Etiske retningslinjer Forfatter: Hilde Lærum Versjon: 1.3 Godkjent av: Halvard Helgesen ID: 1096 Gyldig fra: Revisjonsfrist:

Transkript

1 Forfatter: Hilde Lærum Versjon: 1.3 Godkjent av: Halvard Helgesen ID: 1096 Gyldig fra: Revisjonsfrist: Etiske retningslinjer ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I SVELVIK KOMMUNE 1 Formål Svelvik kommunes verdigrunnlag: Dette skal gjenspeiles i de etiske retningslinjene, som skal bidra til bevisstgjøring og oppfordre til etisk skjønn, blant annet i forhold til å bruke myndighet med varsomhet og forstand. Kommunens ansatte skal være seg bevisst at de er i innbyggernes tjeneste. Alle plikter lojalt å overholde de lover, forskrifter og reglement som gjelder for Svelvik kommunens virksomhet. Dette innebærer også at alle skal forholde seg lojalt til vedtak som er truffet. Alle har et selvstendig ansvar for å ta opp forhold en får kjennskap til, som ikke er i samsvar med kommunens etiske retningslinjer. 2 Overordnede prinsipper Som ansatt i Svelvik kommune forventes det at du: Opptrer redelig i alle forhold Opptrer upartisk og profesjonelt Bidrar til åpenhet og innsyn i kommunens virksomhet Unngår personlige fordeler som kan påvirke dine tjenestehandlinger Ikke tilgodeser familie, venner eller bekjente Som tjenesteyter i Svelvik kommune forventes det at du: Viser respekt for enkeltindividet Ivaretar brukerens velferd og sikkerhet Beskytter brukeren ved å ivareta taushetsplikten 1/5

2 Som forvalter av økonomiske ressurser forventes det at du: Bidrar til effektiv ressursutnyttelse og unngår misbruk av kommunens verdier Opptrer profesjonelt i alle forretningsforhold Er lojal mot regelverk som skal sikre kommunens omdømme Som utøver av forvaltningsmyndighet forventes det at du: Er lojal mot skrevne og uskrevne regler om god forvaltningsskikk Behandler sakene grundig, men likevel ikke med unødig tidsbruk Respekterer offentlighetens krav på innsyn i saksbehandlingen Som medarbeider i ditt møte med kollegaer er det viktig at du: Tar din del av ansvaret for godt arbeidsmiljø Bidrar til fellesskap og tilhørighet gjennom å vise respekt og omtanke Er konstruktiv i forkant av beslutninger som fattes, og lojal i oppfølgingen Gir konstruktive tilbakemeldinger - og dermed bidrar til læring og fornyelse Som lederi ditt møte med egne medarbeidere er det viktig at du: Skaper en kultur der medarbeiderne får, ønsker og opplever ansvar Er tydelig på mål, stiller klare forventninger og gir jevnlige tilbakemeldinger Er bevisst at din atferd danner grunnlaget for den etiske normen som gjelder 3. Habilitet, interessekonflikter m.v. Det vises til Forvaltningslovens kapittel 2, samt kommunelovens 40 nr. 3 som gir bestemmelser om habilitet som gjelder for alle ansatte i kommunen. 4. Om taushetsplikt Samtlige medarbeidere i Svelvik kommune er i henhold til forvaltningslovens 13 pålagt taushetsplikt. I tillegg til forvaltningslovens regler om taushetsplikt gjelder bestemmelser gitt i diverse særlover. 5. Personlige fordeler, gaver m.v. Ansatte i kommunen skal unngå personlige fordeler og gaver av en art som kan påvirke, eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelser eller vedtak. Tilbud om "gaver" for å innta et bestemt standpunkt i enkeltsaker skal avslås og rapporteres via nærmeste overordnede til rådmannen og kommunerevisjonen. Mottatte gaver skal returneres avsender sammen med et brev som redegjør for kommunens regler om dette. Gaver av en uvesentlig økonomisk verdi kan mottas, så som reklamemateriell, blomster o.l. For helsepersonell henvises det til helsepersonelloven med forskrifter om Forbud mot gaver m.v. i tjenesten. Rabattordninger Medarbeidere i Svelvik kommune skal ikke benytte kommunen eller kommunens navn for å oppnå spesielle 2/5

3 fordeler i forbindelse med personlige innkjøp. Etiske retningslinjer Representasjon Moderate former for gjestfrihet og representasjon hører med i samarbeidsforhold og informasjonsutveksling. Graden av slik oppmerksomhet må imidlertid ikke utvikles slik at den påvirker beslutningsprosessen, eller kan gi andre grunn til å tro det. Invitasjon til informasjonsmøter mv. med tilhørende middag/lunsj arrangert av leverandører/potensielle leverandører tas opp med nærmeste overordnede. Reiser Reiseutgifter i alle tjenestlige sammenhenger skal dekkes av kommunen. Unntak fra dette prinsippet skal avklares med rådmannen. Innkjøpsrutiner Svelvik kommunes innkjøpsreglement skal følges i detalj Svelvik kommunes rekvisisjons-, attestasjons- og anvisningsrutiner skal følges i detalj. Rekvisisjon til private uttak skal ikke forekomme. 6. Bruk av kommunens bygninger og utstyr Ansatte plikter å bruke og ta godt vare på kommunens bygninger og utstyr. Særlig nevnes: a) Biler Kommunens biler skal generelt ikke tillates brukt til private formål. Kommunale biler skal parkeres på anviste steder utenfor tjenestebruk. Kun i spesielle tilfeller, når arbeidet krever det eller det er fordelaktig for kommunen, kan tjenestebiler medbringes hjem. Hjemmeparkering og evt. privat bruk avklares med nærmeste overordnede. b) Mobiltelefoner og annet elektronisk kommunikasjonsutstyr. Det vises til gjeldene regler ved utlevering av slikt utstyr c) Bygninger Ansatte skal sidestilles med kommunens øvrige innbyggere i forhold til leie/utlån av kommunens lokaler. Unntak for denne regelen er velferdstiltak for ansatte i regi av kommunen selv. 7. Uregelmessigheter Uregelmessigheter eller mistanke om dette skal rapporteres nærmeste overordnede som tar opp saken med virksomhetsleder/rådmann. Oppfølging av slike saker skal rapporteres til kommunerevisjonen. 8. Ansvar for oppfølging Ledere på alle nivå har et særlig ansvar for å følge opp at medarbeidere er kjent med og etterlever kommunes etiske retningslinjer. Enhver medarbeider i Svelvik kommune skal informere og søke råd hos nærmeste overordnede i saker som kan ha innvirkning på kommunens anseelse og den tillit kommunen nyter i ulike sammenhenger. 3/5

4 Kontrollspørsmål alle kan stille seg: Er du villig til å forsvare beslutningen offentlig? Er handlingen rimelig og rettferdig? Hvilke valg tar vi, individuelt og kollektivt? 4/5

5 Gjelder fra Rev. nr 0 Arkiv nr 07/264 Dok nr Godkjent av Kommunestyret Dato: Utarbeidet av arb.gruppe etiske retningslinjer feb.07 Sign: HL 5/5