Solavskjerming bo- og servicesentre

Transkript

1 Namsos kommune Solavskjerming bo- og servicesentre KONKURRANSEGRUNNLAG (UTF) SOLAVSKJERMING. Utarbeidet av : Namsos kommune Eiendomsavdelingen Dato: 18. oktober 2012 Sign: Bente Aglen Ref.: 2012/8495 Konkurranse med forhandling

2 KONKURRANSEGRUNNLAG (UTF). Konkurranse med forhandling. Side 2 av 10 Solavskjerming bo- og servicesentre OPPDRAGET Oppdragsgiver Bakgrunns-stoff Anskaffelsens formål Kunngjøring Leverandørens kontaktperson Utlevering av konkurransegrunnlag Befaring/Konferanse Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN Generelle regler for konkurransen Anskaffelsesprosedyre Krav til leverandøren Krav til tilbudet... 6 Tilbudets utforming og levering... 6 Underetreprenører... 7 Regningsarbeider... 7 Tilbudsfrist... 7 Vedståelsesfrist... 7 Innleveringssted... 8 Forbehold... 8 Oppdragets varighet / frist for gjennomføring Tilbudsåpning... 8 Utskrift av anskaffelsesprotokoll - Avviste og forkastede tilbud Valg av tilbyder KONTRAKTSVILKÅR VEDLEGG Vindusskjema og plantegning... 10

3 KONKURRANSEGRUNNLAG (UTF). Konkurranse med forhandling. Side 3 av 10 1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Namsos kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til konkurranse om levering og montering av solavskjerming ved 2 stk. bo- og servicesentre. 1.2 Bakgrunns-stoff Namsos kommune har vedtatt at det skal gås til anskaffelse av solavskjerming på deler av Vestre Havn bo- og servicesenter og ved deler av Namsos bo- og servicesenter. 1.3 Anskaffelsens formål Formålet med anskaffelsen er å kjøpe inn solavskjerming ved deler av Vestre Havn bo- og servicesenter og deler av Namsos bo- og servicesenter. Oppdraget tar utgangspunkt i dette dokument med vedlegg. Type solavskjerming som skal leveres er Screens en utvendig rullgardin med perforert duk i kassett. Filtrering av lys skal være 90%. Mørkt utseende. Solavskjermingen ( Screens ) skal være motorisert. Leveransen skal inkludere alle bygningsmessige arbeider (innfesting, hulltaking etc.), samt inklusiv elektrisk tilkobling. Leveransen skal være komplett og klar til bruk for byggherren. I tillegg til fastmontert bryter skal det levers 1 stk fjernkontroll pr enhet. Det skal leveres og monteres solavskjerming ved følgende bygg: Vestre Havn bo- og servicesenter: 4 vinduer a 2,7 m2 (sør 1. og 2.etg) Namsos bo- og servicesenter: Felles stuer i 1. og 2. etg i C-blokk (sone 2 og 3). Areal ca. 10,5 m2 pr stue.

4 KONKURRANSEGRUNNLAG (UTF). Konkurranse med forhandling. Side 4 av 10 Felles stuer i 2.og 3. etg i B-blokk (sone 1 og 4). Areal ca. 10,5 m2 pr stue. 10 Leiligheter mot øst (Brannstasjonen) (C230-C234, C130-C134). 4 leiligheter mot sør (Rema) (C228-C229, C128-C129). 2 leiligheter mot vest (midten) (C127, C227). Hver leilighet har et vindusareal på 7,1 m2. Arealene som er oppgitt, er ut fra kommunens egne målinger. Leverandør er selv ansvarlig for å foreta riktig målinger og beregninger. Tilbyder skal overfor byggherren være ansvarlig for alle nødvendige arbeider for ferdig monterte motoriserte solavskjerminger som beskrevet ovenfor. Anbyderen skal også være ansvarlig søker for tiltaket, dersom lov eller forskrift krever slik. Entreprenøren holder selv nødvendige stillaser, kraner trapper m.v.. Entreprenøren må selv sørge for all nødvendig sjauehjelp. All transport av utstyr som entreprenøren skal levere eller montere skal være inkludert i tilbudet. Dette gjelder også heising av utstyr. De enkelte entreprenører skal selv rydde etter egne arbeider og (spill, kapp, emballasje etc.) og fjerne dette. Unnlater entreprenøren å rydde vil dette bli utført av andre for vedkommende entreprenørens regning. 1.4 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen Leverandørens kontaktperson Oppdragsgiveren ber leverandøren innen kort tid etter mottak av dette konkurransegrunnlaget om å sende inn navn, adresse og e-postadresse på kontaktperson til E-post: bente.aglen@namsos.kommune.no 1.6 Utlevering av konkurransegrunnlag. Konkurransegrunnlaget kan lastes ned fra Doffin. Leverandører kan også få det tilsendt pr e- post. 1.7 Befaring/Konferanse Den enkelte tilbyder får selv avtale befaring om ønskelig. Kontaktperson vaktmester Inge Kvaale. Tlf.: Eventuelle kostnader i forbindelse med befaring dekkes av den enkelte tilbyder.

5 KONKURRANSEGRUNNLAG (UTF). Konkurranse med forhandling. Side 5 av Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig, (e-post aksepteres) be om tilleggsopplysninger hos Namsos kommune ved: Namsos kommune Eiendomsavdelingen v/ FDV-leder Bente Aglen Postadr: Serviceboks 1006, 7809 Namsos Telefaks: E-post: bente.aglen@namsos.kommune.no Svar blir sendt alle som deltar i konkurransen. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Solavskjerming bo- og servicesentre. 1.9 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra èn leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 2.1 Generelle regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 15. juni 2001 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling. 2.3 Krav til leverandøren Tilbudet skal inneholde opplysninger om: tilbyders kontaktperson og dennes kvalifikasjoner eventuelle underrådgivere og deres kvalifikasjoner referanseliste vedrørende prosjekt av lignende type. firmaattest, organisasjonsnummer, forsikringsdekning og dokumentasjon på dette kopi av attester på betalte skatter og avgifter ikke eldre enn 6 måneder HMS erklæring. beskrivelse av kapasitet, kvalifikasjoner og kvalitetssikringssystem dokumentasjon på at en kan tilfredsstille krav til tiltaksklasse jf. egen forskrift i tilknytning til PBL.

6 KONKURRANSEGRUNNLAG (UTF). Konkurranse med forhandling. Side 6 av Krav til tilbudet Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. 2. Tilbudet skal være merket: Solavskjerming bo- og servicesentre. 3. Tilbudet skal leveres på norsk. 4. Tilbudet skal sendes med e-post eller leveres direkte til leveringsadressen. 5. Kun tilbudsbrevet kan leveres fysisk til leveringsadressen. Øvrig dokumentasjon skal leveres elektronisk som én PDF-fil. Dersom denne overstiger 20 Mb skal den ettersendes/ leveres på en cd eller et annet enkelt lagringsmedium. Ovennevnte er et miljøkrav for å redusere unødvendig bruk av papirer og annet materiale. Tilbud som ikke er i samsvar med kravene, vil bli avvist. For at oppdragsgiver lettere skal kunne sammenligne tilbudene skal de utformes etter følgende oppsett: Vestre havn bo- og servicesenter 4 vinduer a 2,7 m2 (sør 1. og 2.etg) kr Namsos bo- og servicesenter Felles stuer i 1. og 2. etg i C-blokk (sone 2 og 3). Vindusareal ca. 10,5 m2 pr stue. kr Felles stuer i 2.og 3. etg i B-blokk (sone 1 og 4). Vindusareal ca. 10,5 m2 pr stue. 10 Leiligheter mot øst (Brannstasjonen) (C230-C234, C130-C134). Hver leilighet har et vindusareal på 7,1 m2. kr kr 4 leiligheter mot sør (Rema) (C228-C229, C128-C129). Hver leilighet har et vindusareal på 7,1 m2. kr 2 leiligheter mot vest (midten) (C127, C227). Hver leilighet har et vindusareal på 7,1 m2. kr SUM ekskl. mva. kr

7 KONKURRANSEGRUNNLAG (UTF). Konkurranse med forhandling. Side 7 av 10 Stykkpris for komplett solavskjerming som beskrevet over ved1 stk. leilighet kr De enkelte punkter kan utdypes mer av den enkelte tilbyder. Underetreprenører Dersom underentreprenører benyttes skal disse oppgis her. Underentreprenør/underleverandør Fagområde/arbeid/leveranse... Automatikkanlegg... Bygningsmessige hjelpearbeider... Elektriske hjelpearbeider Regningsarbeider a) Timepriser Hvor enhetspriser ikke kan benyttes skal timepris tilbys. Alle kostnader skal være innkalkulert. Ingeniør/saksbehandler Montør... Elektriker... Hjelper/håndlanger kr/time... kr/time... kr/time... kr/time b) Påslag Hvor enhetspriser ikke kan benyttes skal: Materiell og utstyr tilbys levert til netto innkjøpspris med...% påslag. Alle kostnader skal være innkalkulert. c) Bekreftelse I ovenfor angitte timepriser og påslag er innkalkulert alle kostnader og godtgjørelse for utførelse av eventuelle tilleggsarbeider. Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er fredag 16. November kl. 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 60 dager, dvs. til 16. Januar 2013.

8 KONKURRANSEGRUNNLAG (UTF). Konkurranse med forhandling. Side 8 av 10 Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Namsos kommune Eiendomsavdelingen Postadresse: Gateadresse: Postboks 333 Carl Gulbransons gt Namsos Namsos Forbehold Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet/ tilbudet for å være gyldige. Forbehold skal være priset av tilbyder. Er ikke dette gjort forbeholder oppdragsgiver seg rett til fritt å fastsette pris. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. Oppdragets varighet / frist for gjennomføring Bestilling av oppdraget forutsettes foretatt senest 20. Desember Frist for gjennomføring av forprosjektet er fastsatt til: 1. mai Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Åpning skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. Utskrift av anskaffelsesprotokoll - Avviste og forkastede tilbud Tilbyderne vil få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen etter at endelig valg er foretatt. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 2.6 Valg av tilbyder Byggherren tar forbehold om å kunne forkaste samtlige tilbud. Følgende kriterier blir lagt til grunn ved tildeling av kontrakt Pris: 100 %.

9 KONKURRANSEGRUNNLAG (UTF). Konkurranse med forhandling. Side 9 av 10 3 KONTRAKTSVILKÅR NS 3431 skal benyttes for å regulere kontraktsforholdet mellom oppdragsgiver og den prosjekterende. Avtaledokumentet vil bli basert på formular etter NS 3431.

10 KONKURRANSEGRUNNLAG (UTF). Konkurranse med forhandling. Side 10 av 10 4 VEDLEGG 4.1 Vindusskjema og plantegning

11 tt , r-r--tt 1 ~ - L+ -+ :F i I I lt----,'-r--~m--- fef Iff---r-,! -f- +- f I-'f ,-- -r r --I _L_ l L'-'-I f-i-- f-l -- -'--f-f- L I -~-t-~ -I-~. -r _1 ~r f-+- r-- cj-- f- +tl:::==-~--++ ll±ll 1- f+::::rrrth.- +i _.1.. L I T::R=+ 1ftE~. i C-: -re t--:~ ~~~I-'11+ft T t-- - -l-.-l. -rh '-1' -T-f-r-f-r- -+-_l ~ r-h--i-+++ Q i'1 : T--- ] -I--j-r-i -r+ - --r-r 'r-r-fc ~r ol'" i Tr-I I Hffi- 1-- ± +--I--~- ~~fj-i--- _i_=-r-r- - '+-~-.- -Fl-f-rJ~[Lf---- ' l~_l.l r-ft~ -, t--- I f- ttl ~J..-f- -~ t - H- _L_! ~- t-----i r-- I I 1- _L t-.f ~J-=~~-t r-- Ī -- ~-~- --E,- t1~ il--f-111-n-t ll-l --t-t-+-'-j±'- I ic):----rf---- -i,"1-1-' --Tl-.L- T-~i,' '-+1 -I J-I-f- 1-f-1-j-r-' --r-f-- --~r-f-r-i- I I' -I- r---' T r,-it--r-- -f I' '----r 1 L~ H--Ci- +-j-,,-.--i-r-i f- -.LI :- +-r-t -r--h- ---r -r+- _.. r f- +±fb+ I ~- -I--, - 1 I 1-'-1-- I,-i=H-f-f-~-+r- TTI-"-Si- - -1'- - -~- -I- I I i: 'J i I "I-+J--j--, - it, ~H-r+rJci-L;--I-I-H~: +-=t+-, ~lptt " I '! i " T! f-~ir --tti-h~ ~r,_ l J -.L t,-f '++---'T- L - -1-~~Fr++--r--! - -i-t-f-i--f-r [1 - J_ +T- TTll' ~-'r i--+- ~ ~ ~~+--~~- -'F tl--._--[--l ~=='~~=Ef-I-~-E i- ~~-±~I-'-!rJ '-!=-~-cr-- -W I-i --i-l +,J T l" =r-l~_tl 1--f-t-h fi ~--L-L ~ +- I l_l' H I r- 1 I +-ii-i - tt-ff + rr-t-i-r' r- -I f----i rl-'~' I ---rf-r-1- ' -j-!i: I -'-Ir-._.-L~,_,_ -r-t- il-r--i I, r+-~-- --l-c. -!-I[-I--' --[r! -: -j- t- '-T- =r w-ii-~ =: =t+~-~rll-,l lvl =~ jjli_t-w=r_..lṫ l Tt=:~ i+l [= L --~ ~-~Sr-r ' -J~F U=I= ~! +I--I= --l ~, - -! -I-~ -- - t~ u,_l_ ~r-l--i=rt~l ~+!'-'I--!I# \! -i--i-+rl--r--l --1 f. r- I_.l!.I. i j_ LJ '>- I' I I I I i! I I! I I I 1 J ~ i i I 1 1 I I I I ~ -, I.L I.'_ ~'l--l' F-1----L-~Fr-j--tH-+, - ~, -L~1- ~-i-~1i-!+-h-h-~! I, L-~-L-j-j -i-j- -h-i ri, l r r-t) ::J,c1 iv1 '~G -n r-~ -I) 1-4 'I / I-cr )~?tr-1 -I-I ---cl-'r f I j-l f t- T - i- I IT T-r - i l ' t -I-h?rr,--i-r-l ri rrl- t --! '-lr rtr'i' I

12

13 I +J -- t+ l-u}f ttt-+. I l-- - r.. r' f-+ :~ L I ' -l-=i::'l_l Lf--r---'- :~t -- -+~+ [J=~r:~t:J~--~l I,," I I I Il I,~ 1. I I I _LIJ T! _ I ~_-- _c--±t~r---r-m-r - L-, ~: - --f L L I_ +-, i I _. +j?-- ±± -+ le -,--.. I -,- + --I _. ~' I ~, I L.(!~.. _ -_L--l-. t--! I l-r I --t-- I I I r l l. t I I I-[T-'-~I i-i-~--i-'~i >-- -tt- -I--~'-[-- _:::rhl=-i -I I L I_ ~-+ -tl r m I I 1 I L --F+f!I~ -. i-rtr ' J=l±-'-h t,:f-hf r - 1 I J. I --F, X--ij-- -- ~-r -~--rr-- ~. -,-- -~ --' -r- rrrr. -~ -- - rh Im H--l - +~ LCF-' -,. I- ~_-,Tt1- h-l~-r' t ~tr-~ L_ Ir-h ~I ~Hn fl l_u ~ ' 1 I 1,----,--,- ----I rt-~-t - I I -~-I--I- i- - - I-t t l-t-+---i- i' I-I' r- r,--i-l- I ' I 1 I I ' ~~f I / I l 1,I-t..! +-Fl~~I~I'~I=FI=t~[l-l-l -I--i--I-LL-'-i-FFt+IIJ_-n+I---h--r-I,- '-h '-, ~- r I i1-l'---r'--i+-,-j _L ~--R--LI- ~ I-I-- J I r- r-lj- J i -, l:! '.l L I I- f, Ti-I- t- r I-t fl il I T- l-rh-t-i-i--i-r--~h-i-~ I tri r

14 SONE: 1-~ BZH-f)ZZO ~. 0Z.2.Z- 6~Z+ U"i).,. 0 ZZ:,- czz4 B-~[OU D-BLOK~ sone; 3- ~ czzs - CZ34- cz~1 C ) k9o"~jislu. pifsoru W. A-z11- A ~z1 A.2,13 A pl _. - CZZ1 c Z3.3 C ~ A-oLOKKv