Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Bestilleravdelingen. Møteinnkalling 6/06

Transkript

1 Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Bestilleravdelingen Møteinnkalling 6/06 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 29. august 2006 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 110/06 BU-protokoll juni Sak 111/06 Grubbegata, regjeringskvartalet planforslag til offentlig ettersyn 17 Sak 112/06 Pilestredet 28 og 30, St. Olavs gate 21 og Nordahl Bruns gate 22 - reguleringsforslag til offentlig ettersyn..19 Sak 113/06 Ønske om fartshumper i Mikkel Doblougs gate 21 Sak 114/06 Status for prosjektet innsamling av plastemballasje og farlig avfall i Bydel St. Hanshaugen 23 Sak 115/06 Orientering om sysselsettingsprosjektet Bydelsrusken Sak 116/06 Brukerundersøkelse i private barnehager - resultater 27 Sak 117/06 Statusrapport barnehager - august Sak 118/06 Kontrollutvalget i Oslo Kommune behandlet Rapport 13/2006 Bydelsbarnevernet i Oslo Kommune i møte , sak Sak 119/06 Navn på kommunal barnehage, Schwensens gt 9B 43 Sak 120/06 Tilsynsutvalgets rapport fra tilsyn ved Cathinka Guldberg-senteret, St. Hanshaugen omsorgssenter (avd. Hjemly), Adamstuen omsorgssenter, rehabiliteringsavdelingen og Jødisk bo- og seniorsenter 4. mai Sak 121/06 Tilsynsutvalgets deltakelse på pårørendemøter ved institusjonene 55 Sak 122/06 Budsjettjusteringssak 1/ Sak 123/06 Bydel St. Hanshaugen - økonomisk status pr. juli Sak 124/06 Bydelsutvalgets arbeidsbetingelser.63

2 ii

3 Sak 110/06 BU-protokoll juni 2006 Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /06 BU-PROTOKOLL JUNI 2006 Protokoll 5/06 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 13. juni 2006 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Rune Aale-Hansen (H) Haakon Sandøy (A) Sigrid Bøe Elgsaas (A) Lars Erik Becken (H) Stian Oen (SV) Mohammed Saqib (SV) Aanund Tveitå (F) Gerhard Rinner (F) Erlend Sølvberg (F) Frode Fjeldstad(V) Marte Galaasen (H) Kari Haug Warberg (H) Anne-Berit Evang (A) Åshild Olaussen (SV) Mads Harlem (A) For Marte Galaasen (H) møtte Inga Mari Kind (H) For Kari Haug Warberg (H) møtte Jon Ole Whist (H) For Anne-Berit Evang (A) Torgunn Thomassen (A) For Åshild Olaussen (SV) Åsmund Strand Johansen (SV)

4 I tillegg møtte: Møtesekretær: Bydelsdirektør Tone Frønes Avdelingssjef bestiller Sven Bue Berger Bydelsoverlege Frantz L. Nilsen Avdelingssjef utfører Sveinung Lervåg Kristin Kaus Åpen halvtime Gunnar Moreite og Milton Raiby om Parkeringshus Youngstorget Godkjenning av innkalling og sakskart Godkjent med utvidelse av følgende saker : Sak 107 /06 Søknad om bevilling - KLP Eiendom , Stensberggaten 27/ Holberg terrasse, utvidet åpnings- og skjenketid Sak 108 /06 Bydel St. Hanshaugen - økonomisk status pr. mai 2006 Sak 109 /06 Fjordbyplanen - alternativstudier iv

5 Sak 90 /06 Protokoll fra BU-møtet mai 2006 Godkjent Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Godkjent Sak 91 /06 Protokoller fra råd, utvalg og komiteer Tatt til orientering Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Tatt til orientering Sak 92 /06 Forhåndsvarsling om reguleringsplan for underjordisk parkeringshus med adkomstanlegg, Youngstorget Bydelsutvalget ser at planforslaget som det går frem av planskissen, i hovedsak vil være i tråd med gjeldende reguleringsplan. Bydelsutvalget vil anbefale at det arbeides videre med Alt. 1, slik det går frem av planskissen. Bydelsutvalget anbefaler dette alternativet da en slik unngår å ta i bruk verdifullt torgareal til inn- og utkjøringsramper til parkeringshuset. Alternativet vil dessuten medføre mindre overflatetrafikk på torget og i området generelt. Bydelsutvalget viser for øvrig også til sin uttalelse til den begrensede høringen for Planinitiativ for Youngstorget, BU sak 76/2005. Behandling: Endringsforslag fra Åsmund Strand Johansen SV: Bygging av et underjordisk parkeringshus på Youngstorget vil føre til en betydelig økning av parkeringsplasseer i sentrum. Selv med en reduksjon overflateparkering på, og i nærheten av torget, vil det føre til en økning i sentrumsområdet. Dette vil være en belastning for et allerede tungt belastet nærmiljø. En økning av parkeringsplasser vil også være i strid med Byøkologisk program og Prinsipplan for gatebruken i Oslo sentrum. Bydelsutvalget merker seg også Helse- og velferdsetatens uttalelse som bl.a. advarer mot økt bilbruk i sentrum noe nettopp saken legger opp til. Oslo Sporveier sin uttalelse om at det ikke 1

6 bør bli mer trafikk på Ring 1 bør også tillegges stor vekt. Bydelsutvalget anbefaler derfor å avvise bygging av parkeringshus på Youngstorget. Tilleggsforslag fra Rune Aale-Hansen (H): Bydelsutvalget ber om at det foretas en konsekvensutredning av prosjektet særlig med tanke på fare for setningsskade på bygninger i området. Votering: Bydelsdirektørens forslag satt opp mot Johansens og vedtatt mot 7 stemmer (A, SV og V) og med leders dobbeltstemme. Aale-Hansens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Bydelsutvalget ser at planforslaget som det går frem av planskissen, i hovedsak vil være i tråd med gjeldende reguleringsplan. Bydelsutvalget vil anbefale at det arbeides videre med Alt. a, slik det går frem av planskissen. Bydelsutvalget anbefaler dette alternativet da en slik unngår å ta i bruk verdifullt torgareal til inn- og utkjøringsramper til parkeringshuset. Alternativet vil dessuten medføre mindre overflatetrafikk på torget og i området generelt. Bydelsutvalget viser for øvrig også til sin uttalelse til den begrensede høringen for Planinitiativ for Youngstorget, BU sak 76/2005. Bydelsutvalget ber om at det foretas en konsekvensutredning av prosjektet særlig med tanke på fare for setningsskade på bygninger i området. Sak 93 /06 Gangvei fra Sognsveien til Blinderveien Uten konkret å kjenne behovet for en ny stitrase i det angjeldende området, mener bydelsutvalget at det bør foretas en vurdering av hvilken nytteverdi stitraseen vil ha i forhold til de investeringer som anlegging av traseen vil medføre. Bydelsutvalget ber om å få en tilbakemelding fra Friluftsetaten på dette, da bydelsutvalget i denne saken er tilbøyelig til å mene at den anlagte gang- og sykkelveien må være å anse som tilstrekkelig turveiopparbeidelse i dette området. Behandling: Endringsforslag fra Lars Erik Becken (H) fra TMB: Den gamle planen for Grønn Rute mellom Blindernveien og Sognsveien skrinlegges da den nye gang- og sykkelveien dekker behovet. Votering: Bydelsdirektørens forslag satt opp mot endringsforslaget fra Becken og falt mot 7 stemmer (A, SV og V) og med leders dobbeltstemme. Vedtak: Den gamle planen for Grønn Rute mellom Blindernveien og Sognsveien skrinlegges da den nye gang- og sykkelveien dekker behovet. 2

7 Sak 94 /06 Designmanual for oslo indre by, bygulv, vegetasjon og bymøbler høring 1. Bydelsutvalget mener at designmanualen er nødvendig, god og omfattende og at det nå er svært viktig med en samordning av de ulike planer som i løpet av 2006 skal legges frem for politisk behandling. 2. Bydelsutvalget anser for øvrig at de berørte bydeler, som fra 2004 har hatt ansvar for forvaltning av viktige deler av bygulv, vegetasjon og bymøbler i bydelene burde vært representert i referansegruppen for denne planen. 3. Bydelsutvalget viser for øvrig til sin høringsuttalelse til Estetisk plan for 2005, designhåndbok for Oslo Sentrum. Votering: Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Bydelsutvalget mener at designmanualen er nødvendig, god og omfattende og at det nå er svært viktig med en samordning av de ulike planer som i løpet av 2006 skal legges frem for politisk behandling. 2. Bydelsutvalget anser for øvrig at de berørte bydeler, som fra 2004 har hatt ansvar for forvaltning av viktige deler av bygulv, vegetasjon og bymøbler i bydelene burde vært representert i referansegruppen for denne planen. 3. Bydelsutvalget viser for øvrig til sin høringsuttalelse til Estetisk plan for 2005, designhåndbok for Oslo Sentrum. Sak 95 /06 Plan for tilsynsaktivitet innen miljørettet helsevern : Bydelsutvalget tar Nærmiljøseksjonens Tilsynsplan for 2006 til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Bydelsutvalget tar Nærmiljøseksjonens Tilsynsplan for 2006 til orientering. Sak 96 /06 Forslag til ny politivedtekt - høring : 1. Bydelsutvalget anbefaler i hovedsak forslaget til ny politivedtekt for Oslo. 3

8 2. Bydelsutvalget vil anbefale at det i vedtekten gjøres tilføyelse til 2-2 Sang og musikk, reklame m.m. Det bør her tilføyes at det også søkes bydelen, dersom det er aktuelt med dispensasjon fra støyforskrift. 3. Bydelsutvalget anbefaler at 2-4 tas inn i den nye politivedtekten. 4. Bydelsutvalget mener at prøveordningen der Trafikketaten har myndighet til å håndheve politivedtekt for Oslo hva gjelder forsøpling, reklameskilt og gårdeiernes plikt til bl.a. brøyting og strøing må intensiveres. Den pålagte oppgaven med å bekjempe forsøpling i byens offentlige rom må prioriteres i langt større grad enn frem til i dag. Bydelsutvalget mener at gebyrets størrelse i tillegg bør økes vesentlig for å kunne være et effektivt preventivt virkemiddel i arbeidet med å redusere forsøplingen. Trafikketaten må kunne ilegge gebyr ved overtredelser av hele ny 5-1 og Bydelsutvalget anbefaler at plikten til å strø og rydde fortauet for snø og is bortfaller for gård- og grunneiere utenfor Ring 1. Bydelsutvalget vil anbefale at dette arbeidet forvaltes av den sentrale etaten som i dag har ansvaret for veivedlikeholdet for øvrig, noe som vil gi den mest effektive forvaltning av denne oppgaven. 6. Bydelsutvalget anbefaler nytt pkt 3. til 7-2, hvor hundeeier plikter straks å fjerne ekskrementer som hunden etterlater seg. Bydelsutvalget mener her at Trafikketaten må kunne ilegge gebyr ved overtredelser av 7-2,pkt 3 som en del av arbeidet med aktivt å bekjempe forsøpling av offentlige uterom. Behandling: Endringsforslag fra Lars Erik Becken (H) til pkt 5: Bydelsutvalget anbefaler at plikten til å strø og rydde fortauet for snø og is bortfaller for alle gård- og grunneiere i Oslo... Endringsforslag fra Jon Ole Whist (H): Overskriften i 2 endres til: Utilbørlig pågående salg, prostitusjon og tigging Første ledd skal lyde: På eller i umiddelbar nærhet av offentlig sted må ingen bedrive utilbørlig, pågående salg, tigging eller tvangssalg som forstyrrer den alminnelig ro, orden eller ferdsel. Tilleggsforslag fra Aanund Tveitå (F): Tillegg til paragraf Tilgrising av husvegger etc i bydelen har de senere år vært et betydelig estetisk problem. Det anbefales derfor at politiet intensiverer arbeidet med å begrense virksomheten. Også trafikketaten bør bidra til å hindre denne type forsøpling. Votering: Bydelsdirektørens forslag punkt 1 enstemmig vedtatt. Bydelsdirektørens forslag punkt 2 enstemmig vedtatt. Bydelsdirektørens forslag punkt 3 vedtatt mot 4 stemmer (SV og V) Bydelsdirektørens forslag til overskrift vedtatt mot 2 stemmer (F- Sølvberg og Tveitå) Whists forslag til overskrift vedtatt mot 2 stemmer (SV - Saqib og Oen) Bydelsdirektørens forslag ledd 1 vedtatt mot 2 stemmer (F- Sølvberg og Tveitå) Whists endringsforslag ledd 1 vedtatt mot 2 stemmer (SV - Saqib og Oen) 4

9 Bydelsdirektørens forslag ledd 2 vedtatt 2 stemmer (SV - Saqib og Oen) Stemmeforklaring Bydelsdirektørens forslag punkt 4 enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Tveitå falt mot 3 stemmer (F) Bydelsdirektørens forslag punkt 5 1 setning satt opp mot Beckens forslag og falt enstemmig Bydelsdirektørens forslag punkt 6 enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Bydelsutvalget anbefaler i hovedsak forslaget til ny politivedtekt for Oslo. 2. Bydelsutvalget vil anbefale at det i vedtekten gjøres tilføyelse til 2-2 Sang og musikk, reklame m.m. Det bør her tilføyes at det også søkes bydelen, dersom det er aktuelt med dispensasjon fra støyforskrift. 3. Bydelsutvalget anbefaler at 2-4 tas inn i den nye politivedtekten. Overskriften endres til: Utilbørlig pågående salg, prostitusjon og tigging Første ledd skal lyde: På eller i umiddelbar nærhet av offentlig sted må ingen bedrive utilbørlig, pågående salg, tigging eller tvangssalg som forstyrrer den alminnelig ro, orden eller ferdsel. 4. Bydelsutvalget mener at prøveordningen der Trafikketaten har myndighet til å håndheve politivedtekt for Oslo hva gjelder forsøpling, reklameskilt og gårdeiernes plikt til bl.a. brøyting og strøing må intensiveres. Den pålagte oppgaven med å bekjempe forsøpling i byens offentlige rom må prioriteres i langt større grad enn frem til i dag. Bydelsutvalget mener at gebyrets størrelse i tillegg bør økes vesentlig for å kunne være et effektivt preventivt virkemiddel i arbeidet med å redusere forsøplingen. Trafikketaten må kunne ilegge gebyr ved overtredelser av hele ny 5-1 og Bydelsutvalget anbefaler at plikten til å strø og rydde fortauet for snø og is bortfaller for alle gård- og grunneiere i Oslo. Bydelsutvalget vil anbefale at dette arbeidet forvaltes av den sentrale etaten som i dag har ansvaret for veivedlikeholdet for øvrig, noe som vil gi den mest effektive forvaltning av denne oppgaven. 6. Bydelsutvalget anbefaler nytt pkt 3. til 7-2, hvor hundeeier plikter straks å fjerne ekskrementer som hunden etterlater seg. Bydelsutvalget mener her at Trafikketaten må kunne ilegge gebyr ved overtredelser av 7-2,pkt 3 som en del av arbeidet med aktivt å bekjempe forsøpling av offentlige uterom. Stemmeforklaring vedrørende 2-4 Medlemmene fra Sosialistisk Venstreparti og Venstre støtter ikke bydelsdirektørens forslag om å ta 2-4 Tigging og prostitusjon inn i de nye politivedtektene. Medlemmene fra disse partiene mener imidlertid at bydelsdirektørens forslag representerer en feilslått strategi i møte med disse problemene. Problemet ligger i årsaken, og i selve tiggingen og prostitusjonen, ikke i hvor dette forekommer. Dette er først og fremst sosiale problemer og bør etter disse medlemmenes mening møtes med sosialpolitiske virkemidler fremfor kriminalpolitiske. Bydelsutvalgets medlemmer fra SV og V er derfor enig med en enstemmig Stortingets justiskomite i at: "Komiteen vil i likhet med departementet fremheve viktigheten av at tigging 5

10 avkriminaliseres først og fremst av hensyn til at de som tigger ofte er i en vanskelig livssituasjon. Komiteen viser til at for å unngå at medmennesker skal tigge er det et viktig mål å redusere fattigdom. Videre vil komiteen vise til at det bør benyttes sosialpolitiske virkemidler, ikke kriminalpolitiske, for å gjøre noe med utfordringen knyttet til tigging." Bydelsdirektøren viser i sin vurdering av saken til byrådets holdning om at tigging og gateprostitusjon har økt kraftig i omfang. Medlemmene fra SV og V deler denne oppfatningen, men forstår ikke hvorfor tigging og prostitusjon eksplisitt skal framheves i den sammenheng. For mange mennesker i Oslo utgjør pågående salg av brannalarmer, strøm, kredittkort osv et større problem enn å møte mennesker i dyp nød. Politivedtektene må gjerne ha formuleringer om at politiet kan gripe inn hvis noen "forstyrrer den alminnelige ro, orden eller ferdsel", men disse medlemmer ønsker ikke å møte prostitusjon og tigging med åpning for kriminalisering gjennom politivedtektene. Bydelsdirektøren viser også til økning av former av organiserte utenlandske tiggere og prostituerte med bakmenn. Disse medlemmene viser til justiskomiteens behandling av straffelovens 224, 7. juni 2006, hvor det fremgår at man går inn for en utvidelse av 224 om menneskehandel, for å komme den organiserte prostitusjonen og tiggingen til livs. Målet med lovendringen er å ramme de som står bak organiseringen. Dette er etter disse medlemmenes mening en riktigere tilnærming til disse problemene. Disse medlemmene viser også til at det i dag finnes politihjemler for å bortvise personer som tigger eller prostituerer seg, og samtidig begår straffbare handlinger, som for eksempel oppfører seg truende eller forstyrrer den alminnelige fred og ro eller ferdsel. Disse medlemmene vil peke på viktigheten av at politiet bruker de muligheter som finnes for å etterforske og i retteføre virksomhet som rammes av de eksisterende bestemmelsene i straffeloven 224 knyttet til trafficking, og bestemmelsen i justiskomiteens lovforslag knyttet til å utnytte eller forlede noen til tigging. Sak 97 /06 Rapport fra prosjekt angående fysisk aktivitet og kosthold i Bydel St. Hanshaugen Bydelsutvalget går inn for at det foreliggende materialet angående Mat i barnehagen tas i bruk og implementeres i flest mulig av bydelens barnehager. Bydelsutvalget ønsker også å sikre videreføringen av kostholdssatsingen under ungdomslekene. Når det gjelder aktivitet og kosthold blant innvandrerkvinnene vil bydelsutvalget at det fortsatt satses på helsefremmende aktiviteter i området rundt Møllergata skole og Kristparken. Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Bydelsutvalget går inn for at det foreliggende materialet angående Mat i barnehagen tas i bruk og implementeres i flest mulig av bydelens barnehager. Bydelsutvalget ønsker også å sikre videreføringen av kostholdssatsingen under ungdomslekene. Når det gjelder aktivitet og kosthold blant innvandrerkvinnene vil bydelsutvalget at det fortsatt satses på helsefremmende aktiviteter i området rundt Møllergata skole og Kristparken. 6

11 Sak 98 /06 Eldrerådets årsmelding 2005 Bydelsutvalget tar eldrerådets årsmelding 2005 til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Bydelsutvalget tar eldrerådets årsmelding 2005 til orientering. Sak 99 /06 Brukerundersøkelse ved Adamstuen omsorgssenter, dagsenteret 2006 Bydelsutvalget tar Brukerundersøkelsen ved Adamstuen omsorgssenter, dagsenteret februar og mars 2006, til orientering Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Bydelsutvalget tar Brukerundersøkelsen ved Adamstuen omsorgssenter, dagsenteret februar og mars 2006, til orientering Sak 100 /06 Driftsplan status pr 1 tertial 2006 Bydelsutvalget tar statusrapport første tertial 2006 på Utføreravdelingens driftsplan til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Bydelsutvalget tar statusrapport første tertial 2006 på Utføreravdelingens driftsplan til orientering. Sak 101 /06 Status strategisk plan, 1. tertial 06 7

12 Bydelsutvalget tar status for 1. tertial Strategisk plan, til orientering Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Bydelsutvalget tar status for 1. tertial Strategisk plan, til orientering Sak 102 /06 Sommerfullmakt 2006 Bydelsutvalgets leder gis fullmakt til å behandle saker som ikke er av prinsipiell betydning i tidsrommet fra 13. juni til 29. august Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Bydelsutvalgets leder gis fullmakt til å behandle saker som ikke er av prinsipiell betydning i tidsrommet fra 13. juni til 29. august Sak 103 /06 Møteplan høsten 2006 UTVALG MØTE INNLEVERINGSFRIST BYDELSUTVALGET Tirsdag kl Onsdag kl (BU) 29. august 09. august 26. september 06. september 31. oktober 11. oktober 28. november 08. november 12. desember 22. november ARBEIDSUTVALGET Torsdag kl Onsdag kl (AU) 24. august 09. august 21. september 06. september 26. oktober 11. oktober 23. november 08. november 07. desember 22. november ELDRERÅDET Tirsdag kl Onsdag kl (ER) 22. august 09. august 19. september 06. september 24. oktober 11. oktober 21. november 08. november 05. desember 22. november HELSE- OG SOSIALKOMITEEN Tirsdag kl Onsdag kl (HSK) 22. august 09. august 8

13 19. september 06. september 24. oktober 11. oktober 21. november 08. november 05. desember 22. november TRAFIKK, MILJØ OG Onsdag kl Onsdag kl BYUTVIKLINGSKOMITEEN 23. august 09. august (TMB) 20. september 06. september 25. oktober 11. oktober 22. november 08. november 06. desember 22. november RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE Tirsdag kl Onsdag kl (RFF) 22. august 09. august 19. september 06. september 24. oktober 11. oktober 21. november 08. november 05. desember 22. november UNGDOMSRÅDET Tirsdag kl Onsdag kl (UR) 22. august 09. august 19. september 06. september 24. oktober 11. oktober 21. november 08. november 05. desember 22. november OPPVEKST- OG Onsdag kl Onsdag kl KULTURKOMITEEN 23. august 09. august (OKK) 20. september 06. september 25. oktober 11. oktober 22. november 08. november 06. desember 22. november Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: BYDELSUTVALGET Tirsdag kl Onsdag kl (BU) 29. august 09. august 26. september 06. september 31. oktober 11. oktober 28. november 08. november 12. desember 22. november ARBEIDSUTVALGET Torsdag kl Onsdag kl (AU) 24. august 09. august 21. september 06. september 26. oktober 11. oktober 23. november 08. november 07. desember 22. november 9

14 Sak 104 /06 Årsregnskap Private institusjoner med kommunalt driftstilskudd 1. Vedlagte årsregnskap for 2005 godkjennes. 2. Underskudd dekkes av institusjonene. 3. Overskudd beholdes av institusjonene. Unntatt off ledd nr. 2 a, Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Vedlagte årsregnskap for 2005 godkjennes. 2. Underskudd dekkes av institusjonene. 3. Overskudd beholdes av institusjonene. Sak 105 /06 Beboerparkering - oppfølging av bystyrets vedtak 1. Bydelsutvalget ønsker at bydelen deltar i prosjektet, med 1-2 representanter. 2. Bydelsutvalget ber om at kostnader forbundet med bydelens deltagelse i prosjektet dekkes inn ved at prosjektgruppen samlet søker om midler til dekning av utgifter som måtte følge av deltagelse i prosjektet. Bydelsutvalget ber om at kostnadene uansett ikke belastes bydelen/es budsjetter. 3. Bydelsutvalget vil allerede nå gå imot den skisserte løsning hvor bydelene skal stå for det praktiske arbeidet med forvaltning av ordningen. Bydelsutvalgets argument er her at det ikke er noe som skulle tilsi dette i de skisserte tildelingskriteriene. Bydelsutvalget er bekymret for de ressurser en slik løsning ville kreve og mener at ordningen best kan ivaretas av de etater som i dag forvalter regelverk innenfor parkerings- og skiltingsområdet, for eksempel Trafikketaten. Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Bydelsutvalget ønsker at bydelen deltar i prosjektet, med 1-2 representanter. 2. Bydelsutvalget ber om at kostnader forbundet med bydelens deltagelse i prosjektet dekkes inn ved at prosjektgruppen samlet søker om midler til dekning av utgifter som måtte følge av deltagelse i prosjektet. Bydelsutvalget ber om at kostnadene uansett ikke belastes bydelen/es budsjetter. 10

15 3. Bydelsutvalget vil allerede nå gå imot den skisserte løsning hvor bydelene skal stå for det praktiske arbeidet med forvaltning av ordningen. Bydelsutvalgets argument er her at det ikke er noe som skulle tilsi dette i de skisserte tildelingskriteriene. Bydelsutvalget er bekymret for de ressurser en slik løsning ville kreve og mener at ordningen best kan ivaretas av de etater som i dag forvalter regelverk innenfor parkerings- og skiltingsområdet, for eksempel Trafikketaten. Sak 106 /06 Oppnevning Arbeiderpartiet Arbeidrpartiets forslag Lars Martin Medieaas (A) som ny vara i TMB Lars Martin Medieaas (A) som nytt fast medlem i Ungdomsrådet Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Lars Martin Medieaas (A) som ny vara i TMB Lars Martin Medieaas (A) som nytt fast medlem i Ungdomsrådet Sak 107 /06 Søknad om bevilling - KLP Eiendom , Stensberggaten 27/ Holberg terrasse, utvidet åpnings- og skjenketid Bydelsutvalget anbefaler ikke at Eurest Personalkantiner AS, for KLP Eiendom 3008 gis utvidet åpnings- og skjenketid inne til kl.3.00 / 2.30 Votering: Vedtatt mot 1 stemme (F Sølvberg). Vedtak: Bydelsutvalget anbefaler ikke at Eurest Personalkantiner AS, for KLP Eiendom 3008 gis utvidet åpnings- og skjenketid inne til kl / 2.30 Sak 108 /06 Bydel St. Hanshaugen - økonomisk status pr. mai 2006 Tatt til orientering Votering: Enstemmig vedtatt 11

16 Vedtak: Tatt til orientering Sak 109 /06 Fjordbyplanen - alternativstudier Bydelsdirektøren vil anbefale at bydelen uttaler seg til alternativstudiene innen fristen Bydelsdirektøren vil anbefale at en i denne saken har et utvidet samarbeid mellom bydelsutvalget og administrasjonen. Behandling: Forslag fra Rune Aale-Hansen Saken utsettes Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Saken utsettes 12

17 Referatsaker Periode: 30. mai juni 2006 Sak nr. Arkivsak Tittel 35/ Underrettning om vedtatt reguleringsplan for småhusområder i Oslo ytre by. Godkjent 13

18 Sak 111/06 Grubbegata, regjeringskvartalet planforslag til offentlig ettersyn Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Elin Løvseth Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede /06 Bydelsutvalget /06 GRUBBEGATA, REGJERINGSKVARTALET PLANFORSLAG TIL OFFENTLIG ETTERSYN Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 14

19 Sak 112/06 Pilestredet 28 og 30, St. Olavs gate 21 og Nordahl Bruns gate 22 - reguleringsforslag til offentlig ettersyn Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Elin Løvseth Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede /06 Bydelsutvalget /06 PILESTREDET 28 OG 30, ST. OLAVS GATE 21 OG NORDAHL BRUNS GATE 22 - REGULERINGSFORSLAG TIL OFFENTLIG ETTERSYN Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 15

20 Sak 113/06 Ønske om fartshumper i Mikkel Doblougs gate Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Elin Løvseth Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /06 Råd for funksjonshemmede /06 Bydelsutvalget /06 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. ØNSKE OM FARTSHUMPER I MIKKEL DOBLOUGS GATE Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 16

21 Sak 114/06 Status for prosjektet innsamling av plastemballasje og farlig avfall i Bydel St. Hanshaugen Arkivsak: Arkivkode: 570 Saksbehandler: Elin Løvseth Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /06 Bydelsutvalget /06 STATUS FOR PROSJEKTET INNSAMLING AV PLASTEMBALLASJE OG FARLIG AVFALL I BYDEL ST. HANSHAUGEN Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 17

22 Sak 115/06 Orientering om sysselsettingsprosjektet Bydelsrusken 2. Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sigurd Røeggen Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /06 Bydelsutvalget /06 ORIENTERING OM SYSSELSETTINGSPROSJEKTET BYDELSRUSKEN 2. ORIENTERING OM SYSSELSETTINGSPROSJEKTET BYDELSRUSKEN 2 Bydel St. Hanshaugen, i samarbeid med Rusmiddeletaten og Bydel Grunerløkka, har blitt tildelt midler til sysselsettingsprosjektet Bydelsrusken 2. Midlene er tildelt av sosial- og helsedirektoratet og er et tilskudd på inntil kr til oppfølging av rusmiddelbrukere i legemiddelbasert rehabilitering i de to bydelene. Midlene vil bli fordelt mellom bydelene og skal dekke lønn til ledere, husleie og innkjøp og drift av prosjektet. Det er søkt om et prosjekt over tre år, men midlene fra sosial og helsedirektoratet blir tildelt for ett år av gangen. Bakgrunn Bydelene St.Hanshaugen, Bydel Grunerløkka og Rusmiddeletaten har søkt og fått innvilget midler for å gi LAR-pasienter og andre rusmiddelmisbrukere mulighet til å komme i aktivitet/sysselsetting med tett oppfølging. Gjennom Bydelsrusken 2 vil vi tilby en opplærings-/kvalifiseringsarena for inntil 20 personer fra de to bydelene i Det opprinnelige Bydelsrusken er i dag et etablert og godt fungerende system i bydel Grunerløkka. Bydelsrusken har gitt en rekke personer arbeidstrening, innhold i hverdagen og økt livs kvalitet. Vi ser det som en stor fordel å kunne bygge på modellen som bydel Grunerløkka har utviklet gjennom flere år, og ikke minst å kunne nyte godt av deres erfaringer. Bydelsrusken 2 etableres i egne lokaler i Mangelsgården i Storgata 36 der de ansatte møtes hver morgen. To arbeidsledere organiserer det daglige arbeidet med oppmøte, arbeidsoppgaver og oppfølging. Arbeidslederne vil bli rekruttert fra Rusken, slik at man får personer med kjennskap til/personlige erfaringer fra sysselsetting/arbeidstrening og ikke minst kjennskap til målgruppen. Dette vil sikre rask og effektiv iverksettelse av Bydelsrusken 2. Det vil også være tett samarbeid med Bydelsrusken med hensyn til arbeidsoppgaver. Bydelsrusken har blant annet i oppdrag å vedlikeholde bydelens uterom. I tillegg utføres det små flytte- og transportoppdrag. Bydelsrusken består også av Snekkerverkstedet der en fagutdannet snekker/tømrer står for det daglige arbeidet. Arbeidsoppgavene er mindre snekker-, vedlikeholds- og rehabiliteringsoppdrag. Rusken 2 i Bydel St Hanshaugen 18

23 Arbeidsoppgaver i parker og friluftsområder som ligger i Bydel St Hanshaugen vil også bli en del av arbeidet for deltakerne i prosjektet. Bydelen ved nærmiljøseksjonen har fått delegert ansvar for noen av disse områdene, og vil derfor være en samarbeidspartner for prosjektet. Dette forutsetter at en inngår avtaler med de andre aktørene som har ansvar for dette arbeidet som er Friluftsetaten og Park og Idrett. Det vil til enhver tid være plass til 20 personer i prosjektet som rekrutteres fra samarbeidsbydelene. Deltakerne skal ha en viss rusmestering/være i legemiddelassistert rehabilitering. Vi vet at mange av brukerne har lite skolegang og arbeidspraksis, og trenger langvarig opplæring og tett oppfølging for på sikt å klare å møte de utfordringer som arbeidslivet gir. For noen vil det også være behov for livslang sysselsetting. Mange har imidlertid stor restarbeidsevne og vil få en bedre hverdag ved å komme i kvalifisering og jobbopplæring sammen med andre. Inntak og oppfølging fra bydel Det ansettes en prosjektansvarlig i hver av bydelene. Den prosjektansvarlige vil være tilknyttet Kvalifiseringstjenesten i Bydel St Hanshaugen og Bydelsrusken i Bydel Grynerløkka. Utvelgelse og avklaring av hver enkelt deltaker i prosjektet vil bli gjort i samarbeid med ruskonsulent på sosialkontorene og brukernes saksbehandler. Videre etableres det et inntaksteam bestående av fagpersoner fra de enkelt bydeler og Bydelsrusken. Den enkelte bydel, Bydel St hanshaugen og Bydel Grynerløkka har ansvar for inntak av sine deltakere i prosjektet. Hver enkelt deltaker blir vurdert i henhold til de gjeldende inntakskriteriene. Inntakskriterier Prosjektet retter seg i hovedsak til deltakere som ønsker å arbeide på heltid. Disse brukerne vil bli prioritert ved inntak, men andre deltakere som vil arbeide deltid vil også komme i betraktning. Bydelsutvalget tar saken til orientering Sven Bue Berger Fungerende bydelsdirektør 19

24 Sak 116/06 Brukerundersøkelse i private barnehager - resultater. Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Tom Petter Bærum Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomiteen /06 Bydelsutvalget /06 BRUKERUNDERSØKELSE I PRIVATE BARNEHAGER - RESULTATER. Sammendrag: Resultatene er svært bra. 100% fornøyd på majoriteten av barnehagene. Andel Svært Fornøyd er meget høy. Svarprosenten er høyere enn tilsvarende for kommunale barnehager. Saksframstilling: Undersøkelsen og spørsmål er identisk med den som benyttes for kommunale barnehager. To av de private barnehagene har valgt å ikke delta i undersøkelsen, som ellers er distribuert samtlige brukere med unntak av sykehusbarnehagene og studentsamskipnadens tilbud. De som var med i undersøkelsen, samt antall svar og svarprosent var: Barnehage Antall svar Svar i prosent a) 46 35% b) 36 34% c) 30 63% d) 57 70% e) 27 59% f) 33 52% g) 27 41% h) 27 41% i) 18 72% j) 19 73% Bydelen totalt % Svarprosenten må karakteriseres som høy. Tilsvarende for de kommunale barnehagene var 50% Den enkelte barnehages resultater er anonymisert, og markert fra a) til j). Resultater På spørsmålet totalt sett fornøyd, er resultatene i prosent per barnehage og totalt for bydelen: Svært Fornøyd Fornøyd Litt Svært Fornøyd (sum SF + F) Misfornøyd Misfornøyd 20

25 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Bydelen totalt Resultatene må sies å være svært bra. Som vi ser, er det 100% fornøyd på majoriteten av barnehagene. Unntaket er barnehage e).vi skal også merke oss at andel Svært Fornøyd er meget høy. Resultatene sammenlignet med de kommunale barnehagene På neste side er satt opp en sammenligning mellom de kommunale og private barnehagene per spørsmål. De spørsmål der det er over 5 prosentpengs forskjell, er markert. Vi ser at bortsett fra turer og aktiviteter utenfor barnehagen og bruk av nærmiljøet, er alle markerte spørsmål i favør av de private barnehagene. De største forskjellene fremgår av tabellen nedenfor. Med unntak for barnehage e) merker vi oss at de svar der det er størst avstand ikke går på spørsmål som omfatter de ansattes innsats, holdninger etc, men på forhold som hovedsakelig har fellesnevner økonomi. Spørsmål Prosentpoengs forksjell i favør av private Mattilbudet 34.9 Bruk av vikarer 18.4 Utvalg og fornyelse av lekeapparater 17.2 Standarden på lekemateriellet 16.1 Renhold og hygieniske forhold 14.6 Betaling i forhold til hva barnet/foreldrene får igjen 13.8 Dersom vi hadde trukket ut den barnehagen som dro snittet ned (barnehage e), ville forskjellene vært enda større i de privates favør. Resultatene for barnehage e) er forelagt ledelsen for eierstyret, som allerede før resultatene ble presentert har gjennomført endringer i organisering og drift av barnehagen. Dette innebærer nytt og utvidet eierstyre, delegerte fullmakter til barnehagens styrer, forsterket pedagogisk bemanning og utvidet foreldrerepresentasjon i styrende organer. Bydelen har som tilsynsmyndighet tillit til at de tiltak eierstyret har gjennomført vil medføre positive endringer i barnehagens resultater, og vil samarbeide med eierstyret og barnehagens ledelse om veiledning og utvikling. Sammenligning resultater mellom kommunale og private barnehager Tallene viser prosent Fornøyd (summen av Svært Fornøyd og Fornøyd) på spørsmålet totalt sett fornøyd Spørsmål Private Kommunale 21

26 Barnehagens håndering av barns sykdom Barnets sikkerhet inne i barnehagen Organisering av driften i perioder med stort sykefravær Standarden på lekemateriellet Lekeforholdene inne Barnehagens bruk av nærmiljøet Turer og aktiviteter utenfor barnehagen Stemningen i bhg Personalets tilgjengelighet per telefon Oppfølging ved levering/henting av barnet Informasjon om hva som foregår i løpet av dagene Informasjon om barnehagenes årsplan Arrangementer for foreldrene Innholdet på foreldremøter Måten dine eventuelle klager blir behandlet på Persnonalets generelle vilje til å bry seg om barna Muligheten til å ha foreldresamtale om barna Personalets evne og vilje til å følge opp foreldrenes ønsker og innspill Hvordan tilvenningsperioden forløp da barnet begynte i bhg Dagsrytmen i bhg Mattilbudet Markering av tradisjoner og høytider Ivaretagelse av barnets behov for søvn og hvile Stell av barnet (bleieskift etc) Den sosiale læringen Muligheten for at barnet får venner Barnets muligheter til å delta i kulturelle aktiviteter Oppfølging av barnet utvikling De verdier som vektlegges i bhg Innflytelse på utviklingen i bhg Bhg totalt sett Renhold og hygieniske forhold Barnas sikkerhet ute Bruk av vikarer Utvalg og fornyelse av lekeapparater Bhg s bygningsmessige standard Lekeforholdene ute Betaling i forhold til hva barnet/foreldrene får igjen Naturopplevelser i og utenfor bhg Spørreskjemaets utforming og spørsmålenes aktualitet Private barnehager scorer gjennomgående bedre enn kommunale tilbud. En av flere sannsynlige årsaker er at det er større stabilitet blant brukerne av private tilbud. Kommunal barnehageplass gir for eksempel fortrinnsrett ved flytting mellom bydeler, og en større turnover blant brukerne av offentlige tilbud bidrar trolig også til et noe dårligere resultat og svarprosent i utgangspunktet. Andre relevante årsaker til at private barnehager har flere fornøyde brukere synes bl.a.å være at kommunale barnehager ikke i like stor utstrekning benytter vikarer ved sykdom. 22

27 Private barnehager har også gjennomgående en bedre bygningsmessig standard, der vedlikehold av både bygninger og lekemateriell har bedre økonomiske rammer enn i offentlige tilbud. Det er likevel forskjellen i fornøydhet med hensyn til mattilbudet som er mest fremtredende. Det er naturlig å se dette i sammenheng med resultatforskjellene vedr. betaling i forhold til hva barnet/foreldrene får igjen : bare 77.7% av foreldre i kommunale barnehager er fornøyd, sammenlignet med 91.6% av foreldrene i private barnehager. Detaljerte resultater med kommentarer på spørreskjemaene vil forelegges den enkelte barnehages eier i egen ekspedisjon. Konklusjon Brukerundersøkelser i barnehager beskriver hvordan foreldrene opplever kvalitet. Private barnehager drives svært bra. I en framtidig situasjon med full barnehagedekning vil resultater fra brukerundersøkelser bidra til å skjerpe konkurransen mellom offentlige og private barnehager. Bydelen vil derfor tilstrebe lik standard for begge eierformer. 1. Bydelsutvalget tar resultater fra brukerundersøkelse i private barnehager til orientering. 2. Bydelsutvalget ber om at det rutinemessig gjennomføres brukerundersøkelser årlig i private barnehager etter samme sekvens og opplegg som for kommunale barnehager. 3. Bydelsutvalget ber om et snarlig saksframlegg som utdyper hvilke endringer er iverksatt i kommunale barnehager innenfor rammen av budsjettet for å utjevne forskjellen mellom private og kommunale barnehager i Bydel St. Hanshaugen. Sven Bue Berger fungerende bydelsdirektør 23

28 Sak 117/06 Statusrapport barnehager - august 2006 Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Tom Petter Bærum Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomiteen /06 Bydelsutvalget /06 STATUSRAPPORT BARNEHAGER - AUGUST 2006 Sammendrag: Schwensensgate kommunale barnehage er åpnet for full drift med 69 plasser. Det er vedtatt fortsatt drift av 36 småbarnsplasser i Fryd barnehage som midlertidig løsning. Alle tilbud er utsendt med oppstart fra medio september. Planlagt prosjekt i Akersveien 26 videreføres. Prosjektering av barnehage i Geitemyrsveien 33 foreslås avsluttet. Antall barn uten tilbud er 226 pr Saksframstilling: Bydelen rapporterer følgende antall søkere fra Bydel St. Hanshaugen til barnehage, uten tilbud av noen art pr : Under 1 år: Født Antall søkere Født Antall Sum Sum 226 Merknad: Dekningsprosent for barnehager vil først kunne presenteres korrekt når alle data for resultatet av andre bydelers og samtlige private barnehagers opptak er innmeldt og registrert. Barneparker Tabellen viser antall plasserte barn og registrerte søkere til barnepark pr Alle søkere vil kontinuerlig tilbys plasser f.o.m innenfor maksimalantall barn pr. institusjon. søkere fra Fra bydel Fra andre Ledige Søkere fra andre Institusjon Kapasitet Ant.plasserte St.Hansh. bydeler plasser St.H.haugen bydeler Telthusbakken Stensparken Geitemyrsveien Sum Barne- og ungdomsforvaltningen sendte brev til samtlige tidligere brukere av Sophus Bugges plass barnepark med informasjon om vedtak om nedleggelse og tilbud om overflytting til annet parktilbud fra etter eget ønske. Tabellen over viser at også alle nye søkere pr. 24

29 dato fra St.Hanshaugen og andre bydeler kan tilbys plass, og fortsatt vil det være syv ubesatte plasser. UTBYGGINGSPROSJEKTER Akersveien 26. Bydelen avventer mulighetsstudie fra Omsorgsbygg Oslo KF. Omsorgsbygg har inntil videre innsendt planinitiativ til Plan og bygningsetaten som grunnlag for den videre prosess fram mot evt. Planforslag. Det er søkt omregulering fra reguleringsformål Boliger med tilhørende anlegg til Offentlig bygning (daginstitusjon, barnehage). Tomten kan benyttes til oppføring av inntil 7-8 avdelings barnehage. Eksisterende bebyggelse på tomten utgjøres i dag av rester av en nedbrent stallbygning over terreng samt en vernet steinkjeller. Tiltakshaver er Oslo kommune, Omsorgsbygg Oslo KF. Som følge av verneinteresser knyttet til kjellerbygningen, er det fra Byantikvarens side satt som forutsetning for utnyttelse av tomten at kjelleren ivaretas og gjøres tilgjengelig. I forslag til løsning av barnehage vil kjellerlokalet innarbeides i planen som fellesareal. Nabotomten 218/222 foreslås ervervet og benyttet til lekeareal for barnehagen. Planinitiativet anbefaler at nabotomten ikke bebygges. Det er registrert en servitutt (tinglyst heftelse) for eiendommen som innebærer begrenset byggehøyde til to meter. En forutsetning for kjøp av tomten/bygging av barnehage er at servitutten blir slettet. Geitemyrsveien 33. Omsorgsbygg Oslo KF har i henhold til vedtak i bydelsutvalget presentert mulighetstudie for etablering av barnehage. Tomten er vurdert som ett av flere alternativ for utbygging av barnehage i bydelen. Slik Omsorgsbygg har vurdert det har tomten en begrenset størrelse, og kan maksimalt huse en barnehage med to avdelinger. Det anbefales ikke barnehage over flere etasjer. Tomten har svært begrensede parkeringsmuligheter i henhold til parkeringsnorm for Oslo kommune. Parkering må skje på tomten, eventuelt kan noen plasser langs Geitemyrsveien øremerkes for henting/bringing av barn under forutsetning av avklaring med Samferdselsetaten. Hva gjelder reguleringsmessige forhold er tomten omfattet av reguleringsplan S-2560, , og er regulert til allmennyttige formål- alders og sykehjem. Det arbeides med forslag til omregulering av tomten til boligformål. Det er allerede foretatt avvik fra gjeldende regulering innenfor andre deler av formålet, for eksempel er det oppført boligbebyggelse i Collets gate 50. Det er ikke registrert andre verneformål vedrørende kulturminner, landskap og vegetasjon, biologisk mangfold eller annet. Tomten er omgitt av eldre og nyere boligbebyggelse. Tomtens størrelse setter grenser for hvor stor barnehage som kan bygges, og har et areal som i henhold til arealnorm for barnehager ikke egner seg for utbygging av mer enn 2-avdelings barnehage. Etter en samlet vurdering har bydelsdirektøren kommet til at tomten er for liten til at det bør bygges barnehage på eiendommen. Videre prosjektering av barnehage foreslås derfor avsluttet. Margarinfabrikken Ervervet av Omsorgsbygg, men framtidig barnehageetablering er forbeholdt Sagene bydel. Fagerborg menighet Prosjektering av ny barnehage fortsetter som planlagt. 25

30 Fagerborg menighet har engasjert Reiulf Ramstad arkitekter AS til å tegne den kommende barnehagen. Det er laget en fremdriftsplan for prosjektet. Barnehagen er planlagt ferdigstillet ved nyttår Menigheten hadde opprinnelig planlagt utvidelse med 18 småbarnsplasser (2 x 9), men har nå revidert planene og øket antallet nye plasser. De nye tallene pr. gruppestørrelse for små barn er nå på 14 barn. Dermed vil gruppene økes til 2 x 14,- totalt 28 småbarnsplasser. Ved ferdigstillelse vil nye Fagerborg menighetsbarnehage ha 64 plasser. Økningen i antall plasser kan gjennomføres så snart Fagerborg menighet har sikret hensiktsmessige midlertidige lokaler i byggeperioden. Plassene er fordelt slik: 28 i aldersgruppen 1-3 år 36 i aldersgruppen 3-6 år Øre, nese, hals Pilestredet Park Det pågår forhandlinger om overdragelse fra Stor-Oslo prosjekt til privat kjøper for etablering av barnehage. Framtidig uteareal er fastsatt til 929 m2 basert på taket av framtidig parkeringshus. Foreløpig prosjektskisse er presentert for bydelen som har planene til vurdering sammen med potensiell kjøper. Pilestredet Park barnehage (Overlegeboligen) Fremdriften er forsinket. Det har ikke kunnet fremskaffes nye opplysninger om dato for ferdigstillelse. Fagerborggaten barnehage. Det er ingen nye opplysninger i spørsmålet om overdragelse av eiendommen fra Norges Kvinne og Familieforbund til Omsorgsbygg Oslo KF. Bydelen følger saken nøye. 1. Bydelsutvalget tar statusrapport barnehager pr. august 06 til orientering. 2. Bydelsutvalget ber bydelen avslutte videre arbeid med prosjektering av barnehage i Geitemyrsveien 33. Sven Bue Berger fungerende bydelsdirektør 26

31 Sak 118/06 Kontrollutvalget i Oslo Kommune behandlet Rapport 13/2006 Bydelsbarnevernet i Oslo Kommune i møte , sak 62. Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Tore Waaktaar Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /06 Oppvekst- og kulturkomiteen /06 Bydelsutvalget /06 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. KONTROLLUTVALGET I OSLO KOMMUNE BEHANDLET RAPPORT 13/2006 BYDELSBARNEVERNET I OSLO KOMMUNE I MØTE , SAK 62. Saksframstilling: Vedlagt følger kopi av protokollutskrift fra kontrollutvalgets behandling av saken samt rapport 13/2006 bydelsbarnevernet i Oslo Bydelsutvalget tar saken til orientering Vedlegg: protokollutskrift fra kontrollutvalgets behandling Rapport 13/2006 Bydelsbarnevernet i Oslo 27

32 Sak 119/06 Navn på kommunal barnehage, Schwensens gt 9B Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Sveinung Lervåg Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomiteen /06 Bydelsutvalget /06 NAVN PÅ KOMMUNAL BARNEHAGE, SCHWENSENS GT 9B Bydel St. Hanshaugen har hatt Fryd barnehage i midlertidige lokaler i tidligere Sophies Mindes sykehus ved Carl Berners Plass. Deler av Fryd barnehage flyttes nå inn i permanente lokaler i Schwensens gt. 9b. Det legges med dette fram navneforslag på barnehagen. Forslagene legges fram i prioritert rekkefølge. 1. Høien barnehage: Huset i Schwensens gt 9b har i mange år hett Høien etter en områdebetegnelse fra gammelt av, jfr vedlagte kartutsnitt fra Huset har en lang historie knyttet til barneinstitusjoner. Høien ble oppført for den engelske trelasthandleren Thomas Sewell omkring Siden 1900 har bygningen vært på kommunale hender og huset forskjellige institusjoner. Ved å bruke navnet videre videreføres tradisjonene for det fredede huset. Vedlagt følger beskrivelse av huset som feilaktig er benevnt nr Yggdrasil barnehage: Navnet kommer fra norrøn mytologi og er navnet på kunnskapens tre. Det kan assosieres med vekst, utvikling og kunnskap som er overordnede mål i det pedagogiske arbeidet. Var også foreslått som et alternativ på navnesak i Sophies Hage. 3. Melkeveien barnehage: Navnet kan være et bilde på fellesskap/ tilhørighet. Melkeveien består av mange små stjerner som til sammen danner den store stjernehimmelen. Melkeveien er en gate som ligger i Bydel Vestre Aker, noe som kan tale mot forslaget. Var også foreslått som et alternativ på navnesak i Sophies Hage. Bydelsutvalget vedtar at navn på bydelens kommunale barnehage i Schwensens gt 9b blir.. Sven Bue Berger fungerende bydelsdirektør Trykte vedlegg 28

33 Sak 120/06 Tilsynsutvalgets rapport fra tilsyn ved Cathinka Guldberg-senteret, St. Hanshaugen omsorgssenter (avd. Hjemly), Adamstuen omsorgssenter, rehabiliteringsavdelingen og Jødisk bo- og seniorsenter 4. mai 2006 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torun Nilsen Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /06 Eldrerådet /06 Bydelsutvalget /06 TILSYNSUTVALGETS RAPPORT FRA TILSYN VED CATHINKA GULDBERG- SENTERET, ST. HANSHAUGEN OMSORGSSENTER (AVD. HJEMLY), ADAMSTUEN OMSORGSSENTER, REHABILITERINGSAVDELINGEN OG JØDISK BO- OG SENIORSENTER 4. MAI 2006 Saksframstilling: Tilsynsutvalgets virksomhet er regulert av reglement vedtatt av Bystyret Det enkelte tilsynsutvalg skal bl.a. påse at institusjoner drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter, retningslinjer og vedtatte driftsplan. Utvalget skal ta stilling til klager fra pasienter og pårørende og må selv vurdere om det er rette klageinstans. Etter reglementet skal tilsynsutvalget gjennom-føre fire besøk til institusjonene i året, to anmeldte og to uanmeldte. Den 4. mai 2006 foretok tilsynsutvalget uanmeldt besøk ved Cathinka Guldberg-senteret, St. Hanshaugen omsorgssenter, avd. Hjemly, Jødisk bo- og seniorsenter og Adamstuen omsorgssenter, rehabiliteringsavdelingen. Tilsynsutvalget kommenterer i sin rapport fra St. Hanshaugen, avdeling Hjemly, at sykehjemmet nå har fått orden på driften og forholdene for øvrig. Dette har vi med tilfredshet notert oss. Når det gjelder rapporten fra rehabiliteringsavdelingen ved Adamstuen omsorgssenter, påpeker tilsynsutvalget igjen det store antallet pasienter som venter på sykehjemsplass. Vi viser igjen til BU-sak 219/05 om denne problematikken. I tillegg kan vi opplyse at de 15 plassene ved Lindern eldrekollektiv nå er avviklet. Dette betyr at det vil bli lettere å bruke plassene ved Cathinka Guldberg-senteret til andre brukere, bl.a. brukere som ligger på rehabiliteringsavdelingen. Vi vil legge frem en sak for Bydelsutvalget, tidligst september/oktober 2006, om situasjonen rundt rehabiliteringsavdelingen ved Adamstuen omsorgssenter. 29

34 Bydelen har for øvrig ingen ytterligere kommentarer til rapportene. Bydelsutvalget tar tilsynsutvalgets rapporter fra uanmeldt tilsyn i mai 2006 til orientering. Sven Bue Berger fungerende bydelsdirektør Vedlegg: Tilsynsutvalgsrapporter fra uanmeldt tilsyn i mai

35 Sak 121/06 Tilsynsutvalgets deltakelse på pårørendemøter ved institusjonene Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torun Nilsen Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /06 Eldrerådet /06 Bydelsutvalget /06 TILSYNSUTVALGETS DELTAKELSE PÅ PÅRØRENDEMØTER VED INSTITUSJONENE Saksframstilling: Tilsynsutvalgets virksomhet er regulert av reglement vedtatt av Bystyret, sist endret Det enkelte tilsynsutvalg skal bl.a. påse at institusjoner drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter, retningslinjer og vedtatte driftsplan. Utvalget skal ta stilling til klager fra pasienter og pårørende og må selv vurdere om det er rette klageinstans. Etter reglementet skal tilsynsutvalget gjennomføre fire besøk til institusjonene i året, to anmeldte og to uanmeldte. Tilsynsutvalget for institusjoner har i februar/mars 2006 deltatt på pårørendemøter ved Cathinka Guldberg-senteret, St. Hanshaugen omsorgssenter og Jødisk bo- og seniorsenter. I mai 2005 valgte tilsynsutvalget å delta på 3 pårørendemøter ved St. Hanshaugen omsorgssenter i stedet for ordinære tilsynsbesøk. Bydelsutvalget vedtok i sitt møte at tilsynsutvalget skulle godtgjøres for disse møtene (betraktet som ett tilsynsbesøk). Hensikten med å delta på pårørendemøter er, slik tilsynsutvalget påpeker, at de her får mulighet til å få tilbakemeldinger fra et større antall pårørende enn ved normale tilsynsbesøk ved de ulike avdelingene. En av institusjonene har reist et prinsipielt spørsmål om det er riktig av tilsynsutvalget å delta på pårørendemøter, da institusjonen hadde opplevd at tilsynsutvalget kom uanmeldt for å delta på et pårørendemøte. Det understrekes at disse møtene er interne møter i forhold til kunder og forbedringsprosesser, og spørsmålet er om disse møtene skal være gjenstand for offisielle tilsyn med rapport og offentliggjøring. Bydelen viser igjen til den nye instruksen av som sier at tilsynsutvalgene ikke kan velge bort noen av de pålagte tilsynsbesøkene (minimum 4, maksimum 6) til fordel for deltagelse på pårørendemøter. Det er likeledes helt klart ifølge Byrådsavdeling for velferd og sosiale tjenester, at pårørendemøter ikke kan være unntatt offentlighet ( jfr. taushetsplikten) dersom tilsynsutvalget skal være med. I tillegg er det naturlig at det rettes en forespørsel mot ledelsen og avdelingen på forhånd om tillatelse til å delta. Bydelen har for 2006 budsjettert med tilsynsutvalgets pålagte tilsyn, og det er disse tilsynsbesøkene tilsynsutvalget har krav på betaling for etter Byrådets instruks av Dersom 31