Vedtekter for. Address: Trygve Lie plass 1, 1051 Oslo Registration #: Tlf:

Transkript

1 Qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq Vedtekter for Address: Trygve Lie plass 1, 1051 Oslo Registration #: Tlf: Address: Gulshan-e-Iqbal House #. E-29/2 block#7 Karachi 75300, Pakistan Registration #: Tlf: +92 (0)

2 1 Navn og Sete 1.1 Foreningens navn er ILM-Inkludering, Likestilling og Miljø. 1.2 ILM skal brukes som forkortelse av Inkludering, Likestilling og Miljø. 1.3 ILM tidlige navn The Educators ble stiftet og ble registrert i enhetsregisteret Offisielt språk skal være norsk, urdu og engelsk. 2 Foreningens Formål 2.1 ILM sitt hovedformål er inkludere og å øke integrering av internasjonal kultur i Norge, samt gjøre nordmenn oppmerksomme på internasjonale måter, kultur og miljø. 3 Målsettinger 3.1 Verve medlemmer i Norge, samt drive med innsamling av midler til støtte for den humanitære delen av ILM sitt program. 3.2 Skape gjensidig forståelse og respekt mellom etniske og ikke-etniske nordmenn, med hensyn til religion, kultur og moralske verdier. 3.3 Arrangere internasjonale høytider i form av seminarer, sammenkomster og forelesninger. 3.4 Etablere gode forhold til øvrige sivile og offentlige institusjoner og organisasjoner mellom andre land og Norge, og foreta felles arrangementer dersom det er formålstjenlig. 3.5 Ha velfungerende administrasjon og demokratisk valgte styringsorganer. 4 Juridisk enhet 4.1 Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk enhet med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 5 Vilkår For Medlemskap 5.1 Søkeren må være bosatt i Norge, og ha gyldig oppholdstillatelse i Norge. 5.2 Søkerne plikter å akseptere foreningens vedtekter. 5.3 Utmelding forutsetter skriftlig oppsigelse av medlemskap. 5.4 Et medlem kan vurderes suspendert hvis det bryter med ILM sine vedtekter og vilkår for medlemskap. 5.5 Medlemmer som ikke lenger oppfyller ILM sine vilkår for medlemskap, overtrer foreningens vedtekter, foretar seg aktiviteter som ikke er forenelig med foreningens formål som er nedfelt i vedtektene, mister retten til medlemskap. 5.6 Kontingent for gjeldende kalenderår må innbetales. 6 Vilkår for stemmerett For å ha stemmerett må medlemmer oppfylle alle nevnte vilkår under: a) Oppfylle vilkår for medlemskap, jfr. punkt 5 b) Være fylt minst 18 år. c) Betalt medlemskontingent for inneværende kalenderår, samt vært medlem i 1 år. 7 Foreningens Organisasjon Foreningens styrende organer består av følgende: a) Generalforsamling. b) Styret. c) Komiteer/Arbeidsgrupper. Side 1 av 6

3 8 Generalforsamling 8.1 Generalforsamling (årsmøtet) er foreningens øverste organ. 8.2 Generalforsamlingen består av stemmeberettigede medlemmer, jfr. punkt Ordinær Generalforsamling avholdes i løpet av februar måned. Ekstraordinær generalforsamling innkalles i samsvar med jfr. punkt Generalforsamlingens oppgaver og myndighetsområde: a) Velge og besette de vervene som er nedfelt i punkt 9, og avvise eller godkjenne foreningens forrige organer og dens ansvarsfrihet. b) Ta til vurdering, eventuelt å bedømme årsrapporter/beretninger utferdiget av foreningens organer. Komme med forslag og anbefalinger. c) Avvise eller godkjenne årsberetning, regnskap og neste års budsjettforslag. d) Foreta vedtektsendringer. e) Treffe vedtak om hvorvidt foreningen skal tegne medlemskap i andre foreninger, organisasjoner og/eller institusjoner, samt velge representanter for disse. f) Utarbeide forskrifter og arbeids-instruksjoner for foreningens organer, dersom dette er nødvendig. g) Velge valgkomite, bestående av en leder og 2 medlemmer. Totalt 3 personer i komiteen. Valgkomiteens oppgave er å evaluere styrets arbeid for gjeldende periode. Evaluering skal fremlegges skriftlig for generalforsamling. For å kunne avgi en objektiv evaluering kan ikke valgkomiteens leder og medlemmer stille som kandidater til styreleder eller styremedlemmer under generalforsamling der denne evalueringen presenteres. 9 Styret 9.1 Styret består av 3 (tre) ordinære styremedlemmer. Styret er det andre øverste organ etter Generalforsamlingen. 9.2 Generalforsamlingen velger styre. 9.3 Sammensetning: 1. Styreleder 2. Nestleder med ansvar for økonomi. 3. Generalsekretær med ansvar for informasjon. 9.4 For å bli styremedlemmer må vedkommende oppfylle alle nedenfornevnte vilkår: a) Oppfylle alle vilkår i jfr. punkt 5. b) Beherske norsk, urdu og engelsk muntlig, og/eller skriftlig. 9.5 Styret velges for to år av gangen. Ved ordinær generalforsamling trer det nye styret i kraft i februar. Ved ekstraordinær generalforsamling trer det nye styret i kraft i samsvar med det generalforsamlingen bestemmer. 10 Styrets oppgaver, ansvars- og myndighetsområde: 10.1 Administrere og føre nødvendig kontroll med ILM sin økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser Styret møter minst annenhver måned. Styret fatter vedtak om arbeid og aktiviteter som skal foretas Representere ILM utad Disse personene har myndighet til å representere ILM utad: a) Hele styre samlet (kun ordinære styremedlemmer) b) Kun styreleder c) To ordinære styremedlemmer sammen d) To personer uten styreverv, utnevnt i flertall av samlet styre 10.5 Styret besvarer medlemmenes skriftlige-henvendelser senest innen tretti (30) dager Foreta nødvendig korrespondanse. Side 2 av 6

4 10.7 Utferdige årsberetning og regnskap for inneværende år og neste års budsjettforslag for generalforsamlingens godkjennelse, samt fastsette dagsorden og innkalle til generalforsamlingen Styret kan kun bruke/utbetale maksimum NOK ,- (hundre tusen) som engangs post/utbetaling i forbindelse med kjøp av fasteiendom og/eller løsere, som ikke er nedfelt i budsjettforslaget som er godkjent av årsmøtet. For beløp høyere enn dette kreves godkjenning fra årsmøtet Innkalle til ekstraordinær generalforsamling dersom minst en tredjedel (1/3) av medlemmer skriftlig krever det eller senest tretti (30) dager etter vedtak av konfliktutvalget Styret kan bestemme at faste styremedlemmer som er fraværende i over tre sammenhengende måneder mister sine styreplasser Ved styreleders fravær rykker nestleder opp. Ved styreleders/nestleders fravær rykker generalsekretær opp. Ved generalsekretærs fravær rykker økonomiansvarlig opp Ved økonomiansvarlig fravær kan informasjonsansvarlig opp Varamedlemmer kan kun rykke opp for informasjonsansvarlig Styret kan opprette komiteer /arbeidsgrupper etter behov og de ledes av komiteledere Styret innkaller til ekstraordinært generalforsamling dersom: a) Styret anser det nødvendig. b) Styreleder krever det. c) Antall styremedlemmer reduseres til 2 eller 1. d) Styreleder og generalsekretær sier opp sine verv. 11 Komiteer/Arbeidsgrupper 11.1 Opprettelse av komiteer bestemmes av styre eller årsmøtet Alle komiteer skal ha en leder som velges av styret Lederen for komiteen står fritt til selv å velge deltakere i sine komiteer/grupper, men deltakerne må være medlemmer av ILM. Styret skal orienteres om sammensetning av komiteen Alle prosjekter og arbeidsgrupper i komiteene skal godkjennes av styret. 12 Ordinært Årsmøte 12.1 Innkalling til årsmøte kunngjøres medlemmer senest tretti (30) dager før selve møtet inntreffer. Kunngjøringen inneholder dato, klokkeslett, sted og dagsorden for årsmøtet For at årsmøtet skal være beslutningsdyktig må minst en tredjedel (1/3) av stemmeberettiget medlemmene møter opp. Dersom minst en tredjedel (1/3) av medlemmene ikke møter, kunngjøres/samles et nytt (utsatt) årsmøte senest innen femten (15) dager Det nye årsmøtet anses å være beslutningsdyktig til å treffe vedtak uten at det tas hensyn til krav om antall frammøtte. Vedtakene fattes etter flertallsbeslutning. Dette gjelder ikke vedtak om foreningens oppløsning Prosedyre for årsmøtet: a) Velkommstale b) Godkjenning om innkallelse er lovlig. c) Telling foretas for å kontrollere om en tredjedel (1/3) av de betalende medlemmers flertall er oppnådd. Etter påfallende forberedelser åpnes årsmøtet med velkomsthilsen. d) Valg av årsmøteledelse. Årsmøtet ledes av årsmøteledelsen, som består av en årsmøteleder og en til to referenter, som velges ved håndsopptrekning. e) Etter valg av årsmøteledelse, ledes årsmøtet av årsmøteleder Årsmøteledelsens oppgaver og myndighetsområde: a) Lede årsmøtet i samsvar med dagsorden, som er utferdiget av styret. Sørge for at punkter på dagsorden tas til behandling. Side 3 av 6

5 b) Dagsorden består av behandling av følgende hovedpunkter: Åpning, lesing av dagsorden, aktivitets beretning, økonomisk beretning, forslag, anbefalinger og valg. c) Vedtak som fattes på årsmøtet, forslag, motforslag og anmerkninger, samt valgresultater nedskrives på referat. Innen fjorten (14) dager etter årsmøtet leveres maskinskrevet årsmøtereferat til det nye styret, kontrollutvalget og konfliktutvalget. d) Vedtak som fattes på årsmøtet, forslag, motforslag og anmerkninger, samt valgresultater nedskrives på kontrollutvalget og konfliktutvalget. e) En kopi av årsmøtereferat og kladdene oppbevares i minst tre (3) år. f) Oversikt over de nye styremedlemmene sendes til Brønnøysundregistrene, fylkesmannen, kommunen, banker og øvrige involverte. 13 Valg 13.1 Valg av verv til foreningens organer og foreningens representanter foretas annet hvert år og senest innen februar måned Følgende verv stilles til valg: Verv Antall medlemmer a) Årsmøteleder 1 b) Årsmøtereferent 2 c) Styreleder 1 d) Nestleder 1 e) Generalsekretær 1 f) Dagligleder Et medlem bør ikke stille opp som kandidat til mer enn ett verv. Unntaket kan godkjennes av styret og en person kan dermed ha maks to vers. a) Medlemmer som ønsker å stille som kandidat til Vervene nevnt i 13.2, må henvende seg skriftlig til valgstyret senest syv (7) dager før årsmøtet avvikles. b) Medlemmer som ikke står på valgstyrets liste over forslag til kandidater til foreningens organer, kan likevel stille opp og/eller foreslås som kandidater, dersom de kan påvise en gyldig begrunnelse overfor årsmøteledelsen, og under forutsetning av at absolutt flertall ved avstemning på årsmøtet Årsmøteledelse skal organisere valg og behandle skriftlige innkommende nominasjoner til styremedlemmer som skal fremlegges på Generalforsamlingen. Årsmøteledelse skal også telle og verifisere antall medlemmer som har møtt opp og foreta stemmetelling ved valg Valg av styremedlemmer: a) Generalforsamlingen velger kandidater som best oppfyller vilkårene for vervene. b) Nominerte kandidater som ønsker å tiltre styreverv må være tilstede i generalforsamlingen. c) Valg av styremedlemmer skjer ved lukket valg Voteringsmetode a) Hovedregelen er at beslutninger voteres gjennom håndsopprekning. b) Unntaksvis kan votering gjennomføres lukket der Vedtektene krever det. Det innebærer at alle stemmesedler legges i en sikret valgboks Voteringsresultat: Hovedregelen er at votering avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet foretas om votering på stedet. Ved annengangs stemmelikhet, har møteleder dobbeltstemme. Unntaksvis skal votering avgjøres ved 2/3 flertall der Vedtektene krever det. 14 Ekstraordinært Årsmøte 14.1 Ekstraordinært årsmøte innkalles senest innen femten (15) dager, dersom det foreligger: a) Skriftlig krav fra minst femti prosent (50 %) av medlemmer som har stemmerett og er valgbare. b) Vedtak fra styret. Side 4 av 6

6 c) Krav fra styreleder og/eller oppsigelse av vervene styreleder og generalsekretær. 15 Resultat av Årsmøtet Liste over personer (navn og adresse) som er valgt til verv i foreningens organer, kunngjøres skriftlig for foreningens medlemmer, Brønnøysundregistrene, kommunen, banker og øvrige involverte institusjoner, samt vedtektsendringer for foreningens medlemmer, fylkesmannen og øvrige offentlige norske institusjoner, som er berørt, senest innen tretti (30) dager etter at det ekstraordinære årsmøte er avviklet. Kunngjøringen foretas av det nye styret. 16 Foreningens Konti 16.1 Foreningen har følgende bankkonti: a) Driftskonto b) Donasjonskonto c) Medlemskontingent konto 16.2 Det er årsmøtet som delegerer myndighet til styret for å åpne konti eller avslutte konti Styreleder, nestleder, generalsekretær, økonomiansvarlig og et styremedlem har fullmakt til å administrere foreningens bankkonti. For uttak og/eller utbetaling/overføring kreves det underskrift av minst to av disse. Disse personene holdes ansvarlige for deres handlinger. 17 Journaler, Referater Og Lister Som Skal Føres Styret er pliktig å føre følgende lister, referater, journaler og bøker: 17.1 Oversikt over registrerte medlemmer Nummererte liste over styrevedtak Oversikt over innkommende og utgående post Inntekts-bok og utgifts-bok Bilag-/kvitteringoversikt Oversikt over faste eiendommer, inventar og løsere 17.7 Oversikt over årsmøtevedtak. 18 Økonomi ILM sine aktiviteter og drift finansieres ved medlemskontingent, tilskudd og gaver som gis uten innblanding i ILM sin virksomhet. Alle midler skal brukes i henhold til ILM sine formål. Økonomiansvarlig har det overordnede ansvaret for ILM sine aktiva og alle økonomiske transaksjoner må følgelig foregå via denne personen. Styret er ansvarlig for god forvaltning av ILM sine aktiva, og skal alltid legge til grunn den gjeldende finansmanual i henhold til hovedformål som vedtas av Generalforsamling. 19 Habilitet Medlemmer av styre har ikke stemmerett i spørsmål som berører deres ansvar. 20 Mistillit 20.1 Mistillit til hele styret: Generalforsamlingen kan vedta mistillitsforslag mot hele styret. Mistillitsforslaget er vedtatt dersom 2/3 av stemmeberettigede medlemmer på Generalforsamlingen beslutter det. Dersom mistillitsforslaget blir vedtatt, blir sittende styret oppløst. Generalforsamlingen må velge nytt styre på samme Generalforsamling. Side 5 av 6

7 20.2 Mistillit til styremedlemmer: Generalforsamlingen kan vedta mistillitsforslag mot enkelte styremedlemmer. Mistillitsforslaget er vedtatt dersom alminnelig flertall av stemmeberettigede medlemmer på Generalforsamlingen beslutter det. 21 Oppsigelse 21.1 Oppsigelse fra hele styret skal behandles på ekstraordinær generalforsamling for å være gyldig Oppsigelse fra styremedlemmer og styreleder. Alle oppsigelser fra enkelte styremedlemmer skal leveres skriftlig til styret. Oppsigelse fra styreleder skal leveres skriftlig til Generalforsamling. Oppsigelse fra komiteens medlemmer skal leveres skriftlig til styret. 22 Oppløsning ILM oppløses hvis medlemmene på to etterfølgende ordinære Generalforsamlinger vedtar Organisasjons oppløsning. Ved oppløsning er Generalforsamlingen beslutningsdyktig ved deltagelse av minst 4/5 av de stemmeberettigede medlemmer. Denne beslutningen må fattes med 4/5 flertall av de opp-møtte. Blir oppløsning vedtatt, innkalles ekstraordinært årsmøte 2 måneder senere. 23 Vedtekter 23.1 Det kreves 2/3 flertall i Generalforsamlingen for endring, oppheving, tilføyelser e.l. i vedtektene. Ved vedtektsendringer er Generalforsamlingen beslutningsdyktig ved deltagelse av minst to tredel (2/3) stemmeberettigede medlemmer. Vedtektsendringer trer i kraft når de blir vedtatt Disse vedtekter sendes til: a) Brynesundregister b) Bank. c) Oslo Kommune. d) Øvrige involverte for oppbevaring Organisajonsforebyggende: Infomasjon, ressursmaterial og produksjonsenhet Utvikling, evaluering av ILMs social media Frivillig arbeid Opplæring Markedsføring Gruppe samtaler Kurs/seminar Veiledning Side 6 av 6