles bransjeløsning er en viktig samarbeidsarena Med en felles modernisert bransjeløsning vil koordinering av IKT-krav og -initiativ fra myndigheter og deltakelse i offentlige arenaer på vegne av bransjen bli enklere for både bransjen og myndighetene Samtidig vil kjedene, sykehusapotekene og øvrige apotek i større grad kunne differensiere, skreddersy og utvikle egne løsninger i tråd med kjernevirksomheten til de offentlige og private apotekene Nye bransjeløsninger må i tillegg kunne legge til rette for utvikling av nye og innovative løsninger, prosesser og tjenester som kommer pasienten og samfunnet til gode Side 6

7 Overordnet plan DIFA er nå i en forprosjektfase og har behov for å innhente informasjon om mulighetsrommet: Hvilket omfang nye felles bransjeløsninger skal ha, og hvilken funksjonalitet det er ønskelig å samarbeide om Hvilke systemer og løsningsmuligheter som er mulig å benytte til det tenkte formålet Hvilken type leverandører som kan være aktuelle og kan levere løsninger som imøtekommer bransjens behov Hva som eksisterer av løsninger innenfor apotekbransjen i dag Q Q Q Q3 2016* Q4 2016* Q4 2017* Q1 2018* Q3 2018* Forprosjekt Anskaffelsesprosjekt Leveranseprosjekt Utrulling Beslutningspunkt Beslutningspunkt Beslutningspunkt Side 8 * Endelig tidslinje avhenger av hva som blir besluttet å anskaffe

8 Agenda Kort introduksjon av DIFA ved prosjektleder (10 min) Leverandørpresentasjon (60 min) - Kort presentasjon av selskap og strategi - Presentasjon av løsninger - Kompetanse og erfaringer/referanser Spørsmål og svar (20 min) Side 9

9 Vi ønsker å få belyst følgende spørsmål Løsning Hvilke løsninger mener dere er egnet til å dekke behovene som er beskrevet i bakgrunnsinformasjonen og eksempel 1 eller 2? - Gi en overordnet beskrivelse av IT-løsninger (hyllevare, tilpasset hyllevare og/eller skreddersøm) og tilhørende funksjonelle og tekniske egenskaper. Hvilke deler av bransjebehovet kan løsningene dekke (se eksempel 1 og 2)? Hvordan tilrettelegger deres system/løsninger for fleksibilitet og innovasjon? Referanser/tidligere erfaring Hvilke relevante referanser har dere fra kunder i norsk eller utenlandsk apotek-/helsesektor? Side 10

10 Underlag for presentasjon av løsninger Vedlagt finner dere to eksempler som gir et overordnet bilde av funksjoner/tjenester det kan være aktuelt å få belyst i møtet: Eksempel 1 gir et bilde av bransjespesifikke funksjoner/tjenester innenfor farmasiområdet som apotekene ser for seg å samarbeide om Eksempel 2 inkluderer i tillegg funksjoner/tjenester for utvalgte områder innen forretningsdrift som apotekene også kan være interessert i Eksempel 1 eller 2 kan brukes som underlag for presentasjon av løsninger og besvarelse av oversendte spørsmål. Side 11

11 Eksempel 1 Kunde får utlevert e-resept i apotek, og betaler kun egenandel Apoteket får refundert utlagt beløp fra HELFO Myndigheter mottar rapporter på salg av legemidler Butikk Apotek Farmalogg Betaling Refusjon av helsetjenester Informasjon og rådgivning Lagerhåndtering Salgsordreklargjøring Farmasitjenester Apotekforeningen Produkt-katalog Hent resept Utlever resept HELFO Motta refusjonskrav Varsler og kommunikasjon Journalføring Lag bransjestatistikk Reseptformidleren Resepthåndtering Lagerhåndtering Lagerhåndtering Kjedenes øvrige funksjoner Myndighetsrapportering Myndigheter Motta rapporter Side 12 Funksjoner/tjenester i bransjespesifikke løsninger

12 Eksempel 2 Kunde får utlevert e-resept i apotek, og betaler kun egenandel Apoteket klargjør salgsordre, mottar betaling og oppdaterer lager Apoteket får refundert utlagt beløp fra HELFO Myndigheter mottar rapporter på salg av legemidler Butikk Apotek Farmalogg Betaling Refusjon av helsetjenester Informasjon og rådgivning Lagerhåndtering Salgsordreklargjøring Farmasitjenester Apotekforeningen Produkt-katalog Hent resept Utlever resept HELFO Motta refusjonskrav Varsler og kommunikasjon Journalføring Lag bransjestatistikk Reseptformidleren Resepthåndtering Lagerhåndtering Lagerhåndtering Kjedenes øvrige funksjoner Myndighetsrapportering Myndigheter Motta rapporter Side 13 Funksjoner/tjenester i bransjespesifikke løsninger inkludert utvalgte funksjoner/tjenester for forretningsdrift

13 Agenda Kort introduksjon av DIFA ved prosjektleder (10 min) Leverandørpresentasjon (60 min) - Kort presentasjon av selskap og strategi - Presentasjon av løsninger - Kompetanse og erfaringer/referanser Spørsmål og svar (20 min) Side 14