Sak: Innkomne forslag til Landsmøte 2014

Transkript

1 Sak: Innkomne forslag til Landsmøte 2014 Innen den vedtektsbestemte fristen var det kommet inn 2 forslag som var ønsket tatt opp på Landsmøtet: (forslagene er inkludert i dette dokumentet) 1. Forslag til nye Vedtekter for foreningen fra Solveig Johanne Kne, Oslo 2. Forslag til opprettelse av Kontrollkomité for foreningen fra Terje Løvby, Landåstorget Styrets forslag til behandling av forslagene: 1. Forslaget er såpass omfattende at det vil kreve noe tid å vurdere og forankre dokumentet. Styret foreslår derfor at forslaget oversendes Vedtektskomiteen for videre vurdering og behandling 2. Styret tar avstand fra ordbruken i begrunnelsen. Styret vurderer selve forslaget som interessant og vil støtte forslaget om at det opprettes en Kontrollkomité. Forslaget bør sees sammen med andre forslag til endringer av vedtektene og styret foreslår at forslaget oversendes Vedtektskomiteen for videre vurdering og behandling. Styret i Seniornett Norge. 1

2 FORSLAG 1: Vedtekter for Seniornett Norge Vedtatt , siste revisjon NAVN OG FORMÅL Foreningens navn er Seniornett Norge, med kortform SN. Seniornett Norge er en frivilling, uredd og partipolitisk nøytral medlemsorganisasjon for seniorer (60+). Foreningen skal arbeide for å : sikre alle seniorer som ønsker det, opplæring, støtte og veiledning i bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologien IKT. fremme seniorers aktive bruk av IKT, for å styrke deres trygghet og integrering i den digitale hverdag. påvirke utviklingen av velferdsteknologi i Norge sikre seniorenes fullverdige deltakelse i det digitale samfunnet. være et naturlig valg for stat, kommune og private selskaper når råd/veiledning skal innhentes om seniorers IKT-behov Foreningen skal være : et faglig og sosialt nettverk for medlemmene. en god samarbeidspartner for andre aktører, både private og offentlige, som arbeider innenfor foreningens interesseområde 2 MEDLEMMER Alle som ønsker å være med å fremme foreningens formål kan bli medlem av SN. Foreningen har to former for medlemskap. a) Klubbmedlem. Dette innebærer medlemskap i et læresenter. b) Direkte medlem. Dette innebærer direkte medlemskap i SN, og er først og fremst medlemmer på steder hvor det ikke finnes et læresenter. SN skal gi direktemedlemmene oversikt over læresentrene. Medlemmer betaler kontingent. Kontingentandelen som går til SN fastsettes av Landsmøtet. Læresentrene kan fastsette ytterligere kontingent for deres medlemmer. Praktiske ordninger med innkreving av kontingenten og føring av medlemslister avtales med SN. Foreningen organiserer og driver sin lokale virksomhet gjennom stedlige læresentre. 3 ORGANISERING Foreningen har følgende besluttende organer: a) Landsmøte b) Hovedstyret Øvrige organer er: a) Valgkomite 2

3 b) Statuttkomite c) Hovedkontor 4 LANDSMØTE Landsmøtet er foreningens øverste myndighet. Det skal avholdes annen hvert år innen utgangen av mai. Landsmøtet ledes av Hovedstyrets leder. 4.1 Kunngjøring om Landsmøte Ordinært Landsmøtet. Hovedkontoret kunngjør tid og sted for Landsmøte på e-post og på innen Det skal informeres om medlemmer av Hovedstyre, Valgkomite og Vedtekskomité som er på valg. Ekstraordinært Landsmøte Kunngjøring og informasjon om ekstraordinært Landsmøte sendes på e-post med minst fire ukers varsel. 4.2 Landsmøtets oppgaver Landsmøtet skal behandle følgende saker : 1 Konstituering. Godkjenning av innkalling, saksliste og plan for gjennomføring av møtet. Valg av: Møteleder, referent, tre medlemmer til stemmekontroll, to medlemmer til å undertegne protokollen. 2 Planer framover a To år handlingsplan (til beslutning) b Budsjett(til beslutning) c Langtidsplan 3 Innkomne forslag (til beslutning) 4 Fastsette medlemskontingenten. 5 Valg a) Styre (etter innstilling fra Valgkomiteen) b) Valgkomité (etter innstilling fra Hovedstyret) c) Vedtekts-komité (etter innstilling av Valgkomiteen) d) Revisor (etter innstilling fra Hovedstyret) 4.3 Forslag 4.3 a. Forslag som ønskes behandlet på ordinært Landsmøte må være sendt Hovedkontoret elektronisk innen Alle læresentre, medlemmer, Hovedstyret, leder av Valgkomité og Vedtektskomité kan fremme forslag. 4.3 b Forslag på kandidater til Hovedstyret og Vedtekts-komiteen må være sendt Valgkomiteens leder innen Alle læresentre, medlemmer, Hovedstyret, leder av Valgkomité og Vedteks-komité kan fremme forslag. 3

4 4.3 c Forslag som fremmes under pågående saksbehandling under Landsmøte må være skriftlig, og leveres møtes leder. 4.5 Innkalling til Landsmøte Innkalling sendes elektronisk ut av Hovedkontoret innen 30. mars 4.7 Saksdokumenter til Landsmøte Saksdokumentene sendes ut elektronisk innen 30. mars. Saksdokumentene skal bestå av styrets forslag til handlingsplan, budsjett, langtidsplan samt forslag til revisor og medlemmer av Valgkomite. 4.8 Stemmerett på Landsmøtet har: a Valgte delegater fra læresentrene b Hovedstyrets medlemmer c Valgkomiteens leder d Vedtekts-komiteens leder Stemmerett har læresentre med medlemmer som har betalt kontingent til SN innen Et læresenter har stemmerett etter antall medlemmer: Inntil 75 medlemmer - en stemme Over 75 medlemmer - to stemmer Et læresenter kan delta på Landsmøtet med et antall delegater som tilsvarer dens antall stemmer. Læresentrene kan for egen regning sende observatører. 4.9 Landsmøtets beslutninger Valg og øvrige saker avgjøres med alminnelig flertall (mer enn halvparten av avgitte stemmer). Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. På ekstraordinært Landsmøte behandles kun saker som krevde et ekstraordinært Landsmøte. Endringer av Vedtektene krever 2/3 flertall av avgitte stemmer. 5 HOVEDSTYRE 5.1 Hovedstyre Hovedstyret er det øverste organet mellom to Landsmøter, og styrer innenfor rammen av de vedtak, retningslinjer, planer og budsjetter Landsmøtet har gitt. 5.2 Valg av Hovedstyre Hovedstyret velges av Landsmøte etter innstilling fra Valgkomiteen, og består av leder og syv styremedlemmer. Leder velges først, og forut for de øvrige medlemmer. Alle velges for en valgperiode på to år. Maks funksjonstid er åtte år for hvert av de nevnte verv. 4

5 Styreleder og tre styremedlemmer velges det ene året, fire styremedlemmer velges det andre året. Det skal tilstrebes at Hovedstyret består likt av hvert kjønn. Styret velger selv nestleder. Denne velges for ett år av gangen. De ansatte og frivillige ved Hovedkontoret kan oppnevne en representant som deltar i styrets møter med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. 5.3 Hovedstyrets oppgaver Hovedstyret skal sørge for regnskapsføring i henhold til god regnskapsskikk. Styret fremmer overfor Landsmøtet forslag til handlingsplan, budsjett, langtidsplan, revisor og medlemmer til Valgkomiteen. Foreningens rapporterings- og regnskapsperiode er 1. januar til 31. desember. 5.3 Styremøter Styrets leder innkaller til styremøter på eget initiativ eller når minst to av styrets øvrige medlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst fire av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. 6 VALGKOMITÉ 6.1 Valg av valgkomité Valgkomiteen velges av Landsmøte etter innstilling fra Hovedstyret. Den skal bestå av leder og to medlemmer. Leder velges av Landsmøte. Alle velges for en valgperiode på to år. Maks funksjonstid er åtte år. Leder og ett medlem velges det ene året, ett medlem velges det andre året. 6.2 Valgkomiteens arbeid Valgkomiteen skal fremme forslag på kandidater til Hovedstyre og Vedteks-komité, - og skal i sitt arbeid etterstrebe kontinuitet og fornyelse, geografisk spredning, og likt av begge kjønn. Forslag på kandidater til Hovedstyre og Vedteks-komité sendes Valgkomiteens leder innen Alle foreslåtte kandidater offentliggjøres i eget saksdokument i til Landsmøtet. 7 VEDTEKTSKOMITÉ 7.1 Valg av Vedtekts-komité Vedtekts-komiteen velges av Landsmøte etter innstilling fra Valgkomiteen. Den skal bestå av leder og to medlemmer. Leder velges av Landsmøte. Alle velges for en valgperiode på to år. Maks funksjonstid er åtte år. Leder og ett medlem velges det ene året, ett medlem velges det andre året. 5

6 6.1 Vedtekts-komiteens arbeid Vedtekts-komiteens skal fremme forslag til justeringer av Vedtektene når vesentlige endringer finner sted innen foreningen, og når eksiterende Vedtekter legger hindringer for foreningens utvikling. Forslag til Vedtektsendringer kan sendes Vedtekts-komiteens leder innen LÆRESENTRA Læresentraene kan etableres på initiativ fra SN eller på eget initiativ. Forutsetningen er at læresentrene arbeider for SNs formål. Et hvert læresenter skal i sitt navn inneholde ordet «Seniornett» Et læresenter kan være en frittstående enhet med eget styre og vedtekter som samsvarer med SNs formål. Alternativt kan den være en gruppe innen en eksisterende organisatorisk enhet. I siste tilfelle skal det utpekes en person som er ansvarlig leder. I begge tilfeller etableres en skriftlig avtale med SN hvor partenes rettigheter og plikter defineres. Læresentrenes medlemmer er personlige medlemmer av, og betaler kontingent til SN ref 2. En andel av (klubbmedlemmenes) kontingent tilfaller SN. Landsmøtet fastsetter størrelsen på SNs andel. For medlemmer tilknyttet andre foreninger hvor spesiell avtale er inngått med SN, betales kontingent ihht avtalen. Oppløses et læresenter, eller opphører læresentre av annen årsak, skal dette meldes til Hovedstyret. Læresentrets midler og eiendeler skal tilfalle SN. 9 RÅD OG KOMITEER Hovedstyret kan oppnevne Råd og ad hoch-komiteer der dette er hensiktsmessig. Slikt råd og komiteer skal gis mandat, tidsramme for rapportering, og kostnadsramme. 10 HOVEDKONTORET Sekretariatets leder har det daglige ansvaret for foreningens løpende arbeid, og fungerer som Hovedstyrets sekretær. 11 FULLMAKTER Fullmakt til å tegne (forplikte) foreningen har Hovedstyrets leder og den eller de personer som Styret gir fullmakt. 12 EKSKLUSJON Hovedstyret kan vedta at et læresenter som ikke oppfyller vilkårene kan ekskluderes. Et læresenter kan ekskludere medlemmer dersom særskilte forhold tilsier dette. Hovedstyret kan, på samme grunnlag, ekskludere et direktemedlem. 13 OPPLØSING Landsmøtet kan, med 2/3 flertall av avgitte stemmer, vedta å oppløse foreningen. Vedtaket skal bekreftes på ekstraordinært Landsmøte som avholdes tidligst to måneder og senest fire måneder etter ordinært Landsmøte. 6

7 Landsmøtet vedtar samtidig disponeringen av foreningens midler. Midlene skal gis til virksomhet som ligger innenfor foreningens formål. 14 IVERKSETTELSE Vedtektene settes i kraft fra oo oo oooo SJK 7

8 FORSLAG 2: 11. mars 2014 Til: Hovedstyret i Seniornett Norge Fra: Landåstorget Seniornett Klubb v/ Terje Løvby På Landåstorget Seniornett Klubbs årsmøte 6, februar i år ble det enstemmig vedtatt å fremme følgende forslag på Seniornett Norges årsmøte i 2014 om etablering av et organisasjonsledd; som de fleste seriøse organisasjoner i Norge har. Forslag til endring av vedtektene for Seniornett Norge: Det innføres en ny 7 i vedtektene som følger: 7. KONTROLLKOMITÉ Kontrollkomiteen består av en leder og et medlem. Det velges også to vara medlemmer. Alle velges for 2 år av gangen på Landsmøtet, gjenvalg er mulig. Komiteen skal påse at Seniornett Norge, Hovedstyret og Sekretariatet driver sin virksomhet i samsvar med vedtektene, Landsmøtets beslutninger og den alminnelige lovgivning. Komiteen kan kreve seg forelagt protokoller, referater, dokumenter og opplysninger som den finner nødvendig for å utføre sin funksjon. Komiteen avgir innberetning til Landsmøtet om sitt virke ( Note: Alle etterfølgende i vedtektene renummereres som nødvendig ). 8

9 Begrunnelse: Det finnes utallige eksempler på at Seniornett Norge har behov for et slikt organ. Vi nevner bare noen få her; for dokumentasjon av behovet for en kontrollkomité. 1. Seniornett Norge avgav en høringsuttalelse til Digital kommunikasjon som hovedregelendringer i forvaltningsloven Denne ligger på følende Internett adresse: At hele uttalelsen bære preg av å være hastverksarbeid, er beklagelig nok i seg selv. Men at Seniornett Norge sender et formelt dokument til Regjeringen med aktiv skrivebeskyttelse (hele dokumentet er blåfarget!) er under enhver kritikk og stiller både Seniornett Norge, og de av oss som driver seriøst med IT undervisning, i et særdeles dårlig lys. Det hører med i dette bildet at dokumentets metadata viser at forfatteren er en Åsmund Berge (advokat) som vi ikke klarer å finne i Seniornett Norges organisasjon. ( Vi har ikke funnet noen høringsuttalelser fra andre organisasjoner til denne saken med tilsvarende grove formateringsfeil ) 2. På landsmøtet i 2013 på Gran ble det vedtatt en endring i 4.3 i vedtektene (basert på på forslag fra Landåstorget Seniornett klubb) som skulle sikre at det kun ble gitt stemmerett for de medlemmer det var innbetalt kontingent for til Seniornett Norge innen 1. mars. Seniornett Norges vedtekter er iht. Seniornett Norges egen hjemmeside (pr. dagens dato) ikke oppdatert siden (M.a.o. Vedtektene reflekterer ikke gjeldende gyldige årsmøtevedtak!) september 2013 gikk valgkomiteens leder ut til samtlige klubber med en frist på kandidat innmelding til valg på landsmøtet i 2014 satt til 10. oktober 2013; senere samme dag rette til 19.oktober og enda senere på dagen til 12. november Denne fristen ble det flere ganger purret på overfor klubbene! Først etter at Landåstorget Seniornett klubbs fungerende sekretær insisterte på at vårt valgkomitémedlem (og tidligere styremedlem!) ikke kunne tillate seg å være med på et valgkomitéarbeid i strid med Seniornett Norges egne vedtekter; ble det, den 27. januar 2014, ordnet opp i miseren (med mange diffuse unnskyldninger ) og gitt korrekt vedtektsfestet frist iht. til landsmøtedato for På landsmøte i 2013 på Gran klarte valgkomiteen (med samme leder!) å gjøre en meget grov saksbehandlingsfeil ved at de totalt neglisjerte Jan Balstad (som kunne gjenvelges!) som kandidat til Hovedstyret, helt uten å informere ham på forhånd eller nevne/begrunne dette i sin innstilling til Landsmøtet. Slik oppførsel fra tillitsvalgte i en landsomfattende forening er totalt uakseptabel. 5. På samme landsmøte gjorde sekretariatet og hovedstyret seg skyldig i noe det ikke finnes andre betegnelser på enn dokumentfalsk. 9

10 Dette ved at de fjernet mer enn 60 % av teksten i et forslag (en vesentlige del av begrunnelsen for forslaget) innsendt av et av de vanlige medlemmene i Landåstorget Seniornett klubb; og likevel distribuerte det i landsmøte papirene som innsendt av den opprinnelige forslagsstiller (uten noen kommentarer ang. rettelser/innkortning av tekst eller annen begrunnelse/forklaring!). 6. Selv for Hovedstyrets medlemmer har det i mange år vært umulig å få innsyn i medlemsmassens sammensetning og bevegelser gjennom årene. Hvor mange inaktive klubber finnes? Hvor mange er assosierte medlemmer (via Pensjonistforbundet, Frivillighetssentraler o.l.)? Hvor mange er direkte medlemmer fra de forskjellige fylker/kommuner )? Hvor mange medlemmer har den enkelte klubb? Og hvordan er bevegelsene over tid (eks. pr. år) nyinnmeldinger, utmeldelser, medlemmer som ikke betale sin kontingent osv. osv. 7. I 6.1. i vedtektene står det at Hovedstyret skal sørge for regnskapsføring i henhold til god regnskapsskikk Hvordan kan dette ivaretas når svært få ( om noen?) av hovedstyrets medlemmer forstår regnskapsføringen og velger derfor å delegere dette ansvaret til daglig leder; som også på landsmøtet presenterer regnskapsoppstillinger som for de fleste delegatene er uforståelige og/eller misvisende. Det er all mulig grunn til å anta at den dårlige økonomistyringen Seniornett Norge har hatt over flere år skyldes Hovedstyrets manglende kompetanse / unnlatelser på dette området. 8. Det at man til hvert landsmøte får seg presentert runde tusentall med medlemmer (uten differensiering) gir grunn til å anta at de oppgitte medlemstall ikke kan dokumenteres som reelle (betalende) medlemmer. Det er også en fallitterklæring at Seniornett Norge i media snakker om 400,000, 600,000 og 700,000 seniorer som trenger IT opplæring som sin målgruppe ; - mens Seniornett Norges medlemstall årlig oppgis til å være omtrent 1 % av dette behovet. Dette må bety at sekretariatet og hovedstyret driver med en uproduktiv / lite resultatorientert virksomhet, og bl.a. også derfor trenger et uavhengig og undersøkende kontroll organ. 10