Regnskap for Arendals Seilforening 2004 Regnskap

Transkript

1 Regnskap for Arendals Seilforening 2004 Regnskap Konto Inntekter ASF Regnsk Regattaer 3511 Regattainntekter/ Pinseleir 3512 Regattainntekter 3413 APL-Race Week/Stor NM 3 Formula Watski 3513 Match-racing Nordisk 3 Salg,andre tiltak 3111 Kioskinntekter 3112 Havneleie Medlemsfester 3912 Seilkurs barn Seilkurs voksne Brettkurs 3911 Seilskole 3114 Salg motor 3114 Salg//utleie VHF

2 3113 Salg klær 3412 Innt., utleie, bespisn.båttur 2 Anlegg/utstyr 3410 Leieinntekter hytta Inntekt sikringsbåt Tilskudd 3400 Kommunal støtte 3441 STUI-støtte/Tippemidler/Idettskretsen 3442 Sponsor Andre inntekter 3710 Loggen annonseinntekter 3920 Kontingenter 3960 Overskudd bingo 1 8 Utgifter ASF Regnsk Generelle utgifter Adm. utg.,annonser, Porto Årsmøteutgifter/Møter

3 7302 Medlemsfester/sosialt 7450 Kontingent NSF/AASK 5900 Utmerkelser/gaver Div.utgifter 5011 Regnskapsføring 7830 Tap på fordringer Trenings-reiseutgifter aktive 7779 Leie Thyolmen 7780 Leie Hove 7001 Drift sikringsbåt 2000, Utgifter Expressbåter 7000 Andre Bensinutgifter 7775 Kjølbåtgruppa Utgifter midi B 7144 Utdanning ledere 7776 Utdanning akt., 7141 Startkont.under 20 år 7140 Reisestøtte under 20 år 7142 Startkont/reiser 20-25år 5010 Trenerutgifter 7143 Tren.støtte eliteseilere 7145 Elitesatsing 2

4 Regattaer og Kurs 7777 Nybegynnerkurs / rekruttering Voksenkurs 7778 Seilskole Formula/Brettkurs 7769 Diverse regattautgifter 7770 Regattautgifter 7771 Utgifter APL-Race Matchracing Watski 7774 Premieutgifter 3 Andre tiltak 7301 Div utg. utleie 6361 Vask/Søppel Seilerhytta 7303 Innkjøp kioskvarer Utgifter ASF Regnsk Anlegg/ Investeringer Telefon hytta/mobil/internett 6340 Strøm/komm.avg Forsikring 6610 Drift/vedl.hytta/brygger

5 6620 Driftsutgifter båter/hengere Jolle-følgebåt Oppgradering joller 6810 Småanskaffelser 2003 IT Nyanskaffelse Soling 2005 Ny motor sikringsbåt 7805 Erstatning lånt materiell 6630 Påkostning anlegg Påkostning Tyholmen 1 Medlemsblad 6811 Utgifter Loggen Sum utgifter 8 Resultat før finanskostnader Finanskostnader 8040 Renteinntekter Finanskostnader og gebyrer Resultat før avskr.avsetn. Avsatt fra egenkapitalet Resultat etter avsetninger Sum 8

6 Årsoppgjørsdisp Avskrivning regattautstyr 1237 Avskrivning GH-jolle 1232 Avskrivning henger express 1251 Avskrivning inventar 1253 Avskrivning KLÆR 2045 Avsetning landbasert anlegg 2044 Gave flomkatastrofen 2000 Årsresultat overføres egenkap. Årsresultat Balanse pr Eiendeler 2002 avskr Kasse 1920 Bankinnskudd Bankinnskudd Bankinnskudd Bankinnskudd Handicapkonto Debitorer Fordring expressbåter 1572 Beregnet renteinntekt 2 Omløpsmidler totalt 618

7 1252 Regattautstyr 1251 Inventar hytta/nytt gulv Foreningsjoller 9 O-joller 1236 Sikringsbåt GH-jolle med henger 1232 Henger Express 1231 Henger Sikringsbåt Hengere 4 stk 1253 Klær Anlegg Brattholmen 330 Anleggsmidler totalt 401 Sum eiendeler Gjeld og egenkapital 2400 Kreditorer Forskuddstrekk Sum Kortsiktig gjeld Avsetning landbasert anlegg Avsetning. Brattholmen Gave flomkatastrofen 2000 Egenkapital 634 Årsoverskudd 1 Sum gjeld og egenkapital 1 031

8 Dommer II kurs Aust-Agder Seilkrets har gleden av å invitere alle dommerinteresserte i Vest-Agder, Aust-Agder og Telemark til Dommer II (kretsdommer) kurs. Kurset går over to dager 5. og 6. mars 2005 i Arendal og vil ledes av Forbundsdommer Aslak Heim Pedersen. Forkunnskaper: Dommer I kurs (klubbdommer) med etterfølgende 2 års erfaring, eller aktiv/erfaren seiler med anbefaling fra egen forening. Undervisningen er på 16 timer, inkludert en 45 min. skriftlig prøve. Kursavgift kr. 300,-som inkluderer kurskompendium. Ny utgave av Kappselingsreglene fås kjøpt. Send påmelding til utdanningskontakten i Aust-Agder Seilkrets Tormod Tønsberg, tormod@scanmatic.no, tlf. (p) (etter kl 16), innen 18. februar!!! Nærmere opplysninger om sted og tidspunkter vil bli sendt den enkelte etter påmeldingsfristens utløp. (Kurset kan bli avlyst hvis for få melder seg.) Velkommen til en helg med mye seilprat og gøy sammen med likesinnede. Dagsorden Årsmøte ASF 2004 Arendals Seilforening avholder årsmøe for 2004 onsdag 9. februar 2005 Kl DAGSORDEN: 1. Godkjennelse av innkallelse og dagsorden 2. Valg av møteleder 3. Valg av referent 4. Valg av to personer til å undertegne protokollen. 5. Valg av to personer til tellekorps 6. Åpning av møtet

9 7. Årsberetning Utdeling av gratulasjoner til Seilerene 9. Regnskap 2004 Revisjonsrapport Årsmøte frigjør Styret for ansvar vedrørende regnskapet 10. Saker til behandling (innkommende saker): Mottatt forslag om opprettelse av egen Solinggruppe. (Styret anbefaler å splitte kjølbåtgruppen i to: Solinggruppe og BB 11gruppe) 11. Behandling av Handlingsplan Fastsettelse av kontingenter 13. Budsjett Valgkomiteens innstilling 15. Valg Ny valgkomitee Lederen takker Utdeling av blomster 16. Avslutning Terminliste 2005 Aust-Agder seilkrets med andre arrangementer Dato Arrangør Regatta / Arrangement Klasse 05.februar kl 1200 AASK Foredrag Siren Sundby/Christopher Gundersen ALLE mars Kristiansand Treningssamling SeilSør Optimist / E- jolle 12.mar Risør Vårcup IOM IOM mars Tønsberg Påskesamling Optimist mars Moss Påskesamling E-jolle april Vinterasmling NOK Optimist april Brevik Samling NEK E-jolle 09.apr Brevik Vårcup IOM IOM april Grimstad Treningssamling SeilSør Optimist / E-jolle april Kragerø Treningssamling SeilSør Optimist / E-jolle 23.apr Oslo Vårcup IOM IOM april Drøbaksund NC1a Optimist / Zoom8 30.apr Risør Motaket cup IOM mai Grimstad Sørlandscup 1 Optimist/E-jolle mai Arendal & Grimstad NC1b Optimist / Zoom 8 / E-jolle / 29er / Laser mai Arendal Pinsesamling/elitesamling Optimist / europa /Zoom 8 21.mai Grimstad KC 1 Optmist, Ejolle, mai Ålesund NC2 Optimist / Zoom 8 / E-jolle / 29er / Laser mai Vågsbygd Sørlandscup 2 Optimist / E-jolle juni Arendal Treningssamling SeilSør Optimist / E-Jolle

10 5. juni Arendal Seilforening Tromøy Rundt-KC Tur/Hav 11.jun Risør seilforening Kretsarrangement Lærling, snipe juni Arendal Pitstop / Whatski Twostar Hav 18.jun Flosta KC 2 Optimist,E-jolle juni Risør Lag NM snipe Snipe juni Kristiansand Sørlandets polkalseilas Optimist / E- jolle juni Bergen Stor-NM Optimist / E-jolle juni-3. juli Kragerø NM BB-11 BB juli Arendal VM 11 MoD 11 MoD juli Arendal APL BB11, Soling, Ekspress, 11 MoD I begynnelsen av august blir det Seilskole i Arendal. Dato fastsettes på mandag juli Grimstad Klassisk trebåtregatta Klassiske trebåter august Risør Trebåtfestivalen august Ålesund NM 12,5 kvm 12,5 kvm august Grimstad NM Grimstadjolle Grimstadjolle august Arendal Kretscup3/ Kretsmester Optimist/E-jolle august Kristiansand Sørlandscup 3 Optimist / E-jolle 27.aug Tvedestrand KM/KC3 Tur/Hav september Horten & Åsgårdstrand NC3 Optimist / Zoom 8 / E- jolle / 29er / Laser 3.september Lillesand KC 4 Optimist/E-jolle september Grimstad KM lag Grimstadjolle september Arendal Sørlandsmesterskap Optimist / E-jolle Sørlandscup september Asker NC4 E-jolle / 29er / Laser september 12 års samling Optimist september NM lag Optimist 24.september Tvedestrand Viseseilasen Tur/Hav 15.okt Risør Nasjonal Høstcup IOM 29. 0ktober Brevik Nasjonal Høstcup IOM 12.nov Oslo Nasjonal Høstcup IOM Styrets årsberetning 2004 Leder Arnt S Hansen Nestleder Rune Hvass Styremedlem Torstein Hopstock Styremedlem Didrik Rannekleiv Styremedlem Signe Goa Styremedlem Fenneke Wakka Varamedlem Jan Krøger Styrearbeid

11 Styret har i beretningsåret (2004) avholdt 10 styremøter i forbindelse med foreningens drift, samt hatt utstrakt kontakt via og telefoner. Det er gjennomført 3 egne møter vedrørende APL Race Week. (1 internt ASF og 2 med representanter fra APL. Et utvidet og generellt møte vedrørende ny handlingsplan ble avhold i Oktober Representasjon Styret har i år vært representert på følgende: Seilting: ikke avholdt Aust Agder Seilkrets årsmøte Fra ASF, leder, Arnt Hansen Verv Foreningens medlemmer har hatt følgende verv utenom ASF: Norges Seilforbund John Arnold Hopstock Aust Agder Idrettskrets leder Aslak Heim Pedersen Aust Agder Seilkrets leder Eilert Vierli Arnt S Hansen Norsk Optimistjolleklubb leder Ole Richard Mortensen BB11 klasseklubb styre Arnt s Hansen Arbeidsgrupper Jollegruppe leder Astri H Feragen Kjølbåtgruppe leder Erik Steller Tur / Hav leder Didrik Rannekleiv Hyttekomité leder Fenneke Wakka Modellbåtgruppe leder Erik Christiansen Brettgruppa leder Eivind Feragen APL Race Week Arendal leder Henrik Kjøge Seilsportsanlegg leder John Arnold Hopstock Loggen leder Helge Aker/Sigurd Løscbrandt Web leder Leif G. Andersen Materiellforvalter leder Henk van der Linden Medlemstall Arendals Seilforening har i alt 237 medlemskap og ca 510 medlemmer. Sportslige prestasjoner Arendals Seilforening har i år 2004 færre gode prestasjoner i nasjonale og internasjonale mesterskap, enn tidligere år. Av de mange lovende seilene som representer ASF har styret bemerket seg Vegar Johan Eimind og hans prestasjoner på Formulabrett. Vegard Johan er av Norges Seilerforbund kåret til årets Seiler Herre Junior for Prisen deles ut på Seiltinget i Moss i mars Undergruppenes beretninger gir en bedre og mer detaljert

12 oversikt over sesongens aktiviteter, og resultater. Styret gratulerer: Vegard Johan Eimind 1.pl NM Formula junior. Årets seiler herrer junior Bjørn Mørland Pedersen Carsten Grimmert Hopstock 2pl NM Matchseiling Per-Eilert Vierli Børre Zeiffert Kjell Clemet Ludvigsen Børre Zeiffert 2pl NM Express (Bergen) Bjørn Mørland Pedersen Per-Eilert Vierli Carsten Grimmert Hopstock Sportslige arrangementer Arendals Seilforening kan se tilbake på en aktiv arrangements sesong, dog av mindre omfang enn foregående år. Kretsregattaer for Tur / Hav og Joller, treningssamlinger, Pinseleir for nybegynnere, Pit stop for Watski Twostar og selvfølgelig APL Race Week Arendal 2004 med NM BB11, NM Formula, Express, Lys 1,15+ og Classic Wooden Boat. Trening og utdanning Nybegynnerkurs i Optimist, og viderekommende i Europajolle. Pinseleiren må betegnes som en ubetinget suksses som er planlagt påny i Flinke trenere og trygt farvann i Hovekilen samt opplegg for de aller minste, gjør både tid og sted velegnet for dette arrangementet. Foreningens jolleseilere har vært i aksjon sent og tidlig gjennom hele sesongen. Samarbeidet på trenersiden med Grimstad fungerer utmerket. Egne trener krefter har vært i sving for nybegynnere både for optimist og Europa.

13 Brettgruppa har i sesongen holdt 3 nybegynnerkurs med totalt 18 deltakere på kurs. I tillegg har brettene vært i daglig bruk sommeren igjennom på seilerhytta. Kjølbåtgruppen har som tradisjonen tilsier brukt tiden på sine klassiske tresmykker i vintersesongen samt, vår-, sommer- og høstcup ukentlig fra juni til september på byfjorden. Tur / Hav og Express har i sesongen gjennomført flere store seilaser med godt resultat. Tradisjonen tro har Tromøya rundt og de tradisjonelle vår- og høstcupen blitt avholdt, med inntil 16 forskjellige båter på startstreken. Arendals seilere og båter har i år bemerket seg med særdeles gode resultater bla i Færderen og Hovdan-Skagen. Nybegynnerkurs for voksne er populære, men ASF har for slitt med å stille nok båter og skippere til å kunne følge dette skikkelig opp. Vinteraktivitet Modellbåtgruppen har hatt en mindre aktiv sesong enn foregående år. Mye av utstyret begynner å bli slitent, og det jobbes for å få denne standarden opp. Sosiale arrangementer St. hans feiring og familiefester på Seilerhytta er noe som tradisjonelt trekker mange medlemmer. Årets St. hans feiring, i øsende regnvær og noen få plussgrader ble dessverre avlyst. Seilerballet, det 27 i rekken, ble avlyst pga manglende deltagere. Anlegg Anlegget vårt utpå Brattholmen har som tidligere vært et fast forankringspunkt for våre Tur/Hav -seilere. Jollene startet sesongen på Strandstua, Hove men flyttet ut på Seilerhytta i juni. Aktiviteten på Seilerhytta har vært stor med trening og regatta hele uken, og noen regattaarrangementer i helgene. I tillegg til vår sportslige bruk av hytta har den vært mye utleid. Fra St. hans til andre helg i august har hytta vært bemannet med vertskap, og vi kan som vanlig berette at Seilerhytta er en populær Gjestehavn. Nye Gjestehavna, Tyholmen og Strandstua, Hove er fremdeles

14 viktige samlingssteder for ASF. Arendals Seilforening har de senere årene jobbet med å få et landbasert anlegg på Hove. Planene og godkjennelsene ser ut til å trekke ut i tid. Det er lite ASF kan gjøre utenom å følge med på at byråkratiet maler, og gi innspill og kommentarer til de besluttende organer. Loggen / Web / Materiell Arendals Seilforening har to viktige forum for informasjon til medlemmene våre. Det ene er Loggen, vårt medlemsblad som iår har hatt 3 utgaver. Web-sidene er lagt om, og styret har til hensikt å bruke disse sidene mer aktivt som informasjonsformidler. Dette er frivillig innsats som alt annet i foreningen. Helge Aker og Sigurd Løschbrandt med Loggen, og Leif G Andersen med Web-sidene fortjener honnør og takk for sin innsats. Styret vil også gi honnør til Henk van der Linden som har tatt styringen over foreningens regattamateriell. De har vært gjort en god innsats og foreningen har god styring over regattamateriellet. Økonomi Økonomien til Arendals Seilforening er stabil og god. Vårt forhold til APL har medført og fortsetter å medføre at vi kan konsentrere oss om å arrangere APL race week. ASF er svært takknemlig for den støtte og support som vi får fra APL. Avslutning Styret har i beretningsåret skrevet ny handlingsplan for perioden Handlingsplanen vil fremlegges på ASF årsmøte i februar til votering. Det er viktig å møte opp for å gi din stemme til hvordan du ønsker at vår forening skal utvikle seg videre. Styret ønsker å fokusere på bla. Klubbbygning, rekruttering og sosiale sammenkomster neste år, da inneværende sesong har vist at endel tradisjonelle arrangementer ikke har tiltrukket seg nok interesse.

15 Arnt S Hansen Leder Innkalling til Årsmøte ASF Det avholdes årsmøte for ASF Onsdag 9 februar kl 1800, på Arendal Maritime Hotell, med påfølgende torskemiddag (150 kr eksl. drikke). Påmelding til årsmøte innen 26/1 til Didrik Rannekleiv tlf eller didrik.rannekleiv@gjensidigenor.no Saker man ønsker til behandling, må være styret ihende innen 21/1. Årsmøtepapirer vil være tilgjenglige på disse sidene, og bli lagt ut på idrettens hus ihht til de frister som ASF lover krever. Styret Linker til årsmøtepapirer: Styrets årsberetning 2004 ASF strategigruppe. ASF styre har etter diverse innspill, og vurderinger vedtatt å

16 opprette en egen strategigruppe, bestående av ideelt 3 medlemmer. Bakgrunnen for opprettelsen er: ASF ønsker å være en anerkjent og årlig mesterskapsarrangør. Arbeidet med å holde oversikt, pleie kontakter og sikre at Arendal velges som arrangørsted er et arbeid som er langsiktig, krever nettverk og kontakter utover det en APL arrangementskomitee kan forventes å kunne utføre i forbindelse med gjennomføringen av selve arrangementet. Mesterskap skal så langt dette er mulig, gjennomføres i regi av APL race week, og gjennomføringen skal utføres av en egen arrangementskomitee. Det er ASF styre sitt ansvar å oppnevne arrangements komiteen. De medlemmer som per idag har de beste kontaktene og den beste oversikten, bør gies et formellt mandat til å kunne utøve en særdeles viktig funksjon for ASF. Strategigruppens mandat: Strategigruppen skal: 1. Arbeide for at minimum 1 mesterskap på nasjonalt eller internasjonalt nivå legges til Arendal ifm gjennomføringen av årlig APL race week i begynnelsen av august hvert år. 2. Strategigruppen skal, så langt dette er mulig, ha oversikt over hvilke klasser og mesterskap som kan være aktuelle i et fremtidig inntil 3 års perspektiv, og arbeide aktivt for å promotere ASF, Arendal og APL race week som et mulig arrangementssted. 3. Pleie kontakt med klasseklubber, forbund og andre, og dermed foreslå og sikre at attraktive klasser settes opp ifm de neste års APL race week. 4. Konkret vurdere og foreslå hvilke mesterskap, klasser og seilaser som skal gjennomføres ifm APL race week. Vurdering og forslag bør være gjort på følgende grunnlag. Minimum 1 mesterskap Klasser med stor lokal deltagelse / båter Spæktakulære klasser, eller aktiviteter (Publikumsvennlige og /eller stor medie interesse) Store klasser ( sikre et stort antall deltagende båter) 5. Strategigruppen skal informere ASF styre om potensielle sponsorer når og hvis den kommer i dialog med slike. Det vil være ASF styre sitt ansvar å opprette formell kontakt, og ha det overordnede ansvar for sponsorvirksomheten i klubben. Strategigruppen er underlagt ASF styre, og rapporterer hit. Strategigruppen har et ko-ordinering og informasjonsansvar overfor APL race week arrangementskomitee. APL strategikomite er ikke tiltenkt å være point of contact med hovedsponsor APL, og skal ko-ordinere eventuell hendvendelser dit via ASF styre.

17 Eventuell kostnader forbundet med reiser, opphold, abonnement av aktuelle tidsskrifter eller annet, skal godkjennes av ASF styre forut for bestilling eller avtale. Arendal 17 Sept 2004 Rune Hvass For styret REISESTØTTE, DEKNING AV STARTKONTINGENTER Arendals Seilforening har for seilsesongen 2004 satt av midler i budsjettet til dekning av en del av seilernes utgifter til regatta og treningssamlinger. Innenfor de rammene foreningen har, vil seilerne etter søknad få dekket deler av sine utgifter. Følgende arrangementer gir grunnlag for å kunne søke om støtte: Kretscup, kretsmesterskap og sørlandscup ASF dekker startkontingent samt drift av en følgebåt, som er blitt brukt til alle seilere på laget NM og norgescup ASF dekker startkontingent samt transport og drift av følgebåt til trener for hele laget.. I tillegg gis hver deltager et fast beløp i reisestøtte. Internasjonale mesterskap Seileren må være tatt ut av NSF eller klasseklubb for å delta. ASF kan da dekke: startkontingent, transport og drift, eller leie av følgebåt til trener av laget.(seilerens andel av dette) transport av deltakerens jolle eller leie av jolle på regattastedet inntil halvparten av deltagerens reiseutgifter. Utgiftene må være spesifisert; km kjørt, fergebiletter etc. Internasjonale treningsleirer Seileren må være tatt ut av NSF eller klasseklubb for å delta. ASF kan da dekke en så stor andel av seilerens totalutgifter som mulig innenfor avsatt budsjett. Utgiftene må være spesifisert; km kjørt, fergebiletter, deltakeravgift etc