Porsanger kommune. Kommunestyret. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 10:00

Transkript

1 Porsanger kommune Møteinnkalling Kommunestyret Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 10:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefon , eller pr e-post: Offentlig servicekontor sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Lakselv Knut-Roger Hanssen Ordfører (sign.) Gunnar Lillebo Rådmann.

2 SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 68/15 PS 69/15 PS 70/15 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 18/15 Orienteringer PS 71/15 Valg 2015 godkjenning av kommunestyrevalget i Porsanger kommune. PS 72/15 Valg av formannskap PS 73/15 Valg av ordfører og varaordfører PS 74/15 Valg av kontrollutvalg PS 75/15 Valg av klagenemd PS 76/15 Valg av valgsstyre og samevalgstyre PS 77/15 Valg av valgstyre, herunder leder og nestleder PS 78/15 Valg av sektorstyre for helse og omsorg PS 79/15 Valg av sektorstyre for oppvekst og kultur PS 80/15 PS 81/15 Valg av sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk Valg av natur og ressursforvaltningsutvalget, herunder leder og nestleder PS 82/15 Valg av representanter til Administrasjonsutvalget PS 83/15 Valg av representanter til Arbeidsmiljøutvalget PS 84/15 Valg av Eldreråd PS 85/15 Valg av kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne PS 86/15 Valg av ungdomsråd PS 87/15 PS 88/15 Klage på vedtak i sak 46/15 «Forskrift om skolegrenser i Porsanger kommune» vedtatt i Porsanger kommunestyre den 18. juni 2015 Konstituering av rådmann

3 PS 68/15 Godkjenning av innkalling PS 69/15 Godkjenning av saksliste PS 70/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 18/15 Orienteringer

4 Porsanger kommune Valgstyret Arkivsak: 2015/ Arkiv: 014 Saksbeh: Leif Andersen Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 37/15 Valgstyret /15 Kommunestyret Valg 2015 godkjenning av kommunestyrevalget i Porsanger kommune. Dokumenter i saken Valgstyrets valgprotokoll for kommunestyrevalget Notat fra valgstyrets nestleder Reidunn Hesjevik Notat fra valgstyrets medlem Mona Skanke Saksutredning Bestemmelsene om kontroll av valget står i valgloven 13-4 (1). Det er det nyvalgte kommunestyret som skal treffe vedtak om å godkjenne eventuelt underkjenne - valget. Det er ingen kontroll fra Fylkesmannens side av valgstyrenes møtebøker ved kommunestyrevalget. Kommunestyret godkjenner selv valget på bakgrunn av en innstilling fra valgstyret. Fra valgloven refereres: 13.4 (1) Det nyvalgte fylkestinget treffer vedtak om fylkestingsvalget er gyldig. Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig (3) Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette Klagefrist ved gjennomføringen av valg er 7 dager etter valgdagen (valgloven 13-2(2). Klage over valgoppgjøret må fremmes innen sju dager etter at valgoppgjøret er godkjent i kommunestyret. Det har ikke kommet klager fra noen manntallsførte velgere over gjennomføringen av valget. Valgstyret har likevel selv registrert en hendelse som ikke er i henhold til regelverket for gjennomføringen av valget og som må vurderes i forbindelse med godkjenningen av valggjennomføringen og valgoppgjøret.

5 Hendelsen oppsummert: Valglokalene i distriktet stengte mandag kl , mens valglokalet i Lakselv først stengte kl Stemmestyrene både i distriktet og Lakselv foretok selvstendige opptellinger av valget umiddelbart etter stengetid, og protokollførte dette i sine protokoller. For stemmekrets 1 Børselv m/omegn så fikk også en person utenom stemmestyret for kommunestyrevalget kjennskap til resultatet. Vedkommende sendte da en SMS om dette resultatet til en kandidat på valglisten for Tverrpolitisk liste i Porsanger (TLP). Denne meldingen ble sendt ca. kl Mottaker distribuerte da denne informasjonen til flere som deltok på valgstand utenfor rådhuset. Resultatet ble gjort kjent for personer både i og utenfor partiet TLP. Den som fikk tak i denne informasjonen i stemmelokalet Børselv var medlem av stemmestyret for kirkevalget som foregikk i samme lokale. Når denne hendelsen ble kjent for valgstyrets medlemmer så ble det umiddelbart fra valgstyrets side tatt kontakt med de impliserte for å klargjøre at dette var informasjon som ikke skulle offentliggjøres på noen måter. Vurdering Det følger av valgloven 9-9 at valgresultater m.v. ikke kan offentligjøres før kl på valgdagen. Det er Medietilsynet som fører tilsyn med dette, jfr. Valgloven I valghåndboken kap er dette nærmere omtalt slik: "Det er ikke adgang til å offentliggjøre resultater fra den foreløpige opptellingen før kl valgdagen mandag, jf. valgloven 9-9. Å gi opplysninger om resultatet til media eller til forskere er ikke ensbetydende med offentliggjøring. Dersom valgstyret gir slike opplysninger om resultatet før kl , må det også gjøre oppmerksom på sperrefristen. Den som mottar informasjon om resultater fra stemmegivningen før fristen har gått ut, har et eget selvstendig ansvar for å påse at informasjonen ikke offentliggjøres før kl " I dette tilfellet er det helt klart at det ikke er valgstyret eller stemmestyret i det aktuelle valglokalet som har offentliggjort resultatet. Uansett så er resultatet av stemmestedets avstemming blitt kjent for offentligheten ca. kl på valgdagen. I forbindelse med opplæringen av stemmestyrene, som ble avholdt før valgavviklingen, så ble dette med «sperrefrist» og taushetsplikt i denne sammenhengen presisert for alle. Den opplæringen som ble gitt var en felles opplæring for stemmestyrene til kommunestyrevalget og til kirkevalget. Dette betyr at ingen av medlemmene i de to organene var ukjent med valglovens bestemmelser. Det er ikke tvil om at valgresultatet fra stemmekretsen ble kjent offentlig før valglokalene stengte i Porsanger, og før lovens sperrefrist kl Det er det nyvalgte kommunestyret som skal treffe vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Dette gjør de etter en innstilling fra valgstyret. I Valglovens 13-4(3) heter det: «Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette.» Det er i tilfelle Kommunal- og moderniseringsdepartementet som i tilfelle påbyr omvalg. I dette tilfellet så vil det eventuelt bare bety omvalg til kommunestyrevalget da tilfellet ikke hadde noen

6 betydning for fylkestingsvalget. Departementet har på henvendelse ikke villet gi klare anbefalinger og vurderinger da de eventuelt i neste omgang skal vurdere kommunestyrets vedtak om godkjenning av valget. Det som må drøftes er hvorvidt feilen «antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene», og dermed bør medføre ikke godkjenning av kommunestyrevalget. Det at ett distrikts valgresultat ble kjent på valgstand kan av partier ha blitt brukt i «valgkampen» overfor velgere som da dette hendte ikke hadde avgitt sine stemmer. Hvorvidt informasjonen ble brukt aktivt er vanskelig å vurdere nå i ettertid. Videre om informasjonen er brukt, og hvorvidt dette kan ha påvirket stemmegivingene for de som avga sin stemme i Lakselv etter kl En har ingen informasjon om antallet velgere som avga sin stemme i Lakselv krets etter det aktuelle tidspunkt, men dette kan ikke ha vært et veldig stort antall. Ut fra den vurderingen rådmannen gjør så mener en at feilen ikke er så alvorlig at dette bør medføre underkjenning av valget fra kommunestyrets side. Bakgrunnen for dette er både tidspunktet for hendelsen, en time før stenging av valglokale i Lakselv, og at valgstyrets representanter umiddelbart tok kontakt med de som hadde fått meldingen om konsekvensene av å bringe denne informasjonen videre. En underkjenning vil i verste fall bety at KMD underkjenner valget og krever omvalg. Dette vil medføre betydelige merkostnader og merarbeid for Porsanger kommune. Det er likevel en hendelse som ikke skal forekomme, og som må for fremtidige valg presiseres ytterligere for involverte parter. Rådmannen har vurdert om handlingen fra de som offentligjorde resultatet er av en karakter som skal medføre konsekvenser for disse, men rådmannen finner ikke ett grunnlag for en slik reaksjon. Ved godkjenning av valget i det konstituerende kommunestyret så gjelder bestemmelsene i kommuneloven 59 om lovlighetskontroll tilsvarende, jfr. Og valgloven 13-4 femte ledd. Frist for å fremsette begjæring om lovlighetskontroll er likevel sju dager etter at kommunestyret har trukket vedtak om godkjenning av valget. Rådmannens innstilling 1. Porsanger kommunestyre godkjenner i henhold til valgloven 13-4 første ledd valgoppgjøret for kommunestyrevalget 2015 i Porsanger kommune, jfr. valgstyrets møteprotokoll for valget Kommunestyret er kjent med feilen i forbindelse med gjennomføringen av valget at ett kretsresultat ble gjort kjent offentlig før alle valglokalene i Porsanger stengte, og før valglovens sperrefrist kl valgdagen. 3. Kommunestyret vurderer likevel at feilen ikke er av en slik karakter og omfang at dette medfører at valget underkjennes. Begrunnelsen for dette er at feilen skjedde så sendt på valgdagen, og at valgstyret straks de fikk kjennskap til forholdet klargjorde alvorligheten i videre offentliggjøring av det lokale valgresultatet. Dette ble gjort overfor de som hadde fått informasjonen om kretsresultatet.

7 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 72/15 Kommunestyret Valg av formannskap Dokumenter i saken Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m fra departementet. Aktuelle lover Kommuneloven 8 nr. 1 Medlemstall Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform. Kommuneloven 8 nr. 2 Forholdstallsvalg/Avtalevalg Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. Kommuneloven 17 nr.1 Valgtidspunkt Så snart valgoppgjøret er avsluttet, innkalles til konstituerende møte i det nyvalgte kommunestyre og fylkesting. Møtet kalles sammen av tjenestegjørende ordfører eller fylkesordfører med minst 14 dagers varsel, og holdes innen utgangen av oktober måned. Det er vedtaksført når minst 2/3 av medlemmene er til stede. Kommuneloven 14 nr. 1c Fritak Rett til å kreve seg fritatt fra valg har den som har gjort tjeneste som medlem av vedkommende organ de siste fire år. Den som er medlem av et parti som er registrert etter partiloven kapittel 5, kan nekte valg på grunnlag av listeforslag som ikke er framsatt av dette partiet. Saksutredning Valget holdes som forholdsvalg når minst ett av medlemmene krever det. Kommunestyret velger selv formannskap på minimum 5 medlemmer. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret. Formannskapet behandler forslag til økonomiplan og årsbudsjett. Forøvrig fastsetter kommunestyret selv områder for formannskapets virksomhet. Formannskapet kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov.

8 Forholdsvalg listeforslag. Jfr. vedlagt rundskriv H-4/11 Kommunal- og regionaldepartementet om valg av formannskap/fylkesutvalg, kommuneråd/fylkesråd, ordfører/varaordfører, faste utvalg m.m. Valget foregår av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater. Hver liste kan inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer. Formannskapet skal bestå av minimum 5 medlemmer. Det følger da av kommuneloven at hvert kjønn skal være representert med minst 40 % på de innleverte listeforslagene. Kravet til 40 % på listeforslagene gjelder således ikke absolutt ved valg til formannskap. Forslagstillerne plikter likevel å oppfylle kravene om kjønnsrepresentasjon så langt det er mulig også da. Loven om 40 % representasjon i styret vil ikke la seg gjennomføre dersom partiet/gruppen for eks. består av 8 menn og 2 kvinner og det skal fremmes forslag på 6 representanter. I og med at bestemmelsen skal følges så langt som mulig må da listeforslaget måtte inneholde 4 menn og 2 kvinner. Listeforslagene skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som står bak listeforslaget. Ved en fellesliste må listeforslaget være underskrevet av minst en representant fra hvert av partiene/grupperingene som står bak listeforslaget. Ingen kan skrive under på mer enn ett listeforslag og ikke være kandidat på mer enn ett listeforslag. Kommunestyret velger formannskap for 4 år med 7 medlemmer. Det velges varamedlemmer etter regelen om at hver liste (gruppering) får like mange varamedlemmer som medlemmer med tillegg av 2. Opplysninger I Porsanger kommune er det fastsatt i reglement for styrer, råd og utvalg at formannskapet også fungerer som ~ Planutvalg ~ Overtakstnemd for eiendomsskattetaksering ~ Klagenemnd ~ Valgstyre Reglement for de forskjellige utvalg, delegasjonsreglement, budsjettreglement vedtatt av kommunestyret henholdsvis og og boka folkevalgt i kommunen vil bli delt ut til medlemmene på konstituerende møte. Innstilling Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer til formannskapet, planutvalg og overtakstnemd for eiendomsskattetaksering Medlemmer Varamedlemmer

9 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 73/15 Kommunestyret Valg av ordfører og varaordfører Dokumenter i saken Rundskriv H 12/15 val av formannskap/fylkesutval, ordfører/fylkesordfører, varaordfører m.m. Aktuelle lover Kommuneloven 9 Ordfører/varaordfører Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. Kommuneloven 38 Flertallsvalg. Ansettelser Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. Kommuneloven 35 nr. 3 Avstemninger Valg av leder og nestleder for folkevalgte organer holdes som flertallsvalg. Saksutredning Kommunestyret velger selv i sitt konstituerende møte ordfører og varaordfører. Ordfører og varaordfører velges for hele valgperioden. Valgbare til vervene er de faste medlemmene til formannskapet. Ordfører leder møtene i kommunestyre og formannskap. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre.

10 Ordfører har møte- og talerett i alle kommunale organer, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt som medlem. Ordfører kan la seg representer ved annet medlem av kommunestyret i organer hvor han eller hun ikke er medlem. Kommunestyret kan gi ordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer saker som ikke er av prinsipiell betydning. Fremgangsmåte ved valget Den som skal velges etter bare en avstemming må ha fått flertall, mer enn 50 % av stemmene i første runde. Blanke stemmer skal også regnes med når en skal avgjøre om flertallskravet er oppfylt. Dersom ingen oppnår tilstrekkelig stemmetall, må det holdes en ny avstemming i samme møte. Samtlige kandidater, også de som måtte ha fått 0 stemmer ved første avstemming, deltar i den nye avstemmingsrunden. Ven annen gangs avstemming er den valgt som får enkelt flertall. Har to eller flere kandidater fått likt stemmetall avgjøres dette ved loddtrekning mellom disse. Innstilling Kommunestyret velger ordfører og varaordfører blant formannskapets faste medlemmer.

11 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 74/15 Kommunestyret Valg av kontrollutvalg Aktuelle lover/dokumenter Rundskriv H 12/15 val av formannskap/fylkesutval, ordfører/fylkesordfører, varaordfører m.m. Kommuneloven Forskrift om kontrollutvalg, med departementet sine merknader KRD rapport: 85 tilrådninger for styrket eigenkontroll i kommunene KRD rettledning: kontrollutvalgsboka om roller og oppgaver til kontrollutvalget Saksutredning Kontrollutvalget forestår på vegne av kommunestyret det løpende tilsyn med forvaltning i kommunen. Utvalget påser at revisjonen fungerer på en betryggende måte. Se forskrift. Valg sammensetning: Lovkravet er at det skal være minst 3 medlemmer i kontrollutvalget, hvorav minst 1 av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget. Kommunestyret velger leder og nestleder blant medlemmene Valgbare, og pliktige til å ta imot valg er de som oppfyller fyller følgende vilkår: ~ har stemmerett ved valg til kommunestyret ~ står innført i folkeregisteret som bosatt i vedkommende kommune ~ ikke er utelukket eller fritatt Utelukket fra valg er: ~ Ordfører ~ Varaordfører ~ Medlemmer og varamedlemmer av formannskap

12 ~ Medlemmer og varamedlemmer av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet ~ Medlemmer av kommuneråd ~ Ansatte i kommunen ~ Den som foretar revisjon for kommunen Vurdering Det anbefales at kontrollutvalget utvides fra 3 til 5 medlemmer. Tidligere har kontrollutvalget hatt utfordring med å være beslutningsdyktig når medlemmene melder forfall. Økningen fra 3 til 5 medlemmer vil redusere sannsynligheten for at møtene avlyses på grunn av forfall. Innstilling Kommunestyret velger medlemmer med personlige varamedlemmer til kontrollutvalget for perioden Kommunestyret oppnevner leder og nestleder til kontrollutvalget.

13 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 75/15 Kommunestyret Valg av klagenemd Dokumenter i saken Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m Saksutredning Kommunestyret velger klagenemd for 4 år med 7 medlemmer. Det velges varamedlemmer etter regelen om at hver liste (gruppering) får like mange varamedlemmer som medlemmer med tillegg av 2. I Porsanger kommune er det fastsatt i reglement for styrer, råd og utvalg at formannskapet også fungerer som klagenemnd Det er kommet anbefalinger om at dette endres til at ett tilfeldig utvalg fungerer som klagenemd. Rådmannens innstilling Kommunestyret velger klagenemd for perioden Medlemmer Varamedlemmer

14 Porsanger kommune Arkivsak: 2013/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 50/13 Kommunestyret /15 Kommunestyret Valg av valgsstyre og samevalgstyre Saksutredning Valglovens 4 første ledd: I hver kommune skal det være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Vurdering Valgstyret skal velges av kommunestyret selv. Porsanger kommune har valgt formannskapet Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling Forslag fra Roy Myrheim, Ap: Valgstyre og samevalgstyre: Votering: Medlemmer: Varamedlemmer: Knut Roger Hanssen Leder Svein Sjøveian Reidunn Hesjevik Nestleder Torgeir Thomassen Thorvald Aspenes Jonas Sørum Nymo Elisabeth H. Hansen Hans Jørgen Andersen Simon Borch Tom Robert Hansen Roy Myrheim Ida K. B. Bjørnbak Kåre Olli Enstemmig Kommunestyrets vedtak Valgstyre og samevalgstyre: Jon Nikolaisen Irene Persen Torkjell Johnsen Eva Øien

15 Medlemmer: Varamedlemmer: Knut Roger Hanssen Leder Svein Sjøveian Reidunn Hesjevik Nestleder Torgeir Thomassen Thorvald Aspenes Jonas Sørum Nymo Elisabeth H. Hansen Hans Jørgen Andersen Simon Borch Tom Robert Hansen Roy Myrheim Ida K. B. Bjørnbak Kåre Olli Rådmannens anbefaling Jon Nikolaisen Irene Persen Torkjell Johnsen Eva Øien Kommunestyret velger formannskapet, med varamedlemmer til valgstyre og samevalgstyre.

16 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 77/15 Kommunestyret Valg av valgstyre, herunder leder og nestleder Saksutredning Valglovens 4 første ledd: I hver kommune skal det være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Vurdering Valgstyret skal velges av kommunestyret selv. Porsanger kommune har valgt formannskapet som valgstyre de siste periodene. Innstilling Kommunestyret velger formannskapet, med varamedlemmer til valgstyre

17 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 78/15 Kommunestyret Valg av sektorstyre for helse og omsorg Lover/dokumenter i saken: Reglement for sektorstyrene Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m fra departementet. Kommuneloven 10 Saksutredning Opprettelse av sektorstyrer ble gjort i kommunestyrets møte den Det ble opprettet 3 sektorstyrer. Et av disse er sektorstyret for helse- og omsorg. Det ble fattet slikt vedtak: 1. Porsanger kommunes politiske organisering endres ved at det opprettes 3 politiske sektorstyrer. Sektorstyrene opprettes som faste utvalg i hht kommuneloven 10 nr. 3 med 5 medlemmer i hvert utvalg. I tillegg oppnevnes varamedlemmer etter reglen om at hver liste (gruppering) får like mange varamedlemmer som representanter med tillegg av Sektorstyrene skal ha myndighet innen egen sektor og budsjett. Dette reguleres gjennom egne delegasjonsreglementer som fremmes som sak overfor kommunestyret. Sektorstyrene har også innstillingsrett overfor kommunestyret Det vises ellers til sektorstyrets mandat i vedtatte reglement. Sektorstyret har i dag følgende sammensetning: Medlemmer: H/FrP: Eva M. Johansen leder Britt Kollevåg - nestleder Bjørn Balto Varamedlemmer: Liv Hildur Karlsen Roar Torvik Eirin Sætrum Mariann Forsberg Rita Sivertsen

18 AP/SP/SV: Jon Arne Pettersen Wenche Johansen Thorvald Tretteskog Sara Olaussen Torkjell Johnsen Oddmund Ratama Ikke erstattet Evy Einarsen Innstilling Kommunestyret velger 5 medlemmer. Det velges varamedlemmer etter regelen om at hver liste (gruppering) får like mange varamedlemmer som representanter med tillegg av 2. Kommunestyret velger leder og nestleder blant valgte medlemmer.

19 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 79/15 Kommunestyret Valg av sektorstyre for oppvekst og kultur Lover/dokumenter i saken: Reglement for sektorstyrene Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m fra departementet. Kommuneloven 10 Saksutredning Opprettelse av sektorstyrer ble gjort i kommunestyrets møte den Det ble opprettet 3 sektorstyrer. Et av disse er sektorstyret for helse- og omsorg. Det ble fattet slikt vedtak: 1. Porsanger kommunes politiske organisering endres ved at det opprettes 3 politiske sektorstyrer. Sektorstyrene opprettes som faste utvalg i hht kommuneloven 10 nr. 3 med 5 medlemmer i hvert utvalg. I tillegg oppnevnes varamedlemmer etter reglen om at hver liste (gruppering) får like mange varamedlemmer som representanter med tillegg av Sektorstyrene skal ha myndighet innen egen sektor og budsjett. Dette reguleres gjennom egne delegasjonsreglementer som fremmes som sak overfor kommunestyret. Sektorstyrene har også innstillingsrett overfor kommunestyret Det vises ellers til sektorstyrets mandat i vedtatte reglement. Sektorstyret har i dag følgende sammensetning: Medlemmer: H/FrP: Jonas S. Nymo leder Heidi Aspenes - nestleder Elisabeth. H. Hansen Varamedlemmer: Gunn Bente K. Rasmussen Asgeir Kristiansen Jan Erling Persen Katri Helen Johansen - permisjon Simon Borch

20 AP/SP/SV: Roy Myrheim Irene Persen Ida K. Balto Roger Albrightsen Thorvald Tretteskog Irene Fiskergård Innstilling Kommunestyret velger 5 medlemmer. Det velges varamedlemmer etter regelen om at hver liste (gruppering) får like mange varamedlemmer som representanter med tillegg av 2. Kommunestyret velger leder og nestleder blant valgte medlemmer.

21 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 80/15 Kommunestyret Valg av sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk Lover/Dokumenter i saken: Reglement for sektorstyrene Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m fra departementet. Kommuneloven 10 Saksutredning Opprettelse av sektorstyrer ble gjort i kommunestyrets møte den Det ble opprettet 3 sektorstyrer. Et av disse er sektorstyret for helse- og omsorg. Det ble fattet slikt vedtak: 1. Porsanger kommunes politiske organisering endres ved at det opprettes 3 politiske sektorstyrer. Sektorstyrene opprettes som faste utvalg i hht kommuneloven 10 nr. 3 med 5 medlemmer i hvert utvalg. I tillegg oppnevnes varamedlemmer etter reglen om at hver liste (gruppering) får like mange varamedlemmer som representanter med tillegg av Sektorstyrene skal ha myndighet innen egen sektor og budsjett. Dette reguleres gjennom egne delegasjonsreglementer som fremmes som sak overfor kommunestyret. Sektorstyrene har også innstillingsrett overfor kommunestyret Det vises ellers til sektorstyrets mandat i vedtatte reglement. Sektorstyret har i dag følgende sammensetning: Medlemmer: H/FrP: Geir Kåre Pettersen leder Thorvald Aspenes Elin Aslaksen Varamedlemmer: Eli Rognmo Tore Samuelsen Ole G. Thomassen Katri Helen Johansen - Permisjon Lasse Johansen

22 AP/SP/SV: Torkjell Johnsen- nestleder Bente Furu Kjell A. Amundsen Bernt Wilhelmsen Sara Olaussen Ikke erstattet Innstilling Kommunestyret velger 5 medlemmer. Det velges varamedlemmer etter regelen om at hver liste (gruppering) får like mange varamedlemmer som representanter med tillegg av 2. Kommunestyret velger leder og nestleder blant valgte medlemmer.

23 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 81/15 Kommunestyret Valg av natur og ressursforvaltningsutvalget, herunder leder og nestleder Dokumenter i saken Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m fra departementet. Saksutredning Natur- og resursutvalgt (NRFU) skal bestå av 5 medlemmer med varamedlemmer valgt av kommunestyret. Utvalget velges på fritt grunnlag, ikke etter forholdstallsprinsippet. Kommunestyret velger leder og nestleder. Utvalget har i dag følgende sammensetning: Medlemmer: FrP/Høyre: Tom Robert Hansen - leder Steinar Rollstad - nestleder Heidi Aspenes Varamedlemmer: Trygve Myrmel Torgeir Thomassen Ole G. Thomassen Det er ikke valgt inn ny vara etter at Heidi Aspenes erstattet Hans Jørgen Andersen Ap/Sv/Sp : Jan Andersen Eva Øien Jon Arne Pettersen Frank Haldorsen Grete Liv Olaussen NRFU fatter vedtak i saker som kommer under; friluftslovens bestemmelser viltlovens bestemmelser 16 og 17 motorferdsellovens bestemmelser lakse- og innlandsfiskelovens bestemmelser andre saker som naturlig hører inn under utvalgets arbeidsområde og hvor ikke vedtaksmyndighet er delegert andre

24 Rådmannens innstilling Kommunestyret velger 5 medlemmer og 7 varamedlemmer til natur- og ressursforvaltningsutvalget for perioden Kommunestyret velger leder og nestleder blant medlemmene.

25 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 82/15 Kommunestyret Valg av representanter til Administrasjonsutvalget Dokumenter i saken: Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m fra departementet. Saksutredning Administrasjonsutvalget skal bestå av 5 medlemmer hvorav: 3 medlemmer med personlige varamedlemmer velges av og blant kommunestyrets medlemmer etter forholdstallsprinsippet, basert på parti-/gruppe representasjon i kommunestyret. 2 medlemmer med personlig varamedlem utpekes av og blant arbeidstakerne i samsvar med kommuneloven og hovedavtalen Arbeidsområde: Administrasjonsutvalget skal behandle: ansettelsessaker fortolkning av tariffavtaler innenfor sine respektive områder aktivt bidra til en helhetlig personalpolitikk arbeide for økt samarbeid og bedre samordning av kommunens tjenester på tvers av avdelingene Administrasjonsutvalget gis myndighet til å videredelegere ansvaret i ansettelsessaker til ansettelsesutvalg. Dagens praksis godkjent av adm.utvalg den videreføres. Oversikt over politiske medlemmer med varamedlemmer for siste periode: Medlemmer: Personlige varamedlemmer Torgeir Thomassen - leder Heidi Aspenes Reidunn M. Hesjevik - nestleder Jon Nikolaisen Kåre Olli Ida K. Balto

26 Rådmannens innstilling Kommunestyret velger 3 medlemmer, med personlige varamedlemmer til administrasjonsutvalget og arbeidsmiljøutvalget for perioden Kommunestyret velger leder og nestleder blant medlemmene.

27 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 83/15 Kommunestyret Valg av representanter til Arbeidsmiljøutvalget Dokumenter i saken Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m fra departementet. Saksutredning Arbeidsmiljøutvalget skal bestå av 5 representanter fra arbeidsgiversiden og 5 fra arbeidstakersiden. Arbeidsgiverrepresentantene: 3 politisk valgte representanter som er medlem av administrasjonsutvalget 2 representanter utpekt av rådmannen. Arbeidstakerrepresentanter: 2 representanter som er medlem av det ordinære administrasjonsutvalget 3 representanter utpekt av arbeidstakerorganisasjonene etter forholdstallsprinsippet Leder velges vekselvis blant arbeidsgivernes og arbeidstakernes medlemmer for 1 år om gangen med mindre en blir enig om noe annet. Arbeidsområde: intern informasjon velferdstiltak / fordeling av velferdsmidler rehabilitering av alkohol og andre rusmisbrukere ta ut kontaktperson for KO utarbeide planer / retningslinjer for kommunens utdanningstilbud uttaking av deltakere til utdannings- og opplæringsvirksomhet som arrangeres av kommunen og KO, eller kurs som er ledd i kommunens generelle opplæringstilbud utarbeide retningslinjer for introduksjon av nytilsatte Oversikt over politiske medlemmer og varamedlemmer for siste periode

28 Medlemmer Torgeir Thomassen Reidunn M. Hesjevik Kåre Olli Varamedlemmer Heidi Aspenes Elisabeth H. Hansen Ida K. Balto Rådmannens innstilling Kommunestyret velger 3 medlemmer, med personlige varamedlemmer til arbeidsmiljøutvalget for perioden Arbeidsmiljøutvalget velger selv leder og nestleder blant medlemmene.

29 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Hege Håkonsen Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 84/15 Kommunestyret Valg av Eldreråd Vedlagte dokumenter Retningslinjer for Eldrerådet Rundskriv A-32/2007 LOV nr 76 Saksutredning Eldrerådet er etter lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd, ett lovpålagt kommunalt utvalg, hvor det skal velges medlemmer og varamedlemmer på lik linje med andre kommunale utvalg. I følge rundskriv A-32/2007 skal kommunestyret oppnevne medlemmer til eldrerådet. Kommunestyret vedtok reglement for eldrerådet i Porsanger i sitt møte den , revidert I henhold til dette reglementet skal eldrerådet konstituere seg selv etter valg av medlemmer i kommunestyret. Rådet skal bestå av 7 medlemmer med personlig varamedlemmer. Flertallet av medlemmene skal være alderspensjonister fra kommunen. Et medlem med personlig varamedlem velges av og blant kommunestyrets medlemmer. Forslag på medlemmer/varamedlemmer innhentes fra pensjonistforeningene før behandling i kommunestyret. Med alderspensjonist menes normalt en person som mottar alderspensjon. Personer som ikke har rett til alderspensjon regnes som alderspensjonist ved fylte 67 år. Eldrerådet velges for valgperioden som etter forrige valg ble satt til Eldrerådets sammensetting frem til er: Medlemmer: Aina Hanssen Hugo Straumsnes Britta Johansen Miriam Karlsen Trygve Nilsen Personlig varamedlemmer: Sverre Opdahl Solbjørg Hoff Anne Skogen Amalie Persen Jenny Pedersen

30 Curt Svein Dahle Politisk representant: Helge Olaussen SV Politisk representant vara: Jon Nikolaisen SP Vurdering Det er sendt ut brev med invitasjon til pensjonistforeningene i Porsanger slik at de kan komme med forslag til medlemmer og varamedlemmer. Det er også sendt en invitasjon til andre aktuelle lag og foreninger, hvor det kan tenkes at eldre er tilknyttet, hvor de også kan komme med forslag på medlemmer og varamedlemmer til eldrerådet. Svar frist var satt til 02. Oktober 2015 Følgende foreninger og lag har kommet med forslag på medlemmer og vara: Lakselv og omegn pensjonistforening Medlem: Aina Hanssen Hugo Straumsnes Britta Johansen Miriam Karlsen Lakselv Røde Kors Medlem: Aina Hanssen Forsvarets seniorforbund - avd Porsanger Medlem: Britt Kollevåg Vara: Anne Skogen Solbjørg Hoff Rolf Johansen Rudolf Olaussen LHL Porsanger Medlem: Tora Johansen Vara: Grethe Karin Van der Eynden Diabetesforbundet Porsanger/Karasjok Eva Johansen Kistrand Idrett- og bygdelag Medlem: Trygve Nilsen Vara: Trude Holm Innstilling Kommunestyret i Porsanger velger følgende 7 medlemmer til Eldrerådet i Porsanger for perioden : Med følgende personlige varamedlemmer: 6 av medlemmene med varamedlemmer er valgt blant innkomne forslag fra alderspensjonistene.

31 1 medlem med varamedlem er valgt av og blant kommunestyrets medlemmer.

32 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Hege Håkonsen Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 85/15 Kommunestyret Valg av kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Vedlagte dokumenter Retningslinjerfor kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Rundskriv A-28/2007 LOV nr 58 Saksutredning Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne(rådet) ble i 2009 opprettet på bakgrunn i lov om representasjonsordning i kommuner for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Medlemmer og varamedlemmer skal velges på lik linje med andre kommunale utvalg. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne skal være et samhandlings- og rådgivende organ for kommunen i saker som angår mennesker med nedsatt funksjonsevne. Det skal sikres åpen, bred og tilgjengelig medvirkning i arbeid med saker som er spesielt viktig for disse. Kommunestyret vedtok reglement for rådet i sitt møte den I henhold til dette reglementet skal representanter oppnevnes av kommunestyret og skal bestå av politikere og representanter fra de funksjonshemmedes organisasjoner. En skal tilstreve en bredest mulig representasjon fra brukerorganisasjonene. Kommunestyret vedtar mandat og sammensetning av rådet. I følge rundskriv A-28/2007 fastsetter kommunestyret selv antall representanter i rådet. Ved oppretting av rådet, vedtatt i kommunestyret 25.februar 2009, ble det valgt inn totalt 4 medlemmer, hvorav 1 medlem er politisk valgt. 24.februar 2010 utvidet kommunestyret rådet med 2 medlemmer etter anbefaling fra rådet selv. Den totale representasjonen i dag er på 6 medlemmer. Det forutsettes i kommunelovens 10 nr 3 at det skal velges varamedlemmer til rådet. Dette har ikke vært gjort tidligere grunnet for få forslag på medlemmer fra brukerorganisasjonene. Det minnes også på om kommunelovens 38 nr.2 om kjønnsmessig representasjon på minst 40 % av hvert kjønn, dersom rådet har mer en 4 medlemmer. Leder og nestleder blir oppnevnt av kommunestyret. Oppnevningen gjelder for valgperioden.

33 Forslag på medlemmer/varamedlemmer innhentes fra brukerorganisasjonene før behandling i kommunestyret. Flertallet av medlemmene skal være fra disse. Et medlem med personlig varamedlem velges av og blant kommunestyrets medlemmer. Rådets sammensetting frem til er: Åsun Øyen Josefsen, Leder Gro Johansen, Nestleder Grete Nilsen Brynjar Mathisen Helge R. Olaussen, SV(politisk representant) Gerd Mikkelsen Myrvold Roy-Kjetil Olsen Eva Marie Johansen Hermann Kåven Kåre I. Olli, AP (politisk representant) Vurdering Invitasjon til å fremme forslag er sendt aktuelle lag og foreninger. Svar frist var satt til 02. Oktober hvor av følgende lag og foreninger har disse forslagene: Safo Nord/ Norges Handikap forbund Meldem: Jan-Erik Vonheim Lakselv Røde Kors Medlem: Unni Johansen Diabetesforbundet Porsanger/Karasjok Meldem Evy Einarsen ADHD Norge, Finnmark Medlem: Lene Haraldsen Lura Vara Anja Merete Nicolaisen Innstilling Kommunestyret i Porsanger velger følgende medlemmer til Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden : Med følgende personlige varamedlemmer: av medlemmene, med varamedlemmer, er valgt blant innkomne forslag fra brukerorganisasjonene. 1 medlem med varamedlem er valgt av og blant kommunestyrets medlemmer.

34 Porsanger kommune Administrasjonsavdelingen Arkivsak: 2015/ Arkiv: 033 Saksbeh: Hege Håkonsen Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 86/15 Kommunestyret Valg av ungdomsråd Vedlagte dokumenter Retningslinjer for ungdomsrådet Saksutredning Ungdomsrådet er et råd som ikke et er lovpålagt råd/utvalg. Likevel har Porsanger kommune i kommunestyret PS 77/98, vedtatt at kommunen skal ha et ungdomsråd. Ungdomsrådet i Porsanger følger skoleruten, og det foretas hvert år nyvalg til rådet. Dette for å sikre at både ungdomstrinn og videregående er representert til enhver tid. Ungdomsrådet har ikke vært aktivt det siste året, skoleåret 2014/2015. I den forbindelse har sekretær for ungdomsrådet tatt initiativ til å opprette et nytt råd i samarbeid med tidligere medlem og leder av rådet Ingar Jonas. Valg av representanter/medlemmer har foregått på Lakselv Ungdomsskole og Lakselv Videregående skole. Vi har ikke annonsert eller arrangert valg utenom skolene da tidspresset har vært for stort slik at det har vært umulig å gjennomføre et slikt valg. Vurdering Rådets sammensetting skole året 2013/2014 er: Lakselv Ungdomsskole: Fast medlem: Kristian Pedersen (internt valg) Varamedlem: Thomas Kåven Børselv oppvekstsenter: Fast medlem:

35 Trond Nikolaisen Varamedlem: Ingen vara valgt Billefjord oppvekstsenter: Fast medlem: Oda Haraldsvik Amundsen Varamedlem: Kamilla Elise Andersen Lakselv Videregående skole: Fast medlem: Synne Larsen ( Internt valg) 1 plass blir stående ledig Varamedlem: Ingen varaer valgt. Åpent valg: for alle mellom 8.klasse - 20 år. Fast medlem: Glenn Lian Nina Luola Snorre Johnsen Varamedlem: Harald Nilsen Kristoffer Johannessen Anette Myrheim Etter valg på skolene i september 2015 er følgende personer valgt inn: Lakselv ungdomsskole: Medlem: Kamilla Andersen, Indre Billefjord Vegar Skanke, Børselv Maria Mikalsen, Lakselv Sander Larsen, Lakselv Vara: Maria Pedersen Emma Hesjevik Petter Pettersen Cecilie Nikolaisen Lakselv Videregående skole: Medlem: Anette Myrheim Kristian Pederen Vara: Fredrik Ingebrigtsen Randi Olli Victoria Mathisen I følge retningslinjer for ungdomsrådet som er vedtatt i kommunestyret den , revidert , skal ungdomsrådet bestå av minimum 5 faste medlemmer, maks 8 medlemmer og 8 varamedlemmer. Aldersgruppen er satt til klassetrinn 8 til og med 20 år. Representantene skal deles inn i skolekretser med følgende antall representanter:

36 Lakselv videregående skole Lakselv ungdomsskole Børselv Billefjord Andre Innstilling Følgende medlemmer er valgt til rådet. Lakselv Ungdomsskole Kamilla Andersen, Indre Billefjord Vegar Skanke, Børselv Maria Mikalsen, Lakselv Sander Larsen, Lakselv Vara: Maria Pedersen Emma Hesjevik Petter Pettersen Cecilie Nikolaisen 2 medlemmer med vara velges fra elevrådet 1 medlem med vara fra elevrådet 1 medlem med vara fra elevrådet 1 medlem med vara fra elevrådet 3 medlemmer med vara som velges ved allmøte Lakselv Videregåendeskole Anette Myrheim Kristian Pederen Vara: Fredrik Ingebrigtsen Randi Olli Victoria Mathisen Ungdomsrådet velger selv leder og nestleder ved konstituerende møte.

37 Porsanger kommune Arkivsak: 2015/ Arkiv: 000 Saksbeh: Gunnar Lillebo Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 87/15 Kommunestyret Klage på vedtak i sak 46/15 «Forskrift om skolegrenser i Porsanger kommune» vedtatt i Porsanger kommunestyre den 18. juni 2015 Dokumenter i saken: - Klage på vedtak i Porsanger kommunestyre datert 18. juni Forskrift om skolegrenser i Porsanger kommune Saksutredning Kommunestyret behandlet sak 46/15 «Forskrift om skolegrenser i Porsanger kommune», torsdag den 18. juni Vedtaket om nye forskrifter om skolegrenser ble vedtatt med 10 mot 9 stemmer. Grunnlaget for de nye skolegrensene ligger i kommunestyrevedtaket av og senere behandlinger og der ungdomstrinnet ved Billefjord Sjøsamiske oppvekstsenter ble flyttet til Lakselv og Børselv oppvekstsenter er avviklet. Ut fra dette har administrasjonen vurdert det dit at reisetiden for kommunens elever fra Smørfjord til Lakselv er uforholdsmessig lang, ca 70 km. Dette særlig med tanke på at det ligger en skole i Kokelv ca 25 km unna i Kvalsund kommune. Dersom en kommune ønsker å opprette en skolekrets sammen med en annen kommune så må kommunene lage en likelydende forskrift gjeldende denne skolekretsen. Dette er under prosess og vil bli behandlet i Kvalsund kommune. Porsanger kommune har manglet en lokal forskrift som omhandler 1.gangs vedtak om skoleplass, dette vil bli ivaretatt gjennom vedtatt forskrift. Under behandling av saken den 18. juni 2015 ble det fremmet et utsettingsforslag men dette ble avvist med 11 mot 8 stemmer. Saken fikk 2 protokolltilførsler. PK har mottatt en klage i sak 46/15, datert 9. juli, på sak 28/15. Klagen er underskrevet av følgende kommunestyrerepresentanter Mona Skanke, Helge Olaussen og Jon Nikolaisen. Klagen er registrert i administrasjonen samme dag og formidlet til kommunestyret i epost datert 16 juli. Lovlighetsklagen er fremmet i tråd med bestemmelsene i kommuneloven 59, ved at tre kommunestyrerepresentanter har klaget inn vedtaket innen lovens frist på tre uker. Fristens utløp var innen torsdag 9. juli Klagen skal behandles av kommunestyret som enten kan avvise klagen og oversende denne til fylkesmannen for kontroll, eller ta klagen til følge.

38 I klagen anføres det følgende (utklipp): Vurdering Klagen er rettidig og lovlig framsatt av minimum 3 kommunestyrerepresentanter slik kommunelovens 59 foreskriver. Denne klagen har sammenheng med klagene som ble fremmet på sak 75/14 på budsjettvedtak fattet den 18. desember 2014, sak 5/15 på budsjettregulering nr 1/2015 vedtatt den 15. januar 2015 og sak 28/15 nytt budsjett 2015 vedtatt 26. mars Administrasjonen skal ikke ta stilling til klagen. Vedtaket omhandler skolekretser som er en politisk prioritering som administrasjonen må forholde seg til. Klagerne anmoder kommunestyret om å gjøre om på vedtaket med skolekretsgrensene, i den hensikt å opprettholde

39 skolestrukturen for skoleåret 2014/15. Dersom kommunestyret ikke tar klagen til følge vil saken oversendes Fylkesmannen i Finnmark for lovlighetskontroll. I en lovlighetskontroll hos Fylkesmannen vil man måtte ta stilling til følgende i vedtaket: a) er vedtaket innholdsmessig lovlig, b) er vedtaket truffet av noen som har myndighet til å treffe slike avgjørelser, c) og er vedtaket blitt til på lovlig måte Før vedtaket om skolekretsgrenser hadde Porsanger kommune ingen forskrift som regulerte dette. Opplæringsloven gir ikke den enkelte kommune et pålegg om å ha en slik forskrift, men i de tilfeller det skal være en skolekrets i samarbeid med en annen kommune så er det krav om en lokal forskrift. I dette tilfellet har kommunestyret bestemt at elever i Smørfjordområdet skal gis et skoletilbud i Kokelv/Kvalsund kommune. Saken har vært sent ut på høring til alle berørte parter, inkludert Finnmark Fylkeskommune og Kvalsund kommune. Høringsfristen var 1.juni og det er innen fristens utløp kommet inn 7 innspill i saken. Før behandling i kommunestyret har saken vært til behandling i sektorstyret for oppvekst & kultur, hvor man fattet et enstemmig vedtak for opprettelse av skolekretsgrenser. Klagen skal behandles av organet selv og i denne sammenhengen kommer ikke rådmannen med noen innstilling til saken.

40 Porsanger kommune Arkivsak: 2015/ Arkiv: 411 Saksbeh: Gunnar Lillebo Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 88/15 Kommunestyret Konstituering av rådmann Saksutredning Rådmann Gunnar Lillebo har valgt å avslutte sin tjeneste i Porsanger kommune, og har sin siste arbeidsdag den 20. november Dette medfører at kommunestyret må igangsette en prosess med å finne en ny rådmann. Vurdering Kommunestyret (KST) er i henhold til kommunelovens 22 pliktig til å ansette en rådmann/administrasjonssjef. Dette vil nødvendigvis ta noe tid. I den anledning skal KST ta stilling til ansettelses prosess, metode og vilkår. I mellomtiden må KST konstituere en rådmann i påvente av en endelig ansettelse. Dette fordi enkelte rettigheter og roller kan kun ivaretas av rådmannen. KST anbefales å konstituere assisterende rådmann Helge Nicolaisen som rådmann inntil Porsanger kommune har tilsatt en ny.