Overordnet prosjektplan - Timelærer-prosjektet. 1. Prosjektopplysninger. 2. Nåsituasjon og utfordringer
|
|
- Christine Rasmussen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Overordnet prosjektplan - Denne prosjektplanen er en avtale mellom prosjekteier og prosjektleder for Timelærerprosessen. Formålet med dette dokumentet er å tydeliggjøre og beskrive grunnlaget for forbedringsarbeidet i Timelærerprosessen ved HIOA (tilsvarer således et mandat). Prosjekteier Navn, sign./dato Prosjektleder Navn, sign./dato 1. Prosjektopplysninger Avdeling/ Fakultet/ Enhet Prosjekteier: Prosjektleder: FA, fakultetsovergripende prosjekt Geir Haugstveit, HR-direktør, OU-programmet (HR) 2. Nåsituasjon og utfordringer Bakgrunn: Timelærere benyttes i stor grad av alle fakulteter ved behov for spesiell kompetanse i undervisning. HIOA benytter totalt ca.3250 timelærerkontrakter pr. år. Prosessen: Ved oppstått behov for timelærer, utarbeides det en arbeidsavtale på fakultet knyttet til oppdraget. Denne signeres og arkiveres. Etter gjennomført undervisning rapporterer timelærer inn forbrukt tid på en timeliste, og Økonomi i FA utbetaler lønn til timelærer. Nåsituasjon: Prosjektet bygger på kartleggingsarbeidet ifm. fusjonsprosessen. I forlengelsen av er det feb. 2013, gjennomført intervjuer med HR i alle 4 fakultet, og en felles workshop 19. mars (fagsiden, HR og økonomi FA og fakultet), for å avdekke dagens arbeidspraksis og sløseri rundt håndtering av kontrakter, timelister og utbetaling av lønn. Det er avdekket store forskjeller og variasjon i prosessen både mellom de enkelte fakultetene og mellom institutter innad på et fakultet i måten å håndtere timelærerprosessen på. I dag har en heller ikke trukket opp et klart skille mellom timelærer og gjesteforeleser, og det er behov for større klarhet rundt dette ift. de juridiske forskjellene. Ved opptelling benytter HiOA i dag samlet sett 17 ulike kontraktsvarianter/-maler. Her bør det være mulig å komme ned til 1-3. Det går mye tid med til saksbehandlingen. Det blir særskilt mye arbeid når det oppstår feil grunnet manglende lønnsutbetaling. Det brukes også mye tid på leting etter dokumenter. Arkivering og registre over timelærer er tilfeldig, personavhengig, flere steder (papir, ephorte, e-post, fellesområder) og ephorte benyttes i mindre utstrekning. Generelt er det svært mye papirer inkl.i omløp. Utfordringer: Utarbeide og implementere en felles fakultetsovergripende prosess som gir større ryddighet i avtaleforhold, samt øke flyteffektiviteten i timelærerprosessen gjennom å øke summen av verdiskapende aktiviteter (redusere sløseri) sett i forhold til total gjennomløpstid.
2 Prosjektplan for Timelærerprosessen Side 2 av 7 3. Tilknytning til HiOAs overordnede mål og strategi: Utdanning X Samfunnsrettet virksomhet og formidling FoU Menneskelige og økn.ressurser (administrasjon) X Prosjektet bygger opp under HiOAs mål om å utvikle effektive og brukerorienterte administrative tjenester og systemer. Timelærer understøtter spesielt utdanningsområdet ved HiOA. 4. Mål og leveranser Prioritert rekkefølge: 5. Effekter for HiOA En felles beste praksis som ivaretar både HiOAs behov og timelærers behov, dvs. riktig lønn til rett tid og riktig pensjonsinnberetning til SPK. Bedre sikkerhet og ryddighet ift. at prosessen er fundamentert i riktig avtale- og regelverk. Felles maler for timelærerkontrakt og rutiner rundt timelister Høyere andel timelærer som får riktig lønn til rett tid og riktig pensjonsinnberetning til SPK En prosess på tvers av fakultet som innebærer bedre flyteffektivitet, dvs at verdiskapende tid (og ikke-verdiskapende tid reduseres) økes ift. total gjennomløpstid for prosessen. Mindre sløsing og mindre feil, leting etter dokumenter i ulike systemer, dobbel-/trippelarkivering. Mindre avhengig av enkeltpersoner, redusert sårbarhet. 6. Gevinstmål: Reduksjon i variasjon av antall avtalevarianter fra 17 varianter ned til 1-2 for timelærer. Kvalitetsmål for timelærer. Antall timelærer som tar kontakt i ettertid skal reduseres (lønn, pensjonsgrunnlag mv.) 7. Brukernes behov HiOA: vi skal øke antall studenter i årene fremover uten å øke fotavtrykket til administrasjonen. Dette innebærer at vi må forenkle og lage felles fakultetsovergripende prosesser, unngå dobbeltarbeid, og se etter måter hvor vi kan jobbe enklere.
3 Prosjektplan for Timelærerprosessen Side 3 av 7 De som gjør jobben i Timelærer-prosessen (HR, Økonomi, timelærerne spesielt) har behov for gode oversiktlige maler og en ryddig prosess. Timelærer har behov for lønn til rett tid og riktig innberetning av pensjonspoeng til SPK. 8. Avgrensninger av prosjekt Prosjektet vil (på kort sikt) ikke prioritere følgende oppgaver: Holdes utenfor: ekstern veileder, eksterne sensor, vikarer, eksamensvakter Lik avlønning og felles faktorberegning på tvers av fakultet. 9. Suksesskriterier Det vi i hvert fall må lykkes med for å kunne si at prosjektet er vellykket (prosjekteiers ståsted): Antall varianter timelærerkontrakter som er i bruk hos HiOA skal reduseres fra dagens 17 varianter ned til 1-2. Felles maler for arbeidskontrakt for timelærer som brukes på alle fakultet. 10. Gjennomføring - arbeidsmetodikk Prosjektet skal gjennomføre såkalt kvikk-fiks og LISE tiltak (liten innsats stor effekt) først.
4 Prosjektplan for Timelærerprosessen Side 4 av 7 Prosjektet står overfor følgende prosessflyt i dag: Arkiv er ikke tegnet inn som egen «svømmebane» i figuren over. Prosjektet jobber utfra følgende arbeidshypotese for fremtidig ønsket situasjon. 1) er med timelister og 2) er uten: For alle figurene gjelder at prosess-symboler som er plassert mellom to «svømmebaner» indikerer at det idag jobbes ulikt i hvert fakultet og mellom institutter i hvert fakultet. Dette må avklares og tilpasses lokalt.
5 Prosjektplan for Timelærerprosessen Side 5 av Ressurser og organisering Prosjektets organisering og ressurser henger sammen med prosjektets arbeidsomfang/leveranser, grad av tverrfaglighet, samt HiOAs desentraliserte organisasjon. Ressurser og organisering gjenspeiler OU-programmets arbeidsmetodikk rundt medarbeiderdrevet endring, samt prosjektets mål med å lykkes med implementering og gevinstrealisering. Direktørledermøtet (styringsgruppe) Ekspertgruppe Prosjektleder m/prosjektgruppe Forankrings- Referansegruppe Arbeidsgruppe Jus Arbeidsgruppe maler og dokumentasjon -Økonomi og Arkiv Ekspertgruppens rolle vil være å: Kvalitetssikre og evt. videreutvikle prosjektleveranser Være konstruktiv deltaker i et tverrfaglig team som skal finne gode fellesløsninger. Være ambassadører for prosjektet. Nøkkelpersoner i forankrings- og implementeringsarbeidet. Evt. spørsmål av overordnet prinsipiell karakter som Ekspertgruppen ikke kan beslutte, vil bli løftet opp i direktørledermøtet.
6 Prosjektplan for Timelærerprosessen Side 6 av 7 Ekspertgruppe Geir Haugstveit (leder gruppen) Avd./ Fakultet/ Enhet HR, FA Ansvar i prosjektet Sikre at beslutninger tas og implementeres i hhv. HR, økn, arkiv Kommunikasjon inn i direktørmøtet for beslutninger og avklaringer. Vara-representant Gunnar Bjølseth Studieleder, HF Repr. fagsiden Christel Sverre Studieleder, TKD Repr. Fagsiden Trude Myhrer Instituttleder, HF Repr fagsiden Live Pedersen FA, HR Tjenesteeier i FA Anne Blikra HR-sjef, HF Kvalitetssikre prosess Lin Ullern, HR-sjef TKD Karin Bjørnebo Løvli Arkiv, FA Arkiv-rutiner, beste praksis Andre Nergård, Arkiv FA Jan Marthiniussen, Økonomi, FA Økonomi/ Lønn Torill Erikson, Økonomi FA Knut Sverre Røang Økonomisjef, SAM Økonomi fakultet Stine Kihl, Økonomi TKD Prosjektgruppe Avd./ Fakultet/ Enhet Ansvar i prosjektet (prosjektleder) FA, OU-programmet/ HR Cecilie Horn Haugen HR, tjenesteeier JUs Heidi Pedersen LUI, HR Elisabeth Foyn Ranheimsæter TKD, HR Inger Heidi Flesli FA, Økonomi Hanne Landen SAM, HR Stefan Johnsen HF, Økn. Kari Franck Dahl FA, Arkiv Rutiner arkivering i ephorte Tomas Helling (ved behov) Eksterne (Lean) Prosjekt- og prosesstøtte For å sikre medarbeiderdrevet endring og forankring er det opprettet to arbeidsgrupper bestående av medarbeidere som gjør jobben til daglig på fakultet og FA: Arbeidsgruppe Jus Avd./ Fakultet/ Enhet Ansvar i prosjektet Elisabeth Foyn Ranheimsæter (leder gruppen) TKD, HR Jus dokumentasjon Cecilie Horn Haugen FA, HR, juridisk Hanne Landen SAM, HR Kristhild Marnseg LUI, HR/juridisk Stefan Andre Johansen Tove Arstad HF, Økn FA, Økn, lønn Arbeidsgruppe - maler og dokumentasjon Avd./ Fakultet/ Enhet Ansvar i prosjektet Heidi Pedersen Hanne Karine Rognlien Anne Sandvik Janne Steinsheim Kjersti Sortland Arne Bodin Baki Vurucu HR, LUI HR, HF Lønn, FA HR, LUI Faglærer, HF Økonomi, TKD Økonomi, SAM Maler og dokumentasjon av ny prosess Forankring og brukere Prosjektet skal jobbe med forankrings-/referansepersonene på en pragmatisk og smidig måte. Noe av kommunikasjonen kan skje på mail. Det skal også informeres og forankres i eksiterende fora som Instituttlederform, HR-forum, direktørledermøtet, rektors ledermøte, ledersamlinger o.lign. Forankrings-/ referansepersoner navn Avd./ Fakultet/ Enhet Kari Kildahl Studieleder, LUI (BLU) Inger Lise Holen Studieleder LUI (YFL) Johnny Aasen Instituttleder LUI (IST) NN Dekan..NN Dekan Timelærer, LUI (sjekke av helt til slutt når mal ferdig)..nn Torill Nergård Timelærer HF, faglærer Arkiv Økonomi
7 Prosjektplan for Timelærerprosessen Side 7 av Vedlegg Nr Dokumenttype Dokumentnavn/ID 1 Aktivitetsplan (under utarbeidelse)
Overordnet prosjektplan - Timelærer-prosjektet (fase 1 i 2013)
Overordnet prosjektplan - (fase 1 i 2013) Eksempel til prosjektverktøysiden Denne prosjektplanen er en avtale mellom prosjekteier og prosjektleder for Timelærerprosessen. Formålet med dette dokumentet
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet
Sluttrapport for timelærerprosjektet Dette dokumentet er en kombinert sluttrapport og plan for realisering av nytte og gevinster som følge av Hensikten med sluttrapporten er å sikre at erfaringsoverføring
DetaljerMøtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet
Møtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet Referat Tid og sted: 17. desember 2014 Deltagere til stede: Deltagere til stede: Ann Elisabeth Wedø (høgskoledirektør), Torbjørn Larsen (RI), Kristin Norset
DetaljerMøtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet
Møtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet Referat Tid og sted: 9. april 2015, P659 i P46, Pilestredet. Deltagere til stede: Deltagere til stede: Torbjørn Larsen (møteleder, møtte for Ann Elisabeth
Detaljer26. MARS Underveisevaluering. Mandat og framdrift
26. MARS 2014 Underveisevaluering Mandat og framdrift Mandat underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering, med særlig vekt på forholdet mellom faglig og administrativ
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet. Prosjektets struktur Prosjektleder: Trine Neset Brødremoen, STU. Samfunnsmål fra Strategi2020
Sluttrapport for Studentveiledning Dette dokumentet er en kombinert sluttrapport og plan for realisering av nytte og gevinster som følge av prosjektet. Hensikten med sluttrapporten er å sikre at erfaringsoverføring
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerProsjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF
1 Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF Innledning I Styresak 19/07 ble NTNUs personalpolitikk vedtatt og som en oppfølging og implementering av denne ble HR-prosjektet Fra personal til HR
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 6. September 2019 Agenda 1. Referat fra styringsgruppemøte 20.6.2019 2. O-sak: Gjennomgang prosesskartlegging nåsituasjon 3. O-sak: Overordnet
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet
Sluttrapport for Plan, budsjett og rapport prosjektet - utkast Del A: Beskrivelse av prosjektet Prosjektet startet som et økonomi- og virksomhetsstyringsprosjekt (ØV) høsten 2013, men ble nedlagt og deretter
DetaljerModell for tjenesteforvaltning
2. NOVEMBER 2015 Modell for tjenesteforvaltning tilpasses hver presentasjon Hva er en tjeneste? Hva inneholder brukerorientering? Oppgaver Hvilke tjenester benytter du deg av? Bruk 10 minutter på å summe
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
DetaljerUiO: Forskerstøtte FANE-SV Linn Kristin Stølan
UiO: Forskerstøtte FANE-SV 26.09.2016 Linn Kristin Stølan Bakgrunn og begrunnelse Mandat: I UiOs Strategi 2020 er målet å styrke vår internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet. For å
DetaljerRoller og ansvar for Tjenesterådet Tjenesterådet er opprettet for å sikre god forvaltning av HiOAs administrative tjenesteportefølje.
Sak 27/2015: Revidert versjon av «Roller og ansvar for Tjenesterådet» Sammendrag Notatet er oppdatert på bakgrunn av innspill fra forrige Tjenesteråd. Det er gjort flere mindre endringer i teksten, med
DetaljerUtviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen
Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter Nasjonalt topplederprogram Erik A Hansen Bodø 5. november 2010 Bakgrunn og problemstilling Helseforetakene har siden
DetaljerUnderveisevalueringen Orientering i AMU 3.juni 2015
04.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i AMU 3.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret vedtar
DetaljerUnderveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015
10.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerPROTOKOLL LUs FAKULTETSSTYRE Torsdag 20. oktober 2011 kl. 12.00 16.40 (16.00) Høgskolen i Oslo og Akershus, Pilestredet
PROTOKOLL LUs FAKULTETSSTYRE Torsdag 20. oktober 2011 kl. 12.00 16.40 (16.00) Høgskolen i Oslo og Akershus, Pilestredet Til stede: Eksterne Loveleen Rihel Brenna Rolf Aslaksrud Kristiansen Repr. for UF-personalet
DetaljerSvar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag
Notat Dato: 20.05.2014 Saksnr./arkivnr.: 2014/1755 Til: Brita Bye Fra: Ann Sofie Winther Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag Det vises til brev
DetaljerOrganisering "interne" enheter
Organisering "interne" enheter Allmøte 7. juni 2016 Agenda Mandat og føringer Presentasjon av alternative forslag til organisering av «interne» enheter Diskusjon og innspill FR mandat Utarbeide beslutningsgrunnlag
DetaljerAvdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019
Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:
DetaljerLUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen
Notat Dato: 01.09.15 Saksnr./arkivnr.: saksnr 14/05865 Til: Underveisprosjektet LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen I høringsnotatet bes høringsinstansene
DetaljerHØRING OM FORSLAG TIL FORNYELSE AV DET STUDIEADMINISTRATIVE ARBEIDET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS
Til høringsinstansene ved HiOA - Fakulteter, SPS og SVA - Avdelinger i Fellesadministrasjonen - Studieadministrativt lederforum - Studentparlamentet - Tjenestemannsorganisasjonene - Hovedverneombudet :
DetaljerLEAN ER en arbeidsmåte som tar
LEAN ABC Andre utgave INNHOLD HVA ER LEAN LEAN STIKKORD FASER I INNFØRINGSPROSJEKTENE LEAN I DAGLIG DRIFT Lean A B C er under kontinuerlig forbedring K:\Bølgen innføringsprosjekt\verktøykasse 2012\Fra
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerHenvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret
UiO Til Fra Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: V-sak Møtenr.: 7/2011 Møtedato: 6. desember 2011 Notatdato: 24. november 2011 Arkivsaksur.:
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerStudiekvalitetsarbeid 2014 Orientering til PMR
Studiekvalitetsarbeid 2014 Orientering til PMR 25.03.14 Om studiekvalitetsarbeidet 2014 Videreføring fra Prosjekt studiekvalitet 2013 Noen nye tiltak og ny organisering av arbeidet Tiltakene beskrives
DetaljerPlanlegging av arbeidsmiljøprosjekter
Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Innhold 1. HVA ER ET PROSJEKT? 5 2. HVA SKAL TIL FOR Å LYKKES MED PROSJEKTER? 5 3. ORGANISERING AV PROSJEKTER 6 3.1. Prosjekteier 6 3.2. Styringsgruppe 6 3.3. Prosjektleder
DetaljerVersjon 0.2 Dato
Ansvarlig: Marit Hellum/Bente K.S. Roel Side 1 av 5 Bakgrunn Styrene i Høgskolen i Hedmark (HH) og Høgskolen i Lillehammer (HiL) har vedtatt fusjon mellom HH og HiL, gjeldende fra 1.1.2017. Styrene og
Detaljer16. APRIL 2015. Informasjonsmøte FA. 14.04 2015 Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering
16. APRIL 2015 Informasjonsmøte FA 14.04 2015 Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15
DetaljerReferat. Møte i ekspertgruppe for Digital vurdering Tid: Tirsdag 13. desember 2016, kl 10:00 15:00. Møtested:
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.uio.no Referat Møte
DetaljerTabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling
Studenten Studentene har rett til og ansvar for å engasjere seg i arbeidet med forbedring av utdanningen og undervisningen. -Har rett til og ansvar for å delta aktivt i emneevalueringer, studentundersøkelser,
DetaljerRutinebeskrivelse for saksbehandling av arbeidsavtale for timelønnede arbeidstakere
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: Prosjektleder Cecilie Haugen Horn og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 01.07.2016 Endret dato: Rutinebeskrivelse for saksbehandling
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper. 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte Mandat til ei styringsgruppe Representere prosjektets hovedinteresser Støtte prosjekteier med eieransvaret (virksomhet,
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing MED Studieadministrasjon UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles
DetaljerUiO digital eksamen. Utdanningskomiteen 29. januar 2015
UiO digital eksamen Utdanningskomiteen 29. januar 2015 Mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, administratoren og faglærer/sensor Levere en digital arbeidsflyt med felles standarder
DetaljerOversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015
Til Studieadministrativt nettverk - «Onsdagsmøtet» Fra Fakultetsdirektøren Dato 23. april 2015 Oversendelse av tiltaksliste og resultatene fra rutineverkstedet på Solstrand 17.februar 2015 Tiltakslistene
DetaljerOppstart: 1. januar. Utvikle eget mandat, budsjett og prosjektplan, 15. februar
Arkitektur- og designhøgskolen, Kunsthøgskolen i Oslo, Norges musikkhøgskole SAK, prosjektplan 2012 5. januar 2012 PROSJEKT MÅL AKTIVITETER FREMDRIFTSPLAN 2012 ADMINSTRATIVE PROSJEKTER INNKJØP Etablere
DetaljerFelles plan for psykisk helse og rus
Felles plan for psykisk helse og rus Samhandlingsmelding for psykisk helse og rus et felles grunnlag for å utvikle en bærekraftig utvikling av rus- og psykisk helsefeltet i regionen Arbeidsgruppe v/ Kjetil
DetaljerHiOA Karriere- på vei
16. OKTOBER 2014 HiOA Karriere- på vei Eksempel på mulig organisert etter modell for forvaltning Hvis vi våkner opp i morgen og ser at studentene våre: gjennomgående er fornøyd med studievalgene sine gjennomfører
DetaljerRapport om fokusområdet variabel lønn
OPTIMA Personal fokusområdet variabel lønn og refusjoner Rapport om fokusområdet variabel lønn Til: OPTIMA styringsgruppe Fra: Optima Personal - delprosjektgruppen Dato: 11.11.08 Vedlegg: Prosesskart over
DetaljerProsjektplan for Campus Lillestrøm Fase 2
Prosjektplan til beslutningspunkt 2 Prosjektplan for Campus Lillestrøm Fase 2 Prosjektplanen er en avtale mellom prosjekteier og prosjektleder. Formålet med planleggingsfasen er å tydeliggjøre og beskrive
DetaljerProsjektplan. Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år. Januar januar Vedtatt av styringsgruppa..
Prosjektplan Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år Januar 2017- januar 2018 Vedtatt av styringsgruppa.. 1 Innhold Bakgrunn... 3 Prosjektmål... 3 Målgruppe... 4 Prosjektorganisering...
DetaljerJournaldato: , Dokumenttype: I, U, N, Status: J, A, Arkivdel: SAK - HiOAS saksarkiv
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 28.7.2014-29.7.2014, Dokumenttype:,, N, Status: J, A, Arkivdel: SAK - HiOAS saksarkiv 30.07.2014 Behov for ytterlige opplysninger - søknad om tillatelse til
DetaljerPROSJEKT FELLES BEDRIFTSHELSETJENESTE PROSJEKTBESKRIVELSE
PROSJEKT FELLES BEDRIFTSHELSETJENESTE PROSJEKTBESKRIVELSE 1 1. Bakgrunn På bakgrunn av krav i Arbeidsmiljøloven, forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste
DetaljerKunstner: Oddmund Mikkelsen
Kunstner: Oddmund Mikkelsen Organisering, forankring og gjennomføring av et klarspråksprosjekt (Fra språkstunt til organisasjonsutvikling) Frokostseminar 15. juni 2012 prosjektleder Unn Johansen Statens
DetaljerProsjektmandat for Rehabilitering i Nord
Prosjektmandat for Rehabilitering i Nord For bruk av malen se veiledning siste side. Tabellen under fylles alltid ut ved behandling. Prosjektnummer Agresso: Saksnummer ephorte: Versjon: Behandlet dato:
DetaljerØkt nærvær for kvalitet og arbeidsglede Prosjekteier: HR sjef
Styresak 91/2015. Vedlegg 1 Økt nærvær for kvalitet og arbeidsglede Prosjekteier: HR sjef 1. Problemstilling Helgelandssykehuset HF har et høyt sykefravær. Hvordan bedre og kvalitetssikre at sykefraværsoppfølgingen
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt
Prosjektmandat Hovedprosjekt Implementering regional sak/arkivløsning og etablering av digitale arkiver 01.04.16 Side 2 av 5 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen har tidligere gjennomført
DetaljerNorges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling Fakultetstyrene og dekaner, prodekan Instituttstyrene og instituttledere Vår ref. 16/00948 Deres ref. Dato 07.07.16 Informasjon
DetaljerSamhandling mellom de tre øverste styringsnivåene
Arne Bugge Amundsen Samhandling mellom de tre øverste styringsnivåene Fremlegg til styreseminar 20/10 2015 Vårt utgangspunkt Behovet for samhandling fordrer en helhetlig tilnærming til UiOs kjernevirksomhet
DetaljerDialogmøte økonomi, Fylkesmannen
Dialogmøte økonomi, Fylkesmannen 29.03.17 1 Bakgrunn ubalanse i drift Stort akkumulert underskudd 38 mill. kr i netto driftsres. I 2008 etter finanskrisen Kommunestyret vedtok i september 2010 en prosjektplan
DetaljerProsjektprosessen (Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet - BOA)
1 Prosjektprosessen (Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet - BOA) Informasjonsmøte SVT-fakultetet Mars 2011 Lars Gunnar Indreiten, Prosessleder Prosjektprosessen Morten Øien, Juridisk seniorrådgiver
DetaljerReferat fra instituttrådsmøte 11. mars 2015
Universitetet i Oslo Institutt for klinisk medisin Referat fra instituttrådsmøte 11. mars 2015 Til stede: Ivar P. Gladhaug (møteleder), Hanne F. Harbo, Tom Øresland, Finn Olav Levy, Lars Gullestad (møter
DetaljerUtredning om sammenslåing av Institutt for radiografi og tannteknikk og Institutt for farmasi og bioingeniørfag
Utredning om sammenslåing av Institutt for radiografi og tannteknikk og Institutt for farmasi og bioingeniørfag Bakgrunn for arbeidet: Mandat Utredningsgruppen har fra dekan fått følgende mandat: 1) Utrede
DetaljerHØRING OM UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING
Til høringsinstansene ved HiOA - Fakultetene - Sentrene (SPS og SVA) - Avdelinger i Fellesadministrasjonen - Studentparlamentet - Tjenestemannsorganisasjonene - Hovedverneombudet Dato 03.09.2014 Vår ref.:
DetaljerVeileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015
Veileder for omstilling ved Handelshøyskolen BI Vedtatt av rektor 17.12.2010. Gjelder fra 1.1.2011. Revidert juli 2015 Som markedsutsatt virksomhet er BIs evne til innovasjon og tilpasning til markedet
DetaljerProsjektplan GODE PASIENTFORLØP
Prosjektplan GODE PASIENTFORLØP Prosjekt i Østre Agder i samarbeid med Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester i Aust-Agder. Prosjektet er en del av den nasjonale satsingen gjennom KS og Nasjonalt
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerStyret i Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 08/12/10
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret i Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 08/12/10 SAK NR 066-2010 Optimalisering og kontinuerlig forbedring innenfor pasientreiseområdet rapport
DetaljerPROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID. Eidene april 2008
PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID Eidene april 2008 Hva er et prosjekt? Prosjekt blir det når noen kommer på en idè, noen bestemmer at noe må gjøres
DetaljerMilepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Milepælsplanen frem mot fakultetsstyremøtet 26. mars 2015 Administrativt utviklingsprosjekt Julemøtet 17.desember 2014
DetaljerNTNU O-sak 15/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Anne Lise S.
NTNU O-sak 15/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 06.06.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Anne Lise S. Larsen NOTAT Til: Styret Fra: Rektor Om: Tilsetting av dekan, Fakultet
DetaljerMøtereferat Møte i Tjenesterådet Q4 2015
Møtereferat Møte i Tjenesterådet Q4 2015 Referat Tid og sted15. desember 2015, P659 i P46, Pilestredet. Deltagere til stede: Mariann Hole (møteleder, fungerende TI-direktør), Kristin Nordseth (HF), Cecilie
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerKunstner: Oddmund Mikkelsen
Kunstner: Oddmund Mikkelsen Organisering, forankring og gjennomføring av et klarspråksprosjekt (Fra språkstunt til organisasjonsutvikling) Frokostseminar 6. september 2011 prosjektleder Unn Johansen Statens
DetaljerProsjektet Agder fylkeskommune
Prosjektet Agder fylkeskommune Status hovedprosjektet (24/9-2018) v/arne Karlsen Prosjektets oppgave Å bygge en ny organisasjon som løfter landsdelen Organisering av Agder 2020 Fellesnemnda PSU Politisk
DetaljerProsjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15
Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet
DetaljerKontinuerlig forbedring Oppstart og forankring. Lean forum Tromsø 19. juni 2012
Kontinuerlig forbedring Oppstart og forankring Lean forum Tromsø 19. juni 2012 Skatteetaten gjennomfører et LEAN-inspirert program med fokus på Prosess Ledelse Kultur Forbedring av arbeidsprosesser Smarte
DetaljerReferat fra LAMU-møte 07.12.2015
Referat fra LAMU-møte 07.12.2015 Fakultet for teknologi, kunst og design Høgskolen i Oslo og Akershus Møtested:P35-PS739 Dato: 07.12.2015 Kl.: 09.45 12.00 Tilstede: Fra arbeidstakersiden: Fakultetsverneombud
DetaljerUiO Saksbehandling og arkiv:
UiO Saksbehandling og arkiv: Styringsgruppen og prosjektledere roller, interesser, forventninger og samspill 50 minutter med speed-dating og plenumsdialog Sist oppdatert 17.9.2018 av EKM Speed-date 1:
DetaljerPROSJEKTPLAN: Kirurgisk klinikk Integrert planlegging av pasientforløpene Pilot på urologisk avdeling. Anbefalt: Mari Owesen Dato: 23.04.
PROSJEKTPLAN: Kirurgisk klinikk Integrert planlegging av pasientforløpene Pilot på urologisk avdeling Anbefalt: Mari Owesen Dato: 23.04.13 Godkjent: Ola D Sæther Dato: 23.04.13 Innhold 1 BAKGRUNN... 3
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerCampusutvikling Kronstad Styreseminar 6.mars Knut Vindenes Prosjektleder Campusutvikling Kronstad 2020
Campusutvikling Kronstad 2020 Styreseminar 6.mars 2019 Knut Vindenes Prosjektleder Campusutvikling Kronstad 2020 Hva er prosjekt Campusutvikling Kronstad 2020 Fra saksfremlegget til styret 31.01.19: K2
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerIverksetting av ny kildesortering ved UiO <PROSJEKTNR.>
PROSJEKTMANDAT Iverksetting av ny kildesortering ved UiO ENDRINGSHISTORIKK REVISJONSNR. KOMMENTAR DATO UTARBEIDET AV GODKJENT Utkast04/15 Justering: satt inn budsjett-tall 05.03.2015 Jorulf
DetaljerFremtidig aktivitets og
Helse Sør Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Fremtidig aktivitets og kapasitetsbehov
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
DetaljerInternasjonaliseringsprisen lyses ut og frist for nominasjoner er 1. januar 2013.
Saksnr 2012/3177 Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus Tid: Fredag 12. oktober kl 10-12 Sted: Rom 314 (KK-senteret), Pilestredet 46 Tilstede: Prorektor
DetaljerENDRING PRESISERING AV BUDSJETTMODELLEN FOR FAKULTET FOR
Til fakultetsstyret ENDRING PRESISERING AV BUDSJETTMODELLEN FOR FAKULTET FOR Dato: 24. august 2014 VEDTAKSSAK Saksnr.: 24/14 Journalnr.: 2014/92 Saksbehandlere: Knut Sverre Bjørndalen Røang SAMFUNNSFAG
DetaljerPROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE
PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så
DetaljerProsjektoppdrag/-plan
Godkjenning Prosjektoppdrag/-plan Jobbglidning innen bildediagnostikk ved Sykehuset Levanger. Sonograf Forlengelse av prosjektperiode Dato: 24.06.2013 Versjonsnr: 1.0 Organisasjon Navn Dato Signatur Helse
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerOrganiseringen av pasientforløpsarbeidet på UNN HF. Marit Lind, viseadministrerende direktør 29.09.11.
Organiseringen av pasientforløpsarbeidet på UNN HF Marit Lind, viseadministrerende direktør 29.09.11. Oppdrag som en del av LUO Gjennomført en stor organisatorisk endring i UNN etterpå skulle ny struktur
DetaljerProsjektets mål. Dekanmøtet 4. mars 2015
Prosjekt UiO digital eksamen Dekanmøtet 4. mars 2015 Prosjektets mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor.! Levere en digital arbeidsflyt
DetaljerHøringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet
Avdeling vernepleie Arkivref.: 2016/712 Dato: 10.03.2017 Odd Arne Paulsen Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet Høringsuttalelse til sak: Organisering
DetaljerProsjektmandat. <STHF> Standardiserte pasientforløp for kreftpasienter. Prosjektmandat delprosjekt GODKJENT AV: Side: 1 / 7
1 / 7 Prosjektmandat GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Mal godkjent 10.01.11 2 / 7 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROSJEKTETS NAVN... 3 2 PROSJEKTEIER... 3 3 ORGANISERING...4 3.1 STYRINGSGRUPPE...4. 3.2 REFERANSEGRUPPE...4.
DetaljerNOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT
Prosjektforslag NOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 14.07.2017 Fredrikstad kommune Per-Arne Aas Beslutning: Starte
DetaljerOrientering om omorganiseringen
US 9/2017 Orientering om omorganiseringen Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør Siri M. Løksa Saksbehandler(e): Seniorrådgiver Heidi Blom og avdelingsdirektør Jan Olav Aarflot Arkiv
DetaljerPlanlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16
Prosjektdirektiv for Prosjektnavn Nye NAV Sandefjord Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16 Oppdragsgiver Prosjekteier Fellesnemnda SAS og Fylkesdirektør NAV Vestfold Hanne Knudsen Sedberg
DetaljerReferat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus
Saksnr 2012/3177 Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus Tid: Fredag 23. mars kl 10-12 Sted: Rom 311 (KK-senteret), Pilestredet 46 Tilstede: Prorektor
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 16/14 Møtedato: 13.10.14 Notatdato: 3.10.14 Saksbehandler: Jarle Nygard Sakstittel:
DetaljerPresentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse
Presentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse 2016-01-26 B A 2 0 1 5 - E N B A E - N Æ R I N G I V E R D E N S K L A S S E Innholdsfortegnelse Introduksjon Bakgrunn Prosjektmodell Faser og
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte 21.02.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 04.01.2017. 1 OU-oppdraget, fase 2 Fra 4 til 7 enheter innen samme
Detaljer