ÅRSRAPPORT FOR FRISKIS&SVETTIS KRISTIANSAND 2012

Transkript

1 STYRET Styret har i 2012 bestått av følgende personer: Carina Nordstrøm Styreleder Marit Penne Nestleder Aud Repstad Styremedlem Bente Samuelsen Styremedlem Lars Berg Styremedlem Øyvind Stenstad Styremedlem Evy Le Page Varamedlem Det har vært avholdt styremøter ca. en gang pr. måned utenom sommerferien. ADMINISTRASJON Heidi Vestbakken Nilsen 70 % Daglig leder og Utdanningsansvarlig Eva Nesje 60 % Administrasjonsanvarlig Administrasjonsansvarlig har hovedansvar for hjemmeside, markedsføring, medlemsservice, økonomi og funksjonærtøy AKTIVITETER: Medlemmer I 2012 hadde Friskis&Svettis Kristiansand 1206 medlemmer, færre enn året før. Mange av medlemmene vi mistet var ungdommer i Torridal Idrettslag som hadde avtale med F&S. Vi lyktes ikke med å videreføre denne avtalen i Medlemstallet inkluderer funksjonærer som har bestått av 29(1 i permisjon) salledere,13 spinningledere(2 i permisjon 2 som vikarer), 41 verter og 6 styremedlemmer og ett varamedlem (Tallene mellom vår/høst kan variere noe) Kvinner år 168 Menn år 9 Kvinner år 68 Menn år 12 Kvinner 26 år Menn 26 år

2 Vi hadde flere utfordringer med lavt deltagerantall på timer I Søgne særlig Langenes skole høsten 12. Vi hadde over tid kjørt ambulerende ledere på en av timene, - og det kan slå negativt ut men dette er nok kun en av årsakene. Konkurransen er stor i Søgne nå, - og vi har mistet flere av de faste medlemmene. Søgne kommune har en politikk om at ingen får starte innendørs trening før etter 1.september og må avslutte treninger innen 1. mai. Dette er svært uheldig for oss, og vi prøvde iherdig å få til samme oppstart/slutt som i Kristiansand kommune. Vi lyktes ikke i 2012 med dette, men vi vil jobbe hardt for å få dette til i 2013 Jette Kjær, som bor i Søgne, ble rekruttert som leder våren Med to faste ledere fra Søgne blir det mer stabilt og enklere å lykkes med tilbudet. Vi valgte også å lage eget Søgne-kort med redusert pris for de som vil trene kun i Søgne. Kortet ble innført januar 13 Mona Michalsen, Nina Grimsmo, Marte Nesje, Jette Kjær, Tamina Håtveit og Solveig Stokkeland stilte opp på stand på Tangvall for å promotere F&S og det nye Søgnekortet. Tusen takk for flott innsats! Denne dagen var det mye som skjedde i Søgne sentrum og det var viktig og bra at F&S viste seg frem med trenings-snutter og snakket med folk. Vi håper at disse tiltak gir økt medlemstall for Søgne og at det blir stabilt bra med folk på treninger. UTDANNING OG REKRUTTERING Rekruttering er en kontinuerlig prosess, men som intensiveres i begynnelsen av hvert semester. Det har blitt noen vikartimer og ambulerende timer også i 2012 men vi har stort sett klart oss bra.. Vi var så heldige å få Ann-Sopie Bäck som flyttet hit fra Sverige. Hun var en stor ressurs for oss og kjørte både fast time hver uke og mange vikartimer. Det er vanskelig å beregne hvor mange nye ledere man må utdanne siden det er vanskelig å forutse hvor mange av de faste lederne som slutter. Plutselig mister vi ledere som vi trodde vi kunne beregne neste semester. Rekruttering og Utdanning skjer et halvt år før lederne begynner å kjøre timer, behovet er derfor vanskelig å forutse. Vi har vanligvis det store rekrutteringstreffet for salledere i februar/mars og for spinningledere i september/oktober. Høsten 2012 hadde vi bra med ledere både i sal og på spinning og arrangerte derfor ingen rekrutteringstreff. Vi hadde imidlertid et flott rekrutteringstreff våren 2012, som resulterte i 4 flotte nye ledere i sal og 2 nye på spinning. Rekruttering spinningledere Signe Berit Øyerhamn, Trine Beate Resmann og Jon Matzow takket for seg som spinningledere i Vi takker dem for flott innsats, og er en samtidig glade for at de er med som vikarer fremdeles. I tillegg ønsket Vegard Nilsen og Heidi Vestbakken Nilsen sammen med styret - å satse på Vektstang i Torridal, og dermed var to faste spinningledere til 2

3 også borte. Men de har likevel hatt mange spinningtimer som vikarer eller ambulerende i helger i Det har vært et utfordrende år ift rekruttering av spinningledere. Mange har blitt spurt, men de fleste ønsker ikke å binde seg eller har mot nok til å prøve seg. Takket være ekstra innsats fra eksisterende spinningledere og de to ny-rekrutteringene har vi klart å opprettholde timeplanen rimelig bra. Vi er likevel sårbare ift sykdom, helgetimer som skal fordeles og når ledere slutter. En stor takk til våre ledere som tar mange helgetimer og vikartimer når det trengs. Vi er på kontinuerlig jakt etter nye gode ledere, - og Lof gruppa har spesielt oppdrag med rekruttering. I tillegg er det godt kjent for alle våre funksjonærer når vi er inne i rekrutteringsperioder og de(særlig ledere) blir oppfordret om å speide litt ekstra og gå på ekstra treninger. Ledere har større forutsetning for å vurdere hvem som egner seg som ledere derfor bes alle om å hjelpe til med rekruttering. Likevel er vi takknemlig for all engasjement fra verter og styremedlemmer for å finne gode ledere. I tillegg til å henge opp plakater om vårt behov for nye ledere på de ulike treningssteder, informasjon på trening, info på hjemmeside og i brosjyren som går ut til husstander er dette de tiltak vi bruker for å finne nye ledere. Vi har stor tro på å håndplukke nye ledere, og vil fortsette med det. I tillegg er vi åpne for gode forslag til å lykkes bedre med rekruttering. Nye salledere Linda Frøysaa Elisabeth Søbye Angel Marie Enger Jette Kjær Jette er til nå den yngste lederen vi har utdannet(14 år) og det har vært veldig inspirerende. Hun er en dyktig og svært godt likt leder. Nye spinningledere Bente Ugland(tidligere Salleder) Ida Martens Svendsen Permisjoner Trine Beate Resmann, Signe Berit Øyerhamn Jon Matzow 3

4 Kirsti Fidje Nilssen kom tilbake fra permisjon og kjørte noen timer våren Hun måtte dessverre gi seg etter vårsemesteret p.g.a en skade. Vi takker henne for lang og god innsats i F&S, og håper samtidig at hun kan tenke seg en videreutdanning i en annen treningsform. Vanessa Eilertsen kjørte også mange vikartimer for F&S i Hun har vært en stor ressurs for foreningen. Jeanett Toverød var fremdeles i permisjon store deler av 2012, men kom tilbake etter høstferien Ledere som har sluttet Malene Maberg Camilla Tallaksen(flyttet pg.a utdanning) Tove Knutsen SPINNING Torridal: Det har vært jevnt bra med folk på spinningtimer i Torridal i 2012, - og særlig hadde vi en god sesong fra november og helt til mars/april. De første ukene og månedene av høstsemesteret var heller laber, - men noen uker etter høstferien begynte folk å trekke innendørs igjen. Erfaring siden oppstart med spinning i 2009 er at mange starter spinningsesongen først i oktober/november. Det var en god spinningsesong våren 2012, men da snøen smeltet ble det fort lite folk på spinning igjen. Vi reduserte timeantallet på spinning rundt påsketider(uke 14) pga mindre interesse for å trene innendørs. Fredagsspinning ble heller ikke satt opp før uke 38, og vi erfarte dette året at vi kunne med fordel drøyd oppstarten enda noen uker. Det var ikke veldig mange som benyttet seg av full timeplan fra uke 38. Og det gjør at vi kan forsvare å ikke kjøre full timeplan før etter høstferien. Vågsbygd Samfunnshus Det er de samme tendenser i Vågsbygd som i Torridal og det var mange ledige sykler i begynnelsen av høstsemesteret. Vårsemesteret var bra besøkt. Mosjonistene i Vågsbygd trener lenger innendørs enn i Torridal, - derfor har flere av timene lenger levetid i begge semester. Vi satte også opp ekstra timer fra uke 21 25, og dette var det mange som benyttet seg av Idda Vi ble flyttet fra Medierommet til Danserommet høsten 12. Rommet i seg selv er en bedre løsning for F&S, særlig mtp et nærliggende lagerrom for vektutstyret til F&S. Rommet har også speiler som er et stort pluss, og har en bedre form på rommet 4

5 Treningstiden i Medierommet var ideelle for F&S, - og vi var lenge i forhandliger om å få beholde disse. Dessverre lyktes vi ikke pga andre grupper som allerede var inne i Danserommet. Det resulterte i at vi kun beholdt tirsdagen til samme klokkeslett, og at de tre andre dagene ble seinere på kvelden. Vi brukte mye tid gjennom høsten på å få til bedre klokkeslett siden vi så at deltagerantallet på Idda gikk ned. Vi ser det som svært sannsynlig at dette skyldes mange seine timer. Etter mange runder med Idrettsetaten klarte vi til slutt å få til et bra tidspunkt på torsdager. Nå fortsetter jobben med å få til de to siste dagene også Vi har god tone med Idrettsetaten, og håper vi skal lykkes med flere timer. NYHETER Dans Fuego i Torridal Dans er i tiden, og siden Ingunn flyttet til Torridal og ønsket å ha time nærmere seg, ville vi prøve denne treningsformen der. Det var enormt populært en god stund, men utover høsten dabbet det av. Vi så bl.a at en stor idrettshall ikke er det ideelle å ha Dans Fuego. Men jevnt over var folk veldig fornøyde og det var mange som ønsket tilbudet videre da vi signaliserte at vi ikke kunne fortsette med Dans Fuego etter jul siden Ingunn skulle ha permisjon. Vi klarte å få til ambulerende timer blant Dans Fuego lederne noe som resulterte i et oppsving på timen igjen. Vi flyttet treningen inn i spinningrommet da antallet begynte å gå ned, og det var helt riktig ift stemning og totalopplevelse. Intervall Flex Denne populære intensiteten hadde vi også lyst til å satse på i Vågsbygd og da var Nina Grimsmo en god kandidat. For å lede denne timen kreves god fysikk. Mona Michalsen har også tatt kurset, - men leder fremdels Puls Middels. Hun hjelper til som vikar ved behov på Intervall Flex Det har slått bra an med Intervall Flex i Vågsbygd. Vektstang i Torridal Styret og administrasjonen ønsket å satse på Vektstang i Torridal for å gi et mer variert tilbud til alle mosjonister i området som en strategi for å holde på medlemmene. I Torridal har vi hatt det veldig fleksibelt med treningstider, og per dags dato er det nesten bare F&S som benytter seg av spinningrommet. Når vi så fikk grønt lys av Idrettsetaten om å oppbevare utstyret vårt der og utvide aktiviteten syntes F&S Kr.sand at det var en lur satsning. Det viste seg å være rett. Vektstangtimene ble fort fulle og det ga samtidig positive ringvirkninger for spinningtimene. Nå kunne mosjonistene trene mer variert og Torridølene er sprekere enn noen gang. Vi har gjort stikkprøver underveis for å se hvor folk som trener i Torridal/ Idda bor, - og det viser seg at det stort sett er lokale folk som benytter seg av tilbudet i nærmiljøet. 5

6 Core ÅRSRAPPORT FOR Siden Ann-Sophie flyttet til Kristiansand og hadde kjørt Core hjemme i Sverige hadde vi anledning til å teste ut denne treningsformen i Kristiansand. Vi skulle ideelt sett hatt to treninger i uken for å gi et bedre tilbud til våre mosjonister, - og sånn sett hadde nok dette vært en større suksess hvis vi hadde hatt to timer per uke. Deltagerantallet har ligget mellom 7-20 per gang, med et snitt på ca 12 stk. Tatt i betrakting at timen er sein også(20.30) har dette vært et meget godt tilbud for dem som har deltatt på timen Kampanjer Vi hadde 1 kampanje i Siden vi ikke hadde gode erfaringer med vårkampanjen fra året før valgte vi derfor ikke å ha kampanje på våren. I uke 42 hadde vi et stunt for å få opp medlemstallet og antallet aktive på treninger på høsten. Flere av timene hadde svært god kapasitet. Styret bestemte at de ville sende et brev til tidligere medlemmer med følgende tilbud: Supertilbud til deg som har vært tidligere medlem: Kjøp Universal kort høst 2012 før 15. oktober og tren med oss frem til 15.desember for kr 650, - + medlemsavgift kr 100,- Denne kampanjen gav oss rundt nye medlemmer og konkluderes med at den ikke var særlig vellykket. ANDRE AKTIVITETER Udanningsåret 2012 har vært et aktivt år for noen, med fine høydepunkter for de som har vært på kurs. Det var ikke FS dager i Oslo i 2012, men i stedet ble det arrangert lokale kurs i Kristiansand. I tillegg til å sende 6 ledere på grunnutdanning har denne gjengen tatt videreutdanning: Up to date Dans Fuego Lise Eivindsson i Oslo i august Intervall Flex Nina Grimsmo og Mona Michalsen 6

7 Vektstang Vegard Nilsen og Heidi Vestbakken Nilsen i mai i Uppsala Møteplasser Heidi Vestbakken Nilsen og Eva Nesje var på Treningskonferanse i Oslo høsten 2012, Samme helg ble det arrangert Møteplass for ansatte i F&S. Noen helger seinere ble det arrangert Møteplass med forskjellige temaer. Folkehelse (Heidi og Eva) Eget lokale(heidi og Eva) Dette er møteplasser for alle ansatte i Friskis&Svettis foreningene i hele Norge, samt for styremedlemmer og andre med interesse for disse temaene. Dette er et svært nyttig forum for å utveksle erfaringer og kunnskap. Vi prøvde å få noen til å delta på møteplassen Alle barna, men det passet dessverre ikke denne gangen. Møteplassen Markedsføring og kommunikasjon ble dessverre innstilt pga for få påmeldte.(eva var påmeldt til dette) Spiningkurs i Arendal Det er nytt opplegg på Spinning nå, - og dette ble introdusert i F&S Arendal Cecilie Eikevoll, Heidi Vestbakken Nilsen, Marianne Nesdal Jonassen og Jon Matzow deltok fra vår forening. Det nye opplegget skal tre i kraft innen 2014, og F&S Kristiansand vil arrangere kurs for alle spinningledere i Kristiansand i 2013 Svettisdager i Stockholm I november var det igjen duket for Svettisdager i Stockholm, Lederoppfølgerne var klare for ny inspirasjonshelg. Alle loffere ble invitert, - og alle med unntak av Marianne hadde anledning til å reise. Vi benytter helgen til å diskutere Lof-temaer, samtidig er det en flott helg å få inspirasjon og faglig påfyll. Foreningen takker også på denne måten Lederoppfølgerne for den ekstra innsatsen de gjør gjennom året. Heidi Vestbakken Nilsen reiste som Diplomerer - på F&S Riks sin regning Lokale kurs i Kristiansand: Verditoget F&S Riks bestemte at alle funksjonærer skulle få besøk av utdanningledere i F&S for å forankre våre verdier og bygge nytt engasjement og stolthet hos funksjonærer. For å gløde i vårt engasjement trenger vi inspirasjon og påfyll av kunnskap. F&S ønsker kvalitet i alle ledd dette var dette en viktig dag for alle funksjonærer og for foreningen! Vi hadde en utrolig inspirerende og morsom dag i Torridalshallen januar 2012 sammen med Ellie Lein og Tore Amundøy Temaene var: Hva er det som gjør at så mange liker Friskis&Svettis og liker det vi står for? Hva er det som gjør at så mange velger å engasjere seg som ideelle funksjonærer? Uten deg og ditt engasjement hadde vi ikke vært Friskis&Svettis! 7

8 I tillegg var det to herlige treninger både spinning og Puls middels i sal. Her ble mosjonister invitert, - og vi var rundt 100 stykker på jympatimen. Jympatoget og vertsturne I oktober hadde vi en ny flott dag med inspirerende utdanningsledere i F&S Norge. Christina Engebretsen og Kristin Øygard sto for opplegget for lederne og Hild Kjennerud hadde opplegget med vertene. Det er nytt opplegg i Jympan og alle ledere må kurses opp i dette. Dette var en veldig matnyttig dag for alle ledere i F&S Kristiansand. Vi hadde i tillegg invitert ledere(og verter) fra Grimstad og Arendalsforeningen og hadde en flott dag sammen med dem. Innholdet for lederne var som følger: Jympa på både basis- og middelsnivå samt gjennomgang av treningen med de konkrete forandringene som gjøres i treningsopplegget. Workshops som kan utfordre og skape nysgjerrighet rundt egen utvikling av lederrollen i Jympan. Mer Jympa i Jympan. Verdensmester på herme heng på pedagogikk, utnytte musikkens dynamikk og kontraster for en mer variert treningsopplevelse med trening på kjøpet. Vertene hadde eget opplegg med kursing av vertsrollen Temaene var blant annet Friskis&Svettis verdier, mål og ide Trening; Vi tester det nye Jympa konseptet Kommunikasjon i Friskis&Svettis ånd Workshops som skal utfordre og skape nysgjerrighet rundt egen utvikling som vert i Friskis&Svettis Dette arrangementet ble også avholdt på Torridal skole og fungerer svært bra til slike arrangementer. Timeplan Totalt hadde vi 40 /43 treningstimer (vår/høst) Sal: 3 timer Basis - 2 timer Puls/Basis, 8 timer Middels, 4 Puls/middels timer, 2 timer Styrke/middels, 4 timer Vektstang - 3 av disse med Intervall etter styrken, 4 Dans Fuego, 2 Intervall Flex 2 joggetimer hvorav 1 basis og 1 middels time. Spinning: 11 timer hvorav 2 spinn basis, 7 var spinn middels 60, 1 spinn intervall. 1 av timene var med 15 minutter styrke etter timen. Vi hadde to helgetimer I Torridalshallen hadde vi 4 spinningtimer per uke og mens vi hadde 7 i Vågsbygd Samfunshus. 8

9 Maratontreninger Som tidligere år kjørte vi Maratontreninger en fredag i måneden med flere ledere i spissen hver gang. Det er halvannen times trening med masse futt og stemning. I begge semesteret kjørte vi dessuten Supermaraton med nesten alle sallederne i spissen. Supermaraton varer noe lenger og er et kick for alle som deltar! Sommertrening På 14. året på rad stilte vi opp to ganger per uke til gratis trening i Tresse fra mai til august. I utgangspunktet hadde vi fått ledere til å kjøre timer til midten av juli, - men takket være spesielt leder Mona Michalsen, og vertene Hege Richardsen, Karin Olsen og Gro Worren kunne vi kjøre treninger helt til august. En stor takk for flott innsats. På solskinnsdager lå deltagerantallet på rundt i snitt Fremdeles vurderer vi sommertreningene i Tresse som en fin tradisjon, som settes pris på av mange mosjonister og funksjonærer. Vi tror at dette er bra PR for F&S og at vi er et positivt tilbud for turister og Kristiansands befolkning om sommeren. Innendørs sommertrening I 4 uker kjørte vi også i år ekstra treninger i Vågsbygd samfunnshus frem til 14.juni. Vi satte opp 2 saltimer og 2 timer spinningtimer per uke, og det kom mange folk på disse timene. Treningen var gratis for alle med årskort, for andre kostet det 30,- per gang. Skinketrim Romjulstrening Takket være entusiastiske ledere og verter kan vi år etter år videreføre denne tradisjonen. Vi arrangerte 4 saltreninger hvorav 3 i Vågsbygd og 1 Vektstangtime på Idda og 2 spinningtimer i Vågsbygd. Oppmøtet var bra. Alle med årskort trente gratis, - for alle andre kostet det 30 kr per gang. LOKALITETER Som alle andre idrettslag i Kristiansand kommune slapp Friskis&Svettis å betale husleie for de kommunale haller. Det samme gjaldt for Tangvall og Langenes skole. Priser på husleie Vågsbygd samfunnshus: Spinningrom 200,- per time Gymsal 360,- (for hele gymsalen, 220 for 1/2) Aula 270,- Dvergsnes 150,- 9

10 Haumyrheia 100,- Idda Arena Ikke fastsatt Vi har hatt treninger på Haumyrheia skole, Dvergsnes skole, Gimlehallen, Havlimyra skole, Idda Arena, Torridalshallen, Tangvall skole, Langenes skole, Flekkerøyhallen og Vågsbygd samfunnshus. I tillegg har vi hatt jogging i Baneheia. RØRIS Vi lyktes ikke med å arrangere Røriskurs i 2012, men på slutten av året var vi godt i gang med å planlegge kurs på nyåret 2013 MEDLEMMER Vi hadde 1206 medlemmer i Dette var en nedgang på 130 fra året før. Mye av nedgangen skyltes at vi dessverre ikke lyktes med å videreføre avtalen med ungdommene i Torridal Idrettslag. Av de 1206 medlemmene var 257 stk. Ung-medlemmer og det er nedgang fra året før! Ungmedlemmer regnes fra år. Vi har valgt å fortsette med Join som er et introduksjonstilbud for ungdommer mellom år, i samarbeid med NIF. Vi ser at dette har betydning for at mange unge velger F&S som treningssted. PRISER Universalkort voksen: 1250,- Årskort voksen: 2150,- Universalkort ung: 900,- Årskort ung: 1550,- Klippekort voksen(10 klipp) 790,- Klippekort ung(10 klipp) 650,- Joggekort 350,- Enkeltbillett: 100,- Disse prisene var uendret fra året før. Kommunalt ansatte: Vi gir 10 % rabatt på halvårs kort og 15 % på årskort til ansatte i kommunen. Bedriftidrettslaget i kommunen gir igjen 200/400 kr i rabatt til de ansatte på medlemskap hos oss. Priser blir da som følger: Voksen: kr 925,-/1425,- og kr 610,-/920,- ung Det er dessverre varslet at kommunen kommer til å redusere tilskuddet til medlemskap i F&S betraktelig Avtale med Vestas 10

11 Vi har hatt avtale med Vestas siden høsten Det begynte med at de fikk kjøpe inntil 10 plasser på spinning i Torridalshallen på tirsdager siden vi hadde god kapasitet på timen. Siden har den blitt utvidet til å gjelde på alle timer. Og gruppen fra Vestas har blitt doblet siden de startet i F&S. Dette har vært veldig moro og bra for foreningen. Vestas får samme rabatt på kort som kommunen ØKONOMI/REGNSKAP Regnskapet er avsluttet med et bokført overskudd på ,-. Bokført egenkapital pr er på kr ,- For styret i Friskis&Svettis Kristiansand Heidi Vestbakken Nilsen Carina Nordstrøm Mari Penne Lars Berg Styreleder Nestleder Styremedlem 11