MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:30 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, May Aarø, Tom Arne Tranvik, Lars Nordseth (Fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Lars Nordseth ble permittert kl før behandlingen av sak 112/12 og 113/12. Forfall: Kirsti Tømmervold, Efia Marie Damba (Fellesliste AP/SV). Varamedlemmer: May Aarø, Lars Nordseth (Fellesliste AP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 111/12 118/12 Sak 112/12 og 113/12 ble behandlet til slutt i møtet. Medlem Paal Christian Bjønnes stilte følgende spørsmål: - Sak om Tanem barnehage se rådmannens orientering pkt Referat fra samrådsgruppa for vindmølleutbygging. Det er ikke avholdt møter. - Finnes det liste over tiltak i Målsjøen se rådmannens orientering pkt. 6. Medlem Kai Nordseth stilte følgende spørsmål: - Tildeling av en ekstra fellingstillatelse for elg i Brungmark østre rådmannen orienterte om utfall av klagesak. Fylkesmannen har tatt klage til følge. - Helikopterkjøring i Brungmarka rådmannen orienterte i møtet. Medlem Lillian Waaden stilte følgende spørsmål: - Idrettens hederskveld om kommunen dekker kostnader til deltakelse på kr ,- Formannskapet gir sin tilslutning beløpet dekkes av formannskapets disposisjonskonto.

2 Rådmannen orienterte om: 1. Hestesportsenter status for arbeidet Kommunen har hatt møte med styringsgruppen som jobber med «Nye Leangen» etter oppdrag fra Trøndelag travsportforening. Klæbu er et av flere alternativer. Antall alternative destinasjoner vil bli redusert til 2-3 medio november, og konsekvensutredninger og kostnadskalkyler for de gjenværende vil bli utarbeidet deretter. Rådmannen har igangsatt arbeid med utarbeidelse av skisse for et slikt anlegg i Klæbu, etter oppfordring fra styringsgruppen. Denne vil bli presentert for formannskapet i neste møte. 2. Avløpssituasjonen for Klæbu Renseanlegget på Ostangen har begrenset kapasitet for videre befolkningsvekst, og kommunen har derfor fått utarbeidet en vurdering av konsekvenser og kostnader knyttet til overføring av kloakken fra Ostangen til Trondheims renseanlegg på Høvringen. En foreløpig rapport er mottatt, og så snart den endelige rapporten foreligger vil den bli fremlagt til formannskap og kommunestyre for prinsippbeslutning. 3. Bekymringsmelding Sørborgen skole, paviljongen Det er på det rene at det er uønsket fukt langs ytterveggene i paviljongen. Årsak er enten vanninntrenging utenfra eller kondens. Det arbeides i samarbeid med firmaet Polygon AS med å finne ut med sikkerhet hva som er årsaken, slik at fukten kan fjernes og ny fuktskade forebygges. Inntil vi vet at paviljongen ikke innebærer helserisiko vil den ikke bli brukt til undervisningsformål. 4. Sletten skole status prosjektering Ole Folland ga en kort orientering om status på prosjekteringsarbeidet. Rådmannen ga uttrykk for at investeringsbeslutning og rekkefølge mht investeringer må avklares i forbindelse med budsjettvedtaket. Det samme gjelder eventuell fleridrettshall. 5. Nye Tanem barnehage status forarbeider Paal Cristian Bjønnes etterlyser i notat til ordfører sak om investeringsbeslutning, som var forespeilet fremlagt for formannskapet i møte Rådmannen redegjorde for arbeidet med saken, samt for det syn at investeringsbeslutningen må avventes inntil økonomiplan for er behandlet. 6. Avløp Målsjøen Paal Christian Bjønnes etterlyser i notat til ordføreren status mht arbeidet med reduksjon av forurensning i Målsjø-området. Rådmannen orienterte om status, og om sammenhengen mellom dette arbeidet og arbeidet med verifisering av kapasiteten ved Ostangen renseanlegg. 7. Samhandlingsreformen Politisk vedtatte avtaler mellom Helse Midt-Norge (St. Olavs Hospital og Rusforetaket) og Klæbu kommune er signert av begge parter. Klæbu sykehjem har pr dato ingen ledige plasser, slik at kommunen har en krevende oppgave mht prioritering mht hvem som kan få sykehjemsplasser også i tiden som kommer. Underskrifter: Side 2 av 10

3 Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 10

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 111/12 12/706 Kjør for livet - avtale fritidstilbud 112/12 11/484 Søknad fra Matpartner AS om prosjektstøtte 113/12 12/427 Søknad om støtte til oppstart av firmaet AIDA AS 114/12 11/457 Deltakelse i næringshage Trondheim sør AS 115/12 12/1235 Midler fra kommunalt viltfond til ny registrering av bever 116/12 11/1832 Detaljregulering for "Haugamyra Park" 117/12 11/88 Sikringsplan mot kvikkleireskred i Håggåbekken og Haugdalsbekken - kommunevedtak 118/12 11/2701 Kommunal planstrategi Side 4 av 10

5 111/12 Kjør for livet - avtale fritidstilbud Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Under forutsetning av økonomisk inndekning i budsjettet for 2013, vedtar kommunestyret at Klæbu kommune inngår avtale med KJØR FOR LIVET i ett år fom om kjøp av to plasser i klubben på Børseth gård. Klubben skal drives av KJØR FOR LIVET som et interkommunalt tiltak. Rådmannen gis fullmakt til å videreføre avtalen for ett år om gangen. Omforent forslag: Under forutsetning av økonomisk inndekning i budsjettet for 2013, vedtar kommunestyret at Klæbu kommune inngår avtale med KJØR FOR LIVET i ett år fom om kjøp av to plasser i klubben på Børseth gård. Rådmannen gis fullmakt til å videreføre avtalen for ett år om gangen. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Under forutsetning av økonomisk inndekning i budsjettet for 2013, vedtar kommunestyret at Klæbu kommune inngår avtale med KJØR FOR LIVET i ett år fom om kjøp av to plasser i klubben på Børseth gård. Rådmannen gis fullmakt til å videreføre avtalen for ett år om gangen. 112/12 Søknad fra Matpartner AS om prosjektstøtte 1) Formannskapet gir Matpartner AS tilsagn om støtte på kr ,- fra næringsfondet til produktutvikling. Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport om at tiltaket er gjennomført. Medlemmene Ole Horgøien og Lars Nordseth ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Horgøien og Nordseth for å være inhabil. Jfr. forvaltningsloven 6 e. Horgøien og Nordseth fratrådte under behandlingen av saken. Side 5 av 10

6 Formannskapets vedtak 1) Formannskapet gir Matpartner AS tilsagn om støtte på kr ,- fra næringsfondet til produktutvikling. Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport om at tiltaket er gjennomført. 113/12 Søknad om støtte til oppstart av firmaet AIDA AS 1) Formannskapet gir AIDA AS tilsagn om støtte på kr ,- fra næringsfondet, til kartleggings-og markedsundersøkelse i forbindelse med utvikling av dataløsninger for drift og organisering av idrettslag og andre frivillige organisasjoner. Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport om at tiltaket er gjennomført. Medlem Ole Horgøien ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Horgøien for å være inhabil. Jfr. forvaltningsloven 6 e. Horgøien fratrådte under behandlingen av saken. Formannskapets vedtak 1) Formannskapet gir AIDA AS tilsagn om støtte på kr ,- fra næringsfondet, til kartleggings-og markedsundersøkelse i forbindelse med utvikling av dataløsninger for drift og organisering av idrettslag og andre frivillige organisasjoner. Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport om at tiltaket er gjennomført. 114/12 Deltakelse i næringshage Trondheim sør AS 1) Kommunestyret slutter seg til forslaget om at Klæbu kommune, sammen med Melhus og Midtre Gauldal kommuner, etablerer selskapet Næringshage Trondheim Sør as. 2) Kommunestyret godkjenner forslaget til vedtekter og aksjonæravtale, basert på at hver kommune går inn med en aksjekapital på kr ,-, fordelt på 50 aksjer à kr.1.000,-. Side 6 av 10

7 3) Kommunestyret godkjenner at Klæbu kommune yter sin andel, kr ,-, av forutsatte oppstartskostnader på kr ,-. 4) Kommunestyret bevilger kr ,- av næringsfondet til dekning av kommunens utgifter til aksjetegning og oppstartskostnader for Formannskapets innstilling 1) Kommunestyret slutter seg til forslaget om at Klæbu kommune, sammen med Melhus og Midtre Gauldal kommuner, etablerer selskapet Næringshage Trondheim Sør as. 2) Kommunestyret godkjenner forslaget til vedtekter og aksjonæravtale, basert på at hver kommune går inn med en aksjekapital på kr ,-, fordelt på 50 aksjer à kr.1.000,-. 3) Kommunestyret godkjenner at Klæbu kommune yter sin andel, kr ,-, av forutsatte oppstartskostnader på kr ,-. 4) Kommunestyret bevilger kr ,- av næringsfondet til dekning av kommunens utgifter til aksjetegning og oppstartskostnader for /12 Midler fra kommunalt viltfond til ny registrering av bever 1. Formannskapet er orientert om en økende bestand av bever og ser behovet for en ny registrering av arten. 2. Registreringen skal gi grunnlag for å utarbeide ny forskrift for åpning av jakt på bever. 3. Det bevilges kroner ,- fra kommunens viltfond til formålet noe som dekker 50 % av de totale utgiftene. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet er orientert om en økende bestand av bever og ser behovet for en ny registrering av arten. 2. Registreringen skal gi grunnlag for å utarbeide ny forskrift for åpning av jakt på bever. 3. Det bevilges kroner ,- fra kommunens viltfond til formålet noe som dekker 50 % av de totale utgiftene. Side 7 av 10

8 116/12 Detaljregulering for "Haugamyra Park" : Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering med bestemmelser for Haugamyra Park, datert , med følgende endringer: Reguleringsbestemmelsene: 1.1 Tillegg i pkt. 8: Det tillates ikke tiltak som er til hinder for gjennomgang til marka. Nytt punkt parkeringsdekning: Det skal avsettes minst 1,5 parkeringsplasser pr. bolig. 1.2 Tillegg i pkt. 2: Opparbeidet lekeareal skal sikres med gjerde mot bratt skråning. 2 Pkt. 4 endres til: 4. Utførelse og terrengbehandling Opparbeidelse (asfaltering, kantsetting, skulder) skal skje etter godkjent teknisk plan og etter utbyggingsavtale med kommunen. Opparbeidelse av Vinteråsvegen skal skje med følgende asfaltbredder: 4,5 m kjørebane og 2,0 m fortau. Terreng som er berørt av utbygging skal gis parkmessig sluttbehandling. 2 og 3 Benevnelsene på offentlig kjøreveg og fortau må samsvare med tilsvarende benevnelser på reguleringskartet. Medlem Gro Merete Ulstad ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Ulstad for å være inhabil. Jfr. forvaltningsloven 6a. Ulstad fratrådte under behandlingen av saken. Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering med bestemmelser for Haugamyra Park, datert , med følgende endringer: Reguleringsbestemmelsene: 1.1 Tillegg i pkt. 8: Det tillates ikke tiltak som er til hinder for gjennomgang til marka. Nytt punkt parkeringsdekning: Det skal avsettes minst 1,5 parkeringsplasser pr. bolig. 1.2 Tillegg i pkt. 2: Side 8 av 10

9 Opparbeidet lekeareal skal sikres med gjerde mot bratt skråning. 2 Pkt. 4 endres til: 4. Utførelse og terrengbehandling Opparbeidelse (asfaltering, kantsetting, skulder) skal skje etter godkjent teknisk plan og etter utbyggingsavtale med kommunen. Opparbeidelse av Vinteråsvegen skal skje med følgende asfaltbredder: 4,5 m kjørebane og 2,0 m fortau. Terreng som er berørt av utbygging skal gis parkmessig sluttbehandling. 2 og 3 Benevnelsene på offentlig kjøreveg og fortau må samsvare med tilsvarende benevnelser på reguleringskartet. 117/12 Sikringsplan mot kvikkleireskred i Håggåbekken og Haugdalsbekken - kommunevedtak Klæbu kommune aksepterer kostnadsfordeling 80/20 for gjennomføring av sikringstiltak i Håggåbekken og Haugdalsbekken. Kommunen garanterer for 20 % av kostnadene, i tråd med betingelsene som framgår av skjema for kommunevedtak, oversendt ved NVE s brev dat Vedtaket er ikke til hinder for at kommunen kan søke hel eller delvis refusjon eller dekning av garantibeløpet for tiltakene fra grunneiere/festere som har hatt en verdiøkning på sin eiendom som skyldes tiltakene. Formannskapets innstilling Klæbu kommune aksepterer kostnadsfordeling 80/20 for gjennomføring av sikringstiltak i Håggåbekken og Haugdalsbekken. Kommunen garanterer for 20 % av kostnadene, i tråd med betingelsene som framgår av skjema for kommunevedtak, oversendt ved NVE s brev dat Vedtaket er ikke til hinder for at kommunen kan søke hel eller delvis refusjon eller dekning av garantibeløpet for tiltakene fra grunneiere/festere som har hatt en verdiøkning på sin eiendom som skyldes tiltakene. 118/12 Kommunal planstrategi Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 forslag til planstrategi, dat , med følgende endringer: Kap. 5, siste avsnitt endres til: Side 9 av 10

10 Kommunen ønsker å videreføre en aktiv deltakelse i regionalt planarbeid, bl.a. med Interkommunal arealplan og spørsmål om kraftutbygging og deponi. Et godt samarbeid I kap. 6, under punktet som omfatter gjeldende planer som rulleres og holdes oppdatert, tilføyes følgende: o Energi- og klimaplan Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 forslag til planstrategi, dat , med følgende endringer: Kap. 5, siste avsnitt endres til: Kommunen ønsker å videreføre en aktiv deltakelse i regionalt planarbeid, bl.a. med Interkommunal arealplan og spørsmål om kraftutbygging og deponi. Et godt samarbeid I kap. 6, under punktet som omfatter gjeldende planer som rulleres og holdes oppdatert, tilføyes følgende: o Energi- og klimaplan Side 10 av 10