MØTEINNKALLING. NB! Sak vedk. Destinasjon Ålesund og Sunnmøre oppløysing og medlemskap i nytt selskap vil bli ettersendt.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: Kommunestyret Møtedato: Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Brattvåg Møtetid: Kl. 15:15 Det vil i byrjinga av møtet bli utdeling av KS hedersmerke til tilsette som har slutta og som har meir enn 25 års tenestetid i kommunen. Etter dette vil det blii gitt ei orientering om arbeidet i Friluftsrådet for Ålesund og omland v/dagleg leiar May Britt Haukås. Til slutt i møtet vil det bli gitt ei orientering om status for kommunereformarbeidet. NB! Sak vedk. Destinasjon Ålesund og Sunnmøre oppløysing og medlemskap i nytt selskap vil bli ettersendt. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf (00), slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemmer møter etter nærare innkalling. Dokument som ikkje er utsendt, kan du få kopi av på rådhuset. Dokument som ikkje er offentlege, vil bli utleverte i møtet. Dersom medlemmene på førehand ønskjer å gjere seg kjent med innhaldet i desse dokumenta, er dei tilgjengelege på rådhuset. Haram kommune Bjørn Sandnes ordførar Elin A. Moen sekretær

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 013/15 Referatsaker 014/15 Godkjenning av møtebok /15 Årsmelding eldrerådet 016/15 Drift Kveldsro 017/15 Parsell av gnr. 175, bnr Erverv av grunn til utviding av industriområde 018/15 Retningslinjer for samarbeidsprosjekt mellom frivillige og kommunen

3 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Kommunestyret /15 Elin A. Moen Avgjerd av: Kommunestyret Referatsaker Arkiv: 033 Arkivsaknr 15/291 Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 15/817 S Årsmelding Råd for funksjonshemma Framlegg frå Rådmannen: Refererte saker vert teke til vitande. - Årsmelding 2014 Råd for funksjonshemma

4 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Råd for funksjonshemma /15 Elin A. Moen Avgjerd av: Råd for funksjonshemma Arkiv: 033 Arkivsaknr 11/207 Årsmelding Råd for funksjonshemma Framlegg frå Rådmannen: Rådet for funksjonshemma vedtek årsmeldinga for 2014 slik den er vedlagt. Årsmeldinga vert å legge fram som referatsak for kommunestyret. Behandling i Råd for funksjonshemma den : Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. RFF-002/15 Vedtak: Rådet for funksjonshemma vedtek årsmeldinga for 2014 slik den er vedlagt. Årsmeldinga vert å legge fram som referatsak for kommunestyret. Vedlegg: Årsmelding 2014 RFF Saksutgreiing: Årsmeldinga for 2014 vert lagt fram for Råd for funksjonshemma til handsaming. Råd for funksjonshemma har tidlegare bedt om at årsmeldinga vert gjort kjent for kommunestyret sine medlemmer. Etter dette har årsmeldinga vore lagt fram som referatsak for kommunestyret.

5 Rådmann Elin A. Moen seksjonsansvarleg

6 Årsmelding RFF 2014 Råd for funksjonshemma (RFF) har slik samansetting: Medlemmer: Personlege varamedlemmer: Jan Ove Harsjøen ( leiar) - Terje Hurlen Caroline K. Grønli (nestleiar) - Cine F. Austnes Perny Farstad - Gunvor Stene Sylte (Haram revmatikerlag) Astrid Jonsås - Ingrid Hurlen (Mental helse) Petter Sundnes - Olav Skogvoll (Norges handikapforbund) Hilde Rogne - Marit Longva (haram hørsellag) Rådet har i 2014 hatt 3 møte, 11.03, 06.06, og I 2014 har Rådet for funksjonshemma i Haram m.a jobba med følgjande saker: Haramssenteret: Rådet for funksjonshemma har arbeidd med diverse forhold ved Haramssenteret og Ingebrigt Davik-huset også i Petter Sundnes har vore utpeikt av Rådet for funksjonshemma til å følgje opp sakene gjennom kontakt med Bertil Skaar og dagleg leiar for ID-huset. Det har vore arbeidd med behov for elektrisk dørpumpe på dør inn til dagsenteret og for dørar frå garasjeanlegget og inn til Haram omsorgssenter og kultur/næringsdel. Dette er no kome på plass. I møte var den nye daglege leiaren for Ingebrigt Davik-huset invitert til møtet. Problema med tiltak for betre plass for rullestolbrukarane i storsalen og billettsal på nett for rullestolbrukarar samt spørsmål om teleslynge ved kjøp av billettar vart på nytt teke opp. Desse sakene er ikkje avslutta. Nytt omsorgssenter på Eidet Saka har vore oppe på fleire møte i Råd for funskjonshemma, både sak vedk. romprogram og tilbod til yngre brukarar ved det nye omsorgssenteret. Av andre saker som Råd for funksjonshemma har hatt til behandling kan nemnast: Økonomiplan for perioden og Haram kommune sitt budsjett for Rådet har invitert tilsette i administrasjonen og andre til sine møte etter behov, m.a har vaktmeister Konrad Longva orientert og svart på spørsmål vedk. hjelpemidlar og reparasjonar av desse. Einingsleiar Bjørg Brynhildsvoll og rådgjevar Kåre Beite har møtt for å orientere om nytt omsorgssenter på Eidet, og ny dagleg leiar for Ingebrigt Davik-huset Inger Johanne Ruset har møtt for å orientere og svare på diverse spørsmål knytt til forhold ved Ingebrigt Davik-huset. Elin A. Moen, utvalssekretær

7 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Kommunestyret /15 Elin A. Moen Avgjerd av: Kommunestyret Godkjenning av møtebok Arkiv: 033 Arkivsaknr 15/292 Framlegg frå Rådmannen: Møtebok frå møtet vert godkjent.

8 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Eldrerådet /15 Elin A. Moen Kommunestyret /15 Elin A. Moen Avgjerd av: Eldrerådet Årsmelding eldrerådet Arkiv: &14, 033 Arkivsaknr 09/78 Framlegg frå Rådmannen: Haram kommunestyre tek årsmelding 2014 frå eldrerådet til vitande. Behandling i Eldrerådet den : Leiar Kjell Frøysa sette fram rådmannen sitt framlegg med slikt tillegg: Evaluering: Haram eldreråd vil gje ros til Haram kommune for ein god og grundig plan for folkehelsearbeidet i Haram, jf f.sak 3/14 Folkehelsestrategi i Haram. Haram eldreråd vil likevel presisere at vi ventar på ein detaljert handlingsplan for folkehelsearbeidet i kommunen vår. Haram eldreråd set også stor pris på at Haram kommune har etablert eit demensteam i kommunen jf. sak 10/14 i eldrerådet. Haram eldreråd vil atter ein gong gje ros til dei tilsette i pleie- og omsorg for godt utført arbeid for dei ymse gruppene av pasientar trass i lita totalbemanning, sjå tidlegare saker i Haram eldreråd. Haram eldreråd vil til slutt takke det administrative sekretariatet og den politiske og administrative leiinga for samarbeidet i Ved røysting vart framlegget frå K. Frøysa samrøystes vedteke. ER-003/15 Vedtak: Haram kommunestyre tek årsmelding 2014 frå eldrerådet med følgjande tillegg til vitande:

9 Evaluering: Haram eldreråd vil gje ros til Haram kommune for ein god og grundig plan for folkehelsearbeidet i Haram, jf f.sak 3/14 Folkehelsestrategi i Haram. Haram eldreråd vil likevel presisere at vi ventar på ein detaljert handlingsplan for folkehelsearbeidet i kommunen vår. Haram eldreråd set også stor pris på at Haram kommune har etablert eit demensteam i kommunen jf. sak 10/14 i eldrerådet. Haram eldreråd vil atter ein gong gje ros til dei tilsette i pleie- og omsorg for godt utført arbeid for dei ymse gruppene av pasientar trass i lita totalbemanning, sjå tidlegare saker i Haram eldreråd. Haram eldreråd vil til slutt takke det administrative sekretariatet og den politiske og administrative leiinga for samarbeidet i Vedlegg: Årsmelding eldrerådet 2014 Saksutgreiing: Eldrerådet er etter eldrerådslova pålagt å lage årsmelding. I følgje eldrerådslova 4 og 8 skal eldrerådet si årsmelding leggjast fram for kommunestyret. Det er tilrådd at kommunestyret handsamar eldrerådet si årsmelding som eiga sak. Rådmann Elin A. Moen seksjonsansvarleg

10 Årsmelding eldrerådet 2014 Leiar for eldrerådet er Kjell Frøysa med Svein Nilsen som nestleiar. Øvrige medlemmer er: Einar Bakke, Åshild Otterlei, Liv Akselsen, Elsa Uri og Svein Røsok. Elsa Uri kom inn i staden for Petter M. Flem som hadde søkt om fritak frå vervet som medlem. Ny varamedlem for Elsa Uri vart Birgit Fjelle. I 2014 har eldrerådet hatt til saman 7 møte. Totalt 35 saker har vore handsama. Dei fleste sakene eldrerådet har handsama i 2014 har dei tatt opp på eige initiativ. Nokre av sakene har vore tatt opp på fleire møte. Mellom anna gjeld dette nytt omsorgssenter på Eidet, div. tema knytt til folkehelsearbeidet, den kulturelle spaserstokk, og arrangering av eldredag Eldrerådet har bestemt at det jamleg skal takast opp tilbakemelding frå administrasjonen på tidlegare handsama saker. Saker som har vore sendt eldrerådet til uttale er m.a: sak vedk. nytt omsorgssenter på Eidet, økonomiplan og budsjett. Det har vore gitt diverse orienteringar frå administrasjonen til eldrerådet i Einingsleiarane for omsorgseiningane har møtt og orientert om diverse saker som gjeld pleie- og omsorg. Kåre Beite har møtt for å orientere om planane for nytt omsorgssenter på Eidet. Kristin Molt Korsnes og Nicolaas Kippenbrock har møtt i samband med God Helse Haram og folkehelsestrategi. Nina Nordang har orientert om den kulturelle spaserstokk. Ordførar Bjørn Sandnes og varaordførar Svein Harsjøen har også delteke på møte i eldrerådet, m.a under handsaminga av økonomiplan og budsjett. Elles har eldrerådet fått informasjon frå ny dagleg leiar på Ingebrigt Davik-huset Inger Johanne Ruset om drifta for kulturhuset, og frå ny dagleg leiar for frivilligsentralen Marte Kristin Alvestad. Eldrerådet har også invitert gjestar utanfor kommunen til møte i eldrerådet. I møte møtte geriater Odd Roe Skogen for å orientere om demens og demensomsorg. I møte møtte ekspedisjonssjef Kari Sønderland frå Helseog omsorgsdepartementet. Dette var eit informasjonsmøte om pasient- og brukarrettar, der også tilsette frå pleie- og omsorg var til stades. Eldredagen 2014 vart arrangert den på Fjørtoft i regi av styret for samfunnshuset Varden. Eldrerådet meinte det var eit triveleg og godt gjennomført arrangement med høg kvalitet. Med helsing Elin A. Moen seksjonsansvarleg Interntlf

11 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Formannskapet /15 Solveig Aarø Kommunestyret /15 Solveig Aarø Avgjerd av: Kommunestyret Drift Kveldsro Arkiv: H41 Arkivsaknr 15/246 Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret vedtek å stenge Kveldsro då der pr. dags dato ikkje er pasient/brukar-grunnlag til å drifte vidare. Personalressursane vert flytta over til heimetenesta ved pleie- og omsorg indre og ytre. Justering av budsjettrammene mellom einingane som følgje av stenginga vert å ta ved ein seinare budsjettrevisjon Behandling i Formannskapet den : Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-015/15 Tilråding: Kommunestyret vedtek å stenge Kveldsro då der pr. dags dato ikkje er pasient/brukar-grunnlag til å drifte vidare. Personalressursane vert flytta over til heimetenesta ved pleie- og omsorg indre og ytre. Justering av budsjettrammene mellom einingane som følgje av stenginga vert å ta ved ein seinare budsjettrevisjon Saksutgreiing: Kommunestyret gjorde i sak 024/14 slikt vedtak: 1. Rom programmet for nytt omsorgssenter på Eidet vert utvida med 10 plassar til 70 omsorgsbustadar med heildøgns bemanning. Auka ramme for kostnad / investering skal innarbeidast i budsjetta for

12 2. Kommunestyret legg på bakgrunn av utgreiinga frå administrasjonen med tilleggsskriv datert følgjande til grunn: A. I tillegg til sjukeheimen i Brattvåg med 50 plassar skal Haram kommune ha ein døgnbemanna omsorgsarena lokalisert på Eidet med 70 plassar. B. Areal til helsestasjon vert ikkje medteke i den nye omsorgsarenaen på Eidet. C. Dei 15 ubemanna omsorgsbustadane på Vatne som vart oppført i 2005 vert vidareført som no. D. Solbakken sine bebuarar blir innlemma i den nye omsorgsarenaen på Eidet, og det noverande bygget frå 2001 blir lagt ut for sal. E. Kveldsro blir lagt ut for sal. Kommunestyret ber administrasjonen arbeide vidare med å kartlegge og utgreie behov for seniorbustader og aktivitetstilbod for eldre i Søvik sentrum. F. Haram kvileheim blir oppgradert. Saman med dei 8 leilegheitene frå 2004 vil det totalt bli 14 ubemanna omsorgsbustadar. Kommunestyret ber administrasjonen arbeide vidare med å kartlegge behov og brukarar med tanke på dagtilbod/-aktivisering, inkludert ev. flytting av heimebasert omsorg sin base frå Austnes til Longva. Inntil Nordøyvegen er på plass vil ein styrke heimebasert omsorg på øyane. Kveldsro har 10 leilegheiter, men i løpet av det siste året har vi ikkje hatt aktuelle pasientar/brukarar til alle desse leilegheitene. Siste månedane har vi leigd ut i snitt 7 leilegheiter, og berre 4 i dag. Dei 4 som bur der i dag har fått nytt tilbod i Haram kommune, og i løpet av utgangen av mars 2015 vil der ikkje vere pasientar/brukarar. Pleie og omsorgstenesta (leiinga, tilsette og tildelingskontoret) har vurdert det dit at vi må stenge Kveldsro. Ei årsak til at behovet for heildøgns plassar på det nivået vi tilbyr ved Kveldsro har endra seg, kan vere at fleire ønskjer å bu heime. Dei nye butilboda både i Brattvåg, Samfjordgårdene, og nye leilegheiter i Tennfjord kan og vere ei forklaring på at behovet for omsorgsbustadar har endra seg. Som nemnd i tidlegare saker forventar pleie- og omsorgstenestene ein nedgang i behov for heildøgns plassar fram mot 2020, der ein ut i frå alderssamansetting då vil få ei gradvis auke i behovet for heildøgns plassar igjen. Faren med å stenge Kveldsro no, er at dei store svingingane i behova endrar seg over natta. Behovet for heildøgns plassar kan igjen auke før det nye omsorgssenteret på Eidet står klart. Sjølv om vi overfører personalressursane frå Kveldsro til heimetenesta, der ein mellom anna må styrke bemanninga på natt, og tenker at dei fleste av «Kveldsro» pasientane skal få hjelp i eigen heim, kan det oppstå tilfelle der ein må tilby sjukeheimsplass og eventuelt dobbeltrom på korttidsplassar fram til det nye omsorgssenteret på Eidet står klart. Vurdering:

13 Då ein ikkje har pasientar/brukarar som tilseier drift, bør ein stenge Kveldsro. Personalet får tilbod om stilling i heimetenesta pleie- og omsorg indre og ytre. Dette vert då ei justering, tilpassing av tenestetilbodet ut i frå pasient/brukar sine behov. Det vert behov for ei justering på ramma mellom einingane som følgje av endringa, kono som ein vil ta ved ein seinare budsejttrevisjon. Omlegging av tenestetilbodet er og forankra i styringskortet for I tillegg til oppfølging av vedtaket i k-sak 024/14 er det fastsett følgjande: Økonomi og ressursar: Vurdering av strukturar/tenestetilbod innanfor område omfatta av kommunestyrevedtak/budsjett Prosess og fornying: Fornye og forbetre system, strukturar og prosessar for å kunne yte service og tenester med høg effektivitet og god kvalitet. Dersom det nye omsorgstilbodet på Eidet vert utsett, eller ikkje går etter tidlegare planar, kan behovet for å opne for drift på ny verte aktuelt. Ellers kan bygget leggast ut for sal når pasientar/brukarar har flytta ut. Når det gjeld behovet for seniorbustadar opplever tenesta at vi har fleire omsorgsbustadar ledige og har stått ledige over tid. Dette tilseier at det ikkje er behov for fleire slike bustadar no. Eit aktivitetstilbod/dagtilbod i Søvika kan vere aktuelt, men er ikkje mogleg å gjennomføre innanfor eksisterande budsjettrammer. Ein må da ha eit lokale til tilbodet. I tillegg til husleige kjem lønskostnadar tilsvarande 1,5 til 2 stillingar. Ei slik løysing ville kunne gi eit tilbod til brukarar 5 dagar i veka. Rådmann Solveig Aarø Einingsleiar

14 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Formannskapet /15 Per Langnes Kommunestyret /15 Per Langnes Avgjerd av: Kommunestyret Arkiv: 175/171, &51 Arkivsaknr 13/461 Parsell av gnr. 175, bnr Erverv av grunn til utviding av industriområde Ekspropriasjonssak Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret gjer vedtak om å ekspropriere nødvendig grunn til gjennomføring av reguleringsplan frå eigedomen Gnr. 175, bnr. 171 Eigar Jorunn Aabornes Søvik Vedtaket gjeld ekspropriasjon av grunn avsatt til industriformål i «Detaljreguleringsplan for industriområde Nogva Motorfabrikk AS», godkjent av Haram kommunestyre , sak 015/14. Vedtaket vert grunngitt med at ein gjennom forhandlingar ikkje har kome fram til frivillig avtale som partane kan godkjenne, og at ervervet er nødvendig for å gjennomføre reguleringsplanen. Nogva Motorfabrikk AS har akutt behov for tilleggsareal knytt til utviding av verksemda, og gjennom godkjenning av reguleringsplan har kommunestyret lagt til rette for slik utviding. Vedtaket er heimla i 16-2 i plan- og bygningslova. Behandling i Formannskapet den : Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-017/15 Tilråding: Kommunestyret gjer vedtak om å ekspropriere nødvendig grunn til gjennomføring av reguleringsplan frå eigedomen Gnr. 175, bnr. 171 Eigar Jorunn Aabornes Søvik

15 Vedtaket gjeld ekspropriasjon av grunn avsatt til industriformål i «Detaljreguleringsplan for industriområde Nogva Motorfabrikk AS», godkjent av Haram kommunestyre , sak 015/14. Vedtaket vert grunngitt med at ein gjennom forhandlingar ikkje har kome fram til frivillig avtale som partane kan godkjenne, og at ervervet er nødvendig for å gjennomføre reguleringsplanen. Nogva Motorfabrikk AS har akutt behov for tilleggsareal knytt til utviding av verksemda, og gjennom godkjenning av reguleringsplan har kommunestyret lagt til rette for slik utviding. Vedlegg: Detaljreguleringsplan for industriomnråde Nogva Motorfabrikk AS Reguleringsføresegner Grunneigarkart Brev av frå advokat Seth til Haram kommune Brev av frå Nogva Motorfabrikk AS Brev av frå advokat Seth til Haram kommune Kopi av brev av frå advokat Seth til Jorunn Aabornes Søvik Kopi av brev av frå advokat Seth til Jorunn Aabornes Søvik Saksutgreiing: Nogva Motorfabrikk AS i Søvik har behov for areal til utviding av verksemda i Søvik. Gjennom fleire år har det vore forhandla med eigar av gnr. 175, bnr. 171, om kjøp av grunn utan at det har lukkast å få til ein avtale. I tilknyting til planane er det utarbeidd ein reguleringsplan «Detaljreguleringsplan for industriområde Nogva Motorfabrikk». Planen vart eigengodkjent av kommunestyret i sak 015/14, men vart påklaga av Gerd Anne Søvik og Hans Kristian Aabornes Søvik på vegne av grunneigaren. Etter vanlig klagebehandling stadfesta fylkesmannen kommunen sitt vedtak gjennom brev av Nogva Motorfabrikk AS har bedt kommunen om bistand til å erverve arealet. Dei ynskjer primært ein frivillig avtale, men pga. at plassproblema er prekær, er det bedt om at kommunen om nødvendig gjennomfører ekspropriasjon. Kommunen har følgt opp saka gjennom kommuneadvokaten. Gjennom brev av til grunneigaren gjer han greie for saka, og at ein ynskjer å kome fram til ei minneleg løysing. Det vart tilbydd å utarbeide ein avtale som sikrar at grunnen kan takast i bruk og at erstatning vart fastsett gjennom rettslig skjøn. Om ynskjeleg vart det tilbydd å avhalde eit forhandlingsmøte. I same brev vart det og varsla om at kommunestyret har høve til å treffe vedtak om ekspropriasjon i medhald av plan- og bygningslova Slikt vedtak føreset at grunneigaren skal ha hatt høve til å uttale seg, og gjennom brevet vart det gitt ein frist på 3 veker for slik eventuell uttale. Grunneigaren har ikkje gitt skriftleg uttale til varselet. Gjennom brev av til grunneigaren minner advokat Seth om saka, og at eventuelle forhandlingar må vere brakt til ende innan ei veke. Det vert og vist til samtale med son til grunneigaren. Heller ikkje no har dette ført fram og gjennom brev av til kommunen melder advokat Seth frå om at han gjennom samtale med dotter til grunneigaren har fått opplyst at grunneigaren med tilslutning frå dei to borna ikkje ynskjer å selje det aktuelle arealet då dei hadde ynskje om å behalde det i familien for ettertida, og då fortrinnsvis til seinare eige bruk.

16 Vurdering: Det aktuelle arealet ligg nord for Nogva Motorfabrikk AS sine eigedomar, og har eit areal på ca m2 målt til kote 0. Strandlinja langs same kote er målt til ca. 64 m. Bedrifta har akutt plassmangel, og kommunen har lagt til rette for ekspansjon gjennom vedtak av reguleringsplan. Slik saka står har ein ikkje kome fram til avtale om grunnkjøp verken i privat eller kommunal regi. Kommunen må derfor vurdere å gjere ekspropriasjonsvedtak. Det aktuelle arealet var i tidlegare reguleringsplan regulert til industriformål. Gjennom ny reguleringsplan vedtatt i 2014 er området vurdert på nytt, og er framleis regulert til industriformål. Arealformålet er i tillegg litt utvida på tilgrensande eigedom mot nord og ut i sjøen. Reguleringsplanen er rettskraftig, og dannar heimel for eventuelt ekspropriasjonsvedtak. Heimel for slikt vedtak er pbl. 16-2: 16-2.Ekspropriasjon til gjennomføring av reguleringsplan Kommunestyret kan foreta ekspropriasjon til gjennomføring av reguleringsplan. Kommunestyrets adgang til å foreta ekspropriasjon i medhold av reguleringsplan bortfaller dersom ikke kommunestyrets vedtak om ekspropriasjon er gjort innen 10 år etter at planen er kunngjort etter fjerde og femte ledd. Staten kan foreta ekspropriasjon til gjennomføring av reguleringsplan. Reglene i tredje til sjette ledd gjelder tilsvarende. Så langt det er nødvendig for å gjennomføre reguleringsplan, kan kommunestyret selv med samtykke av departementet utvide ekspropriasjonen etter første ledd til å gjelde midlertidige eller permanente inngrep i grunn og rettigheter utenfor reguleringsområdet. Samtykke er likevel ikke nødvendig ved ekspropriasjon av grunn til vegskjæringer og fyllinger utenfor reguleringsområdet. Før kommunestyret gjør vedtak om ekspropriasjon etter første ledd og om å søke samtykke til ekspropriasjon etter tredje ledd, skal saken være best mulig klarlagt, og de som inngrepet er rettet mot, skal ha hatt mulighet til å uttale seg. Oreigningslova 12 og 28 gjelder tilsvarende. 12 første ledd andre punktum gjelder ikke. Ekspropriasjon av enkelte tomter (bebygde eller ubebygde) bør i alminnelighet ikke foretas med mindre kommunen først har gitt eier eller fester en rimelig frist til å bygge i samsvar med planen, og fristen er oversittet. Ekspropriasjon i medhold av denne paragrafen kan ikke foretas når det gjelder grunn som i planen er satt av til landbruk etter 12-5 nr. 5. Saka skal no vere godt opplyst, og ein ser at ein ikkje kjem vidare med grunnervervet utan å gå vegen om ekspropriasjon. Rådmann

17 Per Langnes Leiar Stab/støtte

18

19 REGULERINGSBESTEMMELSER I TILKNYTNING TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR INDUSTRIOMRÅDE NOGVA MOTORFABRIKK GNR. 175 BNR. 26/30/48/66/83/171/240/264/347/356 SØVIK - HARAM KOMMUNE A. GENERELT 1. Planens begrensning er markert med planbegrensningslinje. Arealene innenfor begrensningslinjen er regulert til følgende formål: Nr. 1 - Bebyggelse og anlegg - Industri Nr. 2 - Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur - Veg - Annen veggrunn Grønt areal 2. a) Utbygging innenfor området skal skje i samsvar med disse bestemmelser og plankartet. b) Kommunen kan tillate mindre vesentlige unntak fra bestemmelsene når særlige grunner taler for det. c) Dersom en under arbeid kommer over noe som kan være automatisk fredet kulturminne, plikter en å stoppe arbeidet og ta kontakt med kulturavdelinga i fylket for avklaring jfr. kulturminnelova 8 andre ledd. B. FELLESBESTEMMELSER 1. Tillatt grad av utnyttelse er oppgitt som bebygd areal i prosent av tomtearealet (%-BYA). Bebygd areal er definert i TEK 10, Gesimshøyde og mønehøyde blir målt som høyde over planert terreng sitt gjennomsnittsnivå, jfr. TEK Felles uteareal skal i den grad det er mulig være universelt utformet slik at det er brukbart for flest mulig, jfr. TEK Bygninger skal ha god terrengmessig tilpasning ut fra hensyn til god arkitektonisk utforming, visuell kvalitet, naturgitte forutsetninger, sikkerhet, helse, miljø, tilgjengelighet, brukbarhet og energibehov, jfr. TEK

20 C. BEBYGGELSE OG ANLEGG 1. INDUSTRI a) I området kan det oppføres bygninger med tilhørende anlegg for produksjonsvirksomhet, lager, kontor, kantine og lignende virksomhet. b) Bebygd areal, BYA skal ikke overstige 60 % av netto tomteareal. c) Maksimum tillat mønehøyde er 12 meter over planert terren sitt gjennomsnittsnivå. d) Det er tillat med utfylling i sjø og bygging av kai i planområdet innenfor den utstrekning som er vist på plankartet. e) Bygningene og kaianlegg må prosjekteres slik at man tar hensyn til eventuelle naturpåkjenninger og stormflo. f) Parkeringskrav i planområde: - Kontor og forretningsbygg skal ha oppstillingsplass på egen tomt eller fellesareal for flere tomter for minst en bil pr. 50 m2 brutto golvflate i bygga. Til dette kommer lasteareal for vare- og lastebiler. - Industribygg skal ha oppstillingsplass for minst 1 bil pr. 100 m2 brutto golvflate i bygget, eller minst 75 bilplasser pr. 100 ansatte største tall skal benyttes. Til dette kommer lasteareal for varelastebiler. - Lagerbygg skal ha 1 plass pr. 200 m2 bygd golvflate. Til dette kommer lasteareal for vare- og lastebiler. D. SAMFERDSELSANLEGG OG TEKNISK INFRASTRUKTUR 1. VEG Areal avsatt til ev. utvidelse av fylkesvei og annen veigrunn. 3. ANNEN VEGGRUNN GRØNT AREAL Grøntanlegg omfatter her en buffersone mellom vegareal og annen byggeareal, inkl. sikringsgjerde. Vedtatt av Haram kommunestyre i møte , sak 015/14 Brattvåg, Bjørn Sandnes Ordførar

21 PARSELL AV GNR. 175, BNR. 171 AREAL TIL KOTE 0: ca m2 STRANDLINJE MÅLT LANGS KOTE 0: 64 m

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Formannskapet Per Langnes Kommunestyret /15 Per Langnes Avgjerd av: Kommunestyret Arkiv: 610 Arkivsaknr 15/288 Retningslinjer for samarbeidsprosjekt mellom frivillige og kommunen Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret vedtek slike retningslinjer for samarbeidsprosjekt mellom frivillige og kommunen: 1. Retningslingslinjene gjeld godkjenning og gjennomføring av tiltak på kommunale eigedomar når kommunestyret har løyvd investeringsmidlar til gjennomføring av slike samarbeidsprosjekt. Retningslinjene vil ikkje gjelde for dugnadsarbeid som blir gjennomført innanfor drifta. 2. Lag og organisasjonar som ynskjer å bidra med tiltak på kommunale eigedomar kan søkje om dette innanfor frister som kommunen fastset. Laget/organisasjonen må vere registert i Brønnøysundregistrene. 3. Vedlagt søknaden må ligge enkel plan og kostnadsoverslag, samt plan for korleis tiltaket er tenkt finansiert. Verdi av dugnadsarbeid må gå fram. 4. Kommunale investeringsmidlar som er avsett i budsjettet kan nyttast til medfinansiering av tiltaket. Midlane kan ikkje nyttast til ordinært vedlikehald, men må gjelde påkostnadar eller nyinvestering på kommunal eigedom, og som kan aktiverast og avskrivast i rekneskapet. Storleiken på kvart einskild prosjekt kan variere, men kommunen si investering må ligge mellom og kroner, ekskl. mva. 5. Spelemidlar og liknande som kommunen kan søkje på kan inngå som ein del av kommunen si finansiering. Jfr. pkt Kommunen si investering må nyttast til konkrete innkjøp av varer og/eller tenester som er nødvendig for å gjennomføre tiltaket. Innkjøpa må gjerast av kommunen i samsvar med reglane for offentlege innkjøp, men i samarbeid med søkjaren. Eventuelle inngåtte rammeavtalar med leverandørar må følgjast.

33 7. Midlane kan ikkje nyttast på tiltak som vil vere i strid med reglane i plan- og bygningslova. På tiltak som krev særskilt løyve, må dette ligge føre før arbeidet vert sett i gong. 8. Haram formannskap vert gitt mynde til å godkjenne tiltak og fordele løyvde investeringsmidlar. 9. Investeringsmidlar som vert løyvd av kommunestyret skal fordelast og nyttast innan utgangen av budsjettåret. Formannskapet kan ved særskilt søknad godkjenne overføring til påfølgjande år. 10. Særskilt avtale knytt til gjennomføring av tiltaket skal inngåast innanfor rammene av desse reglane. Saksutgreiing: Kommunestyret behandla i sak 070/14 budsjettet for I vedtaket vart det mellom avsatt kr i investeringsbudsjettet til samarbeidsprosjekt mellom frivillige og kommunen. I vedtaket går det fram at det skal lagast eiga sak på nyåret. Saka som no vert lagt fram gjeld retningslinjer for korleis midlane skal kunne nyttast Vurdering: Kven kan søkje om midlar: Bakgrunnen for løyvinga var at frivillige lag og organisasjonar ynskte å bidra med tiltak på kommunale eigedomar. Det vil vere naturleg at ein set krav om at desse skal vere registrert i Brønnøysundregistrene slik at ein får ein formell juridisk avtalepart. Prosjekt som midlane kan nyttast til: Kommunale investeringar kan nyttast til tiltak som kommunen eig eller skal eige, og som vert aktivert i rekneskapet, dvs. kan avskrivast. Midlane kan ikkje nyttast til ordinært vedlikehald, men må gjelde påkostnadar eller nyinvesteringar. Storleiken på kvart einskild prosjekt kan variere, men kommunen si investering bør ligge mellom og kroner ekskl. mva. for kvart einskild prosjekt. Større investeringar enn krev utlysing på Doffin og er lite aktuelt for desse midlane. Midlane kan ikkje nyttast på tiltak som vil vere i strid med reglane i plan- og bygningslova. På tiltak som krev særskilt løyve må dette ligge føre før arbeidet vert sett i gong. Plan/kostnadsoverslag/finansiering:

34 Kommunen bør sette krav om at det ligg ved ein enkel plan og kostnadsoverslag for arbeidet. Verdien på dugnadsarbeidet bør gå fram av kostnadsoverslaget. Enkel finansieringsplan bør og følgje søknaden. Krav til offentlege innkjøp: Kommunen må oppfylle krav i reglane for offentlege innkjøp. Innkjøp mellom og kroner krev dokumentasjon på at investeringa har vore konkurranseutsatt, og då normalt ved at ein har innhenta tilbod frå minimum 3 leverandørar. Protokoll for innkjøpet må førast. Kommunen sjølv bør stå for tilbodsinnhentinga, men gjerne i samarbeid med søkjaren. Det kan og vere tilfelle der kommunen gjennom andre tilbodsforespørsler allereie har inngått rammeavtale med aktuelle leverandørar. I slike tilfelle må ein sikre at kommunen forheld seg til den rammeavtalen som er inngått. Forholdet til spelemidlar og liknande. Tiltak som medfører moglegheit for spelemidlar og liknande kan og omsøkast. Midlar som blir tilført kommunen gjennom prosjektet vil måtte inngå som ein del av kommunen si finansiering. Mynde til tildeling av midlar: Det vil vere naturleg at formannskapet får mynde til tildeling av midlane på same måten som formannskapet i dag disponerer konto for tilleggsløyvingar i driftsbudsjettet. Ein bør sette ein frist tidlegast mogleg på året slik at midlane kan fordelast og nyttast det året dei er løyvd. Eventuell restløyving tilseier at ein bør opne for å kunne ha ei ny utlysing tidleg på hausten. I tilfelle der ein ser at tiltaket ikkje vert ferdig i løpet av året må ein føresette at det vert søkt om overføring av midlar til påfølgjande år. Slike søknadar bør og behandlast av formannskapet. Rådmann Per Langnes Leiar Stab/støtte