Årsmelding for Nesodden kirkelige fellesråd 2014

Transkript

1 Årsmelding for Nesodden kirkelige fellesråd 2014 Vedtatt av Nesodden kirkelige fellesråd i sak xxxxxxxx

2 1. Fellesrådets ansvarsområder Nesodden kirkelige fellesråd har følgende ansvarsområder: 1. KIRKELIG ADMINISTRASJON 2. KIRKER 3. KIRKEGÅRDER 4. ANDRE KIRKELIGE FORMÅL 2 2. Fellesrådets valgte medlemmer og møteaktivitet i 2014 Nesodden kirkelige fellesråd består av følgende medlemmer Fra Skoklefall menighet: Rolf Pettersen (leder), Tone Killingmo (nestleder) Fra Nesodden menighet: Ingelill Mitchell, Evy Ruud Fra Gjøfjell menighet: Finn Østmo, Kommunens representant: Nils Arne Haldorsen Geistlig representant: Prost Hege Fagermoen Geistlig vararepresentant: Svein Hunnestad Nesodden kirkelige fellesråd har i 2014 hatt 9 møter og har behandlet 62 saker. 3. Planlagte (og pålagte) tiltak og resultat i 2014 Tiltak Kontinuerlig arbeid med gravregisteret kvalitetssikring i forbindelse med overføring fra papirkartotek til data Utvidelse av Nesodden kirkegård Utarbeidelse av Handlingsplan for Nesodden kirkelige fellesråd Ny kirke prosessen videre Forbedrede relasjoner til kommunens politikere og administrasjon Økt synlighet i forhold til publikum og media Oppgradering av trapp og inngangsparti Gjøfjell kirke Status Under kontinuerlig arbeid. Det elektroniske kartoteket blir stadig bedre. Byggearbeidene startet opp i juli/august Etter planen skal anlegget ferdigstilles høsten 2015 og vil med dette være klar til bruk i løpet av Fellesrådet reviderte og sluttbehandlet sin Handlingsplan i januar 2014 Dokumentet «Behovsanalyse ny kirke» ble sluttført av fellesrådet i juni Dokumentet ble oversendt Nesodden kommune ved administrasjon og politikere. Høsten 2014 inngikk fellesrådet en samarbeidsavtale med PR-byrået First House og fikk utarbeidet en kommunikasjonsplan. Denne kommunikasjonsplanen skal danne grunnlaget for det videre kommunikasjonsarbeidet med denne saken. Relasjonen til kommunens politikere og administrasjon oppfattes som god. Dette gir seg blant annet uttrykk i at kirkestaben inviteres til kommunens årlige samling for de ansatte. Fellesrådet inviteres også til formannskapet for å redegjøre for økonomisk situasjon og fremtidige behov i forbindelse med de årlige budsjettbehandlinger. Kirkevergen har jevnlige møter med representanter for kommunens administrasjon, herunder møter med rådmannen Kirken på Nesodden markerte seg ved en rekke anledninger med gode medieoppslag som profilerte kirken på en positiv måte. Dette har vært medieoppslag knyttet til blant annet trosopplæringstiltak, gudstjenester, behovet for ny-kirke og arbeidet med kirkegårdsutvidelsen. Fellesrådet avsatte i sak16/2013 midler til oppgradering og utbedring av inngangspartiet i Gjøfjell kirke. Dette tiltaket er ikke gjennomført, men forventes ferdigstilt i 2015.

3 3 4. Aktiviteten i 2014 Det daglige arbeidet i Kirkelig fellesråd kan kort beskrives med disse punktene: Ansvar for Kirkesenteret med kontorplass for ansatte og sted for publikumshenvendelser. Sørge for gode rammebetingelser for forordnede gudstjenester og kirkelige handlinger. Ivaretakelse av alle ansatte i kirken på Nesodden. Vedlikehold av bygg og anlegg + administrasjon av kirkegårdsdriften. Planarbeid for menighetene og fellesråd. Bidra til gode rammebetingelser for at menighetene kan ha sine aktiviteter: o Barne- og ungdomsarbeid babysang, Action Tweens, kor m.m. o Konfirmantarbeid undervisning, grupper og konfirmasjonsgudstjenester. o Kirkemusikalsk virksomhet med kulturelle innslag i gudstjenestene + egne og eksterne konserter. o Trosopplæringsprosjektet Action. Kirken på Nesodden i tall Antall ansatte i fellesrådet Antall årsverk 7,60 7,60 7,60 7,40 Gudstjenester Antall gudstjeneste m/nattverd Antall nattverdgjester totalt Gjennomsnitt pr. gudstjeneste 32,6 33,8 36,8 Antall deltakere på gudstjeneste Gjennomsnitt pr. gudstjeneste 76,0 80,2 89,5 Andakter på Nesoddtunet Vielser Døpte Konfirmanter Gravlagte Medlemstall for kirken på Nesodden pr Skoklefall menighet: 6982 medlemmer og 883 tilhørige Gjøfjell menighet: 2067 medlemmer og 134 tilhørige Nesodden: 1922 medlemmer og 177 tilhørige (Tilhørige er udøpte barn av døpte foreldre. Disse står oppført som medlemmer i kirkens registre frem til fylte 15 år). Totalt har kirken på Nesodden medlemmer og tilhørige. Dette er en nedgang på 112 medlemmer og tilhørige fra På landsbasis viser det seg at antallet tilhørige øker. Det vil si at foreldrepar hvor minst en av foreldrene er medlemmer av Den norske kirke velger å ikke bære barnet til dåp. Dette er en mulig utvikling man også må være oppmerksom på for Nesodden sin del. Blir man klar over en tilsvarende tendens på Nesodden bør tiltak må tiltak iverksettes.

4 4 4.2 Personell pr Tre hele prestestillinger, lønnet av staten er ikke medregnet i Antall årsverk i tabellen over Kirkeverge, 100 % Menighetsforvalter 100% Sekretær på Kirkesenteret, 100 % Tre organiststillinger: en 50 % stilling, en 30% stilling, og en stilling på 25,8 %. (20 % stilling står vakant) To kirketjenere: 100 % og 10 % Trosopplæringsleder i 100 % stilling, lønnet av midler fra Borg bispedømme (trosopplæringsmidler) En prosjektmedarbeider i trosopplæringsprosjektet, 20 % stilling, lønnet av midler fra Borg bispedømme (trosopplæringsmidler) 2 barne- og ungdomsarbeiderstillinger, hver på 40 %, lønnet av menighetene. Den ene av disse barne- og ungdomsarbeiderne har vært ute i permisjon fra august 2013 til august Innehaveren av stillingen sa opp våren Og begge disse to 40% stillingene har vært besatt av en medarbeider. Vaktmester Nesodden menighetshus, fra 1. juli 2013 ble denne stillingen utvidet fra 20 % til 40 % stilling, lønnet av Nesodden menighet Totalt har Nesodden kirkelige fellesråd 5 heltids og 8 deltidsansatte, som til sammen besetter 7,6 årsverk. I tillegg til dette benyttet Nesodden kirkelige fellesråd seg av enkeltpersoner til f. eks klokkertjeneste. Disse avlønnes på timebasis. 4.2 Sykefravær Nesodden kirkelige fellesråd hadde i 2014 et marginalt sykefravær på 60 dager, dvs et sykefravær på 3,5 % (fordelt på hele staben). 75% er knyttet opp til ett langtidsfravær som ikke er arbeidsplassrelatert. I 2007 ble Nesodden kirkelige fellesråd IA-bedrift. Det innebærer bl.a. at den enkelte arbeidstaker har rett til utvidet bruk av egenmelding inntil 24 dager i løpet av 12 måneder. Ordinære HMS-tiltak som medarbeidersamtaler, allmøter og vernerunde gjennomføres på arbeidsplassen. 4.3 Administrasjonens kontorarbeidsplasser Kirkens administrasjon, herunder også prestene, har i en årrekke hatt sine kontorarbeidsplasser ved Skoklefall kirke. I mars 2013 flyttet kirkekontoret inn i nye lokaler i Tangen nærsenter. Kontorlokalene ble pusset opp av staben og kontorlokalene ble møblert med kontormøbler fellesrådet fikk i gaver. Kontorene fungerer etter hensikten og har bidratt positivt til arbeidsmiljøet. Noe som f. eks viser seg i tettere samarbeid mellom stabens ansatte. 4.4 Likestilling Nesodden kirkelige fellesråd etterstreber likestilling ved sine ansettelser. Av fast ansatte er 61,5 % kvinner.

5 Etter kirkevalget 2011 består Nesodden kirkelige fellesrådet består av 4 kvinner og 4 menn. Dette representerer en markant bedring i kjønnsbalansen fra det forrige fellesrådet hvor forholdet var 7 kvinner og 1 mann Kirkegårdsforvaltning Kirkegården fyller en viktig funksjon for mange mennesker. En velfungerende kirkegård skal representere en verdig ramme rundt gravferden, den skal gi sørgende og andre besøkende en god opplevelse, og endelig skal kirkegården være utformet på en slik måte at den fungerer som en god arbeidsplass for de kirkegårdsansatte. En verdig kirkegårdsdrift er ressurskrevende, men dette er nødvendig for at man skal kunne etablere et anlegg som ivaretar den omsorg og respekt som den døde og dens etterlatte fortjener. Nesodden kirkelige fellesråd har, i motsetning til de fleste kommuner vi kan sammenligne oss med, ikke egne kirkegårdsansatte. Det er Nesodden kommune som stiller mannskaper til rådighet i forbindelse med graving av graver. Det er også kommunalt ansatte som står for klipping av plener om sommeren og brøyting om vinteren. I følge kommunens egne informasjoner, brukes det om lag et årsverk på kirkegårdsdriften. I henhold til gravferdslovens 2 skal norske kommuner til enhver tid ha ledige gravplasser til minst 3 prosent av kommunens innbyggere. For Nesodden kommune sin del er situasjonen den at vi i løpet av de aller nærmeste år vil komme under denne grensen. I Nesodden kommunes kommuneplan ble det i 2011 avsatte nye arealer omkring Nesodden kirkegård til kirkegårdsformål. I løpet av 2013 ble all planlegging og regulering knyttet til dette prosjektet gjennomført. Nesodden kommunestyret avsatte kr 20 millioner, fordelt på 2014 og 2015, til dette prosjektet. Anlegget ble påbegynt høsten 2014 og det er forventet ferdigstillelse høsten Annen kirkelig virksomhet, konfirmantarbeid Vi har de siste årene hatt et jevnt antall konfirmanter, men vi har opplevd en oppgang inneværende år: Nesodden menighet Gjøfjell menighet Skoklefall menighet Total Gjennom året konfirmantåret har menighetene møtt konfirmantene på flere gudstjenester: presentasjonsgudstjeneste, samtalegudstjenester i fasten, konfirmasjonsgudstjenester, PULSgudstjenester (dvs. en mer uformell gudstjeneste konfirmanter og unge) og ordinære gudstjenester.

6 7. Økonomiske hovedtall Regnskapet for 2014 er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr ,- 6 Nesodden kirkelige fellesråd opplever å ha en god dialog med Nesodden kommune om de utfordringer fellesrådet står overfor. Bevilgningene fra kommunen har økt de senere år, noe som har ført til at «gapet» mellom hva som bevilges til Nesodden kirkelige fellesråd, sett i forhold til hva andre fellesråd i prostiet får bevilget, har minket noe. Til tross for dette er det fremdeles slik at fellesrådet opererer med stramme driftsrammer. Også i forhold til viktige arbeidsområdet som kirkegårdsforvaltning, barne- og ungdomsarbeid og kirkemusikk, anses driftsmidlene som bevilges til å være for stramme. Fellesrådets økonomiske handlingsrom har også blitt innskrenket over tid. Dette viser seg klart ved at Nesodden kirkelige fellesråd for første gang på flere år legger frem et regnskap hvor årsresultatet viser et regnskapsmessig merforbruk. Selv om de økonomiske bevilgningene fra Nesodden kommune har økt noe de siste år, kommer Nesodden kirkelige fellesråd fremdeles dårligst ut når man sammenlikner seg med de bevilgningene andre fellesråd i Follo blir seg tildelt. Kommune Antall innb Kirkemedlemmer Total bevilg. Bevilg pr. innb Bevilg pr medl Vestby Ås Frogn Nesodden a Beregnede befolkningstall 31. des 2014, kilde SSB a) Nesodden kirkelige fellesråd har ikke egne ansatte kirkegårdsarbeidere. Det er Nesodden kommune som står for dette arbeidet. Det er fra kommunens side anslått at de bruker om lag ett årsverk på dette. Dialogen mellom Nesodden kommune og Nesodden kirkelige fellesråd oppfattes å være god. Fellesrådet er takknemlig for den forståelse og respekt man møter i forhold til de innspill man kommer med overfor kommunen. Det må fortsatt være et mål for Nesodden kirkelige fellesråd, gjennom påvirkning av de kommunale beslutningsorganer, å løfte de kommunale bevilgningene opp til et nivå som er sammenlignbart med kommunene rundt oss. Det er verdt å merke seg at dersom Nesodden kirkelige fellesråd hadde fått den samme bevilgning pr innbygger som f. eks Ås kommune (den kommunen som er nærmest Nesodden i befolkningstall), ville Nesodden kirkelige fellesråds budsjettrammer ha vært 1,8 millioner kroner høyere i 2014 enn de faktisk var.

7 8. Konklusjon Mannskapssituasjonen er fortsatt stram. Alle stillingshjemler er besatt i faste stillinger med unntak av klokkere. Den økonomiske utviklingen for fellesrådet viser en synkende tendens. Dette er bekymringsfullt Menighetene på Nesodden ble i 2006 tildelt midler fra Kirkerådet i forbindelse med trosopplæringsprosjektet Action. Dette prosjektet er nå over i en driftsfase og Nesodden kirkelige fellesråd ansatte i 2011 trosopplæringsleder. Det gjøres mye godt og løfterikt arbeid med utgangspunkt i trosopplæringsmidlene vi blir tildelt. Det er likevel utfordringer knyttet til å utløse frivillige ressurser, samt å innrette trosopplæringsarbeidet på en slik måte at man når bredden av barn og ungdom. Når det gjelder investeringer og vedlikehold står kirken på Nesodden foran mange utfordringer både små og store. Utvidelsen av Nesodden kirkegård er det største og i øyeblikket det viktigste av de prosjektene Fellesrådet arbeider med. Samarbeidet mellom kirke, skoler, eldreinstitusjon og barnehager fungerer etter vårt syn veldig godt. Våre brukere synes å være fornøyd med åpningstidene og den service de får på Kirkesenteret. Positive møter mellom kommune og kirke i det daglige arbeid gir gode resultater og et godt samarbeidsklima. 7