KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Transkript

1 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 15 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

2 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 15 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING Forsvarets logistikkorganisasjon Kjøperen og brukere av rammeavtalen Kontaktpersoner Om anskaffelsen Tilbud på deler av leveringsomfanget Omfang Sosialt og etisk ansvar Konkurransegrunnlagets organisering Kunngjøring av anskaffelsen GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Veiledning til Leverandøren Fremdriftsplan Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader Taushetsplikt og offentlighet Innsyn KRAV TIL LEVERANDØREN Innledning Obligatoriske krav Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Sosiale og etiske krav KRAV TIL TILBUDET Tilbudsstruktur Tilbudsformat Adresse og leveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Alternative tilbud Tilbud på deler av leveransen Forbehold og endringer Tilbakekalling eller endring av tilbud AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Evaluering Absolutte krav Tildelingskriterier Tilbudsregistrering Tilbudsåpning Avvisning og avlysning Opplysningsplikt Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling... 15

3 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av Returnering av tilbud... 15

4 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av 15 1 Innledning 1.1 Forsvarets logistikkorganisasjon Forsvaret består i dag av ca personer (befal, sivilt tilsatte og vernepliktige) i fred, og ved mobilisering. Forsvaret er delt inn i Hæren, Sjøforsvaret, Luftforsvaret, Heimevernet. Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) utgjør en av tre søyler i Forsvaret; logistikksøylen. De to andre søylene er styrkeproduksjon og operativ virksomhet. Felles for alle FLO s oppgaver er at organisasjonen skal understøtte styrkeprodusentene Hæren, Sjøforsvaret, Heimevernet og Luftforsvaret, samt Forsvarets operative enheter. Med begrepet "logistikk" mener man i Forsvaret tilveiebringelse av tjenester, materiell og forsyninger til støtte for styrkeproduksjon og militære operasjoner i fred, internasjonale oppdrag, krise og krig. Det omfatter planlegging og gjennomføring av anskaffelse, forsyning (innkjøp, lagring, distribusjon, etterforsyning) og vedlikehold av ulike materiellkategorier. FLO har ansvaret for alt materiell fra anskaffelse til avhending. FLO leverer også et bredt spekter av tjenester, fra transport av personell og gods via avansert databehandling til teknologisk rådgivning. Under vises en oversikt over FLO s ulike avdelinger: Forsvarets logistikkorganisasjon (Flo) Forsvarets logistikkorganisasjon Flo stab Forsvarets materielltilsyn Investeringsavdeling Systemstyringsavdeling Forsyningsavdeling Produksjonsavdeling Informasjons- og kommunikasjonstjenester Avdeling for tungt vedlikehold 1.2 Kjøperen og brukere av rammeavtalen Denne anskaffelsen gjennomføres av FLO Divisjon for forsyning (FLO F) ved Driftsanskaffelsesavdelingen (Seksjon for felles og støttesystemer). FLO F er ansvarlig for gjennomføring av forsyningsprosesser til Forsvarssektoren, herunder innkjøp, lagring, distribusjon og etterforsyning, samt bistår også andre avdelinger i Forsvaret med gjennomføring av anskaffelser. Brukere under rammeavtalen (e) er Forsvaret Forsvarsbygg (FB) Forsvarets Forskningsinstitutt (FFI) 1.3 Kontaktpersoner Kjøperens kontaktpersoner for denne anskaffelsen er:

5 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 15 Porteføljeforvalter Trine Lunemann Reitehaug Telefon Telefaks: E-post: treitehaug@u.forsvaret.no Leverandøren skal ikke kontakte andre personer vedrørende denne anskaffelsen. Alle spørsmål og henvendelser skal rettes til porteføljeforvalter. Spørsmålene skal være skriftlige på norsk eller engelsk med referanse: Spørsmål Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli tilsendt via Det anbefales sterkt at tilbydere registrerer seg på slik at de automatisk får tilsendt informasjon om endringer. 1.4 Om anskaffelsen FLO har til hensikt å inngå rammeavtaler med én leverandør for å dekke behovet for teletjenester, herunder abonnement og trafikk (tale og data) for fast- og mobilnett mobile terminaler tilknyttet teletjenester (tale/data produkter tilknyttet teletjenester) Målet med anskaffelsen er å dekke sluttbrukernes behov for telekommunikasjon og mobile terminaler samt tilhørende utstyr, inklusive teknologiske nyvinninger innenfor samme grensesnitt. 1.5 Tilbud på deler av leveringsomfanget Tilbyder skal levere tilbud på begge kontrakter og dekke disse fullt ut. Begge kontrakter vil deretter bli tilbudt én leverandør, slik at FLO kun har en kontraktspart å forholde seg til. Dersom leverandør per i dag ikke kan levere alle varer/tjenester innenfor en hovedgruppe, eller ikke er landsdekkende, ser FLO positivt på samarbeid mellom flere leverandører. Det understrekes likevel at Forsvarssektoren kun skal ha én kontraktspart i hvert samarbeidsforhold. 1.6 Omfang Det er beregnet at etatene til sammen vil kunne bruke mellom 150 og 300 mill NOK i løpet av en fireårs periode på denne leveransen. FLO forbeholder seg retten til å endre fokusområder og prioritering på bakgrunn av politiske - og militærfaglige prioriteringer og føringer. De samfunnsmessige konjunkturene vil også ha innvirkning på de forskjellige prioriteringene i løpet av avtaleperioden. Etatenes kjente årlige forbruk er per i dag fordelt omtrent slik: Kjøp av telefonitjenester: ca 36 mill Kjøp av mobile terminaler og utstyr: ca 10,2 mill 1.7 Sosialt og etisk ansvar Innledning Kjøperen skal opptre i samsvar med god forretningsskikk og sikre høy forretningsetisk standard gjennom hele anskaffelsesprosessen. Kjøperen har derfor implementert flere regler og krav til sitt eget og Leverandørens arbeid som beskrevet nedenfor. De etiske regler betyr også at enhver kontakt mellom Kjøper og Leverandøren gjennom hele anskaffelsesprosessen skal være utelukkende profesjonell, for eksempel skal ikke sosiale aktiviteter eller overrekkelse av gaver forekomme.

6 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av Varsomhet og habilitet I anskaffelsesprosessen skal ikke Leverandøren involvere tidligere ansatte i Forsvaret, slik at disse settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Leverandøren bes informere Kjøper om hvorvidt slik konflikt kan oppstå. Kjøperen er bundet av forvaltningslovens regler om habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, og også etter at denne er avsluttet Grunnleggende samfunnsansvar For å kunne delta i konkurransen skal Leverandøren oppfylle de ILO og FN konvensjoner om menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremgår av pkt.3.5 Krav til leverandøren. For tjenestekontrakter skal Leverandørens ansatte ikke ha dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke iht. forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. 1.8 Konkurransegrunnlagets organisering Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del I Regler for anskaffelsen Del 1 inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 inneholder følgende dokumenter: Regler for anskaffelsen (dette dokument) Vedlegg A Tilbudsbrev Vedlegg B: HMS egenerklæring Vedlegg C: Oversikt over forbehold Vedlegg D: Byttekostnader for teletjenester Vedlegg E. Forbrukeroversikt Del II Avtalebestemmelser Del II er avtalebestemmelser. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del II inneholder følgende dokumenter: Rammeavtale Vedlegg i henhold til vedleggslisten i Del II - Rammeavtale 1.9 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen er kunngjort på DOFFIN ( og Tender Electronic Daily ( første gang 24. august 2012, deretter mandag 21. januar 2013.

7 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av 15 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 16. april 1999, og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr 402. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III (over EØS-terskelverdi og prioriterte tjenester). 2.2 Veiledning til Leverandøren Innledning Dette punkt 2.2 gir Leverandøren en kort oversikt over hva tilbudet skal inneholde, samt gi referanser til hvor mer utfyllende informasjon finnes Kvalifisering For å kunne delta i konkurransen må Leverandøren oppfylle alle kvalifikasjonskravene som er nevnt i punkt 3. Se dette punkt for hvilken dokumentasjon som skal leveres Tilbudet Avtalebestemmelser Leverandøren skal basere sitt tilbud på avtalebestemmelsene som finnes i Del II Rammeavtale. Leverandøren må derfor sette seg inn i denne Priser Leverandøren skal gi sin pris på leveringsomfanget i Del II Bilag 4 Pris og prisbestemmelser Andre forhold Byttekostnader: FLO har kalkulert at et skifte av leverandør for hovedgruppen fast og mobiltelefoni vil påføre Forsvarssektoren interne følgekostnader (byttekostnader). (Ref: Veiledning i regler om offentlige anskaffelser, kap.15 pkt Tildelingskriterier avsnitt Interne følgekostnader som tildelingskriterium ). Denne kostnaden vil bli lagt til pristilbudet i evalueringen av tilbudene. Kostnaden for hovedgruppen fast og mobiltelefoni utgjør: Totalt kr ,- NOK ( per år). For spesifikasjon på byttekostnader henvises til Del I Vedlegg D Byttekostnader for teletjenester. De øvrige momenter som Leverandøren skal besvare og ta hensyn til i tilbudet er nevnt i punktene nedenfor og konkurransegrunnlaget forøvrig Utforming av tilbudet Leverandøren skal utforme tilbudet sitt i henhold til kravene i punkt 4 nedenfor. 2.3 Fremdriftsplan Kjøperen vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet Dato

8 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av 15 Kunngjøring i DOFFIN/TED 21. jan 2013 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist 20. februar mars kl 1200 Tilbudsåpning 8. mars 2013 Tilbudsevaluering Uke Tildeling av rammeavtale Uke 14 Klagefrist Uke 15/16 Kontraktssignering Uke Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Kjøperen rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget vil umiddelbart sendes alle Leverandører som har registrert seg som interessenter på Doffin. 2.5 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Kjøperen. 2.6 Taushetsplikt og offentlighet Kjøperen er bundet av forvaltningslovens regler om taushetsplikt. Dette betyr at Leverandørens forretningshemmeligheter eller annen informasjon som anses som taushetsbelagt etter forvaltningsloven ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående. Taushetsplikten er likevel ikke til hinder for at allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort iht. lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, og forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Kjøper er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom Leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jfr. punkt 4.1 nedenfor. Kjøper gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandøren bare er veiledende, da Kjøper er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova Innsyn Leverandøren skal gi autorisert representant fra Forsvaret innsyn i alle opplysninger, dokumenter mv. som denne representant mener er av betydning for å utføre sitt oppdrag i forbindelse med gjennomføringen av denne anskaffelsen. Leverandøren må også gi fysisk adgang til alle eiendommer og lokaliteter for Forsvarets representanter der det er nødvendig for at disse skal kunne utføre sine oppdrag.

9 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av 15 Forsvaret vil kunne kreve rett til innsyn i forbindelse med kvalitetssikring, leverandøranalyse, kostnadskontroll, kodifisering, sikkerhetsbeskyttelse og inspeksjon av teknisk fremdrift og/eller materiell eid av Forsvaret. 3 Krav til Leverandøren 3.1 Innledning Leverandøren må oppfylle kravene nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. I den grad leverandøren benytter underleverandører for å prestere hele eller deler av leveransen, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra aktuelle underleverandører på at disse stiller sine ressurser til rådighet i forbindelse med leveransen. 3.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner/kommunekasserer for skatt og arbeidsgiveravgift. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMSsystem. Norske leverandører Firmaattest. Utenlandske leverandører Bekreftelse på at Leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. HMS egenerklæring i Del I Vedlegg B skal fylles ut. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV

10 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 10 av 15 Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle rammeavtalen. Leverandøren skal fremlegge kredittvurdering fra godkjent kreditt institusjon/selskap, basert på siste kjente regnskapstall, og ikke eldre enn tre måneder fra datoen for tilbudsfrist. Ovennevnte informasjon skal også, hvis aktuelt, leveres for morselskapet. Leverandøren må være forberedt på å tillate kjøperens tilsynsorgan å foreta en finansanalyse av Leverandørens evne til å oppfylle rammeavtalen. 3.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha meget god erfaring fra lignende leveranser. DOKUMENTASJONSKRAV Beskrivelse av de fem viktigste oppdrag de siste tre årene ( ) med relevans til denne anskaffelsen (mht. type leveranse/oppdrag og størrelse på oppdrag/kunde), herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navn, telefonnummer og e-postadresse til den offentlige eller private mottaker. Kjøper skal gis muligheten til å eventuelt kontakte referansepersoner. Leverandøren skal ha orientert referanseperson på forhånd om en slik mulig kontakt. Dokumentasjonen kan lages i eget format/skjema 3.5 Sosiale og etiske krav KRAV Kjøperen krever at leverandøren tar sosialt etisk ansvar. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ved egenerklæring akseptere de krav til menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremgår av vedlegg Corporate Responsibility (kun på engelsk), og etisk egenerklæring i Del II Bilag 8. Leverandøren aksepterer enten ved å signere selve dokumentene i bilag 7, eller eget skriv hvor begge dokumentene bekreftes, og legges ved tilbudet. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende mal: Seksjon nr. Dokumentasjon for: 1 Tilbudsbrev, jfr. Del I Vedlegg A 2 Skatteattester jf punkt Firmaattest, jf punkt HMS erklæring, jf punkt 3.2.

11 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 11 av 15 5 Kredittopplysninger, jf punkt Referanseleveranser, jf punkt Egenerklæring på oppfyllelse av Corporate Responsibility og Etisk egenerklæring, jfr. pkt Pris utfylt i Del II Bilag 4 Pris og prisbestemmelser jamfør, punkt Oppfyllelse av øvrige tildelingskriterier, jf punkt Eventuelle forbehold, jfr. pkt Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf punkt Annen relevant informasjon 4.2 Tilbudsformat Innbinding 5.3 Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres og pakkes i egen hard ringperm. 5.3 Ringpermens front og rygg skal merkes med: [ Tilbud] og Leverandørens navn. 5.3 Permen skal ha disposisjon og innhold med samme punktnummerering og inndelt i henholdt til strukturen i punkt Det skal være skilleark for hvert punkt. 5.3 Sidene skal ikke være stiftet. 5.3 Tilbudet skal være på norsk Antall kopier Tilbudet skal leveres i ett eksemplar. En elektronisk versjon av tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-ROM/minnepinne. Filene bør være i MS office format. Brosjyrer etc. kan være i pdf format. Papirversjon har forrang foran digitalversjon i tilfelle motstrid Pakking og merking Tilbudene (ringpermene) skal pakkes i dobbel, lukket nøytral konvolutt/innpakning. Innerste konvolutt skal merkes følgende: På forsiden: [Tilbud ] På baksiden: Tilbyders returadresse Ytterste konvolutt skal merkes med postadressen i pkt nedenfor. 4.3 Adresse og leveringssted Postadresse for tilbud Tilbud skal sendes til postadressen:

12 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 12 av 15 FLO/Forsyning/DAA/Seksjon for felles og støtte Postboks Kjeller Att: Trine Reitehaug Leveringsadresse for tilbud Tilbud kan også leveres direkte til adressen under mellom kl mandag - fredag når dette er uttrykkelig avtalt med Trine Reitehaug: FLO/Forsyning /DAA/Seksjon for felles og støtte Fetveien 80-84, Bygning Kjeller Att: Trine Reitehaug 4.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Kjøperen i hende senest innen 8. mars 2013 kl Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til og med 3. juni Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Dette hindrer ikke tilbyderen å tilby parallelle løsninger/produkter/tjenester innenfor de krav Kjøperen har stilt. 4.7 Tilbud på deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveransen. Området må oppfylles i sin helhet. 4.8 Forbehold og endringer Forbehold og endringer godtas normalt ikke. Kjøperen gjør oppmerksom på at forbehold og endringer kan medføre avvisning av tilbudet i henhold til FOA Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Dersom tilbyder tar forbehold skal disse beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan analysere og kvantifisere implikasjonene av dem. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold har for ytelsen, prisen eller andre forutsetninger i tilbudet. Forbeholdene skal oppgis i skjemaet Oversikt over forbehold, jf. konkurransedokumentasjonens Del I Vedlegg C. Med forbehold menes både forbehold til standardkontrakten og til kontraktsbilagene. Forbeholdene skal fremkomme som en oversikt på skjema utarbeidet av Forsvaret og vedlagt konkurransedokumentasjonen, og oversikten skal uttømmende angi alle forbehold og øvrige avvik fra konkurransegrunnlaget og kontraktene med bilag. Forbehold og øvrige avvik som ikke fremgår av oversikten anses for ikke å være gitt. Oversikt skal inneholde en henvisning til hvor i tilbudet eventuelle forbehold er nærmere beskrevet. Eventuelle avvik i tilbudene fra konkurransegrunnlaget skal være i tråd med kravene i FOA 11-3.

13 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 13 av Tilbakekalling eller endring av tilbud Leverandøren kan tilbakekalle eller endre tilbudet inntil tilbudsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5 Avgjørelse av konkurransen 5.1 Evaluering Rammeavtalen tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på krav og kriterier nedenfor. Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 10 er høyest og 0 er lavest. 5.2 Absolutte krav Tilbyder skal akseptere de absolutte kravene listet i del II bilag 1 Teknisk kravspesifikasjon punkt null. Å utelate oppfyllelse de absolutte kravene vil kunne medføre avvising. 5.3 Tildelingskriterier Tildelingskriterium 1: kvalitet teletjenester. 40 % Kvalitet Proaktiv rolle Løsningsmuligheter i en abonnementsdatabase Andre teletjenester Leveransemuligheter av tjenester på mobilabonnement Spesifisering av innholdet i kriteriene er gjengitt i del II Bilag 1 teknisk kravspesifikasjon. Tilbyder skal svare på kriteriene i samme struktur som oppgitt i Bilag 1, og legge besvarelsen inn under tilbudsfane nummer 9, som oppgitt i dette dokumentets punkt 4.1. Ved evalueringen av kvalitet vil det bli gitt en score fra 0-10, med 10 poeng for beste kvalitet på hvert av punktene. Tildelingskriterium 2: Pris teletjenester 40 % Prisene skal fylles inn i matrisen i Del II Bilag 4. Tilbyder skal fylle ut alle linjene i matrisen. Det er ikke anledning til å oppgi priser noe som helst annet sted i tilbudet, ut over det som er oppgitt i matrisen. Det er kun prisene i matrisen som er gjenstand for evaluering. Alle andre priser som vil tilkomme i en kontraktsperiode skal innlemmes som en del av kontrakten i ettertid, og i henhold til kontraktens punkt 5.1. FLO presisere videre at for de tjenestene som er oppgitt i matrisen skal det ikke tilkomme noen form for ekstrakostnader på, ut over det som er oppgitt av mulighet for å kunne prise inn i matrisen.

14 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 14 av 15 FLO presiserer at det å kommentere priser noe som helst annet sted i tilbudet (dette gjelder også som tilleggsfaner i excel matrisen!) som kan medvirke til at FLO ikke kan vurdere tilbudet (og innholdet i matrisen) som sammenlignbart med andre tilbud, vil kunne avvises. Ved evalueringen av pris vil det bli gitt en score fra 0-10, med 10 poeng til det tilbudet som har laveste totalpris. De andre tilbudene vil få trekk i poeng beregnet som prosentmessig avvik fra laveste totalpris. Tildelingskriterium 3: Mobile terminaler med tilhørende utstyr. 10 % Bredde i sortimentet Rutiner for bestilling og distribusjon Service og vedlikeholdssystem Spesifisering av innholdet i kriteriene er gjengitt i del II Bilag 1 teknisk kravspesifikasjon. Tilbyder skal svare på kriteriene i samme struktur som oppgitt i Bilag 1, og legge besvarelsen inn under tilbudsfane nummer 9, som oppgitt i dette dokumentets punkt 4.1. Ved evalueringen av kvalitet vil det bli gitt en score fra 0-10, med 10 poeng for beste kvalitet på hvert av punktene. Tildelingskriterium 4: Pris mobile terminaler og tilhørende utstyr 10 % Tilbyder skal oppgi et fast påslag på alle mobile terminaler og et fast påslag på alt tilhørende utstyr. Påslaget skal i kontraktperioden være eneste pristillegg på tilbyders kostpris (innpris) og inkludere alle kostnader (eks mva). Påslagene skal fylles inn i matrisen i Del II Bilag 4. Tilbyders påslag for mobile enheter vil utgjøre 80 % av vekten for tildelingskriterium 4. Tilbyders påslag for tilhørende utstyr vil utgjøre 20 % av vekten for tildelingskriterium 4. Ved evalueringen av pris vil det bli gitt en score fra 0-10, med 10 poeng til det tilbudet som har laveste totalpris. De andre tilbudene vil få trekk i poeng beregnet som prosentmessig avvik fra laveste pris. 5.4 Tilbudsregistrering Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av Kjøper. 5.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av minimum to av Kjøperens representanter. Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. 5.6 Avvisning og avlysning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA til komme til anvendelse. Det anbefales at Leverandøren gjør seg kjent med disse.

15 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 15 av 15 Kjøper forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 5.7 Opplysningsplikt Kjøper vil meddele leverandørene skriftlig og med begrunnelse i tilfelle tilbudet blir avvist, eller ved totalforkastelse av tilbud eller avlysning av konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om nærmere begrunnelse for avvisningen eller totalforkastelsen. 5.8 Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling Kjøper informerer alle leverandørene skriftlig og samtidig om hvem som skal tildeles rammeavtale i rimelig tid før kontraktssignering. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og frist for tilbydere til å klage over beslutningen. 5.9 Returnering av tilbud Kjøperen vil ikke returnere tilbud til de leverandørene som ikke ble tildelt rammeavtale.