Etatsstyring 2010 Tilbakemeldinger til institusjonen iii

Transkript

1 Etatsstyring 2010 Tilbakemeldinger til institusjonen iii Etatsstyringsmøtet med Norges veterinærhøgskole Tid: Dato: 12. april 2010 Sted: KD y 4098 Møtedeltakelse fra institusjonen: Yngvild Wasteson, rektor Halvor Hektoen, prorektor Gunnar Dalen, studentrepresentant i styret Johan J. Jakobsen, styremedlem Berit Hovig, styremedlem Birger Kruse, adm direktør Marius Vannebo, fung. økonomisjef Møtedeltakelse fra departementet: Rolf L. Larsen, avdelingsdirektør Karin-Elin Berg, rådgiver Jorunn Nakken, seniorrådgiver Erling W. Wist, prosjektleder Erling H. Dietrichson, seniorrådgiver Arne Lunde, avdelingsdirektør Ole-Petter Syrrist, avdelingsdirektør Sissel Arbo, seniorrådgiver I. Institusjonens faglige profil Norges veterinærhøgskole (NVH) utdanner veterinærer og dyrepleiere og driver forskning innenfor akvamedisin, mattrygghet, komparativ medisin og på sykdommer, helse og dyrevelferd hos pattedyr på internasjonalt nivå. Det er svært god søkning til studiene. Høgskolen driver et undervisningshospital med avanserte diagnostiske hjelpemidler. Dette skjer gjennom klinikk- og laboratorievirksomhet og gjennom forskningssamarbeid. NVH har internasjonale ambisjoner både på forskningsområdet og utdanning. Det er den enest institusjonen i Norge som utdanner veterinærer. De har avdelinger både i Tromsø og Sandnes som trekkes godt inn i høgskolens utviklingsplaner. Det utdannes til et norsk marked som har en god markedssituasjon. NVH skal sammen med Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) samorganiseres og samlokaliseres til et nytt universitet på Ås, en prosess som byr på utfordringer og muligheter. II. Nå-situasjon iii NVH er i en utfordrende økonomisk situasjon og har også utfordringer mht. administrasjon. Det forutsettes at det settes i verk tiltak som møter disse utfordringene. KD har merket seg NVHs arbeid med oppfølging av Riksrevisjonens merknader, og understreker viktigheten av at dette fortsetter. KD viser til at NVH er inne i en utfordrende og spennende tid med samorganisering med UMB, og understreker viktigheten av at det jobbes proaktivt og konstruktivt med dette. KD ser positivt på at seksjonene i Sandnes og Tromsø utvikler samarbeid med lokale 1

2 aktører. Departementet merker seg at det er god rekruttering av studenter og god gjennomstrømming. Det har også vært en oppgang i studiepoengproduksjonen, men det er fremdeles en nedgang over de siste 5 årene. Det er en avgrenset fagportefølje, men det savnes noe mer tenkning rundt om fagporteføljen kan utvikles og eventuelt styrkes i en fusjon med UMB. Departementet registrerer at det arbeides godt med studiekvaliteten og at resultatene fra kvalitetssikringsarbeidet brukes som grunnlag når budsjett og strategier utarbeides. Det er fremdeles noen utfordringer når det gjelder internasjonalisering, men det er en positiv utvikling og departementet registrerer at det arbeides godt med å øke deltakelsen i utvekslingsprogram og lignende. KD har registrert at NVH har hatt en liten nedgang i publisering siste år, og at de har ligget relativt stabilt på publikasjonspoeng over flere år. NVH har ikke nådd sine egne mål når det gjelder forskningsresultater, og har fortsatt et potensial for økning med det utgangspunktet de har med høy andel vitenskapelig ansatte og høy ekstern finansiering. NVH har prioritert doktorgradsutdanningen, og har overoppfylt i forhold til egne mål på antall uteksaminerte. Gjennomstrømningen er også bedret. NVH ligger fortsatt høyt på NFR- og EU-finansiering per UFF-ansatt sammenlignet med andre i sektoren, selv med betydelig nedgang siste år. Det synes som det er flere EUprosjekter på gang. KD ber om at disse positive resultatene opprettholdes. KD ga uttrykk for at det må rapporteres mer utfyllende på formidling. NVH har en høy andel kvinner i vitenskapelige stillinger, særlig på stipendiater, men andelen kvinnelige professorer ikke er høyere enn snittet i sektoren. KD har merket seg at styret er opptatt av dette, men at situasjonen er et resultat av lav nyrekruttering til professorstillinger. KD presiserer at bruken av midlertidige stillinger skal ned, og at institusjonene selv må ha stor oppmerksomhet på dette. KD har merket seg at NVH har en vanskelig rekrutteringssituasjon når det gjelder vitenskapelig ansatte til de kliniske fagområdene. NVH vil vurdere utvikling av en forskerlinje i veterinærutdanningen. III. Planer framover iv Ås-prosessen byr på utfordringer og muligheter. Det er viktig at NVH har inntatt en positiv og konstruktiv holdning. Departementet oppfordrer NVH til å synliggjøre hvordan fagporteføljen kan utvikles og evt. styrkes ved en sammenslåing med UMB, og hvilke synergieffekter som skal tas ut ved opprettelsen av det nye universitetet. Departementet imøteser særlig utvikling av masterstudier i samarbeid med UMB. NVH har vist seg å ha en sårbar og liten administrasjon, og utfordringene til disse vil fortsatt være store i tiden som kommer. Press på ressurser gjør det ekstra krevende for NVH å finne balansen i prioriteringen av det faglige og administrative arbeidet. Det har vært avholdt dialogmøter om dette og KD er tilfreds med at dette tas på alvor. NVH bør utvikle administrativt samarbeid og felles administrative funksjoner med UMB, noe som kan frigjøre ressurser for høyskolen. Departementet viser til opprettelse av fellesstyret og fellesstyrets mandat, og ser positivt på at NVH gir uttrykk for klare forventninger til godt og konstruktivt samarbeid med 2

3 fellesstyret. KD har merket seg at ny strategisk plan og ny forskningsstrategi er under arbeid. I forskningsstrategien legges det stor vekt på faglig konsentrasjon i forskergrupper og forskningsledelse. KD ser fram til å se handlingsplanene knyttet til dette arbeidet. Det er positivt å se at NVH, UMB og Veterinærinstituttet også har utviklet syv felles forskningplattformer som en del av prosessen fram mot flytting og fusjon på Ås og ser fram til videreutviklingen av dette. KD merket seg at NVH samarbeider med UMB om felles EU-søknader, og at NVH følger opp de ansatte for å få fram flere gode søknader til 7RP. NVH ønsker også å drive et dyrenes rikshospital som et henvisningshospital med det beste faglige tilbudet i landet som grunnlag for forskning og utdanning i det nye universitetet. Dette er tenkt utviklet innenfor rammeprogrammet i KS1. KD ber NVH være oppmerksomme på at dette kan være en krevende oppgave økonomisk og ressursmessig og ber om måtehold i utviklingen av dette, ikke minst sett i lys av den vanskelige økonomiske situasjonen NVH er i. Prioriteringen og styrking av arbeidet med internasjonalisering og spesielt tilrettelegging for økt studentutveksling ser KD på som en positiv utvikling. KD registrerer at NVH har definert egne styringsparametre, kritiske suksessfaktorer og mål på de fleste områder, og at disse er i tråd med institusjonens strategier, særpreg og utfordringer. Risikovurderingene synes i det store og hele å være realistiske, og tiltakene hensiktsmessige. KD opplever allikevel at det er lite rom for utvikling slik som budsjettene er disponer pt. Det har vært arbeidet med dette, men utfordringene er fortsatt store. Målet til NVH om å fortsette å ta opp 70 veterinærstudenter og 30 dyrepleierstudenter og samtidig utvide dyrepleierstudiet til BA-nivå er en utfordring. NVH må håndtere dagens opptakstall på henholdsvis 70 og 30 innenfor gjeldende økonomiske ramme. KD ser gjerne en plan for hvordan dette er tenkt håndtert. I påvente av flytting til Ås må det gjøres utbedringer og vedlikehold for å sikre gode arbeidsforhold for studenter og ansatte fram til flytting. Det er satt av begrensede midler til dette, men det synes som om bevisstheten om dette er tilstede. Det må sikres at investeringer på dette området justeres i forhold til tidsperspektivet for flytting til Ås. IV. Innmeldte saker Samorganiseringen med UMB og statsbyggprosessen. Sakene ble drøftet i løpet av møtet. 3

4 4

5 i Viktig: Dersom det fremkommer vesentlig nye momenter i etatsstyringsmøtet, bør det vurderes om risikovurderingene i tilstandsrapporten kan opprettholdes. ii Formuleringsveiledning: Det er et mål at årets tilbakemeldinger skal ha en mer lik stil i formuleringene og på den måten framstå som mer homogen. Skriveregler - overordnet: hold en saklig byråkratisk stil, og unngå uttrykk som kan tolkes subjektivt, dvs. unngå ladede adjektiv og især gradsadverb ii i størst mulig grad, unngå verbet å rose, Det er umulig for 30 skribenter å ha et omforent syn på hvor godt f. eks. relativt godt er i forhold til ganske godt eller om svært godt og veldig godt er like godt eller ei; slike graderinger bør derfor unngås så sant det ikke er tungtveiende grunner for å ta dem med. iii Formuleringsveiledning Nå situasjonen: Nedenfor noen standardfraser som angir formuleringsmåten. KD har registrert [en svak/sterk økning/nedgang i / manglende ] KD noterte/merket seg Det bør legges vekt på å rapportere Høgskolen/Universitetet har hatt en god/positiv utvikling når det gjelder [, men bør bli enda bedre.] Høgskolen/Universitetet er generelt god når det gjelder/med hensyn til Høgskolen/Universitetet har hatt en nedgang i KD ga uttrykk for at det var positivt at Høgskolen/Universitetet har en har en forholdsvis høy/lav andel [i forhold til andre høyskoler/universiteter] [ derimot er det]/det er fortsatt et stykke igjen når det gjelder skal være tilgjengelig på internett. iv Formuleringsveiledning Planer framover KD understreket/ pekte på betydningen av... KD etterspurte KD utfordret høgskolen/universitetet til å /med hensyn til Høgskolen/Universitetet ble utfordret til [å være mer konkret i sin strategi] KD oppfordret høgskolen/universitetet til å KD forventer at høgskolen/universitetet KD ser behov for Det er viktig at høgskolen/universitetet KD pekte på at høgskolen/universitetet må ha fokus på /må videreutvikle er en utfordring for høgskolen/universitetet. Ledelsen må ha et samlet overblikk/grep 5