Referat årsmøte Gardermoen 27. April 2013

Transkript

1 Referat årsmøte Gardermoen 27. April Åpning: 27 fremmøtte. Presentasjonsrunde. Øivind Seielstad, president Robert Nilsskog, visepresident Ragnar Hansen, økonomiansvarlig Lars Almlie, sekretær Vegard Brattli, PR/Media Randulf Glørud, Æresmedlem Tim Røsand, Æresmedlem Inge B. Braathen, 02/Classic Frode Sundseth, 02/Classic Frederick A. Mowinckel, Racing Julian Svarliaunet, Trøndelag Ola Moen, Trøndelag Jan-Åsmund Bondhus, Møre og Romsdal Roy Vidar Bjørke, Møre og Romsdal Ståle Martinussen, Hordaland Bjørn Tønnesen, Rogaland Endre Honningsvåg, Rogaland Kristian Tangen, Vestfold Fredrik Bang Kolstad, Vestfold Erik Ottesen, Oslo og Akershus Stina Marie Børresen, Hedmark og Oppland Even-André Enge, Hedmark og Oppland Marius Stensrød, Telemark Kjetil Norheim, Telemark Tom Heine Bjercke, Østfold Glenn Oliver Olsen, Valgkomité Jens Kristian Gunneng, Valgkomité Ordstyrer: Vegard Brattli. Referent: Lars Almlie Underskrifter protokoll: Inge B. Bråthen og Marius Stensrød Oppmøte og fullmakter godkjent. Saksliste og forretningsorden godkjent.

2 2. Hovedstyrets årsberetning: Øivind Seielstad gikk gjennom årsberetningen med møtevirksomhet, aktivitetsliste, styresammensetting, Fahrfreude med ny redaktør, distriktsklubber og undergrupper, administrasjon og en helhetsvurdering av året Spørsmål fra Ståle Martinussen om det kunne selges annonseplasser på lokalt nivå. Det vil si på DK/UG sidene. Årsmøtet ser ingen problemer eller hindringer i det. Ragnar Hansen informerte om klubbens gode forsikringsdekning. Den dekker også distriktsklubber og undergrupper. Frederick Mowinckel takket på vegne av årsmøtet, styret for å bringe klubben tilbake på sporet. Applaus! Randulf Glørud etterspurte sponsorer til velkomstpakken, slik at vi kommer i gang igjen med det. 3. Regnskap: Ragnar Hansen åpnet for spørsmål før gjennomgang. Gikk så igjennom regnskapet for 2012 med de utfordringer det førte med seg. EK er svekket, men det er ryddet opp i alle gamle poster. Tim Røsand, stilte spørsmål ved tilgangen av nye medlemmer. Ønske om å ordne en kortversjon av regnskapet for enkelhets skyld. Ståle lurte på den utestående fordringen i regnskapet på kr ,- Dette er gjeld, DK Oslo og Akershus har mot HK. Det ble etterspurt løsninger for å sikre inntekter for dyre banetreff. Forhåndspåmelding eller endret type medlemskap ble nevnt. Annonseinntekter i Fahrfreude ble ikke ført i Dette blir inntektsført i 2013, noe som gir et bedre resultat. Det sammen gjelder kostnadene for siste nummer av Fahrfreude Det ønskes felles bestillinger på artikler til DK/UG. Her skal vi holde en åpen dialog (HK/DK/UG). Tim Røsand spurte om DK/UG har vært flinke til å sende inn regnskap og budsjett i tide. Ragnar svarte, i revisor Ketill Jakobsens fravær, at det ikke har vært behov for mange purringer. UG Racing ønsker mal på regnskap.

3 4. Revisjonsberetningen: Ragnar gikk gjennom revisjonsberetningen for DK/UG. Ingen spørsmål fra de oppmøtte. Underskuddet i 2012, var innenfor rammen som ble bestemt av årsmøtet i Gjennomgang budsjettsforslag 2013: Ragnar gikk gjennom budsjettet. Tim spurte om det var realistisk å oppnå en medlemstilstrømming på 200 stk. i løpet av året? Enighet om at alle må bidra til å verve nye medlemmer, samt gjøre alt for å sikre topplinjen (inntektene). Frederick ønsket større samarbeid med forhandlernettet, for å synliggjøre klubben mer ute blant potensielle medlemmer. Medlemskontingenten ble diskutert om den skulle økes. Alle treff er budsjettert til å gå null. Vegard gikk i gjennom styrets nye avtale med trykkeriet i Riga. Denne avtalen ble tegnet etter at budsjettforslaget ble framlagt. Klubben vil spare store summer i forbindelse med trykking og pakking. DK/UG sin andel av medlemskontingent, ble diskutert. 6. Behandling av innkomne forslag av økonomisk karakter: Telemark ønsker medlemskort utsendt 2 ganger i året. Klubben har gått til innkjøp av egen skriver for medlemskort. Et midlertidig medlemskort vil dermed bli utsendt så fort et nytt medlem melder seg inn. Unødvendig med avstemming, da behovet allerede er dekket. Inge Braathen foreslår å begrense antall delegater på årsmøte til 1 stk. pr. DK/UG. Forslaget falt med 20 mot 7 stemmer. 7. Fastsettelse av medlemskontingent: Styret foreslår at medlemskontingenten forblir uforandret. Forslag fra de fremmøtte om å øke til 550,- fra 1. Januar Et godt begrunnet forslag som stemmes over. Enighet om å øke avgiften med 20 mot 7 stemmer. 8. Vedtak av budsjett: Styrets foreslåtte budsjett ble vedtatt med 23 mot 4 stemmer.

4 9. Innkomne forslag av Ikke-økonomiske karakter: Hovedstyret ønsker å endre UG 02/Classic til BMW Car Club Norway Classic. Stemt over. Godkjent med 24 mot 3 stemmer. Klubbens tittel for PR/Media ønskes endret til Media ansvarlig. Enstemmig vedtatt. Tittel for president og visepresident foreslås endret til leder og nestleder. Forslaget stemmes over. Forslaget falt. Vi fortsetter med president og visepresident. Hovedstyret la fram et forslag til vedtektsendringer. Forslaget forkastes, men det ble trukket ut et punkt som ble stemt over. Hovedstyret økes fra 5 til 6 personer, men vil fortsatt ha 5 stemmer på årsmøtet. 10. Ansvarsfritak for styret: Det sittende styret fritas for ansvar, drift og økonomi foregående år. 11. Valg: Glenn O. Olsen gikk gjennom valgkomiteens innstilling. Det skulle velges ny visepresident, styremedlem og media ansvarlig! Sammensetningen i hovedstyret blir som følger: President: Øivind Seielstad (1 år igjen) Visepresident: Lars Almlie (valgt for 2 år) Media ansvarlig: Vegard Brattli (valgt for 2 år) Økonomiansvarlig: Ragnar Hansen (1 år igjen) Sekretær: Styret får fullmakt til å finne kandidat. (velges for 1 år) Styremedlem: Jan Åsmund Botn Bondhus (valgt for 2 år) Varamedlem: Joachim Fjeld (1 år igjen) Varamedlem: Kjetil Norheim (valgt for 2 år) I valgkomiteen har Øyvind Berg et år igjen, og blir leder frem til neste årsmøte. Nytt medlem for 2 år blir Robert Nilsskog, som tar over som leder etter neste årsmøte. Varamedlem i valgkomiteen blir Jens Kristian Gunneng! Revisor: Styret får fullmakt til å fremskaffe en revisor innad i klubben. Hvis det ikke lykkes med det innen 1. September 2013, så har styret fullmakt til å kjøpe tjenesten. Ketill Jakobsen fortsetter i et år til som revisor for DK/UG.

5 12. Eventuelt: Her diskuterer vi saker og ønsker av interesse. Disse kan ikke stemmes over. Ståle kom med et forslag om å få nyere distriktsstoff på hovedsiden av som en teaser. Østfold ønsker vervefoldere. Frederick kom med forslag om å produsere opp stickers med "Stolt sponsor av BMW Car Club Norway". Dette kan samarbeidspartnere bruke for alt det er verdt. Oslo og Akershus ønsker et seil med klubblogo. Marius Stensrød poengterte at sakslista på årsmøtet ikke er i tråd med gjeldene vedtekter, men ble godkjent av de fremmøtte. Vegard luftet styrets tanke om forandring av forumstrategi. Fredrik B. Kolstad foreslo at vi eventuelt kunne gi oss for dagen nå. Årsmøtet hevet og godkjent. Signering av protokoll: Inge B. Braathen Marius Stensrød