ARBEIDSPROGRAM 2012 MÅL OG TILTAK

Transkript

1 ARBEIDSPROGRAM 2012 MÅL OG TILTAK

2 Mål, tiltak og resultat Dette arbeidsprogrammet for klubben er satt opp med styringsdokumentet som rettesnor. Målsetningen er å nå klubbens ønskede resultater innenfor de 5 perspektivene ved hjelp av tiltakene som listes opp i arbeidsprogrammet. Arbeidsprogrammet er det styret som er ansvarlig for å å sikre gjennomføringen av. Styrets arbeid skal måles opp mot dette dokumentet og de ønskede resultatene innen hvert perspektiv. Ønskede resultater Fornøyde MEDLEMMER og KUNDER ORGANISASJON som kontinuerlig forbedrer seg selv Gode FASILITETER Sunn ØKONOMI Gode og trygge RAMMEVILKÅR

3 Strategiske Medlemmer og kunder Strategiske Tilby høy kvalitet i unike aktiviteter som gir økt hoppglede Tilby torsdagsinnhopp som i 2011 i tillegg til a rulle ut VFF-innhopp tilbudet under Ekstremsportveko Arrangere langhelg torsdag-sundag arrangement Ha fokus pa dei mellomerfarne gjennom foredling og utvikling av subkulturar, og gjennom tiltak som morohoppar-tavle, aktivitetstiltak og tilgang pa organisatorar Arrangere minimum to tema-aktivitetar per ma ned Bygge opp under subkulturar, deriblant jobbe med kursa som gruppeeiningar Videreføre Endre Jacobsen sitt opplegg, med oppfølging av den enkelte hoppar. Jevnlig organisere konkurranser med premiering som skapar merksemd mot prioritertegruppar og aktiviteter. Stabil hoppaktivitet Skaffe større hoppfly slik at det kan gjøres like mange hopp som i 2011 på færre flyrørsler Auke talet på innhopp for å ta hopparar bort frå feltet og dermed lette kapasiteten Operasjonalisera strategien gjennom å styre etter klare måltal Solid og bred Utdanne : 6-8 Instruktør-3, 2-4 Instruktør-2, 1-2 Instruktør-1, 1-2 Tandeminstruktører, 2-4 AFF-instruktører, 1-2 instruktørerbase i klubben MK. Null ulykker Kontinuerlig, systematisk og aktivt følge opp HI-plan (Se HI-plan) status Ekstremsportveko og Voss Freefly Festival forblir dei to store arrangementa Utpeke eigne ansvarlege for desse arrangementa Variert og stabilt tilbud av vinteraktivitetar Øke antall tandemelever utenom ekstremsportveko Tett samarbeid med VossVind om aktiviteter og overnatting Planlegge og gjennomføre fleire hoppaktivitetar om vinteren som t.d. innhopp på Hardangerjøkulen, Jump-And- Hunt, Sky-To-Ski Etablere bedriftsavtaler med rabatter på tandem. Tilby redusert hoppris på tandem og kjøre tandem kampanjer. Inngå samarbedisavtale med VossVind om inkludering av vindtunneltid I AFF-kurs pakka og overnatting og utleie utenom fulldriften.?

4 Økonomi Strategiske Holde hopppris på et rimelig nivå Sikre ein sunn økonomi gjennom kostnadskontroll og inntektsøkning Opparbeide reserver for fremtidige investeringer og regnværsdager Sikre god utnyttelse av økonomiske støtteordninger Subsidiere vanlig hopp gjennom tandem og utleie av klubbhus utenom sesongen. Ha enkle og gode system i den administrative drifta som sikrar minimalt med feilføringar, og gir god oversikt og statistiske data. Skille pengeflyt i systemet til resepsjon fra manifest. Styre mot et overskudd på Følge ein langsiktig investeringsplan og prioritering av investeringane Få oversikt og sette opp en liste med tidfrister for alle mulige økonomiske støtteordninger. Status

5 Strategiske Styrer etter arbeidsprogram vedteke av medlemene og etter årshjul med faste samlingar og aktivitetar Stab er fornøyde og kompetente Gode rutiner og styringssystem med kontroll på og oversikt over våre hovedprosesser for å sikre effektiv og korrekt drift En driftsstruktur tilpasset store og små arrangementer av høy kvalitet Medlemmene har kjennskap til klubbens drift og økonomi Prioritet til eigne medlemer med rette kvalifikasjonar Organisasjon Utarbeide arbeidsprogram for 2012 i forkant av årsmøtet Legge handlingsplan frem for årsmøtet 2012 og la årsmøtet vedta handlingsplan, med eventuelle endringer. Gjennomføre planlagte samlinger og aktiviteter i årshjulet. Kontinuerlig forbedre styring og ledelse av klubben ved hjelp av samlingene og aktivitetene. Bidra til motivasjon og utvikling hjå instruktørane Tildele nye instruktørar ein mentor Videreutvikle gode rutiner for planlegging og gjennomføring av arrangement, innhopp og fjellflyving. Definere våre hovedprosesser og modellere dei. Kontorsjef og operativsjef forbedrer rutinar og instruksar og får ansvar for opplæring og oppfølging av sin avdeling. Gjennomføra tilstrekkeleg med opplæring av stab i dei økonomiske systema i forkant av fulldrifta Implementere gode rutinar som sikrar god pengeflyt og oversiktlege kassaoppgjer Revidere og betre eksisterande stillingsinstruksar og lage nye for dei stillingar som manglar For på best mogeleg vis å støtta skiljet mellom langsiktig planlegging og dagleg drift skal dei daglege oppgåvene og avgjerslene rundt all fallskjermaktivitet takast av operativ sjef, og dei daglege oppgåvene og avgjerslene rundt administrativ drift takast av kontorsjef. Daglig leiar frigjeves tid til å fokusere meir på oppgåver som er forbund med hendingar som kjem 2-4 veker fram i tid. Publisere modellerte hovedprosesser for medlemmer gjennom klubbens hjemmeside. Gjøre regnskap for 2011 og budsjett 2012 tilgjengelig. Alle nyhetsbrev struktureres med ein del fra styreleiar om klubbens utvikling, muligheter og utfordringer, ein del fra hovedinstruktør om sikkerhet, utdanning og materiell og ein del fra daglig leiar om klubbens drift. Fordeling av stillingar og vakter i stab gjøres etter ein prioriteringsmatrise med følgende prioritet: 1. Kjernestab 2. Egne medlemmer og tidligere stab 3. Nye søkere.

6 Fasiliteter Strategiske Inkluderande fasilitetar som fremmer samhald og eit godt sosialt miljø Va re fasilitetar imøtekomer behova va re Elev- og tandemutstyret av god kvalitet er tilgjengelig til enhver tid Klubbhuset er egnet for bruk året rundt, både for egne medlemmer og til utleie Overnatting av rimelig standard tilbys Opprettholde fokuset på klubbhuset som det sosiale senteret for klubbens arrangement og andre aktivitetar. Regulere aktiviteter på kvelden slik at de ikke ødelegger for «Bømoen Airport Hotell» sine sovende gjester. Oppgradera administrative verkty Anskaffe køyrety som kan nyttast til henting av hopparar avtype minibuss Tilby enkel servering gjennom sesongen og regulert alkoholservering innanfor tidsavgrensa periodar Fokus på enkel og gjennomførbar drift av kiosken utan store kostnader og med låg pris på produkta Søke etter samarbeidspatner for ekstern drift av kjøkken og skjenking under store arrangement Vedlikehalde utstyr Utvide antall elevriggar og prioritere kjøp av rigger som passer speiselt mindre jenter. Ha MK på feltet gjennom heile sesongen Gjere turvande vedlikehald etter tilstandsrapporten til klubbhuset Utbetra alternativ for å sikre at vann og avlaup system fungerer heile vinteren gjennom Skifte ut utdatert tavle og brannsensorar i bygget etter krav frå Voss Brannvern Isolere i grunnen for å hindre råteskader frå fuktigheit i grunnen Holde prisnivået på overnatting i klubbhuset på et rimelig nivå

7 Rammevilkår Strategiske Sikre godt samarbeid og dialog med nære grunneigarar og naboar Sikre langsiktige bruksog driftsretter på Bømoen Invitere naboar og grunneigarar til infomøte i forkant av fulldrift start Invitere naboar og grunneigarar til samling etter fulldrift slutt Opprette kart med oversikt over grunneigarar med kontaktinfo og holde god dialog gjennom hele fulldriften. Begrense bruk av musikk ute på kveldstid både i ukedager og helger. Forsette med tiltaket til Even med å besøke alle grunneigarar hvor klubben har fått bruke landingsområdet sammen med takke brev, blomster og en liten flaske konjakk. Jobbe aktivt med kommunen for å etablere ein leigeavtale på minimum 40 år på Bømoen. Jobbe aktivt med kommunen for å sikre gode og fornuftige drifts- og aktivitetsrettigheter.